第9章常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)

1、第第9章章 常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)常用辦公設(shè)備的使用與維護(hù)辦公自動化實(shí)例教程本章目錄本章目錄9.19.1 辦公設(shè)備基本知識概述辦公設(shè)備基本知識概述9.2 9.2 計算機(jī)系統(tǒng)組裝與優(yōu)化設(shè)置計算機(jī)系統(tǒng)組裝與優(yōu)化設(shè)置9.3 9.3 打印機(jī)使用方法與日常維護(hù)打印機(jī)使用方法與日常維護(hù)9.4 9.4 復(fù)印機(jī)使用與日常維護(hù)保養(yǎng)復(fù)印機(jī)使用與日常維護(hù)保養(yǎng)9.5 9.5 掃描儀正確應(yīng)用與日常維護(hù)掃描儀正確應(yīng)用與日常維護(hù)9.6 9.6 刻錄機(jī)使用方法與注意事項(xiàng)刻錄機(jī)使用方法與注意事項(xiàng)9.7 9.7 移動存儲設(shè)備與無線上網(wǎng)設(shè)置移動存儲設(shè)備與無線上網(wǎng)設(shè)置9.1 辦公設(shè)備基本知識概述辦公設(shè)備基本知識概述 9.1.1 辦

2、公設(shè)備簡述辦公設(shè)備簡述1 9.1.2 現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型2 9.1.3 辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢3辦公自動化實(shí)例教程9.1.1 辦公設(shè)備簡述辦公設(shè)備簡述 辦公設(shè)備包括傳統(tǒng)的辦公用品和現(xiàn)代化的辦公設(shè)備。傳統(tǒng)的辦公用品歷來以筆、墨、紙、硯文房四寶，記事本、記錄本、電話、鋼筆、蠟板等為主；現(xiàn)代化的辦公設(shè)備包括計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。辦公自動化的環(huán)境要求辦公設(shè)備主要以現(xiàn)代化設(shè)備為主?，F(xiàn)代辦公設(shè)備的水平與成熟程度，直接影響OA系統(tǒng)的應(yīng)用與普及。 辦公自動化實(shí)例教程9.1.2 現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型現(xiàn)代辦公設(shè)備的類型 現(xiàn)代辦公設(shè)備主要包括以下類型： 1信息

3、處理設(shè)備 2信息傳輸設(shè)備 3信息復(fù)制設(shè)備 4信息存儲設(shè)備 5其他辦公輔助設(shè)備 辦公自動化實(shí)例教程9.1.3 辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢辦公設(shè)備的發(fā)展趨勢 現(xiàn)代辦公設(shè)備的發(fā)展，正在不斷體現(xiàn)如下的發(fā)展趨勢： 1數(shù)字化 2智能化 3無紙化 4綜合化 辦公自動化實(shí)例教程9.2 計算機(jī)系統(tǒng)組裝與優(yōu)化設(shè)置計算機(jī)系統(tǒng)組裝與優(yōu)化設(shè)置 9.2.1 計算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作計算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作19.2.2 計算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置計算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置2辦公自動化實(shí)例教程9.2.1 計算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作計算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作 v 螺絲刀v 導(dǎo)熱硅膠v 尖嘴鉗v 鑷子v 萬用表辦公自動化實(shí)例教程1組裝工具組裝工具9.2.1 計

4、算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作計算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作 v 防止靜電；v 禁止帶電操作 ；v 輕拿輕放所有部件 ；v 避免粗暴安裝。 辦公自動化實(shí)例教程2裝機(jī)前的注意事項(xiàng)裝機(jī)前的注意事項(xiàng)9.2.1 計算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作計算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作 v 安裝CPU、CPU風(fēng)扇和內(nèi)存條。v 將主板安裝在機(jī)箱內(nèi)，并用螺絲固定。v 將顯卡、聲卡以及網(wǎng)卡等設(shè)備插入對應(yīng)的主板插槽，并用螺絲固定。v 將硬盤和光驅(qū)安裝到機(jī)箱中，并通過數(shù)據(jù)線與主板連接。v 將鼠標(biāo)、鍵盤、顯示器等外部設(shè)備與主板的外部接口連接。v 連接主機(jī)和顯示器電源，并開機(jī)測試。 辦公自動化實(shí)例教程3計算機(jī)的組裝流程計算機(jī)的組裝流程9.2.1 計算機(jī)系統(tǒng)組裝基

5、本操作計算機(jī)系統(tǒng)組裝基本操作 4CPU和風(fēng)扇的安裝 5內(nèi)存條的安裝 6主板的安裝 7顯卡、聲卡和網(wǎng)卡的安裝 8硬盤和光驅(qū)的安裝 9顯示器、鼠標(biāo)、鍵盤等外部設(shè)備的安裝 辦公自動化實(shí)例教程9.2.2 計算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置計算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)置 在計算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行一段時間后，用戶就需要對操作系統(tǒng)進(jìn)行一系列的優(yōu)化設(shè)置，從而提高計算機(jī)的運(yùn)行性能。在前面的第6章，本書曾經(jīng)專門講解過應(yīng)用Windows優(yōu)化大師來進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化的操作。下面介紹一些在Windows中直接進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化的相關(guān)設(shè)置。 1優(yōu)化啟動設(shè)置 2合理設(shè)置虛擬內(nèi)存 3關(guān)閉系統(tǒng)還原功能 4 關(guān)閉自動更新 5不要將Internet臨時文件與操作系統(tǒng)存放在相

6、同的分區(qū)中 辦公自動化實(shí)例教程9.3 打印機(jī)使用方法與日常維護(hù)打印機(jī)使用方法與日常維護(hù) 9.3.1 打印機(jī)的基本知識打印機(jī)的基本知識1 9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)針式打印機(jī)的使用與維護(hù)2 9.3.3 噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù)噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù)3 9.3.4 激光打印機(jī)的使用與維護(hù)激光打印機(jī)的使用與維護(hù)4辦公自動化實(shí)例教程9.3.1 打印機(jī)的基本知識打印機(jī)的基本知識 1打印機(jī)的分類 （1）按工作方式分類，目前辦公用打印機(jī)有針式打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和激光打印機(jī)。 （2）按照與計算機(jī)的接口方式，目前主要有并行接口、USB接口和IEEE1394接口。 （3）按照用途，打印機(jī)主要包括通用、專用、

7、商用、家用、便攜、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)等。 辦公自動化實(shí)例教程9.3.1 打印機(jī)的基本知識打印機(jī)的基本知識 2打印機(jī)的主要技術(shù)指標(biāo) （1）打印分辨率。 （2）打印速度。 （3）打印幅面。 （4）工作噪聲。 （5）拷貝數(shù)。辦公自動化實(shí)例教程9.3.1 打印機(jī)的基本知識打印機(jī)的基本知識 3幾種常用打印機(jī)的特點(diǎn)比較 激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)和針式打印機(jī)是常用的三類，它們各自特點(diǎn)參見教材表9-1。 辦公自動化實(shí)例教程9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)針式打印機(jī)的使用與維護(hù) 1針式打印機(jī)的安裝 下面以EPSON LQ-1600K為例，講述針式打印機(jī)的安裝、使用和維護(hù)方法。 新的EPSON LQ-1600K打印機(jī)應(yīng)有

8、如圖9-1所示的一系列套件。 （1）按圖9-2所示正確放置打印機(jī)。新的打印機(jī)請參照隨機(jī)操作手冊，在除去保護(hù)材料后，按相應(yīng)步驟安裝。 （2）色帶盒的安裝。（詳細(xì)安裝方法參見教材9.3.2）辦公自動化實(shí)例教程9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖圖9-1 EPSON LQ-1600K 打印機(jī)新機(jī)套件打印機(jī)新機(jī)套件 辦公自動化實(shí)例教程9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)針式打印機(jī)的使用與維護(hù) 圖圖9-2 正確放置打印機(jī)正確放置打印機(jī)辦公自動化實(shí)例教程9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)針式打印機(jī)的使用與維護(hù) （3）導(dǎo)紙器和防塵蓋的安裝，按圖9-3中的A、B、C、D順序所示進(jìn)行。 （4

9、）打印機(jī)與計算機(jī)的連接。應(yīng)在斷電情況下進(jìn)行，方法如圖9-4所示。 （5）打印機(jī)通電，須按照圖9-5所示將電源線插入打印機(jī)電源口。 （6）安裝打印驅(qū)動程序。（詳細(xì)安裝請參見教材）辦公自動化實(shí)例教程9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖圖9-3 安裝導(dǎo)紙器和防塵蓋安裝導(dǎo)紙器和防塵蓋辦公自動化實(shí)例教程9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖圖9-4 打印機(jī)與計算機(jī)連接打印機(jī)與計算機(jī)連接辦公自動化實(shí)例教程9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)針式打印機(jī)的使用與維護(hù)圖圖9-5 接插打印機(jī)電源線接插打印機(jī)電源線辦公自動化實(shí)例教程9.3.2 針式打印機(jī)的使用與維護(hù)針式打印機(jī)

10、的使用與維護(hù) 2針式打印機(jī)的使用 （1）打印紙的安裝和紙張適應(yīng)控制。 使用單頁紙 使用連續(xù)紙 （2）打印機(jī)通電自檢。（操作步驟參見教材） 3針式打印機(jī)的維護(hù) 4. 針式打印機(jī)的一般故障排除辦公自動化實(shí)例教程9.3.3 噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù)噴墨打印機(jī)的使用與維護(hù) 1噴墨打印機(jī)的安裝 2噴墨打印機(jī)的使用 （1）為打印機(jī)供紙 （2）打印機(jī)屬性設(shè)置 （3）執(zhí)行打印機(jī)自檢 （4）開始文檔的打印 3噴墨打印機(jī)的維護(hù) 4噴墨打印機(jī)的典型故障排除 辦公自動化實(shí)例教程9.3.4 激光打印機(jī)的使用與維護(hù)激光打印機(jī)的使用與維護(hù) 1激光打印機(jī)的安裝 HP 6L Pro打印機(jī)的外形和各部件名稱如圖9-6所示。 辦公自

11、動化實(shí)例教程1. 重磅介質(zhì)輸出槽; 2. 送紙道手柄; 3. 控制面板按鈕; 4. 指示燈; 5. 紙張輸出盒; 6. 紙張輸出支架; 7. 紙張輸入支架; 8. 單頁輸入槽; 9. 紙張輸入盒; 10. 導(dǎo)紙板; 11. 打印機(jī)端蓋。 圖圖9-6 HP 6L Pro打印機(jī)的外觀打印機(jī)的外觀9.3.4 激光打印機(jī)的使用與維護(hù)激光打印機(jī)的使用與維護(hù) （1）硒鼓的安裝。 （2）連接打印機(jī)的并行電纜和電源線。 （3）將紙張裝入打印機(jī)。 （4）執(zhí)行打印機(jī)自檢。 （5）驅(qū)動程序安裝。辦公自動化實(shí)例教程9.3.4 激光打印機(jī)的使用與維護(hù)激光打印機(jī)的使用與維護(hù) 2激光打印機(jī)的使用 （1）打印機(jī)控制面板的使用

12、 （2）選擇紙張或其他介質(zhì)輸出通道，如圖9-7所示。辦公自動化實(shí)例教程圖圖9-7 紙張輸出通道選擇紙張輸出通道選擇9.3.4 激光打印機(jī)的使用與維護(hù)激光打印機(jī)的使用與維護(hù) （3）使用單頁輸入槽，如圖9-8所示。 （4）在信頭和信封上打印。 （5）雙面打印。 （6）在特殊介質(zhì)上打印。 辦公自動化實(shí)例教程圖圖 9-8 使用單頁輸入槽使用單頁輸入槽9.3.4 激光打印機(jī)的使用與維護(hù)激光打印機(jī)的使用與維護(hù) 3激光打印機(jī)的維護(hù) 激光打印機(jī)在日常使用過程中要注意做好以下幾項(xiàng)工作： （1）在使用環(huán)境、清潔方法和電源要求上，與針式打印機(jī)相同，請參考針式打印機(jī)。 （2）開啟激光打印機(jī)電源開關(guān)后，在預(yù)熱狀態(tài)，不要

13、盲目操作，原因同噴墨打印機(jī)。 （3）正確使用紙張。 （4）通過經(jīng)濟(jì)方式延長碳粉使用壽命。 （5）通過重新分布碳粉延長碳粉使用壽命。 4激光打印機(jī)的典型故障排除 辦公自動化實(shí)例教程9.4 復(fù)印機(jī)使用與日常維護(hù)保養(yǎng)復(fù)印機(jī)使用與日常維護(hù)保養(yǎng) 9.4.1 復(fù)印機(jī)的基本知識復(fù)印機(jī)的基本知識1 9.4.2 復(fù)印機(jī)的安裝與使用復(fù)印機(jī)的安裝與使用2 9.4.3 復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)3 9.4.4 復(fù)印機(jī)常見故障及其排除復(fù)印機(jī)常見故障及其排除4辦公自動化實(shí)例教程9.4.1 復(fù)印機(jī)的基本知識復(fù)印機(jī)的基本知識 1復(fù)印機(jī)的種類 2復(fù)印機(jī)的構(gòu)造與操控面板 下面以美能達(dá)EP1054為例，了解復(fù)印機(jī)基本構(gòu)造

14、，其外觀形狀如圖9-9所示。 辦公自動化實(shí)例教程1. 操控面板；2. 原稿蓋；3. 電源開關(guān)；4. 手送盤；5. 右側(cè)門；6. 總計數(shù)器；7. 門；8. 紙盒；9. 副本盤；10. 副本盤伸長板。 圖圖9-9 美能達(dá)美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)外觀圖復(fù)印機(jī)外觀圖9.4.1 復(fù)印機(jī)的基本知識復(fù)印機(jī)的基本知識 美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)的內(nèi)部構(gòu)造如圖9-10所示。 辦公自動化實(shí)例教程1. 原稿尺寸標(biāo)尺；2. 原稿蓋；3. 稿臺玻璃；4. 充電組件清潔桿（上下）；5. 釋放鎖桿；6. 碳粉瓶；7. 碳粉瓶支架；8. 復(fù)印機(jī)上半部；9. 成像組件；10. 成像組件釋放桿；11. 防潮開關(guān)；12. 定影組件手

15、柄；13. 定影組件。 圖圖9-10 美能達(dá)美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)內(nèi)部構(gòu)造圖復(fù)印機(jī)內(nèi)部構(gòu)造圖9.4.1 復(fù)印機(jī)的基本知識復(fù)印機(jī)的基本知識 美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)的操控面板如圖9-11所示。 辦公自動化實(shí)例教程1. 回形針盤；2. 鼓防潮鍵；3. 輔助碳粉補(bǔ)充鍵；4. 計數(shù)器鍵；5. 顯示面板；6. 紙張選擇鍵；7. 倍率下調(diào)鍵；8. 倍率上調(diào)鍵；9. 鍵盤；10. 節(jié)能鍵；11. 面板復(fù)位鍵；12. 清除鍵；13. 停止鍵；14. 復(fù)印鍵；15. 放大鍵；16. 等倍鍵；17. 縮小鍵；18. 曝光加深控制鍵；19. 自動曝光模式鍵；20. 曝光變淺控制鍵；21. 書本復(fù)印模式鍵。 圖圖9

16、-11 美能達(dá)美能達(dá)EP1054復(fù)印機(jī)操控面板圖復(fù)印機(jī)操控面板圖9.4.1 復(fù)印機(jī)的基本知識復(fù)印機(jī)的基本知識 3復(fù)印用紙 （1）紙張幅面規(guī)格 （2）復(fù)印紙的選用 紙的厚度。 紙的密度。 紙的挺度。 紙的表面光度。 紙的干燥程度。 辦公自動化實(shí)例教程9.4.2 復(fù)印機(jī)的安裝與使用復(fù)印機(jī)的安裝與使用 1復(fù)印機(jī)的安裝環(huán)境 （1）電源和接地要求 （2）環(huán)境溫度要求 （3）環(huán)境濕度要求 （4）通風(fēng)問題 （5）安放條件辦公自動化實(shí)例教程9.4.2 復(fù)印機(jī)的安裝與使用復(fù)印機(jī)的安裝與使用 2復(fù)印機(jī)的安裝 復(fù)印機(jī)的安裝建議參考隨機(jī)操作手冊進(jìn)行，一般需經(jīng)過以下步驟： （1）檢查主機(jī)、零部件、消耗材料及備件，確保完

17、整無缺。（新機(jī)器要按操作手冊說明逐一小心去掉包裝物或緊固件后檢查。） （2）按照安放要求正確放置主機(jī)，并依次安裝感光鼓，加入載體及墨粉，安裝紙盒和副本盤。 （3）主機(jī)顯示及工作狀態(tài)檢查。 （4）機(jī)器試運(yùn)行。 （5）做好記錄。 （6）安裝自選附件。辦公自動化實(shí)例教程9.4.2 復(fù)印機(jī)的安裝與使用復(fù)印機(jī)的安裝與使用 3復(fù)印機(jī)的使用 （1）常規(guī)復(fù)印操作步驟如下 放置原稿，正面朝下，按紙張標(biāo)尺放正。 設(shè)定縮放尺寸、濃淡程度和復(fù)印數(shù)量。 放入紙張。 啟動復(fù)印。 （2）使用中應(yīng)注意的問題辦公自動化實(shí)例教程9.4.3 復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng) 1基本保養(yǎng)程序 2定期保養(yǎng)程序 3保養(yǎng)應(yīng)注意的問題

18、辦公自動化實(shí)例教程9.4.4 復(fù)印機(jī)常見故障及其排除復(fù)印機(jī)常見故障及其排除 A復(fù)印件圖像太淺 B復(fù)印件圖像太深 C復(fù)印件模糊不清 D復(fù)印件出現(xiàn)線條 E復(fù)印件有深色斑點(diǎn) F復(fù)印件邊緣臟 G復(fù)印機(jī)不按設(shè)定工作辦公自動化實(shí)例教程9.5 掃描儀正確應(yīng)用與日常維護(hù)掃描儀正確應(yīng)用與日常維護(hù) 9.5.1 掃描儀的基本知識掃描儀的基本知識1 9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝2 9.5.3 掃描儀的使用掃描儀的使用3 9.5.4 掃描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng)掃描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng)4辦公自動化實(shí)例教程9.5.5 掃描儀常見故障及其解決方法掃描儀常見故障及其解決方法19.5.1 掃描儀的基本知識掃描儀的基本知識 1掃

19、描儀的種類 2掃描儀的工作原理 3平臺式掃描儀掃描圖像的步驟辦公自動化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝 1軟件安裝 隨機(jī)光盤插入光驅(qū)后，一般會自動打開安裝程序，窗口如圖9-11所示。 若沒有自動執(zhí)行，可手動運(yùn)行光盤根目錄下的setup.exe文件，進(jìn)入安裝窗口。單擊“安裝軟件”按鈕，出現(xiàn)如圖9-12所示的安裝類型選擇窗口，本例選擇“典型”安裝。 辦公自動化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝圖圖9-11 掃描儀軟件安裝掃描儀軟件安裝辦公自動化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝圖圖9-12 安裝類型選擇安裝類型選擇辦公自動化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安

20、裝 單擊“下一步”后，出現(xiàn)如圖9-13所示的軟件安裝選擇窗口，本例選中了隨機(jī)提供的全部兩個應(yīng)用軟件。 再單擊“下一步”后，出現(xiàn)如圖9-14所示的軟件安裝確認(rèn)窗口，再單擊“下一步”，開始自動安裝所選軟件。 安裝過程中全部認(rèn)可默認(rèn)提示，直至完成所選兩個軟件的安裝。軟件安裝完成后，桌面上會顯示所選安裝軟件的快捷圖標(biāo)。 辦公自動化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝圖圖9-13 選擇安裝軟件選擇安裝軟件 辦公自動化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝 圖圖9-14 確認(rèn)安裝選擇確認(rèn)安裝選擇辦公自動化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝 2硬件安裝 掃描儀硬件的安裝比較簡單，HP

21、 scanjet 2200c采用USB接口方式。安裝步驟如下： （1）從掃描儀底部拔出塑料鑰匙，打開掃描頭的固定鎖。如圖9-15所示。 （2）連接 USB 電纜。如圖9-16和9-17所示。 （3）連接電源線。如圖9-18所示。 硬件安裝過程中，系統(tǒng)可能會要求重新啟動計算機(jī)，遵照執(zhí)行即可。 辦公自動化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝圖圖9-15 打開固定鎖打開固定鎖辦公自動化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝 圖圖9-16 插入插入USB接口接口辦公自動化實(shí)例教程9.5.2 掃描儀的安裝掃描儀的安裝圖圖9-17 連接到計算機(jī)端連接到計算機(jī)端 辦公自動化實(shí)例教程9.5.2

22、掃描儀的安裝掃描儀的安裝 圖圖9-18 插上電源線插上電源線辦公自動化實(shí)例教程9.5.3 掃描儀的使用掃描儀的使用 1原稿的放置 原稿在放置時，要正面朝下，居中放正，貼緊玻璃板。如圖9-19所示。 2掃描軟件HP Precision Scan LTX的啟動。 3掃描軟件HP Precision Scan LTX的使用。 辦公自動化實(shí)例教程圖圖9-19 原稿放置原稿放置9.5.4 掃描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng)掃描儀的日常維護(hù)與保養(yǎng) 1定期做好保潔工作 2保護(hù)好光學(xué)部件 3不要擅自拆修 辦公自動化實(shí)例教程9.5.5 掃描儀常見故障及其解決方法掃描儀常見故障及其解決方法 A、掃描軟件找不到掃描儀或掃描儀不

23、工作 B、面板上的按鈕操作失靈 C、掃描儀發(fā)出噪音 D、掃描件被扭曲 E、掃描件打印不正確 F、獲取的圖像色彩與原件色彩不同辦公自動化實(shí)例教程9.5.5 掃描儀常見故障及其解決方法掃描儀常見故障及其解決方法 G、原件效果很好，但掃描件圖像模糊或在應(yīng)用程序中編輯時圖像變形 H、掃描的圖片文件用于網(wǎng)頁時，效果不好或調(diào)用速度太慢 I、文字處理程序中轉(zhuǎn)換后文字的字體與原件字體不同 J、無法在文字處理程序中編輯掃描文字 K、文字處理程序中的轉(zhuǎn)換文字包含錯誤 L、HP掃描軟件把文字看作照片 辦公自動化實(shí)例教程9.6 刻錄機(jī)使用方法與注意事項(xiàng)刻錄機(jī)使用方法與注意事項(xiàng) 9.6.1 光盤與光盤刻錄機(jī)簡介光盤與光

24、盤刻錄機(jī)簡介1 9.6.2 刻錄機(jī)的安裝刻錄機(jī)的安裝2 9.6.3 利用刻錄軟件刻錄光盤的過程利用刻錄軟件刻錄光盤的過程3 9.6.4 光盤刻錄過程中的注意事項(xiàng)光盤刻錄過程中的注意事項(xiàng)4辦公自動化實(shí)例教程9.6.1 光盤與光盤刻錄機(jī)簡介光盤與光盤刻錄機(jī)簡介1光盤和光盤刻錄機(jī) 光盤技術(shù)是于20世紀(jì)六七十年代誕生的一項(xiàng)激光信息存儲技術(shù)，它是用聚碳酸酯材料制成的圓盤，通常直徑為120mm，厚度為1.2mm，中間有一個15mm的圓孔。 廣義的刻錄機(jī)是指專業(yè)刻錄CD或DVD的設(shè)備，本節(jié)的刻錄機(jī)是指在電腦中使用，并能刻錄CD或DVD的光盤驅(qū)動器，也叫刻錄光驅(qū)，它外觀和普通光驅(qū)差不多，只是前置面板上清楚地標(biāo)

25、示著寫入、復(fù)寫和讀取3種操作的速度或類型，并標(biāo)明了刻錄機(jī)的類型。 辦公自動化實(shí)例教程9.6.1 光盤與光盤刻錄機(jī)簡介光盤與光盤刻錄機(jī)簡介2光盤刻錄機(jī)的分類 按照刻錄采用的技術(shù):可分為CD刻錄機(jī)和DVD刻錄機(jī)； 按照外形:可分為內(nèi)置式刻錄機(jī)和外置式刻錄機(jī)；按照接口不同:有IDE接口、SCSI接口、USB接口等類型。 辦公自動化實(shí)例教程9.6.2 刻錄機(jī)的安裝刻錄機(jī)的安裝1刻錄機(jī)硬件的安裝 USB接口刻錄機(jī)的安裝與其他USB設(shè)備的安裝一樣。IDE接口刻錄機(jī)的安裝與普通內(nèi)置硬盤的安裝一樣，只是要設(shè)定好主從跳線的設(shè)置。2刻錄機(jī)驅(qū)動程序的安裝 刻錄機(jī)驅(qū)動程序是否需要手動安裝，視所用的刻錄機(jī)和操作系統(tǒng)而定

26、，一般IDE刻錄機(jī)在Windows 2000以上的操作系統(tǒng)上都可以自動找到，而USB刻錄機(jī)，大多需要手動安裝驅(qū)動程序（方法與其他硬件驅(qū)動程序安裝一樣）。安裝后，在“我的電腦”屬性里查看“設(shè)備管理器”，在“DVDCD-ROM驅(qū)動器”一欄，應(yīng)出現(xiàn)相應(yīng)的刻錄機(jī)的有關(guān)信息。辦公自動化實(shí)例教程9.6.3 利用刻錄軟件刻錄光盤的過程利用刻錄軟件刻錄光盤的過程1安裝Nero - Burning Rom軟件 在執(zhí)行Nero - Burning Rom軟件的安裝程序Setup.exe后，依次按“下一步”按鈕，即可以安裝。首次執(zhí)行該軟件時，會要求進(jìn)行合法用戶確認(rèn)，只要正確輸入有關(guān)信息，單擊“確定”按鈕即可。如圖9

27、-20所示。辦公自動化實(shí)例教程9.6.3 利用刻錄軟件刻錄光盤的過程利用刻錄軟件刻錄光盤的過程辦公自動化實(shí)例教程 圖圖9-20 合法用戶確認(rèn)合法用戶確認(rèn)9.6.3 利用刻錄軟件刻錄光盤的過程利用刻錄軟件刻錄光盤的過程 2使用Nero - Burning Rom軟件刻錄光盤 （1）光盤刻錄可以在Nero的刻錄精靈引導(dǎo)下進(jìn)行。 刻錄時，可以設(shè)定“完成后自動關(guān)閉計算機(jī)”?？啼浲戤吅?，若要保存或打印刻錄記錄，按相應(yīng)的命令按鈕接口，否則單擊“放棄”按鈕，將退出刻錄精靈。 （2）一般用戶自定義數(shù)據(jù)盤的刻錄，可在刻錄精靈的引導(dǎo)下，按照屏幕提示操作。 （3）對于個人創(chuàng)建的數(shù)據(jù)光盤，如果要繼續(xù)添加數(shù)據(jù)，操作方法

28、同上。但前提是，該光盤在上次刻錄時，必須允許可以繼續(xù)錄入。 辦公自動化實(shí)例教程9.6.4 光盤刻錄過程中的注意事項(xiàng)光盤刻錄過程中的注意事項(xiàng) 刻錄過程是一個精密的過程，刻錄中應(yīng)注意以下事項(xiàng)（順序安排無重要程度之分）： （1）要注意盡量避免多任務(wù)操作，已經(jīng)運(yùn)行的其他應(yīng)用軟件也應(yīng)先關(guān)閉掉。 （2）要注意電腦自身的運(yùn)行穩(wěn)定性，否則會出現(xiàn)“非法操作”等錯誤。 （3）盡可能在配置高的機(jī)器上刻錄，這樣能夠有利于保證和提高刻錄的成功率。 （4）要盡量避免連續(xù)長時間使用刻錄機(jī)，否則會導(dǎo)致刻錄機(jī)工作不穩(wěn)定。 （5）要避免在刻錄時產(chǎn)生振動，否則會導(dǎo)致刻錄失敗。 （6）根據(jù)所需刻錄數(shù)據(jù)容量的大小，適當(dāng)選取不同容量的光

29、盤 。辦公自動化實(shí)例教程9.6.4 光盤刻錄過程中的注意事項(xiàng)光盤刻錄過程中的注意事項(xiàng) （7）要使用質(zhì)量好的空盤片。好的片子必須刻錄穩(wěn)定正確，讀取順暢，保存性要好。 （8）建議刻錄前先進(jìn)行測試。一旦出現(xiàn)問題，及時采取調(diào)整措施，并降低刻錄速度。 （9）開始刻錄時盡量先用慢速。速度太快可能會造成讀寫數(shù)據(jù)的不穩(wěn)定，就容易導(dǎo)致刻錄的數(shù)據(jù)中斷，嚴(yán)重的話有可能會把光盤損壞。另外，較高的刻盤速度可能會在數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中產(chǎn)生較大的噪音，從而影響最終的光盤刻錄效果和性能。 （10）要使用電壓穩(wěn)定的電源，并保證不能斷電，否則會導(dǎo)致刻錄過程中斷。 辦公自動化實(shí)例教程9.7 移動存儲設(shè)備與無線上網(wǎng)設(shè)置移動存儲設(shè)備與無線

30、上網(wǎng)設(shè)置 9.7.1 移動硬盤的安裝和使用移動硬盤的安裝和使用1 9.7.2 U盤的安裝和使用盤的安裝和使用2 9.7.3 使用移動存儲設(shè)備的注意事項(xiàng)使用移動存儲設(shè)備的注意事項(xiàng)3 9.7.4 移動辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置移動辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置4辦公自動化實(shí)例教程9.7.1 移動硬盤的安裝和使用移動硬盤的安裝和使用 移動硬盤一般由臺式電腦硬盤或者由筆記本電腦硬盤改裝而成，通常按產(chǎn)品的接口類型分為USB1.1、USB2.0和IEEE1394三種，其數(shù)據(jù)傳輸速率不同。USB1.1的最大速度是12MB/S，USB2.0卻支持高達(dá)480 MB/S的峰值速率，1394接口的速度是400 MB/S。 當(dāng)前普遍

31、使用的移動硬盤基本上都是USB接口。在Windows 2000及其以上版本的系統(tǒng)上使用，不須手動安裝驅(qū)動，用USB電纜連接后，系統(tǒng)會自動載入驅(qū)動，直接使用。 辦公自動化實(shí)例教程9.7.2 U盤的安裝和使用盤的安裝和使用 U盤，也叫閃盤、閃存，它利用Flash閃存芯片為存儲介質(zhì)，采用USB接口，可擦寫100萬次，體積小，容量大，使用及其方便，可通過開關(guān)寫保護(hù)，能承受3米以下自由落體時的撞擊，不易損壞，數(shù)據(jù)安全。尤其是新近出品的計算機(jī)大都有前置USB接口，為使用這類USB設(shè)備帶來了更大的方便。另外，較新型的計算機(jī)主板，還可以通過設(shè)置，支持從USB設(shè)備啟動。有的閃盤還可直接支持mp3播放功能，更使其

32、成為時尚用品。 U盤和移動硬盤的安裝和使用基本一樣，在Windows 2000及其以上版本的操作系統(tǒng)上使用，不須手動安裝驅(qū)動程序。部分U盤在某些計算機(jī)（特別是筆記本電腦）上使用時，需提供外接電源，一般通過專用的電源連接線從鍵盤或鼠標(biāo)接口獲得。 辦公自動化實(shí)例教程9.7.3 使用移動存儲設(shè)備的注意事項(xiàng)使用移動存儲設(shè)備的注意事項(xiàng) （1）移動硬盤在攜帶和使用時要注意減震。U盤雖然抗震性較好，但也應(yīng)避免撞擊。 （2）在其他不明機(jī)器上使用移動存儲設(shè)備時，一定要防止U盤病毒（例如前一段非常流行的一種U盤病毒，可以自動隱藏文件夾，給用戶造成文件被無意刪除的假象）。如果感染了病毒，一定要及時殺毒（必要時要找專

33、用殺毒軟件，例如上面的“隱藏文件夾病毒”，直接到網(wǎng)上下載一個USBCleaner軟件，即可很快殺毒）。 辦公自動化實(shí)例教程9.7.3 使用移動存儲設(shè)備的注意事項(xiàng)使用移動存儲設(shè)備的注意事項(xiàng) （3）這兩種移動存儲設(shè)備在拔掉之前，一定要通過系）這兩種移動存儲設(shè)備在拔掉之前，一定要通過系統(tǒng)統(tǒng)“拔出或彈出硬件拔出或彈出硬件”先停止掉設(shè)備，然后才可拔出連接先停止掉設(shè)備，然后才可拔出連接電纜和設(shè)備，否則有可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞設(shè)備。電纜和設(shè)備，否則有可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞設(shè)備。 例如，在例如，在Windows下拔出移動硬盤和下拔出移動硬盤和U盤的正確操作盤的正確操作步驟如下：步驟如下： 在任務(wù)欄中雙擊在

34、任務(wù)欄中雙擊“ ”圖標(biāo)（移動存儲設(shè)備安裝圖標(biāo)（移動存儲設(shè)備安裝后，任務(wù)欄自動出現(xiàn)該圖標(biāo)）。后，任務(wù)欄自動出現(xiàn)該圖標(biāo)）。 在在“拔出或彈出硬件拔出或彈出硬件”對話框中，選中需停用的對話框中，選中需停用的USB設(shè)備后單擊設(shè)備后單擊“停止停止”按鈕。按鈕。 彈出彈出“停用設(shè)備停用設(shè)備”窗口，單擊窗口，單擊“確定確定”按鈕即可，按鈕即可，如圖如圖9-21所示所示。 關(guān)閉關(guān)閉 “拔出或彈出硬件拔出或彈出硬件”窗口，拔掉設(shè)備，操作窗口，拔掉設(shè)備，操作完成。完成。 辦公自動化實(shí)例教程9.7.3 使用移動存儲設(shè)備的注意事項(xiàng)使用移動存儲設(shè)備的注意事項(xiàng)圖圖9-21 拔出移動存儲設(shè)備的正確操作拔出移動存儲設(shè)備的正確

35、操作辦公自動化實(shí)例教程9.7.4 移動辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置移動辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置 1無線上網(wǎng)的終端配置 包括以下三種情況：包括以下三種情況： （1）對于集成無線網(wǎng)卡的筆記本電腦，不再需要再配置其他無線網(wǎng)卡。 （2）未集成無線網(wǎng)卡的普通筆記本電腦，則需購置PCMCIA或USB接口無線網(wǎng)卡。 （3）臺式機(jī)。需要購置PCI接口無線網(wǎng)卡或USB接口無線網(wǎng)卡。 辦公自動化實(shí)例教程9.7.4 移動辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置移動辦公中無線上網(wǎng)的設(shè)置 2無線網(wǎng)卡的安裝 無線網(wǎng)卡包括以下三種不同的類型： （1） PCMCIA無線網(wǎng)卡。如圖9-22所示，這類網(wǎng)卡內(nèi)置大功率的自適應(yīng)天線，覆蓋范圍較大，適合筆記本電腦用戶使用。由于該卡只占用一個II型PCMCIA插槽，可以方便地利用其它插槽擴(kuò)展電腦。 （2）PCI無線網(wǎng)卡。如圖9-23所示，PCI無線網(wǎng)卡適合于臺式電腦使用，即插即用。 （3）US