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1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善。上海參展手冊(cè)準(zhǔn)確上海參展手冊(cè)準(zhǔn)確參展商手冊(cè)EXHIBITORS WORKING MANUAL前 言各參展單位:首先對(duì)貴單位參加本次展會(huì)表示熱烈的歡迎。為了使所有參展單位都能獲得完善、及時(shí)和周到的服務(wù),確保展覽會(huì)在良好的秩序下取得圓滿成功,特匯編本參展商手冊(cè)以供各參展商參考和遵守。本手冊(cè)可從大會(huì)官網(wǎng)下載獲得;請(qǐng)您仔細(xì)閱讀本手冊(cè),以熟悉參展程序并提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。請(qǐng)各參展單位根據(jù)自身的實(shí)際需要,認(rèn)真填寫有關(guān)表格,并在規(guī)定的截止時(shí)間內(nèi)將相關(guān)表格傳真、發(fā)電子郵件或郵寄至相關(guān)服務(wù)單位,所有表格一經(jīng)參展單位蓋
2、章簽名確認(rèn),即具有合同之等同約束力。如有本指南未能包括之服務(wù)及信息,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們會(huì)盡可能的為您提供幫助或指導(dǎo)。在展覽會(huì)期間,請(qǐng)直接與指定代理或現(xiàn)場(chǎng)辦公室聯(lián)系。對(duì)貴單位支持我們的展覽會(huì)表示衷心的感謝,我們會(huì)盡可能地完善手冊(cè)內(nèi)的信息,如有本手冊(cè)內(nèi)未能包括之服務(wù)及信息或任何疑問,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)咨詢。祝參加本次展覽會(huì)的各參展單位取得圓滿成功!大會(huì)組委會(huì)享有對(duì)本手冊(cè)的最終解釋權(quán); 大會(huì)組委會(huì)二O一二年二月十八日 提示:+ 布展時(shí)間:2012年4月78日+ 展覽時(shí)間:2012年4月911日 + 展覽地址:上海光大會(huì)展中心西館 + 報(bào)到地址:上海光大會(huì)展中心(上海漕寶路66號(hào))西大廳 請(qǐng)憑展商報(bào)到登記單到
3、上述地址現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取相關(guān)資料特別提示:+ 特裝展臺(tái)施工人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)必須配戴安全帽; + 特裝展臺(tái)不容許使用彈力布; + 搭建二層展位的搭建商按照?qǐng)龅氐拿娣e交納場(chǎng)地管理費(fèi):按二層實(shí)際搭建面積底層相關(guān)聯(lián)搭建面積計(jì)算付費(fèi)面積。+ 特殊展位搭建商需向展館直接交納場(chǎng)地管理費(fèi):25元人民幣/平方米,請(qǐng)與主場(chǎng)搭建聯(lián)系代收事宜。憑收據(jù)與上海光大會(huì)展中心主場(chǎng)辦公室換取發(fā)票。交通提示:+ 虹橋機(jī)場(chǎng)、浦東機(jī)場(chǎng)、上?;疖囌?上海光大會(huì)展中心:地鐵 號(hào)線站目 錄一綜合信息-48二參展總則-812三展覽會(huì)規(guī)則-1215四現(xiàn)場(chǎng)操作與服務(wù)-15五宣傳與服務(wù)-16六貨運(yùn)指南-1619七特別提醒-1920八展館補(bǔ)充規(guī)定-2022九附
4、件:回執(zhí)表 -2236 編號(hào)表格名稱頁碼閱讀者處理方式回執(zhí)截止日期表1展商報(bào)道登記表23頁所有參展單位必填4月1日表2會(huì)刊登記回執(zhí)表24頁所有參展單位必填4月1日表3會(huì)刊額外廣告申請(qǐng)表25頁有需求展商選填4月1日表4展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)廣告申請(qǐng)表26頁有需求展商選填4月1日表5專業(yè)觀眾邀請(qǐng)申請(qǐng)表27頁有需求展商選填3月20日表6展品運(yùn)輸申請(qǐng)回執(zhí)28頁有需求展商選填3月20日表7賓館預(yù)登記服務(wù)表29頁有需求展商選填4月1日表8標(biāo)攤楣板字更改登記表30頁有需求展商選填4月1日表9額外家具申請(qǐng)表31至32頁有需求展商選填3月30日表10展臺(tái)保證書33頁空地展位企業(yè)必填3月20日表11水電氣申請(qǐng)表31頁空地展位企
5、業(yè)必填3月20日表12通訊申請(qǐng)表32頁有需求企業(yè)選填3月20日一、 綜合信息 承辦單位:北京海名匯博會(huì)展有限公司地 址:北京市朝陽區(qū)廣渠路21號(hào)金海商富中心B座1712室(100022)電 話:+86-10-59574339傳 真:+86-10-58850889E-mail:bjhm58850889 展覽場(chǎng)館:上海光大會(huì)展中心西廳地 址:上海市漕寶路66號(hào)(200235)電 話:86-21- 64845833傳 真:86-21- 6436000050第50頁 主場(chǎng)承建運(yùn)營(yíng)服務(wù)商及(水、電、展具租賃等):上海圖強(qiáng)展覽服務(wù)有限公司地址:上海市塘浦路621號(hào)11區(qū)電話真:
6系人:韋峰箱:www_weifeng 展品運(yùn)輸及進(jìn)館服務(wù)提供商:上海勝展國(guó)際貨物運(yùn)輸代理有限公司地址;上海市黃浦區(qū)四川中路200號(hào)405-406室郵編;200002 電話63239598 傳真系人;孫瀚王勤 特裝展位推薦搭建商:上海圖強(qiáng)展覽服務(wù)有限公司地址:上海市塘浦路621號(hào)11區(qū)電話:021-5034 2030傳真:021-5026 3219聯(lián)系人:韋峰郵箱:www_weifeng 周邊酒店信息酒店名稱到展
7、館的距離(估計(jì))雙人間(元/間)早餐及班車寬帶酒店地址上海光大會(huì)展中心國(guó)際大酒店(四星)0距離558含雙早免費(fèi)漕寶路66號(hào)上海滬江賓館(準(zhǔn)三星)步行3分鐘左右278含雙早免費(fèi)徐匯區(qū)欽州路518號(hào)格林豪泰上海光大會(huì)展快捷酒店步行3分鐘左右168(普通房)198(豪華房)含雙早免費(fèi)徐匯區(qū)柳州路427號(hào)1.1進(jìn)館布展A本屆展會(huì)租用特裝展位的參展商布展時(shí)間為二天(2012年4月7-8日9:00-17:00);標(biāo)準(zhǔn)展位的參展商布展時(shí)間為一天(2012年4月8日9:00-17:00);若超過規(guī)定時(shí)間,場(chǎng)館將收取加班費(fèi)(加班詳情請(qǐng)參照本手冊(cè)附表12加班單回執(zhí)表)。為保證布展工作高效進(jìn)行,請(qǐng)您在入館前準(zhǔn)備好所
8、需的物品、裝飾材料及有關(guān)工具,務(wù)必在二天內(nèi)完成布展。B登記:請(qǐng)各參展商帶好展商報(bào)到登記單及名片,于4月7日8日(9:00-17:00)在上海光大會(huì)展中心(上海市漕寶路66號(hào))西接待大廳主辦單位現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)處填寫登記表格,領(lǐng)取展會(huì)工作證等資料。1.2 倉(cāng)儲(chǔ)1、因場(chǎng)地限制,凡本市單位一般不提供倉(cāng)儲(chǔ)位置,境外或外地單位的確需中轉(zhuǎn)倉(cāng)儲(chǔ)的,請(qǐng)?zhí)崆芭c主辦單位指定的運(yùn)輸代理商聯(lián)系,取得許可后,方能進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)。2、倉(cāng)儲(chǔ)單位必須按照要求,將有關(guān)展品儲(chǔ)于指定地點(diǎn)。3、主辦單位有權(quán)拒絕一切危險(xiǎn)品及與展覽會(huì)無關(guān)的物品入庫(kù)和進(jìn)展廳。1.3 特裝搭建本屆展會(huì)租用光地參展商如對(duì)展位有特殊搭建要求,請(qǐng)于3月20日之前將特裝展臺(tái)的圖
9、紙(包括施工圖)交大會(huì)指定主場(chǎng)承建運(yùn)營(yíng)服務(wù)商審核,展臺(tái)結(jié)構(gòu)經(jīng)審核確認(rèn)符合結(jié)構(gòu)安全及消防安全后,在截止日期前同主場(chǎng)承建運(yùn)營(yíng)辦理施工及水電氣申請(qǐng)手續(xù)后,于4月7日上午9:00起進(jìn)館施工。進(jìn)館前需辦理施工證,交納光地搭建管理費(fèi)和押金后,方可進(jìn)館施工,車輛進(jìn)館(進(jìn)展館卸貨區(qū)或展廳)還需辦理運(yùn)輸車輛出入證(外省市車輛進(jìn)入展館交通)。1、多層展臺(tái)及室外展臺(tái)搭建的參展廠商請(qǐng)于主場(chǎng)承建運(yùn)營(yíng)服務(wù)商聯(lián)系,索取上海光大會(huì)展中心“室外展臺(tái)及多層展臺(tái)搭建”最新管理?xiàng)l例。2、特裝展臺(tái)施工人員必須配戴安全帽;不容許使用彈力布。3、如在進(jìn)館時(shí)產(chǎn)品需用鏟車(負(fù)重不得超過3噸,產(chǎn)品不得超過6L
10、5;3.2 W×3H米)請(qǐng)?zhí)崆笆煊?月7日前通知指定貨運(yùn)單位。4、有關(guān)展位所需特殊設(shè)備要求,請(qǐng)于4月6日之前書面通知主場(chǎng)承建商,并支付相關(guān)費(fèi)用,如現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)增加,將加收50%加急費(fèi)。1.4 現(xiàn)場(chǎng)1、提供220V照明電源(標(biāo)準(zhǔn)展位免費(fèi)),最大負(fù)載500W。如需380V動(dòng)力電源或使用其他大容量電源,請(qǐng)?zhí)崆岸埽?月10日之前)通知大會(huì)主場(chǎng)承建商,并支付相關(guān)費(fèi)用。2、提供24小時(shí)清潔及保安工作,貴重物品請(qǐng)參展商自行保管為妥。1.5 展覽會(huì)主要日程安排表項(xiàng)目日期星期時(shí)間會(huì)刊資料截止日期3月30日周五展位費(fèi)余款交付截止日期3月20日周二特裝施工、水電氣申請(qǐng)截止日期3月20日周二標(biāo)準(zhǔn)展位額外展具
11、租賃截止日期3月20日周二特殊展位開始進(jìn)館時(shí)間4月7日周六09:00特殊展位施工搭建展商進(jìn)館布展4月7日4月8日周六周日09:00-18:0009:00-18:00標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)展商進(jìn)館布展4月8日周日09:00-18:00展臺(tái)搭建及展品布置完畢4月8日周日18:00前展覽會(huì)開放日期展覽日期4月9日4月10日4月11日周一周二周三09:00-16:3009:00-16:3009:00-14:30閉館4月11日周三14:30撤館4月11日周三14:30-19:00外省市車輛進(jìn)入展館交通1. 客車通行無限制,按上海市交通管制規(guī)則行駛。2. 組委會(huì)為進(jìn)館車輛統(tǒng)一辦理通行證。需要貨運(yùn)車進(jìn)入展館的,請(qǐng)于3月2
12、0日前報(bào)組委會(huì)辦理通行證(每張50元)。按下列交通示意圖由漕寶路匝道下至展館。3. 上海市區(qū)路況:上午7時(shí)至9時(shí),下午16時(shí)至18時(shí),是車輛行使的高峰時(shí)間,交通擁擠,請(qǐng)避開此段時(shí)間進(jìn)館。上午7時(shí)前到達(dá)展館的車輛可??吭谏虾9獯髸?huì)展中心車道內(nèi),等待進(jìn)館卸貨。交通指南上海站光大會(huì)展中心、光大酒店1)地鐵1號(hào)線至漕寶路站,1號(hào)出口出站步行大約200米2)南出口乘104路公交車至大木橋路站,換乘43路至漕寶路習(xí)勤路虹橋機(jī)場(chǎng)光大會(huì)展中心、光大酒店1)乘地鐵2號(hào)線,在人民廣場(chǎng)站轉(zhuǎn)乘1號(hào)線至漕寶路站2)乘941路公交車至虹梅北路站,轉(zhuǎn)乘809路至漕寶路習(xí)勤路浦東國(guó)際機(jī)場(chǎng)光大會(huì)展中心、光大酒店1)乘地鐵2號(hào)線
13、,在人民廣場(chǎng)站轉(zhuǎn)乘1號(hào)線至漕寶路站2)乘磁懸浮至龍陽路站轉(zhuǎn)乘地鐵2號(hào)線,在人民廣場(chǎng)站轉(zhuǎn)乘1號(hào)線至漕寶路站3)乘機(jī)場(chǎng)3號(hào)線巴士至宛平南路站,轉(zhuǎn)乘43路至習(xí)勤路。1.8 展覽地點(diǎn) 上海光大會(huì)展中心西廳 地址:上海市漕寶路66號(hào)1.9 入場(chǎng)參觀對(duì)主辦單位、協(xié)辦單位和支持單位邀請(qǐng)的專業(yè)觀眾開放。1.10 參展商登記報(bào)到各參展單位工作人員憑展商報(bào)到登記單及名片于4月8日9:00-17:00前往上海光大會(huì)展中心現(xiàn)場(chǎng)接待處辦理展商登記,領(lǐng)取展商工作證等事宜。1.11 國(guó)內(nèi)展商住宿國(guó)內(nèi)展商住宿請(qǐng)與主辦單位指定的酒店聯(lián)系住宿事宜。參見食宿交通服務(wù)登記表格。1.12 室內(nèi)展廳技術(shù)數(shù)據(jù)注:了解展館技術(shù)參數(shù)可登陸上海
14、光大會(huì)展中心網(wǎng)站:1.13 用餐及花草管理:為保證館內(nèi)人員健康和館內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,展館規(guī)定,所有外帶盒飯及花草一律不得帶入展館。二、參展總則注意:請(qǐng)展商仔細(xì)閱讀“參展總則”,如您認(rèn)可其中各項(xiàng)條款可繼續(xù)閱讀并按指導(dǎo)處理參展有關(guān)事宜,否則請(qǐng)與組委會(huì)聯(lián)系并闡明理由。組委會(huì)和相關(guān)大會(huì)指定服務(wù)機(jī)構(gòu)收到展商遞交的本“手冊(cè)”中的各種回執(zhí)表格時(shí),將視為展商已經(jīng)閱讀過和接受了本“手冊(cè)”中的各項(xiàng)條款。對(duì)于有疑問的條款,組委會(huì)和相關(guān)大會(huì)指定服務(wù)機(jī)構(gòu)有義務(wù)幫助您理解,對(duì)于展商有關(guān)本展會(huì)的任何詢問,組委會(huì)都將為您提供詳盡的解答。2.1 參展手冊(cè)參展手冊(cè)包括了有關(guān)參展事項(xiàng)的部分重要內(nèi)容,是組委會(huì)指導(dǎo)展商參加本展會(huì)的說明性文件
15、。2.2 展位的取得1、組委會(huì)在收到參展申請(qǐng)單位填寫的參展申請(qǐng)表及合約后,將通知參展申請(qǐng)單位如何付款,并暫時(shí)保留參展申請(qǐng)單位預(yù)定的展位。2、組委會(huì)在規(guī)定期限內(nèi)收到參展申請(qǐng)單位匯付的參展費(fèi)用后,將會(huì)寄付發(fā)票,此時(shí)參展申請(qǐng)人即取得展位并成為本展會(huì)的正式展商。3、確認(rèn)后的展位對(duì)展商具有約束力,原則上不再變動(dòng)。如遇特殊情況,展商提出合理變更要求,組委會(huì)將會(huì)積極幫助進(jìn)行協(xié)調(diào)。但根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況展會(huì)組委會(huì)實(shí)在無法滿足您的意愿時(shí),望能得到您的諒解。2.3 參展費(fèi)用的支付:1、組委會(huì)有責(zé)任提醒參展申請(qǐng)單位注意:在匯付參展費(fèi)用時(shí),應(yīng)考慮款項(xiàng)支付受銀行間轉(zhuǎn)賬所導(dǎo)致時(shí)間延誤的影響,組委會(huì)是按照收到款的時(shí)間確認(rèn)參展
16、申請(qǐng)單位費(fèi)用的交付與否。2、參展申請(qǐng)單位應(yīng)按照組委會(huì)的要求交齊全部的參展費(fèi)用,并在費(fèi)用匯出后及時(shí)將匯款憑單樣本傳真至組委會(huì),以便組委會(huì)向銀行查詢。2.4 展商的保證1、展商確保其作為主體參展,不得轉(zhuǎn)讓第三方參展。2、展商展出的所有物品、宣傳品或服務(wù)應(yīng)遵守國(guó)家法律和符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。3、展商應(yīng)確保其展品符合與之相關(guān)國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境保護(hù)的規(guī)定;不能在展出期間危及人身安全和對(duì)環(huán)境造成損害;并確保其展出物不侵犯或不可能侵犯任何其他方與專利、商標(biāo)、版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的權(quán)益;不能標(biāo)記有任何損害中國(guó)利益的圖標(biāo)和文字。4、展商如違反上述保證,組委會(huì)有權(quán)終止其參展資格,其應(yīng)立即離開展館并撤走展品(組委會(huì)對(duì)其損失
17、或索賠不負(fù)任何責(zé)任)。2.5 展館的使用其它有關(guān)事項(xiàng),以展館管理部門及組委會(huì)解釋為準(zhǔn)。2.6 展位裝修和展品進(jìn)場(chǎng)1、組委會(huì)為方便展商進(jìn)行展位裝修,特指定(推薦)專業(yè)的展覽裝修工程服務(wù)公司,協(xié)助展商進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工。2、展商如自行對(duì)其所定展位進(jìn)行裝修或委托非組委會(huì)指定(推薦)的展覽裝修工程服務(wù)公司進(jìn)行裝修,請(qǐng)事先與大會(huì)主場(chǎng)承建服務(wù)商取得聯(lián)系,經(jīng)確認(rèn)裝修設(shè)計(jì)和施工方案符合展館規(guī)定及安全和消防標(biāo)準(zhǔn)后,將會(huì)獲準(zhǔn)入館施工。3、大件參展物品進(jìn)展館,請(qǐng)務(wù)必在有關(guān)表格中注明,并按照組委會(huì)通知的時(shí)間運(yùn)抵展館,以免影響其它展商的展位布置。在未按約定時(shí)間到達(dá)展館并對(duì)其它展商的展位布置造成不利的情況下,展商應(yīng)服從組委會(huì)
18、的調(diào)整安排。2.7 展會(huì)會(huì)刊組委會(huì)將出版展會(huì)會(huì)刊并為展商免費(fèi)刊登企業(yè)簡(jiǎn)介。展會(huì)會(huì)刊登錄申請(qǐng)表請(qǐng)按本手冊(cè)附件回執(zhí)表2要求提供簡(jiǎn)潔和真實(shí)的文字資料(為避免錯(cuò)誤和疏漏,請(qǐng)盡量通過電子郵件的方式發(fā)送),并由展商對(duì)其提供內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé)。E-mail:bjhm588508892.8 展會(huì)的變更和取消組委會(huì)如遇不可抗力等特殊情況有權(quán)改變展覽日期或取消展覽。如改變展覽日期或取消展覽,組委會(huì)將會(huì)及時(shí)通告展商。2.9 參展許可及非轉(zhuǎn)讓性1、組委會(huì)限定的參展許可僅對(duì)其直接接納的展商有效,不可轉(zhuǎn)讓。展商不能向任何其它方轉(zhuǎn)授予參展許可。未經(jīng)組委會(huì)同意,展商不得指定或轉(zhuǎn)讓展位的任何部分(包括組委會(huì)給予的優(yōu)惠)給另外一方
19、。2、組委會(huì)對(duì)未經(jīng)其同意的一切轉(zhuǎn)讓不予承認(rèn),對(duì)由此給展商帶來的不利,組委會(huì)不負(fù)任何責(zé)任。2.10 保險(xiǎn)責(zé)任對(duì)參展物品的保險(xiǎn)責(zé)任,由展商自行決定向保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)手續(xù)。2.11 展品的登記與安全1、展館屬于海關(guān)監(jiān)管區(qū)域,展商的任何物品進(jìn)出展館必須分別進(jìn)行登記和核銷。展商請(qǐng)勿私自攜帶物品進(jìn)入展館。2、展商應(yīng)對(duì)其展品保管負(fù)責(zé),組委會(huì)提醒展商在移動(dòng)、運(yùn)輸、裝卸展品及展覽過程中對(duì)展品安全自行負(fù)責(zé)。3、對(duì)于在展會(huì)閉館期間內(nèi)發(fā)生的偷盜丟失和人為有意損壞,組委會(huì)將協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查處理。2.12 展覽會(huì)的宣傳活動(dòng)1、各參展單位除了在自己的展臺(tái)范圍內(nèi)擺放展品外,嚴(yán)禁在展場(chǎng)的其他地方進(jìn)行任何廣告示范或其他促銷活動(dòng)或
20、張貼廣告。2、所有在展會(huì)期間播放的電影、錄像帶或幻燈片參展單位必須預(yù)先嚴(yán)格審查,任何單位不得播放與本展會(huì)展示范圍不相符的內(nèi)容,不得對(duì)觀眾或其他參展單位造成影響(如聲、光、電等)。3、未經(jīng)主辦單位的書面同意,任何參展單位不得在展場(chǎng)內(nèi)攝影、錄音或作電視電臺(tái)廣播。4、確保展品在嚴(yán)格控制下操作,并做好各項(xiàng)安全措施。5、確保機(jī)械所有可移動(dòng)部分不得對(duì)人造成損傷,不得影響相鄰展位的正常展示。6、參展單位自行負(fù)責(zé)清除由展品示范所產(chǎn)生的廢物。2.13 展臺(tái)配置、設(shè)計(jì)及施工所有展臺(tái)內(nèi)使用或展示的展品、物料及裝修,須做好防火措施,并符合相關(guān)安全防火及建筑規(guī)定。1、標(biāo)準(zhǔn)展位:每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位(3m*3m)包括以下配置:楣
21、板(參展公司中英文名稱及展位號(hào)碼);由鋁質(zhì)支架、一面公司楣板及三面展墻(雙開口除外)圍板組成的標(biāo)準(zhǔn)展位;9平米地毯;一張桌子、兩把椅子;兩支日光燈管(或短臂射燈)、一個(gè)單相插座(最大功率500瓦)。參展單位選擇兩個(gè)或兩個(gè)以上連續(xù)排列的標(biāo)準(zhǔn)展位,除參展單位特別要求外,大會(huì)組委會(huì)將拆除兩展位間的展板,并取其中最小的號(hào)碼作為展臺(tái)號(hào)。參展單位不得自行拆除展板、電器(射燈、插座等)。請(qǐng)勿在展板上釘釘子、涂畫及粘貼其他物品,否則將承擔(dān)修復(fù)或賠償?shù)呢?zé)任。2、特裝展位:租用光地的參展單位需自行委任有資質(zhì)的裝修公司進(jìn)行展臺(tái)的設(shè)計(jì)和搭建,并將該承建商的名稱、聯(lián)系人、地址、電話及傳真告之大會(huì)指定主場(chǎng)承建服務(wù)商。進(jìn)場(chǎng)
22、施工前請(qǐng)將設(shè)計(jì)圖紙報(bào)交大會(huì)主場(chǎng)承建服務(wù)商;參展單位自行負(fù)責(zé)展臺(tái)地面鋪地物及其它設(shè)施(如地毯、桌椅、電源等),所有鋪地物可用雙面膠粘于地面上。展館地面嚴(yán)禁使用油漆或膠水。所有電源及水源的接駁須由大會(huì)指定主場(chǎng)搭建商承辦,任何單位及個(gè)人不得擅自接用。特裝展位使用的所有搭建用料必須是防火材料,非防火材料一律不得運(yùn)進(jìn)館內(nèi)。使用的防火材料必須安全可靠。展館的間板、地面、天花板、柱子或其他建筑物上嚴(yán)禁用釘、鉆鑿或其他裝修。參展單位若對(duì)上述地方造成損壞將承擔(dān)修復(fù)或賠償?shù)呢?zé)任。各參展單位展臺(tái)部分或展品均不得超出本單位租用空地的范圍。特裝展位在布展時(shí)要先將大件物品就位,及時(shí)清理包裝箱及雜物,不得長(zhǎng)時(shí)間占用主通道,
23、以免影響其他單位通行。2.14 電源供應(yīng)為安全起見,所有展場(chǎng)內(nèi)接駁電力必須由展會(huì)指定主場(chǎng)搭建商承辦。需要特別電力的參展單位(如不同電壓、頻率或接駁)請(qǐng)事先向大會(huì)主場(chǎng)承建服務(wù)商提出申請(qǐng),并承擔(dān)電源接駁費(fèi)及電費(fèi)。任何插座不可接駁超負(fù)荷用電器,不得使用閃光/閃動(dòng)的照明或霓虹燈。2.15 展品的登記與安全1、展商應(yīng)對(duì)其展品保管負(fù)責(zé),組委會(huì)提醒展商在運(yùn)輸、裝卸展品及展覽過程中對(duì)展品安全自行責(zé)任。2、參展代表應(yīng)嚴(yán)格遵守開館(上午9:00),閉館(下午16:30)時(shí)間,每日8:30準(zhǔn)時(shí)到達(dá)各自崗位,如不按時(shí)到位展品丟失責(zé)任自負(fù)。3、每天閉館后,請(qǐng)勿將相機(jī)、筆記本電腦等貴重物品留置于館內(nèi),以免丟失。4、當(dāng)值保
24、安人員有權(quán)檢查所有進(jìn)出館物品,屆時(shí)請(qǐng)大家給予配合。5、對(duì)于在展會(huì)閉館期間內(nèi)發(fā)生的偷盜丟失和人為有意損壞,組委會(huì)將協(xié)助公安機(jī)關(guān)調(diào)查處理。6、嚴(yán)禁攜帶各種易燃、易爆危險(xiǎn)品進(jìn)館,嚴(yán)禁在館內(nèi)吸煙、打鬧、大聲喧嘩。如需明火作業(yè),須事先向消防部門申請(qǐng)并批準(zhǔn)。2.16 組委會(huì)責(zé)任限度為本展會(huì)提供服務(wù)的展館提供商、展覽裝修工程服務(wù)公司、展品運(yùn)輸代理公司和會(huì)務(wù)服務(wù)公司都是獨(dú)立的,因與他們相關(guān)的責(zé)任所導(dǎo)致對(duì)展商不利,組委會(huì)將協(xié)助展商處理,但一般不承擔(dān)賠償責(zé)任。2.17 撤展1、所有參展單位須按展覽日程統(tǒng)籌撤展事宜,要聽從現(xiàn)場(chǎng)人員的指揮。2、參展單位自行清除展板上的附著物,保持展臺(tái)原有的整潔。3、所有的出館物品必須
25、填寫組委會(huì)發(fā)放的出館物品放行條,并蓋有組織單位的專用章,否則所有物品一律不得出館。2.18 其他其他不詳之處可向組委會(huì)咨詢了解。三、 展覽會(huì)規(guī)則3.1 展會(huì)規(guī)則為保護(hù)參展單位在中華人民共和國(guó)取得的專利權(quán),維護(hù)參展單位的合法權(quán)益,參展單位在本次展覽會(huì)期間,發(fā)現(xiàn)其他參展單位有侵害其他專利權(quán)的行為,可委托本次展覽會(huì)設(shè)立的法律顧問處進(jìn)行調(diào)查和交涉。第一條為保護(hù)本次展覽會(huì)的參展單位在中華人民共和國(guó)享有之合法知識(shí)產(chǎn)權(quán)專利,保證本次展會(huì)合法、順利進(jìn)行,根據(jù)中華人民共和國(guó)專利法、中華人民共和國(guó)商標(biāo)法、中華人民共和國(guó)著作權(quán)法及中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。第二條參展單位在本次展覽會(huì)期間,
26、發(fā)現(xiàn)其他參展單位有侵害其合法知識(shí)產(chǎn)權(quán)專利的行為的。可申請(qǐng)本次展覽會(huì)特設(shè)之法律顧問進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處置。第三條有權(quán)提出現(xiàn)場(chǎng)處置申請(qǐng)人包括:A、專利權(quán)人、商標(biāo)權(quán)人;B、在中國(guó)境內(nèi)創(chuàng)作完成作品或根據(jù)中國(guó)參加的相關(guān)國(guó)際條約約定而在中國(guó)依法應(yīng)予版權(quán)保護(hù)的著作權(quán)人;C、享有其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)益的在先權(quán)利人;D、上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)益的利害關(guān)系人;E、其他經(jīng)審核有權(quán)提出申請(qǐng)的人。第四條申請(qǐng)人應(yīng)提交之文件、資料:A、證明其是系爭(zhēng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利人且該項(xiàng)權(quán)利在提出申請(qǐng)時(shí)仍然有效的證書、證明或其他書面文件;B、如提出申請(qǐng)的人是系爭(zhēng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的利害關(guān)系人,則除前述規(guī)定文件外,還應(yīng)提交其系該項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)利害關(guān)系人的證明文件;C、應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)處置人員的要
27、求需提供的其他文件、資料或樣品等;如申請(qǐng)人提交之資料不符合前述規(guī)定,其現(xiàn)場(chǎng)處置的申請(qǐng)不予受理。第五條現(xiàn)場(chǎng)處置的程序:A、現(xiàn)場(chǎng)處置人員審查申請(qǐng),決定是否受理;B、受理申請(qǐng)后,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步調(diào)查,對(duì)被控侵權(quán)方的侵權(quán)行為是否成立作出規(guī)定;C、認(rèn)定侵權(quán)行為成立的,根據(jù)侵權(quán)人的具體情況采取相應(yīng)的現(xiàn)場(chǎng)處置措施;如無法對(duì)侵權(quán)行為性質(zhì)作出現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)定,或認(rèn)定不構(gòu)成侵權(quán)的,給申請(qǐng)人以必要的說明。第六條現(xiàn)場(chǎng)處置措施包括:A、詢問相關(guān)人員;B、現(xiàn)場(chǎng)檢查被控侵權(quán)產(chǎn)品;C、責(zé)令被控侵權(quán)人將經(jīng)初步認(rèn)定為侵權(quán)的產(chǎn)品撤展;D、對(duì)被控侵權(quán)產(chǎn)品進(jìn)行拍照等以收集、固定相應(yīng)證據(jù);E、應(yīng)申請(qǐng)人的要求,如實(shí)出具現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄。第七條本辦法與展會(huì)
28、的招展單位發(fā)出的其他招展資料等一并送達(dá)相關(guān)招展對(duì)象,任何單位如最終決定參加本次展會(huì)均將視為接受本辦法的約束,并保證尊重他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)益,配合現(xiàn)場(chǎng)處置人員的工作。第八條現(xiàn)場(chǎng)處置人員依本辦法進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)處置行為均系本次展會(huì)組委會(huì)的合法授權(quán)行為,現(xiàn)場(chǎng)處置人員根據(jù)本辦法出具的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查記錄視為本次展會(huì)組委會(huì)出具。第九條本辦法的解釋權(quán)歸本次展覽會(huì)組委會(huì)所有。3.2 責(zé)任與保險(xiǎn)主辦者不承擔(dān)展品的丟失,破損責(zé)任。建議展商提前為其展品在運(yùn)輸、布展、開幕、閉館及撤展的整個(gè)時(shí)間段內(nèi)投保(包括盜、遺失、破損及火險(xiǎn))。3.3 消防參展商根據(jù)其展品的特性需要特殊防火器材,須自行購(gòu)買。任何人發(fā)現(xiàn)火情,不論大小,請(qǐng)立刻使用火災(zāi)警
29、報(bào)系統(tǒng),采用一切必要手段滅火并轉(zhuǎn)移物品。3.4 展臺(tái)搭建規(guī)定,搭建展臺(tái)時(shí)須遵守以下規(guī)定1、標(biāo)準(zhǔn)展位1)規(guī)定以外的裝飾物品不得出現(xiàn)在展架上,不允許在展架上釘釘子或打孔及粘貼海綿雙面膠;2)參展商可以在展架上懸掛海報(bào),但嚴(yán)格禁止在展架上涂畫或張貼海報(bào)。3)展臺(tái)內(nèi)獨(dú)立裝置不得超過2.44米高,并不得超過所分配的位置區(qū)域;4)展臺(tái)所在位置靠角的展商可把側(cè)面的墻板換成楣板字標(biāo)牌,價(jià)格不變;5)展商不得自行安裝射燈和日光燈。展商自己提供的燈具應(yīng)按標(biāo)定的功率向大會(huì)主承建商申請(qǐng)用電。6)展商應(yīng)將安裝的電器或拆改的圍板標(biāo)在平面圖上提交給大會(huì)主承建商,如沒有表示,我們將自行處置。對(duì)燈具和圍板需要改裝的展商,大會(huì)主
30、承建商將收取改裝費(fèi)用。7)對(duì)家具租賃和安裝的任何異議應(yīng)在展會(huì)開始前提出,否則作租賃及安裝正常處理。2)特裝展位1)室內(nèi)空地(特裝展位)搭建高度不得超出4.5米,超過 4.5 米高的搭建應(yīng)事先經(jīng)大會(huì)主場(chǎng)承建商書面同意。2)未經(jīng)展覽主辦單位同意,不得在展館頂上懸掛任何物品或在地板、館墻和其他建筑物上固定任何物品。3)展商如在空?qǐng)龅厣献黾夙?,需將設(shè)計(jì)圖樣送至大會(huì)主場(chǎng)承建商處以獲得批準(zhǔn)。4)租用空?qǐng)龅氐膮⒄股添氃诘匕迳箱亯|相應(yīng)的物件如地毯等。5)空?qǐng)龅厣咸厥庋b修的展位外表面如在通道的視線之內(nèi),必須也要做裝修掩蓋處理。6)參展商必須在規(guī)定的時(shí)間之前,將特裝平面設(shè)計(jì)圖、立體著色效果圖、用電相位數(shù)、總耗電量
31、及電路分布圖(尤其要注明電源引入的確切位置)等一式三份報(bào)給大會(huì)主場(chǎng)承建商,由公安、消防部門終審、備案。7)特殊展位搭建商需向展館直接交納場(chǎng)地管理費(fèi):25元人民幣/平方米,請(qǐng)與主場(chǎng)搭建聯(lián)系代收事宜。8)特殊裝修的一切用具必須使用防火材料或經(jīng)防火涂層處理的材料。燈箱等發(fā)熱裝置,應(yīng)加設(shè)散熱結(jié)構(gòu)。9)多層展臺(tái)及室外展臺(tái)搭建的參展廠商請(qǐng)于主場(chǎng)承建運(yùn)營(yíng)商聯(lián)系,索取上海光大展覽中心“室外展臺(tái)及多層展臺(tái)搭建”最新管理?xiàng)l例。3)統(tǒng)一規(guī)定1)由插座至展臺(tái)的電源線、接線板或變壓、穩(wěn)壓設(shè)施請(qǐng)自備。所有電源線均應(yīng)使用雙層絕緣護(hù)套線,不同電壓的線路要分開鋪設(shè),動(dòng)力電與照明電應(yīng)分開。2)大會(huì)免費(fèi)
32、提供或參展商租用的用具請(qǐng)妥善使用(如展墻上不允許粘貼或砸釘)和保管,如有缺損、丟失,均要照價(jià)賠償。3)進(jìn)入展館的展品、展具,都要憑出館證才能帶出。公司貴重物品要慎重自理,如遇意外,及時(shí)報(bào)失。4)布展時(shí)請(qǐng)注重參展商之間的睦鄰友善關(guān)系,不占用公共通道和友鄰位置進(jìn)行施工及堆放物品。如確有需要,事先應(yīng)與主辦單位協(xié)商。3.5 標(biāo)準(zhǔn)展位說明租用標(biāo)準(zhǔn)展位的參展商將被提供如下規(guī)格的展覽配置1 三面展墻,為2.44米高4毫米厚鋁合金骨架的保利板;2 楣板上有參展商的展位號(hào)和中英文公司名稱;3 展位內(nèi)鋪地毯;4 日光燈管(或短臂射燈)二支;5 一個(gè)220V、500W的電源插座;6 咨詢臺(tái)一個(gè);7 折疊椅兩把。如以
33、上配置仍不能滿足參展公司的需求,需額外增加,須按本手冊(cè)按附表9向大會(huì)主承建商提前預(yù)定申請(qǐng)或現(xiàn)場(chǎng)租賃;如展商對(duì)標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)所提供的裝備未能全部利用,大會(huì)不負(fù)責(zé)退還未利用物品之款項(xiàng)。租賃定單截止日期為2012年3月20日。超出此截止日期后的定單或現(xiàn)場(chǎng)租賃作加急處理并加收50%的加急費(fèi)。3.6 水、電、氣供應(yīng)1 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可提供220V/50Hz單相交流電和380V/50Hz三相交流電。2 每日展覽結(jié)束后5分鐘將切斷電源。但如果展商提前向主場(chǎng)承建商提出要求并承擔(dān)費(fèi)用,主辦單位也將24小時(shí)供電。3 展商如需延時(shí)用電,需在閉館前4小時(shí)向大會(huì)主場(chǎng)承建商提出申請(qǐng),否則大會(huì)將無法短時(shí)間內(nèi)做出安排,費(fèi)用自理。4、所
34、有水電氣申請(qǐng)內(nèi)容以申請(qǐng)定單內(nèi)容為準(zhǔn)。5、對(duì)空壓氣的提供,展商應(yīng)準(zhǔn)備相應(yīng)的連接配件。6、對(duì)電壓不穩(wěn)反應(yīng)特別敏感的設(shè)備,該展商應(yīng)自備穩(wěn)壓器。對(duì)水壓和水溫有特殊要求的展商應(yīng)自備特殊配件。四、現(xiàn)場(chǎng)操作與服務(wù)4.1 展位現(xiàn)場(chǎng)操作1. 展位內(nèi)必須有足夠的工作人員以保證展品的正常展示。開展期間展品應(yīng)向參觀者開放,展商不得進(jìn)行任何可能干擾觀眾或其他展商的活動(dòng)。2. 特別是視聽器材必須按要求放置在確定位置,并設(shè)置為一定的音量,以不影響他人為原則。3. 展商和其雇員的一切活動(dòng)只在所分配區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,不得在此外區(qū)域的展館內(nèi)進(jìn)行廣告及其他商業(yè)活動(dòng)。注:在開館時(shí)間內(nèi)不得再?gòu)恼古_(tái)內(nèi)移動(dòng)展品,此活動(dòng)應(yīng)在開展時(shí)間之外進(jìn)行。4.
35、2 展品保存在進(jìn)館,展臺(tái)搭建及撤展期間,一切包裝材料、搭建材料及廢物不得占用展館通道。如需代為保存,可與運(yùn)輸代理聯(lián)系。4.3 展品撤除在開展時(shí)間內(nèi)展商如需把展品移出展館外,必須從展覽主辦單位領(lǐng)取物品轉(zhuǎn)移通行證。一切境外展品和貨物在離開展館前都必須辦理海關(guān)手續(xù)。五、宣傳與服務(wù)5.1 展覽會(huì)刊發(fā)送主辦單位將制作10000份展覽會(huì)刊,除向?qū)I(yè)參觀者發(fā)放以外,還將發(fā)給政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)和有關(guān)專業(yè)單位等。5.2 展覽會(huì)刊登錄展覽會(huì)刊將收錄以下內(nèi)容:A.參展企業(yè)名稱(中、英文,須與楣板名稱一致)B.展位面積C.展商地址、郵編、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址D.展品介紹(中、英文各200字以
36、內(nèi))以上內(nèi)容將免費(fèi)刊登在由主辦單位印制的會(huì)刊上,請(qǐng)按本手冊(cè)附件回執(zhí)表2格式填寫好相應(yīng)內(nèi)容,并使用電子文檔,在2012年3月30日之前電郵至主辦單位。(bjhm58850889)5.3 展覽會(huì)刊廣告此展覽會(huì)刊在展會(huì)期間將作為指南,在展覽會(huì)結(jié)束后也對(duì)各參觀者具有很高的參考價(jià)值。為吸引更多的觀眾到您的展位參觀,我們建議參展商在會(huì)刊上刊登廣告。如有需要請(qǐng)按規(guī)定在2012年3月30日前將表格郵至主辦單位,同時(shí)將廣告稿寄至主辦單位。六、貨運(yùn)指南為了您的參展展品安全、準(zhǔn)時(shí)抵達(dá)展臺(tái),且節(jié)省您的運(yùn)輸費(fèi)用,請(qǐng)仔細(xì)閱讀展品運(yùn)輸代理項(xiàng)目及費(fèi)率,并和指定運(yùn)輸代理商聯(lián)系,了解和解決您展品運(yùn)輸過程中的問題,希望它能給您提供
37、必要的幫助。指定運(yùn)輸商代辦項(xiàng)目及費(fèi)率6.1 展品運(yùn)輸及進(jìn)館服務(wù)提供商:(請(qǐng)勿填寫個(gè)人姓名)上海勝展國(guó)際貨物運(yùn)輸代理有限公司地址;上海市黃浦區(qū)四川中路200號(hào)405-406室郵編;200002 電話63239598 傳真系人;孫瀚王勤 A. 包裝及嘜頭 1展品均要有良好的外包裝,適合多次搬運(yùn)和展覽結(jié)束的重新裝箱。 2. 展品外包裝兩側(cè)面必須有清晰的嘜頭標(biāo)志。3. 嘜頭式樣:參展商:展館及展臺(tái)號(hào):到 站: 重 量:收貨人: 總件數(shù): B 委托方法1、展品必須于2012年4月7日前到達(dá)上海。2
38、、展樣品作出貨運(yùn)安排后,請(qǐng)立即用傳真通知我公司,內(nèi)容包括:體積、重量、預(yù)發(fā)期 、預(yù)到期以及船名、車皮號(hào)、航班號(hào)、提單號(hào)、運(yùn)單號(hào)等。3、提貨憑證(空運(yùn)運(yùn)單正本,鐵路、碼頭貨票,海運(yùn)提單)須于4月7日前用特快專遞寄到我公司。凡需回運(yùn)的展品應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)向上海欣越國(guó)際貨物運(yùn)輸代理有限公司辦理回運(yùn)委托手續(xù)。4、如果需要機(jī)械協(xié)助就位或安裝的展品需要提前一周將展品清單發(fā)送到我公司,以便協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。 C. 收費(fèi)方法見隨附費(fèi)率表 D. 如果展品直接送上門,請(qǐng)送我司指定倉(cāng)庫(kù),送貨前務(wù)必先通知我司:倉(cāng) 庫(kù):上海江灣倉(cāng)庫(kù) 倉(cāng)儲(chǔ)五部二分庫(kù)地 址:上海市逸仙路1328號(hào)聯(lián)系人: 陳永芬,葉鳳,任國(guó)偉電 話:021-6542
39、0105-2208,22016.2 貨物包裝要求:參展企業(yè)注意包裝的牢固及防水性能,不可倒置的物品有明顯的向上箭頭,不同類別的展品盡可能分類包裝,為保證展品安全,大件物品包裝箱上要標(biāo)明起吊點(diǎn)、重心,請(qǐng)?jiān)诿總€(gè)包裝上都要標(biāo)明展覽會(huì)名稱及收貨人單位、地址。6.3 代辦項(xiàng)目及費(fèi)率:一、展品到達(dá)上海后的運(yùn)輸和開館現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) A、服務(wù)內(nèi)容 1、處理展品到達(dá)上海后的有關(guān)文件和支付常規(guī)的機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站費(fèi)用; 2、把展品從上海機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站運(yùn)至展館現(xiàn)場(chǎng)存放地點(diǎn); 3、提供開館之前展品存放服務(wù); 4、將展品從現(xiàn)場(chǎng)存放處運(yùn)至展臺(tái); 5、協(xié)助展商開箱; 6、按照展商要求,協(xié)助安放重件; 7、運(yùn)送空箱和包裝材料至現(xiàn)場(chǎng)
40、存放處并進(jìn)行必要的整理。B、收費(fèi):1、水路/陸路 1)從上海碼頭/車站到展館:RMB150元/立方米或1000公斤 (單件1000公斤以上的展品需另收超重附加費(fèi)) (最低人民幣450元/運(yùn)次) 2)卸車,將展品運(yùn)至展臺(tái):RMB100元/立方米(最低1立方)2、空運(yùn) 1)從上海機(jī)場(chǎng)到展館:RMB1.50元/公斤(最低人民幣450元/運(yùn)次) 2)卸車,將展品運(yùn)至展臺(tái):RMB100元/立方米 (最低1立方)二、開館現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) A、服務(wù)內(nèi)容: 1、卸車,將展品運(yùn)至展臺(tái); 2、協(xié)助展商開箱; 3、按照展商要求,協(xié)助安放重件; B、收費(fèi):RMB100元/立方米(單件1000公斤以上的展品需另收超重附加費(fèi))
41、C、在展覽期間存放空箱,將空箱從現(xiàn)場(chǎng)存放點(diǎn)運(yùn)回展臺(tái), RMB50.00/立方(最低1立方起)三、閉館現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) A、服務(wù)內(nèi)容: 1、按展商要求協(xié)助搬移和包裝展品,并把展品運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)存放處; 2、展商車輛來后,裝車 B、收費(fèi):RMB100元/立方米四、閉館現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及回運(yùn)展品離開上海前的運(yùn)輸 A、服務(wù)內(nèi)容: 1、按展商要求協(xié)助搬移和包裝展品,并把展品運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng)存放處; 2、提供15天免費(fèi)展品存放; 3、辦理展品回運(yùn)的必要手續(xù)和文件; 4、從現(xiàn)場(chǎng)存放處運(yùn)至上海車站,碼頭,機(jī)場(chǎng)。 B、收費(fèi): 與展品到達(dá)上海后的運(yùn)輸和開館現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)相同(見第一點(diǎn)B項(xiàng))。五、超重展品附加費(fèi) 單 件 毛 重 開 館 閉 館 1
42、000-3000公斤 人民幣10元/100公斤 人民幣10元/100公斤 3000-5000公斤 人民幣12元/100公斤 人民幣12元/100公斤 5000公斤以上 人民幣15元/100公斤 人民幣15元/100公斤附注: 1、以上報(bào)價(jià)只適用于每件展品的尺碼不超過: 長(zhǎng):5.5米 寬:2.2米 高:2.5米2、存放我司倉(cāng)庫(kù),進(jìn)館時(shí)提貨到展館人民幣240.00/票(超過10立方另計(jì))倉(cāng)儲(chǔ)超過15天免費(fèi)期的收取人民幣2.00元/立方米/天 3、晚到產(chǎn)品提貨附加費(fèi)(進(jìn)館前三天之后) 人民幣100元/運(yùn)次 4、20集裝箱最低收費(fèi)按23立方米計(jì)算,10集裝箱最低收費(fèi)按12立方米計(jì)算??障浞祷卮a頭車站:
43、 20集裝箱人民幣1200元;10集裝箱人民幣800元。5、如空運(yùn)貨物計(jì)費(fèi)重量大于實(shí)際重量則按計(jì)費(fèi)重量收費(fèi)(6立方米折合1噸)。6、我司負(fù)責(zé)由我司運(yùn)輸進(jìn)場(chǎng)的參展商的空箱存放, 自己運(yùn)輸進(jìn)場(chǎng)的參展商如需存放空箱,須自行運(yùn)到我司指定的空箱存放處,做好標(biāo)示,并告知我司工人,撤館時(shí),參展商須自行到存放處提取空箱。 6.4備注1. 有參展品的保險(xiǎn)由參加企業(yè)自己負(fù)責(zé)投保。2. 單件3噸以上展品直接送至展館并事先通知我部,要標(biāo)明吊點(diǎn),中心等起重資料,且超重費(fèi)另議。3. 展品到達(dá)上海鐵路車站,機(jī)場(chǎng),貨運(yùn)站需要代理商提貨運(yùn)輸及提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):請(qǐng)?zhí)顚懻蛊坊貓?zhí),并傳給我司4. 所有由我司負(fù)責(zé)承運(yùn)的展品,必須在展覽會(huì)閉
44、幕前結(jié)清所有運(yùn)輸及搬運(yùn)費(fèi)用否則,我司無法辦理相關(guān)出館運(yùn)輸手續(xù);同時(shí),由此產(chǎn)生的一切額外費(fèi)用及相關(guān)責(zé)任均由展商承擔(dān)請(qǐng)展商予以理解。七、特別提醒7.1 光地參展商應(yīng)于3月20日前向主場(chǎng)搭建商上海圖強(qiáng)展覽服務(wù)有限公司辦理場(chǎng)地押金、光地管理費(fèi)等相關(guān)手續(xù)。光地管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:25元/平方米。7.2 押金收取如下: 5000元/100以下 10000元/101200 20000元/200以上7.3施工人員證件費(fèi)每人55元現(xiàn)場(chǎng)施工問題請(qǐng)咨詢: 上海圖強(qiáng)展覽服務(wù)有限公司地 址:上海市塘浦路621號(hào)11區(qū)電 話:021-5034 2030傳 真:021-5026 3219聯(lián)系人: 韋峰 135 2444 4
45、934 汪沛7.4 運(yùn)輸問題請(qǐng)咨詢: 上海勝展國(guó)際貨物運(yùn)輸代理有限公司地址;上海市黃浦區(qū)四川中路200號(hào)405-406室郵編;200002 電話63239598 傳真系人;孫瀚王勤7.5 運(yùn)輸車輛進(jìn)入展館卸貨區(qū)或展廳裝卸貨必需在現(xiàn)場(chǎng)辦理車輛臨時(shí)進(jìn)館證,方能進(jìn)入卸貨區(qū),7.6 特別注意布展、展出及撤館時(shí)全過程的人身安全及物品安全7.7 由于現(xiàn)場(chǎng)參觀參展人員眾多,為了營(yíng)造良好的洽談氛圍,請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)參展單位的機(jī)器及音響設(shè)備的聲音控制在70分貝以下。7.8 本次展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁
46、拍照。7.9 特別提醒:展覽現(xiàn)場(chǎng)活躍著一批非法的服務(wù)人員,他們“什么都能干”而且有“價(jià)格優(yōu)勢(shì)”,但安全、質(zhì)量不能得到保證,經(jīng)常出現(xiàn)糾紛,給展商造成很大損失,請(qǐng)廣大參展商提高警惕、切勿輕信。7.10 展臺(tái)押金在經(jīng)光大展覽中心確認(rèn)后,與展會(huì)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)退還到貴司原賬戶。八、展館補(bǔ)充規(guī)定為便于廣大展商能夠更方便的使用展館,現(xiàn)將上海光大會(huì)展中心有關(guān)規(guī)定摘錄如下: 運(yùn)輸車輛管理規(guī)定1、運(yùn)輸車輛進(jìn)入上海光大會(huì)展中心必須遵守保安人員的管理,按秩序排隊(duì)進(jìn)入裝卸區(qū),對(duì)不遵守現(xiàn)場(chǎng)管理者,保安人員有權(quán)阻止其進(jìn)入裝卸區(qū)。2、運(yùn)輸車輛進(jìn)入展館必須事先辦理進(jìn)館證,進(jìn)館證可以提前申報(bào)到主辦單位,主辦單位幫助辦理。憑證裝卸
47、貨物。3、運(yùn)輸車輛在裝卸區(qū)裝卸貨物時(shí)必須服從保安人員的指揮,裝卸完畢應(yīng)立即離開,不得滯留。裝卸期間司機(jī)不得離開駕駛室,如導(dǎo)致交通堵塞者,罰款處理。4、運(yùn)輸車輛(限5噸以下)需進(jìn)入展館內(nèi)裝卸貨物,需事先提出申請(qǐng),并做好保護(hù)場(chǎng)館裝置,根據(jù)保安指定的地點(diǎn)停放。5、展覽期間運(yùn)輸車輛不得進(jìn)入裝卸區(qū),如有特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)入,按規(guī)定支付管理費(fèi)50元/輛,其它手續(xù)同前。布展加班管理規(guī)定為加強(qiáng)布展加班管理,避免展品損失、失竊,規(guī)定如下:1、15:00以前,客戶申請(qǐng)加班,并提供加班人數(shù)及負(fù)責(zé)人名單。2、加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):22:00以前:1200元/1000m2/小時(shí);22:00以后:2000元/1000m2/小時(shí)展
48、館地毯鋪設(shè)的管理規(guī)定為保護(hù)環(huán)境,保障公眾安全,現(xiàn)就加強(qiáng)我展館地毯鋪設(shè)的管理規(guī)定如下:1、所有搭建單位進(jìn)入博覽中心必須使用環(huán)保地毯及地毯膠。2、所有搭建單位必須在進(jìn)館前10天提供地毯、地毯膠樣品、質(zhì)保書及消防合格證。3、展館有權(quán)拒絕不符合要求的地毯、地毯膠進(jìn)場(chǎng)。展會(huì)物品銷售管理的規(guī)定1、展覽期內(nèi)嚴(yán)禁任何單位及個(gè)人在其租賃展位以外區(qū)域銷售任何物品。2、參展單位及個(gè)人如需在其租賃展位內(nèi)銷售物品,需得到主辦單位及工商部門的書面同意,并報(bào)上海光大會(huì)展中心備案。3、任何違反上述規(guī)定的單位和個(gè)人,上海光大會(huì)展中心將會(huì)同主辦單位、工商管理、城管部門、公安消防部門對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。消防管理規(guī)定1禁止吸煙:為保障
49、展館及人員安全,展館內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,違者罰款200元。搭建、布展、正式展出和撤展期間嚴(yán)禁動(dòng)用明火。2消防設(shè)施:(1)任何臨時(shí)搭建物及通向消防栓、電器和機(jī)械控制室的門及警鈴接觸點(diǎn)之間,至少保持1.2米(4英尺)的通道。3消防通道禁止堆放物品,違者消防部門將實(shí)施清運(yùn),如展商物品因此遺失,責(zé)任自負(fù)。4應(yīng)急燈、滅火器、火警警報(bào)器以及其他任何安全感應(yīng)裝置、設(shè)施禁止挪動(dòng)。5任何隔墻或展示板不得設(shè)置在噴淋裝置噴水區(qū)域內(nèi),與噴淋頭之間至少保持0.5米距離。6嚴(yán)禁任何妨礙火警警鈴觸點(diǎn)、消防栓、滅火器、安全門消防安全以及監(jiān)控設(shè)施正常運(yùn)行。7保證消防通道、通向緊急疏散門之通道、以及出入口的暢通無阻。8不允許在吊頂噴淋裝
50、置上附著或懸掛任何物品。噴淋裝置的最高設(shè)計(jì)承受溫度為68攝氏度(154.4華氏度),因此必須保證不將聚光燈和其它發(fā)熱裝置對(duì)準(zhǔn)或靠近消防噴淋置。違規(guī)處罰條例對(duì)違反展會(huì)有關(guān)管理規(guī)定者,展會(huì)將按有關(guān)規(guī)定對(duì)其實(shí)行以下相應(yīng)條例:1、特裝施工單位未辦理"施工許可證"而擅自進(jìn)場(chǎng)施工的,責(zé)令停工退場(chǎng),并依程序辦理領(lǐng)證手續(xù)。2、參展單位私接電源或增加用電設(shè)備的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即作停電處罰。由此給大會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失的,由參展單位負(fù)責(zé)賠償。3、參展單位擅自拆改標(biāo)準(zhǔn)展位及展位內(nèi)配置的,給予口頭警告,強(qiáng)制恢復(fù)原狀,并給予因恢復(fù)原狀而產(chǎn)生的費(fèi)用2倍的處罰;造成展材損壞、遺失的,責(zé)令照價(jià)賠償。4、鋸、裁展館展材、展板的,給予受損物原價(jià)2倍的處罰;在展材、展板上油漆、
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