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文檔簡介
1、工作崗位分析表職位名稱主管部門所屬部門工作地點間接主管監(jiān)督者直接主管一.職位設(shè)置的目的本職位設(shè)置的目的是什么?二職責(zé)按順序列舉說明本職位的工作責(zé)任及其重要性(責(zé)任分為每日、一定時期內(nèi)與偶爾擔(dān)負(fù)的三種類型)1. 每日必做的(1)(2)(3)(4)2. 一定時間內(nèi)必做的工作(季、月、周)完成該任務(wù)花費的時間百分完成該任務(wù)的時間百分比(1)(2)(3)(4)3.偶爾要做的工作完成該任務(wù)的時間百分比(1)(3)三.教育要求對于本職位的工作來說,哪些教育或知識是必需的?這些教育與知識可以從學(xué)校獲得,也可以通過自學(xué)、在職培訓(xùn)或工作實踐獲得。請確定下列教育或知識哪些是必要的,并在每條開頭的橫線上打勾。任職者
2、能夠讀寫并理解基本的口頭或書面指令。任職者能夠理解并執(zhí)行工作程序,以及理解上下級的隸屬關(guān)系,能夠進(jìn)行簡單的數(shù)學(xué)運算和辦公室設(shè)備的操作。任職者能夠理解并完成交給白任務(wù),具備每分鐘打50個文字的能力;具備本職位工作需要的專業(yè)知識;具備相近專業(yè)領(lǐng)域的一般知識;具備商業(yè)管理與財政方面的基礎(chǔ)知識與技能;具備商業(yè)管理與財政方面的高級知識與技能;其他方面要求四.經(jīng)驗本職位要求任職者具備哪些經(jīng)驗?請確定下列哪些經(jīng)驗是必需的。口聿里:/、1個月的相關(guān)實習(xí)期或在職培訓(xùn)期;口聿里:/、1-3個月的相關(guān)實習(xí)期或在職培訓(xùn)期;口聿里:八KU4-6個月的相關(guān)實習(xí)期或在職培訓(xùn)期;口聿里:/、1川與7-12個月的相關(guān)實習(xí)期或在
3、職培訓(xùn)期;口聿里:/、1-3年的相關(guān)實習(xí)期或在職培訓(xùn)期;口聿里:八KU3-5年的相關(guān)實習(xí)期或在職培訓(xùn)期;口聿里:/、1川與5-8年的相關(guān)實習(xí)期或在職培訓(xùn)期;需要8年以上的相關(guān)實習(xí)期或在職培訓(xùn)期;其他方面的經(jīng)驗要求5 .擔(dān)負(fù)的管理職責(zé)任職者擔(dān)負(fù)的管理責(zé)任有哪些?下列每項工作所花費時間的百分比是多少?1. 工作指導(dǎo)2. 布置工作3. 檢查工作4. 制訂計劃5. 目標(biāo)管理6. 協(xié)調(diào)活動7. 解決雇員問題8. 評價下屬任職者直接管理的職工人數(shù)6 .工作關(guān)系本職位的工作者有哪些關(guān)系?在描述這些聯(lián)系時,要考慮這些聯(lián)系是怎樣建立的?在部門內(nèi)部還是部門外部?聯(lián)系次數(shù)是否頻繁?聯(lián)系中包括信息搜集判斷,還是僅僅作
4、為一種服務(wù)形式?哪些聯(lián)系對部門有用?這里的聯(lián)系對象包括本部門與外部的所有人員。7 .本職位所受到的監(jiān)督與管理本職位需要接受哪些監(jiān)督和管理?接受的程度如何?通過下列情況加以確定并在每條開頭的橫線上打勾直接。任職者的工作簡單重復(fù)進(jìn)行,工作處于明確、具體的指導(dǎo)下,基本上每天都接受指導(dǎo);嚴(yán)密性。任職者要求按程序工作,從上級部門接受任務(wù)安排;一般性。任職者可以有計劃安排自己的工作,但需要不定期地與上級商討例外的、復(fù)雜的問題;有限性。任職者在一定目標(biāo)與指導(dǎo)下,計劃自己一定時期(每月)內(nèi)的工作;宏觀指導(dǎo)。任職者可以獨立地計劃與實施自己的主要工作,只需要在目標(biāo)方向上與主管者要求保持一致;自主性。任職者可以自主
5、地確定工作目標(biāo)。績效標(biāo)準(zhǔn)只需與他人協(xié)商即可,不需要征得上級同意。8 .決策責(zé)任任職者獨立決策的權(quán)限與范圍有多大?他做出的決定是否要由他人審核?如果要,那么由誰審核?9 .錯誤分析1 。最易犯的錯誤有哪些?舉例說明,并指出它們是操作上的,還是觀念上的或兩者皆有。2 .這些錯誤多長時間才能被發(fā)現(xiàn),誰能發(fā)現(xiàn),常在哪些工作環(huán)節(jié)上被發(fā)現(xiàn)?3 .這些錯誤存在哪些障礙?在糾正錯誤過程中可能出現(xiàn)什么枝節(jié)問題?十.數(shù)據(jù)保密任職者是否要對一些數(shù)據(jù)加以保密?保密的程度如何?保密對公司的利益有無影響?請對下列情況予以確定并在每條開頭的橫線上打勾。不保密。工作中沒有任何數(shù)據(jù)需要保密;有一點保密。偶爾有些數(shù)據(jù)需要保密;一般保密。一般情況下,需要保密,泄密將對公司起負(fù)作用;絕大部分工作都需要保密,泄密將對公司有重大影響;完全保密。稍加泄露,便會有損公司的名聲和地位。H一.工作條件描述工作順利進(jìn)行時必需的生理條件、物理條件,如任職者工作期間站、走、負(fù)荷的時間各是多少等?十二.
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