用Excel電子表格實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)

1、用 Excel 電子表格實(shí)現(xiàn)學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)是教導(dǎo)主任和教師每學(xué)期都必須做的常規(guī)工作。傳統(tǒng)的做法是：教師在成績(jī)表上填寫(xiě)學(xué)生的平時(shí)成績(jī)、考試成績(jī)，然后用計(jì)算器按百分比計(jì)算每個(gè)學(xué)生的總評(píng)成績(jī)，計(jì)算科目總分和平均分，有的還需要列出名次，不但量大，而且容易出錯(cuò)，反復(fù)驗(yàn)算是常事。如果用電腦完成，則方便快捷準(zhǔn)確得多，而且無(wú)需“重算一遍”。 Excel 是美國(guó)微軟公司推出的基于Windows操作系統(tǒng)的電子表格軟件，是目前被廣泛使用的現(xiàn)代辦公軟件之一，本文舉例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。1. 如何制作成績(jī)統(tǒng)計(jì)表1.1輸入列標(biāo)題開(kāi)機(jī)啟動(dòng) Windows后進(jìn)入 Ex

2、cel 電子表格窗口，在頂端行依次輸入表格的列標(biāo)題：考號(hào)、姓名、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、總分、平均分、名次等。1.2輸入原始數(shù)據(jù)考號(hào)、姓名、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)的內(nèi)容屬于原始數(shù)據(jù)，也要依次輸入?？继?hào)的輸入可采用“自動(dòng)填充”方法。先在1、2單元格輸入預(yù)先設(shè)計(jì)好的考號(hào)后，再選取 1、2號(hào)單元格后鼠標(biāo)移動(dòng)至選定區(qū)域的右下角，當(dāng)出現(xiàn)“+”后往下拖動(dòng)， 所有的考號(hào)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。1.3數(shù)據(jù)居中對(duì)齊拖動(dòng)鼠標(biāo)選定制表區(qū)， 單擊“格式”，再單擊“單元格”，再單擊“對(duì)齊”，水平和垂直對(duì)齊均選“居中”，然后單擊“確定”。1.4加表格框線選取需加邊框的單元格，單擊菜單欄中的“格式”，選擇“單元格”，在對(duì)話框中選擇“邊框線”標(biāo)簽，

3、從邊框線型欄內(nèi)，選擇較粗的線形加入到“外框”標(biāo)志欄內(nèi)，選擇較細(xì)的線型分別加入到上、下、左、右欄內(nèi)，按下“確定”。另一種方法是選擇表格后，單擊工具欄上“邊框”按鈕在彈出的選項(xiàng)中選擇“所有框線”則可。至此，除需計(jì)算部分外全部輸入完成。2. 如何計(jì)算總分2.1計(jì)算考號(hào) 1的總分表格都是由行和列組成的，行由數(shù)字表示，列用字母表示。當(dāng)活動(dòng)單元格在F4位置時(shí)鍵入“”然后輸入SUM(C4:E4)（表示從 C4單元格加到 E4單元格），再回車，即得總分。另一種方法是選擇C4到 E4這三個(gè)單元格后單擊工具欄上“自動(dòng)求和”按鈕。2.2其他總分的得出用鼠標(biāo)選取已算出的學(xué)號(hào)1的總分，當(dāng)出現(xiàn)“ +”符號(hào)后往下拖動(dòng)鼠標(biāo)，

4、所有其他的總評(píng)分會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。3. 如何計(jì)算學(xué)生平均分3.1學(xué)生 1的平均分：活動(dòng)單元格放在需要填寫(xiě)平均分的位置，輸入“ F4/3 ”（用總分除以科目 3）回車，即算出平均分。3 2其他平均分的得出：用鼠標(biāo)選取已算出的學(xué)生1的平均分，當(dāng)出現(xiàn)“ +”符號(hào)后往下拖動(dòng)鼠標(biāo)，所有其他的平均分會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。4. 如何排列名次4 1利用菜單排序：排列名次，首先按總分排序。從列標(biāo)題那行一直選取到最后 （本表是從第 3行到 55行），單擊菜單“數(shù)據(jù)”，再單擊“排序”，在主要關(guān)鍵字下拉列表中選擇“總分”，再選“降序”，按下“確定”鍵，分?jǐn)?shù)即由高至低排列。這時(shí)再用“自動(dòng)填充”方法將名次的號(hào)（數(shù)字）填上。缺點(diǎn)是并列的名

5、次沒(méi)有顯示出來(lái)。然后再選全表，單擊“數(shù)據(jù)”再單擊“排序”，在下拉列表中選主要關(guān)鍵字“考號(hào)”，再選“升序”，最后“確定”，即出現(xiàn)按考號(hào)排列的名次格式。4 2利用 RANK函數(shù)排序：另外一種方法是利用RANK函數(shù)進(jìn)行排名，解決了以上統(tǒng)計(jì)方法無(wú)并列名次的缺點(diǎn)。 RANK(X，Y，Z) 函數(shù)，其中有三個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù)X 為某個(gè)學(xué)生的總分所在單元格，第二個(gè)參數(shù)Y 為整個(gè)班級(jí)總分所在的區(qū)域，第三個(gè)參數(shù)Z 是可選的，表示統(tǒng)計(jì)方式，若省寫(xiě)或?qū)?，則成績(jī)高的名次靠前，一般都使用這種方式，如果寫(xiě)1，則成績(jī)高的名次靠后，這種情況一般較少用。為了在保持學(xué)號(hào)順序不變的前提下進(jìn)行學(xué)生成績(jī)名次排定， 可以在 F4單元格中

6、輸入公式： =RANK(F4,$F$4:$F$55,0)然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到下方的單元格，統(tǒng)計(jì)出所有學(xué)生的名次。注意，這里 $F$4:$F$55用的是絕對(duì)地址，是為了保證公式在復(fù)制時(shí)此處不變，因?yàn)樽鳛榈诙€(gè)參數(shù)，這里都是指整個(gè)班級(jí)總分所在的區(qū)域，這個(gè)區(qū)域是相同的。再按名次排序，可以看出并列的名次也統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。（見(jiàn)下圖）5. 進(jìn)行科目統(tǒng)計(jì)5 1計(jì)算科目總分選取所要求和的“總分”一欄的數(shù)據(jù)，單擊“”按鈕，或者是在其中輸入公式“ SUM（C4：C55）”后回車即算出科目總分。然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到右方的單元格，數(shù)學(xué)、英語(yǔ)總分即可得出。5 2計(jì)算科目平均分：方法同上，只是函數(shù)不一樣在

7、要填入語(yǔ)文平均分的單元格內(nèi)輸入公式：“=AVERAGE(C4:C55)”即得出語(yǔ)文平均分，然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到右方的單元格，數(shù)學(xué)、英語(yǔ)平均分即可得出。5 3統(tǒng)計(jì)科目及格人數(shù)：通常，統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函數(shù)。其中有兩個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù) X 為統(tǒng)計(jì)的范圍，一般最好用絕對(duì)引用 ; 第二個(gè)參數(shù) Y 為統(tǒng)計(jì)條件，要加引號(hào)。對(duì)于大于等于 60分的人數(shù)只要用一個(gè)COUNTIF( )函數(shù)，如在 C59單元格中輸入公式：=COUNTIF($C$4:$C$55,">=60")回車即可得出。其它兩科復(fù)制公式后，把統(tǒng)計(jì)范圍即其中絕對(duì)地址分別改為$D

8、$4:$D$55和$E$4:$E$55，數(shù)學(xué)和英語(yǔ)科目及格人數(shù)也統(tǒng)計(jì)完成。5 4計(jì)算單科及格率：?jiǎn)慰萍案衤实扔诩案袢藬?shù)除以參考人數(shù)。語(yǔ)文科目已在C59單元格統(tǒng)計(jì)出及格人數(shù)，參考人數(shù)在列標(biāo)題上方 E2單元格內(nèi)填入，因此在統(tǒng)計(jì)及格率 C60單元格內(nèi)寫(xiě)入公式： =C59/E2回車即得出。單元格格式可設(shè)為“百分比”保留 2位小數(shù)。其它兩科同樣的方法可算出。5 5其它分?jǐn)?shù)段的統(tǒng)計(jì)方法同統(tǒng)計(jì)及格人數(shù)， 優(yōu)生人數(shù)的統(tǒng)計(jì)只需把統(tǒng)計(jì)條件改為“>=80”差生人數(shù)的統(tǒng)計(jì)把統(tǒng)計(jì)條件改為“<40”。如果要統(tǒng)計(jì) 80 89、70 79與 60 69分?jǐn)?shù)段的人數(shù)，需要用兩個(gè)COUNTIF( )函數(shù)相減。如統(tǒng)計(jì)

9、80 90分?jǐn)?shù)段人數(shù)用公式：=COUNTIF($C$4:$C$55,"<90")- COUNTIF($C$4:$C$55,"<80”)即用小于 90的人數(shù)減去小于 80的人數(shù)。其它分?jǐn)?shù)段統(tǒng)計(jì)方法相同只要把統(tǒng)計(jì)條件改一下。5 6統(tǒng)計(jì)科目最高分和最低分：利用函數(shù)MAX、 MIN 分別統(tǒng)計(jì)最大值和最小值。如統(tǒng)計(jì)語(yǔ)文科目中最高分在C65單元格內(nèi)輸入公式： MAX(C4:C55)回車即得到 87.00 。最低分在 C66單元格內(nèi)輸入公式： =MIN(C4:C55)回車即可。5 7將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級(jí)分：將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級(jí)分有多種不同的劃分方法， 1 是

10、將百分制的分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成 A(90 100) 、 B(80 89) 、C(70 79) 、 D(60 69) 與 E(低于 60)五個(gè)等；2是將百分制的分?jǐn)?shù)轉(zhuǎn)換成優(yōu) (90 100) 、良 (75 89) 、中(60 74) 與不及格 ( 低于 60) 四個(gè)等級(jí)。具體使用哪種等級(jí)劃分方法可根據(jù)實(shí)際情況自己確定。在百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級(jí)分時(shí)，一般使用 IF(X ，Y， Z) 函數(shù)。其中有三個(gè)參數(shù)，第一個(gè)參數(shù) X 為條件，不能加引號(hào)； 第二個(gè)參數(shù)為條件成立時(shí)的結(jié)果，如果是顯示某個(gè)值，則要加引號(hào)；第三個(gè)參數(shù)為條件不成立時(shí)的結(jié)果，如果是顯示某個(gè)值，同樣要加引號(hào)。該函數(shù)可以嵌套，即在第二個(gè)或第三個(gè)參數(shù)處可以

11、再寫(xiě)一個(gè) IF 函數(shù)。為了得到第一種方法所要的等級(jí)結(jié)果，如語(yǔ)文科目可以在D4單元格中輸入公式： =IF(C4>=90,"A",IF(C4>=80,"B",IF(C4>=70,"C",IF(C4>=60,"D","E")然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到下方的所需單元格。為了得到第二種方法所要的等級(jí)結(jié)果，語(yǔ)文科目可以在E4單元格中輸入公式：=IF(C4>=90,"優(yōu) ",IF(C4>=75,"良",IF(C4>=60,&

12、quot;中"," 不及格 ")然后，利用自動(dòng)填充柄將其復(fù)制到下方的所需單元格。5 8使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)時(shí)經(jīng)常需要將不及格的分?jǐn)?shù)用紅色顯示， 其結(jié)果如上圖中紅色顯示部分。使不及格的分?jǐn)?shù)以紅色顯示需要使用“格式”菜單中的“條件格式”命令。該命令會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，其中要求確認(rèn)條件與相應(yīng)的格式。對(duì)于“語(yǔ)文”列，可先選中 C4： C55，然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對(duì)話框中，左邊使用默認(rèn)的“單元格數(shù)值”， 中間選“小于”，右邊填寫(xiě) 60，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確定”按鈕。對(duì)于“等級(jí)一”列，可先選中

13、D4： D55，然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對(duì)話框中，左邊使用默認(rèn)的“單元格數(shù)值”，中間選“等于”，右邊填寫(xiě) E，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確定”按鈕?！暗燃?jí)二”列類似。6、結(jié)束語(yǔ)Excel 電子表格功能強(qiáng)大，界面直觀易學(xué)易用，可以輕松地完成學(xué)科的總分、平均分的計(jì)算； 利用 RANK函數(shù)排序，可以在學(xué)生順序不變的前提下進(jìn)行學(xué)生成績(jī)名次排定，并且可以顯示出名次并列的情況，一目了然；COUNTIF(X，Y) 函數(shù)是統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段人數(shù)的一種好方法；使用IF(X ，Y，Z) 函數(shù)能輕松將百分制轉(zhuǎn)換成不同的等級(jí)分；用“條件格式”命令可以用特殊的顏色顯示符合條件的一組分?jǐn)?shù)段或某等級(jí)；總之，用Excel