銷售推廣費(fèi)用管理制度營(yíng)銷業(yè)務(wù)確認(rèn)版

1、銷售推廣費(fèi)用管理制度（試行）（市場(chǎng)營(yíng)銷用）文件類別：文件編號(hào)： FM-YX-03編制部門：版 本： A（2012版）簽發(fā)日期： 合計(jì)頁數(shù)： 共 8 頁程序文件營(yíng)銷中心會(huì)簽：編制部門編制人審核批準(zhǔn)營(yíng)銷中心制（修）訂單位營(yíng) 銷 中 心銷售推廣費(fèi)用管理制度（營(yíng)銷業(yè)務(wù)版）審核制（修）訂時(shí)間2012-03-10執(zhí)行人文件編號(hào)YXZX-01批準(zhǔn)版次-頁次A-1/8生效日期2012-04-01一、 銷售推廣費(fèi)用說明1、 費(fèi)用管理的原則：各項(xiàng)銷售推廣費(fèi)用管理的依據(jù)為年度企業(yè)預(yù)算，各層各級(jí)注重費(fèi)用規(guī)劃，分級(jí)管理、合理放權(quán)，加強(qiáng)費(fèi)用控制，注重費(fèi)用投放效果評(píng)估。2、 銷售推廣費(fèi)用類型：條碼費(fèi)、堆頭費(fèi)、端架費(fèi)、助銷物

2、、廣宣費(fèi)、DM費(fèi)、品嘗品、贈(zèng)品、長(zhǎng)促管理費(fèi)、長(zhǎng)促工資、臨促管理費(fèi)、臨促工資、宣傳畫制作費(fèi)、宣傳畫發(fā)布費(fèi)及其它零散的小額市場(chǎng)推廣費(fèi)用。詳見各級(jí)月度費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行表；3、 適用對(duì)象：大區(qū)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理（駐地業(yè)代）及其他相關(guān)人員。二、 銷售推廣費(fèi)用規(guī)劃1、 費(fèi)用規(guī)劃制定1.1 銷售總監(jiān)根據(jù)上一年度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及費(fèi)用率實(shí)際情況，考慮到區(qū)域平衡及區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略，制定銷售部的銷售收入指標(biāo)和費(fèi)用率指標(biāo)；1.2 根據(jù)總裁制定的年度部門銷售收入指標(biāo)和費(fèi)用率指標(biāo)，根據(jù)各大區(qū)上一年度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及費(fèi)用率實(shí)際情況，考慮到區(qū)域平衡及區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略，編制部門內(nèi)各大區(qū)、各品類、各費(fèi)用項(xiàng)目的銷售收入指標(biāo)和費(fèi)用率指標(biāo)；1.3 大區(qū)經(jīng)理根據(jù)銷

3、售總監(jiān)制定的年度大區(qū)銷售收入指標(biāo)和費(fèi)用率指標(biāo)，考慮區(qū)域內(nèi)平衡及戰(zhàn)略發(fā)展，并根據(jù)季節(jié)銷量變化，制定各區(qū)域/城市的年度費(fèi)用按月度、季度分解的規(guī)劃，編制大區(qū)內(nèi)各區(qū)域、各客戶、各品類、各費(fèi)用項(xiàng)目的銷售收入指標(biāo)和費(fèi)用率指標(biāo)；2、 預(yù)算審批權(quán)限2.1 營(yíng)銷中心年度費(fèi)用預(yù)算由公司總裁審批；2.2 銷售部年度費(fèi)用預(yù)算由銷售總經(jīng)理審批；2.3 大區(qū)年度費(fèi)用預(yù)算由銷售總監(jiān)審批；2.4 區(qū)域年度費(fèi)用預(yù)算由大區(qū)經(jīng)理審核，銷售總監(jiān)審批；3、 預(yù)算規(guī)劃時(shí)間3.1 營(yíng)銷中心于每年的10月15日前提交下一年度營(yíng)銷中心年度費(fèi)用預(yù)算討論稿；3.2 營(yíng)銷中心于每年的11月15日前確定下一年度營(yíng)銷中心年度費(fèi)用預(yù)算；3.3 營(yíng)銷中心于

4、每年的12月1日前，下達(dá)營(yíng)銷中心年度費(fèi)用預(yù)算；3.4 銷售部于每年的12月16日前，下達(dá)銷售部年度銷售推廣費(fèi)用規(guī)劃，于每月的25日下達(dá)次下月各大區(qū)、各品類的銷售收入指標(biāo)和費(fèi)用率指標(biāo)；3.5 各大區(qū)于季度前40天提報(bào)下季度各品類、月份、經(jīng)銷商的費(fèi)用規(guī)劃表；3.6 各大區(qū)于每年的12月25日前，上報(bào)區(qū)域年度費(fèi)用預(yù)算；4、 費(fèi)用規(guī)劃調(diào)整4.1 調(diào)整審批權(quán)限：營(yíng)銷中心年度費(fèi)用預(yù)算和銷售部年度費(fèi)用預(yù)算同預(yù)算審批權(quán)限一致，大區(qū)及區(qū)域以月度的申請(qǐng)為準(zhǔn)，不另做調(diào)整審批；4.2 下達(dá)及提報(bào)時(shí)間要求4.2.1 調(diào)整報(bào)批后的營(yíng)銷中心年度費(fèi)用預(yù)算，需在調(diào)整月份的2個(gè)月前下達(dá)，例：調(diào)7月份的相關(guān)指標(biāo)，需在5月1日前下達(dá)

5、；4.2.2 調(diào)整報(bào)批后的銷售部年度費(fèi)用預(yù)算，需在調(diào)整月份的1個(gè)半月前下達(dá)，例：調(diào)7月份的相關(guān)指標(biāo)，需在5月15日前下達(dá)；三、 銷售推廣費(fèi)用申請(qǐng)1、 申請(qǐng)流程1.1 每月2日下午17:30前，區(qū)域經(jīng)理（或駐地業(yè)代）根據(jù)簽批或調(diào)整簽批后區(qū)域年度費(fèi)用預(yù)算中的月度預(yù)算，與經(jīng)銷商共同制定下月的客戶月度費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)表、條碼費(fèi)申請(qǐng)表，每個(gè)客戶填寫一張，并按城市匯總后上報(bào)至大區(qū)辦事處；1.2 每月4日下午17:30前，大區(qū)文員完成區(qū)域經(jīng)理提交的客戶月度費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)表、條碼費(fèi)申請(qǐng)表和城市月度費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)表的匯總工作，形成大區(qū)匯總表，提報(bào)至大區(qū)經(jīng)理；1.3 每月7日17:30前，大區(qū)經(jīng)理完成客戶月度費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)

6、表、條碼費(fèi)申請(qǐng)表、區(qū)域客戶月度費(fèi)用計(jì)劃匯總表的審核、修改，將各個(gè)客戶的客戶月度費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)表、條碼費(fèi)申請(qǐng)表、區(qū)域月度費(fèi)用計(jì)劃匯總表通過電子郵件或內(nèi)部網(wǎng)上報(bào)至營(yíng)銷中心營(yíng)銷財(cái)務(wù)專員處；1.4 每月9日下午17:30前，營(yíng)銷財(cái)務(wù)專員將復(fù)核后的各大區(qū)區(qū)域客戶月度費(fèi)用計(jì)劃匯總表、條碼費(fèi)申請(qǐng)表提交給銷售總監(jiān)，由銷售總監(jiān)進(jìn)行審批；1.5 每月13日下午17:30前，銷售總監(jiān)將簽批后的各大區(qū)區(qū)域客戶月度費(fèi)用計(jì)劃匯總表、條碼費(fèi)申請(qǐng)表提交給營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核并存檔；1.6 每月14日17:30前，大區(qū)文員于收到電子版、批復(fù)件客戶月度費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)表、條碼費(fèi)申請(qǐng)表，分別傳遞給各銷售人員并將批復(fù)件傳真至各經(jīng)銷商，各大

7、區(qū)經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理按照談判結(jié)果，組織落實(shí)區(qū)域內(nèi)銷售推廣費(fèi)用執(zhí)行。2、 申請(qǐng)規(guī)定2.1 申請(qǐng)表的填寫要求2.1.1 各大區(qū)申請(qǐng)的銷售目標(biāo)必須大于或等于公司下達(dá)的銷售目標(biāo)，費(fèi)用計(jì)劃費(fèi)銷比必須控制在銷售總監(jiān)下達(dá)的月費(fèi)用率指標(biāo)之內(nèi)；2.1.2 重點(diǎn)區(qū)域的促銷搭贈(zèng)額以出廠價(jià)貨值的80%計(jì)算，一般城市的推廣搭贈(zèng)額以銷售目標(biāo)額*搭贈(zèng)比例計(jì)算；2.1.3 一般城市計(jì)劃的商超陳列費(fèi)用必須于費(fèi)用申請(qǐng)表中體現(xiàn)，不要求與申請(qǐng)的推廣搭贈(zèng)金額相等，便于公司了解市場(chǎng)費(fèi)用投入情況，但不做為費(fèi)用核銷及稽查的依據(jù)，具體費(fèi)用核銷以批復(fù)的推廣搭贈(zèng)為準(zhǔn)。2.2 審批項(xiàng)目及權(quán)限 重點(diǎn)區(qū)域2.2.1 由大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)客戶別、門店別月度費(fèi)用計(jì)

8、劃表、條碼費(fèi)用申請(qǐng)表、月度助銷物料需求計(jì)劃表和區(qū)域促銷實(shí)施方案相應(yīng)單項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃表進(jìn)行審核；2.2.2 由銷售總監(jiān)審核區(qū)域別、客戶別月度費(fèi)用計(jì)劃匯總表；2.2.3 由營(yíng)銷總經(jīng)理審批區(qū)域別、客戶別月度費(fèi)用計(jì)劃匯總表； 一般城市2.2.4 由大區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)客戶別、門店別月度費(fèi)用計(jì)劃表、條碼費(fèi)用申請(qǐng)表、月度助銷物料需求計(jì)劃表和區(qū)域促銷實(shí)施方案相應(yīng)單項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃表進(jìn)行審核；2.2.5 由銷售總監(jiān)審批區(qū)域別、客戶別月度費(fèi)用計(jì)劃匯總表；2.2.6 由營(yíng)銷總經(jīng)理審批部門別、大區(qū)別月度費(fèi)用計(jì)劃匯總表； 營(yíng)銷中心所有超預(yù)算的費(fèi)用項(xiàng)目由公司總裁審批。2.3 各崗位責(zé)任主體2.3.1 區(qū)域經(jīng)理：在月份預(yù)算范圍內(nèi)，制定客

9、戶月度費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)表、條碼費(fèi)用申請(qǐng)表；2.3.2 大區(qū)文員：按大區(qū)匯總大區(qū)月度費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)表；2.3.3 大區(qū)經(jīng)理：對(duì)大區(qū)內(nèi)的銷售收入指標(biāo)及費(fèi)用率、各區(qū)域費(fèi)用分配合理性進(jìn)行把關(guān)；2.3.4 營(yíng)銷財(cái)務(wù)專員：對(duì)各區(qū)域、各客戶的費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)是否超預(yù)算進(jìn)行把關(guān)；2.3.5 營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理：對(duì)各區(qū)域、各客戶的費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)是否超預(yù)算進(jìn)行復(fù)核；2.3.6 銷售總監(jiān)：對(duì)各大區(qū)的銷售收入指標(biāo)及費(fèi)用率、各區(qū)域費(fèi)用分配合理性進(jìn)行審核；2.3.7 營(yíng)銷總經(jīng)理：對(duì)各部門的銷售收入指標(biāo)及費(fèi)用率、核心市場(chǎng)費(fèi)用分配合理性進(jìn)行審批；2.3.8 公司總裁：對(duì)營(yíng)銷中心超預(yù)算部分的費(fèi)用是否投入進(jìn)行核準(zhǔn)；四、 銷售推廣費(fèi)用變更執(zhí)行呈報(bào)表

10、1、 變更執(zhí)行呈報(bào)流程1.1 每月5日下午17:30前，各經(jīng)銷商根據(jù)當(dāng)月費(fèi)用執(zhí)行情況，填寫客戶月度費(fèi)用變更執(zhí)行呈報(bào)表、促銷人員執(zhí)行表并蓋章確認(rèn)，交給駐地業(yè)代或區(qū)域經(jīng)理（未設(shè)業(yè)代的區(qū)域直接寄至大區(qū)辦事處）；1.2 每月6日下午17:30前，業(yè)代及區(qū)域經(jīng)理對(duì)客戶月度費(fèi)用變更執(zhí)行呈報(bào)表、促銷人員執(zhí)行表進(jìn)行審核，并上報(bào)至大區(qū)辦事處，報(bào)大區(qū)經(jīng)理簽批； 1.3 每月8日下午17:30前，大區(qū)文員將大區(qū)經(jīng)理簽字簽批后的客戶月度費(fèi)用變更執(zhí)行呈報(bào)表、促銷人員執(zhí)行表存檔備查，并將客戶月度費(fèi)用變更執(zhí)行呈報(bào)表回傳至經(jīng)銷商；將客戶月度費(fèi)用變更執(zhí)行呈報(bào)表錄入?yún)R總成大區(qū)月度費(fèi)用變更執(zhí)行呈報(bào)匯總表經(jīng)大區(qū)經(jīng)理簽批后傳真至營(yíng)銷財(cái)

11、務(wù)專員，將大區(qū)月度費(fèi)用變更執(zhí)行呈報(bào)匯總表、促銷人員執(zhí)行表電子版提交營(yíng)銷財(cái)務(wù)專員處；超出8日公司將默許為未執(zhí)行處理。1.4 每月9日12:00前，營(yíng)銷財(cái)務(wù)專員完成大區(qū)月度費(fèi)用變更執(zhí)行呈報(bào)匯總表、促銷人員執(zhí)行表的審核后上報(bào)備營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理，同時(shí)傳遞給督導(dǎo)部督查。并完成銷售推廣費(fèi)用計(jì)劃臺(tái)帳的費(fèi)用變更數(shù)據(jù)錄入工作；1.5 備注：每月完成變更執(zhí)行呈報(bào)表提報(bào)后，不允許再變更。2、 特別說明2.1 變更申請(qǐng)：必須在以經(jīng)銷商為單位的批復(fù)費(fèi)銷比內(nèi)，不允許增加已批復(fù)的費(fèi)銷比； 所有變動(dòng)的費(fèi)用必須在活動(dòng)執(zhí)行前申請(qǐng)執(zhí)行變更經(jīng)公司相關(guān)人員權(quán)限內(nèi)審批同意后方可執(zhí)行！否則公司不予核銷，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人按照稽核制度做相應(yīng)處罰！2

12、.2 審批權(quán)限：區(qū)域經(jīng)理提出變更，由大區(qū)經(jīng)理審批并將原批復(fù)件作為附件，在執(zhí)行前一天，提交營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核存檔；大區(qū)經(jīng)理提出變更，由銷售總監(jiān)審批并將原批復(fù)件作為附件，在執(zhí)行前一天，提交營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核存檔；銷售總監(jiān)提出變更，由營(yíng)銷總經(jīng)理審批并將原批復(fù)件作為附件，在執(zhí)行前一天，提交營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核存檔；2.3 各崗位責(zé)任主體：各崗位的審核主體為變更后的費(fèi)銷比必須在批復(fù)的預(yù)算范圍內(nèi)；五、 銷售推廣費(fèi)用稽核1、 稽核文件處理流程1.1 每月9日上午12:00前，營(yíng)銷財(cái)務(wù)專員向營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理提交所轄區(qū)域當(dāng)月變更執(zhí)行呈報(bào)表，17：00前，營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理向督導(dǎo)總監(jiān)提供當(dāng)月大區(qū)月度費(fèi)用變更執(zhí)行呈報(bào)匯總表；1.2

13、每月5日下午17:00前，督導(dǎo)總監(jiān)向營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理提供上月銷售推廣費(fèi)用稽核報(bào)告，并抄送營(yíng)銷中心總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)；17：30前營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理將上月銷售推廣費(fèi)用稽核報(bào)告?zhèn)鬟f至各營(yíng)銷財(cái)務(wù)專員；1.3 每月8日下午17:00前，營(yíng)銷財(cái)務(wù)專員將銷售推廣費(fèi)用稽核報(bào)告與大區(qū)月度費(fèi)用變更執(zhí)行呈報(bào)匯總表核對(duì)，對(duì)稽核和呈報(bào)的執(zhí)行差異進(jìn)行整理，填寫銷售推廣稽核與變更執(zhí)行呈報(bào)差異表，并銷售推廣稽核與變更執(zhí)行呈報(bào)差異表傳遞給大區(qū)文員；1.4 每月10日下午17:00前，大區(qū)文員將大區(qū)經(jīng)理確認(rèn)的銷售推廣費(fèi)用稽核報(bào)告申訴結(jié)果，提報(bào)至營(yíng)銷財(cái)務(wù)專員，17：30前，營(yíng)銷財(cái)務(wù)專員向營(yíng)銷中心總經(jīng)理、銷售總監(jiān)提報(bào)各大區(qū)

14、銷售推廣費(fèi)用稽核報(bào)告申訴結(jié)果；1.5 每月12日下午17:30前營(yíng)銷總經(jīng)理、銷售總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)、客服部經(jīng)理、督導(dǎo)部總監(jiān)召開裁決會(huì)，于13日17:00將裁決結(jié)果傳遞至營(yíng)銷財(cái)務(wù)專員，由營(yíng)銷財(cái)務(wù)專員立即傳遞至財(cái)務(wù)部、銷售團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員，作為費(fèi)用核銷的依據(jù)。2、 稽核文件處理規(guī)定2.1 相關(guān)報(bào)表提交要求：按時(shí)間節(jié)點(diǎn)提報(bào)，保證市場(chǎng)稽查工作的正常開展；2.2 相關(guān)報(bào)表有效性要求：督導(dǎo)部提交的上月銷售推廣費(fèi)用稽核報(bào)告，需有做報(bào)告人及其直屬上級(jí)的簽批，提供給督導(dǎo)部的相關(guān)報(bào)表需完成按審批權(quán)限規(guī)定的完整報(bào)批手續(xù)；六、 銷售推廣費(fèi)用核銷1、 核銷流程1.1 每月1日下午17:30前，區(qū)域經(jīng)理（或駐地業(yè)代）向

15、經(jīng)銷商收取應(yīng)核、未核的所有費(fèi)用單據(jù)（發(fā)票、照片等），審核費(fèi)用執(zhí)行的真實(shí)性、報(bào)銷時(shí)效性、票據(jù)的完整性、真實(shí)性后予以簽收，填寫費(fèi)用核銷資料移交單，一聯(lián)留給經(jīng)銷商，一聯(lián)帶回辦事處存檔。1.2 每月2日下午17:30前，區(qū)域經(jīng)理（或駐地業(yè)代）根據(jù)客戶月度費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)表、大區(qū)月度費(fèi)用變更執(zhí)行呈報(bào)匯總表，按費(fèi)用申請(qǐng)門店順序，填寫銷售推廣費(fèi)用核銷表，附上經(jīng)銷商提供的所有費(fèi)用單據(jù)（發(fā)票、照片等）；1.3 每月3日下午17:30前，區(qū)域經(jīng)理（或駐地業(yè)代）將當(dāng)月所有銷售推廣費(fèi)用核銷表和經(jīng)銷商提供的所有費(fèi)用單據(jù)（發(fā)票、照片等）及費(fèi)用核銷資料移交單上報(bào)或寄至給大區(qū)辦；1.4 如果區(qū)域未設(shè)置區(qū)域經(jīng)理（或駐地業(yè)代）的，經(jīng)

16、銷商必須于每月1日下午17:30前，按規(guī)定格式填寫銷售推廣費(fèi)用核銷表，附所有費(fèi)用的單據(jù)（發(fā)票、照片等），填寫費(fèi)用核銷資料移交單，直接郵寄到大區(qū)辦事處，由大區(qū)文員整理核銷資料，核對(duì)費(fèi)用核銷資料移交單、簽收后傳真至經(jīng)銷商處，大區(qū)經(jīng)理審核費(fèi)用執(zhí)行的真實(shí)性，票據(jù)的完整性、真實(shí)性；1.5 每月6日下午17:30前，大區(qū)文員對(duì)各區(qū)域經(jīng)理上報(bào)的所有銷售推廣費(fèi)用核銷表、費(fèi)用單據(jù)，進(jìn)行整理，對(duì)費(fèi)用核銷資料移交單進(jìn)行核對(duì)、簽收確認(rèn)，結(jié)合客戶月度費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)表、銷售推廣費(fèi)用變更執(zhí)行呈報(bào)明細(xì)表對(duì)票據(jù)的完整性、費(fèi)用的所屬月份進(jìn)行審核，將合格的核銷資料傳遞給大區(qū)經(jīng)理，大區(qū)經(jīng)理對(duì)核銷費(fèi)用的合理性進(jìn)行審核并簽批；大區(qū)文員將經(jīng)

17、大區(qū)經(jīng)理簽批過的核銷資料，登記至區(qū)域費(fèi)用核銷資料上報(bào)清單連同核銷資料郵寄至營(yíng)銷中心營(yíng)銷財(cái)務(wù)處，對(duì)不合格的核銷資料根據(jù)情況退回客戶或留檔備補(bǔ)全資料后處理（退回客戶的資料須注意辦理移交手續(xù)）；（說明：最遲于每月16日下午17：30前寄達(dá)公司，超過時(shí)間的將移至次月核銷，超過核銷周期規(guī)定而未按照公司要求提前報(bào)批的，將不予核銷；）1.6 每月12日-22日下午17:30前，營(yíng)銷財(cái)務(wù)收到費(fèi)用核銷資料后，依據(jù)區(qū)域費(fèi)用核銷資料上報(bào)清單進(jìn)行核對(duì)，對(duì)接收情況在清單上進(jìn)行反饋、簽字后，回傳給大區(qū)文員作為接收資料的移交手續(xù)；營(yíng)銷財(cái)務(wù)根據(jù)客戶月度費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)表、銷售推廣費(fèi)用變更執(zhí)行呈報(bào)明細(xì)表對(duì)費(fèi)用核銷票據(jù)的完整性、準(zhǔn)確

18、性、時(shí)效性、真實(shí)性進(jìn)行審核；把審核后的銷售推廣費(fèi)用核銷表和所有費(fèi)用單據(jù)，附上對(duì)應(yīng)的客戶月度費(fèi)用計(jì)劃申請(qǐng)表、銷售推廣費(fèi)用變更執(zhí)行呈報(bào)明細(xì)表原件，分批次傳遞給營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字；營(yíng)銷財(cái)務(wù)經(jīng)理完成對(duì)核銷資料的的完整性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性、真實(shí)性進(jìn)行復(fù)核，由營(yíng)銷財(cái)務(wù)形成核銷匯總表，經(jīng)營(yíng)銷總經(jīng)理直接簽批后，傳遞回營(yíng)銷財(cái)務(wù)直接入賬。1.7 每月25日下午17：30前，財(cái)務(wù)部營(yíng)銷會(huì)計(jì)將已簽字確認(rèn)后的各經(jīng)銷商代墊銷售推廣費(fèi)用給予入帳，同時(shí)將該月核銷的費(fèi)用反映在經(jīng)銷商月度對(duì)賬單上。2、 核銷規(guī)定2.1 核銷周期：以經(jīng)銷商、月度為單位；2.2 核銷方法：分費(fèi)用類型、按市場(chǎng)級(jí)別制定相應(yīng)的費(fèi)用核銷模式，以入帳方式核銷；2.

19、2.1 條碼費(fèi)：不分市場(chǎng)級(jí)別，按批復(fù)核銷制，即在申請(qǐng)批復(fù)范圍內(nèi)，以實(shí)際執(zhí)行核銷；2.2.2 一般城市：貨補(bǔ)核銷制（除條碼費(fèi)外，不以票據(jù)核銷），即以經(jīng)銷商為單位，當(dāng)銷售達(dá)成率80%時(shí)，以實(shí)際銷售額*批復(fù)推廣搭贈(zèng)的費(fèi)銷比進(jìn)行貨補(bǔ)，當(dāng)銷售達(dá)成率80%時(shí)，取消貨補(bǔ)資格，詳見貨品搭贈(zèng)制度；2.2.3 重點(diǎn)區(qū)域2.2.3.1 促銷搭贈(zèng)：按貨品搭贈(zèng)制度中促銷搭贈(zèng)的規(guī)定執(zhí)行；2.2.3.2 品嘗品：在費(fèi)用所屬月份按申請(qǐng)審批數(shù)量配發(fā)，因當(dāng)月未下單而未配發(fā)的，申請(qǐng)數(shù)作廢，不跨月份配發(fā)；2.2.3.3 商超陳列費(fèi)：重點(diǎn)區(qū)域和重點(diǎn)市場(chǎng)：批復(fù)核銷制，即在申請(qǐng)批復(fù)范圍內(nèi)（除20g10枚扎花和20g早餐派銷量），如果銷量達(dá)

20、到申請(qǐng)目標(biāo)85%（含）以上以實(shí)際執(zhí)行核銷；如果銷量低于85%按批復(fù)費(fèi)銷比同比核銷（特殊情況可事先申請(qǐng)季度平衡核銷或者兩個(gè)月平衡核銷）。其他市場(chǎng)：同比核銷制，即以經(jīng)銷商為單位，（除20g10枚扎花和20g早餐派銷量）當(dāng)銷售達(dá)成率100%時(shí)，按申請(qǐng)批復(fù)費(fèi)用核銷；當(dāng)銷售達(dá)成率100%，同比核銷。2.2.4 將市場(chǎng)分為二個(gè)等級(jí)：重點(diǎn)區(qū)域、一般城市：2012年市場(chǎng)城市等級(jí)劃分表級(jí)別城市數(shù)量重點(diǎn)區(qū)域A、廣東省：廣州、深圳、東莞、中山、佛山B、江蘇?。耗暇?、常州、無錫、蘇州、南通、揚(yáng)州、鎮(zhèn)江C、山東?。簼?jì)南、青島、臨沂、濟(jì)寧D、湖北省：武漢、襄陽、宜昌、十堰E、浙江?。汉贾?、寧波、溫州、臺(tái)州、嘉善F、福建省

21、：福州、廈門、泉州G、遼寧：大連、沈陽H、湖南：長(zhǎng)沙、湘潭、合肥、石家莊、北京、天津、長(zhǎng)春、鄭州，南昌，哈爾濱40一般城市除了上述城市（不含西南、西北）2.3 審批權(quán)限2.3.1 重點(diǎn)區(qū)域2.3.1.1 由區(qū)域經(jīng)理填寫客戶月度銷售推廣費(fèi)用核銷表；2.3.1.2 由大區(qū)經(jīng)理、銷售總監(jiān)審核客戶月度銷售推廣費(fèi)用核銷表；2.3.1.3 由營(yíng)銷總經(jīng)理審批客戶月度銷售推廣費(fèi)用核銷表；2.3.2 一般城市2.3.2.1 由區(qū)域經(jīng)理填寫客戶月度銷售推廣費(fèi)用核銷表；2.3.2.2 由大區(qū)經(jīng)理審核客戶月度銷售推廣費(fèi)用核銷表；2.3.2.3 由銷售總監(jiān)審批客戶月度銷售推廣費(fèi)用核銷表；2.3.2.4 由營(yíng)銷總經(jīng)理審批

22、部門別、大區(qū)別月度銷售推廣費(fèi)用核銷匯總表；2.3.3 所有營(yíng)銷中心超預(yù)算的費(fèi)用核銷由公司總裁審批。2.4 核銷時(shí)效2.4.1 經(jīng)銷商上報(bào)的時(shí)間規(guī)定：費(fèi)用執(zhí)行后，次月1日起算，在85天內(nèi)以及以發(fā)票日期為準(zhǔn)的45天內(nèi)，經(jīng)銷商必須將費(fèi)用單據(jù)交至區(qū)域經(jīng)理（或駐地業(yè)代）或郵寄至大區(qū)辦，時(shí)間以區(qū)域經(jīng)理（或駐地業(yè)代）的簽收日期和郵寄的郵戳日期為準(zhǔn)，超過核銷周期的，不予核銷；例：1月份執(zhí)行的費(fèi)用，最遲在4月25日下午17:30前，完成移交或郵寄工作；確有特殊原因未能及時(shí)上報(bào)的銷售推廣費(fèi)用，須在規(guī)定的核銷周期內(nèi)提出書面的申請(qǐng)，寫明延期上報(bào)的原因及上報(bào)的時(shí)間，連同同期的銷售推廣費(fèi)用一并逐層上報(bào)審批，由營(yíng)銷總經(jīng)理視

23、具體情況簽批延期核銷意見；2.4.2 銷售團(tuán)隊(duì)上報(bào)的時(shí)間規(guī)定：按商超費(fèi)用核銷流程的時(shí)間要求上報(bào)，最遲于每月的16日前將費(fèi)用郵寄達(dá)公司營(yíng)銷財(cái)務(wù)處，時(shí)間以郵戳日期為準(zhǔn)；經(jīng)銷商的延期核銷申請(qǐng)由各層級(jí)業(yè)務(wù)人員簽署意見，連同當(dāng)月的費(fèi)用核銷資料一并上報(bào)至公司，因銷售人員責(zé)任造成銷售推廣費(fèi)用超核銷規(guī)定周期的，對(duì)責(zé)任人處于50元/份，直接從月度工資中扣除，做為營(yíng)銷中心獎(jiǎng)勵(lì)儲(chǔ)備金；2.4.3 營(yíng)銷財(cái)務(wù)按商超費(fèi)用核銷流程的時(shí)間要求辦理費(fèi)用核銷工作，將延期核銷申請(qǐng)送由銷售總監(jiān)簽批后，傳真至大區(qū)辦，由大區(qū)辦傳達(dá)至相關(guān)業(yè)務(wù)人員及經(jīng)銷商。對(duì)于未經(jīng)公司批準(zhǔn)備案的超核銷周期的銷售推廣費(fèi)用，填寫銷售推廣費(fèi)用核銷超期責(zé)任落實(shí)表，

24、由大區(qū)辦落實(shí)超期責(zé)任人，提供相關(guān)證明，屬于經(jīng)銷商責(zé)任的，不予核銷；屬于業(yè)務(wù)人員責(zé)任的，予以辦理核銷，對(duì)延誤費(fèi)用核銷的責(zé)任業(yè)務(wù)人員執(zhí)行費(fèi)用延期處罰；2.4.4 若是由于票據(jù)不符合要求需補(bǔ)充資料或被退回、可能造成延誤核銷周期的，大區(qū)文員、營(yíng)銷財(cái)務(wù)需做備案，填寫銷售推廣費(fèi)用核銷逾期備案單，并限期與下個(gè)月的核銷票據(jù)一同寄回，最遲不能超過次下月，逾期不予核銷；2.4.5 申請(qǐng)延期核銷的費(fèi)用，將視情況由銷售總監(jiān)批復(fù)，最高按70%核銷（可核銷金額）。對(duì)責(zé)任人員處50-500元/次2.5 核銷資料要求2.5.1 票據(jù)張貼要求：2.5.1.1 按申請(qǐng)批復(fù)表中門店的順序，靠左上端對(duì)齊粘貼票據(jù)； 2.5.1.2 按

25、上報(bào)的費(fèi)用項(xiàng)目順序，分類粘貼票據(jù)；2.5.1.3 每張票據(jù)上列明的費(fèi)用發(fā)生時(shí)間須與批復(fù)的區(qū)域月度費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行表、銷售推廣費(fèi)用變更執(zhí)行呈報(bào)明細(xì)表的具體月份一致。2.5.2 應(yīng)準(zhǔn)備的資料：（見銷售推廣費(fèi)用評(píng)估核銷表清單）費(fèi)用類別審核資料注意事項(xiàng)條碼費(fèi)用1、賣場(chǎng)首批送貨單2、進(jìn)場(chǎng)后的購(gòu)物小票（必備）3、各區(qū)域月度費(fèi)用計(jì)劃匯總表4、進(jìn)場(chǎng)費(fèi)發(fā)票或者進(jìn)場(chǎng)費(fèi)發(fā)票復(fù)印件（加蓋公章），如不能提供發(fā)票，須提供收據(jù)加蓋經(jīng)銷商公章，由駐地業(yè)代、區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理按照相關(guān)流程簽字1、發(fā)票復(fù)印件或收據(jù)必須票面清晰（發(fā)票號(hào)碼），加蓋經(jīng)銷商公章；如果發(fā)票或收據(jù)金額包括其他公司的,需注明我司應(yīng)承擔(dān)的金額。由駐地業(yè)代、區(qū)域經(jīng)理、

26、大區(qū)經(jīng)理按照相關(guān)流程簽字2、照片必須有商超陳列及當(dāng)日?qǐng)?bào)紙一份做背景，照片上須有拍照時(shí)間陳列費(fèi)用1、陳列照片2、各區(qū)域月度費(fèi)用計(jì)劃匯總表3、經(jīng)銷商提供陳列費(fèi)用發(fā)票或發(fā)票復(fù)印件（加蓋公章），如不能提供發(fā)票，須提供收據(jù)加蓋經(jīng)銷商公章，由駐地業(yè)代、區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理按照相關(guān)流程簽字DM費(fèi)用1、 DM單原件2、各區(qū)域月度費(fèi)用計(jì)劃匯總表3、發(fā)票或發(fā)票復(fù)印件（加蓋公章），如不能提供發(fā)票，須提供收據(jù)加蓋經(jīng)銷商公章，由駐地業(yè)代、區(qū)域經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理按照相關(guān)流程簽字捆綁贈(zèng)品1、產(chǎn)品和贈(zèng)品捆綁后在貨架上的照片2、臨期品處理申請(qǐng)審批件3、各區(qū)域月度費(fèi)用計(jì)劃匯總表臨時(shí)促銷費(fèi)用1、銀行支付匯款單2、身份證復(fù)印件3、各區(qū)域月

27、度費(fèi)用計(jì)劃匯總表4、促銷人員執(zhí)行表區(qū)域經(jīng)理造表呈報(bào)大區(qū)文員造表，標(biāo)準(zhǔn)按申請(qǐng)批復(fù)執(zhí)行，經(jīng)大區(qū)經(jīng)理簽字后報(bào)公司核發(fā)。備注： 1、條碼費(fèi)用的1、2條為第一要件；陳列費(fèi)用的1為第一要件； DM費(fèi)用的1為第一要件；捆綁贈(zèng)品的1、2為第一要件；臨時(shí)促銷費(fèi)用的1、2為第一要件。各項(xiàng)費(fèi)用缺乏第一要件一律不予核銷 2、其他均為必須提供的要件銷售推廣費(fèi)用評(píng)估核銷表清單七、 銷售推廣費(fèi)用管理1、 核心市場(chǎng)銷售推廣費(fèi)用的談判要有公司人員參與；2、 銷售推廣費(fèi)用一律由經(jīng)銷商墊付，公司原則上以帳扣形式入帳、貨補(bǔ)方式支付給經(jīng)銷商；3、 大區(qū)經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理對(duì)所發(fā)生每筆費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)全責(zé)。八、 罰則：1、 業(yè)務(wù)流程延誤1.1根據(jù)業(yè)務(wù)流程