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文檔簡介
1、區(qū)域成本管理三級管控講解目 錄第一部分碧桂園三級管控組織架構(gòu)集團碧桂園三級管控組織架構(gòu)區(qū)域項目碧桂園三級管控組織架構(gòu)合約組土建組安裝組第二部分三級管控權(quán)責體系及流程三級管控項目拓展板塊分:集團拓展項目區(qū)域拓展項目其中屬于區(qū)域拓展項目的,由區(qū)域辦公室發(fā)起流程前,需征求相關(guān)部門意見,含區(qū)域造價合約部。三級管控工程管理板塊審批流程:項目總發(fā)起區(qū)域造價合約部區(qū)域總裁三級管控采購管理板塊集團文件集團文件機電安裝部分機電安裝部分三級管控詢價職責土建部分、專業(yè)土建部分、專業(yè)分包工程部分分包工程部分其他零星材料詢價其他零星材料詢價三級管控詢價職責三級管控營銷板塊示范單位設置、調(diào)整建議(含板房監(jiān)控系統(tǒng)):需將本
2、項資料備案至我部。三級管控招標管理板塊配合集團招標發(fā)起部門給予意見審批部門審批部門三級管控招標管理板塊給予意見審批部門備案部門三級管控造價板塊發(fā)起部門審批部門 審批流程:總包施工圖預算:區(qū)域造價合約部集團工程造價管理部成本中心負責人專業(yè)分包及零星工程預算:區(qū)域造價合約部項目總經(jīng)理區(qū)域總裁送至集團工程造 價管理部備案集團主導的工程結(jié)算:區(qū)域造價合約部集團工程造價管理部項目總經(jīng)理區(qū)域總裁 成本中心負責人執(zhí)行董事區(qū)域主導的工程結(jié)算:區(qū)域造價合約部(征求財務意見)項目總經(jīng)理區(qū)域總裁(送至 集團工程造價管理部備案)市政配套預結(jié)算(定價):項目部區(qū)域造價合約部集團市政配套部區(qū)域總裁三級管控財務管理板塊審批
3、部門 審批部門 審批部門 審批部門 三級管控集團與區(qū)域職責權(quán)限對照合同標準化、成本標準化三級管控集團與區(qū)域職責權(quán)限對照成本管理三級管控集團與區(qū)域職責權(quán)限對照招標、合同簽訂等總承包工程預算流程三級管控流程提示注意:注意:1、施工圖的發(fā)出應做好記錄,要、施工圖的發(fā)出應做好記錄,要求施工單位一個月內(nèi)上報預算求施工單位一個月內(nèi)上報預算2、資料的完整性、資料的完整性總承包工程結(jié)算流程三級管控流程提示總承包預算、結(jié)算(項目及區(qū)域的職責劃分)三級管控流程提示總承包預算、結(jié)算(注意事項)三級管控流程提示專業(yè)及分包及零星工程預算流程三級管控流程提示專業(yè)及分包及零星工程結(jié)算流程三級管控流程提示專業(yè)及分包及零星工程
4、(項目及區(qū)域的職責劃分)三級管控流程提示專業(yè)及分包及零星工程(注意事項)三級管控流程提示流程一:博意設計院負責的設計三級管控流程提示流程二:外判設計院負責的設計三級管控流程提示流程三:需走方案評估流程的簽證三級管控流程提示流程四:不需走方案評估流程的簽證三級管控流程提示三級管控時間提示目標成本:一級計劃簽訂后一個月內(nèi)BIP送審批復后10日內(nèi)錄入ERP合約規(guī)劃:目標成本批復后一個月內(nèi)完成編制每月更新每季度第三個月20日前BIP送審合同、非合同成本數(shù)據(jù):每月10日前應把截止上月已簽訂已發(fā)生的合同或非合同成本金額(考核范圍內(nèi)的苑區(qū)/標段)全部錄入ERP及正確拆分簽證變更:項目指定人員當月25日前按B
5、IP送審簽證變更資料的造價金額下月15日前由區(qū)域造價/區(qū)域成本管理責任人完成上月的簽證變更資料造價初審項目3日內(nèi)將區(qū)域?qū)徍私痤~錄入ERP并拆分(合同執(zhí)行-合同變更-新增-正式變更)集團成本中心對簽證變更復審后,項目3日內(nèi)將集團復審金額錄入到明源成本管理系統(tǒng)并拆分預估待發(fā)生成本:按集團要求每季度后15日內(nèi)完成預估待發(fā)生成本的編制,并經(jīng)區(qū)域?qū)徍撕?,錄入ERP時間要求(模擬某現(xiàn)場簽證流程)承包方完成簽證工程承包方上報現(xiàn)場簽證監(jiān)理、項目部簽字確認區(qū)域領導審核項目部匯總上傳至區(qū)域每月10日前區(qū)域?qū)徍松蟼髦脸杀局行拿吭?0日前造價部各專業(yè)組初審評分成本中心審核組復審、發(fā)布成績、排名上報集團總裁三級管控時間
6、提示集團“1212”管理要求區(qū)域每月25日前上報各區(qū)域設計變更、現(xiàn)場簽證自評各項目每月20日前向區(qū)域提交各項目的自評分表,區(qū)域每月25日前將區(qū)域自評排名情況提交至集團。第三部分集團對區(qū)域的工作檢查與考核集團對區(qū)域的工作檢查與考核集團對區(qū)域的工作檢查與考核總部對區(qū)域造價合約部工作檢查考核評分表(試行)集團對區(qū)域的工作檢查與考核總部對區(qū)域造價合約部工作檢查考核評分表(試行)集團對區(qū)域的工作檢查與考核總部對區(qū)域造價合約部工作檢查考核評分表(試行)第四部分相關(guān)職能梳理及分工第四部分區(qū)域造價合約部分工區(qū)域造價合約部分工區(qū)域造價合約部分工區(qū)域造價合約部與項目部職責清理表區(qū)域造價合約部與項目部職責清理表區(qū)域造價合約部與項目部職責清理表區(qū)域造價合約部與項目部職責清理表區(qū)域造價合約部與項目部職責清理表區(qū)域造價合約部與項目部職責清理表區(qū)域造價合約部與項目部職責清理表區(qū)域造價合約部與項目部職責清理表區(qū)域造價合約部與項目部職責清理表區(qū)域造價合約部與項目部職責清理表第五部分區(qū)域臺賬管理區(qū)域臺賬管理請注意:1、項目部發(fā)往區(qū)域造價合約部或集團的文件均需有項目總的簽名及項目蓋章;2、區(qū)域造價合約部發(fā)往項目部的聯(lián)系單均需有項目總簽名
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