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1、項(xiàng)目七項(xiàng)目七常用工作文體常用工作文體項(xiàng)目七項(xiàng)目七 常用工作文體常用工作文體任務(wù)一任務(wù)一 :規(guī)章制度:規(guī)章制度任務(wù)二任務(wù)二 :計(jì)劃:計(jì)劃任務(wù)三任務(wù)三 :總結(jié):總結(jié)任務(wù)四任務(wù)四 :述職報(bào)告:述職報(bào)告任務(wù)五任務(wù)五 :簡(jiǎn)報(bào):簡(jiǎn)報(bào)任務(wù)六任務(wù)六 :工作日志:工作日志任務(wù)七任務(wù)七 :介紹信、證明信:介紹信、證明信項(xiàng)目七項(xiàng)目七 常用工作文體常用工作文體學(xué)習(xí)目標(biāo):學(xué)習(xí)目標(biāo): 通過(guò)本項(xiàng)目任務(wù)的學(xué)習(xí),你將能夠掌握常用工作文體的種通過(guò)本項(xiàng)目任務(wù)的學(xué)習(xí),你將能夠掌握常用工作文體的種類,了解規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、工作日志、類,了解規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、工作日志、介紹信、證明信等常用文體的書
2、寫要求和注意事項(xiàng)。介紹信、證明信等常用文體的書寫要求和注意事項(xiàng)。 工作任務(wù):工作任務(wù):在日常工作中,不同的寫作內(nèi)容使用不同的文體。我們只在日常工作中,不同的寫作內(nèi)容使用不同的文體。我們只有掌握了每種文體的寫作特點(diǎn)和適用范圍,才能根據(jù)一定的目有掌握了每種文體的寫作特點(diǎn)和適用范圍,才能根據(jù)一定的目的和寫作要求選擇與之相適應(yīng)的的文體格式,圓滿完成寫作任的和寫作要求選擇與之相適應(yīng)的的文體格式,圓滿完成寫作任務(wù),進(jìn)而保證工作任務(wù)有效落實(shí)和工作內(nèi)容有序開(kāi)展。務(wù),進(jìn)而保證工作任務(wù)有效落實(shí)和工作內(nèi)容有序開(kāi)展。 任務(wù)一任務(wù)一 規(guī)章制度規(guī)章制度知識(shí)點(diǎn):掌握規(guī)章制度的寫作步驟和格式要求。知識(shí)點(diǎn):掌握規(guī)章制度的寫作步
3、驟和格式要求。能力點(diǎn):根據(jù)規(guī)章制度的書寫要求,能夠制定合法、能力點(diǎn):根據(jù)規(guī)章制度的書寫要求,能夠制定合法、 嚴(yán)謹(jǐn)、切實(shí)可行的規(guī)章制度。嚴(yán)謹(jǐn)、切實(shí)可行的規(guī)章制度。 一、規(guī)章制度的概念與作用一、規(guī)章制度的概念與作用規(guī)章制度是國(guó)家行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了管規(guī)章制度是國(guó)家行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了管理的需要,依照國(guó)家法律、法令和政策,在自己權(quán)限范圍內(nèi)制訂理的需要,依照國(guó)家法律、法令和政策,在自己權(quán)限范圍內(nèi)制訂的、具有法規(guī)性與約束力的規(guī)則、章程、制度的總稱。的、具有法規(guī)性與約束力的規(guī)則、章程、制度的總稱。規(guī)章制度或?qū)儆诜ㄒ?guī)性文書,或?qū)儆谝?guī)章性文書。法規(guī)性規(guī)章制度或?qū)儆诜ㄒ?guī)性文書,或
4、屬于規(guī)章性文書。法規(guī)性文書具有法律強(qiáng)制執(zhí)行的效力,規(guī)章性的文書具有行政紀(jì)律效力文書具有法律強(qiáng)制執(zhí)行的效力,規(guī)章性的文書具有行政紀(jì)律效力或道德約束力。各種規(guī)章制度在內(nèi)容上對(duì)某方面工作、某項(xiàng)工作或道德約束力。各種規(guī)章制度在內(nèi)容上對(duì)某方面工作、某項(xiàng)工作或某一事項(xiàng)做出的規(guī)定和要求,都對(duì)有關(guān)方面、有關(guān)人員的行為或某一事項(xiàng)做出的規(guī)定和要求,都對(duì)有關(guān)方面、有關(guān)人員的行為具有規(guī)范性、制約性的作用。人們?cè)诠ぷ?、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活中具有規(guī)范性、制約性的作用。人們?cè)诠ぷ?、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活中根據(jù)各種規(guī)章制度辦事,就能有效地保證工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生根據(jù)各種規(guī)章制度辦事,就能有效地保證工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)、生活等各個(gè)方面正常而
5、有序地進(jìn)行?;畹雀鱾€(gè)方面正常而有序地進(jìn)行。二、規(guī)章制度的特點(diǎn)二、規(guī)章制度的特點(diǎn)(一)執(zhí)行上的約束性(一)執(zhí)行上的約束性規(guī)章制度的制訂就是規(guī)范人們的行為的。一旦制定并公布,就要求有關(guān)部門規(guī)章制度的制訂就是規(guī)范人們的行為的。一旦制定并公布,就要求有關(guān)部門及人員必須遵守執(zhí)行,違紀(jì)的要給予相應(yīng)的處罰。因此,它對(duì)人們的行為有較強(qiáng)及人員必須遵守執(zhí)行,違紀(jì)的要給予相應(yīng)的處罰。因此,它對(duì)人們的行為有較強(qiáng)的約束力。的約束力。(二)內(nèi)容上的周密性(二)內(nèi)容上的周密性規(guī)章制度從嚴(yán)肅性和嚴(yán)密性出發(fā),對(duì)所涉及對(duì)象的各個(gè)方面都有相應(yīng)的規(guī)定,規(guī)章制度從嚴(yán)肅性和嚴(yán)密性出發(fā),對(duì)所涉及對(duì)象的各個(gè)方面都有相應(yīng)的規(guī)定,可以說(shuō)面面俱到
6、。應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做,規(guī)章制度都要寫得清楚明白??梢哉f(shuō)面面俱到。應(yīng)該怎樣做,不應(yīng)該怎樣做,規(guī)章制度都要寫得清楚明白。(三)表達(dá)上的條款性(三)表達(dá)上的條款性規(guī)章制度在表達(dá)上采用分明的條款式結(jié)構(gòu)。分規(guī)章制度在表達(dá)上采用分明的條款式結(jié)構(gòu)。分“章章”、“條條”、“款款”、“目目”。把應(yīng)規(guī)定的事項(xiàng)一一列出,用條分縷析的方法一一說(shuō)明,使內(nèi)容鮮明,。把應(yīng)規(guī)定的事項(xiàng)一一列出,用條分縷析的方法一一說(shuō)明,使內(nèi)容鮮明,具體;條文準(zhǔn)確,規(guī)范。具體;條文準(zhǔn)確,規(guī)范。(四)使用上的廣泛性(四)使用上的廣泛性規(guī)章制度涉及的對(duì)象非常廣泛。它關(guān)系到國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單規(guī)章制度涉及的對(duì)象非常廣泛。它關(guān)系到國(guó)家機(jī)關(guān)
7、、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位、集體、個(gè)人,上至國(guó)家最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、管理部門、下至基層單位、科室班組,位、集體、個(gè)人,上至國(guó)家最高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、管理部門、下至基層單位、科室班組,都會(huì)使用規(guī)章制度。都會(huì)使用規(guī)章制度。三、規(guī)章制度的分類三、規(guī)章制度的分類 規(guī)章制度包括行政法規(guī)、章程、制度、公約四大類。規(guī)章制度包括行政法規(guī)、章程、制度、公約四大類。章程:章程:一般是政黨、社會(huì)團(tuán)體和學(xué)術(shù)組織使用,用以說(shuō)明一般是政黨、社會(huì)團(tuán)體和學(xué)術(shù)組織使用,用以說(shuō)明該組織的宗旨、性該組織的宗旨、性質(zhì)、組織原則、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍等。質(zhì)、組織原則、機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)范圍等。公約:公約:是人民群眾或者社會(huì)團(tuán)體經(jīng)協(xié)商決議而訂出的共同是人民群眾
8、或者社會(huì)團(tuán)體經(jīng)協(xié)商決議而訂出的共同遵守的準(zhǔn)則。遵守的準(zhǔn)則。行政法規(guī):行政法規(guī):包括條例、規(guī)定和辦法等。行政法規(guī)對(duì)制發(fā)機(jī)包括條例、規(guī)定和辦法等。行政法規(guī)對(duì)制發(fā)機(jī)關(guān)有嚴(yán)格的限定。關(guān)有嚴(yán)格的限定。制度類規(guī)章:制度類規(guī)章:包括兩個(gè)子類。一類偏重于對(duì)工作的要求,包括兩個(gè)子類。一類偏重于對(duì)工作的要求,如制度、規(guī)則、規(guī)程等;另一類偏重于工作職守和約束行為、如制度、規(guī)則、規(guī)程等;另一類偏重于工作職守和約束行為、規(guī)范道德,如守則、準(zhǔn)則、規(guī)范等。規(guī)范道德,如守則、準(zhǔn)則、規(guī)范等。制度類規(guī)章:制度類規(guī)章: 1制度制度 制度是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位為加強(qiáng)對(duì)本部門某項(xiàng)工作的管制度是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位為
9、加強(qiáng)對(duì)本部門某項(xiàng)工作的管理、嚴(yán)肅組織紀(jì)律而制定的、要求所屬人員共同遵守的辦事程序和行為準(zhǔn)則。理、嚴(yán)肅組織紀(jì)律而制定的、要求所屬人員共同遵守的辦事程序和行為準(zhǔn)則。 2規(guī)則規(guī)則 規(guī)則廣泛應(yīng)用于黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位。和制度一樣,規(guī)則規(guī)則廣泛應(yīng)用于黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位。和制度一樣,規(guī)則的制發(fā)目的也是為了規(guī)范某項(xiàng)具體工作的程序和行為。的制發(fā)目的也是為了規(guī)范某項(xiàng)具體工作的程序和行為。 3規(guī)程規(guī)程 規(guī)程是行政機(jī)關(guān)、生產(chǎn)單位、科研單位、教育單位、醫(yī)療部門制定的對(duì)規(guī)程是行政機(jī)關(guān)、生產(chǎn)單位、科研單位、教育單位、醫(yī)療部門制定的對(duì)某事項(xiàng)或操作在一定范圍內(nèi)要求人們遵守的統(tǒng)一的要求和程序,其目的是規(guī)某
10、事項(xiàng)或操作在一定范圍內(nèi)要求人們遵守的統(tǒng)一的要求和程序,其目的是規(guī)范人們的行動(dòng),以便有一個(gè)正常的生產(chǎn)和活動(dòng)的程序。范人們的行動(dòng),以便有一個(gè)正常的生產(chǎn)和活動(dòng)的程序。 4守則守則( 準(zhǔn)則、規(guī)范準(zhǔn)則、規(guī)范) 守則是由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或代表大會(huì)制定,或由有關(guān)群眾組織經(jīng)過(guò)有關(guān)會(huì)守則是由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或代表大會(huì)制定,或由有關(guān)群眾組織經(jīng)過(guò)有關(guān)會(huì)議倡導(dǎo)制訂,并向所屬成員公布,要求他們自覺(jué)遵守的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。議倡導(dǎo)制訂,并向所屬成員公布,要求他們自覺(jué)遵守的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。四、規(guī)章制度的寫作要求四、規(guī)章制度的寫作要求(一)規(guī)定要合理合法,切實(shí)可行(一)規(guī)定要合理合法,切實(shí)可行(二)結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,條理清楚(二)
11、結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,條理清楚(三)條文要具體明確,易于操作(三)條文要具體明確,易于操作(四)語(yǔ)言要準(zhǔn)確嚴(yán)密,通俗易記(四)語(yǔ)言要準(zhǔn)確嚴(yán)密,通俗易記五、規(guī)章制度的寫法五、規(guī)章制度的寫法規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、尾部三部分。規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)一般包括標(biāo)題、正文、尾部三部分。(一)標(biāo)題(一)標(biāo)題 1. 公文式標(biāo)題公文式標(biāo)題 國(guó)家高級(jí)行政機(jī)關(guān)制定的規(guī)章制度,經(jīng)常采用公文標(biāo)題的寫國(guó)家高級(jí)行政機(jī)關(guān)制定的規(guī)章制度,經(jīng)常采用公文標(biāo)題的寫法如下:法如下: (1)由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。如屬)由制發(fā)機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。如屬“暫行暫行”性性的,則在文種前標(biāo)明。如的,則在文種前標(biāo)明。如國(guó)務(wù)院學(xué)位委
12、員會(huì)關(guān)于授予成人高等國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)關(guān)于授予成人高等教育本科生學(xué)士學(xué)位暫行規(guī)定教育本科生學(xué)士學(xué)位暫行規(guī)定。 (2)由事由和文種兩部分組成。有的規(guī)章制度的標(biāo)題省去發(fā))由事由和文種兩部分組成。有的規(guī)章制度的標(biāo)題省去發(fā)文機(jī)關(guān),只保留事由和文種。如文機(jī)關(guān),只保留事由和文種。如關(guān)于黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)關(guān)于黨內(nèi)政治生活的若干準(zhǔn)則則。 如果標(biāo)題中不標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān),必須在正文之后署上。如果標(biāo)題中不標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān),必須在正文之后署上。 2. 由適用對(duì)象由適用對(duì)象(或適用范圍或適用范圍) 和文種兩部分組成和文種兩部分組成 這種標(biāo)題最為常見(jiàn),行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位使用的規(guī)章制度這種標(biāo)題最為常見(jiàn),行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位使用的
13、規(guī)章制度大都使用這種寫法。大都使用這種寫法。(二)正文(二)正文 規(guī)章制度的寫作一般采用條文式。內(nèi)容比較全面系統(tǒng)、篇規(guī)章制度的寫作一般采用條文式。內(nèi)容比較全面系統(tǒng)、篇幅比較長(zhǎng)的規(guī)章制度,其正文可分為總則、分則和附則三部分。幅比較長(zhǎng)的規(guī)章制度,其正文可分為總則、分則和附則三部分。 總則或總述總則或總述: 寫明制定規(guī)章的目的和依據(jù),有的還說(shuō)明適用寫明制定規(guī)章的目的和依據(jù),有的還說(shuō)明適用范圍、執(zhí)行要求等。范圍、執(zhí)行要求等。 分則或分述分則或分述: 法規(guī)內(nèi)容的主體部分,分章、分節(jié)、分條、分法規(guī)內(nèi)容的主體部分,分章、分節(jié)、分條、分款或分條列項(xiàng),從各個(gè)方面提出具體的規(guī)定和要求??罨蚍謼l列項(xiàng),從各個(gè)方面提出
14、具體的規(guī)定和要求。 附則附則: 說(shuō)明實(shí)施要求、規(guī)章生效日期、解釋和修改的權(quán)屬機(jī)說(shuō)明實(shí)施要求、規(guī)章生效日期、解釋和修改的權(quán)屬機(jī)關(guān)以及與之有關(guān)的法規(guī)條文間的關(guān)系等。關(guān)以及與之有關(guān)的法規(guī)條文間的關(guān)系等。 (三)尾部(三)尾部 發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。發(fā)文機(jī)關(guān)和日期。任務(wù)二任務(wù)二 計(jì)劃計(jì)劃知識(shí)點(diǎn):掌握計(jì)劃的寫作步驟和格式要求。知識(shí)點(diǎn):掌握計(jì)劃的寫作步驟和格式要求。能力點(diǎn):根據(jù)計(jì)劃的寫作要求,能夠獨(dú)立撰寫規(guī)范能力點(diǎn):根據(jù)計(jì)劃的寫作要求,能夠獨(dú)立撰寫規(guī)范的計(jì)劃。的計(jì)劃。一、計(jì)劃的概念和作用一、計(jì)劃的概念和作用 (一)計(jì)劃的概念(一)計(jì)劃的概念 計(jì)劃是人們?cè)谝欢〞r(shí)期內(nèi),為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)或更好地完計(jì)劃是人們?cè)谝欢〞r(shí)期
15、內(nèi),為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)或更好地完成某項(xiàng)任務(wù)而預(yù)先做出安排和打算并形成書面材料。成某項(xiàng)任務(wù)而預(yù)先做出安排和打算并形成書面材料。 (二)計(jì)劃的作用(二)計(jì)劃的作用 1計(jì)劃可以做到心中有數(shù),減少盲目性,提高辦事效率。計(jì)劃可以做到心中有數(shù),減少盲目性,提高辦事效率。 2計(jì)劃是實(shí)行科學(xué)管理的重要手段之一。計(jì)劃是實(shí)行科學(xué)管理的重要手段之一。 3計(jì)劃是檢查、總結(jié)的重要依據(jù)。計(jì)劃是檢查、總結(jié)的重要依據(jù)。 計(jì)劃按不同的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃按不同的標(biāo)準(zhǔn),從不同角度來(lái)劃分可以分為不同的種從不同角度來(lái)劃分可以分為不同的種類類: 按內(nèi)容分有工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃。按內(nèi)容分有工作計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)計(jì)劃、科研計(jì)劃。 按
16、性質(zhì)分有綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃。按性質(zhì)分有綜合性計(jì)劃、專題性計(jì)劃。 按時(shí)間分有遠(yuǎn)景計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃。按時(shí)間分有遠(yuǎn)景計(jì)劃、年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月份計(jì)劃。 按范圍分有國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、按范圍分有國(guó)家計(jì)劃、地區(qū)計(jì)劃、部門計(jì)劃、單位計(jì)劃、班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃。班組計(jì)劃、個(gè)人計(jì)劃。 按表達(dá)形式分有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條紋兼表格式按表達(dá)形式分有條文式計(jì)劃、表格式計(jì)劃、條紋兼表格式計(jì)劃。計(jì)劃。二、計(jì)劃的分類二、計(jì)劃的分類三、計(jì)劃的寫作要求三、計(jì)劃的寫作要求 (一)注意科學(xué)性(一)注意科學(xué)性 1要有明確的指導(dǎo)思想和政策依據(jù)。這就要求制訂計(jì)劃要要有明確的指導(dǎo)思想和政策依
17、據(jù)。這就要求制訂計(jì)劃要準(zhǔn)確理解上級(jí)的指示要求及有關(guān)精神。準(zhǔn)確理解上級(jí)的指示要求及有關(guān)精神。 2要樹(shù)立全局觀念,正確處理整體與部分的關(guān)系,做到統(tǒng)要樹(shù)立全局觀念,正確處理整體與部分的關(guān)系,做到統(tǒng)籌兼顧,合理安排。籌兼顧,合理安排。 3搞好調(diào)查研究,認(rèn)真聽(tīng)取群眾意見(jiàn)。實(shí)事求是,留有余搞好調(diào)查研究,認(rèn)真聽(tīng)取群眾意見(jiàn)。實(shí)事求是,留有余地,把計(jì)劃訂得切實(shí)可行。地,把計(jì)劃訂得切實(shí)可行。 (二)各項(xiàng)內(nèi)容要具體、明確、周密、完善。使用簡(jiǎn)明準(zhǔn)確的(二)各項(xiàng)內(nèi)容要具體、明確、周密、完善。使用簡(jiǎn)明準(zhǔn)確的語(yǔ)言,把做什么,怎么做,做到什么程度,什么時(shí)候完成等寫清語(yǔ)言,把做什么,怎么做,做到什么程度,什么時(shí)候完成等寫清楚,
18、便于執(zhí)行和檢查。楚,便于執(zhí)行和檢查。四、計(jì)劃的寫法四、計(jì)劃的寫法 計(jì)劃沒(méi)有一種固定不變的寫法計(jì)劃沒(méi)有一種固定不變的寫法, 一般都由標(biāo)題、正文、落一般都由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。常見(jiàn)的形式有條文式、表格式和條文表格式。款三部分構(gòu)成。常見(jiàn)的形式有條文式、表格式和條文表格式。 (一)條文式計(jì)劃的寫法(一)條文式計(jì)劃的寫法 1. 標(biāo)題標(biāo)題 一般寫在第一行中間,字體稍大些。由制訂計(jì)劃的單位名稱、一般寫在第一行中間,字體稍大些。由制訂計(jì)劃的單位名稱、適用時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四個(gè)要素構(gòu)成。如計(jì)劃還要經(jīng)過(guò)討適用時(shí)限、計(jì)劃內(nèi)容和文種四個(gè)要素構(gòu)成。如計(jì)劃還要經(jīng)過(guò)討論或上級(jí)批準(zhǔn)才能執(zhí)行,則在標(biāo)題后或標(biāo)題下一行居
19、中處加論或上級(jí)批準(zhǔn)才能執(zhí)行,則在標(biāo)題后或標(biāo)題下一行居中處加“草案草案”、“討論稿討論稿”等字樣加上圓括號(hào)。等字樣加上圓括號(hào)。 2. 正文正文 正文寫計(jì)劃的具體內(nèi)容,一般由基本情況、目標(biāo)和任務(wù)、正文寫計(jì)劃的具體內(nèi)容,一般由基本情況、目標(biāo)和任務(wù)、措施和步驟等部分構(gòu)成。措施和步驟等部分構(gòu)成。 (1)基本情況)基本情況(也稱前言也稱前言) 主要說(shuō)明為什么制訂這份計(jì)劃及制訂計(jì)劃的依據(jù)或指導(dǎo)思主要說(shuō)明為什么制訂這份計(jì)劃及制訂計(jì)劃的依據(jù)或指導(dǎo)思想。回答的是想?;卮鸬氖恰盀槭裁醋鰹槭裁醋觥钡膯?wèn)題。這是一段概括性文字,不用的問(wèn)題。這是一段概括性文字,不用展開(kāi)敘述,力求簡(jiǎn)明扼要。展開(kāi)敘述,力求簡(jiǎn)明扼要。 (2)目
20、標(biāo)和任務(wù))目標(biāo)和任務(wù) 提出計(jì)劃要達(dá)到的目標(biāo)和要求,要完成的工作任務(wù)?;卮鹛岢鲇?jì)劃要達(dá)到的目標(biāo)和要求,要完成的工作任務(wù)?;卮鸬氖堑氖恰白鍪裁醋鍪裁础钡膯?wèn)題,是計(jì)劃的核心內(nèi)容。寫法上多是分條列的問(wèn)題,是計(jì)劃的核心內(nèi)容。寫法上多是分條列項(xiàng)地表述,突出重點(diǎn),分清主次,具體明確。項(xiàng)地表述,突出重點(diǎn),分清主次,具體明確。 (3)措施和步驟)措施和步驟 措施是達(dá)到目標(biāo)的具體手段,步驟是工作的程序和時(shí)間安排。措施是達(dá)到目標(biāo)的具體手段,步驟是工作的程序和時(shí)間安排?;卮鸬氖腔卮鸬氖恰霸趺醋鲈趺醋觥钡膯?wèn)題,要具體明確、切實(shí)可行,以保證計(jì)的問(wèn)題,要具體明確、切實(shí)可行,以保證計(jì)劃任務(wù)的完成。劃任務(wù)的完成。 3. 落款落
21、款 在計(jì)劃正文右下方署上制訂計(jì)劃的單位名稱和制訂日期。在計(jì)劃正文右下方署上制訂計(jì)劃的單位名稱和制訂日期。日期寫在署名下面,若標(biāo)題中已有單位名稱,則可不署名。日期寫在署名下面,若標(biāo)題中已有單位名稱,則可不署名。條文式計(jì)劃在寫法上,可以將目標(biāo)、任務(wù)條文式計(jì)劃在寫法上,可以將目標(biāo)、任務(wù)(即做什么即做什么) 與措與措施、步驟施、步驟(即怎么做即怎么做) 分成兩大部分來(lái)寫。分成兩大部分來(lái)寫。 (二)表格式計(jì)劃的寫法(二)表格式計(jì)劃的寫法 表格式計(jì)劃行文更為簡(jiǎn)潔,標(biāo)題與落款跟條文式計(jì)劃一樣表格式計(jì)劃行文更為簡(jiǎn)潔,標(biāo)題與落款跟條文式計(jì)劃一樣寫作,表格是計(jì)劃的正文,在標(biāo)題下用列表的形式將計(jì)劃的有寫作,表格是計(jì)
22、劃的正文,在標(biāo)題下用列表的形式將計(jì)劃的有關(guān)內(nèi)容表達(dá)出來(lái),顯得具體明確,一目了然。它適合于內(nèi)容較關(guān)內(nèi)容表達(dá)出來(lái),顯得具體明確,一目了然。它適合于內(nèi)容較簡(jiǎn)單,時(shí)間較短,范圍較小的計(jì)劃,如工作安排、生產(chǎn)計(jì)劃等。簡(jiǎn)單,時(shí)間較短,范圍較小的計(jì)劃,如工作安排、生產(chǎn)計(jì)劃等。 (三)文表結(jié)合式計(jì)劃的寫法(三)文表結(jié)合式計(jì)劃的寫法 計(jì)劃分兩部分組成:一部分是文字說(shuō)明計(jì)劃的依據(jù)、事實(shí)計(jì)劃分兩部分組成:一部分是文字說(shuō)明計(jì)劃的依據(jù)、事實(shí)的方法等內(nèi)容;一部分是表格。兩部分內(nèi)容誰(shuí)先寫誰(shuí)后寫可視的方法等內(nèi)容;一部分是表格。兩部分內(nèi)容誰(shuí)先寫誰(shuí)后寫可視具體情況安排寫作。具體情況安排寫作。知識(shí)點(diǎn):掌握總結(jié)的寫作步驟和格式要求。知
23、識(shí)點(diǎn):掌握總結(jié)的寫作步驟和格式要求。能力點(diǎn):根據(jù)總結(jié)的寫作要求,能夠獨(dú)立撰寫具有實(shí)能力點(diǎn):根據(jù)總結(jié)的寫作要求,能夠獨(dú)立撰寫具有實(shí) 踐性、指導(dǎo)性的總結(jié)。踐性、指導(dǎo)性的總結(jié)。任務(wù)三任務(wù)三 總結(jié)總結(jié)一、總結(jié)的概念與作用一、總結(jié)的概念與作用總結(jié)就是對(duì)前一階段的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)總結(jié)就是對(duì)前一階段的實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行回顧檢查、分析評(píng)價(jià),從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或規(guī)律性認(rèn)識(shí)的公文文體。價(jià),從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或規(guī)律性認(rèn)識(shí)的公文文體。(一)可以檢查上階段實(shí)踐活動(dòng)的成敗好壞,在分析研究(一)可以檢查上階段實(shí)踐活動(dòng)的成敗好壞,在分析研究事實(shí)材料的基礎(chǔ)上找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以更好地指導(dǎo)下一階段的事實(shí)材料的基礎(chǔ)上找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以
24、更好地指導(dǎo)下一階段的實(shí)踐活動(dòng)。實(shí)踐活動(dòng)。(二)可以養(yǎng)成理論聯(lián)系實(shí)際的作風(fēng),學(xué)會(huì)觀察事物和分(二)可以養(yǎng)成理論聯(lián)系實(shí)際的作風(fēng),學(xué)會(huì)觀察事物和分析問(wèn)題,提高思想認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)工作能力,自覺(jué)貫徹執(zhí)行黨和析問(wèn)題,提高思想認(rèn)識(shí)和業(yè)務(wù)工作能力,自覺(jué)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策。國(guó)家的方針政策。二、總結(jié)的分類二、總結(jié)的分類 (一)工作匯報(bào)性質(zhì)的全面性工作總結(jié)(一)工作匯報(bào)性質(zhì)的全面性工作總結(jié) 這種總結(jié)著重對(duì)一定時(shí)間范圍內(nèi)的工作情況作比較全面的綜合匯報(bào),內(nèi)這種總結(jié)著重對(duì)一定時(shí)間范圍內(nèi)的工作情況作比較全面的綜合匯報(bào),內(nèi)容側(cè)重于對(duì)工作情況和工作成績(jī)的概括,使用的材料多是任務(wù)完成情況、數(shù)容側(cè)重于對(duì)工作情況和工作成績(jī)的概括
25、,使用的材料多是任務(wù)完成情況、數(shù)據(jù)和做法。表達(dá)方式多以概述為主。據(jù)和做法。表達(dá)方式多以概述為主。 (二)介紹經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié)(二)介紹經(jīng)驗(yàn)的專題總結(jié) 專題總結(jié)又稱單項(xiàng)總結(jié)。這種總結(jié)往往用于宣傳先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),具有典型性專題總結(jié)又稱單項(xiàng)總結(jié)。這種總結(jié)往往用于宣傳先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),具有典型性和指導(dǎo)性。和指導(dǎo)性。 (三)科學(xué)實(shí)驗(yàn)、生產(chǎn)技術(shù)總結(jié)(三)科學(xué)實(shí)驗(yàn)、生產(chǎn)技術(shù)總結(jié) 這是科研或生產(chǎn)部門在完成某一科學(xué)實(shí)驗(yàn)這是科研或生產(chǎn)部門在完成某一科學(xué)實(shí)驗(yàn)( 生產(chǎn)項(xiàng)目生產(chǎn)項(xiàng)目) 后,對(duì)實(shí)驗(yàn)后,對(duì)實(shí)驗(yàn)( 生產(chǎn)生產(chǎn)) 中得出的數(shù)據(jù)、結(jié)果等進(jìn)行整理、歸納、分析,據(jù)此發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找出規(guī)律、中得出的數(shù)據(jù)、結(jié)果等進(jìn)行整理、歸納、分析,據(jù)此發(fā)現(xiàn)
26、問(wèn)題、找出規(guī)律、得出結(jié)論并寫作成文的總結(jié)。得出結(jié)論并寫作成文的總結(jié)。 (四)個(gè)人學(xué)習(xí)、工作小結(jié)(四)個(gè)人學(xué)習(xí)、工作小結(jié) 這種小結(jié)主要是寫個(gè)人在學(xué)習(xí)工作或生活中的體會(huì)和認(rèn)識(shí)。這種小結(jié)主要是寫個(gè)人在學(xué)習(xí)工作或生活中的體會(huì)和認(rèn)識(shí)。三、總結(jié)的寫作要求三、總結(jié)的寫作要求 (一)要有正確的指導(dǎo)思想(一)要有正確的指導(dǎo)思想 總結(jié)的寫作必須在認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵循黨和國(guó)家方針政策及國(guó)家總結(jié)的寫作必須在認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵循黨和國(guó)家方針政策及國(guó)家的法律法規(guī)的基礎(chǔ)上去寫作。的法律法規(guī)的基礎(chǔ)上去寫作。 (二)要實(shí)事求是(二)要實(shí)事求是 在總結(jié)的寫作中,要盡量避免在總結(jié)的寫作中,要盡量避免“浮夸浮夸”風(fēng),講求實(shí)事求是,風(fēng),講求實(shí)事求
27、是,真實(shí)反映客觀實(shí)際。真實(shí)反映客觀實(shí)際。 (三)觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一(三)觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一 總結(jié)的材料觀點(diǎn)要統(tǒng)一,既要有理論的高度,又要有典型的總結(jié)的材料觀點(diǎn)要統(tǒng)一,既要有理論的高度,又要有典型的事例。事例。 (四)語(yǔ)言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)練(四)語(yǔ)言要準(zhǔn)確簡(jiǎn)練 在總結(jié)的寫作中,無(wú)論是對(duì)事實(shí)的敘述還是對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或規(guī)在總結(jié)的寫作中,無(wú)論是對(duì)事實(shí)的敘述還是對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)或規(guī)律的闡述都要準(zhǔn)確簡(jiǎn)練。律的闡述都要準(zhǔn)確簡(jiǎn)練。四、總結(jié)的寫法四、總結(jié)的寫法 總結(jié)沒(méi)有固定的格式。一般來(lái)說(shuō),總結(jié)包括標(biāo)題、正文、落款三部分。總結(jié)沒(méi)有固定的格式。一般來(lái)說(shuō),總結(jié)包括標(biāo)題、正文、落款三部分。 (一)標(biāo)題(一)標(biāo)題 總結(jié)的標(biāo)題常見(jiàn)的有以下三種形式
28、總結(jié)的標(biāo)題常見(jiàn)的有以下三種形式: 1公文式標(biāo)題公文式標(biāo)題 由單位名稱、時(shí)限、事由、文種來(lái)構(gòu)成。如由單位名稱、時(shí)限、事由、文種來(lái)構(gòu)成。如中共中共市委黨校教務(wù)處市委黨校教務(wù)處2011 年工作總結(jié)年工作總結(jié) 2文章式標(biāo)題文章式標(biāo)題 概括總結(jié)的內(nèi)容或基本觀點(diǎn),突出中心,標(biāo)題中不出現(xiàn)文種。這種標(biāo)題一概括總結(jié)的內(nèi)容或基本觀點(diǎn),突出中心,標(biāo)題中不出現(xiàn)文種。這種標(biāo)題一般用于專題總結(jié)或個(gè)人小結(jié)。般用于專題總結(jié)或個(gè)人小結(jié)。 3混合式標(biāo)題混合式標(biāo)題 以雙標(biāo)題形式出現(xiàn),正題揭示主題或概括經(jīng)驗(yàn)體會(huì),副題標(biāo)明單位、時(shí)限、以雙標(biāo)題形式出現(xiàn),正題揭示主題或概括經(jīng)驗(yàn)體會(huì),副題標(biāo)明單位、時(shí)限、事由和文種等。如事由和文種等。如建世
29、界一流大學(xué),我們做了些什么建世界一流大學(xué),我們做了些什么?清華大學(xué)研究生清華大學(xué)研究生會(huì)會(huì)20102011年度工作總結(jié)年度工作總結(jié) (二二)正文正文 總結(jié)的正文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。總結(jié)的正文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。 1開(kāi)頭開(kāi)頭 也叫前言,這部分一般是概述情況。前言部分要簡(jiǎn)明扼要也叫前言,這部分一般是概述情況。前言部分要簡(jiǎn)明扼要地概括基本情況,包括指導(dǎo)思想、背景、單位地概括基本情況,包括指導(dǎo)思想、背景、單位( 個(gè)人個(gè)人)、時(shí)間、時(shí)間、主主要成績(jī)或經(jīng)驗(yàn)等。要成績(jī)或經(jīng)驗(yàn)等。 2主體主體 這是總結(jié)的重點(diǎn)部分,主要是分析情況。這是總結(jié)的重點(diǎn)部分,主要是分析情況。 3結(jié)尾結(jié)尾 這一
30、部分是下結(jié)論或提出意見(jiàn)。這一部分是下結(jié)論或提出意見(jiàn)。 (三三)落款落款 落款包括具名和日期。具名可寫在正文的右下方。先具名后落款包括具名和日期。具名可寫在正文的右下方。先具名后寫日期,分行寫。如單位名稱已經(jīng)在標(biāo)題出現(xiàn)的可不再具名。寫日期,分行寫。如單位名稱已經(jīng)在標(biāo)題出現(xiàn)的可不再具名。具名也可寫在標(biāo)題下。具名也可寫在標(biāo)題下。任務(wù)四任務(wù)四 述職報(bào)告述職報(bào)告知識(shí)點(diǎn):掌握述職報(bào)告的寫作步驟和格式要求。知識(shí)點(diǎn):掌握述職報(bào)告的寫作步驟和格式要求。能力點(diǎn):根據(jù)述職報(bào)告的寫作要求,能夠獨(dú)立撰寫具能力點(diǎn):根據(jù)述職報(bào)告的寫作要求,能夠獨(dú)立撰寫具 有真實(shí)性、概括性的述職報(bào)告。有真實(shí)性、概括性的述職報(bào)告。一、述職報(bào)告
31、的概念與作用一、述職報(bào)告的概念與作用 述職報(bào)告是各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員,主要是領(lǐng)導(dǎo)干部把述職報(bào)告是各級(jí)各類機(jī)關(guān)工作人員,主要是領(lǐng)導(dǎo)干部把自己在一段時(shí)期內(nèi)的所做的工作向任命機(jī)關(guān)、主管部門及本自己在一段時(shí)期內(nèi)的所做的工作向任命機(jī)關(guān)、主管部門及本單位群眾進(jìn)行匯報(bào)并接受審查和監(jiān)督的書面報(bào)告。單位群眾進(jìn)行匯報(bào)并接受審查和監(jiān)督的書面報(bào)告。 (一)述職報(bào)告是考核、評(píng)估、任免、使用干部的依據(jù)。(一)述職報(bào)告是考核、評(píng)估、任免、使用干部的依據(jù)。 (二)述職報(bào)告是加強(qiáng)干群思想工作交流的渠道。(二)述職報(bào)告是加強(qiáng)干群思想工作交流的渠道。 (三)述職報(bào)告干部自我認(rèn)識(shí)和提高的手段。(三)述職報(bào)告干部自我認(rèn)識(shí)和提高的手段。
32、二、述職報(bào)告的特點(diǎn)二、述職報(bào)告的特點(diǎn)(一)自述性(一)自述性述職報(bào)告是述職人對(duì)自身在一段時(shí)間內(nèi)所履行崗位職責(zé)的述職報(bào)告是述職人對(duì)自身在一段時(shí)間內(nèi)所履行崗位職責(zé)的情況的回顧和總結(jié),因此具有自述性。情況的回顧和總結(jié),因此具有自述性。(二)真實(shí)性(二)真實(shí)性述職報(bào)告是對(duì)述職人工作業(yè)績(jī)考核、評(píng)價(jià)、晉升的重要依述職報(bào)告是對(duì)述職人工作業(yè)績(jī)考核、評(píng)價(jià)、晉升的重要依據(jù),述職人所陳述的自身工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的總結(jié)一定要據(jù),述職人所陳述的自身工作經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)的總結(jié)一定要實(shí)事求是、真實(shí)客觀,力求全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映述職人在實(shí)事求是、真實(shí)客觀,力求全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映述職人在所在崗位職責(zé)的情況。所在崗位職責(zé)
33、的情況。(三)口語(yǔ)性(三)口語(yǔ)性述職報(bào)告雖然是以文字形式構(gòu)成,但它是通過(guò)述職人口述述職報(bào)告雖然是以文字形式構(gòu)成,但它是通過(guò)述職人口述的形式向上級(jí)機(jī)關(guān)、管理部門和群眾進(jìn)行述職表述的。述職報(bào)的形式向上級(jí)機(jī)關(guān)、管理部門和群眾進(jìn)行述職表述的。述職報(bào)告要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì)代表都能聽(tīng)懂,這就告要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì)代表都能聽(tīng)懂,這就要求其語(yǔ)言必須具有口語(yǔ)性。要求其語(yǔ)言必須具有口語(yǔ)性。三、述職報(bào)告的分類三、述職報(bào)告的分類 述職報(bào)告的種類可以從時(shí)間上、內(nèi)容上、范圍上、表達(dá)形述職報(bào)告的種類可以從時(shí)間上、內(nèi)容上、范圍上、表達(dá)形式上等方面進(jìn)行劃分。式上等方面進(jìn)行劃分。 從時(shí)間上看,它分為任
34、期述職報(bào)告、年度述職報(bào)告和臨時(shí)從時(shí)間上看,它分為任期述職報(bào)告、年度述職報(bào)告和臨時(shí)性述職報(bào)告。性述職報(bào)告。 從內(nèi)容上劃分,述職報(bào)告可分為綜合性述職報(bào)告、專題性從內(nèi)容上劃分,述職報(bào)告可分為綜合性述職報(bào)告、專題性述職報(bào)告和單項(xiàng)工作述職報(bào)告。述職報(bào)告和單項(xiàng)工作述職報(bào)告。 從范圍上劃分,述職報(bào)告可分為個(gè)人述職報(bào)告、集體述職從范圍上劃分,述職報(bào)告可分為個(gè)人述職報(bào)告、集體述職報(bào)告。報(bào)告。 從表達(dá)形式上劃分,述職報(bào)告可分為口頭述職報(bào)告和書面從表達(dá)形式上劃分,述職報(bào)告可分為口頭述職報(bào)告和書面述職報(bào)告。述職報(bào)告。四、述職報(bào)告的寫法四、述職報(bào)告的寫法述職報(bào)告沒(méi)有固定的寫作模式,述職人可根據(jù)述職報(bào)告的不述職報(bào)告沒(méi)有固
35、定的寫作模式,述職人可根據(jù)述職報(bào)告的不同種靈活安排結(jié)構(gòu)。一般來(lái)說(shuō),述職報(bào)告的格式由標(biāo)題、稱呼、同種靈活安排結(jié)構(gòu)。一般來(lái)說(shuō),述職報(bào)告的格式由標(biāo)題、稱呼、正文組成。正文組成。 (一)述職報(bào)告的標(biāo)題(一)述職報(bào)告的標(biāo)題 述職報(bào)告的標(biāo)題主要有三種寫法:述職報(bào)告的標(biāo)題主要有三種寫法: 1文種式標(biāo)題,即直接寫明文種式標(biāo)題,即直接寫明個(gè)人述職報(bào)告?zhèn)€人述職報(bào)告。 2公文式標(biāo)題,姓名公文式標(biāo)題,姓名+時(shí)限時(shí)限+事由事由+文種名稱,如文種名稱,如王建國(guó)王建國(guó)2010至至2011年度任人民醫(yī)院院長(zhǎng)職務(wù)的述職報(bào)告年度任人民醫(yī)院院長(zhǎng)職務(wù)的述職報(bào)告; 3文章式標(biāo)題用正題,或正副題配合。如文章式標(biāo)題用正題,或正副題配合。如
36、2010年個(gè)人述年個(gè)人述職報(bào)告職報(bào)告。 (二)述職報(bào)告的稱呼(二)述職報(bào)告的稱呼 工作述職報(bào)告多為述職人口頭述職,所以述職人要根據(jù)所面工作述職報(bào)告多為述職人口頭述職,所以述職人要根據(jù)所面對(duì)的對(duì)象選擇好恰當(dāng)?shù)姆Q呼,可以寫成對(duì)的對(duì)象選擇好恰當(dāng)?shù)姆Q呼,可以寫成“各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們”。如果是報(bào)送上級(jí)主管部門的書面述職報(bào)告,報(bào)告抬頭要寫明主送如果是報(bào)送上級(jí)主管部門的書面述職報(bào)告,報(bào)告抬頭要寫明主送單位名稱:?jiǎn)挝幻Q:“如如黨委黨委” ” 。(三)述職報(bào)告的正文(三)述職報(bào)告的正文 一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、落款四個(gè)部分一般分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、落款四個(gè)部分: 1開(kāi)頭開(kāi)頭 開(kāi)頭又叫引語(yǔ)。要求
37、述職人以簡(jiǎn)潔的文字說(shuō)明任職的自然開(kāi)頭又叫引語(yǔ)。要求述職人以簡(jiǎn)潔的文字說(shuō)明任職的自然情況和所擔(dān)負(fù)的具體職責(zé)、崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情情況和所擔(dān)負(fù)的具體職責(zé)、崗位職責(zé)和考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)情況及個(gè)人認(rèn)識(shí),并闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo),以及所取況及個(gè)人認(rèn)識(shí),并闡明任職的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo),以及所取得的成績(jī)。得的成績(jī)。 2主體主體 主體是述職報(bào)告的中心內(nèi)容,主要寫實(shí)績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)、主體是述職報(bào)告的中心內(nèi)容,主要寫實(shí)績(jī)、做法、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或教訓(xùn)、問(wèn)題,述職報(bào)告的主體要選擇幾項(xiàng)主要工作,如對(duì)黨和國(guó)家的路線方針政問(wèn)題,述職報(bào)告的主體要選擇幾項(xiàng)主要工作,如對(duì)黨和國(guó)家的路線方針政策、法規(guī)法紀(jì)、指
38、示的貫徹執(zhí)行情況;對(duì)上級(jí)部署工作的完成情況;對(duì)分策、法規(guī)法紀(jì)、指示的貫徹執(zhí)行情況;對(duì)上級(jí)部署工作的完成情況;對(duì)分管工作任務(wù)的完成情況;對(duì)群眾迫切關(guān)心的問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和處理;工作思路、管工作任務(wù)的完成情況;對(duì)群眾迫切關(guān)心的問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和處理;工作思路、工作決策和措施;取得成績(jī)、存在問(wèn)題及原因;個(gè)人的思想作風(fēng)、職業(yè)道工作決策和措施;取得成績(jī)、存在問(wèn)題及原因;個(gè)人的思想作風(fēng)、職業(yè)道德、廉潔從政和關(guān)心群眾等情況;今后改進(jìn)的意見(jiàn)和措施等等,都要細(xì)致德、廉潔從政和關(guān)心群眾等情況;今后改進(jìn)的意見(jiàn)和措施等等,都要細(xì)致地表述出來(lái)。地表述出來(lái)。 主體部分要寫得具體、詳實(shí)、條理清晰、有理有據(jù)。特別是對(duì)一些重主體部分要寫得
39、具體、詳實(shí)、條理清晰、有理有據(jù)。特別是對(duì)一些重大問(wèn)題的決策過(guò)程,對(duì)棘手事件的處理思路,都要交代清楚。要對(duì)履行職大問(wèn)題的決策過(guò)程,對(duì)棘手事件的處理思路,都要交代清楚。要對(duì)履行職責(zé)的情況和對(duì)履行職責(zé)的事跡進(jìn)行深人的分析研究,做出具有一定理論層責(zé)的情況和對(duì)履行職責(zé)的事跡進(jìn)行深人的分析研究,做出具有一定理論層次的概括。對(duì)稱職與否的問(wèn)題應(yīng)從思想道德素質(zhì)、政策法律水平、政治理次的概括。對(duì)稱職與否的問(wèn)題應(yīng)從思想道德素質(zhì)、政策法律水平、政治理論素質(zhì)、開(kāi)拓進(jìn)取精神、分析綜合能力、處事決斷能力、文字和口頭表達(dá)論素質(zhì)、開(kāi)拓進(jìn)取精神、分析綜合能力、處事決斷能力、文字和口頭表達(dá)能力、廉潔模范作用、各級(jí)關(guān)系、工作作風(fēng)和工
40、作方法等多方面來(lái)描述自能力、廉潔模范作用、各級(jí)關(guān)系、工作作風(fēng)和工作方法等多方面來(lái)描述自己的形象和回答問(wèn)題。如果是競(jìng)爭(zhēng)上一級(jí)職務(wù)的述職報(bào)告,要注意緊扣上己的形象和回答問(wèn)題。如果是競(jìng)爭(zhēng)上一級(jí)職務(wù)的述職報(bào)告,要注意緊扣上一級(jí)職務(wù)的有關(guān)要求來(lái)寫,以說(shuō)明自己有充分的理由擔(dān)當(dāng)上一級(jí)的職務(wù)。一級(jí)職務(wù)的有關(guān)要求來(lái)寫,以說(shuō)明自己有充分的理由擔(dān)當(dāng)上一級(jí)的職務(wù)。這部分是述職報(bào)告的關(guān)鍵部分,一定要精心構(gòu)思,寫出特色。這部分是述職報(bào)告的關(guān)鍵部分,一定要精心構(gòu)思,寫出特色。 3結(jié)尾結(jié)尾 口頭述職報(bào)告以口頭述職報(bào)告以“謝謝大家謝謝大家”結(jié)束報(bào)告。書面述職報(bào)告的結(jié)結(jié)束報(bào)告。書面述職報(bào)告的結(jié)尾要以用尾要以用“以上報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、
41、同志們批評(píng)指正以上報(bào)告,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、同志們批評(píng)指正”、“以上報(bào)以上報(bào)告,請(qǐng)審閱告,請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告,請(qǐng)審查以上報(bào)告,請(qǐng)審查”做結(jié)尾。做結(jié)尾。 4落款落款 述職報(bào)告的落款,寫明述職人姓名和述職日期或成文日期。述職報(bào)告的落款,寫明述職人姓名和述職日期或成文日期。述職人署名可放在標(biāo)題之下,也可以放文尾。述職人署名可放在標(biāo)題之下,也可以放文尾。任務(wù)五任務(wù)五 簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)知識(shí)點(diǎn):掌握簡(jiǎn)報(bào)的寫作步驟和格式要求。知識(shí)點(diǎn):掌握簡(jiǎn)報(bào)的寫作步驟和格式要求。能力點(diǎn):根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求,能夠獨(dú)立撰寫真實(shí)、能力點(diǎn):根據(jù)簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求,能夠獨(dú)立撰寫真實(shí)、快捷、新穎、簡(jiǎn)明的簡(jiǎn)報(bào)。快捷、新穎、簡(jiǎn)明的簡(jiǎn)報(bào)。一、簡(jiǎn)報(bào)的概念與作用一、
42、簡(jiǎn)報(bào)的概念與作用簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和其他企事業(yè)單位編發(fā)的一種簡(jiǎn)報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和其他企事業(yè)單位編發(fā)的一種反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部簡(jiǎn)要書面報(bào)告。它是一反映情況、匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部簡(jiǎn)要書面報(bào)告。它是一種最普遍、使用頻率很高的實(shí)用文體。種最普遍、使用頻率很高的實(shí)用文體。 (一)上情下達(dá)(一)上情下達(dá) 上級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)可以向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布、傳達(dá)本機(jī)關(guān)及其上級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)可以向下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布、傳達(dá)本機(jī)關(guān)及其所屬的重要工作情況,使下級(jí)機(jī)關(guān)了解、掌握和參考。所屬的重要工作情況,使下級(jí)機(jī)關(guān)了解、掌握和參考。 (二)下情上達(dá)(二)下情上達(dá) 下級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)可以向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作中的成績(jī)、
43、經(jīng)下級(jí)機(jī)關(guān)通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)可以向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作中的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、信息、動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門進(jìn)行各項(xiàng)工作決策、驗(yàn)、信息、動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門進(jìn)行各項(xiàng)工作決策、推廣典型經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)。推廣典型經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)。 (三)橫向交流(三)橫向交流 不相隸屬的機(jī)關(guān)之間通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)可以互通情況,交流信息和不相隸屬的機(jī)關(guān)之間通過(guò)簡(jiǎn)報(bào)可以互通情況,交流信息和經(jīng)驗(yàn),以推動(dòng)工作。經(jīng)驗(yàn),以推動(dòng)工作。二、簡(jiǎn)報(bào)的分類二、簡(jiǎn)報(bào)的分類 簡(jiǎn)報(bào)可以從不同的角度劃分出不同的種類。比如以內(nèi)容范圍簡(jiǎn)報(bào)可以從不同的角度劃分出不同的種類。比如以內(nèi)容范圍寬窄為標(biāo)準(zhǔn),有綜合簡(jiǎn)報(bào)和專題簡(jiǎn)報(bào)。以其負(fù)載內(nèi)容的性質(zhì)為寬窄為標(biāo)準(zhǔn),
44、有綜合簡(jiǎn)報(bào)和專題簡(jiǎn)報(bào)。以其負(fù)載內(nèi)容的性質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn),有工作簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。以編發(fā)的時(shí)間為標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),有工作簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。以編發(fā)的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn),有定期簡(jiǎn)報(bào)和不定期簡(jiǎn)報(bào)。常見(jiàn)的簡(jiǎn)報(bào)大多是以內(nèi)容的性準(zhǔn),有定期簡(jiǎn)報(bào)和不定期簡(jiǎn)報(bào)。常見(jiàn)的簡(jiǎn)報(bào)大多是以內(nèi)容的性質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分的。質(zhì)為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)劃分的。 (一)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)(一)動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)這類簡(jiǎn)報(bào)以報(bào)道動(dòng)態(tài)為主,迅速而又及時(shí)地反映新近發(fā)生這類簡(jiǎn)報(bào)以報(bào)道動(dòng)態(tài)為主,迅速而又及時(shí)地反映新近發(fā)生的新問(wèn)題、新情況。的新問(wèn)題、新情況。 (二)工作簡(jiǎn)報(bào)(二)工作簡(jiǎn)報(bào)這類簡(jiǎn)報(bào)以反映本系統(tǒng)、本部門的日常工作和階段性工作這類簡(jiǎn)報(bào)以反映本系統(tǒng)、本部門的日常工作和階段性工作為主。為主
45、。 (三)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)(三)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)這類簡(jiǎn)報(bào)一般在會(huì)期較長(zhǎng)的大型會(huì)議中使用,是會(huì)議主持這類簡(jiǎn)報(bào)一般在會(huì)期較長(zhǎng)的大型會(huì)議中使用,是會(huì)議主持者用來(lái)組織和引導(dǎo)會(huì)議,并向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議情況的。者用來(lái)組織和引導(dǎo)會(huì)議,并向上級(jí)匯報(bào)會(huì)議情況的。三、簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求三、簡(jiǎn)報(bào)的寫作要求(一)真實(shí)(一)真實(shí)真實(shí)是簡(jiǎn)報(bào)的生命。真實(shí)是簡(jiǎn)報(bào)的生命。(二)迅速(二)迅速簡(jiǎn)報(bào)具有很強(qiáng)的時(shí)限性。簡(jiǎn)報(bào)具有很強(qiáng)的時(shí)限性。(三)新穎(三)新穎新穎是簡(jiǎn)報(bào)的價(jià)值所在。新穎是簡(jiǎn)報(bào)的價(jià)值所在。(四)簡(jiǎn)潔(四)簡(jiǎn)潔簡(jiǎn)潔是簡(jiǎn)報(bào)的本質(zhì)特征。簡(jiǎn)潔是簡(jiǎn)報(bào)的本質(zhì)特征。四、簡(jiǎn)報(bào)的寫法四、簡(jiǎn)報(bào)的寫法 (一)簡(jiǎn)報(bào)的格式(一)簡(jiǎn)報(bào)的格式 簡(jiǎn)報(bào)包括報(bào)頭、報(bào)文、報(bào)尾三部
46、分。簡(jiǎn)報(bào)包括報(bào)頭、報(bào)文、報(bào)尾三部分。 1. 報(bào)頭報(bào)頭 報(bào)頭在首頁(yè)上方,約占三分之一的版面。一般由四部分組報(bào)頭在首頁(yè)上方,約占三分之一的版面。一般由四部分組成。成。 (1)簡(jiǎn)報(bào)名稱在報(bào)頭中央,用大號(hào)字標(biāo)出。它常以)簡(jiǎn)報(bào)名稱在報(bào)頭中央,用大號(hào)字標(biāo)出。它常以“工作工作簡(jiǎn)報(bào)簡(jiǎn)報(bào)”、“動(dòng)態(tài)動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊簡(jiǎn)訊”等形式出現(xiàn)。等形式出現(xiàn)。 (2)期號(hào)在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方,一般以年度為單位按順序)期號(hào)在簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方,一般以年度為單位按順序編號(hào)。編號(hào)。 (3)編發(fā)單位在期號(hào)的左下方,一般用全稱。)編發(fā)單位在期號(hào)的左下方,一般用全稱。 (4)印發(fā)日期在期號(hào)右下方。)印發(fā)日期在期號(hào)右下方。 簡(jiǎn)報(bào)名稱的左上方寫明秘密
47、等級(jí)或簡(jiǎn)報(bào)名稱的左上方寫明秘密等級(jí)或“內(nèi)部刊物,注意保存內(nèi)部刊物,注意保存”等字樣;右上方標(biāo)出保密編號(hào)。報(bào)頭下方用隔離線把報(bào)頭和報(bào)等字樣;右上方標(biāo)出保密編號(hào)。報(bào)頭下方用隔離線把報(bào)頭和報(bào)文部分隔開(kāi)。文部分隔開(kāi)。2. 報(bào)文報(bào)文 簡(jiǎn)報(bào)中報(bào)頭隔離線以下,報(bào)尾以上的部分。簡(jiǎn)報(bào)中報(bào)頭隔離線以下,報(bào)尾以上的部分。 (1)標(biāo)題在報(bào)頭下面隔離線下的居中位置。)標(biāo)題在報(bào)頭下面隔離線下的居中位置。 (2)正文格式無(wú)特殊要求。如有編者按語(yǔ)寫在標(biāo)題之上。)正文格式無(wú)特殊要求。如有編者按語(yǔ)寫在標(biāo)題之上。 3. 報(bào)尾報(bào)尾 報(bào)尾在末頁(yè)下端,用隔離線與報(bào)文部分隔開(kāi)。報(bào)尾包括兩報(bào)尾在末頁(yè)下端,用隔離線與報(bào)文部分隔開(kāi)。報(bào)尾包括兩部
48、分部分: (1)發(fā)送范圍寫明報(bào)送、抄送的單位名稱。發(fā)送范圍之下)發(fā)送范圍寫明報(bào)送、抄送的單位名稱。發(fā)送范圍之下用橫線上下隔開(kāi)。用橫線上下隔開(kāi)。 (2)印制部門及印發(fā)份數(shù)印制部門一般為編發(fā)單位的辦公)印制部門及印發(fā)份數(shù)印制部門一般為編發(fā)單位的辦公部門,位置在發(fā)送范圍之下的橫線下面的左側(cè)。印發(fā)份數(shù)寫明部門,位置在發(fā)送范圍之下的橫線下面的左側(cè)。印發(fā)份數(shù)寫明共印份數(shù),位置在印制部門右側(cè),與印制部門平行。共印份數(shù),位置在印制部門右側(cè),與印制部門平行。(二)簡(jiǎn)報(bào)的寫作(二)簡(jiǎn)報(bào)的寫作 簡(jiǎn)報(bào)一般有標(biāo)題、正文兩部分。簡(jiǎn)報(bào)一般有標(biāo)題、正文兩部分。 1. 標(biāo)題標(biāo)題 簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題要表現(xiàn)簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容或思想意義,力求做
49、到簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題要表現(xiàn)簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容或思想意義,力求做到簡(jiǎn)潔、確切、醒目、生動(dòng)。其中,確切是最基本的要求。潔、確切、醒目、生動(dòng)。其中,確切是最基本的要求。 2. 正文正文 簡(jiǎn)報(bào)的正文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。簡(jiǎn)報(bào)的正文一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分組成。 (1)簡(jiǎn)報(bào)的開(kāi)頭類似于消息的導(dǎo)語(yǔ)。這部分要開(kāi)門見(jiàn)山,用)簡(jiǎn)報(bào)的開(kāi)頭類似于消息的導(dǎo)語(yǔ)。這部分要開(kāi)門見(jiàn)山,用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)句概括出簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容和基本思想,使讀者通過(guò)讀開(kāi)簡(jiǎn)潔的語(yǔ)句概括出簡(jiǎn)報(bào)的主要內(nèi)容和基本思想,使讀者通過(guò)讀開(kāi)頭而略知全篇。頭而略知全篇。 (2)主體承接開(kāi)頭,把開(kāi)頭部分的基本內(nèi)容展開(kāi),這部分報(bào))主體承接開(kāi)頭,把開(kāi)頭部分的基本內(nèi)容展開(kāi)
50、,這部分報(bào)道的情況較全面、較詳細(xì)。道的情況較全面、較詳細(xì)。 3. 結(jié)尾結(jié)尾 正文的結(jié)尾不一定每篇都要有。正文的結(jié)尾不一定每篇都要有。但有的需要在最后對(duì)內(nèi)容強(qiáng)但有的需要在最后對(duì)內(nèi)容強(qiáng)調(diào)一下,闡明一下事實(shí)的意義或指出事件的發(fā)展趨勢(shì)。調(diào)一下,闡明一下事實(shí)的意義或指出事件的發(fā)展趨勢(shì)。任務(wù)六任務(wù)六 工作日志工作日志知識(shí)點(diǎn):掌握工作日志的寫作步驟和格式要求。知識(shí)點(diǎn):掌握工作日志的寫作步驟和格式要求。能力點(diǎn):根據(jù)工作日志的寫作要求,能夠獨(dú)立撰寫具體能力點(diǎn):根據(jù)工作日志的寫作要求,能夠獨(dú)立撰寫具體 簡(jiǎn)明、有指導(dǎo)性的工作日志。簡(jiǎn)明、有指導(dǎo)性的工作日志。一、工作日志的概念與作用一、工作日志的概念與作用工作日志是對(duì)
51、每天工作情況的記錄和總結(jié)。它包括每日工工作日志是對(duì)每天工作情況的記錄和總結(jié)。它包括每日工作事項(xiàng)記錄、每日工作問(wèn)題記錄、每日工作心得記錄,是對(duì)每作事項(xiàng)記錄、每日工作問(wèn)題記錄、每日工作心得記錄,是對(duì)每日工作的計(jì)劃、工作任務(wù)補(bǔ)充、工作總結(jié)的全過(guò)程的綜合記錄。日工作的計(jì)劃、工作任務(wù)補(bǔ)充、工作總結(jié)的全過(guò)程的綜合記錄。(一)提醒作用(一)提醒作用(二)監(jiān)督作用(二)監(jiān)督作用(三)梳理作用(三)梳理作用二、工作日志的特點(diǎn)二、工作日志的特點(diǎn)(一)及時(shí)性(一)及時(shí)性(二)簡(jiǎn)明性(二)簡(jiǎn)明性(三)實(shí)用性(三)實(shí)用性(四)時(shí)間性(四)時(shí)間性 三、工作日志的分類三、工作日志的分類按照行政標(biāo)準(zhǔn)劃分,可分為行政工作日志、
52、事業(yè)單位工作按照行政標(biāo)準(zhǔn)劃分,可分為行政工作日志、事業(yè)單位工作日志、企業(yè)單位工作日志;日志、企業(yè)單位工作日志;按照生產(chǎn)流程分,可分為生產(chǎn)工作日志、管理工作日志、按照生產(chǎn)流程分,可分為生產(chǎn)工作日志、管理工作日志、銷售工作日志、客戶服務(wù)工作日志;銷售工作日志、客戶服務(wù)工作日志;按照人員身份分,可分為班主任工作日志、學(xué)生工作日志按照人員身份分,可分為班主任工作日志、學(xué)生工作日志等多種。等多種。工作日志包括每日工作事項(xiàng)記錄、每日工作問(wèn)題記錄、工作日志包括每日工作事項(xiàng)記錄、每日工作問(wèn)題記錄、每日工作心得記錄。它們是對(duì)每日工作的計(jì)劃、工作任務(wù)補(bǔ)每日工作心得記錄。它們是對(duì)每日工作的計(jì)劃、工作任務(wù)補(bǔ)充、工作總
53、結(jié)的全過(guò)程的綜合記錄。工作日志的寫作格式?jīng)]充、工作總結(jié)的全過(guò)程的綜合記錄。工作日志的寫作格式?jīng)]有十分嚴(yán)格的規(guī)定,各個(gè)單位和個(gè)人可以按照自己工作的側(cè)有十分嚴(yán)格的規(guī)定,各個(gè)單位和個(gè)人可以按照自己工作的側(cè)重點(diǎn)和習(xí)慣進(jìn)行設(shè)定。但是工作日志中有幾項(xiàng)必須反映出來(lái)重點(diǎn)和習(xí)慣進(jìn)行設(shè)定。但是工作日志中有幾項(xiàng)必須反映出來(lái)的內(nèi)容,如時(shí)間、工作事項(xiàng)、完成情況、總結(jié)。的內(nèi)容,如時(shí)間、工作事項(xiàng)、完成情況、總結(jié)。 四四、工作日志的寫作要求、工作日志的寫作要求任務(wù)七任務(wù)七 介紹信、證明信介紹信、證明信知識(shí)點(diǎn):掌握介紹信、證明信的寫作步驟和格式要求。知識(shí)點(diǎn):掌握介紹信、證明信的寫作步驟和格式要求。能力點(diǎn):根據(jù)介紹信、證明信的寫
54、作要求,能夠獨(dú)立能力點(diǎn):根據(jù)介紹信、證明信的寫作要求,能夠獨(dú)立 撰寫介紹信、證明信。撰寫介紹信、證明信。一、介紹信的概念與作用一、介紹信的概念與作用 介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位用來(lái)介紹本單位人員到別介紹信是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位用來(lái)介紹本單位人員到別的單位聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、磋商問(wèn)題或參加其他的單位聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、磋商問(wèn)題或參加其他社會(huì)活動(dòng)時(shí)等所使用的文書。社會(huì)活動(dòng)時(shí)等所使用的文書。 介紹信具有介紹和證明的雙重作用。介紹信具有介紹和證明的雙重作用。二、介紹信的特點(diǎn)二、介紹信的特點(diǎn)(一)介紹性(一)介紹性(二)證明性(二)證明性(三)委派性(三)委派性(四)時(shí)效性(四)時(shí)
55、效性 三、介紹信的分類三、介紹信的分類介紹信分為兩種:填表式介紹信和書寫式介紹信。介紹信分為兩種:填表式介紹信和書寫式介紹信。四、介紹信的寫作要求四、介紹信的寫作要求 1 1 介紹信要真實(shí)可靠,不得虛假編造,更不能冒名頂替。介紹信要真實(shí)可靠,不得虛假編造,更不能冒名頂替。 2 2介紹信要簡(jiǎn)明扼要不可太長(zhǎng)。介紹信要簡(jiǎn)明扼要不可太長(zhǎng)。 3 3介紹信務(wù)必加蓋公章。查看介紹信時(shí),也要核對(duì)公章和介紹信務(wù)必加蓋公章。查看介紹信時(shí),也要核對(duì)公章和 介紹信的有效期限。介紹信的有效期限。 4 4有存根的介紹信,存根聯(lián)和正式聯(lián)要內(nèi)容必須一致。有存根的介紹信,存根聯(lián)和正式聯(lián)要內(nèi)容必須一致。 五五、介紹信的寫法、介紹
56、信的寫法(一)書寫式介紹信(一)書寫式介紹信 1標(biāo)題標(biāo)題 第一行居中中用大號(hào)字寫上第一行居中中用大號(hào)字寫上“介紹信介紹信”三字,也可在其前面加發(fā)信單位三字,也可在其前面加發(fā)信單位名稱;也有手寫介紹信不寫標(biāo)題直接就寫正文,但正文第一句開(kāi)頭需寫上名稱;也有手寫介紹信不寫標(biāo)題直接就寫正文,但正文第一句開(kāi)頭需寫上“茲(現(xiàn))介紹茲(現(xiàn))介紹”的字樣。的字樣。 2收信者(單位或個(gè)人)名稱收信者(單位或個(gè)人)名稱 收信者(單位或個(gè)人)名稱寫在第一行,頂格書寫。收信者(單位或個(gè)人)名稱寫在第一行,頂格書寫。 3正文正文 正文要另起一行,空兩格寫介紹信的內(nèi)容。正文要另起一行,空兩格寫介紹信的內(nèi)容。 包括兩項(xiàng)內(nèi)容
57、:包括兩項(xiàng)內(nèi)容: (1)被介紹者的姓名、身份、人數(shù)。如果事關(guān)保密,還應(yīng)寫明被介紹者)被介紹者的姓名、身份、人數(shù)。如果事關(guān)保密,還應(yīng)寫明被介紹者的政治面貌、職務(wù)、等級(jí)等。的政治面貌、職務(wù)、等級(jí)等。 (2)需要接洽或聯(lián)系的事務(wù)或向接洽單位、個(gè)人所提出的要求等。)需要接洽或聯(lián)系的事務(wù)或向接洽單位、個(gè)人所提出的要求等。 4結(jié)尾結(jié)尾 一般為祈請(qǐng)語(yǔ),如一般為祈請(qǐng)語(yǔ),如“希予接洽希予接洽”、“請(qǐng)協(xié)助請(qǐng)協(xié)助”等。然后緊接正文或另等。然后緊接正文或另起一行空兩格寫起一行空兩格寫“此致此致”,然后在下一行頂格寫,然后在下一行頂格寫“敬禮敬禮”之類。之類。 5落款落款 正文右下方為單位名稱,介紹信的成文日期并加蓋單位公章。最下一行正文右下方為單位名稱,介紹信的成文日期并加蓋單位公章。最下一行左方注明有效日期,如左方注明有效日期,如“月月日前有效日前有效”或或“有效期有效期天天”等,天數(shù)要大等,
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