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文檔簡介

1、淺談肢體在商務(wù)談判中的作用寫作提綱一、緒論由于當(dāng)前經(jīng)濟全球化,人們越來越頻繁地參與到商務(wù)談判中,商務(wù)談判是市場經(jīng)濟條件下最普通的活動之一。成功的商務(wù)談判不僅要求談判人員熟知談判原則、相關(guān)法律及商務(wù)業(yè)務(wù),而且要掌握談判技巧。肢體語言作為一種語言交際策略,在國際商務(wù)談判中也有著重要的作用。本文從肢體語言的特點著手,旨在突出肢體語言在商務(wù)談判中的作用。二、本論(一)肢體語言的概念及特點 1.肢體語言的概念 2.肢體語言的特點(二)肢體語言在商務(wù)談判中的作用1.增強有聲語言的表達力2.具有暗示性3.能迅速傳遞、反饋信息,增加互動性(三)肢體語言在商務(wù)談判中的運用 1.上肢動作語言信息 2.下肢動作語言

2、信息 3.腹部動作語言信息三、結(jié)論隨著商務(wù)交流的日益頻繁,商務(wù)談判也越來越受到商務(wù)人士的關(guān)注,肢體語言作為商務(wù)談判中重要策略之一,也越來越被談判者重視,肢體語言的真實和不易偽裝在談判過程中占主導(dǎo)地位,因此有效地利用商務(wù)談判中的語言也是非常重要的。淺談肢體語言在商務(wù)談判中的作用饒慕容【內(nèi)容摘要】近年來,我國與世界各國的國際商務(wù)關(guān)系不斷地發(fā)展變化,商務(wù)談判在跨國商務(wù)和國際經(jīng)濟活動中日益頻繁。肢體語言作為商務(wù)談判中重要的一部分,其作用也是非常重要的。本文就肢體語言在商務(wù)談判中的作用提出了在商務(wù)談判中上肢動作、下肢動作和腹部動作三大肢體的語言信息,力求把握好肢體語言技巧,讓商務(wù)談判更好更順利的進行?!?/p>

3、關(guān)鍵詞】 肢體語言 商務(wù)談判 作用 由于當(dāng)前經(jīng)濟全球化,人們越來越頻繁地參與到商務(wù)談判中,商務(wù)談判是市場經(jīng)濟條件下最普通的活動之一。成功的商務(wù)談判要求談判人員不僅要熟知談判原則、相關(guān)法律和商務(wù)業(yè)務(wù),而且要掌握談判技巧。肢體語言作為商務(wù)談判中重要的一部分,在商務(wù)談判中也有著重要的作用。本文就肢體語言的特點著手,旨在突出肢體語言在商務(wù)談判中的作用。一、 肢體語言的概念及特點(一) 肢體語言的概念肢體語言又稱身體語言,是指非語言性的身體符號,包括眼神與面部表情、身體運動與觸摸、姿勢、身體間的空間距離等,是除語言表達外另一種重要的溝通方式廣義言之,肢體語言也包括前述之面部表情在內(nèi);狹義言之,肢體語言只

4、包括身體與四肢所表達的意義。一般在面對面的交流中,語言所傳遞的信息量在總信息量中所占的份額還不到35%,剩下的超過65% 的信息都是通過非語言交流方式完成的。人們說話時總會運用一系列的動作來配合自己的談話,相比語言的有意識,這些動作是無意識的,更能體現(xiàn)說話人的真實想法,因此,我們不僅要聽其言,更要觀其行,通過觀察對方的言談舉止,捕捉其內(nèi)心活動的蛛絲馬跡;也可以從對方的姿態(tài)神情中探究其心理因素。運用看的技巧,不僅可以判斷對方的思想變化,決定本方對策,同時還可以有目的地運用語言傳達信息,使談判向有利于自己的方向發(fā)展。(二)肢體語言的特點1無意識性 由肢體所展現(xiàn)的“語言”往往能將本人一些未說出口的東

5、西顯露出來。當(dāng)然,有時是有意識的,如演員的表演,有時則是無意識的,甚至是自己無法控制的。在溝通過程中,一方面可用非語言的方式向?qū)Ψ桨l(fā)出信息。如:不看對方,注視窗外,顯然就等于告訴對方你寧可身在他處,根本不值得浪費時間在這個話題上。又如,把身體前傾,也許表示“很感興趣”,接受會談的人因此受到鼓勵,可能會做更進一步說明。如我們與人談話時,時而蹙額,時而搖頭,時而擺動姿勢,時而兩腿交叉,我們多半并不自知。心理學(xué)家提出如下假設(shè):當(dāng)你與人說真話的是,你的身體將與對方接近;當(dāng)你與人說假話時,你的身體將離對方較遠。此一假設(shè)驗證的結(jié)果發(fā)現(xiàn):如果要求不同受試者,分別與別人陳述明知是編造的假設(shè)與正確的交實時,說假

6、話的受試者會不自覺地與對方保持較遠的距離,而且顯得身體的后靠,肢體的語言活動較少,唯有面部笑容反而增多。2文化差異性在不同文化中,肢體語言的意義不完全相同,各名族有不同的非話語交際方式。如當(dāng)一個阿拉伯人同英國人談話時,阿拉伯人按照自己的民族習(xí)慣認(rèn)為站得近些表示友好,而英國人按照英國的習(xí)慣則認(rèn)為保持適當(dāng)?shù)木嚯x才合適。因此,當(dāng)阿拉伯人往前挪的同時英國人則往后退。談話結(jié)束時,兩個人離原來站的地方可能相當(dāng)遠。在這個例子里,雙方的距離是關(guān)鍵。不同的民族在談話時,對雙方保持多大的距離才合適有不同的看法。根據(jù)研究,據(jù)說在美國進行社交或公務(wù)談話時,有四種距離表示四種不同情況:關(guān)系親密,私人交往,一般社交,公共

7、場合。交談雙方關(guān)系親密,那么身體的距離從直接接觸到相距約45厘米之間,這種距離適于雙方關(guān)系最為親密的場合,比如談夫妻關(guān)系、朋友、熟人或親戚之間個人交談,一般的相距45-80厘米為宜。在進行一般社交活動時,交談雙方相距1.30米至3米;在工作或辦公事時,在大型社交聚會上,交談?wù)咭话惚3?.30米至2米的距離。在公共場合,交談著之間相距更遠,如在公共場所演說,教師在堂上講課,他們同聽眾距離很遠,多數(shù)講英語的人,不喜歡人們離得太近,當(dāng)然,離得太遠也有些別扭,離得太近會使人感到不舒服,除非另有原因,如表示喜愛或鼓勵對方與自己的親近等。在英國國家里,一般的朋友和熟人之間的交談時,避免身體任何部位與對方接

8、觸,即使僅僅觸摸一下也可能引起不良的反應(yīng)。如果一方無意觸摸對方一下,他(她)一般會說sorry;oh,Im sorry;Excuse me等表示“對不起”的道歉語。美國人坐著喜歡架起腿的時候習(xí)慣于呈平面的“4”字行,而我們中國人卻往往是一條腿壓著另一條大腿。在第二次世界大戰(zhàn)期間,德國逮捕的美國情報員,多都是因為他們用右手拿叉子吃東西,有嚴(yán)格訓(xùn)練成歐洲人用叉子吃東西的方式,而露出馬腳。如果他們不知道美國人的“4”行架腿習(xí)慣,那么德國將會有一大批美國臥底。3真切性與直觀性當(dāng)人們看到了誘人動心的事物時,他的瞳孔就會放大。當(dāng)一個集郵迷得到一枚夢寐以求的珍貴的郵票時,當(dāng)一個古董收藏家搜集到唐宋的精品時,

9、他們的瞳孔都會比往常的放大許多。在牌桌上,當(dāng)發(fā)現(xiàn)對手拿起牌來眼睛發(fā)亮的時候,就能斷定他得到一副好牌。英國人心理學(xué)家阿蓋依爾等人的研究表明,當(dāng)語言與非語言信號所代表的意義不一樣時,人們更相信非語言信號所代表的意義。由于語言信息受理性意識的控制,容易作假;肢體語言則不同,肢體語言大都是發(fā)自內(nèi)心深處,極難壓制和掩蓋的。有聲語言直接訴諸于人的聽覺器官,不具有視覺的形象的感性;而肢體語言則不同,它的靈活性多變的表情動作、體姿、構(gòu)成一定的人體圖像來表情達意,交流信息,直接訴諸于人的視覺器官,具有形象直觀的特點。如形容物體的大小,用手勢來比劃,對事物表示贊成或反對,采用點頭或搖頭的方式等,就具有鮮明的形象直

10、觀性。如果一個人看起來向左(他們離開你的右邊),這意味著他們往往說真話,都在努力把你文字放在一起。如果他們正在尋找到右側(cè)(左側(cè)的權(quán)利)的一些心理學(xué)家和輔導(dǎo)員認(rèn)為,這就意味著他們在說謊,并試圖等待時機的時間去思考一個合適的謊言繼續(xù)。一、 肢體語言在商務(wù)談判中的作用(一)增強有聲語言的表達力人們運用語言進行思想溝通和情感的表達時,往往有詞不達意的感覺,因此需要借助非語言行為進行幫助,或彌補語言的局限,或?qū)ρ赞o的內(nèi)容加以強調(diào),使自己的意圖得到更充分,更完善和更準(zhǔn)確的表達。例如,當(dāng)一個陌生人向你詢路時,你也會一邊說一邊用于指向自己所說的方向的幫助對方更好的確認(rèn)道路方向,這樣便做到有效的信息溝通。如,客

11、戶向推銷員陳述拒絕的理由時,他們會將自己的手掌暴露于對方的視線之內(nèi),除了陳述理由,還通常會做出一些手部動作。在國際商務(wù)談判中,非語言增強有聲語言表達力也非常重要,讓我們看以下的例子:一個美國公司和一個中國公司在談判時,美方報價和中方實際隨期待的價格相差比較大,這時,中方主談?wù)呶竦奶岢鱿葧和U勁?,美方不是很理解,這時中方談判者摘下他的眼鏡,開始擦拭。美方看到這個動作就明白了對手的意愿,休息片刻后,談判繼續(xù)進行,最后談判成功。從這個例子,我們可以看出,當(dāng)對手擦拭眼鏡時,不要再向其施加壓力,應(yīng)讓你的對手有足夠時間考慮,等眼鏡再掛上鼻梁時,再繼續(xù)談判。所以,在國際商務(wù)談判中,當(dāng)我們在用語言表達的時候

12、,稍加一點非語言表達是非常的重要。 (二)具有暗示性 人類的動作、表情是本能的,每個人平時說話都會不知不覺地做出某些表情動作。人們說話時變化的目光,或喜或怒的神態(tài),舉手投足的動作,經(jīng)常同所表達的內(nèi)容密切相關(guān)。肢體語言也具有暗示性的作用。臉上動作的微笑親和為主,以微笑獲得好印象。如每天早上照鏡子時,對著鏡子里的自己微笑的說:“今天又是美好的一天。”那么這一天下來你的心情都會是愉快的;當(dāng)你和一個人見面時,他如果皺著眉頭,嘴角向下撇,那暗示著話不投機;賣望遠鏡的商人,把商品放在旁邊,而眼睛一直探望天空,這樣可以吸引好奇者的注意,他會想知道這個商人看到了些什么,這時,商人便達到了銷售的目的。同時,在國

13、際商務(wù)談判中,暗示性也體現(xiàn)了它的重要性,就如以下的案例:在一次英國人與中國人談判,雙方談判進行的還順利,但是當(dāng)談到雙方的條件時,出現(xiàn)了分歧,中方覺得英方提出的價格太高。為此雙方進行了激烈的爭辯,為了談判更好的進行下去,中方要求終止休息。休息過后,中方給出了自己的最后價格,并一口咬定不再退讓。對此價格英方保持沉默,就在大家都以為談判破裂時,中方主談注意到英方主談僵硬的左肩有稍微的抖動,他便知道這次的談判會成功,隨后英方果然同意簽署合同。通過這個案例,我們可以知道,肢體語言具有暗示性。所以,在談判的時候我們除了要注意對方的有聲語言,同時觀察對方的肢體語言也是非常重要的。(三)能迅速傳遞、反饋信息、

14、增加互動性20世紀(jì)50年代,研究肢體語言的先鋒人物阿爾伯拉 麥拉賓發(fā)現(xiàn):一條信息所產(chǎn)生的全部影響力中7%來自于語言(僅指文字),38%來自于聲音(其中包括語音、聲調(diào)以及其他聲音),剩下的55%則全部來自于無聲的肢體語言;人類學(xué)家雷博威斯特(Ray Buirdwhisatell)發(fā)現(xiàn),在一次面對面的交流中,語言所傳遞的信息量在總信息量中所占的份額還不到35%,剩下的超過65%的信息都是通過非語言來完成的. 在溝通交流時,非語言行為可以維持和調(diào)節(jié)溝通的進行,如點頭則表示對對方的肯定;瞇眼睛表示不同意、厭惡、發(fā)怒或不欣賞;走動表示發(fā)脾氣或受挫;扭絞雙手則是緊張不安或者害怕;眉毛上揚表示不相信或驚訝;

15、當(dāng)眼睛不注視雙方時,意味著談話結(jié)束了等等。簡而言之,調(diào)節(jié)肢體語言動作可幫助交談?wù)呖刂茰贤ǖ倪M行,因此,非語言能迅速傳遞、反饋信息、增加互動性。綜上所述,增強有聲語言的表達力,具有暗示作用,能迅速傳遞、反饋信息、增加互動性等這些肢體語言的作用在商務(wù)談判中起著極其重要的作用。三、肢體語言在商務(wù)談判中的運用(一)上肢動作語言信息在進行商務(wù)活動的時候,肢體語言是不可缺少的一部分。然而不同的肢體語言又有著不同的意義。在商務(wù)談判的時候,如果你是第一次見到對方時,你們習(xí)慣性的彼此握手。你要注意回握時,用力握手的時間約在1-3秒之內(nèi),如果雙方握手出現(xiàn)對標(biāo)準(zhǔn)姿勢不符時,便有了除了問候、禮貌以外的附加意義。主要包

16、括以下幾種情況:如果感覺到對方手掌出了汗,表示對方處于興奮、緊張或情緒不穩(wěn)定的心理狀態(tài);如果感覺對方的握手不用力,一方面可能是該人個性懦弱,缺乏氣魄,另一方面,可能是傲慢矜持,愛擺架子的表現(xiàn)。握手前先凝視對方片刻,再伸手相握,在某種程度上,這是在心理上的劣勢地位;先注視對方片刻,意味著對對方的一個審視,觀察對方是否值得自己去用其握手。掌心向上伸出與對方握手,往往表現(xiàn)其性格軟弱,處于別動、劣勢或受別人支配的狀態(tài),在某種程度上,手掌心向下伸出與對方握手是表示想取得主動、優(yōu)勢或支配地位。另外,掌心向下也有居高臨下的意思。用雙手握緊對方一只手并上下擺手,往往是表示熱烈歡迎對方的到來,也表示真誠感謝,或

17、有求于人,或肯定契約關(guān)系等。有這樣一個例子:我國某冶金公司要向美國購買一套先進的組合爐,派一高級工程師與美商談判。談判前,美商手掌向下握住工程師的手。談判時,美商一開口要價就遠遠高于工程師所知道的各國成交價格,并且語氣強硬。經(jīng)過工程師和美商的磋商,工程師給出了自己的底價。美商把合同扔到工程師面前,表示不愿繼續(xù)談下去,作出要離開的動作。工程師輕輕一笑,把手一伸,做了一個優(yōu)雅的請的動作。美商頓時面露尷尬,眉頭緊皺。第二天,美商最終以工程師所給的價格結(jié)束了此次談判。事后他對其他人解釋道,在他了解這個公司的情況下,美商的肢體語言更讓他對這次談判有信心。(二)下肢動作語言信息下肢的動作語言腿和足部雖然是

18、身體的下端,但其往往是最先表露潛意識情感的部位,其主要的動作和所傳達的含義如下:搖動足部,或用足類拍打地板,或抖動腳部,都表示焦躁不安、無可奈何、不耐煩或欲擺脫某種緊張感。談判桌上這種動作也是常見的,雙足交叉而生,對男性來講往往表示從心理上壓制自己的表面情緒。比如對某人某事持保留態(tài)度,表示警、防范或表示進了壓制自己的緊張或恐懼。對女性來講,如果再將兩膝蓋并攏起來,則表示比較含蓄而委婉的舉動。張開腿而坐,表明此人很自信,并愿意接受對方的挑戰(zhàn)。如果一條腿架到另一條腿上就坐,一般在無意識中表示描繪對方并保護自己的勢力范圍,使之不讓他人侵犯。如果頻繁出現(xiàn)變換架腿的姿勢,則表明情緒不穩(wěn)定、焦躁不安或不耐煩。就如一次在中日談判中,談判像往常一樣進行著,這時,日方談判者就頻繁著變換架腿的姿勢,我們也就意識到對方對此次談判不耐煩,于是就先暫停了談判,稍微休息之后再次進行談判。通過這個案例我們可以了解到下肢動作語言所給人傳遞的信息,說明在談判中,下肢動作語言也至關(guān)重要。

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