順利推行S管理制

1、時(shí)間：2006年9月11日部門：財(cái)務(wù)部地點(diǎn)：財(cái)務(wù)部辦公室參加人員：機(jī)場(chǎng)全體財(cái)務(wù)人員通 知為配合公司順利推行6S管理制度，提高財(cái)務(wù)部門工作效率，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，公司財(cái)務(wù)部召開內(nèi)部工作會(huì)議，具體工作布置如下：一、6S的推行1、整理所有資料及其他物品，清除不需要的，整理好需要的東西，按類規(guī)檔。2、部門所有員工的電腦和文件框都擺放在同一個(gè)位置，前后保持整齊，每天保持桌面干凈整潔。3、后面的文件柜從外向里分別由吳冠球、林水蓮、王月花、劉水銀負(fù)責(zé)，靠近門口的由張亞美和王巧鳳負(fù)責(zé)，每天保持整齊和干凈；三個(gè)空調(diào)分別由梁奇、劉圓圓、劉鄭負(fù)責(zé)，每天保持整潔干凈；進(jìn)入辦公室大門的區(qū)域由賴志敏和梁芝萍倆人負(fù)責(zé)整潔工作；

2、每個(gè)人的座位周圍由各自負(fù)責(zé)；各人座位下的垃圾必須當(dāng)天清理，不得隔夜。4、若6S的每次檢查有扣分或罰款情況出現(xiàn)，罰款將由該責(zé)任人全部承擔(dān)。希望大家每天保持辦公室的整潔和整齊，共同創(chuàng)造一個(gè)整潔良好的工作環(huán)境，保持舒暢的工作心情。二、E3系統(tǒng)公司的E3系統(tǒng)逐漸完善并推行使用，財(cái)務(wù)部所有人員應(yīng)積極配合信息部，使用E3財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并提出合理化建議，爭(zhēng)取10月份財(cái)務(wù)操作全部由E3系統(tǒng)完成。三、應(yīng)收帳款1、當(dāng)月所有小中客戶的匯總對(duì)帳單在次月5-8號(hào)分批全部完成，具體由劉鄭負(fù)責(zé)。收回的簽收單與帳單核對(duì)無(wú)誤后帶給南山送與客戶。如8號(hào)前不能全部完成帳單，將分別處以劉鄭和梁奇50元和20元的罰款；如連續(xù)三個(gè)月按時(shí)保質(zhì)

3、保量的完成任務(wù)，將給予劉鄭和梁奇每人150元的獎(jiǎng)勵(lì)。2、大客戶的帳單必須在次月12-16號(hào)前做完，具體由羅樹恒負(fù)責(zé)。如未按時(shí)完成，將分別給予羅樹恒和張亞美50元和20元的罰款；如連續(xù)三個(gè)月按時(shí)保質(zhì)保量的完成，將給予羅樹恒和張亞美每人150元的獎(jiǎng)勵(lì)。3、每月月底的最后一天由羅樹恒將各公司的簽收單回收情況整理匯總，并將該報(bào)表上報(bào)給吳清華，附簡(jiǎn)單的文字說(shuō)明，如未收回原因等。該崗位的員工要求主動(dòng)催收簽收單，加速應(yīng)收款的對(duì)帳工作。4、進(jìn)港部的應(yīng)收帳款帳單在4號(hào)前全部完成，應(yīng)配合劉鄭保證8號(hào)前完成全部中小客戶的應(yīng)收帳款匯總工作。如因進(jìn)港部的帳單而影響公司所有應(yīng)收帳款匯總工作的，將處以相關(guān)責(zé)任人50元一次的

4、罰款，如連續(xù)三個(gè)月按時(shí)保質(zhì)保量完成的，給予150元的獎(jiǎng)勵(lì)。四、應(yīng)付帳款必須做到清晰計(jì)算每天業(yè)務(wù)成本、費(fèi)用支出。所有應(yīng)付各航空公司或貨運(yùn)公司的運(yùn)費(fèi)由劉圓圓負(fù)責(zé)核對(duì)并完善報(bào)銷手續(xù)；各網(wǎng)點(diǎn)的派送中轉(zhuǎn)費(fèi)由劉水銀配合吳冠球完成這項(xiàng)工作，每月25日前須將各網(wǎng)點(diǎn)上月的所有的帳單核對(duì)并完成報(bào)表。如不能完成處以吳冠球和劉水銀分別50元和20元的罰款；如連續(xù)三個(gè)月按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù)，將給予每人150元的獎(jiǎng)勵(lì)。所有各網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)的問(wèn)題由吳冠球全部負(fù)責(zé)處理，進(jìn)一步做好新設(shè)網(wǎng)點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員儲(chǔ)備工作。五、借款清理由出納王月花負(fù)責(zé)。一個(gè)月內(nèi)須清完當(dāng)月的借款，吳清華將進(jìn)行突擊盤點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的，將給予王月花20元/次的罰款。六

5、、月度工作小結(jié)每個(gè)月的月底最后一天五點(diǎn)前，財(cái)務(wù)部各員工須將當(dāng)月的個(gè)人小結(jié)交給吳清華，一次不交將處以20元/人.次的罰款。補(bǔ)充：1、公鐵部應(yīng)收帳款由董麗負(fù)責(zé)，每個(gè)月4號(hào)前將所有客戶的應(yīng)收帳款匯總報(bào)表報(bào)給劉鄭，如不能按時(shí)完成將處以50元/次的罰款，如連續(xù)三個(gè)月按時(shí)保質(zhì)保量的完成的 將給予責(zé)任人150元的獎(jiǎng)勵(lì)。2、公鐵部托運(yùn)書及傳真的核對(duì) 由周麟負(fù)責(zé)，須保證當(dāng)天完成前一天晚上所有的貨物記錄核對(duì)工作，保證準(zhǔn)確無(wú)誤。一個(gè)月如有三次因記錄及核對(duì)工作不能按時(shí)完成而影響后續(xù)應(yīng)收應(yīng)付結(jié)算工作的，將處以50元/月的罰款。做好各所有客戶的簽收單的核對(duì)和交接保管工作。3、航空部托運(yùn)書及傳真的核對(duì)由林水蓮負(fù)責(zé)，須保證當(dāng)天完成前一天晚上所有的貨物的記錄核對(duì)工作，保證準(zhǔn)確無(wú)誤。一個(gè)月如有三次因記錄及核對(duì)工作不能按時(shí)完成，而影響后續(xù)應(yīng)收應(yīng)付結(jié)算工作的，將處以50元/月的罰款。4、打單公鐵部由張海霞負(fù)責(zé)，航空部由賴志敏和梁芝萍負(fù)責(zé)。并負(fù)責(zé)所有需投?？蛻舻耐侗９ぷ?，每天必須完成所有需打印的運(yùn)單。一個(gè)月如有三次投訴，將處以責(zé)任人50元/月的罰款；如三個(gè)月沒有一次投訴，將給予150元的獎(jiǎng)勵(lì)。5、服務(wù)質(zhì)量財(cái)務(wù)部所有員工要有服務(wù)意識(shí)，努力提高自身素質(zhì)，提高服務(wù)質(zhì)量，改進(jìn)工作效率，加強(qiáng)與內(nèi)、外部員工溝通，以禮相待。如一人一個(gè)月有兩次投訴，將給予100元/人的罰款。6、換崗或調(diào)離崗位財(cái)務(wù)部員工如有連