ZKTime60培訓(xùn)教程四ppt課件

1、用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升 培訓(xùn)主題 素質(zhì)培訓(xùn)技能ZKTime6.0考勤管理系統(tǒng) 考勤管理功能介紹用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升 培訓(xùn)內(nèi)容 1.考勤制度設(shè)置 2.考勤排班管理 3.考勤日報,月報管理 4.加班調(diào)休管理用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升考勤制度設(shè)置考勤制度設(shè)置 考勤制度設(shè)置包括以下幾個模塊: 由于考勤制度在各個公司是不一樣的，因此需要手動設(shè)置考勤制度以保證最終考勤計算的準(zhǔn)確性。 1.班次設(shè)置 2.企業(yè)節(jié)假日設(shè)置 3.請假類別 4.加班類別 5.

2、工作狀態(tài)設(shè)置 6.工作代碼設(shè)置 用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升 1.考勤制度設(shè)置 2.考勤排班管理 3.考勤日報,月報管理 4.加班調(diào)休管理用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升班次設(shè)置班次設(shè)置 班次設(shè)置界面名詞解釋 1.彈性班次 可以根據(jù)其考勤次數(shù)自動生成其日報的行數(shù)，如果有4次記錄，則當(dāng)天的日報有2行，如果有6次記錄，則日報有3行。并且以每段的簽退時間減去簽到時間作為其該段的出勤時間，如果多段加起來的時間多于彈性班次的日出勤時間則會被計入加班，但加班要看其加班是否需要加班單確認(rèn)。如果將開始計缺勤設(shè)置為負(fù)數(shù)時

3、，系統(tǒng)能自動在應(yīng)簽到和應(yīng)簽退上自動彈性一個小時。如果應(yīng)該簽到是8點，如果實際簽到是8點以后，則其應(yīng)簽到自動彈性到9點。也就是可以從9點開始計算其遲到。彈性班次不允許刪除用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升 2.工作時間 指員工在上班時間和下班時間內(nèi)工作的時間數(shù)，以分鐘為單位。填入的數(shù)值有可能會和上班時間和下班時間兩次卡的實際相隔不相等。有可能會大于也有可能會小于，這要取決于公司制度如何制定。通常情況下該值不會出現(xiàn)大于480，也不可能出現(xiàn)小于0的情況，如果該值等于0，則代表該段是屬于加班的時間段。其不需要計入工作時間，系統(tǒng)將自動將其計入加班時間。用拼搏的精

4、神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升 3.跨天標(biāo)志 指對于當(dāng)天的考勤而言，其上下班時間點是否有可能會跨在前一天或者后一天的情況。如果上班時間有可能會跨在前一天，則應(yīng)該選擇“前跨天”，如果下班時間有可能會跨在后一天，則應(yīng)該選擇后跨天。不出現(xiàn)夜班的情況，本設(shè)置基本上都是設(shè)置為“不跨天”。用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升 4.ZKtime6.0中遲到和缺勤的概念 遲到只是統(tǒng)計員工上班打卡和正常上班時間的差值.例如:一個員工遲到10分鐘,他一個工作日的時間為480分鐘,那么他一天的工作時間仍然是8個小時(480分鐘) 缺勤是員工

5、遲到超過一段時間(例如30分鐘)后就計算員工缺勤.員工甲上班為8:00,某天打卡為8:50,那么系統(tǒng)會統(tǒng)計甲缺勤50分鐘.如果工作一個工作日為480分鐘,系統(tǒng)會記甲工作時間為430分鐘.用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升 延遲加班 指在規(guī)定的下班時間內(nèi)延遲多少分鐘刷卡，系統(tǒng)將把規(guī)定的刷卡下班時間到刷卡時間內(nèi)的時間間隔計算為加班。稱為延遲計加班。這類加班應(yīng)該和平時加班視為相同加班倍率。如果不存在這類加班請把該值填為0，則表示該類加班不存在。特殊情況.如果把延遲加班時間填成負(fù)數(shù),例如-30,則延遲加班時間=刷卡下班時間到刷卡時間內(nèi)的時間間隔-30分鐘30分

6、鐘 延遲加班時間3.5小時17:3021:30 4個小時總長用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升 5.超時計加班 指在正常上班時間段內(nèi)，其規(guī)定的上班時間和規(guī)定的下班時間內(nèi)的時間間隔超過了之前設(shè)置的工作時間，如07：00-12：00，這兩次卡之間只計算為240分鐘，實際不止240分鐘，多出的60分鐘是否需要計算為平時加班。如果需要計算超時加班則應(yīng)填入大于0的數(shù)字。否則默認(rèn)為 6.加班取整方式 指加班分鐘數(shù)取整的方式，如：40分鐘計算為30分種，即為向小取整，以30分種為最小加班時間，如：25分種計算為30分鐘，即為向大取整，以25分鐘為最小加班時間。用拼搏

7、的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升 7.加班是否需要加班單 指如果存在加班時間時，是否需要加班單來驗證其加班時間，如：刷卡加班時間為2小時，但填入的加班單只有1小時則最終加班時間為1小時，這種就是加班單確認(rèn)的模式，能有效防止員工故意拖延刷卡時間而額外獲取加班時間的現(xiàn)象。用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升8.上/下班時間是否確定這兩項設(shè)置都是使用在非常特殊的情況下，如：有些情況不不能確定中午的下班時間和下午的上班時間，象有些企業(yè)中途需要趕貨，象塑膠成型線上的啤機上的開機工人。其中午兩人輪換著下班去吃飯，中途只控制吃飯時

8、間不能超過某個時間長度通常為30分鐘這種情況下其上午的下班時間和下午的上班時間就是不固定的。在其都是不固定的時間點時才能設(shè)置下面的“上段下班后應(yīng)該休息多少分鐘后為下段的上班時間”。這里設(shè)置的是分鐘數(shù)，通常默認(rèn)為0。使用這種考勤制度的班次,用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升 9.段中休息開始/結(jié)束時間 這兩項設(shè)置專為解決一天只刷兩次卡而需要扣除中途吃飯、休息的時間時所用：如08:00-17:30。這種情況就存在中午吃飯和休息時間需要扣除。這里需要設(shè)置為12:00-13:30這樣的時間，設(shè)置后不直接參與時間點的運算，只作為在考勤時間長度時的運算，如上午上班

9、半天為4小時，如果直接以12:00-17:30(為5.5小時，實際其應(yīng)該為4小時)作為其曠工時間的話明顯將大于其實際的曠工時間實際應(yīng)以13:30-17:30作為其曠工時間），所以這里需要去設(shè)置其兩次卡之間的開始休息時間和結(jié)束休息時間。如果不存在這種情況的話，則不需要設(shè)置。用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升 如果新增的班次中,如下圖所示,簽到或者簽退不選擇,那么日報在統(tǒng)計這個班次的時候會自動生成簽到,簽退記錄.用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升 1.考勤制度設(shè)置 2.考勤排班管理 3.考勤日報,月報管理 4.加班

10、調(diào)休管理用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升排班管理排班管理本模塊專為對員工進行排班管理，對不同類型的班次分別指派，根據(jù)不同的需要進入不同的模塊設(shè)置。 如果不給員工進行任何排班，系統(tǒng)將會根據(jù)員工的考勤時間自動尋找適合的班次進行考勤.本軟件有三種排班,和一個智能尋班.四種排班優(yōu)先級為:臨時排班倒班指定班智能尋班用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升 指定班次指定班次 將已設(shè)置好的班次指定到某一個或多個員工。適用于上班將已設(shè)置好的班次指定到某一個或多個員工。適用于上班的時間以周為單位循環(huán)，并且上下班時間固定的員工。的時間

11、以周為單位循環(huán)，并且上下班時間固定的員工。 設(shè)置倒班設(shè)置倒班 將已經(jīng)設(shè)置好的一個或多個班次按照一定的規(guī)律組合成倒將已經(jīng)設(shè)置好的一個或多個班次按照一定的規(guī)律組合成倒班。適用于上班時間不固定，但班次變換有規(guī)律的員工。班。適用于上班時間不固定，但班次變換有規(guī)律的員工。 注意注意: :如果倒班是按周進行的如果倒班是按周進行的, ,倒班的啟用時間一定要是星倒班的啟用時間一定要是星期一期一. .用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升 臨時排班臨時排班 在指定班次或者設(shè)置倒班之后，員工的上班時間臨時發(fā)生在指定班次或者設(shè)置倒班之后，員工的上班時間臨時發(fā)生變動，對某些日期的

12、班次進行調(diào)整，就可以使用臨時排班變動，對某些日期的班次進行調(diào)整，就可以使用臨時排班 注意：臨時排班的優(yōu)先級最高，有臨時排班時，員工的考注意：臨時排班的優(yōu)先級最高，有臨時排班時，員工的考勤按照臨時排班。勤按照臨時排班。用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升考勤日報月報管理考勤日報月報管理 考勤日報管理考勤日報管理 考勤日報是將所查詢員工在指定時期內(nèi)的每日考考勤日報是將所查詢員工在指定時期內(nèi)的每日考勤狀況在表中列出，并統(tǒng)計曠工，遲到勤狀況在表中列出，并統(tǒng)計曠工，遲到/ /早退，加早退，加班，請假的時間，便于對應(yīng)核查是否與實際情況班，請假的時間，便于對應(yīng)核查是否

13、與實際情況有出入。如果查看結(jié)果不符，可以根據(jù)需要調(diào)整有出入。如果查看結(jié)果不符，可以根據(jù)需要調(diào)整班次，添加請假單或加班單，以及直接修改日報班次，添加請假單或加班單，以及直接修改日報數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。 注意注意: :查詢?nèi)請蟮臅r候查詢?nèi)請蟮臅r候, ,特別是新人要注意特別是新人要注意, ,他的入他的入職日期職日期, ,查詢時間要在入職日期之后查詢時間要在入職日期之后. .用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升 右圖的紅色圈內(nèi)為日報查詢后,單擊右鍵選擇某人可進行的操作.用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升 考勤月報管理考勤月報管理

14、 將所查詢的員工在指定月份內(nèi)的考勤統(tǒng)計顯示出將所查詢的員工在指定月份內(nèi)的考勤統(tǒng)計顯示出來，對員工出勤狀況進行總體計算，方便根據(jù)考來，對員工出勤狀況進行總體計算，方便根據(jù)考勤情況進行工資的結(jié)算等工作。勤情況進行工資的結(jié)算等工作。 注意注意: :查詢月報前一定先計算完日報情況查詢月報前一定先計算完日報情況. .軟件在軟件在匯總的時有提示匯總的時有提示. .用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升 1.考勤制度設(shè)置 2.考勤排班管理 3.考勤日報,月報管理 4.加班調(diào)休管理用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人用拼搏的精神做事業(yè) 用感恩的心做人每天提升加班調(diào)休管理加班

15、調(diào)休管理加班調(diào)休管理加班調(diào)休管理當(dāng)員工加班后，可以根據(jù)公司規(guī)定給員工進行調(diào)休。在加班調(diào)休管理當(dāng)員工加班后，可以根據(jù)公司規(guī)定給員工進行調(diào)休。在加班調(diào)休管理中，系統(tǒng)會統(tǒng)計出的加班累計時數(shù)、已調(diào)休時數(shù)，剩余調(diào)休時數(shù)，供中，系統(tǒng)會統(tǒng)計出的加班累計時數(shù)、已調(diào)休時數(shù)，剩余調(diào)休時數(shù)，供操作員進行調(diào)休操作時查看。操作員進行調(diào)休操作時查看。1 1第一次使用時，必須初始化調(diào)休基數(shù)。選擇初始化月份后單擊第一次使用時，必須初始化調(diào)休基數(shù)。選擇初始化月份后單擊初始化初始化按鈕。初始化之后系統(tǒng)將自動計算出員工日報累計時數(shù)即按鈕。初始化之后系統(tǒng)將自動計算出員工日報累計時數(shù)即員工日報中統(tǒng)計的加班總數(shù)），員工日報中統(tǒng)計的加班總數(shù)），