會議經(jīng)營(課件)_37

1、1/38中國平安人壽保險股份有限公司二元事業(yè)群培訓(xùn)部會議經(jīng)營2/38課程大綱 會議經(jīng)營概述 經(jīng)營管理委員會 月度經(jīng)營總結(jié)會4/38會議經(jīng)營的四大要素目的對象分工流程5/38營業(yè)部的四大會議經(jīng)營管理委員會主管月度例會月度經(jīng)營總結(jié)會功能組月度會議6/38四類會議的重點名稱目的對象頻次營業(yè)部經(jīng)管會事項決策部經(jīng)理業(yè)務(wù)主任功能組組長1次/月底營業(yè)部主管會KPI檢視部經(jīng)理業(yè)務(wù)主任1次/月初營業(yè)部功能組會工作落地功能組組長功能組組員1次/月底營業(yè)部月度總結(jié)會表彰總結(jié)全 員1次/月初7/38經(jīng)營管理委員會經(jīng)營管理委員會是決策營業(yè)部次月事項的重要會議！8/38經(jīng)營管理委員會目的對象分工檢視現(xiàn)狀，決策營業(yè)部次月重

2、要事項營業(yè)部經(jīng)理業(yè)務(wù)主任功能組組長會前會中會后流程部經(jīng)理功能組組長主任會務(wù)9/3814部經(jīng)理確定會議時間、研討議題；審核功能組匯報報告；重要事項決策功能組組長制作并主講次月工作計劃會后實施行動計劃3主任參加重要事項研討會后實施行動計劃會務(wù)制作報告收集報告、準備所需物品、記錄分工310/38部經(jīng)理的三件事 確定會議時間、流程及分工 會議流程確定審核 輔導(dǎo)會議告撰寫會前11/38輔導(dǎo)會議報告撰寫績效檢視經(jīng)理總結(jié)與規(guī)劃亮點與不足改善舉措下月重點工作安排主題研討部門次月方案研討部門行事歷研討功能組行事歷研討其他重要事項研討功能組匯報本月工作總結(jié)次月重要工作事項安排會議總結(jié)總結(jié)會議重點010102020

3、404030312/3815分鐘 營業(yè)部總結(jié)與規(guī)劃功能組月度匯報與規(guī)劃 5分鐘/組重要事項研討30分鐘會議總結(jié)5分鐘會中會議內(nèi)容13/3813營業(yè)部總結(jié)與規(guī)劃 部門績效檢視、制定改進措施 公布本月營業(yè)部方案獲取情況 小組績效檢視、制定改進措施 擬定本小組次月目標主任部經(jīng)理14/38功能組月度匯報與規(guī)劃 針對功能組組長匯報情況進行點評 總結(jié)本月重要工作、活動開展情況，制定改進措施 明確次月重要工作規(guī)劃，活動安排及方案功能組組長部經(jīng)理15/38重要事項研討 針對營業(yè)部次月開展重要項目或方案制定研討內(nèi)容 研討并制定解決辦法 匯報研討結(jié)果主任部經(jīng)理16/38會議總結(jié) 宣布研討的最終決議 結(jié)合次月經(jīng)營目

4、標，擬定激勵方案 根據(jù)功能組行事歷擬定次月早會行事歷 制定功能組月度計劃 會務(wù)組整理會議紀要主任部經(jīng)理17/38會后部經(jīng)理的兩件事 追蹤各小組達成進度、具體動作 根據(jù)部門各項指標達成進度，督導(dǎo)功能組行事歷落實情況18/38經(jīng)管會的注意事項 會前通過多次討論和意見征詢 在會議上通過某項決議 會議目標必須用書面形式列明 會議目標必須具體可以衡量 會議目標數(shù)量要適當19/38經(jīng)營管理委員會20/38月度經(jīng)營總結(jié)會月度經(jīng)營總結(jié)會是營業(yè)部進行月度經(jīng)營總結(jié)和表彰的重要會議！21/38月度經(jīng)營總結(jié)會目的對象分工表彰、激勵、宣導(dǎo)部經(jīng)理、主任全體業(yè)務(wù)員會前會中會后流程 部經(jīng)理 會務(wù)分工1部經(jīng)理2確定會議時間審核

5、并主講營業(yè)部月度總結(jié)報告部門月度方案兌現(xiàn)、表彰公布部門月度經(jīng)營計劃及部門各項激勵方案公司重要事項宣導(dǎo)制作報告收集報告準備所需物品、記錄會務(wù)22/3823/38部經(jīng)理的三件事 會議時間、內(nèi)容及分工 審核表彰流程及分享報告 輔導(dǎo)會議報告撰寫會前24/38總結(jié)規(guī)劃部門績效總結(jié)及榮譽部門推動方案部門行事歷功能組月度規(guī)劃展示獲獎分享績優(yōu)分享優(yōu)秀功能組分享方案兌現(xiàn)績優(yōu)人員表彰部門方案獲獎人員表彰達成前三小組表彰優(yōu)秀功能組表彰會議總結(jié)下月重點工作啟動0101020204040303輔導(dǎo)會議報告撰寫25/3830分鐘 營業(yè)部總結(jié)與規(guī)劃營業(yè)部方案兌現(xiàn)、表彰15分鐘/組經(jīng)營計劃及激勵方案15分鐘公司重要事項宣導(dǎo)及

6、會議總結(jié)20分鐘會中會議內(nèi)容26/38營業(yè)部總結(jié)與規(guī)劃 部門上月績效檢視、制定改進措施 公布本月營業(yè)部方案獲取情況 宣導(dǎo)公司重要工作事項部經(jīng)理27/38營業(yè)部方案兌現(xiàn)、表彰 宣布營業(yè)部激勵案結(jié)果，針對獲獎人員專 項表彰 針對優(yōu)秀功能組及組長進行表彰 營業(yè)部常規(guī)榮譽體系表彰 獲獎人員分享（結(jié)合營業(yè)部業(yè)務(wù)節(jié)奏及經(jīng)營重點）獲獎人員部經(jīng)理28/38經(jīng)營計劃及激勵方案 宣導(dǎo)營業(yè)部本月經(jīng)營計劃 各功能組月度計劃 宣導(dǎo)營業(yè)部配套激勵方案部經(jīng)理29/38公司重要事項宣導(dǎo)及會議總結(jié) 公司重要方案及管理制度宣導(dǎo) 對參會人員進行考勤、記錄會議內(nèi)容會務(wù)人員部經(jīng)理30/38會后部經(jīng)理的兩件事 審核會議紀要 根據(jù)會議決議

7、追蹤相關(guān)人員落實會議，確定工作事項31/38月度經(jīng)營總結(jié)會32/38 以小組為單位研討： 功能組月度例會目的、對象、分工、流程 主管月度例會目的、對象、分工、流程 研討時間：10分鐘 發(fā)表時間：5分鐘33/38目的功能組組長與部經(jīng)理溝通后，將次月的具體工作落地，包含事項、時間、具體責任人等分工部經(jīng)理在會前審核功能組匯報報告組長進行工作總結(jié)，根據(jù)經(jīng)管會內(nèi)容確定次月行事歷；確定人員分工功能組月度例會34/38 檢視主任小組月度KPI的達成情況及本月規(guī)劃 部經(jīng)理確定會議時間，審核營業(yè)部KPI指標達成與業(yè)務(wù)主任匯報報告 主任制作并主講小組月度經(jīng)營報告及本月規(guī)劃，會后實施行動計劃主管月度例會目的分工35/3