銷售人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及管理制度

1、人員費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及管理制度新能源銷售部 鎮(zhèn) 江 天 洋 汽 車 有 限 公 司2016-05-10 1. 目的與范圍1.1為實(shí)行新能源事業(yè)部人員統(tǒng)一管理，明確費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限及流程，根據(jù)實(shí)際情況，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于新能源銷售公司，但不適用與長(zhǎng)駐在外的新能源銷售公司人員。2 定義2.1本標(biāo)準(zhǔn)所指的費(fèi)用，是指以現(xiàn)金支付的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)等日常費(fèi)用，其中差旅費(fèi)是指因公外出所發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用，包括住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及交通補(bǔ)助費(fèi)以及保險(xiǎn)費(fèi)、電話費(fèi)、訂票費(fèi)等雜費(fèi)；業(yè)務(wù)招待費(fèi)指招待客人的餐費(fèi)、煙酒、禮品費(fèi)等，在集團(tuán)領(lǐng)取煙、酒、茶葉等，以及在酒店的住宿、餐飲、煙、酒、茶葉等，均屬于業(yè)務(wù)

2、招待費(fèi)的范疇；通訊費(fèi)指員工固定的月度通訊費(fèi)補(bǔ)助或包月通訊費(fèi)。（公司配備移動(dòng)通訊除外）2.2 本標(biāo)準(zhǔn)涉及的金額單位如非特別說明都指人民幣。2.3長(zhǎng)駐在外的員工是指到公司所在城市以外地區(qū)開展業(yè)務(wù)時(shí)，在同一地區(qū)出差一個(gè)月以上的員工。3 審批流程3.1出差審批流程3.1.1出差申請(qǐng)程序 因公出差的人員必須事先填寫出差審批表（新能源銷售公司總經(jīng)理無需填寫出差審批表，注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、預(yù)計(jì)所需資金等相關(guān)事宜，經(jīng)直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、新能源銷售公司總經(jīng)理簽字審批，如需借支差旅費(fèi)的，還需要財(cái)務(wù)部門審批、董事長(zhǎng)審批、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，未經(jīng)過審批的，不予借支和報(bào)銷差旅費(fèi)。出差審批表在借款時(shí)出示，在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)作為附件貼

3、在報(bào)銷憑證后。3.1.2審批原則31.2.1可通過現(xiàn)有通訊方式解決的業(yè)務(wù)，不批準(zhǔn)出差。3.1.2.2所有國(guó)際出差的差旅費(fèi)須得到公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，再報(bào)財(cái)務(wù)審批、董事長(zhǎng)審、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。3.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批流程3.2.1部長(zhǎng)及以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)業(yè)務(wù)的需要自行決定是否需發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)；3.2.2其他員工如需支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)，須書面先請(qǐng)示部門主管或總經(jīng)理同意，如遇情況特殊，無法書面請(qǐng)示的，可以口頭請(qǐng)示；3.3 通訊費(fèi)用審批流程3.3.1通訊費(fèi)用作為相對(duì)固定費(fèi)用，由申請(qǐng)人提出申請(qǐng)，新能源銷售公司總經(jīng)理審批、行政部門審批、財(cái)務(wù)部門審批、董事長(zhǎng)審批、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。（須打印出差時(shí)間與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的通訊費(fèi)用）4 借款

4、4.1.1公司職員出差或進(jìn)行業(yè)務(wù)招待等業(yè)務(wù)，所需用款金額較大的（1500元以上），或需支付外幣現(xiàn)金（金額不限），可以先行借款，低于1500元的，原則上公司不借款。5 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)5.1差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)5.1.1國(guó)內(nèi)出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：備注：如遇特殊情況超過報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門審批、董事長(zhǎng)審批、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。 說明： 5.1.1.1若長(zhǎng)期出差在出差地租房，房租經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷，伙食補(bǔ)助按每人20元計(jì)算； 5.1.1.2出差時(shí)，如公司派出車輛，公司只給予報(bào)銷過路費(fèi)、燃油費(fèi)或停車費(fèi)，其他車輛的費(fèi)用原則上不予報(bào)銷； 5.1.1.3下級(jí)員工與上級(jí)員工一起出差時(shí)，乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)可與上級(jí)員工相

5、同； 5.1.1.4 如私車公用，報(bào)銷過路費(fèi)、燃油費(fèi)（按1元/公里補(bǔ)貼）、停車費(fèi)，路橋費(fèi)另行計(jì)算。5.1.1.5如公車私用，須經(jīng)子公司總經(jīng)理同意。不報(bào)銷一切費(fèi)用，并按0.5元/公里上交用車費(fèi)；5.1.1.6 如出差時(shí)參加公務(wù)活動(dòng)，且住宿由公務(wù)活動(dòng)舉辦方統(tǒng)一安排的且費(fèi)用由我公司支付的，公司按實(shí)際住宿費(fèi)給予報(bào)銷；5.1.1.7下級(jí)員工與上級(jí)員工一起出差，按個(gè)人等級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷；5.1.1.8員工在出差期間加入因私旅行或由家人陪伴產(chǎn)生的費(fèi)用由員工本人承擔(dān)；5.1.1.9員工在出差途中，經(jīng)過申請(qǐng)批準(zhǔn)，辦理私事或就近返家，其繞道費(fèi)用及多開支的部分由個(gè)人承擔(dān)，公司不補(bǔ)貼期間的生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)；

6、5.1.1.10員工出差途中因病或遇意外事故等特殊原因經(jīng)請(qǐng)示核準(zhǔn)人同意即可延長(zhǎng)差期，延長(zhǎng)時(shí)間按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷；5.1.1.11公司已為其購(gòu)買人身意外保險(xiǎn)的員工不得報(bào)銷其他的旅行事故報(bào)銷費(fèi)用；5.1.1.12陪同上級(jí)人員、公司客人出差或因其他原因，實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用超過本人定額（車船費(fèi)、住宿費(fèi)、日補(bǔ)貼）時(shí)，經(jīng)公司總經(jīng)理審核并經(jīng)財(cái)務(wù)人員核準(zhǔn)，經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，可以按實(shí)際費(fèi)用支付；5.1.1.13嚴(yán)禁將與住宿無關(guān)的費(fèi)用，如餐費(fèi)、娛樂費(fèi)等開具成住宿費(fèi)報(bào)銷，違者除罰款外予以全公司通報(bào)批評(píng)，累犯者予以開除處理；5.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)5.2.1餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：按每人50元標(biāo)準(zhǔn).特殊情況超過標(biāo)準(zhǔn)，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并經(jīng)財(cái)

7、務(wù)部門審批、董事長(zhǎng)審批、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批核準(zhǔn)后方可報(bào)銷；5.2.2原則上，陪同人每部門不超過3人，報(bào)銷時(shí)，需將客人的人數(shù)，陪同姓名等，財(cái)務(wù)部按此計(jì)算可報(bào)銷餐費(fèi)限額。5.2.3啟程和回公司乘坐火車，在車上過夜6小時(shí)以上或乘車時(shí)間連續(xù)超過12小時(shí)的可以買硬臥票。5.2.4在車上過夜享受60元一天（不報(bào)銷住宿補(bǔ)貼）。（公司派車無補(bǔ)貼）出差當(dāng)天到底目的地可增加住宿費(fèi)。江浙滬、江蘇、安徽出差原則上不準(zhǔn)在下午出差。5.2.5出差補(bǔ)助費(fèi)由報(bào)銷人自行填報(bào)，財(cái)務(wù)有權(quán)向?qū)Ψ絾挝徽{(diào)查，經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，與實(shí)際情況不符的，扣除多得的補(bǔ)助費(fèi)外，將給予三倍處罰。嚴(yán)禁將與住宿無關(guān)的費(fèi)用，如餐費(fèi)，娛樂費(fèi)等開具成住宿費(fèi)報(bào)銷，違者罰款，累

8、犯者給予開除處理。5.2.6 出差人員住宿費(fèi)支出，應(yīng)注明入住日期、住宿標(biāo)準(zhǔn)、住宿天數(shù)、隨同人員等。5.2.7出差完畢應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)賬，回公司后，應(yīng)在5天內(nèi)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，兩人及以上人員出差一同報(bào)銷差旅費(fèi)，所有出差人員均在報(bào)銷單據(jù)上去簽名。5.2.8報(bào)銷單據(jù)應(yīng)按照行程時(shí)間順序重疊粘貼，具體粘貼要求參照財(cái)務(wù)部范本。5.2.9審核程序：由本人正確填寫報(bào)銷單據(jù)，業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)以及其它雜費(fèi)不得與差旅費(fèi)合計(jì)在同一報(bào)銷單上。（報(bào)銷單據(jù)填寫：報(bào)銷人部門領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)部門審核董事長(zhǎng)批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)）銷售部人員評(píng)量表：職位伙食補(bǔ)貼住宿費(fèi)交通費(fèi)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（月）總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷部長(zhǎng)50元/天一級(jí)城市220元/天二級(jí)城市200元/天A出租車憑票報(bào)銷B長(zhǎng)途汽車、火車、動(dòng)車和高鐵二等座，飛機(jī)7折以下。C 如自己開車 實(shí)報(bào)實(shí)銷（原則上每月不超1500元），過路費(fèi)另外計(jì)算400-500元大區(qū)經(jīng)理 /一級(jí)城市180元/天(包干含住宿和餐費(fèi))二級(jí)城市160元/天（包干含住宿和餐費(fèi))A出租車憑