會計電算化的基本知識

1、1.1會計電算化的基本知識引論1會計信息處理技術的發(fā)展大致經(jīng)歷了三個階段：A.手工處理階段B.機械處理階段C.計算機處理階段2會計電算化的作用會計電算化的產生時間標志變革1954年10月，開創(chuàng)了新紀元。美國、通用電器公司、研究和應用領域首先是計算工資。會計+計算機重大事項：我國1981年8月，長春“一汽”正式提出“會計電算化”的概念。(1)提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度。(2)提高經(jīng)營管理水平。(3)推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和發(fā)展。1.1.1會計電算化的概念會計電算化是指“電子計算機和現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技術在會計業(yè)務處理工作中應用”的簡稱。會計

2、電算化#電算化會計1計算機在會計中的應用，稱為會計電算化”電子數(shù)據(jù)處理會計(ElectronicDataProcessingAccounting)-應用,(簡稱EDP會計)廣義狹義2計算機技術和會計學交叉的應用學科，稱為“電算化會計”論研究。計算機會計(ComputerAccounting),是一門學科。1.1.2會計電算化的發(fā)展會計電算化階段1階段2階段3階段4廣義：是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作。即：會計電算化的“軟件的開發(fā)和應用+人才的培訓+宏觀規(guī)劃+制度建設+軟件市場的培育與發(fā)展”等。狹義：是指以計算機為豐體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。即“會計+計算機+現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技

3、術”。是一門技術，注重實務操作。模擬手工記賬的探索起步與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展引入會計專業(yè)判斷的滲透融合與內部控制相堵合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段1:模擬手工記賬的探索起步(初級階段)時間：國外1954-1965年、國內1979-1998年小知識特征：賬務處理系統(tǒng)電算化技術問題：主要是在財務部門內部應用階段2:與其他業(yè)務結合的發(fā)展（豐富發(fā)展階段）。時間：國外1970年、國內1998年特征：企業(yè)內部財務業(yè)務一體化。數(shù)據(jù)一次錄入信息可以共享使用。技術問題：需要網(wǎng)絡環(huán)境、會計管理軟件等的支持階段3：引入會計專業(yè)判斷的滲透融合（高級階段）。特征：完成從單機應用向局域網(wǎng)應用的轉變，建立以會計電算化為核

4、心的管理信息系統(tǒng)。階段4:與內部控制相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理（ERP企業(yè)資源計劃）。時間：20世紀90年代后特征：以市場（客戶）為中心的企業(yè)各種資源的計劃和控制。會計電算化成為ERP系統(tǒng)中反映企業(yè)資金和信息流的重要子系統(tǒng)，實現(xiàn)事中控制和實時決策。1.2 會計信息系統(tǒng)的基本概念«1.2.1會計信息信息是對客觀世界中各種事務特征和變化的反映，是數(shù)據(jù)加工的結臬，對信息使用者來說，信息是一種經(jīng)過加工處理后有用的數(shù)據(jù).數(shù)據(jù)是對客觀事物屬性的描述，它是反映客觀事物的性質、形態(tài)、結構和特征的符號.在會計工作中記錄下來的會計事實稱為合計教據(jù)，一般包括數(shù)字數(shù)據(jù)和非數(shù)字數(shù)據(jù)，如各種原始費科、原始單

5、據(jù)、記賬憑證等都屬于會計數(shù)據(jù).會計信息是指按一定的要求經(jīng)過加工處理后的會計數(shù)據(jù)只有將會計藪據(jù)通過加工生成會計信息后才滿足管理的需要，為管理者所用.小知識1 .ERP:是指企業(yè)資源計劃。2 .ERP系統(tǒng)：是一種主要面向制造行業(yè)進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)管理軟件系統(tǒng)。3 .ERP體現(xiàn)的管理思想：對整個供應鏈資源進行管理的思想。精益生產、同步工程和敏捷制造的思想。事先計劃與事中控制的思想。作業(yè)*1財務信息：指反映已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動的信息，如憑證、賬簿所反映的內容。2管理信息:3決策信息:指管理所需要的特定信息，如對比分析信息、客戶信用等級信息等。指為預測決策活動直接服務的信

6、息，如量本利盈虧臨界點分析信息等。判斷1；5;8單選2；3;4多選1；2;31.2.2系統(tǒng)系統(tǒng)：是由一系列彼此相關、相互聯(lián)系的若干部分為實現(xiàn)某種特定目的而建立起來的一個整體。信息系統(tǒng)（InformationSystem,IS）：是由一組完成信息收集、處理、儲存1.3 會計核算軟件的基本知識*_1.3,1會計核算軟件的概念會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務處理、固定資產核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。1.3,2會計核算軟件的演進階段.階段階段和傳播的相互關聯(lián)的部件組成，用來在組織中支持事務處理、分析

7、、控制與決策的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)功能：信息收集和輸入、信息處理、信息存儲、信息傳遞、信息輸出。1.2,3會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)（AccountingInformationSystem,簡稱AIS）:是指利用會計信息技術，對會計信息進行收集、存儲、處理及傳送，完成會計核算、監(jiān)督、管理和輔助決策任務的信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)按管理職能分：核算子系統(tǒng)（事后核算）、管理子系統(tǒng)（事中控制）決策子系統(tǒng)（事前決策），會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要的子系統(tǒng)，作業(yè)判斷2；3單選8；9多選4;61人工管理>文件笠理系統(tǒng)>數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)ft1.3,3會計核算軟件的分類范圍名稱含義特點及優(yōu)缺點按適用范

8、圍分通用會計軟件是指一范圍內適用的會計軟件。一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應小同行業(yè)、/、同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟旌為主。特點：不含或含宿較少會計核算規(guī)則與管理方法優(yōu)點：由用戶自己輸入會計核算的規(guī)則，是會計軟件突破了空間和時間上的局限，具后真止的通用性。缺點：初始化工作量大，個別用戶會計核算工作的細節(jié)難以被兼顧。定點開發(fā)會計專用會計軟件：是指僅適用于個別單位會計業(yè)務的會計軟件。特點：把適合本單位特點的會計核算規(guī)則與管理方法編入會計軟件。優(yōu)點：適合使用單位的具體情況.使軟件用方便缺點：受時間和空間的限制，只能在個別單位

9、、一定時期內使用。提信層分按供息次核算型會計軟件管理決策型會計軟件硬結劃介按件構分單用戶會計軟件是指將會計核算軟件安裝在一臺或幾臺計算機上，每臺計算機中的會計核算軟件單獨運行，生成的數(shù)據(jù)只存儲在本臺計算機中，各計算機之間不能直接進行數(shù)據(jù)交換和共享。多用戶會計(網(wǎng)絡)會計軟件多用戶會計軟件是指將會計軟件安裝在一個多用戶系統(tǒng)的主機(計算機的網(wǎng)絡服務器)上，系統(tǒng)中的個終端(工作站)可以同時運行，/、同終端上的會計人員可以共享會計信息?？傎~系統(tǒng)：是整個會計核算軟件的核心，核算系統(tǒng)：是實現(xiàn)財務與業(yè)務一體化的紐帶。工資系統(tǒng)固定資產系統(tǒng)報表管理系統(tǒng)2.會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞關系1.3.4會計核算軟件的功能結

10、構3.總賬系統(tǒng)與主要核算系統(tǒng)間的聯(lián)系總賬系統(tǒng)在會計核算軟件中處于核心地位,它與其他主要系統(tǒng)間的聯(lián)系主要表現(xiàn)1.會計核算軟件的構成在結合使用單位會計核算工作的特點、單位規(guī)模、管理要求及業(yè)務量的大小等情況的基礎上確定。以工業(yè)企業(yè)為例，會計核算軟件功能模塊劃分如下圖所示。為憑證數(shù)據(jù)的傳遞。通過總賬系統(tǒng)可以獲得對于整個企業(yè)全面完整的會計信息，對于每一個核算崗位，可以從總賬系統(tǒng)獲得主要的核算數(shù)據(jù)。1.3,5_異同1.會計核算軟件與手工會計核算的相同點(1)目標一致。都是進行會計核算，提供與決策相關的會計信息。(2)遵守共同的會計準則和會計制度。(3)遵守共同的基本會計理論和會計方法。(4)會計數(shù)據(jù)處理流

11、程大體一致。共同的處理流程為：根據(jù)原始憑證填制記賬憑證，并對憑證進行審核;根據(jù)記賬憑證登記賬簿;對數(shù)據(jù)進行加工處理。2.會計核算軟件與手工會計核算的區(qū)別甌手工會看核算會計核茸軟件會計核算工具不同其盤、計算器、紙、筆電子計售機會計信息載體不同所有數(shù)據(jù)和信息者隈以很張為載體以磁介質存儲的數(shù)據(jù)文件為主，以計算機輸出的紙介質憑證、賬簿、報表為輔記賬規(guī)則不完全相同合計六大要素分別設豆五大類霞戶,并開設總賬和各種明細賬來反映經(jīng)濟業(yè)努所有賬戶均用科目代碼加以穩(wěn)識，其f科目（由財政部門統(tǒng)一規(guī)定）第一位代襄了該科目的類別，具有自動匯總下級科目發(fā)生額的作用，通過輸入胡細（最末皴）科目的發(fā)生額情況,可以很方便地計建出總賬和相關明細賬的匯總金領賬務處理流程類型存在差別手工會計核算的賬翳處理了流程類型有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記孤核算形式、日紀秣核算形式、日記總映核亶形式等在會計核苴軟件壞饋下，整個賬務處理流程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié),其控制的重點是在輸入這個環(huán)節(jié)，從輸入會計憑證至!1輸出會計賺表一氣呵成，全部處理過程由計算機按照程序自動完成內