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文檔簡(jiǎn)介
1、副總經(jīng)理崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū)保定賀陽(yáng)教育投資有限公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-1-頁(yè)共13頁(yè)1 .職位說(shuō)明書(shū)崗位職責(zé)職位名稱(chēng):副總經(jīng)理直接隸屬:公司總經(jīng)理直接下屬:各總監(jiān)協(xié)調(diào)部門(mén):公司各部門(mén)、公司所屬各院校崗位描述:在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)計(jì)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核本公司經(jīng)營(yíng)管理工作。崗位職責(zé):協(xié)助總經(jīng)理抓好公司帶戰(zhàn)略性的重大問(wèn)題和根本性的工作(經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、管理組織、選人用人);有效地協(xié)調(diào)好技術(shù)性的日常工作(計(jì)戈h指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、考核等),保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)則、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、考核指標(biāo)體系;協(xié)助總經(jīng)理制定公司管理章程;督促制定公司各項(xiàng)規(guī)章
2、制度,逐步建立健全制度化、規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管控體系。定期向總經(jīng)理報(bào)告工作,執(zhí)行貫徹總經(jīng)理及公司董事會(huì)的各項(xiàng)決議和決策。協(xié)助總經(jīng)理抓好公司班子的自身建設(shè);檢查、督導(dǎo)各級(jí)管理人員的工作;協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作配合。編制:審核:批準(zhǔn):版本:年月日保定賀陽(yáng)教育投資有限公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-2-頁(yè)共13頁(yè)協(xié)助總經(jīng)理抓好兩個(gè)文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)工作,促進(jìn)職工整體素質(zhì)的提高;保持和發(fā)展公司與社會(huì)各界良好的公共關(guān)系,樹(shù)立和提高公司的社會(huì)形象。根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)行使權(quán)力、執(zhí)行任務(wù)、核控費(fèi)用,代表總經(jīng)理參與重要接待、重大公關(guān)、處理重要事務(wù)和拜訪重要客戶(hù),代表總經(jīng)理參加或主
3、持會(huì)議及其它企業(yè)活動(dòng)。收集公司及外部的投訴和各種意見(jiàn)反映,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)及時(shí)解決,做為改善提高管理和服務(wù)水平的參考。抓好企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)建設(shè)。在總經(jīng)理外由或缺席時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù)。完成總經(jīng)理交辦的的其他工作任務(wù)。主要權(quán)利公司運(yùn)營(yíng)公司董事會(huì)由席權(quán)、議題建議權(quán)和決策參與權(quán)。公司執(zhí)行決策會(huì)議組織和議題確定權(quán)。院校長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議題審核權(quán)。有公司運(yùn)營(yíng)常規(guī)工作計(jì)劃審批權(quán)。對(duì)經(jīng)會(huì)議研究通過(guò)的制度性文件有簽發(fā)權(quán)。人事、勞資對(duì)管理人員的晉升建議權(quán)。對(duì)管理人員的轉(zhuǎn)正建議權(quán)。編制內(nèi)的管理人員招聘權(quán)。編制外的管理人員招聘建議權(quán)。編制:審核:批準(zhǔn):版本:年月日保定賀陽(yáng)教育投資有限公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合
4、管理部規(guī)則第-3-頁(yè)共13頁(yè)對(duì)直接下屬的辭退建議權(quán)。有對(duì)下屬3天以?xún)?nèi)的事假審批權(quán)。對(duì)下屬有500元以?xún)?nèi)的獎(jiǎng)罰權(quán)。其它權(quán)利對(duì)于突發(fā)性事件有根據(jù)預(yù)案緊急處置權(quán)。2 .日常規(guī)工作內(nèi)容執(zhí)行決策會(huì):每天需根據(jù)需要安排召開(kāi)執(zhí)行決策會(huì)。會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)為會(huì)議常設(shè)成員;涉及會(huì)議議題的分管總監(jiān)或院校長(zhǎng)為成員;綜合管理部辦公室主任、董事長(zhǎng)辦公室主任、分管總監(jiān)下設(shè)工作部門(mén)負(fù)責(zé)人組成會(huì)議秘書(shū)組列席會(huì)議,負(fù)責(zé)整理會(huì)議議題、準(zhǔn)備會(huì)議資料、起草會(huì)議文字決定。會(huì)議議題:執(zhí)行決策會(huì)研究決定在貫徹董事會(huì)決議過(guò)程中和落實(shí)董事長(zhǎng)個(gè)人交辦工作中由現(xiàn)的各分管總監(jiān)認(rèn)為個(gè)人難以處理的問(wèn)題。董事長(zhǎng)提由來(lái)的需要落實(shí)事
5、項(xiàng),涉及兩位以上分管總監(jiān)管轄范圍的任務(wù),副總經(jīng)理協(xié)調(diào)各分管總監(jiān)提由落實(shí)方案,執(zhí)行決策會(huì)研究決定會(huì)議決議落實(shí):執(zhí)行決策會(huì)議的決議事項(xiàng)設(shè)計(jì)跟蹤表,填寫(xiě)會(huì)議議定事項(xiàng),完成時(shí)限、責(zé)任人、督辦人,辦理結(jié)果等項(xiàng),簽字后交分管總監(jiān)執(zhí)行。執(zhí)行決策跟蹤表一式兩份,承辦部門(mén)留存一份,綜合管理部辦公室存檔一份。批閱釘釘工作日志編制:審核:批準(zhǔn):版本:年月日保定賀陽(yáng)教育投資有限公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-4-頁(yè)共13頁(yè)對(duì)工作日志綜合賦分:對(duì)于各總監(jiān)提交的工作日志綜合賦分,分為95分;90分;85分三個(gè)檔次。對(duì)工作日志批復(fù)反饋:1、補(bǔ)充缺失內(nèi)容;2、給予文字評(píng)價(jià);3、提由工作要求;4、將批復(fù)反饋
6、給本人。與各分管總監(jiān)研究工作:1、協(xié)商確定執(zhí)行決策會(huì)議題;2、督辦重點(diǎn)跟蹤事項(xiàng);3、征求和交換工作意見(jiàn);4、協(xié)商討論工作方案。參加有關(guān)上級(jí)部門(mén)組織的會(huì)議或活動(dòng):代表公司參加教育主管部門(mén)和政府有關(guān)部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議或組織的活動(dòng)。接待外部賓客:受董事長(zhǎng)委托接待外來(lái)賓客或參與接待外來(lái)賓客。參加有關(guān)上級(jí)部門(mén)組織的會(huì)議或活動(dòng):需要有公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加的上級(jí)會(huì)議或活動(dòng),董事長(zhǎng)參加不了的,代替董事長(zhǎng)參加。受理各總監(jiān)的請(qǐng)銷(xiāo)假和打卡簽單:按公司規(guī)定辦理,日以上事假需要填寫(xiě)請(qǐng)假單。會(huì)簽文件:對(duì)以公司名義下發(fā)的文件進(jìn)行內(nèi)容和文字把關(guān)。除財(cái)務(wù)外的其他日常管理事務(wù),經(jīng)執(zhí)行決策會(huì)研究討論,在院校長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)上通過(guò)的文件,可不經(jīng)董事
7、長(zhǎng)審批,直接副總經(jīng)理簽發(fā)公司級(jí)紅頭文件。檢查指導(dǎo)各部門(mén)工作:1、檢查公司近期部署的重要工作;2、編制:審核:批準(zhǔn):版本:年月日保定賀陽(yáng)教育投資有限公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-5-頁(yè)共13頁(yè)檢查周期性重點(diǎn)工作,如假期前后、期末考試、植樹(shù)季節(jié)、汛期、寒潮等;3、檢查重點(diǎn)考核指標(biāo)相關(guān)工作,如考研、雙學(xué)位等。處理董事長(zhǎng)交辦事務(wù):1、與重要管理干部談話;2、調(diào)查核實(shí)處理下級(jí)投訴;3、起草或修改對(duì)上對(duì)外公文;4、主持重大安全事故或突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)處理。接待下級(jí)來(lái)訪:記錄來(lái)訪人姓名,記錄反映問(wèn)題內(nèi)容3 .周期性常規(guī)工作內(nèi)容每周常規(guī)工作內(nèi)容每周二院校長(zhǎng)聯(lián)席會(huì):院校長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)的主要功能是安排
8、部署工作,通常經(jīng)執(zhí)行決策會(huì)議研究討論通過(guò)的工作方案在院校長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)上進(jìn)行通報(bào),沒(méi)有不同意見(jiàn)就形成文件下發(fā)貫徹執(zhí)行;提由修改意見(jiàn)并被會(huì)議采納的,責(zé)成有關(guān)起草部門(mén)修改后形成文件下發(fā)貫徹執(zhí)行;提由修改意見(jiàn)后會(huì)議未能形成統(tǒng)一意見(jiàn),按照會(huì)議決定辦理。審核會(huì)議議題:會(huì)議前一天綜合管理部辦公室收集議題,議題可分為以下幾類(lèi):1、經(jīng)執(zhí)行決策會(huì)議研究過(guò)的工作方案或制度規(guī)定;2、各分管總監(jiān)擬定的工作方案或制度規(guī)定;3、所屬院校提由的涉及公司層面的工作或需要全公司了解的事宜;4、公司重要事項(xiàng)的通報(bào)。審核會(huì)議紀(jì)要:對(duì)會(huì)議工作人員起草的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行內(nèi)容和文字把關(guān)。編制:審核:批準(zhǔn):版本:年月日保定賀陽(yáng)教育投資有限公司文件編
9、碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-6-頁(yè)共13頁(yè)每周三下午弟子規(guī)培訓(xùn)審批培訓(xùn)計(jì)劃:隔周公司組織,其中一次安排專(zhuān)題報(bào)告,全體教職員工都參加;另一次安排對(duì)口培訓(xùn),分為行政、教學(xué)、學(xué)工分別安排培訓(xùn)內(nèi)容。擔(dān)負(fù)培訓(xùn)任務(wù):負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)方面和規(guī)范化建設(shè)方面的專(zhuān)題講座。檢查培訓(xùn)效果:主要從培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性,課堂教學(xué)秩序,課后學(xué)員反映等方面檢查,以印證培訓(xùn)效果。每月常規(guī)工作內(nèi)容每月第一周二院校長(zhǎng)聯(lián)席擴(kuò)大會(huì):院校長(zhǎng)聯(lián)席擴(kuò)大會(huì)主要任務(wù)是聽(tīng)取院校兩級(jí)工作匯報(bào),了解上個(gè)月工作完成情況,掌握下個(gè)月工作計(jì)劃和重點(diǎn),需要公司幫助解決的問(wèn)題。審核會(huì)議議題:周一征集除正常工作匯報(bào)以外的議題,議題可分為以下幾類(lèi):1、經(jīng)
10、執(zhí)行決策會(huì)議研究過(guò)的工作方案或制度規(guī)定;2、各分管總監(jiān)擬定的工作方案或制度規(guī)定;3、所屬院校提由的涉及公司層面的工作或需要全公司了解的事宜;4、公司重要事項(xiàng)的通報(bào)。審核會(huì)議紀(jì)要:對(duì)會(huì)議工作人員起草的會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行內(nèi)容和文字把關(guān)。匯總測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù):辦公室整理統(tǒng)計(jì)由結(jié)果,副總經(jīng)理審核并向董事長(zhǎng)寫(xiě)由文字報(bào)告。督促后三名談話:對(duì)于測(cè)評(píng)得分的倒數(shù)三名,責(zé)成專(zhuān)人警示談話,通報(bào)打分情況。編制:審核:批準(zhǔn):版本:年月日保定賀陽(yáng)教育投資有限公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-7-頁(yè)共13頁(yè)每月底審核賀陽(yáng)報(bào)小樣:1、整體板面安排情況;2、文字稿件編排順序;3、標(biāo)題和圖片是否得當(dāng)。每學(xué)期常規(guī)工作內(nèi)容每學(xué)期
11、放假前兩周組織督查放假前督查的內(nèi)容:1、檢查下屬院校假期工作方案內(nèi)容。包括安全保衛(wèi)、突發(fā)應(yīng)急、值班制度、開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備。2、檢查下屬院校有無(wú)作由工作部署。會(huì)議文件、會(huì)議記錄。3、檢查下屬院校有無(wú)假期維修改造計(jì)劃。報(bào)修記錄、維修計(jì)劃。4、暑期重點(diǎn)查防洪和維修,寒假重點(diǎn)查供暖、供水設(shè)施防凍措施。放假前督查的組織:督導(dǎo)檢查組公司副總經(jīng)理任組長(zhǎng),公司行政總監(jiān)、教學(xué)總監(jiān)、學(xué)工總監(jiān)和后勤服務(wù)中心總經(jīng)理為副組長(zhǎng),公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。放假前督查的整改:督導(dǎo)檢查生的存在問(wèn)題公司督查室下達(dá)整改通知單,明確整改責(zé)任人、完成時(shí)限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、懲罰措施。放假前督查的獎(jiǎng)懲:檢查結(jié)果中做的好的,按照即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)辦法給予獎(jiǎng)勵(lì);做
12、的不到位的下達(dá)整改通知,按整改通知單驗(yàn)收仍不合格者對(duì)于責(zé)任人兌現(xiàn)懲罰措施。每學(xué)期開(kāi)學(xué)前一周組織督查開(kāi)學(xué)前督查的內(nèi)容:1、檢查下屬院校教學(xué)準(zhǔn)備,包括教材、任課教師、教學(xué)計(jì)劃落實(shí)情況。2、檢查下屬院校維修改造工程進(jìn)度、質(zhì)量。3、檢查下屬院校教室、宿舍、食堂開(kāi)學(xué)準(zhǔn)備情況,包括衛(wèi)生、設(shè)備完好等情況。4、暑期重點(diǎn)查迎新準(zhǔn)備,寒假重點(diǎn)查供暖供水恢編制:審核:批準(zhǔn):版本:年月日保定賀陽(yáng)教育投資有限公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-8-頁(yè)共13頁(yè)復(fù)準(zhǔn)備。開(kāi)學(xué)前督查的組織:督導(dǎo)檢查組公司副總經(jīng)理任組長(zhǎng),公司行政總監(jiān)、教學(xué)總監(jiān)、學(xué)工總監(jiān)和后勤服務(wù)中心總經(jīng)理為副組長(zhǎng),公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。開(kāi)
13、學(xué)前督查的整改:督導(dǎo)檢查生的存在問(wèn)題公司督查室下達(dá)整改通知單,明確整改責(zé)任人、完成時(shí)限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、懲罰措施。開(kāi)學(xué)前督查的獎(jiǎng)懲:檢查結(jié)果中做的好的,按照即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)辦法給予獎(jiǎng)勵(lì);做的不到位的下達(dá)整改通知,按整改通知單驗(yàn)收仍不合格者對(duì)于責(zé)任人兌現(xiàn)懲罰措施。每學(xué)期組織假期培訓(xùn)確定假期培訓(xùn)的對(duì)象:人力資源部提由意見(jiàn),報(bào)人力資源總監(jiān)審核,報(bào)副總經(jīng)理審批。通常假期安排三類(lèi)人員參加培訓(xùn),1、公司和院校行政管理人員;2、院校教師;3、學(xué)生管理干部。核準(zhǔn)假期培訓(xùn)內(nèi)容計(jì)劃:行政培訓(xùn)綜合管理部提由培訓(xùn)計(jì)劃,行政總監(jiān)審核,報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn);教學(xué)培訓(xùn)教育教學(xué)管理部提由培訓(xùn)計(jì)劃,教學(xué)總監(jiān)審核,報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn);學(xué)管培訓(xùn)學(xué)生工作管
14、理部提由培訓(xùn)計(jì)劃,教工總監(jiān)審核,報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。起草審核培訓(xùn)動(dòng)員講話:為董事長(zhǎng)起草講話,或準(zhǔn)備動(dòng)員會(huì)講稿。參加培訓(xùn)調(diào)度會(huì):1、聽(tīng)取各督導(dǎo)組匯報(bào);2、點(diǎn)評(píng)培訓(xùn)組織情況;3、點(diǎn)評(píng)督導(dǎo)工作;4、提由下一步培訓(xùn)組織注意事項(xiàng)。審核培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告:1、總體定調(diào)子;2、指由特點(diǎn);3、概括主要收獲;4、指由存在問(wèn)題和今后注意事項(xiàng)。每學(xué)年常規(guī)工作內(nèi)容編制:審核:批準(zhǔn):版本:年月日保定賀陽(yáng)教育投資有限公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-9-頁(yè)共13頁(yè)每學(xué)年招生工作制定招生工作獎(jiǎng)勵(lì)政策:1、6月初兩院提交招生獎(jiǎng)勵(lì)措施初稿;2、經(jīng)執(zhí)行決策會(huì)研究,院校長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)通過(guò);3、董事長(zhǎng)簽字后下發(fā)執(zhí)行。兌現(xiàn)招生工作獎(jiǎng)
15、勵(lì)政策:1、9月底兩院統(tǒng)計(jì)產(chǎn)生招生獎(jiǎng)勵(lì)名單;2、經(jīng)各執(zhí)行院長(zhǎng)簽字、董事長(zhǎng)簽字后十一放假前兌現(xiàn)。每學(xué)年迎新工作:檢查迎新工作計(jì)劃:每學(xué)年開(kāi)學(xué)前一周1、檢查各學(xué)院迎新工作方案;2、檢查學(xué)生宿舍衛(wèi)生狀況;3、檢查食堂開(kāi)餐前準(zhǔn)備情況;4、檢查應(yīng)急準(zhǔn)備落實(shí)情況。檢查迎新工作進(jìn)展:新生報(bào)到當(dāng)天1、檢查工作人員到崗情況;2、電、水等保障情況;3、現(xiàn)場(chǎng)巡視慰問(wèn)工作人員;4、現(xiàn)場(chǎng)征詢(xún)新生及家長(zhǎng)意見(jiàn)。每學(xué)年畢業(yè)生離校工作:檢查畢業(yè)生離校工作計(jì)劃:每年暑期放假前兩周1、檢查各學(xué)院畢業(yè)生離校工作方案;2、畢業(yè)生離校過(guò)程中突發(fā)事件應(yīng)對(duì)預(yù)案。4 .異常工作糾正及預(yù)防措施安全事故人員工作中由現(xiàn)人身安全事故時(shí),立即到達(dá)事故現(xiàn)
16、場(chǎng),查看人員編制:審核:批準(zhǔn):版本:年月日保定賀陽(yáng)教育投資有限公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-10-頁(yè)共13頁(yè)受傷情況,派人護(hù)送傷者就醫(yī),保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),并上報(bào)公司總經(jīng)理。組織相關(guān)管理人員對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理。成立事故調(diào)查小組,調(diào)查事故發(fā)生原因并形成調(diào)查報(bào)告。對(duì)事故調(diào)查報(bào)告做由分析,采取相應(yīng)措施整改解決。依據(jù)事故調(diào)查報(bào)告判定事故責(zé)任,形成書(shū)面材料與事故調(diào)查報(bào)告一同上報(bào)公司總經(jīng)理。設(shè)施工作中由現(xiàn)設(shè)施設(shè)備事故時(shí),立即到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng),查看設(shè)施設(shè)備損壞情況,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),并上報(bào)公司總經(jīng)理。安排設(shè)備管理部門(mén)組織人員對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理。安排行政總監(jiān)成立事故調(diào)查小組,調(diào)查事故發(fā)生原因并形成調(diào)查
17、報(bào)告,做由分析,采取相應(yīng)措施整改解決。對(duì)行政總監(jiān)依據(jù)事故調(diào)查報(bào)告判定事故責(zé)任形成的書(shū)面材料與事故調(diào)查報(bào)告進(jìn)行分析,并提由意見(jiàn)。分析批示后上報(bào)公司總經(jīng)理。總結(jié)并修訂制度:針對(duì)事故所采取的措施是否有效進(jìn)行跟蹤,必要時(shí)增改相關(guān)制度及操作規(guī)程。后附管理崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū)模板:編制:審核:批準(zhǔn):版本:年月日保定賀陽(yáng)教育投資有限公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-11-頁(yè)共13頁(yè)奧莫崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū)1 .職位說(shuō)明書(shū)崗位職責(zé)職位名稱(chēng):直接隸屬:直接下屬:協(xié)調(diào)部門(mén):崗位描述:崗位職責(zé):正文內(nèi)容楷體四號(hào).主要權(quán)利楷體四號(hào)加粗:.2 .日常規(guī)工作內(nèi)容編制:審核:批準(zhǔn):版本:年月日保定賀陽(yáng)教育投資有限公司
18、文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-12-頁(yè)共13頁(yè)(黑體四號(hào)加粗)宋體四號(hào)加粗:(內(nèi)容楷體四號(hào))3 .周期性常規(guī)工作內(nèi)容每周常規(guī)工作內(nèi)容(黑體四號(hào)加粗)宋體四號(hào)加粗:楷體四號(hào)加粗:.每月常規(guī)工作內(nèi)容(黑體四號(hào)加粗)宋體四號(hào)加粗:楷體四號(hào)加粗:每學(xué)期常規(guī)工作內(nèi)容(黑體四號(hào)加粗)宋體四號(hào)加粗:編制:審核:批準(zhǔn):版本:年月日保定賀陽(yáng)教育投資有限公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-13-頁(yè)共13頁(yè)楷體四號(hào)加粗:.每學(xué)年常規(guī)工作內(nèi)容(黑體四號(hào)加粗)宋體四號(hào)加粗:楷體四號(hào)加粗:安全事故(黑體四號(hào)加粗)宋體四號(hào)加粗:(楷體四號(hào))(頁(yè)眉頁(yè)腳宋體5號(hào);間距段前段后0行,行距固定值2
19、2磅;一、二、三級(jí)標(biāo)題前空一行)編制:審核:批準(zhǔn):版本:年月保定賀陽(yáng)教育投資有限公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-1-頁(yè)共13頁(yè)1 .職位說(shuō)明書(shū)崗位職責(zé)職位名稱(chēng):副總經(jīng)理直接隸屬:公司總經(jīng)理直接下屬:各總監(jiān)協(xié)調(diào)部門(mén):公司各部門(mén)、公司所屬各院校崗位描述:在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)計(jì)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核本公司經(jīng)營(yíng)管理工作。崗位職責(zé):協(xié)助總經(jīng)理抓好公司帶戰(zhàn)略性的重大問(wèn)題和根本性的工作(經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、管理組織、選人用人);有效地協(xié)調(diào)好技術(shù)性的日常工作(計(jì)戈h指揮、協(xié)調(diào)、控制、激勵(lì)、考核等),保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)則、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、考核指標(biāo)體系;協(xié)助總經(jīng)理
20、制定公司管理章程;督促制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度,逐步建立健全制度化、規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管控體系。定期向總經(jīng)理報(bào)告工作,執(zhí)行貫徹總經(jīng)理及公司董事會(huì)的各項(xiàng)決議和決策。協(xié)助總經(jīng)理抓好公司班子的自身建設(shè);檢查、督導(dǎo)各級(jí)管理人員的工作;協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作配合。編制:審核:批準(zhǔn):版本:年月日保定賀陽(yáng)教育投資有限公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-2-頁(yè)共13頁(yè)協(xié)助總經(jīng)理抓好兩個(gè)文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)工作,促進(jìn)職工整體素質(zhì)的提高;保持和發(fā)展公司與社會(huì)各界良好的公共關(guān)系,樹(shù)立和提高公司的社會(huì)形象。根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)行使權(quán)力、執(zhí)行任務(wù)、核控費(fèi)用,代表總經(jīng)理參與重要接待、重大公關(guān)、處理重要
21、事務(wù)和拜訪重要客戶(hù),代表總經(jīng)理參加或主持會(huì)議及其它企業(yè)活動(dòng)。收集公司及外部的投訴和各種意見(jiàn)反映,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)及時(shí)解決,做為改善提高管理和服務(wù)水平的參考。抓好企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)建設(shè)。在總經(jīng)理外由或缺席時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù)。完成總經(jīng)理交辦的的其他工作任務(wù)。主要權(quán)利公司運(yùn)營(yíng)公司董事會(huì)由席權(quán)、議題建議權(quán)和決策參與權(quán)。公司執(zhí)行決策會(huì)議組織和議題確定權(quán)。院校長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議題審核權(quán)。有公司運(yùn)營(yíng)常規(guī)工作計(jì)劃審批權(quán)。對(duì)經(jīng)會(huì)議研究通過(guò)的制度性文件有簽發(fā)權(quán)。人事、勞資對(duì)管理人員的晉升建議權(quán)。對(duì)管理人員的轉(zhuǎn)正建議權(quán)。編制內(nèi)的管理人員招聘權(quán)。編制外的管理人員招聘建議權(quán)。編制:審核:批準(zhǔn):版本:年月日保定賀陽(yáng)教育投資有限
22、公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-3-頁(yè)共13頁(yè)對(duì)直接下屬的辭退建議權(quán)。有對(duì)下屬3天以?xún)?nèi)的事假審批權(quán)。對(duì)下屬有500元以?xún)?nèi)的獎(jiǎng)罰權(quán)。其它權(quán)利對(duì)于突發(fā)性事件有根據(jù)預(yù)案緊急處置權(quán)。2 .日常規(guī)工作內(nèi)容執(zhí)行決策會(huì):每天需根據(jù)需要安排召開(kāi)執(zhí)行決策會(huì)。會(huì)議參加人:副總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)為會(huì)議常設(shè)成員;涉及會(huì)議議題的分管總監(jiān)或院校長(zhǎng)為成員;綜合管理部辦公室主任、董事長(zhǎng)辦公室主任、分管總監(jiān)下設(shè)工作部門(mén)負(fù)責(zé)人組成會(huì)議秘書(shū)組列席會(huì)議,負(fù)責(zé)整理會(huì)議議題、準(zhǔn)備會(huì)議資料、起草會(huì)議文字決定。會(huì)議議題:執(zhí)行決策會(huì)研究決定在貫徹董事會(huì)決議過(guò)程中和落實(shí)董事長(zhǎng)個(gè)人交辦工作中由現(xiàn)的各分管總監(jiān)認(rèn)為個(gè)人難
23、以處理的問(wèn)題。董事長(zhǎng)提由來(lái)的需要落實(shí)事項(xiàng),涉及兩位以上分管總監(jiān)管轄范圍的任務(wù),副總經(jīng)理協(xié)調(diào)各分管總監(jiān)提由落實(shí)方案,執(zhí)行決策會(huì)研究決定會(huì)議決議落實(shí):執(zhí)行決策會(huì)議的決議事項(xiàng)設(shè)計(jì)跟蹤表,填寫(xiě)會(huì)議議定事項(xiàng),完成時(shí)限、責(zé)任人、督辦人,辦理結(jié)果等項(xiàng),簽字后交分管總監(jiān)執(zhí)行。執(zhí)行決策跟蹤表一式兩份,承辦部門(mén)留存一份,綜合管理部辦公室存檔一份。批閱釘釘工作日志編制:審核:批準(zhǔn):版本:年月日保定賀陽(yáng)教育投資有限公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-4-頁(yè)共13頁(yè)對(duì)工作日志綜合賦分:對(duì)于各總監(jiān)提交的工作日志綜合賦分,分為95分;90分;85分三個(gè)檔次。對(duì)工作日志批復(fù)反饋:1、補(bǔ)充缺失內(nèi)容;2、給予文字評(píng)價(jià);3、提由工作要求;4、將批復(fù)反饋給本人。與各分管總監(jiān)研究工作:1、協(xié)商確定執(zhí)行決策會(huì)議題;2、督辦重點(diǎn)跟蹤事項(xiàng);3、征求和交換工作意見(jiàn);4、協(xié)商討論工作方案。參加有關(guān)上級(jí)部門(mén)組織的會(huì)議或活動(dòng):代表公司參加教育主管部門(mén)和政府有關(guān)部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議或組
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