綜合管理部2017年工作總結(jié)和2018年計劃

1、綜合治理部2021年工作總結(jié)2021年,公司籌建處各項工作穩(wěn)步推進.綜合部在公司籌建處領(lǐng)導的正確帶著下,在各部門的大力支持配合下,緊緊圍繞工程建設目標,結(jié)合部門職能,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了“參謀、組織、協(xié)調(diào)、效勞的職能作用,較好地完成了人事治理、行政治理、后勤效勞等方面的工作.現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下.一、2021年工作回憶一人事治理方面人事工作在保證人才供給及公司正常運轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著重要的作用.綜合治理部緊緊圍繞工程進展,以員工招聘為重點,主要開展了以下幾方面的工作：1、定崗定編及招聘方案.工程作為國家示范工程,崗位編制有別于傳統(tǒng)的火力發(fā)電企業(yè),綜合部根據(jù)工作需要及

2、工程進展,不斷對定崗定編、招聘方案進行完善,科學合理的設輅部門、崗位,完成了組織架構(gòu)的編制；在滿足工程工作需要的前提下,適時安排人員入職.2、員工關(guān)系治理綜合治理部積極拓寬招聘渠道,嚴把招聘關(guān)口,認真開展招聘工作.截止目前,公司籌建處共有員工45人,其中上海借調(diào)人員11人、平二招聘20人、外一實習生8人、退聘人員6人.完成新招聘大學生實習期滿的考評、轉(zhuǎn)正、定崗工作.3、員工檔案治理建立了員工花名冊,細化、完善員工個人信息.辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等手續(xù),做好檔案材料的收集、整理、歸檔工作.4、員工考勤治理.每月按時匯總?cè)藛T考勤,作為工資核算、發(fā)放的依據(jù).5、薪資、福利治理.員工工資按時發(fā)放率

3、100%組織完成34名員工的體檢工作；完成員工工作服的發(fā)放.6、外事工作.已將丹麥、法國、德國出境團組上報至申能集團審核,并獲得同意批復.二行政治理事務行政治理類工作是公司能正常運轉(zhuǎn)的根底性工作,工作內(nèi)容沒有具體的劃分,但每個工作都是事無巨細,都必須做好,以保證其他部門工作能順利實施.所以,積極、穩(wěn)妥、有效的處理好日常事務工作,是公司治理和正常運行工作的根底.上半年,行政方面完成的工作主要有以下幾個方面：1、梳理工作流程,建立健全規(guī)章制度.規(guī)章制度是公司的“法典.為提升治理水平,標準各項工作的開展,根據(jù)申能股份?基建企業(yè)內(nèi)控綱要?要求,結(jié)合公司籌建處實際情況,綜合治理部建立制度建設清單,并劃分

4、責任到部門.目前,籌建處80項規(guī)章制度已匯總完畢不含方案部.其中,綜合治理部完善、制定人事及行政后勤相關(guān)制度制度、方法共21項.2、標準辦文辦會辦事程序,不斷提升工作質(zhì)量和效率.一是認真做好文書工作.不管是綜合治理部還是各個部門起草的文件,從起草、審批到印發(fā),綜合治理部都是嚴把辦文程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān).二是不斷提升辦會水平.半年來,籌建處召開的會議無論其規(guī)模大小、會務簡繁,都做到會前充分準備,會中精心組織,會后認真總結(jié),力求讓每一次會議均發(fā)揮作用.截至目前,共組織召開評審會、招標會議、月度例會、周例會等各類會議4徐次,會議組織工作有條不紊.三是不斷提升辦事效率,堅持把公司交辦的事辦好、辦實.

5、3、認真做好檔案治理.制定并落實了?檔案治理制度?、?工程檔案治理方法?,還依據(jù)GB/T11821?照片檔案治理標準?、GB/T11822?科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求?GB/T18894?電子文件歸檔與治理標準?、DL/T241-2021?火電建設工程文件收集及檔案整理標準?及?申能股份發(fā)電企業(yè)基建內(nèi)控綱要?等檔案制度.做好各類檔案立卷、歸檔、保管等工作,目前已完成各部門移交資料的整理,并將留在上海的檔案轉(zhuǎn)移到淮北現(xiàn)場辦公室.在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、標準化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時,進一步標準了公司檔案治理工作.4、標準印章治理.嚴格履行印章

6、治理制度,完善了印章使用登記臺帳,刻制法人章、財務章等印章16枚,并按規(guī)定了進行了移交、分發(fā).5、辦公用品治理：負責組織各部門每月的辦公用品需求方案,并根據(jù)庫存情況和領(lǐng)導審批將所需辦公用品采購到位,發(fā)放至個人；完成籌建處筆記本電腦、內(nèi)網(wǎng)電腦、打印機等辦公資產(chǎn)的分配、協(xié)調(diào)和日常維修治理工作.6、參考其他兄弟單位的通訊套餐情況,了解中國電信、中國移動的套餐情況,完成了員工通訊套餐的立項,簽訂技術(shù)協(xié)議,配合完成合同的簽訂,辦理第一批47人的通訊套餐,為增強員工溝通,提升辦公效率提供了便利.7、增強宣傳工作,完成工程核準的宣傳報道,編寫工程簡報2期,并上傳申能集團網(wǎng)站.三后勤效勞工作后勤效勞保證工作包

7、括了食堂、宿舍、車輛等方面,這也是與員工息息相關(guān)的幾個方面的工作,有力的后勤保證是籌建處各項工作順利開展的堅強后盾.隨著工程的穩(wěn)步推進,員工數(shù)量也在不斷增長變化,后勤工作也越來越重要,主要完成工作如下.1、員工住宿問題得到解決.在上海,通過對公司周邊民居、酒店的認真調(diào)研,充分征求員工意見,確定外地員工入住附近的莫泰168酉店,并嚴格履行公司制度,完成立項、技術(shù)協(xié)議簽訂工作,配合完成合同簽訂工作,為在上海的外地員工及淮北員工短期到上海辦公提供了極大便利.在淮北,面對高爾夫家園宿舍缺陷多、治理不標準等情況,認真梳理缺陷,及時聯(lián)系物業(yè)公司處理.為高爾夫配備了床、衣柜、被子等物品,保證高爾夫能夠滿足3

8、2名員工的住宿；配備了洗衣機、熱水器、晾衣架等設施設備,保證了員工生活方便；更換了門鎖,保證了員工住宿平安.目前,根據(jù)問卷結(jié)果,公司員工對高爾夫宿舍比擬滿意,對物業(yè)維修效勞滿意度為100%對于其他員工在淮北的住宿問題,我們提前對淮北的民居、酒店、公寓進行了調(diào)研,目前相關(guān)流程正在辦理中.2、食堂就餐問題得到解決.“民以食為天,綜合治理部高度重視員工餐飲工作.在上海,我們主動提前聯(lián)系,辦理新進員工門禁一卡通19張,并于外三總經(jīng)部協(xié)調(diào),妥善安排員工就餐事宜；在淮北平一,辦理門禁一卡通25張,目前所有入職人員的門禁一卡通已辦理.在高爾夫食堂開辦前,編制了食堂開辦方案,詳細列出了食堂開辦所需物品清單,對

9、就餐形式、結(jié)算方式、餐飲標準進行了明確規(guī)定,對員工口味進行了細心的調(diào)查,保證了食堂在短短2周內(nèi)開辦起來.食堂開辦后,不定期征求員工對食堂飯菜的意見和建議,要求增強廚師培訓,不斷進行改善,保證員工吃的放心,吃的舒心.目前,公司與申能物業(yè)的就餐合同正在積極推進.3、員工交通問題得到解決.在4月份之前,在淮北只有2輛車.為解決用車緊張的問題,我們提前了解用車信息,合理安排車輛使用,保證了不因車輛影響正常工作的開展.于此同時,仔細調(diào)研淮北、合肥、上海租車市場,完成車輛租賃的立項、技術(shù)協(xié)議簽訂.目前,在淮北有5輛車,車輛油耗臺帳、維修臺帳、保險臺帳已經(jīng)建立,駕駛員平安、技能、禮儀培訓定期開展.4、辦公條

10、件初步具備.根據(jù)要求,組織完成現(xiàn)場辦公樓#2宿舍樓的清理工、修整工作；根據(jù)辦公樓分布完成打印機、 機、電腦的安裝；報方案購置辦公家具、辦公用品,在3天的時間內(nèi)催促完成辦公家具的安裝；為改善員工辦公環(huán)境,完成了現(xiàn)場辦公樓空氣凈化器、加濕器的安裝.為配合做好視頻會議系統(tǒng)相關(guān)工作,提升辦公效率,綜合部完成了視頻會議系統(tǒng)技術(shù)協(xié)議的起草工作.二、工作中存在的缺乏由于綜合治理工作常常事無巨細,我們希望每項工作都能完成得最好,但由于水平有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,主要還存在以下問題.一對員工的培訓不夠.由于受綜合治理部人員缺乏等各方面因素的影響,員工培訓工作沒有開展.二企業(yè)文化宣傳工作有待增強.由于

11、人手等各方面的原因,企業(yè)文化宣傳工作一直是一個薄弱環(huán)節(jié).員工業(yè)余生活不夠豐富,沒有活動場地和健身器材.三后勤工作有待增強.高爾夫物業(yè)效勞有待完善.另外,目前公司在平一食堂就餐,因費用問題,餐飲合同尚未簽訂,導致目前開展的工作沒有正式的依據(jù),可能導致以后結(jié)算時出現(xiàn)扯皮情況.四員工勞保沒有發(fā)放五辦公室網(wǎng)絡信號差,影響辦公效率.三、2021年工作方案一進一步增強隊伍建設為適應工程建設需求,滿足各崗位的需要,綜合治理部將通過多種渠道招賢納士,充實人才隊伍,強化各類專業(yè)人才儲藏.同時,完善人員考核機制,配合相關(guān)部門做好考核工作,為工程建設提供保證.二進一步推動團隊建設繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各項事務

12、.擁有一支團結(jié)創(chuàng)新、能吃苦能奮斗的團隊是工程建設順利開展的重要保證.所以增強團隊建設,組織開展一些有益的文化活動,增強同事之間的交流,提升凝聚力、增強員工活力和歸屬感,也是綜合治理部工作的重心.三進一步提升綜合文字和公文處理水平隨著公司的開展,綜合治理部的文字綜合水平成為公司思想水平、治理水平和工作水平的綜合表達,對于全公司執(zhí)行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用.我們將堅持高標準、嚴要求,認真完成綜合性文字材料的起草工作；認真做好公司各類文件、重要資料的收發(fā)、傳閱、督辦、整理、歸檔等工作,嚴格根據(jù)公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程標準處理各類文書,不發(fā)生積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象,保證政令通暢；認真做好有關(guān)文稿的審核把關(guān)工作,扎實做好公文處理,提升工作效率.四進一步增強宣傳報道工作努力建設一支高素質(zhì)新聞宣傳隊伍,增強與中國電力報等行業(yè)媒體的聯(lián)系,開展多種渠道的宣傳方式,為工程建設提供強有力的精神動力和有利的輿論環(huán)境,引領(lǐng)中國電力行業(yè)開展.五進一步標準日常治理明確崗位責任、落實具體責任,要求綜合治理部全體人員做到嚴謹有序、效勞第一.進一步強化效勞意識,不斷提升部門員工工作效率和工作的主動性、積極性.六進一步做好