Word文檔排版與頁面設(shè)置技巧解析

1、Word文檔排版與頁面設(shè)置技巧1、Word文檔中巧妙實(shí)現(xiàn)首字下沉效果在報(bào)刊、雜志等一些特殊文檔中，為了突出段落中的第一個(gè)文字，通常會(huì)使用首字下沉的排版方式。其具體操作步驟如下：(1) 將插入點(diǎn)定位于需應(yīng)用首字下沉的第一段文本的任意位置，選擇“格式首字下沉”命令，打開“首字下沉”對話框。(2) 單擊“位置”欄中的“下沉”圖標(biāo)，在“選項(xiàng)”欄的“字體”下拉列表框中選擇下沉文字的字體，在“下沉行數(shù)”數(shù)值框中設(shè)置下沉行數(shù)，在“距正文”數(shù)值框中設(shè)置下沉位置，單擊按鈕完成設(shè)置。2、一次性轉(zhuǎn)換多篇文檔的格式在Word中，可以一次性將Word文檔與其他類型的文件(如.xls,.ppt,.wps或.html等格式

2、的文件)進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。其具體操作步驟如下：(1) 將要轉(zhuǎn)換的文件保存到同一個(gè)文件夾中，在Word窗口中選擇“文件新建”命令，打開“新建文檔”任務(wù)窗格。(2) 單擊“本機(jī)上的模板”超鏈接，打開“模板”對話框，單擊“其他文檔”選項(xiàng)卡，選擇“轉(zhuǎn)換向?qū)А边x項(xiàng)。(3)單擊按鈕，打開“轉(zhuǎn)換向?qū)А睂υ捒颉螕舭粹o，根據(jù)所需選擇“將其他文件格式轉(zhuǎn)換為Word文檔”或“從Word文檔格式轉(zhuǎn)換為其他格式的文件”單選項(xiàng)，在其下方的列表框中選擇要轉(zhuǎn)換的文件類型。(4)單擊按鈕，分別單擊“源文件夾”和“目標(biāo)文件夾”欄后面的按鈕，打開相應(yīng)的對話框，選擇源文件夾與轉(zhuǎn)換后要保存到的目標(biāo)文件夾。（5）單擊按鈕，在“可用文件”列

3、表框中選擇要轉(zhuǎn)換的文件，如果全部都需要轉(zhuǎn)換，可以單擊按鈕，將其添加到“轉(zhuǎn)換文件”列表框中。（6）單擊按鈕，Word便開始自動(dòng)轉(zhuǎn)換選擇的文件。（7）轉(zhuǎn)換完畢，將打開提示對話框詢問是否還需轉(zhuǎn)換其他文件，單擊按鈕關(guān)閉對話框即可。3、中文的繁簡體轉(zhuǎn)換進(jìn)行中文繁簡轉(zhuǎn)換的操作步驟如下：（1）選擇“工具語言中文簡繁轉(zhuǎn)換”命令，打開“中文簡繁轉(zhuǎn)換”對話框。（2）在“轉(zhuǎn)換方向”欄中選中“簡體中文轉(zhuǎn)換為繁體中文”單選項(xiàng)（如果是將繁體轉(zhuǎn)換為簡體，則選中“繁體中文轉(zhuǎn)換為簡體中文”單選項(xiàng)），單擊按鈕即可將文本轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的繁體文本或簡體文本。注意：如果轉(zhuǎn)換時(shí)要將詞匯一同轉(zhuǎn)換，則需選中“轉(zhuǎn)換時(shí)包括詞匯”復(fù)選框。有些繁體字是

4、異體字，并非簡體中文的標(biāo)準(zhǔn)字型，只在中國臺灣地區(qū)、香港特別行政區(qū)和澳門特別行政區(qū)使用，若要轉(zhuǎn)換后的文字更具可讀性，可取消選中“轉(zhuǎn)換時(shí)包括詞匯”復(fù)選框，再選中“使用港澳臺地區(qū)的異體字”復(fù)選框。4、為3位數(shù)字設(shè)置帶圈字符為3位數(shù)字設(shè)置帶圈字符的操作步驟如下：（1）在文檔中輸入一個(gè)設(shè)為帶圈字符的文字，如“圈”。（2）將輸入的文字選中，選擇“格式中文版式帶圈字符”命令，打開“帶圈字符”對話框，在“樣式”欄中選擇“增大圈號”樣式，單擊按鈕，該文字自動(dòng)轉(zhuǎn)換為帶圈字符。(3) 在輸入的帶圈字符上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令，將帶圈字符轉(zhuǎn)換成域代碼。(4)選擇域代碼中的圈號，按下【C

5、trl+】或【Ctrl+】組合鍵對圈號的大小進(jìn)行調(diào)整，當(dāng)調(diào)整到合適大小后，將域代碼中的數(shù)額改為要輸入的3位數(shù)字即5、為單字設(shè)置稿紙樣式為單字設(shè)置稿紙樣式的具體操作步驟如下：(1) 先選擇要設(shè)為稿紙樣式的文字，按【Crl+H】組合鍵，打開，查找和替換”對話框的“替換”選項(xiàng)卡。(2) 在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入“心，在“替換為”下拉列表框中輸入“人&$”。單擊按鈕，Word將在所選的每一文本后加上“$”符號。(3) 替換完成后將打開一個(gè)提示框，詢問是否搜索文檔的其他部分，單擊按鈕，再單擊按鈕關(guān)閉“查找和替換”對話框。(4) 選擇替換完成的文字，選擇“表格轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換成表格”命令，打開對

6、話框。(5) 在對話框下方的“文字分隔位置”欄中選中“其他字符”單選項(xiàng)，在其后的文本框中輸入符號“$”，在上方的“列數(shù)”數(shù)值框中設(shè)置所需要的列數(shù)，如“25”。注意：該步操作中步驟的先后順序不能顛倒，否則將無法得到所需的效果。(6) 單擊按鈕，所選擇的文字將按單字放到一個(gè)一個(gè)單元格中，且文本中的“$”符號也消失。（7）選擇表格并在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令，打開“表格屬性”對話框。（8）在“表格”選項(xiàng)卡中單擊按鈕，打開“表格選項(xiàng)”對話框。（9）在“默認(rèn)單元格邊距”欄中的“上”、“下”數(shù)值框中均輸入“0”，在“左”、“右”數(shù)值框中均輸入“0.05”，以使文字均位于單元

7、格的正中間，選中“允許調(diào)整單元格間距”復(fù)選框，并在其后的數(shù)值框中設(shè)置間距為“0.05厘米”。完成后，單擊按鈕，再關(guān)閉“表格屬性”對話框。提示：第79步操作是對表格進(jìn)行修飾，若對文檔的稿紙樣式無特別要求可省略這些操作。另外，在第9步操作中，可根據(jù)實(shí)際情況對“表格選項(xiàng)”對話框中的各選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。6、為文字標(biāo)注特效拼音為文字標(biāo)注拼音后，設(shè)置字體顏色時(shí)文字與拼音將會(huì)同時(shí)變色，運(yùn)用“切換域代碼”功能可以標(biāo)注出與漢字不同顏色的拼音。其具體操作步驟如下：（1）在文檔中輸入需要標(biāo)注拼音的文字，如“花好月圓”，將其選中。（2）打開“拼音指南”對話框，在其中設(shè)置拼音的字體、字號、對齊方式及拼音與漢字之間的偏移量。

8、（3）單擊按鈕，將列表中的文字與拼音顯示為一行，在“拼音文字”表格中利用空格鍵設(shè)置各個(gè)拼音之間的間距。（4）當(dāng)對“預(yù)覽”框中顯示的效果滿意后，單擊按鈕，上方便被標(biāo)注了對應(yīng)的拼音。（5）選擇標(biāo)注了拼音的文字，單擊“格式”工具欄中“字體顏色”按鈕右側(cè)的按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種字體顏色，如“藍(lán)色”，將漢字與拼音同時(shí)設(shè)為藍(lán)色。（6）在選擇的文字上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“切換域代碼”命令，將其轉(zhuǎn)換為域代碼。（7）在切換成的域代碼中選擇漢字部分，單擊“格式”工具欄上“字體顏色”按鈕右側(cè)的按鈕，在打開的下拉列表中為漢字選擇一種字體顏色。（8）在域代碼中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中再

9、次選擇“切換域代碼”命令即可得到拼音與漢字不同色的效果。注意：Word每次最多只能為30個(gè)漢字標(biāo)注拼音，如果要標(biāo)注的文字較多時(shí)，則需分多次進(jìn)行。7、為文字添加著重號在Word文檔中，為了強(qiáng)調(diào)某些字或詞，經(jīng)常要給它們加上著重號。實(shí)現(xiàn)該功能有兩種方法。方法一：選擇要添加著重號的文本，選擇“格式字體”命令，打開“字體”對話框的“字體”選項(xiàng)卡，在“所有文字”欄中的“著重號”下拉列表框中選擇著重號即可。方法二：選擇“工具自定義”命令，打開“自定義”對話框的“命令”選項(xiàng)卡，在左側(cè)的“類別”列表框中選擇“所有命令”選項(xiàng)，在右側(cè)的“命令”列表框中找到“DotAccenf選項(xiàng)，并將其拖放到工具欄中，即在工具欄中

10、添加“著重號”按鈕。以后，只要在文檔中選擇需添加著重號的文本，再單擊該按鈕即可。8、為文本添加動(dòng)態(tài)效果在Word文檔中，使用動(dòng)態(tài)文字能使文檔更為生動(dòng)，增強(qiáng)文檔的視覺效果。為文本添加動(dòng)態(tài)效果的操作步驟如下：（1）選擇要添加動(dòng)態(tài)效果的文字。（2）選擇“格式字體”命令，打開“字體”對話框，單擊“文字效果”選項(xiàng)卡。（3）在“動(dòng)態(tài)效果”列表框中選擇所需的效果，如“赤水情深”、“禮花綻放”、“七彩霓虹”等，單擊按鈕應(yīng)用設(shè)置。9、為文檔制作封面一般我們在做論文、報(bào)告或雜志時(shí)，都需要為文檔設(shè)置一個(gè)封面，Word2007提供了一個(gè)預(yù)先設(shè)計(jì)好的封面樣式庫，可以幫助用戶在文檔的首頁自動(dòng)插入精美的封面，非常方便。其具

11、體操作步驟如下：（1）打開一個(gè)已編輯好的文檔，將插入點(diǎn)定位到文檔的任意位置，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁”組中單擊“封面”按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種封面樣式，如“現(xiàn)代型”。（2）文檔首頁即插入選擇的封面，在其中提示輸入信息的位置輸入適當(dāng)?shù)男畔?，保存文檔即可。10、文檔添加稿紙Word2007提供了一個(gè)“稿紙?jiān)O(shè)置”功能，能夠?qū)⑽臋n的頁面格式設(shè)置為作文稿紙樣式，以利于寫文章。這樣制作出來的稿紙能夠與其他非稿紙形式的內(nèi)容并存于同一文檔中，便于打印。為文檔添加稿紙的操作步驟如下：（1）單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“稿紙”組中單擊“稿紙?jiān)O(shè)置”按鈕，打開“稿紙?jiān)O(shè)置”對話框。（2）在“網(wǎng)格”欄的“格式”下

12、拉列表框中選擇一種稿紙樣式，在其下的“行數(shù)X列數(shù)”和“網(wǎng)格顏色”下拉列表框中分別選擇網(wǎng)格的大小和顏色。（3）在“頁面”欄中設(shè)置紙張大小和方向，在“頁眉頁腳”欄中設(shè)置頁眉和頁腳內(nèi)容及對齊方式。（4）單擊按鈕，稍后文檔頁面就會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)樗O(shè)置的稿紙樣式。11、部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳創(chuàng)建頁眉和頁腳時(shí)，Word自動(dòng)在整篇文檔中使用同樣的頁眉和頁腳。要為部分文檔創(chuàng)建不同于其他部分的頁眉或頁腳，可使用下面的方法。（1）將插入點(diǎn)定位于要使用不同頁眉和頁腳的文本起始處，選擇“插入分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，在“分節(jié)符類型”欄中選中“連續(xù)”單選項(xiàng)，單擊按鈕在當(dāng)前位置插入一個(gè)分節(jié)符。（2）進(jìn)入“頁眉和頁

13、腳”視圖，單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個(gè)”按鈕，使其呈未按下狀態(tài)，即取消該頁的頁眉和頁腳與前一頁頁眉和頁腳的鏈接狀態(tài)。（3）輸入要設(shè)置的頁眉或頁腳，Word將自動(dòng)對后續(xù)各節(jié)中的頁眉或頁腳進(jìn)行同樣的修改。（4）要為下一節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳，可重復(fù)步驟13。12、任意修改字符間距修改字符間距的操作步驟如下：（1）選擇要調(diào)整字符間距的文本，選擇“格式字體”命令，或在選擇的文本上單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出快捷菜單，從中選擇“字體”命令，打開“字體”對話框。（2）單擊“字符間距”選項(xiàng)卡，在“間距”下拉列表框中選擇“加寬”或“緊縮”選項(xiàng)，在右邊的“磅值”數(shù)值框中輸入所需的值，單擊按鈕應(yīng)用設(shè)置。13、

14、任意修改行距在編輯文檔時(shí)，有時(shí)需要修改行距，這時(shí)可以在“段落”對話框中進(jìn)行修改，達(dá)到任意設(shè)置行距的目的。其具體操作步驟如下：（1）選擇要設(shè)置行距的文本內(nèi)容，選擇“格式段落”命令，或在選擇區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框。（2）單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“行距”下拉列表框中選擇“固定值”選項(xiàng)，在右邊的“設(shè)置值”數(shù)值框中任意輸入所需的值，單擊按鈕。14、使用快捷鍵使字號無極限縮放經(jīng)?？梢钥匆娹k公室或戶外張貼的用Word制作的公告和宣傳標(biāo)語，其字號都特別大oWord在“字號”下拉列表框中默認(rèn)提供的最大字號是“初號”。按下面的方法可以隨心所欲地設(shè)置文字的字號

15、。（1）選擇需進(jìn)行字號縮放的文字，按住【Ctrl】鍵不放，連續(xù)按右中括號所在的鍵位，可逐漸增大字號。（2）在增大過程中若需要減小字號，則在按住【Ctr1】鍵的同時(shí)按左中括號所在的鍵位，即可縮小字號。15、使用快捷鍵快速設(shè)置行距編輯文檔時(shí)可使用快捷鍵改變段落的行距，方法是：選擇需要調(diào)整行間距的文本，按【Ctrl+1】組合鍵將其設(shè)為單倍行距；按【Ctrl+2】組合鍵將其設(shè)為2倍行距；按【Ctrl+5】組合鍵將其設(shè)為1.5倍行距。16、使用快捷鍵法實(shí)現(xiàn)段落首行精確縮進(jìn)在“段落”對話框中設(shè)置縮進(jìn)的好處是可以精確地控制縮進(jìn)量，但每次都需要手動(dòng)輸入數(shù)值。其實(shí)，運(yùn)用快捷鍵也可以輕松實(shí)現(xiàn)段落首行縮進(jìn)。其方法為

16、：將插入點(diǎn)定位在要縮進(jìn)的段落或行中，按住【Alt】鍵的同時(shí)用鼠標(biāo)拖動(dòng)水平標(biāo)尺上的段落標(biāo)記，此時(shí)標(biāo)尺將出現(xiàn)數(shù)值，它顯現(xiàn)出當(dāng)前縮進(jìn)量，單位是“字符”。以這種方式拖動(dòng)時(shí)，段落將進(jìn)行微量移動(dòng)。17、使用智能標(biāo)記快速恢復(fù)編號在為文本添加編號時(shí)，有時(shí)需中斷編號，而在一定的位置又要恢復(fù)編號此時(shí)，可在文檔中使用智能標(biāo)記來達(dá)到此目的，具體操作步驟如下：（1）在已添加自動(dòng)編號的段落后按【Enter】鍵，插入點(diǎn)跳到下一行，同時(shí)自動(dòng)出現(xiàn)編號。（2）按【Backspace】鍵刪除該段的自動(dòng)編號，輸入一段或幾段常規(guī)文本。（3）輸入完畢按【Enter】鍵進(jìn)行分段，插入點(diǎn)跳到下一行，單擊幡式”工具欄中的“編號”按鈕，Word

17、重新開始編號，同時(shí)在編號前面出現(xiàn)“自動(dòng)更正選項(xiàng)”智能標(biāo)記，單擊其右側(cè)的按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“繼續(xù)編號”命令，則編號將接著停止的序號繼續(xù)編號。注意：使用本技巧的前提條件是開啟了顯示“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕的功能。開啟方法是，打開“自動(dòng)更正”對話框，單擊“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡，選中“顯示自動(dòng)更正選項(xiàng)'按鈕”復(fù)選框，單擊按鈕。18、使用查找替換功能為文檔分頁從網(wǎng)絡(luò)上下載的Word文檔，有時(shí)是幾篇文章集中在一起的，各篇文章首位相接，沒有分頁，這給我們的閱讀與打印帶來了不便。由于該類型文檔一般都是將相關(guān)的內(nèi)容集中在一起，所以具有一定的規(guī)律。對于這種有規(guī)律的文檔，可運(yùn)用查找替換功能對各篇文章進(jìn)行分

18、頁。其具體操作步驟如下：(1) 選擇“編輯替換”命令，打開“查找和替換”對話框。(2) 在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入“(T3)(第一二三四五六七八九十1,篇)”。提示：其中“()”用于分組，此處查找內(nèi)容被分為兩組?！癟3”代表段落標(biāo)記，當(dāng)首篇文章位于文檔開頭時(shí)，在此添加一個(gè)“T3”便可避免在首篇文章前添加分欄符?！耙欢奈辶甙司攀北硎痉嚼ㄌ栔械娜我蛔址?，“1,”表示至少出現(xiàn)1個(gè)前一字符。(3) 在“替換為”下拉列表框中輸入“2122”。單擊按鈕，展開高級選項(xiàng)，在“搜索選項(xiàng)”欄中選中“使用通配符”復(fù)選框。提示：其中，“1”表示“查找內(nèi)容”下拉列表框中的第一項(xiàng)分組內(nèi)容“T2”代表分欄符“2

19、”表示“查找內(nèi)容”下拉列表框中的第2項(xiàng)分組內(nèi)容。（4）單擊按鈕，即可將文檔分頁。19、修改頁碼格式如果對插入的頁碼格式不滿意，可以對其進(jìn)行修改，其具體操作步驟如下：（1）雙擊頁腳區(qū)域，進(jìn)入“頁眉和頁腳”視圖，在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕。（2）打開“頁碼格式”對話框，在“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇新的頁碼格式，若想更改起始頁碼，可選中“起始頁碼”單選項(xiàng)，并在其后的數(shù)值框中輸入新的頁碼數(shù)值。（3）單擊按鈕，頁面底部的頁碼將以新的格式顯示，且第1頁的頁碼也以新的數(shù)值開始計(jì)數(shù)。20、關(guān)閉自動(dòng)編號與添加項(xiàng)目符號功能Word中的自動(dòng)編號與自動(dòng)添加項(xiàng)目符號功能常常給文檔的輸入帶來不少麻

20、煩，如果不經(jīng)常使用該功能，可以將其關(guān)閉。其具體操作步驟如下：（1）選擇“工具自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，打開“自動(dòng)更正”對話框。（2）單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，取消選中“自動(dòng)編號列表”復(fù)選框與“自動(dòng)項(xiàng)目符號列表”復(fù)選框，單擊按鈕應(yīng)用設(shè)置。21、利用“域”添加上劃線利用域?yàn)槲淖痔砑由蟿澗€的操作步驟如下：（1）選擇“插入域”命令，打開“域”對話框。（2）單擊按鈕，該按鈕將變?yōu)榘粹o，同時(shí)在對話框右側(cè)出現(xiàn)“域代碼”文本框。在其中輸入“EQxto(要添加上劃線的文字)”，如“EQxto(上劃線)”，單擊按鈕即可得到添加上線劃的文字，如。注意：在Word2000中，可在打開的“域”對話框中直接輸入域代碼。

21、另外，在輸入域代碼時(shí)，EQ和后面的開關(guān)參數(shù)之間有一個(gè)空格，且輸入的所有符號必須是在英文狀態(tài)下的符號。22、利用公式編輯器添加上劃線利用公式編輯器為文字添加上劃線的操作步驟如下：(1) 選擇“插入對象”命令，打開“對象”對話框的“新建”選項(xiàng)卡，在“對象類型”列表框中選擇“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)，單擊按鈕，打開“公式”工具欄。(2) 單擊“頂線與底線模板”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇第一種頂線模板樣式。(3) 在文檔中出現(xiàn)的公式編輯器編輯框中輸入需要添加上劃線的文字。(4) 輸入完畢，在公式編輯器編輯框外的任意位置單擊鼠標(biāo)，編輯框自動(dòng)消失，同時(shí)得到帶上劃線的文字。23、利用快捷鍵快速應(yīng)

22、用項(xiàng)目符號與編號很多用戶習(xí)慣在輸入文本的過程中為文本應(yīng)用項(xiàng)目符號與編號等，這樣就不可避免地要中斷輸入操作，去使用鼠標(biāo)單擊按鈕或選擇命令來完成設(shè)置，導(dǎo)致工作效率降低。使用快捷鍵進(jìn)行操作可以避免這種情況發(fā)生在Word中，為段落快速應(yīng)用默認(rèn)的編號樣式的快捷鍵為【Ctrl+Shift+L】組合鍵。然而在實(shí)際使用過程中，這組快捷鍵有時(shí)并不好用，我們可以為其定義一組新快捷鍵，具體操作步驟如下：（1）啟動(dòng)Word，選擇“工具自定義”命令，打開“自定義”對話框。（2）在“命令”選項(xiàng)卡中單擊按鈕，打開“自定義鍵盤”對話框，在“類別”列表框中選擇“格式”選項(xiàng)，在“命令”列表框中選擇“FormatBulletDef

23、ault（該命令表示，根據(jù)當(dāng)前默認(rèn)值創(chuàng)建項(xiàng)目符號列表）”選項(xiàng)。（3）將插入點(diǎn)定位于“請按新快捷鍵”文本框中，在鍵盤上按下要定義為快捷鍵的組合鍵，單擊按鈕。（4）在“類別”列表框中選擇“格式”選項(xiàng)，在“命令”列表框中選擇“FormatNumber-Default”（該命令表示，根據(jù)當(dāng)前默認(rèn)值創(chuàng)建編號列表）”選項(xiàng)，根據(jù)第3步操作為編號樣式定義快捷鍵。（5）依次單擊按鈕完成項(xiàng)目符號與編號快捷鍵的定義。當(dāng)要為文本設(shè)置項(xiàng)目符號與編號時(shí)，直接按所設(shè)置的快捷鍵即可快速應(yīng)用。提示：在Word2007“Word選項(xiàng)”對話框的“自定義”選項(xiàng)卡中，單擊按鈕即可打開“自定義鍵盤”對話框。另外，在“類別”列表框中應(yīng)選擇

24、“所有命令”選項(xiàng)，而不是在Word20002003中的“格式”選項(xiàng)，其他選項(xiàng)的設(shè)置相同。24、利用格式刷快速設(shè)置格式使用格式刷快速設(shè)置不連續(xù)文本（如文檔中的標(biāo)題）的格式的操作步驟如下：（1）選擇一段文本內(nèi)容，將其設(shè)置為所需的格式。（2）保持該段文本內(nèi)容的選擇狀態(tài)，雙擊“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕。（3）此時(shí)光標(biāo)變成格式刷形狀，分別在要格式化的段落中單擊，即可將該段落設(shè)置為相同的格式。25、制作多姿多彩的頁碼在對文檔進(jìn)行頁面設(shè)置時(shí)，為了方便查看都會(huì)插入頁碼，但頁碼的格式只有固定的幾種。在Word2007中可以自己制作多姿多彩的頁碼，具體操作步驟如下：（1）單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”

25、組中單擊“頁碼”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“頁面底端”選項(xiàng)，進(jìn)一步在打開的下級列表中選擇一種頁碼樣式，如“帶狀物”樣式。（2）文檔中即插入“帶狀物”樣式頁碼。選擇該樣式頁碼，單擊激活的“文本框工具格式”選項(xiàng)卡，在“文本框樣式”組中單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種文本框樣式，如“虛線”，進(jìn)一步在打開的下級列表中選擇一種虛線樣式，如“圓點(diǎn)虛線”。（3）單擊按鈕，在打開的下拉列表中繼續(xù)設(shè)置輪廓線的顏色、粗細(xì)。（4）單擊按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種填充樣式，如“漸變”，進(jìn)一步在打開的下級列表中選擇一個(gè)漸變樣式。（5）單擊按鈕，打開下拉列表，在其中的“基本形狀”、“箭頭總匯”、“流程圖”、“標(biāo)

26、注”或“星與旗幟”欄中任意選擇一種頁碼形狀。（6）在“陰影效果”或“三維效果”組中設(shè)置頁碼的立體效果。設(shè)置完成后在文檔編輯區(qū)的任意位置單擊鼠標(biāo)左鍵，退出“頁眉和頁腳”視圖。26、去除漢字與英文字母、數(shù)字間的間距Word文檔中的漢字與英文字母、數(shù)字之間一般都存在一小段無法刪除的間隔，這有助于突出顯示漢字與英文。但有時(shí)并不需要此功能，去除間隔的具體操作步驟如下：（1）按【Ctrl+A】組合鍵選擇所有文檔內(nèi)容，在選擇區(qū)域中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框。（2）單擊“中文版式”選項(xiàng)卡，取消選中“自動(dòng)調(diào)整中文與數(shù)字的間距”與“自動(dòng)調(diào)整中文與西文的間距”復(fù)選框。（3）

27、單擊按鈕即可去除漢字與英文字母、數(shù)字之間的間隔。27、去除頁眉的橫線（二）去除頁眉區(qū)中橫線的另一種方法為：（1）雙擊頁眉橫線，進(jìn)入“頁眉和頁腳”視圖。（2）將插入點(diǎn)置于頁眉區(qū)，在“格式”工具欄的“樣式”下拉列表框中選擇“正文”選項(xiàng)，即可去除頁眉區(qū)中的橫線。提示：在“頁眉和頁腳”視圖中選擇“編輯清除格式”命令也可以去除頁眉橫線。28、取消孤行與減頁處理，使文檔更美觀在對文檔進(jìn)行排版時(shí)，經(jīng)常遇到這樣的情況，最后一頁只有寥寥幾行甚至幾個(gè)字，卻仍需要占用一整頁的空間。打印時(shí)不但浪費(fèi)紙張，而且版面也不美觀。運(yùn)用Word2007的孤行與減頁處理功能，可以很好地控制這種情況的發(fā)生。取消孤行：孤行是指在頁面頂

28、部僅顯示段落的最后一行，或在頁面底部僅顯示段落的第一行，專業(yè)的文檔中應(yīng)避免出現(xiàn)孤行現(xiàn)象。取消孤行的方法是單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，在“段落”組中單擊右下角的按鈕，打開“段落”對話框，單擊“換行和分頁”選項(xiàng)卡，選中“孤行控制”復(fù)選框，再單擊按鈕。減頁處理：有時(shí)，文檔中某一行中的幾個(gè)字占用了空間而使得版面不美觀，但又不能刪除這些文本，往往需要手動(dòng)調(diào)整段落間距、頁邊距等對這些文本進(jìn)行控制，雖說不難，但是頗為麻煩。這時(shí)可對其進(jìn)行減頁處理。其方法是，在功能區(qū)的空白位置單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義快速訪問工具欄”命令，打開“Word選項(xiàng)”對話框的“自定義”選項(xiàng)卡，在“從下列位置選擇命令”下拉

29、列表框中選擇“打印預(yù)覽選項(xiàng)卡”，在其下的列表框中選擇“減少一頁”選項(xiàng)，單擊按鈕將其添加到右側(cè)列表框中，單擊按鈕關(guān)閉對話框。此時(shí)，Word2007的快速訪問工具欄中將增加“減少一頁”按鈕，當(dāng)單擊該按鈕后，Word將自動(dòng)調(diào)整字號、字間距、段間距等到合適位置，從而達(dá)到減少一頁的效果。提示：在Word20002003中選擇“格式段落”命令，打開“段落”對話框，單擊“換行和分頁”選項(xiàng)卡，選中“孤行控制”復(fù)選框，單擊按鈕也可以取消文檔中的孤行。打開“自定義”對話框的“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”列表框中選擇“工具”選項(xiàng)，在“命令”列表框中找到“減少一頁”選項(xiàng)并將其添加到工具欄中。29、同時(shí)輸入上標(biāo)和下標(biāo)有時(shí)我

30、們想同時(shí)為一個(gè)字符輸入上標(biāo)和下標(biāo)，如，如果采取通常的做法，既麻煩又不美觀（上標(biāo)和下標(biāo)不能很好地對齊），充分運(yùn)用Word的中文版式就可以解決這個(gè)問題。同時(shí)輸入上標(biāo)和下標(biāo)有兩種方法。方法一：在文檔中輸入需同時(shí)設(shè)為上下標(biāo)的文本，女口“CnlO”，選擇“nlO”,選擇“格式中文版式雙行合一”命令，打開“雙行合一”對話框，在“文字”文本框中的“n”與“10”中間輸入一個(gè)空格，輸入后的效果將在“預(yù)覽”框中顯示，符合要求后單擊按鈕即可。方法二：選擇要設(shè)為上下標(biāo)的文本，選擇“格式中文版式合并字符”命令，打開“合并字符”對話框。在“文字”文本框中在要設(shè)為上下標(biāo)的字符中間輸入一個(gè)空格（若不輸入空格，則會(huì)將所選字符

31、同時(shí)作為上標(biāo)或下標(biāo)），在“字體”與“字號”下拉列表框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置后單擊按鈕完成上下標(biāo)的輸入。注意：方法二只適用于上下標(biāo)不超過6個(gè)字符的情況。另外，Word2007中無法通過這兩種方法來設(shè)置上下標(biāo)。30、在Word2000中制作圖片水印Word2003可為文檔添加圖片水印，但Word2000卻只能添加文字水印，不過通過“頁眉和頁腳”視圖可巧妙地在Word2000中為文檔制作圖片水印效果。其具體操作步驟女下：（1）選擇“視圖頁眉和頁腳”命令，進(jìn)入“頁眉和頁腳”視圖，插入點(diǎn)自動(dòng)停留在頁眉編輯區(qū)中。（2）選擇“插入圖片來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。（3）找到并選擇要使用的圖片，單擊按鈕將其

32、插入頁眉編輯區(qū)中。（4）雙擊插入的圖片，打開“設(shè)置圖片格式”對話框。（5）單擊“版式”選項(xiàng)卡，在其中將圖片版式設(shè)為“襯于文字下方”。（6）單擊按鈕，插入的圖片便可以任意移動(dòng)了。用鼠標(biāo)將其移到適當(dāng)?shù)奈恢?，并進(jìn)行縮放等操作。如果圖片的顏色較深，可以打開“圖片”工具欄，使用圖像編輯工具將亮度適當(dāng)增加、對比度適當(dāng)降低。（7）設(shè)置完畢后，關(guān)閉“頁眉和頁腳”工具欄，退出“頁眉和頁腳”視圖，即可得到圖片水印效果。提示：以該方法插入的圖片，無法得到?jīng)_蝕效果，因此用戶可在其他圖形圖像處理軟件中增加圖片的透明度，然后再插入到文檔中。31、在Word20032007中添加圖片水印水印效果的背景與填充效果的背景都是對

33、頁面的美化，但是顏色背景只能在電腦中顯示，不能打印出來，而水印背景則可以通過打印機(jī)打印輸出。水印有“文字水印”和“圖片水印”兩種，前者常常用于公司或機(jī)關(guān)文件中設(shè)置“機(jī)密”、“請勿復(fù)制”等警示信息，后者則可隨意使用，如信箋紙的背景效果等。在Word2003中為文檔添加圖片水印的操作步驟如下：（1）打開要添加圖片水印的文檔，選擇“格式背景水印”命令，打開“水印”對話框。（2）選中“圖片水印”單選項(xiàng)，單擊按鈕，打開“插入圖片”對話框。提示：如果需要較為清晰的水印效果，可取消選中“沖蝕”復(fù)選框。（3）選擇要作為水印的圖片，單擊按鈕，返回“水印”對話框，單擊按鈕。提示：在Word2007中，單擊“頁面布

34、局”選項(xiàng)卡，在“頁面背景”組中單擊“水印”按鈕，在打開的下拉列表中選擇“自定義水印”命令，可打開“水印”對話框，在其中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置，即可為Word2007文檔添加圖片水印。32、在Word2007文檔中插入頁眉和頁腳在Word2007文檔中插入頁眉和頁腳時(shí)，需單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”按鈕或“頁腳”按鈕，在打開的下拉菜單中選擇“編輯頁眉”或“編輯頁腳”命令即可。此時(shí)將激活“頁眉和頁腳工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在其中可對頁眉或頁腳進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)置。33、在同一文檔中使用不同的頁面方向在同一個(gè)文檔中同時(shí)使用豎向和橫向兩種不同的頁面方向的操作步驟如下：（1）在文檔中將插入點(diǎn)定位到要

35、更改的內(nèi)容之前，選擇要改變頁面方向的內(nèi)容。（2）選擇“文件頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項(xiàng)卡，在“方向”欄中選擇不同于文檔其他部分的方向，如整個(gè)文檔為縱向，則選擇“橫向”選項(xiàng)。在“預(yù)覽”欄的“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“插入點(diǎn)之后”（或“所選文字”）選項(xiàng)。（3）單擊按鈕，Word將在插入點(diǎn)處插入一個(gè)汗一頁”分節(jié)符，將其后的（或選擇的）內(nèi)容單獨(dú)放在一節(jié)中，并對這一節(jié)中的內(nèi)容更改頁面方向。提示：在Word2000中，需在“頁面設(shè)置”對話框中單擊“紙型”選項(xiàng)卡，然后在其中選擇紙張方向。34、在文字后添加拼音的小技巧Word的拼音指南功能只能生成上下型的拼音格式，而有時(shí)需要在文字后

36、面添加拼音。在文字后面添加拼音的操作步驟如下：（1）選擇要注音的文字，選擇“格式中文版式拼音指南”命令，打開“拼音指南”對話框。（2）在其中設(shè)置拼音的字體、字號、對齊方式及拼音與漢字之間的偏移量，單擊按鈕，在文字上方添加拼音。（3）選擇添加了拼音的文字，選擇“編輯復(fù)制”命令，再選擇“插入圖片藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框。（4）選擇一種藝術(shù)字樣式，單擊按鈕，打開“編輯藝術(shù)字'文字”對話框。（5）按【Ctrl+V】組合鍵將復(fù)制的帶拼音的文字粘貼到“文字”文本框中。（6）文本框中的拼音將以橫向排列，選擇其中的所有文字，按【Ctrl+C】組合鍵復(fù)制。（7）單擊按鈕關(guān)閉“編輯藝術(shù)字

37、9;文字”對話框。（8）返回到Word文檔中，按【Ctrl+V】組合鍵即可成功生成橫向排列的拼音。35、在文檔中插入半頁稿紙有時(shí)我們在編輯一些特殊文檔，如語文試卷時(shí)，只需設(shè)置半頁稿紙即可，使用Word2007的稿紙功能將無法滿足需求，這時(shí)可使用下面的方法進(jìn)行解決。（1）在文檔中輸入需添加半頁稿紙的文本，并新建一篇空白文檔。（2）在新建的空白文檔中打開“稿紙?jiān)O(shè)置”對話框，在其中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置后單擊按鈕關(guān)閉對話框。以Word2007默認(rèn)格式（即.docx文件格式）將新建的文檔保存。（3）返回到需添加半頁稿紙的文檔中，單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”組中單擊按鈕，打開“對象”對話框。（4）單擊“由文件創(chuàng)

38、建”選項(xiàng)卡，再單擊按鈕，在打開的對話框中選擇保存的稿紙文檔，單擊按鈕，返回“對象”對話框，單擊按鈕關(guān)閉該對話框。（5）在插入的稿紙上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置對象格式”命令，打開“設(shè)置對象格式”對話框的“圖片”選項(xiàng)卡。（6）根據(jù)需要的稿紙大小在“裁剪”欄中的“下”數(shù)值框中輸入相應(yīng)數(shù)值，即將插入的稿紙裁掉一部分。完成后單擊按鈕關(guān)閉對話框即可。提示：若想在插入的半頁稿紙中輸入文字，可雙擊插入的稿紙，將打開一個(gè)稿紙輸入文檔，輸入完成后直接關(guān)閉該文檔即可。36、在菜單欄中添加“字體”菜單為了方便對字體格式進(jìn)行設(shè)置，可以在菜單欄中添加“字體”菜單，具體操作步驟如下：（1）選擇“工具自定義

39、”命令，打開“自定義”對話框。（2）單擊“命令”選項(xiàng)卡，在“類別”列表框中選擇“內(nèi)置菜單”選項(xiàng)，在“命令”列表框中找到“字體”選項(xiàng)，用鼠標(biāo)將其拖動(dòng)到菜單欄中。（3）當(dāng)設(shè)置字體格式時(shí)，直接在“字體”菜單中選擇所需字體即可。37、在頁眉中快速使內(nèi)容左、中、右分別對齊在編輯Word文檔的頁眉時(shí)，有時(shí)需要在頁眉的左側(cè)、中間和右側(cè)位置分別輸入不同的文字，并分別實(shí)現(xiàn)左對齊、居中對齊及右對齊，達(dá)到這樣效果的操作步驟如下：（1）在頁眉區(qū)輸入文字，在水平標(biāo)尺的左側(cè)、中間和右側(cè)位置分別單擊鼠標(biāo)左鍵，即在標(biāo)尺中添加制表符標(biāo)記。此時(shí)加入的制表符均為左對齊方式。（2）雙擊第2個(gè)制表符，打開“制表位”對話框。（3）在“制

40、表位位置”列表框中選擇第2個(gè)選項(xiàng)，在“對齊方式”欄中選中“居中”單選項(xiàng)，單擊按鈕。（4）雙擊第3個(gè)制表符，打開“制表位”對話框。在“制表位位置”列表框中選擇第3個(gè)選項(xiàng)，在“對齊方式”欄中選中“右對齊”單選項(xiàng)，單擊按鈕。（5）將插入點(diǎn)定位于頁眉中間的文本中，分別在要左對齊、居中、右對齊的文本間按【Tab】鍵，即可使文本分別對齊。38、增大文字與下劃線的距離在Word中為文字添加下劃線后，默認(rèn)的下劃線與文字間的距離很近，有時(shí)為了一些特殊需要，需加大它們之間的距離。其具體操作步驟如下：（1）輸入需要添加下劃線的文字，在其前后各按一次空格鍵。注意：如果輸入的內(nèi)容為第一行，為了防止文本自動(dòng)縮進(jìn)，可先輸入

41、無關(guān)的字后再輸入空格，然后將無關(guān)的字刪除，即可實(shí)現(xiàn)文字前添加空格的目的。（2）選擇要添加下劃線的文本（不包括其前后的空格），選擇“格式字體”命令，打開“字體”對話框。（3）單擊“字符間距”選項(xiàng)卡，在“位置”下拉列表框中選擇“提升”選項(xiàng)，在“磅值”數(shù)值框中輸入提升的距離，單擊按鈕關(guān)閉對話框。(4) 選擇添加了下劃線的文本(包括其前后的空格)，打開“字體”對話框，在“字體”選項(xiàng)卡中選擇下劃線的類型，單擊按鈕關(guān)閉對話框。(5) 將文本后面的空格刪除，選擇前面的空格，將其字號設(shè)置為相應(yīng)字號。注意：提升的磅值即為文字與下劃線之間的距離。另外，當(dāng)文字的字號為“五號”時(shí)，提升的磅值有效范圍為13。當(dāng)磅值超過

42、3時(shí)，下劃線會(huì)丟失。此時(shí)可先增大字號，然后再增大磅值。39、妙用快捷鍵設(shè)置文字字號在Word中，可以為文字的字號設(shè)置快捷鍵，從而大大提高文檔的編輯速度。其具體操作步驟如下：(1) 啟動(dòng)Word，按【Ctrl+Alt+(小鍵盤上的)】組合鍵，此時(shí)光標(biāo)變?yōu)樾螤睢?2) 將光標(biāo)移至“字號”下拉列表框中，單擊按鈕，在打開的下拉列表中直接選擇一個(gè)常用的字號，打開“自定義鍵盤”對話框。(3) 將插入點(diǎn)定位于“請按新快捷鍵”文本框中，在鍵盤中按下要為該字號設(shè)置的快捷鍵，單擊按鈕將該快捷鍵添加到“當(dāng)前快捷鍵”列表框中。(4) 單擊按鈕完成設(shè)置，當(dāng)需要將文本設(shè)置為指定了快捷鍵的字號時(shí)，只需按該快捷鍵即可快速改變

43、字號。提示：這個(gè)技巧不僅可以用于設(shè)定字號快捷鍵，對于設(shè)置字體、樣式等快捷鍵同樣有效。40、將多頁后的頁碼設(shè)為首頁在編輯書籍的目錄時(shí)，其后緊跟的正文一般都需要重新開始排頁碼，即將多頁之后的頁碼設(shè)為第1頁，具體操作步驟如下：（1）用常規(guī)的方法對文檔進(jìn)行插入頁碼的操作。（2）將插入點(diǎn)置于文檔中要重新開始編排頁碼的位置，選擇“插入分隔符”命令，打開“分隔符”對話框。（3）在“分節(jié)符類型”欄中選中“下一頁”單選項(xiàng)，單擊按鈕。文檔中插入點(diǎn)所在位置后面的所有內(nèi)容將從下一頁開始，并且頁碼自動(dòng)重新從第1頁開始編排。41、將常用字體設(shè)置成工具按鈕在編輯文檔時(shí)，經(jīng)常要用到某些字體類型，用戶可以將這些常用的字體類型設(shè)

44、置成工具按鈕，以快速設(shè)置文本格式。其具體操作步驟如下：（1）單擊“工具自定義”命令，打開“自定義”對話框。（2）單擊“命令”選項(xiàng)卡，在左側(cè)窗格的“類別”列表框中選擇“字體”選項(xiàng)，在右側(cè)窗格的“命令”列表框中選擇所需顯示的字體。（3）用鼠標(biāo)將所選的字體拖放到工具欄中即可。42、將頁碼置于頁眉和頁腳區(qū)之外將頁碼置于頁眉和頁腳區(qū)之外的操作步驟如下：（1）用平常的方法在文檔中插入頁碼。（2）雙擊頁眉和頁腳區(qū)，進(jìn)入“頁眉和頁腳”視圖。（3）單擊頁腳區(qū)的頁碼，頁碼周圍出現(xiàn)圖文框。（4）將光標(biāo)移動(dòng)到頁碼所在文本框的邊框上，當(dāng)光標(biāo)變成形狀時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵不放進(jìn)行拖動(dòng)，便可將頁碼拖到頁眉和頁腳區(qū)之外的位置。43、

45、小技巧輕松縮短頁眉橫線長度經(jīng)常使用Word編輯文檔的用戶一定都知道，當(dāng)為文檔設(shè)置了頁眉后，Word默認(rèn)會(huì)在頁眉與文檔之間加上一條橫線。有時(shí)，出于排版的需要，需將該橫線的長度縮短一點(diǎn)。其具體操作步驟如下：（1）打開文檔，為其設(shè)置頁眉，雙擊頁眉橫線，進(jìn)入“頁眉和頁腳”視圖。（2）在頁眉編輯狀態(tài)下，用鼠標(biāo)將負(fù)責(zé)文檔左右縮進(jìn)的標(biāo)尺拖放到滿意的位置。（3）退出頁眉編輯狀態(tài)，頁眉橫線的長度得到調(diào)整。44、巧妙改變公式的顏色在Word中無法使用“字體顏色”按鈕為利用公式編輯器編輯的公式設(shè)置顏色，不過可以通過為其設(shè)置陰影色的方法來達(dá)到這一目的。其具體操作步驟如下：（1）選擇“插入對象”命令，打開“對象”對話框

46、。（2）單擊“新建”選項(xiàng)卡，在“對象類型”列表框中選擇“Microsoft公式3.0”選項(xiàng)。（3）單擊按鈕，打開公式編輯器，利用它編輯一個(gè)公式后退出公式編輯狀態(tài)。（4）選擇“視圖工具欄繪圖”命令，在窗口中顯示“繪圖”工具欄。（5）選擇插入的公式，單擊“繪圖”工具欄中的“陰影樣式”按鈕，在打開的列表中選擇一種陰影樣式。（6）再次單擊“陰影樣式”按鈕，在打開的列表中選擇“陰影設(shè)置”選項(xiàng)，在窗口中顯示“陰影設(shè)置”工具欄。（7）單擊“陰影顏色”按鈕右側(cè)的按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種陰影顏色。（8）使用陰影位置調(diào)整按鈕調(diào)整陰影的位置，使其較公式略微偏移一點(diǎn)便可得到帶顏色的公式。45、巧妙改變文字方向

47、改變文字方向是指將段落中部分文字的方向逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90°。其具體操作步驟如下：（1）選擇要逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90°的文字，在“格式”工具欄的“字體”下拉列表框中單擊鼠標(biāo)，并將插入點(diǎn)定位到字體名稱的最前面。（2）切換到英文輸入狀態(tài)，按【Shift+2】組合鍵在字體名稱前面插入一個(gè)“”符號，如“楷體”，此時(shí)選中的文字即被逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90°。注意：并不是所有字體的文字都可以使用該方法，如宋體就不行。另外本技巧還適用于Excel。46、巧改厘米標(biāo)尺在Word中，窗口默認(rèn)標(biāo)尺為2，4，6,，38，它是以字符為單位的，即當(dāng)前字體格式為“宋體，五號字”時(shí)，每行可輸入約38個(gè)中文字符。不過這

48、樣的標(biāo)識，在制表、繪圖時(shí)沒有太大的用處，不能準(zhǔn)確定位，所以我們可以將標(biāo)尺修改成以厘米作為單位。其具體操作步驟如下：（1）選擇“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框。（2）單擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在其下方取消選中“使用字符單位”復(fù)選框。（3）單擊按鈕，返回Word工作界面，標(biāo)尺上的2,4,6,，38將變?yōu)橐岳迕诪閱挝坏?,2,3,，14。47、巧用宏快速改變文檔的字號為常用的字號錄制宏,可以實(shí)現(xiàn)快速更改文檔字號的目的。其具體操作步驟如下：(1) 選擇“工具宏錄制新宏”命令,打開“錄制宏”對話框。(2) 在“宏名”文本框中為宏命名,單擊“鍵盤”按鈕打開“自定義鍵盤”對話框,將插入點(diǎn)定位于“請按新快捷鍵”文

49、本框中,再按鍵盤上想要使用的快捷鍵，為宏定義一個(gè)快捷鍵，如按【Alt+4】組合鍵。(3) 單擊按鈕將其添加到“當(dāng)前快捷鍵”列表框中。(4) 單擊按鈕，窗口中出現(xiàn)“宏”工具欄，同時(shí)光標(biāo)變成形狀，表示以后的操作將錄入宏。(5) 按【Ctrl+A】組合鍵選擇文檔中所有的文本內(nèi)容，在“格式”工具欄的“字號”下拉列表框中選擇一種字號。(6) 單擊“宏”工具欄中的“停止錄制”按鈕，結(jié)束宏的錄制。(7) 用同樣的方法分別為常用的字號錄制一個(gè)宏。為了便于記憶，建議設(shè)置幾號字的宏，就將其快捷鍵定義為Alt鍵組合對應(yīng)字號的數(shù)字鍵。(8) 當(dāng)以后需要設(shè)置整篇文檔的字號時(shí)只需按相應(yīng)的快捷鍵即可。48、巧設(shè)列距打開“段

50、落”對話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“行距”下拉列表框中可以設(shè)置文本每行的間隔距離，但這里卻沒有設(shè)置列距的選項(xiàng)。是不是在Word中無法設(shè)置列距呢？并不是這樣的。在Word中也可以設(shè)置列間距，其具體操作步驟如下：（1）打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“文檔網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)卡。（2）在“網(wǎng)格”欄中選中“文字對齊字符網(wǎng)格”單選項(xiàng)，在“字符”欄中的“每一行”數(shù)值框中輸入每行的字符個(gè)數(shù)。（3）單擊按鈕，文檔中每行的字符將按設(shè)置的數(shù)值排列，即相應(yīng)地增加了列距。49、巧設(shè)文檔中某一頁的頁邊距通常，對頁邊距進(jìn)行修改后，其他頁的頁邊距也將同時(shí)改變，但有時(shí)我們并不希望這樣。使用如下的方法即可滿足我們的要求，具體操作步驟如下

51、：（1）將插入點(diǎn)定位于要修改頁邊距的頁中內(nèi)容的最前面。（2）選擇“文件頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項(xiàng)卡，在其中對該頁進(jìn)行頁面設(shè)置，在“應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“插入點(diǎn)之后”選項(xiàng)，單擊按鈕，當(dāng)前頁的頁邊距將按設(shè)置進(jìn)行調(diào)整。（3）將插入點(diǎn)定位于下一頁的起始處，按相同方法將該頁頁邊距設(shè)置為原來樣式即可。50、巧讀生僻字在輸入文本或?yàn)g覽網(wǎng)頁的過程中，遇到生僻字時(shí)不必再翻查字典，利用Word就可以“讀出”這些生僻字。（1）將生僻字復(fù)制到Word文檔中，選中它。（2）選擇“格式中文版式拼音指南”命令，打開“拼音指南”對話框，在其中可以看到選中文字的讀音。（3）如果生僻字較多，需要拖

52、動(dòng)滾動(dòng)條才能查看到所有生字的讀音，此時(shí)可單擊對話框右側(cè)的按鈕，將其顯示為一排文字，以方便查看。51、錄制宏快速給文檔添加落款使用錄制宏為文檔快速添加落款的操作步驟如下：（1）選擇“工具宏錄制新宏”命令，打開“錄制宏”對話框，在“宏名”文本框中輸入宏的名稱，在“將宏指定到”欄中單擊“工具欄”按鈕，打開“自定義”對話框的“命令”選項(xiàng)卡。（2）在“命令”列表框中選擇將“Normal.NewMacros.宏名”選項(xiàng)，并將其拖到工具欄中，單擊按鈕。（3）Word開始錄制宏，并顯示“宏”工具欄，在文檔中輸入落款內(nèi)容，檢查無誤后在“宏”工具欄中單擊“停止錄制”按鈕。（4）在需要落款的文檔中單擊工具欄中的按鈕

53、（這里Macro6為定義的宏名，用戶設(shè)置的宏名不同，該按鈕名稱也有所不同），即可自動(dòng)添加落款。提示：用戶也可為錄制的宏定義快捷鍵，這樣在添加落款時(shí)直接按相應(yīng)的快捷鍵即可。其方法為：在“錄制宏”對話框的“將宏指定到”欄中單擊“鍵盤”按鈕，打開“自定義鍵盤”對話框，將插入點(diǎn)定位到“請按新快捷鍵”文本框中，在鍵盤上按下要定義的快捷鍵即可。52、微調(diào)各邊距在進(jìn)行排版時(shí)，通常都會(huì)使用鼠標(biāo)左鍵來調(diào)整頁邊距、左右縮進(jìn)、制表符或表格邊框線等，但有時(shí)由于各種原因（如鼠標(biāo)不靈敏或屏幕分辨率較低等），使得調(diào)整的效果不盡人意，這時(shí)可以在調(diào)整的過程中將鼠標(biāo)的左鍵與右鍵同時(shí)按住進(jìn)行微調(diào)，從而達(dá)到理想的效果。53、快速切換

54、至“頁眉和頁腳”視圖當(dāng)文檔處于“頁面”視圖時(shí)，在頁眉或頁腳編輯區(qū)雙擊鼠標(biāo)左鍵即可進(jìn)入“頁眉和頁腳”視圖，同時(shí)在窗口中顯示“頁眉和頁腳”工具欄；而雙擊頁面正文區(qū)便可快速退出“頁眉與頁腳”視圖。54、快速刪除段落前后的空白從網(wǎng)頁上復(fù)制文本內(nèi)容到Word文檔時(shí)，在段與段之間有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)多余的空白，影響文檔排版。解決這種問題的方法如下：選擇文檔中粘貼的網(wǎng)頁文本，選擇“格式段落”命令，打開“段落”對話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡的“間距”欄中將“段前”、“段后”數(shù)值框中的值都設(shè)為“0”，完成后單擊按鈕應(yīng)用設(shè)置。55、快速加粗文字選擇要加粗的文本內(nèi)容后按【Ctrl+Shift+B】組合鍵即可快速為文本設(shè)置加

55、粗樣式。56、快速合并字符制作名片或公文時(shí)最難做的就是文件頭，需要花費(fèi)大量的時(shí)間去將一行字符分為兩行，然后再將其合并顯示在同一行中，操作起來很麻煩。用戶可按照下面的方法來快速合并字符，具體操作步驟如下：（1）選擇文檔中需要合并的字符。（2）選擇“格式中文版式合并字符”命令，打開“合并字符”對話框。（3）分別在“字體”、“字號”下拉列表框中選擇合適的字體和字號，單擊按鈕即可。57、快速定制頁面快速定制頁面是指直接修改Normal模板的頁面設(shè)置。其具體操作步驟如下：(1) 在“我的電腦”窗口中進(jìn)入存放Word文檔模板的文件夾(Word模板文件夾名稱為Templates,用戶可用操作系統(tǒng)的搜索功能進(jìn)

56、行查找)。(2) 在Normal.dot文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”命令(一定要以這種方式打開，否則會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新文檔)，啟動(dòng)Word并打開模板文件。(3)選擇“文件頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框。(4) 在各個(gè)選項(xiàng)卡中將頁面設(shè)置為自己常用的樣式，完成后單擊按鈕。(5) 單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕保存模板文件，退出Word程序。此后每次啟動(dòng)Word或在Word中進(jìn)行新建操作時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)新建一個(gè)與設(shè)置頁面格式后的Normal模板完全一致的空白文檔。58、快速應(yīng)用樣式與格式在Word2003中，可以使用“樣式與格式”任務(wù)窗格快速設(shè)置文檔的格式。其具體操作步驟如下

57、：(1) 按【Ctrl+F1】組合鍵，在窗口右側(cè)打幵新建文檔”任務(wù)窗格。(2) 單擊窗格右上角的按鈕，在打開的下拉列表中選擇“樣式和格式”選項(xiàng)，打開“樣式和格式”任務(wù)窗格。(3) 在文檔中選擇要應(yīng)用樣式與格式的文本內(nèi)容，然后在“樣式和格式”任務(wù)窗格中的列表框中選擇所需的樣式與格式即可。提示：默認(rèn)的“樣式和格式”任務(wù)窗格只列出了當(dāng)前的有效樣式與格式，在“顯示”下拉列表框中選擇“所有樣式”選項(xiàng)將顯示更多的樣式與格式以供選擇，用戶也可以根據(jù)需要修改某個(gè)樣式與格式。59、快速打開“段落”對話框雙擊水平標(biāo)尺上的“首行縮進(jìn)”標(biāo)記、“懸掛縮進(jìn)”標(biāo)記、“左縮進(jìn)”標(biāo)記和“右縮進(jìn)”標(biāo)記中的任意一個(gè)，均可打開“段落”對話框。60、快速打開“頁面設(shè)置”對話框雙擊垂直標(biāo)尺或水平標(biāo)尺上的空白處，即可快速打開“頁面設(shè)置”對話框。61、快速排序文字在進(jìn)行日常辦公的工作中，常會(huì)遇到對人員名單或產(chǎn)品名單按照拼音或日期進(jìn)行排序的情況。這里有一個(gè)簡單的方法快速排序文字。即：選中要排序的文字，選擇“表格排序”命令，在打開的對話框中選擇進(jìn)行排序的依據(jù)，如“拼音”、“日期”或“筆畫”等，然后選擇是按照“升序”還是“降序”進(jìn)行排序，完成后單擊