展會(huì)活動(dòng)策劃方案范文

1、展會(huì)活動(dòng)策劃方案范文篇一：展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案展會(huì)活動(dòng)策劃方案一、展會(huì)名稱：2018第十九屆中國（上海）建筑裝飾及材料博覽會(huì)二、展會(huì)地點(diǎn)：上海新國際博覽中心（上海浦東新區(qū)龍陽路2345號(hào)）三、展會(huì)時(shí)間：2018年9月26日-28日四、展位號(hào)：N4場館F32、F33號(hào)展位參展目的：1 .國內(nèi)外營銷渠道拓展2 .打造公司品牌及知名度五、參展安排1、展前準(zhǔn)備（1）工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）（2）工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等）（2）檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等）2、展位準(zhǔn)備（1）參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品

2、的分類及編號(hào)5、擺放（3）展位的布置；包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）3、參展服飾：參展人員在展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片5、展臺(tái)布置6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好（二）、展中：1 .產(chǎn)品促銷活動(dòng)：促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。2 .媒體報(bào)導(dǎo)：公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報(bào)道。釣魚島宣傳片（愛國主

3、義）3 .調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場人氣的活動(dòng)策劃：活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、梢鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征）活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問答（三）、展后：1 .準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)2 .把在展會(huì)上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。六、參展物料：1.宣傳資料：準(zhǔn)客戶邀請函V公司簡介產(chǎn)品宣傳冊V海報(bào)V贈(zèng)品2、洽談資料：名片V相關(guān)合同書3.現(xiàn)場用品：客戶資料統(tǒng)計(jì)表嘉賓簽到簿名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示：1 .展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2 .關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。3 .在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)

4、尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔4 .每天閉館后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。5 .參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。活動(dòng)目的：1 .提高展會(huì)現(xiàn)場與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)；2 .為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機(jī)會(huì)；3 .為觀展商提供免費(fèi)檢測服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場的宣傳炒作方案之活動(dòng)時(shí)間：慣穿整個(gè)展會(huì)期間活動(dòng)地址：展位內(nèi)1 .邀請函宣傳國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳（二）、活動(dòng)的操作方案：2 .活動(dòng)現(xiàn)場分工：3 宣講、接待人員：24名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。市場銷售人員：5名，對上門客戶做詳細(xì)講解2 .活動(dòng)操作流程：觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處（觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。3 .注意事項(xiàng)：接待人員要收集客戶名片等資料以