醫(yī)院庫房管理制度

1、醫(yī)院庫房管理制度庫房管理制度及流程一、目的? 通過制定庫房的管理制度及操作流程規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范庫房人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。二、適用范圍? 庫房的所用工作人員三、職責(zé)? 庫房管理人員每月查看庫房中物資，協(xié)調(diào)科室需求，將缺少的 物資報給采購員，采購員將采購申請給予領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，即可采購。? 庫房管理人員負(fù)責(zé)物料的收料、 入庫、發(fā)料、儲存、單據(jù)追查、 保管、入帳、盤點、防護工作。四、倉儲管理規(guī)定1 、貨品收貨及入庫? 需嚴(yán)格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。? 采購員將“客戶送貨單”給到庫房后，庫房負(fù)責(zé)清點完貨物的 貨品名稱、數(shù)量。? 庫房收貨時需要求采購人員給到“客戶

2、送貨單”，沒有時需追 查，直到拿到單據(jù)為止，庫房人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。? 庫房人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實物，如不符由采購 人員聯(lián)系供貨商處理，并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實收數(shù)量。? 庫房人員對已驗收的貨品，開出“物料入庫單”，標(biāo)明貨品種 類，并簽字確認(rèn)。 ? 將入庫貨品按照類別分類存放。2 、貨品出庫? 每周各科室按照實際科室需求上報需領(lǐng)物資。? 庫房管理人員按照科室上報物資取出貨品， 并按照貨品的品名、 規(guī)格、數(shù)量填好“物料領(lǐng)料單”后，由科室相關(guān)人員簽字確認(rèn)，并由 領(lǐng)料科室負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓貨品出庫。? 庫房任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的貨品出庫。3 、 貨品報廢?

3、嚴(yán)格執(zhí)行 “報廢單”進行操作? 發(fā)現(xiàn)庫房庫存物料不良時及時處理或通知上級領(lǐng)導(dǎo)處理。? 經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后， 填寫報廢單，寫清報廢物品名稱及報廢原因， 由各級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，才可以提交報廢單至上級主管部門。五、貨物管理? 貨物的品質(zhì)維護：物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸 位、存放、儲存過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。? 每天檢查貨物信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及 時反饋和處理。? 保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負(fù)責(zé)，對于錯誤標(biāo)示及時更正。? 貨物的單據(jù)、報表、盤點表由庫房管理人員把電子檔和手工單 據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)、報表、盤點表需由采購員、庫房管理員、庫

4、房采購分管領(lǐng)導(dǎo)及一把手領(lǐng)導(dǎo) 簽字確認(rèn)。六、貨物的盤點? 庫房貨物盤點由財務(wù)、庫房以及主管部門每月擬定盤點計劃時 間表和盤點流程。? 盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、 虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。? 所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認(rèn)。七、庫房的安全、衛(wèi)生管理? 庫房每天都對庫房區(qū)域進行清潔工作，清理掉不要、不用的東 西和壞的東西，并將庫房內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi)，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放 要求。? 對庫房內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。? 庫房衛(wèi)生可以在庫房空閑的時間進行。? 上下班關(guān)閉窗戶及鎖上庫房門。? 做好及時

5、檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。八、庫房人員的工作態(tài)度及作風(fēng)? 庫房工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工 作習(xí)慣。? 庫房工作人員要求做事細(xì)心，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，誠實，有良好的團 隊意識及職業(yè)道德。? 對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。倉庫管理制度倉庫管理的基本任務(wù)：1 、倉管員需及時、準(zhǔn)確維護倉庫報表，當(dāng)天的進出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng) 天處理完畢，并在電腦臺賬上輸入完成，做到日清日結(jié)。2 、做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料（領(lǐng)料 人在前一天上交領(lǐng)料單，后一天通知領(lǐng)料，若出現(xiàn)無庫存物料，先劃掉等有貨時再通知領(lǐng)料）3 、倉管員應(yīng)對物料管理的有序性、 安全性、完整性及有

6、效性負(fù)責(zé)。有序性：物料按分類存放 （生活類、 藥品類、一次性、口內(nèi)等） ， 做好相應(yīng)的標(biāo)志（待驗區(qū)、退貨區(qū)黃顏色標(biāo)識，合格區(qū)綠色，不合格區(qū)紅色表識），確保倉庫整齊。庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。安全性：倉庫要保持通風(fēng)、干燥，做到防火、防盜、防潮，嚴(yán)禁煙火。每天需登記倉庫溫濕度記錄與冰箱溫度。完整性：所有倉庫的物料必須全部按分類 （口內(nèi)、 器械、修復(fù)等） 輸入電腦，需寫清供應(yīng)商，保證醫(yī)院在一個經(jīng)營周期內(nèi)的庫存物料，以確保運營的連續(xù)性，數(shù)據(jù)的準(zhǔn) 確性。有效性：庫存量需保證醫(yī)院在一個經(jīng)營周期內(nèi)，所需物品應(yīng)及時 警報（每周由郭老師簽字后再交于郭阿姨），保持庫存物品的充足量，

7、避免因準(zhǔn)備不足造成無貨可發(fā)， 影響醫(yī)院正常運作。領(lǐng)料單管理：1 、 各單位（前臺綜合科公用、消毒室、正畸科公用、技工室、 特診科公用、辦公室）只配一本。2 、 每個單位領(lǐng)料都必須使用自己的領(lǐng)料單，每張只允許填寫一 個領(lǐng)料人，不可將兩個領(lǐng)料人的領(lǐng)料內(nèi)容開在同一張單子上。3 、領(lǐng)料單上的品名、數(shù)量、單位必須填寫明確，若有修改，領(lǐng)料 人需在修改后簽字。4 、倉管員在發(fā)料后須在相關(guān)項目上打勾， 記賬聯(lián)分別按序號分開 裝訂，領(lǐng)用聯(lián)交給王賽賽。三證管理：上架物品都需憑三證，倉管員需做好時間登記工作，銷貨清單與 三證需對應(yīng)起來，對即將失效日期的產(chǎn)品需定期清理并及時匯報。盤點及核對：1 、 每個月月底盤點物料

8、，在盤點前先打印出報表，盤點時停止 領(lǐng)料收料活動。2 、盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。 如有差異應(yīng)及時查明原因 并寫報告交于上級領(lǐng)導(dǎo)。3 、每月需匯總各科室、各醫(yī)生的物料消耗情況，在月初交與各樓 層負(fù)責(zé)人由各單位核實簽字后，每月 10 日前返回，如有疑問請及時 反饋。人民醫(yī)院病區(qū)庫房管理要求為提高醫(yī)院各級各項物資精細(xì)化管理水平，做到正確使用、合理 儲備、帳物相符等科學(xué)管理要求，特規(guī)范護理部庫房管理如下。1 、庫房布局、設(shè)計合理，分類放置，保持通風(fēng)、干燥、清潔、溫 度及相對濕度達標(biāo)，無菌物品放置符合消毒隔離要求。2 、庫存物品要建賬，做到月入庫、出庫有記錄。保證庫存物品數(shù) 量合理，帳物相符。貴重耗材登記精確至個位。3 、專人管理，護士長應(yīng)了解掌握各類物品的性能用途、 使用方法、 常規(guī)流量，做到計劃供應(yīng)、滿足需要、防止浪費。4 、耗材使用采取先入先出的原則，并有標(biāo)識提示。5 、凡經(jīng)批準(zhǔn)報殘物品，應(yīng)登記明確，及時處置。特殊儲存要求的 耗材以產(chǎn)品說明書及醫(yī)院相關(guān)規(guī)定為執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。6 、各種物資不得外供和私用，護士長每月 25日與主管