辦公費(fèi)用控制措施_工作報(bào)告

1、辦公費(fèi)用控制措施作為一名公司的辦公室管理人員，要嚴(yán)格對(duì)辦公費(fèi)用進(jìn)行管控，堅(jiān)持厲行節(jié)約、精打細(xì)算的原則，合理控制成本支出，節(jié)約費(fèi)用和資源。下面是橙子精心收集辦公費(fèi)用控制措施的例文，供大家學(xué)習(xí)參考,希望對(duì)你有幫助。辦公費(fèi)用控制措施篇一一、費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃1. 行政辦公費(fèi)用由行政管理部于年初擬定預(yù)算，由財(cái)務(wù)部匯總、審核，經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后執(zhí)行。2. 企業(yè)同時(shí)授予副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理對(duì)計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開(kāi)支的審批權(quán)限。3. 企業(yè)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃留有彈性，并根據(jù)實(shí)施情況做出調(diào)整。4. 原則上，各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支不得超出年初預(yù)算的額度。二、審批權(quán)限及程序（一）凡企業(yè)費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃內(nèi)的審批程序如下。1 .費(fèi)用當(dāng)事人申請(qǐng)。2 .部門(mén)經(jīng)

2、理審查確認(rèn)。3 .行政管理部審核。4 .財(cái)務(wù)部門(mén)審核。5 .授權(quán)分管副總或總經(jīng)理審批。（二）凡企業(yè)計(jì)劃外開(kāi)支，一律報(bào)總經(jīng)理審批。文章來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供參考學(xué)習(xí)三、日常辦公用品費(fèi)控制（一）辦公用品購(gòu)買(mǎi)實(shí)行季度申報(bào)制每個(gè)部門(mén)將所需的日常辦公用品于每季初日前填寫(xiě)辦公用品購(gòu)買(mǎi)申報(bào)單交行政管理部，由行政管理部匯總，報(bào)財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，發(fā)放時(shí)要進(jìn)行登記。（二）特殊辦公用品購(gòu)買(mǎi)各部門(mén)急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購(gòu)買(mǎi)。1. 單價(jià)在元以下，或總價(jià)在元以下，由行政管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 單價(jià)在元以上，或總價(jià)在一元以上，由分管副總批準(zhǔn)。（三）凡添置的辦公用品屬固定資產(chǎn)核算范圍內(nèi)的，由財(cái)務(wù)部及時(shí)

3、登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬，并注明保管人員姓名，各部門(mén)要確定專人管理，以免丟失和損壞，否則，視其情況，照價(jià)賠償。工作人員調(diào)離本單位時(shí)，需先辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)，再予辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。（四）費(fèi)用報(bào)銷辦公費(fèi)用一律憑完備的辦公用品購(gòu)買(mǎi)申報(bào)單及其他相關(guān)手續(xù)辦理。凡未歸口行政管理部，又未報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自購(gòu)買(mǎi)辦公用品和業(yè)務(wù)書(shū)籍的，企業(yè)不予報(bào)銷。四、印刷費(fèi)用控制1, 印刷費(fèi)用單筆在元及以上的支出，由行政管理部經(jīng)理審批。文章來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供參考學(xué)習(xí)2, 印刷費(fèi)用單筆在元以下的支出，由部門(mén)經(jīng)理審批。五、圖書(shū)資料費(fèi)用控制1. 圖書(shū)資料費(fèi)用單筆在元及以上的支出，由行政管理部經(jīng)理審批。2. 圖書(shū)資料費(fèi)用單筆在元以下的支出，由部

4、門(mén)經(jīng)理審批。六、維修費(fèi)用控制1. 各部門(mén)設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，報(bào)行政管理部處理。2. 對(duì)于在保修期內(nèi)的設(shè)備，由行政管理部直接聯(lián)系廠家進(jìn)行維修，超過(guò)保質(zhì)期的設(shè)備，行政管理部接到報(bào)修后，與維修廠家進(jìn)行聯(lián)系，商定修理費(fèi)用。3. 維修費(fèi)用單筆在元及以上的支出，由行政管理部經(jīng)理審批。4. 維修費(fèi)用單筆在元以下的支出，由部門(mén)經(jīng)理審批。七、其他行政經(jīng)費(fèi)管理控制辦公費(fèi)用控制措施篇二第一章總則第一條為規(guī)范集團(tuán)公司辦公費(fèi)用的管理，在保證日常辦公需要的同時(shí)節(jié)約辦公費(fèi)用開(kāi)支，特制定本辦法。第二條本辦法的辦公費(fèi)僅適用于個(gè)人辦公或低值易耗用品、公用辦公用品這兩項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。個(gè)人辦公或低值易耗用品：筆、筆芯、訂書(shū)針、回形針、信紙、

5、信封、膠水、橡皮擦、N次貼、軟面抄、筆記本等。文章來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供參考學(xué)習(xí)公用辦公用品：打印紙、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、檔案袋、憑證打印紙、三層或四層打印紙、曬圖紙、各種印刷的表格、打印機(jī)復(fù)印機(jī)零部件更換等。第三條綜合部負(fù)責(zé)定點(diǎn)供應(yīng)商確定，簽訂購(gòu)銷合同，負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、實(shí)物管理、出庫(kù)，負(fù)責(zé)辦公用品和耗材的定期盤(pán)存并向財(cái)務(wù)部提供盤(pán)存報(bào)告，負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用報(bào)銷。綜合部在選定供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)通過(guò)多種途徑確保辦公用品優(yōu)質(zhì)保量。第四條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用核算和賬務(wù)處理并進(jìn)行辦公用品盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)盤(pán)，負(fù)責(zé)與辦公室一起進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。第五條各部門(mén)負(fù)責(zé)在部門(mén)費(fèi)用額度內(nèi)提交每月辦公用品需求計(jì)劃。第二章辦公用品采購(gòu)及

6、發(fā)放程序第六條各部門(mén)根據(jù)辦公用品費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)和員工需求于每月25日前填報(bào)年M份辦公用品購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)綜合辦。第七條綜合辦對(duì)各部門(mén)計(jì)劃匯總后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批確定采購(gòu)計(jì)劃。第八條綜合辦采購(gòu)人員根據(jù)確定的定點(diǎn)供應(yīng)商電話聯(lián)系進(jìn)行辦公用品采購(gòu)并要求對(duì)方開(kāi)具增值稅專用發(fā)票。原則上各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)辦公用品和耗材，特殊情況下需要自行采購(gòu)的須經(jīng)過(guò)公司同意，否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)帳。文章來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供參考學(xué)習(xí)第九條辦公用品采購(gòu)到位清點(diǎn)后，辦公室通過(guò)系統(tǒng)打印辦公用品入庫(kù)單辦理入庫(kù)手續(xù)。第十條各部門(mén)于月底最后兩個(gè)工作日填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單（見(jiàn)附件2）至綜合辦領(lǐng)取計(jì)劃內(nèi)的辦公用品。原則上每個(gè)部門(mén)只能領(lǐng)

7、取部門(mén)計(jì)劃內(nèi)的辦公用品，辦公室在發(fā)放辦公用品時(shí)應(yīng)進(jìn)行計(jì)劃核實(shí)，對(duì)于計(jì)劃外的不予發(fā)放。第十一條辦公室發(fā)放辦公用品之后根據(jù)實(shí)際出庫(kù)情況在系統(tǒng)中打印辦公用品出庫(kù)單，并于每月的16日及次月1日前分兩次將辦公用品出庫(kù)單交財(cái)務(wù)部資產(chǎn)費(fèi)用會(huì)計(jì)作賬務(wù)處理。第三章辦公用品和耗材盤(pán)存第十二條綜合辦負(fù)責(zé)每月2627日對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，財(cái)務(wù)部派專人進(jìn)行監(jiān)盤(pán)。第十三條盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，綜合辦負(fù)責(zé)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與入庫(kù)、出庫(kù)和結(jié)存帳目進(jìn)行核對(duì)，提交辦公用品盤(pán)存報(bào)告（主要對(duì)查明賬實(shí)不符的說(shuō)明原因）。第十四條次月4日之前，財(cái)務(wù)部資產(chǎn)費(fèi)用會(huì)計(jì)須將辦公用品金蝶賬與辦公室的實(shí)物帳目進(jìn)行核對(duì)，并進(jìn)行結(jié)果分析。第十五條盤(pán)點(diǎn)發(fā)生盤(pán)虧情況的，經(jīng)辦公

8、室與財(cái)務(wù)部聯(lián)合查實(shí)后，確認(rèn)是因保管人員管理不善造成的短缺，由保管人員按采購(gòu)價(jià)格承擔(dān)賠償責(zé)任；對(duì)于由客觀原因造成的盤(pán)虧，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，作為資產(chǎn)損失進(jìn)行帳務(wù)處理。文章來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供參考學(xué)習(xí)第十六條盤(pán)點(diǎn)發(fā)生盤(pán)盈情況的，經(jīng)辦公室與財(cái)務(wù)部聯(lián)合查實(shí)后，打印辦公用品入庫(kù)單辦理重新入庫(kù)手續(xù)后進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。第四章費(fèi)用管理規(guī)定第十七條對(duì)于個(gè)人辦公或低值易耗辦公用品采取定額制即依職務(wù)等級(jí)（以公司下發(fā)的職務(wù)任命文件為準(zhǔn)）分別享受不同的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（一）各員工的費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)不單獨(dú)使用，依員工人數(shù)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)累加形成部門(mén)月度個(gè)人或低值易耗辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（二）部門(mén)個(gè)人或低值易耗辦公用品費(fèi)用不滾動(dòng)累計(jì)，當(dāng)月費(fèi)

9、用未使用完不滾動(dòng)至下月使用。（三）個(gè)人或低值易耗辦公用品具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為公司副總經(jīng)理、總工程師級(jí)別及以上人員元/月計(jì)入綜合辦辦公費(fèi)用，公司部門(mén)主管、礦長(zhǎng)、高級(jí)工程師級(jí)別人員元/月，其余人員元/月。對(duì)于個(gè)人辦公或低值易耗辦公用品的月度費(fèi)用額度核定，由各部門(mén)兼職管理崗根據(jù)人員進(jìn)行初步核定，辦公室根據(jù)人力資源部提供的在冊(cè)人員數(shù)量進(jìn)行核實(shí)。（四）綜合辦須關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格，同時(shí)要定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估甄選，適時(shí)變換或更換，以所購(gòu)辦公用品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，控制費(fèi)用支出。第十八條各部門(mén)在制定計(jì)劃時(shí)應(yīng)按人員增補(bǔ)需求將新員工的辦公用品列入計(jì)劃表，新員工的辦公用品需求費(fèi)用單獨(dú)計(jì)算，不計(jì)入部門(mén)費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)。文章來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供參

10、考學(xué)習(xí)第十九條公用辦公用品費(fèi)用采取年度總額控制的方法進(jìn)行費(fèi)用支出控制管理，即每年年初綜合辦與財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)辦公用品費(fèi)用額度進(jìn)行協(xié)商確定報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后確定下發(fā)執(zhí)行。對(duì)于部門(mén)公用辦公用品費(fèi)用支出超出年度標(biāo)準(zhǔn)，須由責(zé)任部門(mén)提出額度調(diào)整申請(qǐng)額度調(diào)整報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則不得超額進(jìn)行費(fèi)用支出。第二十條財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)綜合辦的數(shù)據(jù)每月將各部門(mén)辦公用品支出情況和進(jìn)度向各部門(mén)通報(bào)，以協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用控制降低管理成O第二十一條綜合辦每年年初根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的購(gòu)銷協(xié)議向各部門(mén)負(fù)責(zé)人及兼職管理崗公布一次各辦公用品的采購(gòu)價(jià)格（價(jià)格調(diào)整時(shí)須再進(jìn)行一次通報(bào)），以保證各部門(mén)按公用及個(gè)人和低值易耗辦公用品額度提交需求

11、計(jì)劃。第二十二條對(duì)于常用或更換頻率較高的品種設(shè)置一至兩個(gè)常用計(jì)量單位的庫(kù)存作為安全儲(chǔ)備，以備不時(shí)之需。第五章違規(guī)處理第二十三條對(duì)于部門(mén)未經(jīng)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而超費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃的，綜合辦有權(quán)不予采購(gòu)，并要求責(zé)任部門(mén)按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)重新提報(bào)計(jì)劃。第二十四條綜合辦進(jìn)行辦公品發(fā)放時(shí)未按計(jì)劃發(fā)放造成費(fèi)用超支的給予相關(guān)責(zé)任人元/次的罰款。第六章記錄與存檔文章來(lái)源網(wǎng)絡(luò)整理，僅供參考學(xué)習(xí)第二十五條本辦法產(chǎn)生如下記錄年M份辦公用品購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)、辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單。第二十六條本辦法產(chǎn)生記錄由綜合辦負(fù)責(zé)存檔，存檔事宜見(jiàn)檔案管理辦法。辦公費(fèi)用控制措施篇三1.精簡(jiǎn)辦公機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)座機(jī)，辦公紙張的管理控制。提高效率，降低辦公成本。2 .提高部門(mén)人員工作的精準(zhǔn)性，降低時(shí)間成本和人工費(fèi)用，提高工作效率。3 .要求部門(mén)人員辦公文檔分類歸放，方便利用，提高公司效率。4 .內(nèi)部活動(dòng)中嚴(yán)禁使用一次性紙杯。5 .按照月度對(duì)各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品數(shù)量及金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析