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1、工程造價管理:建立有效運轉的項目經(jīng)理部應做到哪幾點工程類精品文檔mHIL本文內容極具參考價值,如若有用,請打賞支持,謝謝!(1) 建立項目經(jīng)理部應遵守的原則 根據(jù)項目管理規(guī)劃大綱確定的組織形式設立項目經(jīng)理部。項目管理規(guī)劃大綱是由企業(yè)管理層依據(jù)招標文件及發(fā)包人對招標文件的解釋。企業(yè)管理層對招標文件的分析研究結果。工程現(xiàn)場情況。發(fā)包人提供的信息和資料。有關市場信息。企業(yè)法定代表人的投標決策意見等資料編制的。包括項目概況。項目實施條件分析。項目投標活動及簽訂施工合同的策略。項目管理目標。項目組織結構。質量目標和施工方案。工期目標和施工總進度計劃。成本目標。項目風險預測和安全目標。項目現(xiàn)場管理和施工平
2、面圖。投標和簽訂施工合同。文明施工及環(huán)境保護等內容。 根據(jù)施工項目的規(guī)模、復雜程度和專業(yè)特點設立項目經(jīng)理部。 應使項目經(jīng)理部成為彈性組織,隨工程的變化而調整,不成為固化的組織。項目經(jīng)理部的部門和人員設置應面向現(xiàn)場,滿足目標控制的需要。項目經(jīng)理部組建以后,應建立有益于組織運轉的規(guī)章制度。(2) 設立項目經(jīng)理部的步驟 是確定項目經(jīng)理部的管理任務和組織形式。 是確定項目經(jīng)理部的層次、職能部門和工作崗位。 是確定人員、職責、權限 是對項目管理目標責任書確定的目標進行分解 是制定規(guī)章制度和目標考核、獎懲制度。(3) 選擇適當?shù)慕M織形式組織形式指組織結構類型,是指一個組織以什么樣的結構方式去處理層次、跨度
3、、部門設置和上下級關系。組織形式的選定,對項目經(jīng)理部的管理效率有極大影響。因此要求做到以下幾點: 根據(jù)施工項目的規(guī)模、結構復雜程度、專業(yè)特點、人員素質和地域范圍確定組織形式。 當企業(yè)有多個大中型項目需要同時進行項目管理時,宜選用矩陣式組織形式。這種形式既能發(fā)揮職能部門的縱向優(yōu)勢,又能發(fā)揮項目的橫向優(yōu)勢。既能滿足企業(yè)長期例行性管理的需要,又能滿足項目一次性管理的需要。一人多職,節(jié)省人員。具有彈性,調整方便,有利于企業(yè)對專業(yè)人才的有效使用和鍛煉培養(yǎng)。 遠離企業(yè)管理層的大中型項目,且在某一地區(qū)有長期市場的,宜選用事業(yè)部式組織形式。這種形式的項目經(jīng)理部對內可作為職能部門,對外可作為實體,有相對獨立的經(jīng)
4、營權,可以迅速適應環(huán)境的變化,提高項目經(jīng)理部的應變能力。 如果企業(yè)在某一地區(qū)只有一個大型項目,而沒有長期市場,可建立工作隊式項目經(jīng)理部,以使它具有獨立作戰(zhàn)能力,完成任務后能迅速解體。 如果企業(yè)有許多小型施工項目,可設立部門控制式的項目經(jīng)理部,幾個小型項目組成一個較大型的項目,由一個項目經(jīng)理部進行管理。這種項目經(jīng)理部可以固化,不予解體。但是大中型項目不應采用固化的部門控制式項目經(jīng)理部。(4) 合理設置項目經(jīng)理部的職能部門,適當配置人員職能部門的設置應緊緊圍繞各項項目管理內容的需要,貫徹精干高效的原則。對項目經(jīng)理部人員的配置,規(guī)范提出了兩項關鍵要求:大型項目的項目經(jīng)理必須有一級項目經(jīng)理資質。管理人
5、員中的高級職稱人員不應低于10%為了使項目部能有效而順利的運行,正確地履行合同,企業(yè)的合同管理人員與項目的合同管理人員不要絕對分離,即應讓項目部的有關人員進入前期工作,使他們熟悉項目及在投標準備過程中的對策和策略,很好地理解合同,以便縮短合同的準備時間,在簽訂合同后能盡快制定科學、合理、操作性更強的施工組織設計。(5)制定必要的規(guī)章制度。項目經(jīng)理部必須執(zhí)行企業(yè)的規(guī)章制度,當企業(yè)的規(guī)章制度不能滿足項目經(jīng)理部的需要時,項目經(jīng)理部可以自行制定項目管理制度,但是應報企業(yè)或其授權的職能部門批準。(6)使項目經(jīng)理部正常運行并解體。為使項目經(jīng)理部有效運行,規(guī)范提出了三項要求:一是項目經(jīng)理部應按規(guī)章制度運行,
6、并根據(jù)運行狀況檢查信息控制運行,以實現(xiàn)項目目標。二是項目經(jīng)理部應按責任制運行,以控制管理人員的管理行為。三是項目經(jīng)理部應按合同運行,通過加強組織協(xié)調,以控制作業(yè)隊伍和分包人員的行為。項目經(jīng)理部解體的理由有四點:一是有利于建立適應一次性項目管理需要的組織機構。二是有利于建立彈性的組織機構,以適時地進行調整。三是有利于對已完成的項目進行審計、總結、清算和清理。四是有利于企業(yè)管理層和項目管理層的兩層分離和兩層結合,既強化企業(yè)管理層,又強化項目管理層。實行項目經(jīng)理部解體,是在組織體制改革中改變傳統(tǒng)組織習慣的一項艱巨任務。結語:借用拿破侖的一句名言:播下一個行動,你將收獲一種習慣;播下一種習慣,你將收獲一種性格;播下一種性格,你將收獲一種命運。事實
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