企業(yè)管理檔案歸檔及維護(hù)流程

1、檔案歸檔及維護(hù)1 范圍適用于公司依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法及其它相關(guān)法律法規(guī)，收集、整理、維護(hù)、開發(fā)利用以及管理公司內(nèi)部的十大類檔案資料2 控制目標(biāo)2.1確保整個(gè)公司范圍內(nèi)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的建立和健全2.2確保各部門的檔案資料能夠及時(shí)、規(guī)范的收歸公司檔案室2.3確保公司檔案資料的銷毀符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定3 主要控制點(diǎn)3.1檔案室檢查各部門移交的檔案資料是否符合歸檔要求3.2公司檔案主管部門經(jīng)理審核檔案銷毀清單，并上報(bào)檔案局備案3.3檔案室與相關(guān)部門共同監(jiān)督檔案的銷毀工作4 特定政策4.1檔案的分類、歸檔范圍、立卷應(yīng)按照國(guó)家、省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行及相關(guān)法律法規(guī)4.2分類、歸檔范圍包括行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、黨群

2、工作、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品檔案、科學(xué)研究檔案、設(shè)備檔案、基本建設(shè)檔案、會(huì)計(jì)檔案、干部職工檔案等十大類，具體執(zhí)行請(qǐng)參見國(guó)家檔案局1991年頒布的工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則4.3集團(tuán)各部、室、中心設(shè)兼職檔案員4.4各部門技術(shù)人員和管理人員在工作中必須做好資料的收集、整理工作，及時(shí)交部門兼職檔案員管理4.5黨群工作類檔案資料、行政管理類檔案資料、經(jīng)營(yíng)管理類檔案資料、生產(chǎn)技術(shù)管理類檔案資料，要在第二年三月份以前向檔案室移交完畢4.6產(chǎn)品類檔案資料、科學(xué)技術(shù)管理類檔案資料、基本建設(shè)類檔案資料、設(shè)備儀器類檔案資料分別在新產(chǎn)品驗(yàn)收、科技成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、新購(gòu)設(shè)備、儀器開箱時(shí)，由有關(guān)部門通知檔案室參加，

3、隨時(shí)歸檔4.7會(huì)計(jì)檔案資料、干部職工檔案資料按國(guó)家財(cái)政部和國(guó)家檔案局頒布的會(huì)計(jì)檔案管理辦法和中組部頒布的干部檔案工作條例的有關(guān)規(guī)定規(guī)定及時(shí)向檔案室歸檔4.8工作人員因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，收集獲得的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定，及時(shí)交本部門兼職檔案員管理，再由兼職檔案員按規(guī)定時(shí)間向檔案室歸檔5檔案歸檔及維護(hù)流程C-15-03-001步驟涉及部門步驟說明部門綜合管理員或兼職檔案員收集整理日常檔案，包括在技術(shù)改造項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、新設(shè)備儀器開箱、引進(jìn)項(xiàng)目驗(yàn)收等過程中接收和整理所有檔案資料部門綜合管理員或兼職檔案員按歸檔的時(shí)間要求將部門的檔案資料移交公司檔案室步驟涉及部門步驟說明辦公室機(jī)要

4、管理員檢查上交的檔案材料是否符合歸檔要求，若檔案材料不符合歸檔要求，返還相關(guān)部門，若檔案材料符合歸檔要求，與歸檔部門綜合管理員或兼職檔案員辦理移交手續(xù)檢查上交的檔案材料是否符合歸檔要求辦公室機(jī)要管理員將檔案分類、編號(hào)、立卷并確疋保管期限和密級(jí)，編與檔案目錄，將檔案入庫上架辦公室機(jī)要管理員對(duì)庫存的十大類檔案資料進(jìn)行保管維護(hù)，按管理規(guī)疋進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、清理、核對(duì)，并定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定工作辦公室機(jī)要管理員對(duì)檔案信息進(jìn)行加工編研、開發(fā)利用辦公室機(jī)要管理員按規(guī)定組織相關(guān)部門對(duì)到期檔案進(jìn)行銷毀鑒定，編制銷毀檔案清單，遞交檔案主管部門經(jīng)理檔案主管部門經(jīng)理審核銷毀檔案清單并簽字辦公室機(jī)要管理員將銷毀檔案清單報(bào)檔案局備案辦公室機(jī)要管理員根據(jù)銷毀檔案清單，共同監(jiān)督銷毀檔案并簽字精心整理，僅供參考編輯