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文檔簡介
1、實用類文體寫作第一節(jié)畢業(yè)論文的寫作教學目標了解畢業(yè)論文的寫作特點和要求掌握寫作畢業(yè)論文的格式和方法學會寫作畢業(yè)論文教學重點寫作畢業(yè)論文教學難點畢業(yè)論文的格式一、畢業(yè)論文的特點畢業(yè)論文是大學生綜合運用已學專業(yè)的基礎理論、基本知識和基本技能進行研究和探討后寫出的闡述解決某一問題、發(fā)表自己學述見解的文章。它是大學生完成學業(yè)的標志性作業(yè),是對學習成果的綜合性總結和檢閱,是大學生從事科學研究的最初嘗試,是在教師指導下所取得的科研成果的文字記錄,也是檢驗學生掌握知識的程度、分析問題和解決問題基本能力的一份綜合答卷。畢業(yè)論文從文體上看,歸屬于議論文中的學術論文。畢業(yè)論文就其內容來講,一種是解決學科中某一問題
2、的,用自己的研究成果加以回答;一種是只提出學科中某一問題,綜合別人已有的結論,指明進一步探討的方向;再一種是對所提出的學科中某一問題,用自己的研究成果,給予部分的回答。畢業(yè)論文本質上屬于學術論文,其特殊之處有以下三點。1 .綜合考查已學知識的應用能力??疾檫\用已學專業(yè)知識分析問題、解決問題的能力;考查查詢專業(yè)資料(中文資料和外文資料)的能力;考查運用計算機分析和處理數(shù)據(jù)的能力;考查語言(中文和外文)的表達能力和文章的撰寫能力。2 .培養(yǎng)科學工作的素質,要求詳細闡述課題研究過程,體現(xiàn)該課題的科研方法。3 .培養(yǎng)創(chuàng)新意識,要求學生的選題具有新穎性、實踐性??傊?,畢業(yè)論文具有指導性,即畢業(yè)論文是在導
3、師指導下獨立完成的科學研究成果。具有習作性,即根據(jù)教學計劃的規(guī)定,在大學階段的前期,學生要集中精力學好本學科的基礎理論、專門知識和基本技能;在大學的最后一個學期,學生要集中精力寫好畢業(yè)論文。畢業(yè)論文還具有層次性,即畢業(yè)論文與學術論文相比要求比較低。二、畢業(yè)論文的選題問題選題可從以下幾個方面考慮:1 .從業(yè)務強項或興趣出發(fā)進行選題。2 .從實習或實踐中所發(fā)現(xiàn)的問題中進行選題。3 .從有必要進行補充或糾正的課題中進行選題。選題的方向不僅有以上三種,從論文的價值來看,選題的理論意義和現(xiàn)實意義是首要的,在此前提下,可以發(fā)現(xiàn)生產或科研中亟待解決的問題、中外學術觀點的異同問題、事關國計民生的問題、學科的現(xiàn)
4、狀與發(fā)展前沿性的問題。無論怎樣選題,都必須考慮畢業(yè)論文的時間要求和容量要求,以及自身的學術水平和研究條件,切不可脫離實際去選題,即不能選擇方向雖好但無法完成的課題。三、資料的搜集資料可以用直接調查的形式獲得,也可以通過圖書館或檔案館查閱獲得。直接調查是獲得資料的重要途徑。調查形式是多樣的,對于學生個人來說,主要還是通過直接觀察、個別訪談、查閱有關檔案、抽樣發(fā)放問卷等方式進行。到圖書館或檔案館查閱資料,可以獲得多方面的有用信息:1 .提供課題的研究狀況。2 .獲得二手基礎資料。3 .學習研究方法和論文的撰寫方法。四、畢業(yè)論文的標準格式1 .論文題目位置居中(下附署名)要求準確、簡練、醒目、新穎。
5、畢業(yè)論文的標題一般分為總標題、副標題、分標題幾種。2 .目錄目錄是論文中主要段落的簡表。(短篇論文不必列目錄)一般說來,篇幅較長的畢業(yè)論文,都設有分標題。設置分標題的論文,因其內容的層次較多,整個理論體系較龐大、復雜,故通常設目錄。目錄有兩種基本類型:(1)用文字表示的目錄。(2)用數(shù)碼表示的目錄。3 .內容提要是文章主要內容的摘錄,要求短、精、完整。字數(shù)少可幾十字,多不超過三百字為宜。內容提要是全文內容的縮影。在這里,作者以極經濟的筆墨,勾畫出全文的整體面目;提出主要論點、揭示論文的研究成果、簡要敘述全文的框架結構。內容提要是正文的附屬部分,一般放置在論文的篇首。4 .關鍵詞關鍵詞是從論文的
6、題名、提要和正文中選取出來的,是對表述論文的中心內容有實質意義的詞匯。關鍵詞是用作計算機系統(tǒng)標引論文內容特征的詞語,便于信息系統(tǒng)匯集,以供讀者檢索。每篇論文一般選取38個詞匯作為關鍵詞,另起一行,排在“提要”的左下方。主題詞是經過規(guī)范化的詞,在確定主題詞時,要對論文進行主題分析,依照標引和組配規(guī)則轉換成主題詞表中的規(guī)范詞語。5 .論文正文(1)引言:引言又稱前言、序言和導言,用在論文的開頭。引言一般要概括地寫出作者意圖,說明選題的目的和意義并指出論文寫作的范圍.弓盾要短小精悍、緊扣主題。(2)論文正文:正文是論文的主體,正文應包括論點、論據(jù)、論證過程和結論。主體部分包括以下內容:提出問題一一論
7、點;分析問題一一論據(jù)和論證;解決問題一一論證方法與步驟;結論。6 .參考文獻一篇論文的參考文獻是將論文在研究和寫作中可參考或引證的主要文獻資料,列于論文的末尾。參考文獻應另起一頁。中文:標題一一作者一一出版物信息(版地、版者、版期)英文:作者一一標題一一出版物信息所列參考文獻的要求是:(1)所列參考文獻應是正式出版物,以便讀者考證。(2)所列舉的參考文獻要標明序號、著作或文章的標題、作者、出版物信息。五、畢業(yè)論文主體的撰寫1.做好資料的分析工作(1)將資料分類。(2)分析資料并從中導出結論。(3)給每類資料擬寫標題。2 .內容與結構的思考(1)根據(jù)擬定的論題,分析各類資料的內容,進一步分析資料
8、的意義或關系。(2)根據(jù)資料的情況和它們之間的邏輯關系,寫出總體結論。(3)根據(jù)初步研究結果,確定主體結構。比較簡單的方法是:將分論組織起來,形成短文。3 .進一步提煉論點(1)觀點與材料相統(tǒng)一。(2)結論應當升華。有了基本的結論,這個結論還存在哪些問題沒有解決,有什么發(fā)展前景,可再分析上升認識。特別提醒寫作畢業(yè)論文需要注意的問題1 .注意過渡。將材料組織成文,要注意內容之間的聯(lián)系,必要時要增加過渡語。2 .髓整儂(1)標題。標題一般習慣在擬稿時先行撰寫,但完稿后,要根據(jù)實際需要再行修訂,殿概盤侖文的中心觀點或內容,力圖蜘生動、如人(2)提要。根據(jù)全文總論點和分論點,概括全文內容。最為重要的是
9、,提要須闡述清楚論文的意義,論文的意義可以從理論意義和現(xiàn)實意義兩方面來闡述。(3)參考文獻目錄。要寫清楚參考資料的出處、篇目名稱和作者,不要缺項。3 .語言的修改。(1)先過基礎關。注意標點,不可句讀不分.把句子寫通順.(2)推敲、潤色。六、畢業(yè)論文寫作的基本要求(一)堅持理論聯(lián)系實際的原則撰寫畢業(yè)論文必須堅持理論聯(lián)系實際的原則。只有深入到實際中去,同客觀事物廣泛接觸,獲得大量的感性材料,然后運用科學的邏輯思維方法,對這些材料進行去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里的加工制作,才能從中發(fā)現(xiàn)有現(xiàn)實意義而又適合自己研究的新課題。(二)立論要酹觀點要創(chuàng)新1 .立論要科學。文章的科學性通常取決于作者
10、在觀察、分析問題時能否堅持實事求是的科學態(tài)度。2 .觀點要創(chuàng)新。畢業(yè)論文的創(chuàng)新是其價值所在。學術論文如果毫無創(chuàng)造性,就不成其為科學研究,因而也不能稱之為學術論文。畢業(yè)論文雖然著眼于對學生科學研究能力的基本訓練,但創(chuàng)造性仍是其著力強調的一項基本要求。(三)論據(jù)麴實論證要嚴密1 .論據(jù)要翔實。一篇優(yōu)秀的畢業(yè)論文僅有一個好的主題和觀點是不夠的,它還必須要有充分、翔實的論據(jù)材料作為支持。旁征博引、多方佐證,是畢業(yè)論文有別于一般性議論文的明顯特點。畢業(yè)論文的論據(jù)要充分,還須運用得當。一篇論文中不可能也沒有必要把全部研究工作所得,古今中外的事實事例、精辟的論述、所有的實踐數(shù)據(jù)、觀察結果、調查成果等全部引用
11、進來,而是要取其必要者,舍棄可有可無者。畢業(yè)論文中引用的材料和數(shù)據(jù),必須正確可靠,經得起推敲和驗證,即論據(jù)的正確性。2 .論證要嚴密、富有邏輯性,這樣才能使文章具有說服力。從文章全局來說,作者提出問題、分析問題和解決問題,要符合客觀事物的規(guī)律,符合人們對客觀事物認識的程序,使人們的邏輯程序和認識程序統(tǒng)一起來,全篇形成一個邏輯整體。從局部來說,對于某一問題的分析,某一現(xiàn)象的解釋,要體現(xiàn)出較為完整的概念、判斷、推理的過程。練習題搜集與專業(yè)有關的材料,按照寫作要求寫一篇畢業(yè)論文。第二節(jié)述職報告的寫作教學目標了解述職報告的特點、種類及寫作要求掌握述職報告的寫作方法學習寫作述職報告教學重點掌握寫作述職報
12、告的一般方法教學難點述職報告寫作要求一、述職報告的特點述職報告是黨政機關,人民團體、企事業(yè)單位的干部,向主管領導部門、人事部門或選區(qū)的選民,或本單位的職工群眾,陳述自己在一定時期內工作實績、問題和設想的自我述評性的報告文書。述職報告的主要特點是:自述性、自評性、報告性。所謂自述性,就是要求報告人,自己述說自己在一定時期內履行職責的情況。因此,必須使用第一人稱,采用自述的方式,向有關方面報告自己的工作實績。這里的所謂實績,是指報告人在一定時期內,按照崗位規(guī)范的要求,為國家做了些什么事情,完成了什么指標,取得了什么效益,有些什么成就和貢獻,工作責任心如何,工作效率怎樣,實實在在地反映出來。所謂自評
13、性,就是要求報告人,依據(jù)崗位規(guī)范和職責目標,對自己任期內的德、能、勤、績等方面的情況,作自我評估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴肅、認真、慎重的態(tài)度,既要對自己負責,也要對組織負責,對群眾負責。對工作的走向,前因后果,要敘述清楚,評得恰當;所敘述的事情,要概敘,讓人一目了然,并從中引出自評。所謂報告性,就是要求報告人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被考核、接受評議、監(jiān)督的人民公仆的身份,履行職責做報告。要認識到,自己是在向上級匯報工作,是嚴肅的、莊重的、正式的匯報,是讓組織了解自己,評審自己工作的過程,因此,語言必須得體,應有禮貌、謙遜、誠懇、樸實、掌握分寸。二、述職報告的種類(一)從
14、內容上劃分1 .綜合性述職報告:指報告內容是一個時期所做工作的全面、綜合的反映。2 .專題性述職報告:指報告內容是對某一方面的工作的專題反映。3 .單項工作述職報告:指報告內容是對某項具體工作的匯報。(二)從時間上劃分1 .任期述職報告:指從任現(xiàn)職以來的總體工作進行報告。一般來說,時間較長,涉及面較廣,要寫出一屆任期的情況。2 .年度述職報告:是一年一度的述職報告,寫本年度的履行職責情況。3 .臨時性述職報告:是指擔任某一項臨時性的職務,寫出其任職情況。比如,負責了一期的招生工作,或主持一項科學實驗,或組織了一項體育競賽,寫出其履職情況。(三)從表達形式上劃分1 .口頭述職報告:這是指需要向選
15、區(qū)選民述職,或向本單位職工群眾述職的,用口語化的語言寫成的述職報告。2 .書面述職報告:是指向上級領導機關或人事部門報告的書面述職報告。三、述職報告的寫作格式1 .標題居中2 .署名及日期可以寫在題下,也可以寫在正文后。3、正文述職報告的正文包括三部分內容。第一部分是任職概況和述職評估,包括何時任職、工作變動情況、背景情況、崗位職責、目標及對個人盡職的總體估價、確定述職范圍和基調。第二部分是盡職情況,這是述職報告的主體,主要寫工作實績、經驗和問題。對于核心內容的寫作,多數(shù)是按性質不同分成幾個方面(可列小標題)來寫,每個方面可先寫實績,后寫認識和做法;也可先寫認識和做法,后寫實績。但不管怎么寫,
16、都要實現(xiàn)個人的工作能力和管理水平,尤其是在處理敏感、棘手問題方面,以及突發(fā)事件或重大事件方面,更能表現(xiàn)出個人的素質、才能和領導水平。在具體業(yè)務工作中,黨的方針、政策和上級的批示、部署的任務,在自己分管的部門或單位得以貫徹實施等等。第三部分是今后的設想和決心,要從實際出發(fā),對今后工作在科學分析的基礎上做出戰(zhàn)略性規(guī)劃,表明盡職的態(tài)度。四、述職報告的寫法述職報告沒有固定的寫作模式,根據(jù)不同類型和主旨,可靈活安排結構。一股由標題、抬頭、正文、落款四部分組成。1 .標題述職報告的標題,常見的寫法有三種:文種式標題,只寫述職報告。公文式標題,姓名+時限+事由+文種名稱,如20012002年試聘期述職報告、
17、2001年至2002年任旅游局長職務的述職報告。文章式標題,用正題,或正副題配合,如2001年述職報告、思想政治工作要結合經濟工作一起抓一一XX旅游學院張一凡述職報告。2 .抬頭書面報告的抬頭,寫主送單位名稱“如XX黨委”、“XX組織部”或“XX人事處”等。口述報告的抬頭,寫對聽者的稱謂如“各位代表”、“各位委員”、“各位同志”或“各位領導,各位同志”。述職報告的正文,由開頭、主體、結尾三部分組成開頭開頭,又叫引語,一般交代任職的自然情況,包括何時任何職,變動情況及背景;崗位職責和考核期內的目標任務情況及個人認識;對自己工作盡職的整體估價,確定述職范圍和基調。這部分要寫得簡明扼要,給聽者一個大
18、體印象。主體主體,是述職報告的中心內容,主要寫實績、做法、經驗、體會或教訓、問題。這部分要寫得具體、充實、有理有據(jù)、條理清楚。由于這部分內容涉及面廣,量多,所以宜分條列項寫出。“條”、“項”要注意內在邏輯關系。結尾結尾一般寫結束語。用“以上報告,請審閱”、“以上報告,請審查”、“特此報告,請審查”、“以上報告,請領導、同志們批評指正”等作結。4 .落款述職報告的落款,寫述職人姓名和述職日期或成文日期。署名可放在標題之下,也可以放在文尾。五、述職報告寫作應注意的事項在寫作述職報告時,要實事求是,嚴肅認真,客觀公正。要注意論斷準確,重點突出,有針對性,既不要脫離自己的職責范圍和工作目標,又要分析概
19、括,不能寫成流水帳;既要突出政績,又要評價正確、適當,不能故意夸大或縮?。蝗秉c和不足的地方也要說清楚、說完全練習題針對自己在班級和學校的學習和表現(xiàn),模擬述職報告的形式和寫法,寫一篇述職報告。第三節(jié)計劃和總結的寫作教學目標了解計劃總結的特點掌握計劃總結的寫作格式學會寫作計劃和總結教學重點寫作計劃和總結教學難點計劃、總結的結構一、計劃的寫作計劃類公文包括:規(guī)劃、設想、計劃、要點、方案、安排等。(一)計劃的特征和寫作特點1 .規(guī)劃規(guī)劃是計劃中最宏大的一種:從時間上說,一般都要在三五年以上;從范圍上說,大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目;從內容和寫法上說,往往是粗線條的,比較概括,如XX省經濟
20、和社會發(fā)展十年規(guī)劃、XX省旅游產品結構調整規(guī)劃等。規(guī)劃是為了對全局或長遠工作做出統(tǒng)籌部署,以便明確方向,激發(fā)干勁,鼓舞斗志;相對其它計劃類公文而言,規(guī)劃帶有方向性、戰(zhàn)略性、指導性,因而其內容往往要更具有嚴肅性、科學性和可行性。這就要求寫作者必須首先進行深入的調查和周密的測算,在掌握大量可靠資料的基礎上,根據(jù)黨、國家和具體單位的發(fā)展方針確定發(fā)展遠景和總體目標,然后充分吸收有關意見,以科學的態(tài)度,反復經過多種方案的比較、研究和選擇,確定各項指標和措施。規(guī)劃的具體寫法:規(guī)劃因具有嚴肅性,所以一般都是通過“指示性通知”來轉發(fā)的,其格式都是由“標題”和“正文”兩部分組成,一般不必再落款,也不用寫成文時間
21、。規(guī)劃的標題是“四要素”寫法:單位名稱+時間期限+內容范圍+“規(guī)劃”二字。如石家莊市“九五”旅游業(yè)發(fā)展總體規(guī)劃。規(guī)劃的正文一般都比較長,大致有以下幾方面內容:(1)前言,即有關的背景材料,也就是制定規(guī)劃的起因和緣由。這是制定規(guī)劃的依據(jù),因此不能簡單地羅列事實,而應把諸多有關情況經過認真地綜合、分析,找出其有利因素和不利因素。這樣才會使人相信下面所提的規(guī)劃目標言之有據(jù),有可靠性。(2)指導方針和目標要求。這是規(guī)劃的綱領和原則,是在前言的基礎上提出的,因此既要寫得鼓舞人心,又要寫得堅定有力,要用精煉的語言,概要地闡述出來。(3)主要任務和政策、措施。這是規(guī)劃的主體和核心,是解決“做什么”和“怎樣做
22、”的問題,因此任務要提得明確,措施要提得概括有力。這部分寫作通常有兩種結構:對于全面規(guī)劃或任務項目較多的規(guī)劃,因其各項任務比較獨立,沒有多少共同的完成措施,一般采用以任務為主線的“并列式結構”(措施都在各自的任務之后分別提出);對于專題規(guī)劃或任務較單一的規(guī)劃,因其任務項目較少而其項目之間的聯(lián)系又較大,一般采用任務、措施分說的“分列式結構”。(4)結尾,即遠景展望和號召。這部分要寫得簡短、有力、富有號召力。2 .設想設想是計劃中最粗略的一種:在內容上是初步的,多是不太成熟的想法;在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。但時間不一定都是遠的,范圍也不一定都是宏大的。一般說來,時間長遠些的稱“設想”;范圍較
23、廣泛的稱為“構想”;時間不太長、范圍也不太大的則稱為“思路”或“打算”。設想是為制定某些規(guī)劃、計劃做出準備的,是一些初步想法。設想在嚴肅性、科學性和可行性方面的要求相對差一些,因為它是為正式的規(guī)劃或計劃做準備,不是給各級領導看的,就是交群眾討論的,不必也沒時間考慮得太周密,只要基本成形就可以,且在提出任務或目標時,往往還有一些簡短的論述語句。設想與規(guī)劃一樣,在內容的寫法上都是比較原則和概括,不可能也沒有必要寫得太細、太具體。設想的具體寫法:設想因具有超前性,所以其寫作要求并不十分嚴格,其格式也不大一樣:如果是給領導看的,報給上級,就要嚴肅一些,隨報告報送,不必落款,也不必寫行文時間;如果是交給
24、群眾討論的,或者不以通知或報告的形式轉發(fā)或上報,就要落款并寫明具體行文時間。設想的標題可以是“四要素”,也可以是“三要素”,或省略單位名稱,或省略時間期限,還可以是“兩要素”省略單位名稱和時間期限,如關于機構改革的初步設想。設想的正文一般有兩種寫法。第一種是只講目標、要求的條項并列式寫法,適用于時間較長遠的“設想”或工作計劃的最初構思或打算。第二種是也按規(guī)劃、計劃、方案或安排的格式結構,只是內容粗略一些的想法,適用于預備性計劃,即只是征求意見的“構想”、“思路”或“打管,畀03 .計劃狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現(xiàn)在,時間一般在一年、半年左右,范圍一般都是一個單位的工作或
25、某一大項重要工作,內容和寫法要比規(guī)劃具體、深入,要比設想正規(guī)、細致,要比方案簡明、集中,要比安排擴展、概要。計劃的具體寫法:計劃由于大多是一個單位的工作內容范圍,只在單位內要求執(zhí)行,所以一般不以文件形式下發(fā),因而除標題和正文外,往往還要在題下或文后標明“乂年><月X日制定”字樣,以示鄭重。計劃的標題也是“四要素”寫法,其中哪一個要素都不應省略正文寫法,由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求,所以寫作要比規(guī)劃和設想都要具體、詳細得多。一般包括以下幾方面內容:(1)開頭,或闡述依據(jù),或概述情況,或直述目的,要寫得簡明扼要;(2)主體,即計劃的核心內容,闡述“做什么”(
26、目標、任務)、“做到什么程度”(要求)和“怎樣做”(措施辦法)三項內容,既要寫得全面周到,又要寫得有條不紊,具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結構”(任務、措施分說)(3)結尾,或突出重點,或強調有關事項,或提出簡短號召,當然也可不寫結JUi04 .要點所謂要點,實際就是計劃的摘要,即經過整理,把主要內容摘出來的計劃。一般以文件下發(fā)的計劃都采用“要點”的形式。要點的具體寫法:要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計劃的摘要,一般都要以文件形式下發(fā),因而多用某個通知作“文件頭”,所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了,不必再落款,再寫成文時間;但也有些要點,由于涉及的工作重大,為鄭重起見,往
27、往要在標題下標明發(fā)文機關名稱和制發(fā)具體時間。要點的標題可寫“四要素”,也可寫“三要素”,但“三要素”的寫法一般要在題下標明被省略的發(fā)文機關名稱。正文寫法,由于要點的內容是摘錄計劃的主要之點,所以其正文都寫得比較概要,既不要兼顧到各個方面,也不必講具體做法,更不用講道理;沒有過渡段,段落也不長。在結構方式上,大都是并列式,可分若干項目一貫到底,也可分幾大項,大項下分若干小項,其中的小項可在每一大項下單獨排列,也可全文排列。5.TzTtk方案是計劃中內容最為復雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復雜,不作全面部署不足以說明問題,因而公文內容構成勢必要繁瑣一些,一般有指導思想、主要目標、工作
28、重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。方案的具體寫法:方案的內容由于是上級對下級或涉及面比較廣的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā),所以不用落款,只有標題、成文時間和正文三部分內容。方案的標題有兩種寫法:一個是“三要素”寫法,即由發(fā)文機關、計劃內容和文種三部分組成,如東北師范大學五年發(fā)展規(guī)劃總體方案;一個是“兩要素”寫法,即省略發(fā)文機關,但這個發(fā)文機關必須在領頭的“批示性通知”(文件頭)的標題中體現(xiàn)出來,如XX市旅游精品戰(zhàn)略實施方案。成文時間,為鄭重起見,一般不省略,而且要標注在標題下方。方案的正文一般有兩種寫法:一是常規(guī)寫法,即按“指導方針”、“主要目標(重點)”、“實施步驟”、“政策措
29、施”及“要求”幾個部分來寫,這個較固定的程序適合于一般常規(guī)性單項工作。二是變項寫法,即根據(jù)實際需要加項或減項的寫法,適合于特殊性的單項工作。但不管哪種寫法,“主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少,實際寫作時的稱呼可以不同,如把“主要目標”稱為“目標和任務”或“目標和對策”等,把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等。在“主要目標”一項中,一般還要分總體目標和具體目標;“實施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟,關鍵步驟里還有重點工作項目;“政策措施”的內容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等。6.安排安排是計劃中最為具體的一種格式。由于其工作比較確切
30、、單一,不作具體安排就不能達到目的,所以其內容要寫得詳細一些,這樣容易把握。安排的具體寫法:安排的內容由于是涉及范圍較小或單位內部的工作,所以一般有兩種發(fā)文形式:一種是上級對下級安排工作,盡管涉及面較小,也要用“文件頭”形式下發(fā)?!鞍才拧钡母袷绞恰皹祟}”和“正文”兩部分。另一種,如果是單位內部的工作安排,也可直接下發(fā)文件,格式就由“標題”、“正文”、”落款及時間”三部分組成。但不管哪種形式,作為“安排”本身都不該有受文單位,如果必須有,則或者以“文件頭”形式下發(fā),或者以“關于安排的通知”名義下發(fā)。安排的標題可以是“三要素”寫法,也可以是“兩要素”寫法(省略機關名稱)。安排的正文一般由“開頭”、
31、“主體”和“結尾”三部分組成;也有的省略“結尾”,“主體”結束,正文即隨之結束?!伴_頭”同計劃的開頭差不多,或闡述依據(jù),或概述簡明扼要?!爸黧w”是正文的核心,一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內容。在結構上可按這四方面內容分項來寫;也可把任務和要求合在一起,把步驟和措施合在一起來寫;還可以先寫總任務,然后按時間先后順序一項一項地寫具體任務,每一項有每一項的要求及措施,要依據(jù)工作性質及具體內容來定。但不管怎樣結構,其任務都要具體,其要求都要明確,其措施都要得當。方案和安排有共同之處,即寫作題材都是單項的工作,即只對一項工作作出部署和安排。這也正是方案、安排與規(guī)劃、設想、計劃、要點的根本不同。但
32、二者在內容范圍上也有個大小之分:方案的內容范圍適合于上級對下級或涉及面比較大的工作,安排的內容范圍則適合于單位內部或涉及面較小的工作,如XX市旅游局關于2004年工作安排。方案和安排還有一種較為概要一點的寫法,以便于下級具體實施時靈活掌握,叫做“意見”:方案大多稱“實施意見”,如XX市“九五”期間社會主義精神文明建設的實施意見;安排往往稱“安排意見”,如XXXX系統(tǒng)關于開展增收節(jié)支活動的安排意見。(二)寫作計劃的方法1 .明確類別。寫作者必須分清這個計劃的內容屬于哪一類,適合用哪一個具體的計劃種類來表達,從而確定具體文種。2 .明確寫法。根據(jù)具體內容和文種寫作要求進行寫作。(三)寫作計劃的注意事項不論哪種計劃,寫作中都必須注意掌握以下五條原則:第一,對上負責的原則。要堅
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