行政公文寫作知識介紹

1、第四章第四章 行政公文寫作知識概述行政公文寫作知識概述第三節(jié)第三節(jié) 行政公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式行政公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式公文寫作知識概述公文寫作知識概述第四章第四章 行政公文寫作知識概述行政公文寫作知識概述第三節(jié)第三節(jié) 行政公文正文基本內(nèi)容行政公文正文基本內(nèi)容 模塊及結(jié)構(gòu)模式模塊及結(jié)構(gòu)模式教學(xué)目的：教學(xué)目的： 通過精講理論知識和實(shí)訓(xùn)，讓學(xué)生確立公文正文通過精講理論知識和實(shí)訓(xùn)，讓學(xué)生確立公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式意識，能夠自覺利用公文正基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式意識，能夠自覺利用公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式思路進(jìn)行公文文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式思路進(jìn)行公文“套讀套讀”和和“套寫套

2、寫”，為下來學(xué)好公文寫作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。，為下來學(xué)好公文寫作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 教學(xué)重點(diǎn)：教學(xué)重點(diǎn)： 1.1.公文正文基本內(nèi)容模塊及其界定公文正文基本內(nèi)容模塊及其界定 2.2.公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式圖公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式圖教學(xué)難點(diǎn)：教學(xué)難點(diǎn)： 1.1.公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式意識的確立公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式意識的確立 2.2.復(fù)習(xí)與訓(xùn)練復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)時(shí)數(shù)：教學(xué)時(shí)數(shù)： 理論教學(xué)理論教學(xué) 1.5 1.5 課時(shí)課時(shí)實(shí)訓(xùn)教學(xué)實(shí)訓(xùn)教學(xué) 0.5 0.5 課時(shí)課時(shí) 第四章第四章 行政公文寫作知識概述行政公文寫作知識概述一、一、【習(xí)題預(yù)覽習(xí)題預(yù)覽】 請閱讀本節(jié)習(xí)題，提前熟悉需解決的問題。

3、請閱讀本節(jié)習(xí)題，提前熟悉需解決的問題。二、公文正文基本內(nèi)容模塊及其界定二、公文正文基本內(nèi)容模塊及其界定 公文正文存在哪些基本構(gòu)成模塊公文正文存在哪些基本構(gòu)成模塊? ? 只有通過分析、研究大量的公文實(shí)例，才可概只有通過分析、研究大量的公文實(shí)例，才可概括出公文正文基本內(nèi)容模塊。括出公文正文基本內(nèi)容模塊。 下面是能說明公文正文基本內(nèi)容模塊的典型例下面是能說明公文正文基本內(nèi)容模塊的典型例子：子： 關(guān)于表彰袁漢輝同學(xué)和華師大附中等單位的決定關(guān)于表彰袁漢輝同學(xué)和華師大附中等單位的決定第四章第四章 行政公文寫作知識概述行政公文寫作知識概述關(guān)于表彰袁漢輝同學(xué)和華師大附中等單位的決定關(guān)于表彰袁漢輝同學(xué)和華師大附

4、中等單位的決定各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位：各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位： 袁漢輝同學(xué)在第袁漢輝同學(xué)在第3434屆國際數(shù)學(xué)奧林匹克競賽中獲得金牌，為廣屆國際數(shù)學(xué)奧林匹克競賽中獲得金牌，為廣東省爭了光。東省爭了光。為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績，為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競賽活動，培養(yǎng)青少年熱愛科學(xué)、勇于為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競賽活動，培養(yǎng)青少年熱愛科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神，進(jìn)取的精神，省人民政府決定：省人民政府決定： （一）給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎狀和獎金一萬元；（一）給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎狀和獎金一萬元； （二）給予華師大

5、附中和中山市教委頒發(fā)獎狀和獎金各五千元；（二）給予華師大附中和中山市教委頒發(fā)獎狀和獎金各五千元； （三）給予省數(shù)學(xué)學(xué)會和廣東省數(shù)學(xué)奧林匹克業(yè)余學(xué)校頒發(fā)獎（三）給予省數(shù)學(xué)學(xué)會和廣東省數(shù)學(xué)奧林匹克業(yè)余學(xué)校頒發(fā)獎狀和獎金各五千元。狀和獎金各五千元。 希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。更大成績。 廣東省人民政府廣東省人民政府 一九九三年八月十五日一九九三年八月十五日 在上例中：在上例中： 所標(biāo)的內(nèi)容為依據(jù)；所標(biāo)的內(nèi)容為依據(jù)；所標(biāo)的內(nèi)容為目的；所標(biāo)的內(nèi)容為目的；所標(biāo)的內(nèi)容為文種承啟語；所標(biāo)的內(nèi)容為文種承啟語；所標(biāo)的內(nèi)容為

6、事項(xiàng)；所標(biāo)的內(nèi)容為事項(xiàng)；所標(biāo)的內(nèi)容為要求。所標(biāo)的內(nèi)容為要求。第四章第四章 行政公文寫作知識概述行政公文寫作知識概述三、公文正文基本內(nèi)容模塊的排序及正文基本內(nèi)容三、公文正文基本內(nèi)容模塊的排序及正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式顯性結(jié)構(gòu)模式 公文正文基本內(nèi)容模塊存在特定的、內(nèi)在的邏公文正文基本內(nèi)容模塊存在特定的、內(nèi)在的邏輯排序。輯排序?！耙罁?jù)依據(jù)”既然是何以會寫這一篇公文的理由、根既然是何以會寫這一篇公文的理由、根據(jù)，為公文制作的出發(fā)點(diǎn)，那么，按邏輯關(guān)系，應(yīng)據(jù)，為公文制作的出發(fā)點(diǎn)，那么，按邏輯關(guān)系，應(yīng)排首位。排首位?！澳康哪康摹碧崾驹谔囟ǖ谋尘爸轮谱鞴牡目紤]，提示在特定的背景之下制作公文的考慮，表明動機(jī)

7、，得以依據(jù)為前提，自然與依據(jù)緊鄰，且表明動機(jī)，得以依據(jù)為前提，自然與依據(jù)緊鄰，且必須在依據(jù)之后。必須在依據(jù)之后?！笆马?xiàng)事項(xiàng)”之后需要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)、提示，或?yàn)槁鋵?shí)之后需要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)、提示，或?yàn)槁鋵?shí)具體的做法而發(fā)出希望及號召等，這些針對事項(xiàng)而具體的做法而發(fā)出希望及號召等，這些針對事項(xiàng)而發(fā)的意見性發(fā)的意見性“要求要求”，只能排在事項(xiàng)之后的文末。，只能排在事項(xiàng)之后的文末。 例文所呈現(xiàn)的實(shí)際上便是這種排序。例文所呈現(xiàn)的實(shí)際上便是這種排序。第四章第四章 行政公文寫作知識概述行政公文寫作知識概述根據(jù)以上的分析，可構(gòu)成下圖。根據(jù)以上的分析，可構(gòu)成下圖。依據(jù)依據(jù)目的目的文種承啟語文種承啟語事項(xiàng)事項(xiàng)要求要求 公文正

8、文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式 第四章第四章 行政公文寫作知識概述行政公文寫作知識概述四、公文正文基本內(nèi)容隱性結(jié)構(gòu)模式四、公文正文基本內(nèi)容隱性結(jié)構(gòu)模式 在現(xiàn)行公文中，公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模在現(xiàn)行公文中，公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式是一種完全式模式。式是一種完全式模式。 實(shí)際流通的公文，常常可省略部分結(jié)構(gòu)模塊。實(shí)際流通的公文，常?？墒÷圆糠纸Y(jié)構(gòu)模塊。 隱了部分結(jié)構(gòu)模塊的公文結(jié)構(gòu)模式，本書定義隱了部分結(jié)構(gòu)模塊的公文結(jié)構(gòu)模式，本書定義為為“公文正文基本內(nèi)容隱性結(jié)構(gòu)模式公文正文基本內(nèi)容隱性結(jié)構(gòu)模式”。 基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)模塊隱去遵循四個(gè)原則：基本內(nèi)容結(jié)構(gòu)模塊隱去遵循四個(gè)原則：一是利于

9、突出主旨的原則；一是利于突出主旨的原則； 二是適應(yīng)文種特點(diǎn)的原則；二是適應(yīng)文種特點(diǎn)的原則；三是服從內(nèi)容表達(dá)需要的原則；三是服從內(nèi)容表達(dá)需要的原則； 四是簡明精練的原則。四是簡明精練的原則。 在公文五個(gè)基本內(nèi)容模塊之中，事項(xiàng)絕對不能在公文五個(gè)基本內(nèi)容模塊之中，事項(xiàng)絕對不能省略，也無法省略。省略，也無法省略。 單一模塊模式，即惟一不能省略的模塊單一模塊模式，即惟一不能省略的模塊事項(xiàng)。事項(xiàng)。例如：例如：關(guān)于宋慶齡副委員長病情的公告關(guān)于宋慶齡副委員長病情的公告 第四章第四章 行政公文寫作知識概述行政公文寫作知識概述中共中央、全國人大常委會、國務(wù)院中共中央、全國人大常委會、國務(wù)院關(guān)于宋慶齡副委員長病情的

10、公告關(guān)于宋慶齡副委員長病情的公告（第一號）（第一號） 宋慶齡副委員長患冠心病及慢性淋巴性白血病，經(jīng)多方治療，未宋慶齡副委員長患冠心病及慢性淋巴性白血病，經(jīng)多方治療，未見好轉(zhuǎn)。曾多次出現(xiàn)發(fā)熱、呼吸困難、心跳加快等癥狀。二月十四日見好轉(zhuǎn)。曾多次出現(xiàn)發(fā)熱、呼吸困難、心跳加快等癥狀。二月十四日晚，突發(fā)寒戰(zhàn)高熱，熱度達(dá)攝氏四十點(diǎn)二度，有嚴(yán)重心力衰竭。目前晚，突發(fā)寒戰(zhàn)高熱，熱度達(dá)攝氏四十點(diǎn)二度，有嚴(yán)重心力衰竭。目前病情危急，正在積極搶救治療。病情危急，正在積極搶救治療。 一九八一年五月十五日一九八一年五月十五日公文正文基本內(nèi)容隱性結(jié)構(gòu)模式有四種類型：公文正文基本內(nèi)容隱性結(jié)構(gòu)模式有四種類型：一模塊模式一模塊

11、模式 二模塊模式二模塊模式三模塊模式三模塊模式 四模塊模式四模塊模式第四章第四章 行政公文寫作知識概述行政公文寫作知識概述五、認(rèn)識公文正文基本內(nèi)容顯性、隱性結(jié)構(gòu)模式的意五、認(rèn)識公文正文基本內(nèi)容顯性、隱性結(jié)構(gòu)模式的意義義（一）利于循格閱讀，強(qiáng)化對公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)的認(rèn)識（一）利于循格閱讀，強(qiáng)化對公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)的認(rèn)識 可將公文結(jié)構(gòu)模塊與所閱讀的公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)進(jìn)行比照，可將公文結(jié)構(gòu)模塊與所閱讀的公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)進(jìn)行比照，找出對應(yīng)處和相異處。找出對應(yīng)處和相異處。使較被動和較混沌的閱讀，變成有格可循、較主動的使較被動和較混沌的閱讀，變成有格可循、較主動的學(xué)習(xí)性閱讀學(xué)習(xí)性閱讀（二）利于規(guī)范撰稿思路，循格快速寫作（二）利

12、于規(guī)范撰稿思路，循格快速寫作 可以促使寫作訓(xùn)練的兩個(gè)改進(jìn)：可以促使寫作訓(xùn)練的兩個(gè)改進(jìn)： 1.1.將整篇公文的寫作訓(xùn)練，改進(jìn)為：將整篇公文的寫作訓(xùn)練，改進(jìn)為：第一步進(jìn)行各單項(xiàng)模塊的寫作訓(xùn)練，第一步進(jìn)行各單項(xiàng)模塊的寫作訓(xùn)練，第二步進(jìn)行組合式整體公文寫作訓(xùn)練。第二步進(jìn)行組合式整體公文寫作訓(xùn)練。 2.2.將謀篇布局思路變成規(guī)范性較強(qiáng)的撰稿思路，將謀篇布局思路變成規(guī)范性較強(qiáng)的撰稿思路，甚至在寫作每一篇公文之前，都對顯性結(jié)構(gòu)模式的五甚至在寫作每一篇公文之前，都對顯性結(jié)構(gòu)模式的五個(gè)模塊先作全面考慮，然后，再隱去某些模塊個(gè)模塊先作全面考慮，然后，再隱去某些模塊, ,實(shí)踐證實(shí)踐證明，這種做法能較快地循格寫出較好

13、的公文。明，這種做法能較快地循格寫出較好的公文。 第四章第四章 行政公文寫作知識概述行政公文寫作知識概述【習(xí)題習(xí)題4.34.3】及參考答案及參考答案一、簡答題一、簡答題1.1.試畫出試畫出“公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式”圖。圖。答案：（略）答案：（略）2.2.認(rèn)識公文正文基本內(nèi)容顯性、隱性結(jié)構(gòu)式有何意認(rèn)識公文正文基本內(nèi)容顯性、隱性結(jié)構(gòu)式有何意義？義？答案：意義體現(xiàn)在兩個(gè)方面：答案：意義體現(xiàn)在兩個(gè)方面：（1 1）利于循格閱讀，強(qiáng)化對公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)的認(rèn)識；）利于循格閱讀，強(qiáng)化對公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)的認(rèn)識；（2 2）利于規(guī)范撰稿思路，循格快速寫作。）利于規(guī)范撰稿思路，循格快速寫作。

14、第四章第四章 行政公文寫作知識概述行政公文寫作知識概述二、閱讀下面這篇公文，并完成后面的練習(xí)。二、閱讀下面這篇公文，并完成后面的練習(xí)。 （1 1）擬寫這篇公務(wù)文書的標(biāo)題，并填寫在文）擬寫這篇公務(wù)文書的標(biāo)題，并填寫在文中預(yù)留的中預(yù)留的標(biāo)題橫線標(biāo)題橫線上。上。 （2 2）在正文序號）在正文序號、后的橫線上各擬后的橫線上各擬一個(gè)適當(dāng)?shù)男?biāo)題。一個(gè)適當(dāng)?shù)男?biāo)題。 （3 3）在正文序號）在正文序號后的橫線上寫上恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)后的橫線上寫上恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語。束語。 （4 4）用框圖標(biāo)出本文正文的基本結(jié)構(gòu)。）用框圖標(biāo)出本文正文的基本結(jié)構(gòu)。 答案已經(jīng)添入空格中（答案已經(jīng)添入空格中（既線上既線上紅字紅字）病文如下病文如下

15、第四章第四章 行政公文寫作知識概述行政公文寫作知識概述 關(guān)于在全市開展僑臺情況普查工作的請示關(guān)于在全市開展僑臺情況普查工作的請示 市人民政府：市人民政府： 根據(jù)省人民政府僑務(wù)辦公室、省統(tǒng)計(jì)局、省財(cái)政廳根據(jù)省人民政府僑務(wù)辦公室、省統(tǒng)計(jì)局、省財(cái)政廳關(guān)于關(guān)于省首次僑情普查省首次僑情普查的通知的通知精神，為進(jìn)一步做好我市僑務(wù)工作和對臺工作，促進(jìn)我市對外開放和外向精神，為進(jìn)一步做好我市僑務(wù)工作和對臺工作，促進(jìn)我市對外開放和外向型經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)擬訂在全市開展僑、臺情況普查工作。現(xiàn)將有關(guān)工作安排請示如型經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)擬訂在全市開展僑、臺情況普查工作?，F(xiàn)將有關(guān)工作安排請示如下：下： 普查范圍普查范圍 凡我市的

16、歸僑、僑眷和港澳臺同胞的親屬，以及他們在海外的親屬，均屬于這凡我市的歸僑、僑眷和港澳臺同胞的親屬，以及他們在海外的親屬，均屬于這次普查對象次普查對象, ,要對他們的基本情況進(jìn)行一次普查。其中屬于動遷戶的要對他們的基本情況進(jìn)行一次普查。其中屬于動遷戶的, ,以戶口所在地以戶口所在地為準(zhǔn)為準(zhǔn), ,調(diào)查人員可與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系調(diào)查人員可與當(dāng)?shù)嘏沙鏊?lián)系, ,進(jìn)行登記。進(jìn)行登記。 調(diào)查員培訓(xùn)和普查登記報(bào)審調(diào)查員培訓(xùn)和普查登記報(bào)審 根據(jù)省僑情普查辦的要求，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道要根據(jù)本地普查工作量情況，培訓(xùn)根據(jù)省僑情普查辦的要求，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道要根據(jù)本地普查工作量情況，培訓(xùn)一定人數(shù)的調(diào)查員。各縣、區(qū)僑臺情普查辦公室對普查登記表要進(jìn)行認(rèn)真審核，無一定人數(shù)的調(diào)查員。各縣、區(qū)僑臺情普查辦公室對普查登記表要進(jìn)行認(rèn)真審核，無誤后，于今年誤后，于今年7 7月月3030日前報(bào)市僑臺情普查辦公室，由市僑臺情普查辦公室組織匯審日前報(bào)市僑臺情普查辦公室，由市僑臺情普查辦公室組織匯審和驗(yàn)收。和驗(yàn)收。 普查經(jīng)費(fèi)來源普查經(jīng)費(fèi)來源 （略）（略） 建立普查領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)建立普查領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu) 加強(qiáng)對這次普查工作的領(lǐng)導(dǎo)，市成立僑臺情普查領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小