用Excel做數(shù)據(jù)分析——直方圖

1、用Excel做數(shù)據(jù)分析直方圖使用Excel自帶的數(shù)據(jù)分析功能可以完成很多專業(yè)軟件才有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析,這其中包括：直方圖、相關(guān)系數(shù)、協(xié)方差、各種概率分布、抽樣與動態(tài)模擬、總體均值判斷,均值推斷、線性、非線性回歸、多元回歸分析、時(shí)間序列等內(nèi)容.下面將對以上功能逐一作使用介紹,方便各位普通讀者和相關(guān)專業(yè)人員參考使用.注：本功能需要使用Excel擴(kuò)展功能,如果您的Excel尚未安裝數(shù)據(jù)分析,請依次選擇“工具-“加載宏,在安裝光盤中加載“分析數(shù)據(jù)庫.加載成功后,可以在“工具下拉菜單中看到“數(shù)據(jù)分析選項(xiàng).某班級期中測試進(jìn)行后,需要統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù),并給出頻數(shù)分布和累計(jì)頻數(shù)表的直方圖以供分析.以往手工分析

2、的步驟是先將各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)分別統(tǒng)計(jì)出來制成一張新的表格,再以此表格為根底建立數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)直方圖.使用Excel中的“數(shù)據(jù)分析功能可以直接完成此任務(wù).操作步驟1 .翻開原始數(shù)據(jù)表格,制作本實(shí)例的原始數(shù)據(jù)要求單列,確認(rèn)數(shù)據(jù)的范圍.本實(shí)例為化學(xué)成績,故數(shù)據(jù)范圍確定為0-100.2 .在右側(cè)輸入數(shù)據(jù)接受序列.所謂“數(shù)據(jù)接受序列,就是分段統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)間隔,該區(qū)域包含一組可選的用來定義接收區(qū)域的邊界值.這些值應(yīng)當(dāng)按升序排列.在本實(shí)例中,就是以多少分?jǐn)?shù)段作為統(tǒng)計(jì)的單元.可采用拖動的方法生成,也可以根據(jù)需要自行設(shè)置.本實(shí)例采用10分一個(gè)分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)單元.1Elicro&oftEkg&L-1pIp3違文件

3、宴編相幻視圖插入6格式工具CD數(shù)據(jù)國窗口IJUa21爭'A芍一+%二卡;季W(wǎng)G7*5fABICDE1三維中學(xué)2006年第一學(xué)期期中測試化學(xué)成瘠莪計(jì)表2學(xué)號感饋與數(shù)毆接受區(qū)域八30TU1T6a4070239105070384即6070401307QN5四鐘:1.?OTO&100印9.0707ae&010'OTOS52T0.U.F5630120710SB9013=一一一FOT11I68J1即140712"TgsI1田f*A.至1C'nTiiittm褥曲際空Mfa3 .選擇“工具-“數(shù)據(jù)分析-“直方圖后,出現(xiàn)屬性設(shè)置框,依次選擇:5555幫助逍輸入?yún)^(qū)

4、域：原始數(shù)據(jù)區(qū)域接受區(qū)域：數(shù)據(jù)接受序列4.輸入完畢后,那么可立即生成相應(yīng)的直方圖,這張圖還需要比擬大的調(diào)整,坐文件/鄴,©視圖插入d格式如果選擇“輸出區(qū)域,那么新對象直接插入當(dāng)前表格中假設(shè)選擇“累計(jì)百分率,那么會在直方圖上疊加累計(jì)頻率曲線回標(biāo)志端出選項(xiàng)-證也區(qū)域©0都工作表媚史OTDE0T03OTMOT05主要是:橫縱坐標(biāo)的標(biāo)題、柱型圖的間隔以及各種數(shù)據(jù)的字體、字號等等.為了到達(dá)柱型圖之間無縫的緊密排列,需要將“數(shù)據(jù)系列格式中的“選項(xiàng)中“分類間距調(diào)整為“0.其余細(xì)節(jié),請雙擊要調(diào)整的對象根據(jù)常規(guī)方法進(jìn)行調(diào)整,這里不再贅述.調(diào)整后的直方圖參考如下數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖1建立數(shù)據(jù)

5、透視表圖的目的數(shù)據(jù)透視表能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù).利用它可以很快地從不同角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯兌.首先應(yīng)該明確的是：不是所有工作表都有建立數(shù)據(jù)透視表圖的必要.記錄數(shù)量眾多、以流水帳形式記錄、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的工作表,為了,將其中的一些內(nèi)在規(guī)律顯現(xiàn)出來,可將工作表重新組合并添加算法.即,建立數(shù)據(jù)透視表圖.例如,有一張工作表,是一個(gè)大公司員工姓名、性別、出生年月、所在部門、工作時(shí)間、政治面貌、學(xué)歷、技術(shù)職稱、任職時(shí)間、畢業(yè)院校、畢業(yè)時(shí)間等信息一覽表,不但,字段列多,且記錄行數(shù)眾多.為此,需要建立數(shù)據(jù)透視表,以便將一些內(nèi)在規(guī)律顯現(xiàn)出來.2創(chuàng)立數(shù)據(jù)透視表將光標(biāo)移入需建立數(shù)據(jù)透視表的工作表中,然后單擊"

6、數(shù)據(jù)""數(shù)據(jù)透視表和圖表報(bào)告"."數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟1"對話框上,單擊"下一步"選用默認(rèn)選項(xiàng),“MicrosoftExcel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫.在"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟2"對話框上,“選定區(qū)域框中,已經(jīng)自動選定工作表的整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊“下一步".在"數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟3"對話框上,選用默認(rèn)選項(xiàng)："新建工作表",在當(dāng)前工作的左側(cè)創(chuàng)立一個(gè)新工作表.這樣做,可以保證原始數(shù)據(jù)的平安以及可利用性.單擊"完成&quo

7、t;后,一張新工作表“數(shù)據(jù)表下列圖所示即出現(xiàn)在當(dāng)前工作的左側(cè)口iuroxwf,EeccI 號螞海-*1土動文件圾褊輯編視圖5播人工格式工具數(shù)據(jù)口窗口幫助皿Asgnaa昌昌爭星電兔近97|像工方堂I刈如名3*母IE芭朱體1比IBIH早雪建團(tuán)將溢非率聿12345678ceHe請陪貞軍醫(yī)病至此處語將劉竽段把至此處1011121314151617181520請將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處3設(shè)置數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)的關(guān)系3.1 數(shù)據(jù)表上,幾個(gè)區(qū)域的設(shè)定方法1、“請將行字段拖至此處相當(dāng)于“左端標(biāo)題行,將作為橫向分類依據(jù)的字段,從“數(shù)據(jù)透視表工具欄上拖至此處.例如,將“所在部門字段拖至此處.2、請將列字段拖至此處相當(dāng)于“頂端標(biāo)

8、題行,將作為縱向分類依據(jù)的字段,從“數(shù)據(jù)透視表工具欄上拖至此處.拖至此處的字段是計(jì)數(shù)的“依據(jù).例如,將“性別字段拖至此處,計(jì)數(shù)的依據(jù)就是“男和“女兩項(xiàng).3、請將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處相當(dāng)于“普通數(shù)據(jù)區(qū),將作為統(tǒng)計(jì)依據(jù)的字段,從“數(shù)據(jù)透視表工具欄上拖至此處.拖入該區(qū)中的字段,Excel將用某種算法,對其進(jìn)行計(jì)算,然后將計(jì)算結(jié)果匯總數(shù)值顯示出來如何設(shè)置算法見3.2.4、請將頁字段拖至此處,將作為分類顯示篩選依據(jù)的字段,從“數(shù)據(jù)透視表工具欄上拖至此處.可以將一個(gè)或多個(gè)字段拖至此處.此區(qū)域中的字段是分類篩選的“首要條件.例如,將“政治面貌字段拖至此處,然后在其中,選擇“黨員,那么下方表格中,只統(tǒng)計(jì)“黨員有關(guān)的

9、情況.提示：“頂端標(biāo)題行和“頁字段區(qū)中,均可有多個(gè)字段.3.2 透視分析數(shù)據(jù)改變透視表內(nèi)部的透視關(guān)系,從不同的角度查看數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關(guān)系.主要包括：改變透視關(guān)系、添加或刪除工程以及數(shù)據(jù)更新1、改變透視關(guān)系繳據(jù)透視表字且漉字段：工作0T間名稱她|計(jì)數(shù)項(xiàng):工作時(shí)間:匚息方式：更改各區(qū)域中的放置字段,或改變字段的分組條件即可以改變透視關(guān)系.添加字段的方法上面已經(jīng)介紹過了,刪除方法,是將需刪除字段拖出數(shù)據(jù)表區(qū)域即可.改變字段分組條件的方法：單擊字段名右側(cè)的三角形按鈕,然后單擊下拉式列表菜單上的相應(yīng)條件2、改變統(tǒng)計(jì)字段的算法雙擊透視表左上角的統(tǒng)計(jì)字段名,翻開數(shù)據(jù)透視表字段“對話框右圖在“匯總方式框內(nèi),選定所需的算法,然后單擊“確定.提示：對日期型字段求和時(shí),以1990年1月1日起算.3、透視表的更新假設(shè)原工作表中的數(shù)據(jù)含標(biāo)題行-字段名更改后,透視表作相應(yīng)更新的方法：默認(rèn)情況下,當(dāng)重新翻開工作薄時(shí),透視表數(shù)據(jù)將自動更新.在不重新翻開工作薄的情況下,在原工作表的數(shù)據(jù)更改后,在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表工具欄上的“更新數(shù)據(jù)按鈕