基本操作教學(xué)設(shè)計

1、學(xué)習(xí)好資料歡迎下載WORD基本操作廊坊市第十一中學(xué)殷廣謙【教學(xué)目的】1 、熟練掌握Word的建立、編輯等基本操作，如選定、移動和復(fù)制、重復(fù)和撤消等。2、熟練掌握Word的各種格式設(shè)置，包括字符格式、段落格式等的設(shè)置方法。3、熟練掌握Word中表格的使用方法4、熟練掌握對對象的操作Word是一個用于文字處理的軟件，是微軟公司辦公自動化套件OFFIC或族成員之一。【教學(xué)步驟】一、啟動：Word的啟動方法有多種，這里我們介紹兩種：常規(guī)啟動和快捷啟動。1 .常規(guī)啟動：常規(guī)啟動的步驟比較多，單擊【開始】7【程序】【MicrosoftWord就可以啟動Word了。2 .利用快捷鍵啟動如果桌面上已有Word

2、的快捷圖標的話，雙擊這一圖標即可進入Word主界面。二、Word窗口組成1 .標題欄標題欄用來顯示一個WORD：件的標題，新建一個WORDC件時，標題為aMicrosoftWord-文檔1”，如果是打開一個已有的文件，該文件的名字就會出現(xiàn)在標題欄上。鼠標左鍵按住標題欄拖動，可以移動Word窗口，當然當窗口最大化時則無法拖動。2 .菜單欄學(xué)習(xí)好資料歡迎下載菜單欄位于標題欄下方，由九個菜單項組成，單擊任意菜單項都將彈出一組下拉菜單，如果要使用某一個命令，只要打開其所在的菜單，選擇相應(yīng)的命令即可執(zhí)行。3,常用工具欄常用工具欄有許多按鈕組成，大部分是編輯時使用的，如果不知道按鈕的功能，可以將鼠標置于按

3、鈕上，稍等片刻，在按鈕下方將出現(xiàn)提示，顯示按鈕的名稱，使用時，單擊按鈕即可。4 .格式工具欄與常用工具欄相似，也由許多按鈕組成，這些按鈕主要用于排版，在以后學(xué)習(xí)文件的排版時，我們將詳細介紹每一個按鈕的功能。5 .標尺標尺有水平和垂直兩種，通過標尺，可以查看正文、圖形的寬度，可以通過標尺進行排版。6 .編輯區(qū)編輯區(qū)就是編輯文字的工作區(qū)。7 .滾動條滾動條有水平和垂直兩種，與WIN中的滾動條類似，單擊上、下移動一行；單擊左右箭頭，插入點左右移動一個字符。單擊滾動上方，向前翻動一屏；單擊滾動塊下方，向后翻動一屏。8 .狀態(tài)條狀態(tài)條位于最下面一行，用來顯示插入點所在位置、有關(guān)命令、工具欄按鈕、正在進行

4、的操作有關(guān)信息?！咀ⅰ恳陨辖榻B的工具欄中，常用工具欄、格式工具欄可以根據(jù)需要顯示和隱藏起來，標題欄、菜單欄、滾動條和狀態(tài)欄是不可隱藏的。歡迎下載學(xué)習(xí)好資料標題欄菜單欄工具欄標尺文檔工作區(qū)繪圖工具欄狀態(tài)欄三、退出退出Word可用下列方法之一：1 .單擊Word操作界面右上角的“關(guān)閉”按鈕；2 .單擊Word操作界面上的“文件”菜單中的“退出”命令；3 .按Alt+F4。無論采用上面哪一種方法退出Word都將返回到Windows操作平臺。四、視圖1、普通視圖：在普通視圖中可以輸入、顯示、編輯和設(shè)置文本格式，簡化了頁面的布局，所以可便捷地進行鍵入和編輯。在普通視圖中，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、背景、

5、圖形對象以及沒有設(shè)置為“嵌于文字所在層”環(huán)繞方式的圖片。2、Web版式視圖：在Web版式視圖中，可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的Web頁或文檔。Web版式視圖已經(jīng)代替了聯(lián)機版式視圖。在Web版式視圖中，MicrosoftWord能優(yōu)化Web頁面，使其外觀與在Web或Intranet上發(fā)布時的外觀一致。在Web版式視圖中，還可以看到背景、自選圖形和其他在Web文檔及屏幕上查看文檔時常用的效果。3、頁面視圖：在頁面視圖中可以查看在打印出的頁面中文字、圖片和其他元素的位置。頁面視圖可用于編輯頁眉和頁腳、調(diào)整頁邊距和處理欄和圖形對象。學(xué)習(xí)好資料歡迎下載4、大綱視圖：在此視圖中用縮進文檔標題的顯示方式，代表標題

6、在文檔結(jié)構(gòu)中的級別。大綱視圖可實現(xiàn)在文檔中方便地進行跳轉(zhuǎn)、修改標題的相對重要性、以及通過移動標題來重新安排大量的文本。也在大綱視圖中，通過添加、重新組織及刪除子文檔來規(guī)劃或修改主控文檔（主控文檔：一組相互獨立的文件或子文檔的“容器”?？捎弥骺匚臋n建立和管理多個文檔，如同一本書中包含多個章節(jié)。例如，可以將多個文檔作為一個整體進行查看、重新組織、設(shè)置格式、校對、打印和創(chuàng)建目錄。）的頂級結(jié)構(gòu)。二、創(chuàng)建新文檔1、文稿的輸入形處。命令,鈕。在插入處輸入文字，即“I2、輸入特殊內(nèi)容依次單擊插入一一符號菜單選擇特殊符號，單擊插入按三、編輯文檔1、修改錯誤文本符.按退格鍵可刪除插入點前的字符；按delete可

7、刪除插入點后面的字2、選中文本內(nèi)容移動鼠標到要選中文本內(nèi)容起始處按下鼠標左鍵，并移動鼠標到文本結(jié)束的地方松開鼠標，這時選中的對象反白顯示；要選中全部文檔，依次單擊編輯一一全選或按快捷鍵ctrl+A3、移動文本選中對象一一按ctrl+X將插入點定位到文本移動的目的地一一按ctrl+V。4、復(fù)制文本選中對象一一按ctrl+C將插入點定位到文本移動的目的地一學(xué)習(xí)好資料歡迎下載一按ctrl+V。5、刪除文本內(nèi)容選中要刪除的文本，按delete鍵。6、撤銷操作單擊工具欄上的撤銷按鈕，即,7、查找和替換字符依次單擊編輯一一查找，在查找對話框中輸入要找的內(nèi)容一一在替換中輸入要替換的內(nèi)容還可以根據(jù)需要設(shè)置格式

8、。如果要替換文檔中所有字符，單擊“全部替換”四、文檔基本操作1、保存文檔依次單擊文件一一保存菜單。打開“保存”對話框，單擊“保存位置”下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中單擊要使用的磁盤，在文件名文本框中輸入“文件名”，文件類型使用默認的類型，單擊“保存”按鈕。2、打開文檔打開word窗口，然后依次單文件打開菜單，在對話框中單擊“查找范圍”下拉按鈕，在列表框中單擊磁盤一一雙擊找到的文件名。五、視圖方式的選擇選擇文檔顯示方式1、各種視圖效果：普通視圖：它是word的默認視圖方式。在普通視圖下，可以鍵入文本，編輯與編排文本格式，但不顯示頁碼、圖片、圖文框等打印內(nèi)容，分頁符也只是一條虛線。頁面視圖：可以看

9、到與實際打印效果一致的文檔。大綱視圖：對顯示長文檔非常方便。在此視圖下，可以根據(jù)需要折疊文檔。WE皈式方式：顯示網(wǎng)頁版式的文檔。2、設(shè)置文檔顯示比例：根據(jù)需要顯示不同的比例顯示，包括全屏顯示。當文檔按不同比例顯示時，并不改變文檔字符的實際大小，只是放大學(xué)習(xí)好資料歡迎下載或縮小文檔的顯示效果。六、設(shè)置字符格式1、設(shè)置字體和字號2、設(shè)置字符修飾：傾斜、加粗、加下劃線、添加邊框、加底紋、縮放字符、設(shè)置字體顏色等。3、設(shè)置字符間距方法：選中要調(diào)整字符間距的文本對象；依次單擊“格式一字體”，打開“字體”對話框；在對話框中單擊“字符間距”選項卡；在間距下拉列表中單擊所需的選項，設(shè)置完畢單擊“確定”4、設(shè)置

10、段落格式：段落對齊方式：括兩端對齊、居中、右對齊、左對齊、分散對齊。設(shè)置縮進方式：包括左縮進、右縮進、特殊縮進(首行縮進、懸掛縮進)設(shè)置段落間距：包括段前、段后間距和行間距的設(shè)置。七、設(shè)置項目符號和編號1、設(shè)置項目符號：選中要設(shè)置項目符號的文本段落，依次單擊“格式一項目符號和編號”單擊“項目符號”選項卡。在列表框中選擇所需的項目符號樣式后，單擊“確定”按鈕。2、設(shè)置編號：方法同設(shè)置項目符號。八、設(shè)置邊框和底紋方法：選中要設(shè)置邊框的段落；依次單擊“格式一邊框和底紋”，打開對話框；單擊“邊框”選項卡選擇線型、顏色及線型的寬度。單擊“底紋”選項卡選擇底紋；設(shè)置完畢單擊“確定”。九、插入特殊對象和頁面

11、設(shè)置1、插入圖片(1)插入剪貼畫：定位插入點；依次單擊“插入一圖片一剪貼畫”，打開“剪輯庫”對話框；在圖片“類別”列表框中，單擊要選擇的剪貼畫的類別，再選擇所要的剪貼畫。(2)插入圖片文件：定位插入點；依次單擊“插入一圖片一來自文學(xué)習(xí)好資料歡迎下載件”打開插入圖片對話框；找到要插入圖片的位置，選擇所需要的圖片。單擊“插入”按鈕。(3)設(shè)置圖片格式：對準圖片擊右鍵，選擇“設(shè)置圖片格式”選項?？梢栽O(shè)置圖片的大小、版式等。(4)繪制圖形：在工具欄上單擊“繪圖”按鈕，可以畫簡單的圖形，也可以單擊“自選圖形”按鈕。在隨之出現(xiàn)的菜單中選擇圖形類別。十、插入其他對象1、插入文本框：當需要將一些特殊信息與主體

12、文檔分開，并根據(jù)需要將它們拖放到頁面的任何位置時，可以使用word提供的文本框。方法：依次單擊“插入一文本框一橫排/豎排”。當鼠標指針變?yōu)槭中螤?，在要插入文本框的位置拖動鼠標，直到希望的大小時松開鼠標即可。2、插入藝術(shù)字：方法：依次單擊“插入一圖片一藝術(shù)字”在對話框的列表中選擇藝術(shù)字的樣式，單擊“確定”按鈕。在“編輯藝術(shù)字”對話框中輸入藝術(shù)字文本內(nèi)容。單擊“確定”。十一、設(shè)置文檔頁面1、設(shè)置紙型、頁邊距：在頁面設(shè)置中完成，依次單擊”文件一頁面設(shè)置”菜單命令。2、設(shè)置分頁符：方法：將插入點定位在要設(shè)置分隔符的位置；依次單擊“插入一分隔符”，打開“分隔符”對話框；選中“分頁符”，單擊“確定”按鈕

13、。3、設(shè)置分欄：方法：單擊“格式一分欄”，打開“分欄”對話框，在預(yù)設(shè)中選擇欄數(shù)，可以設(shè)置欄寬和欄間距及應(yīng)用范圍，單擊“確定”按鈕。4、設(shè)置文字方向：方法：選中要編排文字方向的文本內(nèi)容；依次單擊“格式一文字方向”在對話框“方向”區(qū)選擇所要的文字方向。單擊“確定”按鈕。5、首字下沉：方法：將插入點定位在要設(shè)置首字下沉的段落上；依次單擊“格式一首字下沉”，選中下沉選項。單擊“確定”。十二、設(shè)置頁眉和頁腳學(xué)習(xí)好資料歡迎下載1、插入頁碼方法：在要插入頁碼的文檔中，依次單擊“插入一頁碼”，打開頁碼對話框；單擊“位置”下拉按鈕，在彈出的列表框中選擇位置；單擊“對齊方式”下拉按鈕，選擇對齊方式；單擊“確定”按

14、鈕。2、添加頁眉和頁腳內(nèi)容方法：依次單擊“視圖一頁眉和眉腳”命令，在頁眉區(qū)輸入內(nèi)容，切換到頁腳區(qū)輸入內(nèi)容。十三、打印文檔1、打印預(yù)覽：單擊工具欄上的預(yù)覽按鈕。2、打印文檔十四、表格操作1、插入表格方法：使用工具欄上的“插入表格”工具按鈕；利用“插入表格”對話框。(1)使用工具按鈕插入表格方法：定位插入點；單擊工具欄上的“插入表格”按鈕，按下鼠標左鍵并拖動鼠標直到需要的表格行列數(shù)時，松開鼠標。(2)使用對話框插入表格方法：定位插入點；依次單擊“表格一插入一表格”菜單，在對話框的“列數(shù)和行數(shù)”中輸入數(shù)字；在“自動調(diào)整操作”區(qū)內(nèi)設(shè)置表格列寬、格式等。設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕。2、修改表格(1)添加行列方法：定位插入點到最后單格內(nèi)，依次單擊“表格一插入一行”菜單命令；就在表格最后插入一行；定位插入在最后一列的某個單元格中；依次單擊“表格一插入一列”命令，就在表格最后插入一列。(2)刪除行列方法：選中要刪除的行列；依次單擊“表格一刪除一行/歹命令。3、合并和拆分單元格學(xué)習(xí)好資料歡迎下載方法：選中要合并的單元格；依次單擊“表格一合并單元格”菜單;選中要拆分的單元格；依次單擊“表格一拆分單元格”菜單；在對話框中設(shè)置需要的參數(shù)。單