提案改善管理辦法

1、提案改善管理辦法一、 目的：為了促使全體員工活用頭腦思考，發(fā)揮潛力，謀求生產(chǎn)、技術、管理、流程的改善，提高產(chǎn)品品質(zhì)及工作效率，降低成本，完善管理制度，以拓展公司營運。二、 提案一般要求：1、 提案人資格1）凡本公司員工，不論職位，均可參加提案；2）可以個人、幾個人、小組及QCC活動等形式參加。2、 提案范圍及分類1）生產(chǎn)類：A. 生產(chǎn)或檢驗操作方法的改善；B. 作業(yè)程序或動作程序改善；C. 節(jié)省原材料、廢料再利用以及其它降低成本的事項；D. 生產(chǎn)設備、工作布置、工藝流程的改善。2）技術類;A. 品質(zhì)改進或零部件改良；B. 生產(chǎn)技術重大問題的改善；C. 治工具、自動化、省力化、省人化設備的創(chuàng)新性

2、改善；D. 產(chǎn)品設計、性能、結(jié)構、外觀的改善。3）管理類：A. 個人工作業(yè)務的改善；B. 職業(yè)健康安全、6S、ISO等方面的改善；C. 對生產(chǎn)制造及相關部門內(nèi)部管理辦法、規(guī)章制度等管理方面的改善。4）流程類：1) 生產(chǎn)車間內(nèi)的流程改善；2) 公司內(nèi)其它部門與生產(chǎn)車間有直接關系的流程改善。5）除以上四類外，其他所有積極、有助于公司發(fā)展和員工提升的改善提案注：不符合提案要求之范圍：A. 非建設性的批評及個人人身攻擊；B. 只是反映狀況和問題，自已無具體可行改善內(nèi)容（可向相關主管咨詢或討論后再提案）C. 個人工資及人事調(diào)整問題；D. 與已經(jīng)提出的提案內(nèi)容雷同者；E. 上司交辦事項及日常工作的職責范圍

3、；F. 既無經(jīng)濟效益，也無管理效益；G. 提案內(nèi)容填寫不完整者。三、提案填寫格式要求： 提案人應依要求格式，將提案填寫于改善提案表上，必要時附上圖紙、說明、照片、樣品等，提案內(nèi)容必須包含現(xiàn)狀描述、改善方法、預計經(jīng)濟效益或節(jié)省成本等三方面內(nèi)容。1、提案資料：應寫明提案名稱、提案類別、單位、提案人、提案日期等，若有多人進行提案，則必須逐一寫上各人姓名；2、現(xiàn)行問題點：指明目前實際運行狀況，存在問題點、不足之處等；3、改善方案：詳細說明改善方法。技術類提案還必須說明改進的具體辦法和細節(jié)，必要時請附上圖紙或模型說明；4、預期經(jīng)濟效益或節(jié)省成本：闡明改善實施可達到的預期效果，盡量預估預期效益的數(shù)據(jù)。四、

4、提案的評審流程：1、提案評審流程圖（附1）2、組織架構：提案管理評審委員會評審委員會 （XXX）業(yè)務部主管人事部主管工程主管采購經(jīng)理生產(chǎn)部各主管財務經(jīng)理品質(zhì)總監(jiān)3、提案的評審流程圖說明1) 提案人填寫提案表；2) 提案人將表交行政人事部，必要時由提案人直接主管幫助完成效益計算，協(xié)助進一步完善對策；3) 行政人事部對提案進行篩選，選取出符合提案要求的提案，并根據(jù)實際情況對提案進行編號，計提案名稱、提案人、評審單位、送出日期等，并送至各相關部門/負責人進行評審；4) 相關部門對提案進行評審，確定是否實施，對評審為實施的提案確定實施日期及負責人；對于不用或保留提案要寫出具體原因，并在3個工作日內(nèi)將評

5、審后的提案送回行政人事部，如沒有及時送回，由行政人事部進行追蹤；5) 行政人事部對收回的提案進行信息訂記，分類存檔，對提案人進行相應獎勵，并負責對評審為實施的提案進行實施過程追蹤；6) 每個月末，各部門將已實施的提案交評審委員會進行評審，會議由生產(chǎn)經(jīng)理召集，主持；7) 評審會上，由行政人事部對入選提案進行介紹，各委員根據(jù)評分標準進行評分，分為A、B、C三個等級；8) 由行政人事部對各委員評分結(jié)果進行匯總，確定提案等級公布；9) 根據(jù)評審結(jié)果提交總經(jīng)理審批后對提案人進行獎勵。五、提案日常管理規(guī)定1、行政人事部負責改善提案的收集、記錄、追蹤、評比、實施提案抽查等事項；2、各相關單位主管依提案內(nèi)容及

6、實際情況認真評審，并批示；3、若評語為可實施，相關責任人務必確認實施期限、負責單位及負責人；4、若評語為保留，則由行政人事部暫為分類保存，并知會提案者（對于還有可能實施的提案，應特別注意在適當?shù)臅r機再提出評審）；5、若評語為不用，須注明不用原因；6、改善提案追蹤與確認1) 若評語為實施提案，行政人事部應負責跟催實施部門負責人，提案實施完成后實施部門負責人或?qū)嵤┤隧氃敿氉⒚鳎?) 實施過程中投入的各項明細費用（人力、物力、財力）說明3) 實施后達成的成果說明（有形的經(jīng)濟效益或無形的管理效益）；4) 如實施結(jié)果存在有形經(jīng)濟效益，應有數(shù)據(jù)說明，并且數(shù)據(jù)準確可信；5) 提案實施結(jié)果說明考核后，提案實施

7、負責人或?qū)嵤﹩挝回撠熑?，應將提案送回行政人事部，由其進行分類、記錄、存查，并作為評定獎勵的依據(jù)；6) 每個月，行政人事部對提案狀況進行統(tǒng)計，并計算各部門的提案績效得分并將結(jié)果上報，由行政人事部將優(yōu)秀團隊與優(yōu)秀提案個人（A/B/C級）張貼光榮榜，并按規(guī)定對優(yōu)秀提案個人與優(yōu)秀團隊進行獎勵，宣傳內(nèi)容包括：提案人照片、個人資料介紹、方案的原理、操作方法、實施效果的說明。提案人所屬部門推廣該提案照片、效果說明。7) 行政人事部部負責稽查獎品與真實提案相符。六、評分及級別標準1、提案綜合評分標準評比項目總分綜合給分標準給分效益50分月效益3000元以上50分40分月效益1000至3000元40分-30分月

8、效益500至1000元30分-20分月效益500元以內(nèi)20分-0分創(chuàng)意20分運用公司現(xiàn)沒有、原理較深且非常實用的方法及理論進行的改善20分-15分公司現(xiàn)有的、原理較深、實用的方法及理論進行改善15分-10分公司現(xiàn)有的、同類（或相似類）物品正在使用的方法及理論10分-0分實施難易15分實施容易，公司內(nèi)部（或外部普通商店）用少量成本可以解決15分-10分實施難度一般，需花一定的成本要普通供應商協(xié)助解決的10分-5分較大難度，需花大量成本要專門供應商解決或協(xié)助的5分-0分通用性15分公司內(nèi)現(xiàn)有其它物品、方法等也可以適用的改善15分-10分某一車間或現(xiàn)有相同（或相似）物品、方法都可以適用的改善10分-

9、5分只有改善對象可以適用的改善5分-0分2、提案評級標準（只對實施或待實施的提案由評審委員每月度進行評審，由行政人事部進行收集，各評審委員共同參與）1) 下列條件之一者，判定為D級（被評為D級的，不再進行重復獎勵）A. 可以采用（實施效益高）但因現(xiàn)狀（可觀原因）還不能實施之提案；B. 確定實施效益較高，還不能判定是否有安全隱患或其它不利影響之提案；C. 描述出具體的改善思想，且創(chuàng)意較好；D. 已采用或以判為采用，但創(chuàng)意、實施效益、通用性等不高（總分70分）之提案2) 符合C級以上提案必備條件A. 有現(xiàn)狀描述和具體的改善建議；B. 提案已經(jīng)采用或可以實施，效果一般；C. 有基本合理的計算方法、一

10、定的佐證數(shù)據(jù)（上述三條不可缺一）；D. 創(chuàng)意、實施效益、通用性等一般（總分70-79分）3) 符合B級以上提案必備條件A. 有具體的現(xiàn)狀描述和具體的改善建議；B. 提案已經(jīng)采用或可以實施，且效果顯著；C. 有科學合理的計算方法、完整天的佐證數(shù)據(jù)；D. 依提案評分標準達到80分以上。3、提案評級標準分值級別A級B級C級D級E級F級評級標準1009089-8079-7069-60保留不用不符合4、評級注意事項1) 評級時，提案優(yōu)先順序為 ：符合低級別評分標準之提案，就不能再被評為更高級別（如，符合D級的提案，它的級別就不能被評為D級以上）；2) 優(yōu)秀團隊評比方式提案績效考核相關指數(shù)團隊得分=提案指

11、數(shù)+參與指數(shù)+提案質(zhì)量指數(shù)；提案指數(shù)=提案總件數(shù)/應寫提案人數(shù)；參與指數(shù)=寫提案人數(shù)/應寫提案人數(shù)；提案質(zhì)量指數(shù)=提案總分/提案總件數(shù)；（提案總分=不用件數(shù)*1+保留意件數(shù)*2+D級件數(shù)*4+C級件數(shù)*6+B級件數(shù)*8+A級件數(shù)*10）等級配分標準級別不用保留D級C級B級A級配分1分2分4分6分8分10分注：以上總件數(shù)均不包括不作為提案的件數(shù)七、獎勵辦法1. 獎勵目錄月獎勵個人F級E級D級不符合不用保留實施無獎勵50元獎金100元獎金150元獎金個人實施提案A級B級C級600元獎金400元獎金200元獎金部門優(yōu)秀團隊獎（額外獎金200元）年獎勵部門改善先進團隊獎（20元×現(xiàn)有人數(shù)之獎

12、金）個人改善專家獎：（獎金1000元及榮譽證書）優(yōu)秀提案之金、銀、銅獎（獎金600元、400元、200元及榮譽證書）2. 具體獎勵辦法1) 月度獎勵辦法A. 不符合：退回，無獎勵；B. 不用：符合提案要求，評審為“不用”，50元獎品獎勵；C. 保留：符合提案要求，評審為“保留”，100元獎品獎勵；D. 實施：符合提案要求，評審為“實施”，即“D級”提案，150元獎品獎勵；2) 每月度對已實施提案進行評審，對C級或C級以上的提案進行獎勵；根據(jù)提案數(shù)量、質(zhì)量評出一個優(yōu)秀團隊，獲得額外獎金200元。3) 年度獎勵辦法（各部門在年底對下列A/B/C獎項提出候選人及項目，由評審委員會進行評審）A. 改善專家獎；條件：在該年度中被采納之提案數(shù)量最多之同仁且其中某個方案有突破性的改善，具有里程碑意義；獎勵：一次發(fā)給獎金1000元，頒發(fā)榮譽證書，給予優(yōu)先參加各類評選及參加提拔的機會。B. 優(yōu)秀提案之金、銀、銅獎；條件：以“產(chǎn)生經(jīng)濟效益”、“思路創(chuàng)新”、“理論指導”為評核項目從當年被采納提案中經(jīng)各委員會審，評選出其綜合得分最高的前三名分別為：“金、銀、銅獎”Ø 獎金“金獎”600元、“銀獎”400元、“銅獎”200元；Ø 榮譽證書（年會時由總經(jīng)理頒發(fā)）；Ø 用其名字命名項目名稱，讓公司人永遠