書信格式及要求

1、例文：（“_表示空格）”敬愛的 XX（ 或親愛的，等）：您好！ （正文） 此致敬禮！ （學(xué)校） （班級(jí)）（姓名）（日期又及：（注：手寫書信，在寫完以上內(nèi)容后又想起有內(nèi)容要寫時(shí)用）（內(nèi)容）1. 書信格式2. 收信人的輩分和寫信的口氣3. 寫信字體（整潔干凈, 大方美觀 ）4. 落款位置和日期5. 寫信目的和立場6. 寫信用紙 （Email 則可適當(dāng)選擇信紙 背景以烘托主題 ）7. 信件 封面格式和收信人尊稱書信寫作格式書信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié) 尾、署名和日期。1 稱呼也稱 “起首語 ”，是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫

2、起，后加“： ”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見第四編應(yīng)酬稱謂）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細(xì)則：（ 1 ）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如 “爸 ”、 “媽 ”、 “哥 ”、 “嫂 ”等；親戚關(guān)系的，就寫關(guān)系的稱謂，如 “姨媽 ” 、 “姑媽 ”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如 “趙阿姨 ”、 “黃叔叔 ”等。（ 2 ）給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如 “麗 ”、 “敏華 ”、“親愛的 ”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上

3、 “同學(xué) ” 、 “同志 ”，如 “瑞生 ” 、 “老紀(jì) ”、 “小鄒 ” 、 “三毛 ”等。（ 3 ）給晚輩的信。一般直接寫名字，如 “樂毅 ”、 “君平 ”、 “阿明 ”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如 “李花 侄女 ”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如 “孫女 ”、 “兒子 ”等。（ 4 ）給師長的信，通常只寫其性或其名，再加 “老師 ”二字，如 “段老師 ” 、 “周師傅 ”、 “宏海老師 ”等。對于十分熟悉的師長，也可單稱 “老師 ”、 “師傅 ”。假如連名帶姓，在信首直稱 “孫松平老師”、 “王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長，往往在姓后加一 “老 ”字，

4、以示尊重，如 “戴老 ”、 “周 老 ” ，亦可在姓名后加 “先生 ”二字。為鄭重起見，也有以職務(wù)相稱的，如 “董教授 ”、 “陳大夫 ” 、 “佟工程師 ”等。（ 5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫 同志們”、諸位先生”、“X痔同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán) 體的信，可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如“XXg員會(huì)”、“X延司致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上 “同志 ”、 “先生 ”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上 “領(lǐng)導(dǎo)同志 ”、 “負(fù)責(zé)同志 ”、 “總經(jīng)理 ”、“廠長 ”等。如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長者在前。上述五種場合，有時(shí)還可按特

5、殊對象，視情況加上 “尊敬的 ”、 “敬愛的 ”、 “親愛的 ”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對好友稱 “尊敬的 ”，反而顯得見外，對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼 “親愛的 ”，那就有失檢點(diǎn)了。2正文正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是 “您好！ ”“近好！ ”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如 “新年好！ ”“春節(jié)愉快！ ”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。問候語之后，常有幾句啟始語。如 “久未見面，別來無恙。 ”“近來一切可好？ ”“久未通信，甚念！ ”之類。問候語要注意簡潔、得體

6、。接下來便是正文的主要部分 主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。3結(jié)尾正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見下節(jié)常用書信用語的 “祝頌語 ”。）結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：（ 1 ）在正文寫完之后，空兩格寫 “此致 ”，

7、轉(zhuǎn)一行頂格兩格寫 “敬禮 ” 。（ 2 ）不寫 “此致 ”，只是另起一行空兩格寫 “敬禮” 、“安好 ”、 “健康 ”、 “平安 ”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫 “祝你 ” 、 “敬祝 ”，再空兩格寫上 “安好 ” 、 “健康 ”等。4署名和日期在書信最后一行，署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上 “恭呈 ”、 “謹(jǐn)上 ”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

8、日期一項(xiàng)，用以注明寫完信的時(shí)間，寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫的信，更應(yīng)如此。文言書信格式舉要稱謂后附提稱語，用于文言書信，如，運(yùn)使學(xué)士閣下（王安石上杜學(xué)士言開河 書 ）、虹生十四兄親家年大人情右（龔自珍與吳虹生書）；再如，某公道席、某先生臺(tái)鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等?，F(xiàn)將常見提稱語列表如下：這里再對 較常見的提稱語約略作些解釋。足下古代最初用為下對上的敬稱，后來書信中多用于同輩之間。膝下舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下 ”起首。人幼時(shí)常依于父母膝旁，家書中用 “膝下 ” ，既表敬重，又示出對父母的親愛、眷依之情。垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒

9、，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語，就是請閱看的客氣說法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長，也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣， “臺(tái) ”有 “高 ”義，對熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長、平輩，皆可使用。勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對身居高佼、有功勛業(yè)績者，可用 “勛鑒 ”。對道德君子、望重學(xué)者，可稱 “道鑒 ”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來書信。 “惠鑒” ，就是賞閱的意思，但語意分量較 “賜鑒 ”為輕，適用于一般書信，師長對已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也

10、可用此客套。慈鑒 愛鑒 雙鑒 芳鑒 致母親，可稱 “慈鑒” 。夫妻，或情意親密的男女之間，可用 “愛鑒 ”。給友朋夫婦二人之信，可用 “雙鑒 ”。女子間往來書信，可用 “芳鑒 ” 。禮鑒 給居喪者信，用 “禮鑒 ”。如，愛國之士李公撲遇害后，周恩來等致其夫人唁函即稱 “張曼筠女士禮鑒”。公鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的 信函 ，可于所列人名之后，書 “諸先生共鑒”等。道席 講席教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用為學(xué)生對師長的尊稱。講席、教席，也是對從事教育、講學(xué)者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對文士的敬稱，文人間也?；ビ谩Ｗ?，即著述。

11、史，指有著作傳世垂史。覽 閱 知 悉 一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。啟辭 啟辭，就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應(yīng)屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)尺牘 中，這部分形成了一系列的套語，在現(xiàn)時(shí)書信中還?？梢钥吹?，所以將此單獨(dú)提出，分兩類舉例以供參考：(1)表示寫信人以誠懇的態(tài)度，請受信人閱讀信文。 如：敬稟者寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長的信，如 “母親大人膝下，敬稟者 ”。跪稟者義同“敬稟者 ”，用于子孫對尊長。即稟者同上。敬啟者寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請對方允許自己告訴下面所寫的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對上。

12、謹(jǐn)啟者謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。徑啟者徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑?，一般公私書函通用。拜啟者拜，表敬詞。用于友朋往來書信。敬呈者與 “謹(jǐn)呈者” ，皆用于下對上的公私書函。懇啟者用于平輩，表示下面信文將寫求助于對方的內(nèi)容。茲啟者茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。哀啟者向親友報(bào)喪的書信用此。復(fù)稟者用于對尊親或上級(jí)的 回信 復(fù)稟。對平輩可用 “再啟者 ”。專啟者用于專談某實(shí)事的書信。(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示，井所賜物?；輹钕ぃ缫姽嗜?。幸承明教，茅塞頓開。披誦尺素

13、，謹(jǐn)表葵私。數(shù)獲 手書 ，至感厚愛。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來示，因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù)，萬望海涵。大札敬悉，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來無恙久不晤見，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。其實(shí)，寫信也是寫文章，此類啟辭套語，雖可采用，卻不必

14、拘泥，盡可以千變?nèi)f化的。從這個(gè)意義上說，啟辭套語也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫信，習(xí)慣于一開頭即用“你（您）好”二字，似乎不如此，這封信就沒法往下寫似的。先向收信者問候致意，原是不錯(cuò)的，然而如果封封信都 是如此格局，則未免呆板單調(diào)了。正文 信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。 正文從 信箋 的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內(nèi)容各不相同，寫法上也無需一律，以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般說來，應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫在結(jié)尾后面；或?qū)懺谛庞蚁路娇?/p>

15、白處，并在附言之前加上 “另 ”、 “又 ”等字樣；或在附言的后面寫上 “又及 ”或“再啟 ”字樣。結(jié)語 結(jié)語，即信文的結(jié)束語 ，理應(yīng)屬正文的一部分。但與 “啟辭 ”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結(jié)語套辭，現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書簡中，仍頻見使用。這里不妨臚列若干，供參考。書短意長，不一一細(xì)說。恕不一一。不宣。不悉。不具。不備。不贅。書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。余客后敘。余容續(xù)陳?？秃蟾T。請對方回信：盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。敬祈不時(shí)指政 （正）。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時(shí)示下，以匡不逮，無任感禱。告訴對方不用勞神回信

16、：謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。答復(fù)對方詢問：辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問，粗述鄙見，尚希進(jìn)而教之。上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見笑。請人應(yīng)允：所請之事，務(wù)祈垂許。以上請托，懇盼慨允。諸事費(fèi)神，伏乞俯俞（允 ） 。表示關(guān)切：伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲（依依思念） 。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變（用于唁函） 。表示感謝之情：諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費(fèi)心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。祝辭 祝辭，就是書信結(jié)尾時(shí)，對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語，如 “即頌近安 ”、 “此致敬禮 ”、 “祝你進(jìn)步

17、 ”之類。其中， “即頌 ”、 “此致 ” 、 “祝你 ”等詞，緊接正文末尾書寫； “近安 ”、 “敬禮 ”、 “進(jìn)步 ”等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語的 文字 較多，也可獨(dú)立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將 “祝 ”、 “頒 ”、 “此致”等宇樣獨(dú)占一行，空四格書寫，而將 “安 ”、 “好 ”、 “敬禮 ”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。以下為常見祝辭：書信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：專此，致 專此，祝 專此即請 專此布達(dá)，即頌 專此奉復(fù)，并祝（復(fù)信用）一般書信，用于平輩、友朋之間：即頌即請

18、順效順?；?yàn)椋捍撕虼苏堩樦马橅灱春蚧驗(yàn)椋鹤ｍ炚?問致候?qū)ψ痖L，可選用：恭叩恭淆恭頌恭候 敬叩 敬祝 故請 敬頌平輩間，為強(qiáng)調(diào)敬意，也可用：恭頌恭請恭候?yàn)閺?qiáng)調(diào)鄭重其事：謹(jǐn)祝謹(jǐn)賀對晚輩：此詢 順祝 即問祝 （你 ）愿（你）盼 望對祖父，頌祝；起居永福對父母輩，頌祝：金安福安對尊長：康安鈞安崇安 履福 頤安對女長輩：慈安懿安坤安玉安平輩友朋間，可按四時(shí)頌祝：春社暑安秋棋冬餒逢年尾歲首，可賀：新禧（元旦）春禧（春節(jié)）年禧 歲祺 節(jié)禧 （節(jié)日通用）新年快樂新春愉快常時(shí)可頌：近祺日祉時(shí)吉時(shí)綏起居安吉行止佳勝 工作順利 臺(tái)安 大安當(dāng)日可達(dá)之信，頌：晨安早安午安晚安刻安對女性可頌：淑安妝安聞安對未婚女子，頌：閨安對父母健在而承歡膝下的平輩，可頌：侍安侍祉對晚輩后生，祝愿：學(xué)業(yè)銳進(jìn) 工作好 生活愉快 幸福健康 進(jìn)步 侍棋 課祉祝收信人全家：闊府康泰全家幸福祝收信人夫婦：雙安儷安儷祉賀有喜慶事者，道：喜安慶祺賀新婚者：燕安燕喜賀生子者：麟安對家居者，頌：潭安潭祺潭祉對行旅者：客安 行祺 旅一帆風(fēng)順 旅居康樂唁喪，請候：禮安孝履問病，祝頌：早日康復(fù)痊安對蒙遭意外不幸者，祝禱：否極泰來對