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1、公司網(wǎng)約車(chē)平臺(tái)管理辦法(試行)為保障公司日常車(chē)輛使用需求,科學(xué)合理使用網(wǎng)約車(chē)平臺(tái),做到高效、節(jié)約、安全用車(chē),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。一、適用人員公司各部門(mén)員工及公司重點(diǎn)客戶(hù)二、用車(chē)規(guī)則根據(jù)公司實(shí)際情況,結(jié)合“滴滴生行”、“神州專(zhuān)車(chē)”兩大平臺(tái)所提供的服務(wù),對(duì)用車(chē)規(guī)則規(guī)定如下:(一)平臺(tái)功能1、“滴滴由行”平臺(tái)做為公司各部門(mén)日常車(chē)輛使用平臺(tái);2、“神州專(zhuān)車(chē)”平臺(tái)做為公司重點(diǎn)客戶(hù)、商務(wù)接待用車(chē)平臺(tái)。(二)用車(chē)權(quán)限設(shè)置1、“滴滴由行”用車(chē)權(quán)限設(shè)置(1)根據(jù)公司各級(jí)人員用車(chē)實(shí)際,將用車(chē)職級(jí)劃分為:公司領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、部門(mén)辦事員、一般員工四個(gè)職級(jí),對(duì)各職級(jí)用車(chē)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。(2)根據(jù)用車(chē)情境不同
2、,將用車(chē)情境劃分為:日常用車(chē)、加班用車(chē)、差旅用車(chē)、客戶(hù)用車(chē)四個(gè)用車(chē)情境,對(duì)各情境用i車(chē)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。(詳見(jiàn)附表1“滴滴由行”用車(chē)權(quán)限設(shè)置表)2、“神州專(zhuān)車(chē)”用車(chē)權(quán)限設(shè)置“神州專(zhuān)車(chē)”平臺(tái)做為公司重點(diǎn)客戶(hù)、商務(wù)接待用車(chē)平臺(tái),不對(duì)公司員工開(kāi)放用車(chē)權(quán)限,僅對(duì)辦公室主任開(kāi)放為他人叫車(chē)權(quán)限,以滿(mǎn)足用車(chē)需求。三、用車(chē)管理(一)“滴滴由行”用車(chē)管理1、日常用車(chē)公司各部門(mén)根據(jù)工作用車(chē)需求,填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單,經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,交辦公室主任審核確認(rèn)后方可用車(chē),用車(chē)結(jié)束后填寫(xiě)完整用車(chē)信息,將用車(chē)申請(qǐng)單交回辦公室。每月辦公室對(duì)各部門(mén)用車(chē)合規(guī)性進(jìn)行審核,若未按規(guī)定進(jìn)行用車(chē)前審核,產(chǎn)生用車(chē)費(fèi)用由用車(chē)人承擔(dān),相應(yīng)費(fèi)用在當(dāng)月工
3、資中扣除。2、客戶(hù)用車(chē)由有用車(chē)權(quán)限的用車(chē)人為有需求客戶(hù)叫車(chē),客戶(hù)用車(chē)結(jié)束后,由用車(chē)人按照“日常用車(chē)”要求補(bǔ)填用車(chē)申請(qǐng)單,管理辦法參照“日常用車(chē)”執(zhí)行。3、加班用車(chē)加班至20:00-次日6:00期間的員工,可使用加班用車(chē),加班結(jié)束后的首個(gè)工作日按要求填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單,管理辦法參照“日常用車(chē)”執(zhí)行。4、差旅用車(chē)員工由差前憑由差申請(qǐng)開(kāi)通“差旅用車(chē)”功能,差旅結(jié)束后首個(gè)工作日,按要求填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單,管理辦法參照“日常用車(chē)”執(zhí)行。(二)“神州專(zhuān)車(chē)”用車(chē)管理由用車(chē)人填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單,由辦公室主任為客戶(hù)約車(chē)。四、其他事項(xiàng)(一)各部門(mén)合理安排由行方案,盡力保證同向由行共同拼車(chē);(二)科學(xué)計(jì)劃用車(chē),用車(chē)人應(yīng)杜絕取消
4、訂單情況發(fā)生,避免不必要的費(fèi)用浪費(fèi);(三)會(huì)議用車(chē)需提前五個(gè)工作日向辦公室報(bào)備;(四)如遇公司賬戶(hù)余額不足情況,由用車(chē)人墊付用車(chē)費(fèi)用,憑網(wǎng)約車(chē)平臺(tái)發(fā)票及行程單進(jìn)行報(bào)銷(xiāo);(五)本管理辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。附件:附表1“滴滴出行”用車(chē)權(quán)限設(shè)置表附表2用車(chē)申請(qǐng)單*有限公司二0一六年十二月九日“滴滴出行”平臺(tái)用車(chē)權(quán)限設(shè)置表用車(chē)職級(jí)用車(chē)情境用車(chē)時(shí)間范圍上車(chē)位置卜車(chē)位置用車(chē)類(lèi)型是否占用企業(yè)余額備注公司領(lǐng)導(dǎo)日常用車(chē)每天7:00-20:00不限不限快車(chē)、舒適專(zhuān)車(chē)、7座商務(wù)專(zhuān)車(chē)、豪華專(zhuān)車(chē)、代駕是加班用車(chē)每天20:00-次日7:00不限不限快車(chē)、舒適專(zhuān)車(chē)、代駕是差旅用車(chē)不限不限不限快車(chē)、舒適專(zhuān)車(chē)、7座商務(wù)專(zhuān)車(chē)、豪
5、華專(zhuān)車(chē)、代駕是為客戶(hù)叫車(chē)不限不限不限快車(chē)、舒適專(zhuān)車(chē)、7座商務(wù)專(zhuān)車(chē)、豪華專(zhuān)車(chē)、代駕是部門(mén)負(fù)責(zé)人日常用車(chē)每天7:00-18:00不限不限快車(chē)、舒適專(zhuān)車(chē)、代駕是加班用車(chē)每天20:00-次日7:00不限不限快車(chē)、代駕是差旅用車(chē)提交出差申請(qǐng)后開(kāi)通不限不限快車(chē)、舒適專(zhuān)車(chē)、代駕是為客戶(hù)叫車(chē)不限不限不限快車(chē)、舒適專(zhuān)車(chē)、7座商務(wù)專(zhuān)車(chē)、豪華專(zhuān)車(chē)、代駕是僅為辦公室、客服部、營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)人開(kāi)通此項(xiàng)用車(chē)情境。部門(mén)辦事員日常用車(chē)法定工作日7:00-18:00公司不限快車(chē)是加班用車(chē)每天20:00-次日6:00不限不限快車(chē)是差旅用車(chē)提交出差申請(qǐng)后開(kāi)通不限不限快車(chē)是一員工日常用車(chē)/、開(kāi)通/、開(kāi)通/、開(kāi)通/、開(kāi)通否若一般員工日常用車(chē),需向辦
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