會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)

1、1.1會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)引論1會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)的發(fā)展大致經(jīng)歷了三個(gè)階段：A.手工處理階段B.機(jī)械處理階段C.計(jì)算機(jī)處理階段2會(huì)計(jì)電算化的作用會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生時(shí)間標(biāo)志變革1954年10月，開(kāi)創(chuàng)了新紀(jì)元。美國(guó)、通用電器公司、研究和應(yīng)用領(lǐng)域首先是計(jì)算工資。會(huì)計(jì)+計(jì)算機(jī)重大事項(xiàng)：我國(guó)1981年8月，長(zhǎng)春“一汽”正式提出“會(huì)計(jì)電算化”的概念。(1)提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。(2)提高經(jīng)營(yíng)管理水平。(3)推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和發(fā)展。1.1.1會(huì)計(jì)電算化的概念會(huì)計(jì)電算化是指“電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中應(yīng)用”的簡(jiǎn)稱(chēng)。會(huì)計(jì)

2、電算化#電算化會(huì)計(jì)1計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，稱(chēng)為會(huì)計(jì)電算化”電子數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)(ElectronicDataProcessingAccounting)-應(yīng)用,(簡(jiǎn)稱(chēng)EDP會(huì)計(jì))廣義狹義2計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科，稱(chēng)為“電算化會(huì)計(jì)”論研究。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)(ComputerAccounting),是一門(mén)學(xué)科。1.1.2會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展會(huì)計(jì)電算化階段1階段2階段3階段4廣義：是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作。即：會(huì)計(jì)電算化的“軟件的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用+人才的培訓(xùn)+宏觀規(guī)劃+制度建設(shè)+軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展”等。狹義：是指以計(jì)算機(jī)為豐體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。即“會(huì)計(jì)+計(jì)算機(jī)+現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技

3、術(shù)”。是一門(mén)技術(shù)，注重實(shí)務(wù)操作。模擬手工記賬的探索起步與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合與內(nèi)部控制相堵合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段1:模擬手工記賬的探索起步(初級(jí)階段)時(shí)間：國(guó)外1954-1965年、國(guó)內(nèi)1979-1998年小知識(shí)特征：賬務(wù)處理系統(tǒng)電算化技術(shù)問(wèn)題：主要是在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部應(yīng)用階段2:與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的發(fā)展（豐富發(fā)展階段）。時(shí)間：國(guó)外1970年、國(guó)內(nèi)1998年特征：企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。數(shù)據(jù)一次錄入信息可以共享使用。技術(shù)問(wèn)題：需要網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、會(huì)計(jì)管理軟件等的支持階段3：引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合（高級(jí)階段）。特征：完成從單機(jī)應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變，建立以會(huì)計(jì)電算化為核

4、心的管理信息系統(tǒng)。階段4:與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理（ERP企業(yè)資源計(jì)劃）。時(shí)間：20世紀(jì)90年代后特征：以市場(chǎng)（客戶(hù)）為中心的企業(yè)各種資源的計(jì)劃和控制。會(huì)計(jì)電算化成為ERP系統(tǒng)中反映企業(yè)資金和信息流的重要子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)事中控制和實(shí)時(shí)決策。1.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念«1.2.1會(huì)計(jì)信息信息是對(duì)客觀世界中各種事務(wù)特征和變化的反映，是數(shù)據(jù)加工的結(jié)臬，對(duì)信息使用者來(lái)說(shuō)，信息是一種經(jīng)過(guò)加工處理后有用的數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)是對(duì)客觀事物屬性的描述，它是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào).在會(huì)計(jì)工作中記錄下來(lái)的會(huì)計(jì)事實(shí)稱(chēng)為合計(jì)教據(jù)，一般包括數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)和非數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，如各種原始費(fèi)科、原始單

5、據(jù)、記賬憑證等都屬于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù).會(huì)計(jì)信息是指按一定的要求經(jīng)過(guò)加工處理后的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)只有將會(huì)計(jì)藪據(jù)通過(guò)加工生成會(huì)計(jì)信息后才滿(mǎn)足管理的需要，為管理者所用.小知識(shí)1 .ERP:是指企業(yè)資源計(jì)劃。2 .ERP系統(tǒng)：是一種主要面向制造行業(yè)進(jìn)行物質(zhì)資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。3 .ERP體現(xiàn)的管理思想：對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資源進(jìn)行管理的思想。精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想。事先計(jì)劃與事中控制的思想。作業(yè)*1財(cái)務(wù)信息：指反映已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的信息，如憑證、賬簿所反映的內(nèi)容。2管理信息:3決策信息:指管理所需要的特定信息，如對(duì)比分析信息、客戶(hù)信用等級(jí)信息等。指為預(yù)測(cè)決策活動(dòng)直接服務(wù)的信

6、息，如量本利盈虧臨界點(diǎn)分析信息等。判斷1；5;8單選2；3;4多選1；2;31.2.2系統(tǒng)系統(tǒng)：是由一系列彼此相關(guān)、相互聯(lián)系的若干部分為實(shí)現(xiàn)某種特定目的而建立起來(lái)的一個(gè)整體。信息系統(tǒng)（InformationSystem,IS）：是由一組完成信息收集、處理、儲(chǔ)存1.3 會(huì)計(jì)核算軟件的基本知識(shí)*_1.3,1會(huì)計(jì)核算軟件的概念會(huì)計(jì)核算軟件是指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。1.3,2會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)階段.階段階段和傳播的相互關(guān)聯(lián)的部件組成，用來(lái)在組織中支持事務(wù)處理、分析

7、、控制與決策的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)功能：信息收集和輸入、信息處理、信息存儲(chǔ)、信息傳遞、信息輸出。1.2,3會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（AccountingInformationSystem,簡(jiǎn)稱(chēng)AIS）:是指利用會(huì)計(jì)信息技術(shù)，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、處理及傳送，完成會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理和輔助決策任務(wù)的信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按管理職能分：核算子系統(tǒng)（事后核算）、管理子系統(tǒng)（事中控制）決策子系統(tǒng)（事前決策），會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要的子系統(tǒng)，作業(yè)判斷2；3單選8；9多選4;61人工管理>文件笠理系統(tǒng)>數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)ft1.3,3會(huì)計(jì)核算軟件的分類(lèi)范圍名稱(chēng)含義特點(diǎn)及優(yōu)缺點(diǎn)按適用范

8、圍分通用會(huì)計(jì)軟件是指一范圍內(nèi)適用的會(huì)計(jì)軟件。一般是指由專(zhuān)業(yè)軟件公司研制，公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售，能適應(yīng)小同行業(yè)、/、同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前，我國(guó)的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟旌為主。特點(diǎn)：不含或含宿較少會(huì)計(jì)核算規(guī)則與管理方法優(yōu)點(diǎn)：由用戶(hù)自己輸入會(huì)計(jì)核算的規(guī)則，是會(huì)計(jì)軟件突破了空間和時(shí)間上的局限，具后真止的通用性。缺點(diǎn)：初始化工作量大，個(gè)別用戶(hù)會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)難以被兼顧。定點(diǎn)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)專(zhuān)用會(huì)計(jì)軟件：是指僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)軟件。特點(diǎn)：把適合本單位特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算規(guī)則與管理方法編入會(huì)計(jì)軟件。優(yōu)點(diǎn)：適合使用單位的具體情況.使軟件用方便缺點(diǎn)：受時(shí)間和空間的限制，只能在個(gè)別單位

9、、一定時(shí)期內(nèi)使用。提信層分按供息次核算型會(huì)計(jì)軟件管理決策型會(huì)計(jì)軟件硬結(jié)劃介按件構(gòu)分單用戶(hù)會(huì)計(jì)軟件是指將會(huì)計(jì)核算軟件安裝在一臺(tái)或幾臺(tái)計(jì)算機(jī)上，每臺(tái)計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)核算軟件單獨(dú)運(yùn)行，生成的數(shù)據(jù)只存儲(chǔ)在本臺(tái)計(jì)算機(jī)中，各計(jì)算機(jī)之間不能直接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享。多用戶(hù)會(huì)計(jì)(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)軟件多用戶(hù)會(huì)計(jì)軟件是指將會(huì)計(jì)軟件安裝在一個(gè)多用戶(hù)系統(tǒng)的主機(jī)(計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器)上，系統(tǒng)中的個(gè)終端(工作站)可以同時(shí)運(yùn)行，/、同終端上的會(huì)計(jì)人員可以共享會(huì)計(jì)信息?？傎~系統(tǒng)：是整個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件的核心，核算系統(tǒng)：是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的紐帶。工資系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)報(bào)表管理系統(tǒng)2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系1.3.4會(huì)計(jì)核算軟件的功能結(jié)

10、構(gòu)3.總賬系統(tǒng)與主要核算系統(tǒng)間的聯(lián)系總賬系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算軟件中處于核心地位,它與其他主要系統(tǒng)間的聯(lián)系主要表現(xiàn)1.會(huì)計(jì)核算軟件的構(gòu)成在結(jié)合使用單位會(huì)計(jì)核算工作的特點(diǎn)、單位規(guī)模、管理要求及業(yè)務(wù)量的大小等情況的基礎(chǔ)上確定。以工業(yè)企業(yè)為例，會(huì)計(jì)核算軟件功能模塊劃分如下圖所示。為憑證數(shù)據(jù)的傳遞。通過(guò)總賬系統(tǒng)可以獲得對(duì)于整個(gè)企業(yè)全面完整的會(huì)計(jì)信息，對(duì)于每一個(gè)核算崗位，可以從總賬系統(tǒng)獲得主要的核算數(shù)據(jù)。1.3,5_異同1.會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)(1)目標(biāo)一致。都是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，提供與決策相關(guān)的會(huì)計(jì)信息。(2)遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度。(3)遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法。(4)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流

11、程大體一致。共同的處理流程為：根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，并對(duì)憑證進(jìn)行審核;根據(jù)記賬憑證登記賬簿;對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理。2.會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別甌手工會(huì)看核算會(huì)計(jì)核茸軟件會(huì)計(jì)核算工具不同其盤(pán)、計(jì)算器、紙、筆電子計(jì)售機(jī)會(huì)計(jì)信息載體不同所有數(shù)據(jù)和信息者隈以很張為載體以磁介質(zhì)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)文件為主，以計(jì)算機(jī)輸出的紙介質(zhì)憑證、賬簿、報(bào)表為輔記賬規(guī)則不完全相同合計(jì)六大要素分別設(shè)豆五大類(lèi)霞戶(hù),并開(kāi)設(shè)總賬和各種明細(xì)賬來(lái)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)努所有賬戶(hù)均用科目代碼加以穩(wěn)識(shí)，其f科目（由財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一規(guī)定）第一位代襄了該科目的類(lèi)別，具有自動(dòng)匯總下級(jí)科目發(fā)生額的作用，通過(guò)輸入胡細(xì)（最末皴）科目的發(fā)生額情況,可以很方便地計(jì)建出總賬和相關(guān)明細(xì)賬的匯總金領(lǐng)賬務(wù)處理流程類(lèi)型存在差別手工會(huì)計(jì)核算的賬翳處理了流程類(lèi)型有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記孤核算形式、日紀(jì)秣核算形式、日記總映核亶形式等在會(huì)計(jì)核苴軟件壞饋下，整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié),其控制的重點(diǎn)是在輸入這個(gè)環(huán)節(jié)，從輸入會(huì)計(jì)憑證至!1輸出會(huì)計(jì)賺表一氣呵成，全部處理過(guò)程由計(jì)算機(jī)按照程序自動(dòng)完成內(nèi)