信息管理系統(tǒng)試驗(yàn)報(bào)告

1、課程實(shí)驗(yàn)報(bào)告實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目名稱(chēng)企業(yè)管理信息化軟件應(yīng)用所屬課程名稱(chēng)管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)類(lèi)型綜合與仿真型實(shí)驗(yàn)日期實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室104實(shí)驗(yàn)成績(jī)班級(jí)07級(jí)48班學(xué)號(hào)0000000000000001姓名小寶哥哥實(shí)驗(yàn)概述：關(guān)于企業(yè)管理信息化軟件應(yīng)用，掌握各個(gè)模塊的操作。實(shí)驗(yàn)?zāi)康募耙竽康模和ㄟ^(guò)專(zhuān)業(yè)的企業(yè)管理信息化軟件的使用，能夠?qū)唧w的系統(tǒng)應(yīng)用有一個(gè)初步認(rèn)識(shí)。要求：1、能夠獨(dú)立完成一份實(shí)驗(yàn)報(bào)告，將實(shí)驗(yàn)報(bào)告編輯成文本打印并上交。2、寫(xiě)明實(shí)驗(yàn)要求、實(shí)驗(yàn)步驟和實(shí)驗(yàn)結(jié)果。3、在實(shí)驗(yàn)報(bào)告的最后寫(xiě)明實(shí)驗(yàn)體會(huì)和實(shí)驗(yàn)中存在的問(wèn)題。實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備工作1、進(jìn)入特定網(wǎng)址的系統(tǒng)。2、進(jìn)行賬號(hào)注冊(cè)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：采用浙科企業(yè)管理信息化模擬教學(xué)軟件作為實(shí)

2、驗(yàn)軟件。實(shí)驗(yàn)具體內(nèi)容：1、完成系統(tǒng)的注冊(cè)和登錄。2、完成完整的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程，包括：詢(xún)價(jià)單錄入及審核、銷(xiāo)售訂單錄入及審核、開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票、開(kāi)具發(fā)貨通知單、銷(xiāo)售出庫(kù)單錄入及審核、登記銷(xiāo)售出庫(kù)庫(kù)存賬目、原始憑證審核、收款及收款核銷(xiāo)、記賬憑證生成及審核、登記財(cái)務(wù)總賬等。3、完成生產(chǎn)計(jì)劃制定、原材料采購(gòu)、車(chē)間生產(chǎn)、財(cái)務(wù)付款及記賬，包括：生產(chǎn)日歷設(shè)置、工序設(shè)置、車(chē)間設(shè)置、班組設(shè)置、班組員工分配、物料清單（BOM設(shè)置、工藝流程設(shè)置、主生產(chǎn)計(jì)劃（MPS設(shè)置、制定年度生產(chǎn)大綱、制定主生產(chǎn)計(jì)劃、生成物料需求計(jì)劃（MRP、生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)、采購(gòu)需求審核、采購(gòu)需求合并、生成采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)詢(xún)價(jià)、收錄報(bào)價(jià)、制定采購(gòu)訂單、生成采

3、購(gòu)入庫(kù)單、開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票、退貨處理、審核采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)入庫(kù)檢驗(yàn)、登記入庫(kù)、財(cái)務(wù)收款、財(cái)務(wù)記賬、車(chē)間生產(chǎn)領(lǐng)料、倉(cāng)庫(kù)原材料出庫(kù)、車(chē)間完工注冊(cè)、生產(chǎn)入庫(kù)等操作。4、完成固定資產(chǎn)增加和減少，包括：資產(chǎn)類(lèi)別設(shè)置、資產(chǎn)減少原因設(shè)置、資產(chǎn)卡片設(shè)置、固定資產(chǎn)增加、固定資產(chǎn)減少、計(jì)提折舊、月末結(jié)賬等操作。完成人員招聘，包括：企業(yè)部門(mén)設(shè)置、招聘需求錄入及審核、招聘信息發(fā)布、選擇應(yīng)聘人員并錄用等操作。實(shí)驗(yàn)過(guò)程（實(shí)驗(yàn)步驟、記錄、數(shù)據(jù)、分析）實(shí)例一1、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)登錄該系統(tǒng)后，進(jìn)入營(yíng)銷(xiāo)管理模塊，選擇“銷(xiāo)售業(yè)務(wù)”，單擊“詢(xún)價(jià)信息”，如下圖所示：2、“報(bào)價(jià)”按鈕，如下圖所示：3、填寫(xiě)“銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單”,報(bào)價(jià)為200.00元/件，單

4、擊“保存”按鈕，如下圖所示：4、報(bào)價(jià)單審核通過(guò)之后，將根據(jù)報(bào)價(jià)單制銷(xiāo)售訂單，單擊上圖“報(bào)價(jià)單”列表中的“選擇”，即得到銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單，點(diǎn)擊銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單中的“制訂單”按鈕，生成銷(xiāo)售訂單5、訂單審核通過(guò)后，將進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)，銷(xiāo)售部門(mén)需根據(jù)銷(xiāo)售訂單制作發(fā)貨單，點(diǎn)擊“銷(xiāo)售業(yè)務(wù)”下的“發(fā)貨單”，在該界面中點(diǎn)擊“添加”按鈕，根據(jù)銷(xiāo)售訂單信息填寫(xiě)發(fā)貨單，如下圖所示6、發(fā)貨單錄入成功后，需要對(duì)其進(jìn)行審核。點(diǎn)擊發(fā)貨單列表中的“選擇”進(jìn)行審核，審核通過(guò)時(shí)同時(shí)開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票，如下圖所示7、在發(fā)貨單執(zhí)行后，系統(tǒng)自動(dòng)將發(fā)貨單信息傳至倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)該信息進(jìn)行發(fā)貨。8、按下來(lái)，我們將進(jìn)入存貨管理模塊。9、在存貨管理模塊中選擇“業(yè)務(wù)處理”

5、，然后選擇“銷(xiāo)售出庫(kù)單”，點(diǎn)擊“添加”按鈕，并根據(jù)發(fā)貨單信息制定銷(xiāo)售出庫(kù)單10、出庫(kù)完成后，財(cái)務(wù)需要根據(jù)銷(xiāo)售部門(mén)開(kāi)具的銷(xiāo)售發(fā)票進(jìn)行收款工作。接下來(lái),我們將進(jìn)入到應(yīng)收應(yīng)付管理模塊。實(shí)例二制定生產(chǎn)計(jì)劃、采購(gòu)原材料、生產(chǎn)1、登錄該系統(tǒng)后，進(jìn)入供應(yīng)鏈管理模塊，選擇“生產(chǎn)計(jì)劃”，單擊“年度生產(chǎn)大綱”，查看年初制定的本年度生產(chǎn)計(jì)劃2、選擇“生產(chǎn)計(jì)劃”，單擊“添加”按鈕編制主生產(chǎn)計(jì)劃3、生成主生產(chǎn)計(jì)劃后，需審核通過(guò)該生產(chǎn)計(jì)劃，只有計(jì)劃審核通過(guò)之后，該主生產(chǎn)計(jì)劃才能生效并執(zhí)行。在審核過(guò)程中，我們可以通過(guò)點(diǎn)擊“粗能力分析”查看是否有能力來(lái)實(shí)現(xiàn)該主生產(chǎn)計(jì)劃4、主生產(chǎn)計(jì)劃審核通過(guò)之后，需根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃以及BOM物料

6、清單）表來(lái)生成MRP物料需求計(jì)劃）0從主生產(chǎn)計(jì)劃列表中“選擇”主生產(chǎn)計(jì)劃，然后點(diǎn)擊“生成MRP。5、MRP（物料需求計(jì)劃）生成之后，需根據(jù)其下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)時(shí)將自動(dòng)生成申購(gòu)單和車(chē)間任務(wù)單。申購(gòu)單將傳至采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)將根據(jù)申購(gòu)單來(lái)進(jìn)行采購(gòu)原材料。車(chē)間任務(wù)單將傳至車(chē)間進(jìn)行生產(chǎn)。從物料需求計(jì)劃列表中“選擇”物料需求計(jì)劃，然后點(diǎn)擊“生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)”按鈕。6、主生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)之后，還需要進(jìn)行車(chē)間任務(wù)下達(dá)。單擊“生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)”，在其界面中輸入預(yù)計(jì)開(kāi)工日期進(jìn)行檢索車(chē)間生產(chǎn)任務(wù)，然后選中相應(yīng)的生產(chǎn)任務(wù)，并單擊“下達(dá)任務(wù)”按鈕。7、生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)后，要進(jìn)行原材料的采購(gòu)。接下來(lái)，將進(jìn)入采購(gòu)管理模塊，點(diǎn)擊“

7、采購(gòu)計(jì)劃”下的“采購(gòu)需求”，在申購(gòu)單列表中將看到由主生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后生成的申購(gòu)單，根據(jù)申購(gòu)單來(lái)制訂采購(gòu)計(jì)劃，并需對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核。8、采購(gòu)計(jì)劃生成后，采購(gòu)部門(mén)將根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。進(jìn)入采購(gòu)管理模塊中的“采購(gòu)業(yè)務(wù)”，然后點(diǎn)擊“詢(xún)價(jià)單”，在采購(gòu)詢(xún)價(jià)單中輸入相關(guān)信息并保存（要求每種原材料至少向三家供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)）。詢(xún)價(jià)單錄入成功后，需對(duì)其進(jìn)行發(fā)布。9、根據(jù)供應(yīng)提供的報(bào)價(jià)選擇適合的一家進(jìn)行收錄。10、報(bào)價(jià)信息收錄成功后，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和收錄報(bào)價(jià)制訂采購(gòu)訂單，并對(duì)其進(jìn)行審核后，發(fā)送給供應(yīng)商。11、采購(gòu)訂單發(fā)送成功后，在采購(gòu)訂單列表中的狀態(tài)欄即可看到是否到貨，如到貨，即制訂入庫(kù)通知單，通知倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)操作

8、。12、采購(gòu)部門(mén)錄入入庫(kù)通知單成功后，將其信息發(fā)送到倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)入庫(kù)通知單進(jìn)行入庫(kù)操作。接下來(lái)，將進(jìn)入存貨管理模塊。在存貨管理模塊中，選擇“業(yè)務(wù)處理”下的“采購(gòu)入庫(kù)單”即可看到采購(gòu)入庫(kù)通知單列表，點(diǎn)擊該表中的“選擇”對(duì)原材料進(jìn)行檢驗(yàn)，在入庫(kù)檢驗(yàn)單中需填寫(xiě)檢驗(yàn)日期和抽檢數(shù)以及抽檢合格數(shù)，如檢驗(yàn)合格，則進(jìn)行入庫(kù)操作，如不合格則進(jìn)行退貨操作。13、對(duì)原材料檢驗(yàn)合格后，需對(duì)入庫(kù)通知單進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，將進(jìn)行登記入庫(kù)并記帳。14、采購(gòu)部門(mén)開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票后，財(cái)務(wù)部門(mén)需根據(jù)采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行付款。在應(yīng)收應(yīng)付管理模塊中，選擇“應(yīng)付款管理”中的“應(yīng)付單據(jù)審核”進(jìn)行單據(jù)審核操作。15、付款操作成功后，需對(duì)應(yīng)付款進(jìn)行

9、核銷(xiāo)。16、憑證審核通過(guò)后，進(jìn)行付款操作。17、在“應(yīng)付款管理”中的“付款處理”制訂付款單，并進(jìn)行付款操作。18、應(yīng)付款核銷(xiāo)成功后，財(cái)務(wù)部門(mén)將進(jìn)行記帳操作。19、在財(cái)務(wù)總帳模塊中，選擇“憑證管理”下的“憑證審核”。20、對(duì)記帳憑證進(jìn)行審核，審核成功后，將進(jìn)行記帳操作。實(shí)驗(yàn)三、車(chē)間生產(chǎn)管理一般操作流程如下：1 .查看本車(chē)間“生產(chǎn)任務(wù)單”。2 .根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單填制領(lǐng)料申請(qǐng)。如果需要領(lǐng)取的物料是倉(cāng)庫(kù)物料，則自動(dòng)生成“生產(chǎn)領(lǐng)料單”提交到倉(cāng)庫(kù)部門(mén)，等待倉(cāng)庫(kù)部門(mén)審核登記出庫(kù)后，領(lǐng)取的物料會(huì)發(fā)送到生產(chǎn)車(chē)間；而如果領(lǐng)取的是某一種物料上一道工序的中間件（即該物料設(shè)置了多道工藝流程），則需要到完成上一道工序的工作

10、中心所在車(chē)間直接提取。3 .查看車(chē)間庫(kù)存，確定領(lǐng)取物料是否到達(dá)車(chē)間。4 .原材料到貨后，開(kāi)始組織生產(chǎn)。5 .一定周期的生產(chǎn)完畢，進(jìn)行完工注冊(cè)，登記完工產(chǎn)品。如果完工產(chǎn)品是倉(cāng)庫(kù)物料，自動(dòng)生成“生產(chǎn)入庫(kù)單”提交倉(cāng)庫(kù)部門(mén)，等待倉(cāng)庫(kù)部門(mén)檢驗(yàn)（需要時(shí)）、審核并登記入庫(kù)；如果是某物料中間件，則收入所在車(chē)間虛擬庫(kù)，等待下道工序領(lǐng)取。3、車(chē)間生產(chǎn)完工后，需將生產(chǎn)的半成品進(jìn)行入庫(kù)。4、在存貨管理模塊中，選擇“業(yè)務(wù)處理”下的“生產(chǎn)入庫(kù)單”，在生產(chǎn)入庫(kù)單列表中看到了車(chē)間生產(chǎn)的半成品入庫(kù)申請(qǐng)。選擇編號(hào)為1000000的生產(chǎn)入庫(kù)單，進(jìn)行登記入庫(kù)。具體如下：操作步驟同上，操作結(jié)果如下操作步驟同上，操作結(jié)果如下圖2、在存貨

11、管理模塊中，選擇“業(yè)務(wù)處理”下的“采購(gòu)入庫(kù)單”即可看到采購(gòu)入庫(kù)通知單列表，點(diǎn)擊該表中的“選擇”對(duì)原材料進(jìn)行檢驗(yàn)，在入庫(kù)檢驗(yàn)單中需填寫(xiě)檢驗(yàn)日期和抽檢數(shù)以及抽檢合格數(shù)，如檢驗(yàn)合格，則圖如下實(shí)驗(yàn)四、1、實(shí)例將以固定資產(chǎn)為主線，演示企業(yè)固定資產(chǎn)的增加和減小，以及折舊計(jì)提等操作。2、該實(shí)例中，只涉及到資產(chǎn)管理模塊。在該模塊中，我們依次介紹基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)處理子模塊的操作。首先，介紹基礎(chǔ)數(shù)據(jù)子模塊。選擇“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”下的“資產(chǎn)類(lèi)別”，在該界面中我們看到固定資產(chǎn)的類(lèi)別，實(shí)驗(yàn)者可以根據(jù)企業(yè)的具體情況來(lái)增加和刪除固定資產(chǎn)類(lèi)別。具體操作如下3、“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”下的“資產(chǎn)來(lái)源”，在該界面中我們看到固定資產(chǎn)來(lái)源的類(lèi)別，實(shí)驗(yàn)者

12、可以根據(jù)企業(yè)的具體情況來(lái)增加和刪除固定資產(chǎn)類(lèi)別。4、選擇數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”下的“減少原因”，在該界面中我們看到固定資產(chǎn)減少的原因，實(shí)驗(yàn)者可以根據(jù)企業(yè)的具體情況來(lái)增加和刪除固定資產(chǎn)減少原因。具體操作如下：5、選擇“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”下的“減少原因”，在該界面中我們看到固定資產(chǎn)減少的原因，實(shí)驗(yàn)者可以根據(jù)企業(yè)的具體情況來(lái)增加和刪除固定資產(chǎn)減少原因。具體操作如下：6、選擇“業(yè)務(wù)處理”下的“計(jì)提折舊”，單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)計(jì)提該月固定資產(chǎn)的折舊。具體操作如下：7、選擇“業(yè)務(wù)處理”下的“月末結(jié)賬”，單擊“結(jié)賬”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)完成本月的財(cái)務(wù)賬目。具體操作如下：實(shí)驗(yàn)五、1、本實(shí)例將以人員招聘為主線，演示企業(yè)如

13、何招聘人員。2、在該實(shí)例中，只涉及到人力資源管理模塊。在該模塊中，我們依次介紹企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人事管理、招聘管理子模塊的操作。3、首先介紹企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在該模塊中，我們可以了解到企業(yè)的基本情況，以及部門(mén)設(shè)置情況。4、在人力資源管理模塊中，選擇“企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”下的“企業(yè)基本資料”即可看到企業(yè)信息。選擇“企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”下的“部門(mén)設(shè)置”，根據(jù)企業(yè)的具體情況對(duì)部門(mén)進(jìn)行添加和刪除。具體操作如下5、選擇“人事管理”下的“員工信息”，即可看到企業(yè)所有員工的信息列表，單擊員工姓名欄可看到員工詳細(xì)信息。6、人員錄取成功之后，應(yīng)該結(jié)束本次招聘，選擇“招聘管理”下的“應(yīng)聘處理”，在應(yīng)聘人才列表中單擊“結(jié)束”按鈕，至此

14、企業(yè)人員招聘結(jié)束。7、選擇“人事管理”下的“員工信息”，即可瀏覽到剛剛招聘的人員信息，具體操作如下：至此，該實(shí)例在系統(tǒng)中的操作過(guò)程結(jié)束。結(jié)論（結(jié)果）計(jì)算機(jī)在社會(huì)生活的方方面面得到廣泛運(yùn)用，當(dāng)然也包括在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用。隨著用友、金蝶等一系列軟件的開(kāi)發(fā)，手工記賬正在被逐漸替代。我們學(xué)習(xí)用友U8的操作，就是為了了解和掌握整個(gè)會(huì)計(jì)工作是如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行管理，幫助我們更好地了解企業(yè)賬務(wù)的整個(gè)流程。這學(xué)期我們實(shí)驗(yàn)的主要內(nèi)容是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)建賬、總賬。要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，首先要建立一個(gè)賬套，這樣才能對(duì)日常的工作在財(cái)務(wù)軟件中進(jìn)行操作和管理。由于會(huì)計(jì)信息的保密工作十分重要，是企業(yè)的機(jī)密。因此，要對(duì)操作人員進(jìn)

15、行權(quán)限設(shè)置，這樣不僅能防止會(huì)計(jì)信息的泄露，也能實(shí)現(xiàn)各種分工，建立良好的內(nèi)部控制制度。一個(gè)完整的通用賬務(wù)處理子系統(tǒng)包括：初始設(shè)置、憑證處理、賬簿輸出、出納管理、往來(lái)管理、部門(mén)管理、項(xiàng)目管理和期末業(yè)務(wù)處理。在總賬系統(tǒng)中，日常的業(yè)務(wù)處理主要包括記賬憑證的錄入、審核、修改和記賬等工作。通過(guò)對(duì)總賬業(yè)務(wù)的處理，使我了解了從填制憑證到記賬的整個(gè)流程?？傮w內(nèi)容不是很多，但總賬在整個(gè)財(cái)務(wù)中卻是最基礎(chǔ)、最重要的部分。后面的許多管理都依賴(lài)于總賬。所以，保證總賬的正確性是很重要的。雖然在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，我們?nèi)绻霈F(xiàn)錯(cuò)誤可以更改因?yàn)樵谶@個(gè)過(guò)程中都是我們一個(gè)人在操作。因此，在處理過(guò)程中應(yīng)該做到認(rèn)真仔細(xì)，盡量避免不必要的錯(cuò)誤。實(shí)驗(yàn)收獲、疑難及需解決問(wèn)題、通過(guò)在之前對(duì)信