賽扶中國校園宣講會(huì)標(biāo)準(zhǔn)流程

1、賽扶中國校園宣講會(huì)標(biāo)準(zhǔn)流程宣講會(huì)前I. 確認(rèn)校園宣講時(shí)間和場地安排提示：1. 盡量錯(cuò)開社團(tuán)招新活動(dòng)高峰；2. 尋找合適規(guī)模的場地；3. 活動(dòng)的時(shí)間盡量是大部分學(xué)生仍在校的課余時(shí)間。II. 向所在地區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理登記校園宣講時(shí)間及印刷品資料快遞接收信息（不晚于2010年9月3日）III. 確認(rèn)宣講會(huì)場地租用及會(huì)務(wù)設(shè)施提示：1. 確認(rèn)教室地址、租用費(fèi)、座位數(shù)；2. 檢查教室臺(tái)式機(jī)的相關(guān)軟件是否支持宣講材料的播放；3. 檢查是否有其他電源可供現(xiàn)場錄像、是否有筆記本電腦外接口、是否有網(wǎng)絡(luò)；4. 調(diào)試麥克風(fēng)、音箱及投影儀；5. 考慮在宣講會(huì)的訪談/論壇環(huán)節(jié)是否要提供2個(gè)麥克風(fēng)或者對話座位等。IV. 確定“知

2、名企業(yè)走近賽扶，走近學(xué)生”(有贊助商參與)或者“大學(xué)生職業(yè)發(fā)展”(無贊助商參與)為2010校園宣講會(huì)的主題，了解賽扶官方提供的電子版宣傳材料制作要求，制作符合校園團(tuán)隊(duì)特色的團(tuán)隊(duì)宣傳用PPT、宣講會(huì)后調(diào)查問卷及宣傳材料V. 通過校園廣播、網(wǎng)站、BBS、校報(bào)、海報(bào)、傳單、橫幅、設(shè)攤等宣傳渠道或方式進(jìn)行賽扶校園宣講會(huì)的前期宣傳提示：1. 控制好校園宣講團(tuán)隊(duì)宣傳環(huán)節(jié)的預(yù)算支出，適當(dāng)?shù)膶ふ倚７降馁Y助；2. 宣傳需要有專人跟進(jìn)、確認(rèn)，確保宣傳材料的有效發(fā)布。VI. 邀請賽扶學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)老師、校友、團(tuán)隊(duì)曾任或現(xiàn)任的商業(yè)顧問、團(tuán)隊(duì)自行開發(fā)的贊助商代表、其他合作校內(nèi)社團(tuán)或其他賽扶高校團(tuán)隊(duì)代表出席宣

3、講會(huì)，并做不同環(huán)節(jié)的發(fā)言準(zhǔn)備提示：1. 邀請學(xué)校行政指導(dǎo)老師，需合理使用賽扶中國發(fā)布的學(xué)校公關(guān)材料； 2. 邀請商業(yè)企業(yè)代表，需提前1-2周，先寫正式的邀請郵件再安排電話跟進(jìn)。宣講會(huì)前半天I. 布置校園宣講場地，擺放好出席嘉賓的席卡，賽扶中國、賽扶贊助商、團(tuán)隊(duì)的宣傳印刷品、以及簽到表和調(diào)查問卷，在校內(nèi)或過道張貼必要的場地指示牌II. 任命團(tuán)隊(duì)幾位成員，分別擔(dān)任活動(dòng)現(xiàn)場的總調(diào)度、簽到、派發(fā)材料、引路、回收調(diào)查問卷表、以及具有專業(yè)背景的IT技術(shù)指導(dǎo)、新聞專員、錄像、拍照等重要職能角色I(xiàn)II. 最后調(diào)試好各種電子設(shè)備，包括數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)的儲(chǔ)存容量和電源提示：1. 團(tuán)隊(duì)的照相、新聞建議邀請具有相關(guān)專

4、業(yè)背景的同學(xué)來執(zhí)行，會(huì)后需第一時(shí)間傳播到團(tuán)隊(duì)的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上了，如BBS，人人網(wǎng)，土豆/優(yōu)酷等，并向地區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理做好相應(yīng)的校園宣講會(huì)總結(jié)報(bào)告和團(tuán)隊(duì)SNS統(tǒng)計(jì)報(bào)表宣講會(huì)現(xiàn)場I. 確保參與宣講會(huì)的預(yù)期人數(shù)II. 迎接好出席宣講會(huì)的所有嘉賓（包括學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)顧問及贊助商代表、賽扶校友、及其他團(tuán)隊(duì)合作伙伴）III. 做好嘉賓可能遲到的緊急預(yù)案。IV. 有序的簽到、派發(fā)賽扶中國、賽扶贊助商、賽扶團(tuán)隊(duì)的印刷品宣傳材料V. 安排一個(gè)出色的校園賽扶團(tuán)隊(duì)主持人，做全場各環(huán)節(jié)的串場主持，并提前了解出席嘉賓的身份，準(zhǔn)確的介紹所有出席會(huì)議的嘉賓VI. 按照賽扶中國的校園宣講時(shí)間安排表Agenda來進(jìn)行宣講活動(dòng)，并控制好各環(huán)節(jié)的時(shí)間VII. 校園團(tuán)隊(duì)主持人、及學(xué)生團(tuán)隊(duì)上臺(tái)發(fā)言者均請著職業(yè)正裝或職業(yè)便裝VIII. 現(xiàn)場拍照和錄像宣講會(huì)后I. 宣講場地復(fù)原，并準(zhǔn)時(shí)歸還租借物品和鑰匙II. 給出席宣講會(huì)的所有嘉賓（包括學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)顧問及贊助商代表、賽扶校友、及其他團(tuán)隊(duì)合作伙伴）寫一封正式的感謝信，以獲得他們對團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目發(fā)展的長期支持II. 收集、整理調(diào)查問卷、照片和錄像，發(fā)布宣講校園新聞，賽扶團(tuán)隊(duì)成員集中總結(jié)活動(dòng)反饋，并把校園宣講會(huì)總結(jié)反