excel知識(shí)點(diǎn)(打印)

1、案例1 :員工通訊錄案例說(shuō)明：通過(guò)本案例，使學(xué)生對(duì)Excel2003有一個(gè)初步的了解，掌握Excel2003 的基本操作，了解數(shù)據(jù)在單元格中的輸入技巧，完成工作表和單元格的美化操作， 學(xué)習(xí)打印工作表的技巧。知識(shí)點(diǎn)分析：1、數(shù)據(jù)輸入和單元格格式設(shè)置調(diào)整列寬和行咼設(shè)置單元格格式：格式一一單元格（可以設(shè)置對(duì)齊方式、字體格式、添加底紋和表格邊框）2、添加公司的標(biāo)志圖片插入一一圖片一一來(lái)自文件3、制作分隔線(xiàn)4、隱藏工作表中的網(wǎng)格線(xiàn)“工具”菜單一一“選項(xiàng)”命令一一“視圖”選項(xiàng)卡：“窗口選項(xiàng)”選項(xiàng)區(qū)域中，取消“網(wǎng)格線(xiàn)”復(fù)選框即可。5、凍結(jié)窗格以快速瀏覽信息窗口一一凍結(jié)窗格（即:選中單元格上面的“行”和左面的

2、“列”被凍結(jié)， 這時(shí)再使用滾動(dòng)條滾動(dòng)瀏覽記錄，凍結(jié)的部分不會(huì)做任何移動(dòng)。）6打印員工通訊錄頁(yè)面設(shè)置：文件一一頁(yè)面設(shè)置一一“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，調(diào)節(jié)“上下左右”頁(yè)的邊距，使表格在紙張上的布局更加合理。頁(yè)眉、頁(yè)腳設(shè)置：文件一一頁(yè)面設(shè)置一一“頁(yè)眉 /頁(yè)腳”選項(xiàng)卡?？梢宰?定義頁(yè)眉頁(yè)腳重復(fù)設(shè)置標(biāo)題信息：文件一一頁(yè)面設(shè)置一一“工作表”選項(xiàng)卡。因?yàn)閱T工記錄較多，所以表格必須分多頁(yè)打印出來(lái)，這就需要使每一頁(yè)都可以打 印出表格的標(biāo)題信息。在“工作表”選項(xiàng)卡中的“打印標(biāo)題”選項(xiàng)區(qū)域中單擊“頂 端標(biāo)題行”選項(xiàng)框右面的按鈕。切換到excel工作表后，使用鼠標(biāo)在工作表中選 擇標(biāo)題行，然后回到工作表的編輯狀態(tài)。保存表格：e

3、xcel2003默認(rèn)將文件保存為*.xls格式。常見(jiàn)問(wèn)題解答：1、如何快速輸入員工編號(hào)2 、如何在單元格中輸入多行數(shù)據(jù)3 、如何輸入聯(lián)系電話(huà)數(shù)據(jù)案例2:編制工資表案例說(shuō)明：通過(guò)本案例的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解excel中的公式和函數(shù)的使用，并且 對(duì)工資表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理（數(shù)據(jù)的排序、自動(dòng)篩選和分類(lèi)匯總）。 知識(shí)點(diǎn)分析：編制工資表的制作，可以掌握的知識(shí)點(diǎn)如下：丄工資表的表頭設(shè)計(jì)丨使用記錄單輸入數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)一一記錄單）設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性規(guī)則（數(shù)據(jù)一一有效性） 數(shù)據(jù)的排序和自動(dòng)篩選（數(shù)據(jù)一一排序，數(shù)據(jù)一一篩選一一自動(dòng)篩選）IF函數(shù)的使用卩 數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總（數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總）工作表的安全性設(shè)置（工具一一選項(xiàng)

4、一一安全性）課堂問(wèn)題：1、把相同部門(mén)員工的“實(shí)發(fā)工資”進(jìn)行由高到低的排序2、把“軟件開(kāi)發(fā)部”的員工記錄篩選出來(lái)3、篩選“職務(wù)”字段中包含“經(jīng)理”的記錄4、計(jì)算相同部門(mén)員工“實(shí)發(fā)工資”的平均值5、計(jì)算相同部門(mén)員工“實(shí)發(fā)工資”的總和常見(jiàn)問(wèn)題解答： 如何快速察看所有工作表中的公式 為什么單元格中會(huì)出現(xiàn)“ #井#” 如何快速標(biāo)注不符合有效性規(guī)則的數(shù)據(jù)案例3:學(xué)生成績(jī)表學(xué)生成績(jī)表的制作，可以掌握的知識(shí)點(diǎn)如下： 從外部導(dǎo)入數(shù)據(jù)自動(dòng)設(shè)置行列的高度為了使數(shù)據(jù)更加直觀(guān)，建立圖表（插入一一圖表）案例4:銷(xiāo)售記錄與分析表一、案例說(shuō)明在企業(yè)中，往往會(huì)通過(guò)電子表格的方式將每一筆銷(xiāo)售情況記錄下來(lái)，本例制作的”銷(xiāo)售記錄單”

5、就是要存儲(chǔ)公司的銷(xiāo)售信息。我們需要用excel對(duì)企業(yè)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析和統(tǒng)計(jì)。二、知識(shí)點(diǎn)記錄單的使用設(shè)置條件格式數(shù)據(jù)排序的使用 分類(lèi)匯總的使用 自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選三、操作步驟1、制作銷(xiāo)售記錄表（見(jiàn)文件）2、使用記錄單填寫(xiě)數(shù)據(jù)因?yàn)楣ぷ鞅碇械臄?shù)據(jù)較多，直接在工作表中輸入數(shù)據(jù)是一件很繁瑣的事情。 Excel為向數(shù)據(jù)清單中輸入數(shù)據(jù)提供了一種專(zhuān)用窗口 記錄單。即:單擊“銷(xiāo)售記錄表”中單元格 A1，執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單中的記錄單命令, 打開(kāi)“銷(xiāo)售記錄單”對(duì)話(huà)框。3、設(shè)置條件格式為了能夠使記錄的顯示更加容易區(qū)分，我們需要對(duì)單元格隔行添加不同的底 紋顏色。具體操作步驟：選中工作表中全部的銷(xiāo)售記錄數(shù)據(jù)格式菜單中的

6、條件格式命令在“條件格式”對(duì)話(huà)框中，選擇“公式”選項(xiàng)，并在后面的文本框中輸 入公式“ =mod(row(),2)=0 ”4、分析數(shù)據(jù)需要按照“地區(qū)”字段進(jìn)行排序，即把同一地區(qū)的訂單集中顯示，并按“訂 單編號(hào)”升序排列。具體操作步驟：數(shù)據(jù)菜單中的排序命令“主要關(guān)鍵字”選擇“地區(qū)”，“次要關(guān)鍵字”選擇“城市”，“第三關(guān)鍵 字”選擇“訂單編號(hào)”需要按照“地區(qū)”字段對(duì)銷(xiāo)售記錄表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，獲得不同地區(qū)的訂 貨金額。具體操作步驟：數(shù)據(jù)菜單中的分類(lèi)匯總命令“分類(lèi)匯總”選擇“地區(qū)”，“匯總方式”選擇“求和”，“選定匯總選項(xiàng)” 選擇“訂貨金額”需要在工作表中查找“華北地區(qū)”、“天津市”、“陳先生”的所有

7、銷(xiāo)售記錄。 具體操作步驟：數(shù)據(jù)菜單中的篩選|自動(dòng)篩選命令單擊列標(biāo)題“地區(qū)”右面的下拉箭頭，選擇“華北”選項(xiàng)，其他類(lèi)似。 需要在工作表中查找“華北地區(qū)”、“天津市”、“陳先生”和“林小姐”的所 有銷(xiāo)售記錄。具體操作步驟：在空白單元格依次輸入篩選條件的列標(biāo)題，“地區(qū)”、“城市”、”聯(lián)系人”， 并根據(jù)列標(biāo)題輸入篩選的條件。如圖所示：B3711073110741107S1 111O7TS32833目忘只11S3&3 3 7陰0841城帀WK天律華廿匕去連蘭知匕科人 降先生 侏列、姐數(shù)據(jù)菜單中的篩選|高級(jí)篩選命令案例5 :房屋貸款計(jì)算器一、案例說(shuō)明本例中通過(guò)一個(gè)“房屋貸款計(jì)算器”的制作實(shí)例，說(shuō)明如何在e

8、xcel中完成專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)處理。在房屋貸款計(jì)算器中，用戶(hù)只需輸入購(gòu)房面積、房屋售價(jià)、首 付金額和貸款年限，就可以自動(dòng)計(jì)算出每月還貸額、利息等數(shù)據(jù)。二、知識(shí)點(diǎn)定義單元格格式搜索和使用函數(shù) 美化單元格 保護(hù)工作表三、操作步驟1、定義單元格格式 需要在用戶(hù)輸入金額時(shí)使用人民幣貨幣的表現(xiàn)形式。具體操作步驟： 選中單元格 單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中選擇 設(shè)置單元格格式 命令。 打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類(lèi)”中選擇“貨幣”,在“貨幣符號(hào)”中選擇“Y”2、美化單元格、制作使用說(shuō)明 給表格添加陰影效果視圖菜單中的 工具欄| 繪圖命令 在“繪圖”工具欄中，選擇 陰影樣式 按鈕 制作使用說(shuō)

9、明，添加文本框視圖菜單中的 工具欄| 繪圖命令 在“繪圖”工具欄中，選擇 文本框 按鈕 插入菜單中的 圖片| 剪貼畫(huà)命令3、計(jì)算貸款的還款數(shù)據(jù)總金額=房屋面積 *房屋售價(jià) 貸款金額 =總金額-首付金額 貸款月份 =貸款年限 *12 每月還款額 =if（ 貸款月份= ， ， -pmt（ 年利率/12 ，貸款月份，貸 款金額 ） 本息總額 = if（ 每月還款額 =，每月還款額 *貸款月份 ） 總利息= if（ 本息總額 =，本息總額 -貸款金額 ）4、保護(hù)工作表數(shù)據(jù)和公式 需要通過(guò)一些技術(shù)手段保護(hù)工作表中的內(nèi)容， 因?yàn)槲覀儾幌Ｍㄟ^(guò)計(jì)算得出 的數(shù)據(jù)被任意修改，也不希望使用者修改在單元格中的公式和數(shù)據(jù)。具體操作 步驟： 格式 菜單中的 單元格命令 打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話(huà)框，單擊“保護(hù)”標(biāo)簽，打開(kāi)“保護(hù)”選項(xiàng)卡， 取消對(duì)“鎖定”復(fù)選框的選擇。單擊 確定 按鈕。 執(zhí)行工具菜單中的 保護(hù)| 保護(hù)工作表 命令 打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話(huà)框，選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容” 復(fù)選框，在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”文本框中輸入保護(hù)密碼。 在“準(zhǔn)許此工作表的所有用戶(hù)進(jìn)行”列表框中，只選擇“選定未鎖定的 單元格”選項(xiàng)，即：準(zhǔn)許用