企業(yè)財務信息化發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢探討

1、企業(yè)財務信息化發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢探討隨著信息技術的快速發(fā)展和企業(yè)財務系統(tǒng)的成熟，財 務信息化已經成為企業(yè)競爭的重要利器。為此，國家相關部 門為加強國家競爭力，提升企業(yè)管理能力由臺了相應文件， 要求企業(yè)加強財務信息化工作。然而，現(xiàn)有文獻對企業(yè)財務信息化發(fā)展歷程的回顧較 少，對財務信息化現(xiàn)狀存在不同的認識。在實踐中，企業(yè)財 務信息化實施走了不少彎路，財務信息化建設的效果不佳。 本文通過對企業(yè)財務信息化發(fā)展沿革進行梳理總結，并對企 業(yè)財務信息化的發(fā)展趨勢進行探討，希望能對企業(yè)財務信息 化建設有所借鑒。一、企業(yè)財務信息化發(fā)展沿革回顧筆者根據(jù)現(xiàn)有文獻資料，對企業(yè)財務信息化發(fā)展沿革進 行回顧，從企業(yè)財務管理對

2、信息化應用的深度和廣度，將企 業(yè)財務信息化劃分為以下三個階段：第一階段是會計電算化階段。這一階段主要跨越了上世紀八十年代至九十年代中期。 由于計算機和局域網(wǎng)技術的發(fā)展，企業(yè)實現(xiàn)了會計記賬、查 詢、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理，幫助財 務人員逐步擺脫了手工記賬的模式、減少了重復的、繁瑣的、流程化的日常會計操作，大大提高了財務工作的效率。會計電算化系統(tǒng)大大簡化了會計人員的日常操作，但系統(tǒng)的信息源仍未擺脫手工錄入或部分的數(shù)據(jù)導入，會計信息的采集和處理的范圍存在局限性、缺乏時效性，特別是與生產經營環(huán)節(jié)（或其信息系統(tǒng)）脫節(jié)，缺乏對企業(yè)業(yè)務流程的監(jiān)控，信息化對管理提升的幫助仍然局限于財務部門內

3、部。第二個階段是ERP 階段。該階段主要是從上世紀九十年代開始，持續(xù)到本世紀初。隨著信息技術的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術的推廣，企業(yè)財務信息系統(tǒng)應用轉向支持業(yè)務發(fā)展，通過內部信息整合、流程再造和過程控制，改善經營管理并提升產品、服務或客戶關系方面的價值。在此基礎上，企業(yè)通過使用信息和信息管理能力來獲得超過競爭對手的優(yōu)勢。企業(yè)進入 ERP 階段， 實現(xiàn)了采購、 生產和銷售業(yè)務財務一體化，但企業(yè)的資產管理、費用報銷管理、人力資源管理沒有很好地與企業(yè)核算系統(tǒng)集成，導致了企業(yè)管理者所需要的管理決策信息不全面、不及時，影響了企業(yè)的決策管理效率。第三階段是后 ERP 階段。該階段主要從本世紀初開始，持續(xù)到迄今。隨著

4、互聯(lián)網(wǎng)技術的成熟應用和數(shù)據(jù)倉庫技術的使用，企業(yè)內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息，為企業(yè)的決策者和相關利益方提供了決策支持 服務。 通過全面預算管理軟件、 資金集中管理軟件和 ERP 軟件，全面解決企業(yè)信息孤島問題。企業(yè)財務信息化跨越了財務工作邊界，財務信息系統(tǒng)融入了企業(yè)生產經營流程、管理決策流程。商業(yè)套裝軟件和互聯(lián)網(wǎng)技術的成熟應用為促進企業(yè)不同層級之間的橫向、縱向信息的集成創(chuàng)造了便利。 這個階段， 是企業(yè) ERP 應用的深層次階段，實現(xiàn)了財務對業(yè)務的計劃、分析、監(jiān)督、控制及決策等功能，企業(yè)財務管理才真正實現(xiàn)相對完整的信息化。二、企業(yè)財務信息化發(fā)展趨勢探

5、討縱觀企業(yè)財務信息化發(fā)展歷程來看，企業(yè)財務信息化發(fā)展經歷了從單機、到局域網(wǎng)、到互聯(lián)網(wǎng)，財務信息化軟件從單一核算功能、到現(xiàn)在的集資金、預算、核算和業(yè)務高度集成的大型套裝軟件，財務信息化發(fā)展出現(xiàn)了以下趨勢：（一）共享中心將成為集團型企業(yè)財務信息化發(fā)展的選擇由于現(xiàn)有企業(yè)科層制的安排， 企業(yè)在設計制度、 流程時，需要各個部門高效協(xié)同。但在實際操作中，一方面部門利益的考慮，另一方面缺少相應制度安排，致使企業(yè)出現(xiàn)有信息化規(guī)劃無承接，上下級思想認識不統(tǒng)一，相互掣肘，沒有形成信息化變革的合力。具體表現(xiàn)在信息化系統(tǒng)選型和建設過程中，常常存在技術導向和貪大求全的沖動，片面強調系統(tǒng)覆蓋面，追求形式上的“集中、統(tǒng)一”

6、 ,以致由現(xiàn)系統(tǒng)實現(xiàn) 機理不清、系統(tǒng)架構分解不合理、運行效率不高，甚至由現(xiàn) 新的信息孤島。為了解決信息孤島，充分發(fā)揮信息化的效率，企業(yè)在實 踐中逐漸摸索由共享中心這一新型組織形式。共享中心的由 現(xiàn)一方面源于信息技術的不斷成熟，另一方面取決于大家對 部門分割制約信息化建設、信息孤島嚴重影響了企業(yè)管理決 策效率的深刻認識，從組織上和機制上突破原來的束縛而成 立的新的組織形式。共享中心的概念已經深入人心，在一些 領先企業(yè)共享中心已經成為企業(yè)信息化建設的目標。共享中 心的由現(xiàn)和發(fā)展已經成為財務信息化的選擇。（二）企業(yè)財務信息化由信息部門引領逐漸演變?yōu)樨攧?部門引領由于信息系統(tǒng)專業(yè)性很強，長期以來，一談

7、信息化，企 業(yè)領導往往將其歸為信息部門的事情，所以在信息化實施過 程中，經常由現(xiàn)信息部門領導桂帥，其他部門配合，導致實 施和應用效果并不理想。隨著大家逐步認識到信息系統(tǒng)不僅 是企業(yè)的管理工具，更是企業(yè)之間競爭的平臺，大家已經意 識到業(yè)務和管理需求是信息化的核心，信息部門則變?yōu)榕浜?角色，財務部門引導信息化建設已經開始深入人心。這一趨勢不僅表現(xiàn)在信息化實施過程中，還表現(xiàn)在信息 化規(guī)劃方面。規(guī)劃一方面要兼顧企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，另一 方面要對企業(yè)的管理現(xiàn)狀有著充分的認識。只有這樣在制定 信息化頂層設計時，才能合理構建財務信息化架構，統(tǒng)籌考 慮信息生產系統(tǒng)和信息收集、展示系統(tǒng)之間的關系，合理確 定規(guī)劃

8、目標、實施路徑，滿足各級管理和業(yè)務的需求。（三）財務人員將隨著財務信息化發(fā)展由現(xiàn)兩極分化， 核算工作所需要的人員將大幅減少隨著共享中心越來越多的得到應用，企業(yè)內部工作效率 大幅提升。一方面企業(yè)財務核算等簡單重復的工作將被系統(tǒng) 自動化所代替，大量從事核算工作的財務人員面臨著工作崗 位減少的威脅；另一方面企業(yè)財務管理工作將向精細化發(fā) 展，需要專業(yè)化人才，如稅務管理咨詢人員、司庫管理人員 等。企業(yè)不僅需要專業(yè)化的人員，同時也需要大量復合型人 才。在企業(yè)發(fā)展中，財務人員能否為企業(yè)創(chuàng)造價值，將會成 為衡量財務人員價值的重要依據(jù)。財務人員如何轉變核算角 色，主動適應信息化發(fā)展，為企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造提供更多的 智力支持，已經成為財務人員發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)財務信息化已經成為企業(yè)核心競爭能力之一。只有 了解和掌握企業(yè)財務信息化發(fā)展趨勢，才能有效構建基于提 升企業(yè)管理能力、提高企業(yè)決策效率和效益的財務信息化， 真正助力企業(yè)持續(xù)、健康