access教程報(bào)表制作課件

1、access教程報(bào)表制作1第第7章章報(bào)表制作Access數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)應(yīng)用access教程報(bào)表制作2第7章 報(bào)表制作 7.1 報(bào)表的基礎(chǔ)知識(shí)報(bào)表的基礎(chǔ)知識(shí)7.2 創(chuàng)建與維護(hù)報(bào)表創(chuàng)建與維護(hù)報(bào)表7.3 報(bào)表設(shè)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)7.4 報(bào)表的打印輸出報(bào)表的打印輸出7.5 本章小結(jié)本章小結(jié) access教程報(bào)表制作37.1 表單的基礎(chǔ)知識(shí)7.1.1 報(bào)表的類型報(bào)表的類型7.1.2 報(bào)表的結(jié)構(gòu)報(bào)表的結(jié)構(gòu)7.1.3 報(bào)表的視圖方式報(bào)表的視圖方式access教程報(bào)表制作47.1.1 報(bào)表的類型Access系統(tǒng)提供了系統(tǒng)提供了比較豐富、多樣比較豐富、多樣的報(bào)表樣式。主的報(bào)表樣式。主要有要有4種類型：縱種類型

2、：縱欄式報(bào)表、表格欄式報(bào)表、表格式報(bào)表、圖表報(bào)式報(bào)表、圖表報(bào)表和標(biāo)簽報(bào)表表和標(biāo)簽報(bào)表縱欄式報(bào)表縱欄式報(bào)表也稱為窗體報(bào)表，也稱為窗體報(bào)表，其格式是在報(bào)表其格式是在報(bào)表的一頁上以的一頁上以 垂直垂直的方式顯示。的方式顯示。access教程報(bào)表制作57.1.1 報(bào)表的類型(續(xù))2. 表格式報(bào)表表格式報(bào)表其格式類似于數(shù)其格式類似于數(shù)據(jù)表的格式，其據(jù)表的格式，其以行、列的形式以行、列的形式輸出數(shù)據(jù)，因此輸出數(shù)據(jù)，因此可以在報(bào)表的一可以在報(bào)表的一頁上輸出多條記頁上輸出多條記錄內(nèi)容錄內(nèi)容access教程報(bào)表制作67.1.1 報(bào)表的類型(續(xù))3.圖表報(bào)表是指圖表報(bào)表是指報(bào)表中的數(shù)據(jù)以報(bào)表中的數(shù)據(jù)以圖表格式顯示

3、，圖表格式顯示，類似類似“Excel”中中的圖表，圖表可的圖表，圖表可直觀地展示數(shù)據(jù)直觀地展示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系之間的關(guān)系 access教程報(bào)表制作77.1.1 報(bào)表的類型(續(xù))4. 標(biāo)簽報(bào)表標(biāo)簽報(bào)表一特殊的報(bào)表格一特殊的報(bào)表格式。其對(duì)數(shù)據(jù)的式。其對(duì)數(shù)據(jù)的輸出類似制作的輸出類似制作的各個(gè)標(biāo)簽，例如各個(gè)標(biāo)簽，例如實(shí)際的應(yīng)用中，實(shí)際的應(yīng)用中，可制作學(xué)生表的可制作學(xué)生表的標(biāo)簽，用來郵寄標(biāo)簽，用來郵寄學(xué)生的通知、信學(xué)生的通知、信件等件等 access教程報(bào)表制作87.1.2 報(bào)表的結(jié)構(gòu)access教程報(bào)表制作97.1.3 報(bào)表的視圖方式 在報(bào)表的設(shè)計(jì)與顯示中經(jīng)常要用到報(bào)表的視圖方式，報(bào)表在報(bào)表的設(shè)計(jì)與顯示

4、中經(jīng)常要用到報(bào)表的視圖方式，報(bào)表的視圖方式主要有：設(shè)計(jì)視圖、打印預(yù)覽與版面預(yù)覽。有的視圖方式主要有：設(shè)計(jì)視圖、打印預(yù)覽與版面預(yù)覽。有以下幾種選擇視圖方式的操作：以下幾種選擇視圖方式的操作：（1）當(dāng)查看一個(gè)已經(jīng)生成的報(bào)表的視圖方式，可在）當(dāng)查看一個(gè)已經(jīng)生成的報(bào)表的視圖方式，可在“報(bào)報(bào)表表”對(duì)象下，使用鼠標(biāo)指向某個(gè)報(bào)表名，單擊右鍵，可從對(duì)象下，使用鼠標(biāo)指向某個(gè)報(bào)表名，單擊右鍵，可從快捷菜單中選擇視圖方式快捷菜單中選擇視圖方式（2）在）在“報(bào)表報(bào)表”對(duì)象下，使用數(shù)據(jù)庫的工具欄對(duì)象下，使用數(shù)據(jù)庫的工具欄（3）使用常用工具欄）使用常用工具欄（4）當(dāng)編輯一個(gè)報(bào)表時(shí)，欲改變）當(dāng)編輯一個(gè)報(bào)表時(shí)，欲改變“視圖視

5、圖”方式，可使用方式，可使用Access“視圖視圖”菜單的下拉菜單，從中選擇菜單的下拉菜單，從中選擇access教程報(bào)表制作107.1.3 報(bào)表的視圖方式(續(xù)) 2. 報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖 在該視圖方式下，可完成報(bào)表的設(shè)計(jì)在該視圖方式下，可完成報(bào)表的設(shè)計(jì)與編輯。與編輯。3. 報(bào)表的打印預(yù)覽報(bào)表的打印預(yù)覽 在正式打印報(bào)表前，總要先預(yù)覽報(bào)表，在正式打印報(bào)表前，總要先預(yù)覽報(bào)表，在報(bào)表設(shè)計(jì)過程中，還要反復(fù)通過在報(bào)表設(shè)計(jì)過程中，還要反復(fù)通過“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”視圖方式，視圖方式，在在“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”中，可以看到報(bào)表的打印外觀。中，可以看到報(bào)表的打印外觀。3. 報(bào)表的版面預(yù)覽報(bào)表的版面預(yù)覽 在

6、在“版面預(yù)覽版面預(yù)覽”中，可以預(yù)覽報(bào)表的版式。在該視圖中，中，可以預(yù)覽報(bào)表的版式。在該視圖中，報(bào)表只顯示幾個(gè)記錄作為示例。報(bào)表只顯示幾個(gè)記錄作為示例。access教程報(bào)表制作11第7章 報(bào)表制作 7.1 報(bào)表的基礎(chǔ)知識(shí)報(bào)表的基礎(chǔ)知識(shí)7.2 創(chuàng)建與維護(hù)報(bào)表創(chuàng)建與維護(hù)報(bào)表7.3 報(bào)表設(shè)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)7.4 報(bào)表的打印輸出報(bào)表的打印輸出7.5 本章小結(jié)本章小結(jié) access教程報(bào)表制作127.2 創(chuàng)建與維護(hù)報(bào)表7.2.1使用使用“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表7.2.2 使用使用“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表7.2.3 在設(shè)計(jì)視圖中自行創(chuàng)建報(bào)表在設(shè)計(jì)視圖中自行創(chuàng)建報(bào)表7.2.4 幾種創(chuàng)

7、建報(bào)表方法的比較幾種創(chuàng)建報(bào)表方法的比較access教程報(bào)表制作137.2.1使用“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表1使用使用“自動(dòng)自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表” 創(chuàng)建創(chuàng)建“縱欄式縱欄式”報(bào)表報(bào)表access教程報(bào)表制作147.2.1使用“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表2. 使用使用“自動(dòng)自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表” 創(chuàng)建表格式創(chuàng)建表格式報(bào)表報(bào)表access教程報(bào)表制作157.2.2 使用“報(bào)表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表 1使用使用“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А?創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表2使用使用“圖表向?qū)D表向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表3. 使用使用“標(biāo)簽向?qū)?biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表access教程報(bào)表制作167.2.3 在設(shè)計(jì)視圖中自行創(chuàng)建報(bào)表使用使用“向

8、導(dǎo)向?qū)А迸c與“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”的方式創(chuàng)建報(bào)表，操作的方式創(chuàng)建報(bào)表，操作簡(jiǎn)單，容易掌握，但是報(bào)表格式不能隨心所欲，因此簡(jiǎn)單，容易掌握，但是報(bào)表格式不能隨心所欲，因此還要學(xué)習(xí)使用還要學(xué)習(xí)使用“設(shè)計(jì)視圖設(shè)計(jì)視圖”創(chuàng)建報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表 access教程報(bào)表制作177.2.4 幾種創(chuàng)建報(bào)表方法的比較創(chuàng)建報(bào)表方法創(chuàng)建報(bào)表方法優(yōu)點(diǎn)與特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)與特點(diǎn)不足不足1自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表操作最簡(jiǎn)單依操作步驟，形成報(bào)表時(shí)，選擇了全部字段，若需取舍還要再進(jìn)入設(shè)計(jì)視圖中操作2報(bào)表向?qū)Р僮鬏^簡(jiǎn)單，可以在創(chuàng)建過程的對(duì)話框中，按照系統(tǒng)提示，設(shè)計(jì)分組字段、排序字段和方便的對(duì)報(bào)表中的字段取舍等完成全過程但是操作步驟較多 圖表向?qū)Р僮骱?jiǎn)單

9、、方便，設(shè)計(jì)該類報(bào)表，只能依靠該方法- 標(biāo)簽向?qū)Р僮骱?jiǎn)單、方便，設(shè)計(jì)該類報(bào)表，只能依靠該方法-3使用設(shè)計(jì)視圖自行創(chuàng)建能夠創(chuàng)建風(fēng)格各異的報(bào)表。能使用系統(tǒng)提供的所有工具，是創(chuàng)建報(bào)表的基礎(chǔ)。前幾種方法創(chuàng)建的報(bào)表，若需要修改時(shí)，也要使用此方法。用戶需要熟練掌握“工具箱”的使用access教程報(bào)表制作18第7章 報(bào)表制作 7.1 報(bào)表的基礎(chǔ)知識(shí)報(bào)表的基礎(chǔ)知識(shí)7.2 創(chuàng)建與維護(hù)報(bào)表創(chuàng)建與維護(hù)報(bào)表7.3 報(bào)表設(shè)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)7.4 報(bào)表的打印輸出報(bào)表的打印輸出7.5 本章小結(jié)本章小結(jié) access教程報(bào)表制作197.3 報(bào)表設(shè)計(jì)7.3.1 報(bào)表工具箱的使用報(bào)表工具箱的使用7.3.2 為報(bào)表添加標(biāo)題、字段名、字段

10、內(nèi)容為報(bào)表添加標(biāo)題、字段名、字段內(nèi)容7.3.3 排序和分組排序和分組7.3.4 美化報(bào)表美化報(bào)表access教程報(bào)表制作207.3.1 報(bào)表工具箱的使用按鈕按鈕按鈕名按鈕名用用 處處選擇對(duì)象默認(rèn)工具。用其可對(duì)正操作的控件進(jìn)行選擇、調(diào)整大小、移動(dòng)及編輯。標(biāo)簽用于顯示說明文本，例如報(bào)表標(biāo)題或字段名稱。文本框用來顯示、輸入、編輯窗體或報(bào)表的基本源數(shù)據(jù)的字段內(nèi)容。選項(xiàng)組與復(fù)選框、選項(xiàng)按鈕或切換按鈕搭配使用，可顯示一組可選值切換按鈕用來創(chuàng)建保持開/關(guān)，真/假，是/否二者選一的切換按鈕選項(xiàng)按鈕功能基本同切換按鈕，僅按鈕狀態(tài)不一樣復(fù)選框功能基本同切換按鈕，僅按鈕狀態(tài)不一樣組合框用來創(chuàng)建包含一系列存在值和一個(gè)

11、可編輯文本框的組合框控件，如果創(chuàng)建的是列表，可為組合框的行來源屬性輸入一些值，也可將表或查詢制定為列表值的來源access教程報(bào)表制作217.3.1 報(bào)表工具箱的使用(續(xù))列表框功能基本同組合框命令按鈕用于建立一系列命令按鈕，以實(shí)現(xiàn)互相聯(lián)系圖像用于創(chuàng)建靜態(tài)圖片未綁定對(duì)象框用于在窗體或報(bào)表中的顯示非結(jié)合的OLE對(duì)象綁定對(duì)象框用于在窗體或報(bào)表中顯示OLE對(duì)象分頁符用于在多頁窗體或報(bào)表中添加分頁符選項(xiàng)卡控件用于在窗體上創(chuàng)建多頁的選項(xiàng)卡，用來切換頁面子窗體/子報(bào)表用來為建立了關(guān)系的多表創(chuàng)建主/子窗體，在一個(gè)窗口，可見兩個(gè)表的窗體直線用于在窗體或報(bào)表中添加直線，以增加可觀性矩形用于在窗體或報(bào)表中添加矩形

12、，以增加可觀性其它按鈕系統(tǒng)提供的所有ACTIVE控件access教程報(bào)表制作227.3.2 為報(bào)表添加標(biāo)題、字段名、字段內(nèi)容 1添加標(biāo)題添加標(biāo)題一個(gè)報(bào)表總要有標(biāo)題，標(biāo)題一般放在一個(gè)報(bào)表總要有標(biāo)題，標(biāo)題一般放在“報(bào)表頁眉報(bào)表頁眉”處。處。對(duì)于標(biāo)題，可以添加，還可以修飾，使其美觀、漂亮對(duì)于標(biāo)題，可以添加，還可以修飾，使其美觀、漂亮access教程報(bào)表制作237.3.3 排序和分組 access教程報(bào)表制作247.3.4 美化報(bào)表 1. 設(shè)置報(bào)表格式設(shè)置報(bào)表格式2. 設(shè)置標(biāo)題格式設(shè)置標(biāo)題格式 3. 添加背景圖案添加背景圖案4. 添加日期時(shí)間添加日期時(shí)間5. 添加添加“頁碼頁碼”和和“分頁符分頁符”6

13、. 添加計(jì)算公式添加計(jì)算公式access教程報(bào)表制作257.3.4 美化報(bào)表 日期時(shí)間函數(shù)頁碼函數(shù)分頁符計(jì)算公式access教程報(bào)表制作26第7章 報(bào)表制作 7.1 報(bào)表的基礎(chǔ)知識(shí)報(bào)表的基礎(chǔ)知識(shí)7.2 創(chuàng)建與維護(hù)報(bào)表創(chuàng)建與維護(hù)報(bào)表7.3 報(bào)表設(shè)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)7.4 報(bào)表的打印輸出報(bào)表的打印輸出7.5 本章小結(jié)本章小結(jié) access教程報(bào)表制作277.4 報(bào)表的打印輸出報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，就可以打印輸出了。一般，在報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，就可以打印輸出了。一般，在打印報(bào)表之前，反復(fù)使用打印報(bào)表之前，反復(fù)使用“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”與與“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)視圖視圖”修改報(bào)表格式與內(nèi)容，最后再打印該報(bào)表修改報(bào)表格式與內(nèi)容，最后再

14、打印該報(bào)表 前后翻頁 當(dāng)前頁號(hào) 左右版面移動(dòng)access教程報(bào)表制作28本章小結(jié)本章介紹了關(guān)于報(bào)表的有關(guān)知識(shí)。報(bào)表是數(shù)據(jù)庫本章介紹了關(guān)于報(bào)表的有關(guān)知識(shí)。報(bào)表是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)中非常重要的設(shè)計(jì)。應(yīng)用系統(tǒng)中非常重要的設(shè)計(jì)。初始使用初始使用Access的用戶在使用報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)，可先的用戶在使用報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)，可先學(xué)會(huì)學(xué)會(huì)“自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表”和使用和使用“報(bào)表向?qū)?bào)表向?qū)А痹O(shè)計(jì)設(shè)計(jì)報(bào)表，但也要會(huì)在設(shè)計(jì)視圖中，做適當(dāng)調(diào)整。報(bào)表，但也要會(huì)在設(shè)計(jì)視圖中，做適當(dāng)調(diào)整。熟悉系統(tǒng)后，可使用熟悉系統(tǒng)后，可使用“自行設(shè)計(jì)報(bào)表自行設(shè)計(jì)報(bào)表”來設(shè)計(jì)理來設(shè)計(jì)理想的報(bào)表，但是，要設(shè)計(jì)出隨心所欲的、設(shè)計(jì)合想的報(bào)表，但是，要設(shè)計(jì)出隨心所欲的、設(shè)計(jì)合理、漂亮的報(bào)表，就要熟練掌握?qǐng)?bào)表工具箱中的理、漂亮的報(bào)表，就要熟練掌握?qǐng)?bào)表工具箱中的各個(gè)工具項(xiàng)的使用方法。還要熟知報(bào)表的結(jié)構(gòu)。各個(gè)工具