制度編寫書寫規(guī)范

1、制度匯編書寫規(guī)范書寫規(guī)范名詞解釋制度：制度即規(guī)程，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。規(guī)定：規(guī)定是強(qiáng)調(diào)預(yù)先（即在行為發(fā)生之前）和法律效力，用于法律條文中的決定。辦法：處理事情或解決問題的方法。規(guī)范：明文規(guī)定或約定俗成的標(biāo)準(zhǔn)。要求：提出具體愿望或條件。通知：通知，是向特定受文方告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)方知道或執(zhí)行的公文。標(biāo)準(zhǔn)：衡量人或事物的依據(jù)或準(zhǔn)則。流程：完成一個(gè)完整的業(yè)務(wù)行為的過程，可稱之為流程。準(zhǔn)則：行為或道德所遵循的標(biāo)準(zhǔn)原則或是行為準(zhǔn)則。細(xì)則：細(xì)則也稱實(shí)施細(xì)則，是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門為使下級(jí)機(jī)關(guān)或人員更好地貫徹執(zhí)行某一法令、條例和規(guī)定，結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)其所做的詳細(xì)的、具體的解

2、釋和補(bǔ)充。試行：有待進(jìn)一步成熟，以便以后作進(jìn)一步修改，完善。暫行：一般指文件規(guī)定得相對(duì)比較簡單概括，以便以后修訂。修訂：修訂指的是對(duì)文件、書籍、文稿、圖表等的修改整理。附件2:制度規(guī)范編寫要求宋體、五號(hào)字體、居中，編號(hào)規(guī)則詳見附件2GHNY-IAC-2014-V01廠匯髓源股仍有眼公司GUQIMGHUIJTD.公司Logo,水平80*垂直64像素。居左J、制度名稱（宋體、加粗、居中、二號(hào)字體）公司VI名稱，水平180*垂直31像素。居右1 .目的（宋體、加粗、小四號(hào)字體）1.1. （重點(diǎn)描述期望達(dá)到的目標(biāo)、能夠?yàn)楣緞?chuàng)造的價(jià)值。）1.2. （正文文本采用宋體、五號(hào)字體、1.5倍行距。）2 .適

3、用范圍（宋體、加粗、小四號(hào)字體）2.1. （重點(diǎn)描述流程所適用的組織范圍和業(yè)務(wù)范圍。）2.2. （正文文本采用宋體、五號(hào)字體、1.5倍行距。）3 .定義（宋體、加粗、小四號(hào)字體）3.1. （重點(diǎn)描述需要說明的專業(yè)術(shù)語或關(guān)鍵事項(xiàng)。）3.2. （表格文本采用宋體、10號(hào)字體，表頭文字加粗、文本居中。）3.3. （表格外框用1.5磅線條，表格內(nèi)框用0.5磅線條。）序號(hào)名稱定義4.職責(zé)、權(quán)限（宋體、加粗、小四號(hào)字體）4.1. （重點(diǎn)闡述執(zhí)行此流程的角色分工和職責(zé)。）4.2. （表格文本采用宋體、10號(hào)字體，表頭文字加粗、文本居中。）4.3. （表格外框用1.5磅線條，表格內(nèi)框用0.5磅線條。）序號(hào)角色

4、應(yīng)負(fù)責(zé)任5.內(nèi)容（宋體、加粗、小四號(hào)字體）5.1. （按活動(dòng)邏輯順序描述活動(dòng)的細(xì)節(jié)，重點(diǎn)描述活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)名稱、執(zhí)行角色、活動(dòng)描述、輸入和輸出的信息。）5.2. （管理制度文件可以用文字逐條描述，無需采用表格。）2/76 .流程圖（宋體、加粗、小四號(hào)字體）6.1. （用流程圖直觀的描繪該項(xiàng)流程進(jìn)行的步驟。）6.2. （如無必要無需繪制流程圖。）6.3. （流程圖繪詳見附件三流程圖繪制標(biāo)準(zhǔn)）7 .相關(guān)文件（宋體、加粗、小四號(hào)字體）7.1. （描述支撐所編寫文件的文件，即在活動(dòng)執(zhí)行過程中需要涉及的國家行業(yè)性文件。）7.2. （表格文本采用宋體、10號(hào)字體，表頭文字加粗、文本居中。）7.3. （表格

5、外框用1.5磅線條，表格內(nèi)框用0.5磅線條。）序號(hào)文件名稱文件編號(hào)128 .相關(guān)表單（宋體、加粗、小四號(hào)字體）8.1. （描述執(zhí)行所編寫文件在執(zhí)行過程中所產(chǎn)生的表格、單據(jù)。）8.2. （表格文本采用宋體、10號(hào)字體，表頭文字加粗、文本居中。）8.3. （表格外框用1.5磅線條，表格內(nèi)框用0.5磅線條。）序號(hào)表單名稱表單編號(hào)保存年限保存單位129 .考核（宋體、加粗、小四號(hào)字體）9.1. （是所編寫文件的附屬部分，確保所制定制度的執(zhí)行落實(shí)。）9.2. （正文文本采用宋體、五號(hào)字體、1.5倍行距。）附件2:公司規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程命名規(guī)則1 .目的統(tǒng)一規(guī)范公司規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程的命名規(guī)則。2 .范圍

6、股份公司總部及下屬各產(chǎn)業(yè)公司范圍內(nèi)涉及規(guī)章制度與業(yè)務(wù)流程均適用本規(guī)則。3 .定義制度、流程命名時(shí)按“公司名稱”、“模塊職能”、“年份”、“版本號(hào)”，各字段問用減號(hào)“-”間隔。如：GHNY-HR-2014-V01適用于股份公司的人力資源招聘管理制度I版本號(hào)k年份運(yùn)營模塊（見3.1）公司名稱（廣匯能源漢語拼音首位字母簡拼）以上命名規(guī)則主要適用于運(yùn)營管理部與主導(dǎo)部門進(jìn)行制度與流程的版本控制和內(nèi)部檢索，主要由主導(dǎo)部門在制度或流程申請(qǐng)時(shí)統(tǒng)一由運(yùn)營管理部確定3.1 運(yùn)營模塊在命名規(guī)則中，以運(yùn)營模塊為單位進(jìn)行設(shè)置，詳見下表內(nèi)容代碼價(jià)值鏈研發(fā)管理RD供應(yīng)管理SCM生產(chǎn)管理MFG銷售管理SM客服管理CS項(xiàng)目開發(fā)

7、PD系統(tǒng)工程服務(wù)SES管理鏈戰(zhàn)略發(fā)展BD人力資源HR財(cái)務(wù)管理FIN質(zhì)量管理QA運(yùn)營管理OM環(huán)境安全EHS風(fēng)險(xiǎn)管理ERM信息技術(shù)IT法律事務(wù)LA合規(guī)管控IAC證券ZQWSJ公共事務(wù)PA黨工團(tuán)DGT行政管理ADM3.2 版本號(hào)“V'+2位阿拉伯?dāng)?shù)字（如V01,V02等），并在該版記錄的相應(yīng)欄位注明修改內(nèi)容。流程圖繪制標(biāo)準(zhǔn)1 .目標(biāo)統(tǒng)一股份公司業(yè)務(wù)流程的繪制標(biāo)準(zhǔn)。2 .范圍股份公司范圍內(nèi)涉及流程制定、審批（含關(guān)聯(lián)審批）、執(zhí)行操作的業(yè)務(wù)部門3 .定義3.1 流程圖繪制工具：MicrosoftVisio3.2 常用流程符號(hào)規(guī)范及含義：序號(hào)流程符號(hào)表示的含義1開始流程開始2流程環(huán)節(jié)表示流程各環(huán)節(jié)3,.審核判定''表示判斷過程4流程動(dòng)作或引導(dǎo)方向5批注批注說明6Ci?表小本頁結(jié)束（連接下頁），續(xù)頁開始（承接上頁）,A,B,表示某個(gè)轉(zhuǎn)接點(diǎn)7文檔名輸出文檔8:結(jié)束結(jié)束9更新日期：2012-0