全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)

1、全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)學(xué)籍異動(dòng)管理2013年8月20日楊曉龍 楊治洪學(xué)籍異動(dòng)管理 學(xué)籍異動(dòng)管理：學(xué)校用戶對(duì)學(xué)生異動(dòng)，發(fā)起申請(qǐng)?zhí)峤簧霞?jí)主管教育部門進(jìn)行審核，審核通過(guò)并查重校驗(yàn)后，異動(dòng)生效。異動(dòng)類別： （1）高中階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開(kāi)除、留級(jí)、跳級(jí)、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國(guó)、回國(guó)復(fù)學(xué)、其他離校； （2）義務(wù)教育階段異動(dòng)類型包含：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、跳級(jí)、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國(guó)、回國(guó)復(fù)學(xué)、其他離校。 學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)v選擇【學(xué)籍管理-日常管理-學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)】進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)查詢界面如下圖點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)界面。如下圖v點(diǎn)擊“申請(qǐng)”按鈕進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)界面。如下圖

2、輸入需要辦理學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生的學(xué)籍號(hào)，點(diǎn)擊“查詢”查出該學(xué)生信息。選擇異動(dòng)類型（注意：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)異動(dòng)由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起經(jīng)教育局及轉(zhuǎn)出學(xué)校審核完成）、異動(dòng)原因及異動(dòng)時(shí)間。 如下圖v點(diǎn)擊“保存”， 并上傳相關(guān)異動(dòng)印證材料，發(fā)起異動(dòng)申請(qǐng)。如下圖。 v在此界面，選中一條信息點(diǎn)擊“申請(qǐng)”，可以完成學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)。選中未經(jīng)審核的申請(qǐng)，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，可以刪除本次異動(dòng)申請(qǐng)。v在本次異動(dòng)未經(jīng)審核時(shí)，點(diǎn)擊“修改”按鈕將再次進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)編輯頁(yè)面對(duì)本次異動(dòng)作出修改。如下圖：學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核v學(xué)校用戶要對(duì)學(xué)校發(fā)起的學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并填寫審核意見(jiàn)及審核意見(jiàn)補(bǔ)充。提交教育主管部門進(jìn)行審核。v選擇【學(xué)籍管理-日常管理-

3、學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核】進(jìn)入學(xué)籍異動(dòng)學(xué)校審核界面。如下圖默認(rèn)列出未經(jīng)學(xué)校審核的所有異動(dòng)申請(qǐng)。選中一條記錄，點(diǎn)擊審核彈出異動(dòng)審核窗口。學(xué)校填寫審核意見(jiàn)及審核意見(jiàn)補(bǔ)充。v點(diǎn)擊確定按鈕，將審核意見(jiàn)提交教育主管部門進(jìn)行審核。 v1.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門予以核辦。v2.轉(zhuǎn)學(xué)操作時(shí)間:春季學(xué)期為3月、6月，秋季學(xué)期 為9月、12月。v3.轉(zhuǎn)學(xué)需上傳轉(zhuǎn)入學(xué)校的接收證明（轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表）作為印證資料。v4.轉(zhuǎn)學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)操作必須在10個(gè)工作日完成，學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)接在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)。v5.轉(zhuǎn)入學(xué)?？梢酝ㄟ^(guò)模糊查詢的方式進(jìn)行查找轉(zhuǎn)入學(xué)生原就讀學(xué)校、學(xué)生基本信息等相關(guān)信息。

4、轉(zhuǎn) 學(xué)休 學(xué)v1.學(xué)生患有嚴(yán)重疾病或傳染病，應(yīng)當(dāng)休學(xué)。需要休學(xué)的學(xué)生由家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院證明或有關(guān)材料向?qū)W校提交書(shū)面申請(qǐng) ，經(jīng)學(xué)校審核同意后，填寫休學(xué)申請(qǐng)表，學(xué)校簽署意見(jiàn)（蓋章）交教育主管部門復(fù)審，教育主管理部門審核通過(guò)簽署意見(jiàn)（蓋章），然后在學(xué)籍系統(tǒng)里操作休學(xué)，并上傳申請(qǐng)表掃描件。v2.學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校為其保留學(xué)籍，復(fù)學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù) 學(xué)v學(xué)生復(fù)學(xué)時(shí)間原則上為每年9月。學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)，由本人和家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)（因傳染病或精神分裂癥休學(xué)的學(xué)生，還須持縣級(jí)以上醫(yī)院病愈證明），學(xué)校同意，報(bào)縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門審批后。高中復(fù)學(xué)的學(xué)生由縣（市、區(qū)

5、、特區(qū)）教育行政部門報(bào)市（州）教育行政部門備案。v學(xué)生休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)，應(yīng)在休學(xué)期滿前十個(gè)工作日內(nèi)提出延續(xù)休學(xué)的申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門審批后方可繼續(xù)休學(xué)。 退 學(xué)v退學(xué)僅用于高中階段教育。學(xué)生一般不準(zhǔn)申請(qǐng)退學(xué)，因特殊情況要求退學(xué)的，由本人和家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，填寫貴州省普通高中學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)表（見(jiàn)附件5），經(jīng)學(xué)校同意，報(bào)縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門審批后方可退學(xué)。申請(qǐng)退學(xué)的學(xué)生由縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門報(bào)市（州）教育行政部門備案。v凡休學(xué)期滿，經(jīng)學(xué)校通知后，在十個(gè)工作日內(nèi)仍不到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)或繼續(xù)休學(xué)手續(xù)的學(xué)生，作自動(dòng)退學(xué)處理，由學(xué)校書(shū)面通知學(xué)生本人、家長(zhǎng)或法定監(jiān)護(hù)人。自動(dòng)退學(xué)處理的學(xué)生由縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門報(bào)市（州）教育行政部門備案 。v學(xué)生曠課，學(xué)校與其聯(lián)系后仍繼續(xù)不到校上課，當(dāng)連續(xù)曠課時(shí)間達(dá)1個(gè)月時(shí)，學(xué)校作自動(dòng)退學(xué)處理，報(bào)縣（市、區(qū)、特區(qū)）、市（州）教育行政部門備案。v一個(gè)學(xué)期內(nèi)曠課時(shí)間累計(jì)達(dá)2個(gè)月時(shí)，學(xué)校在報(bào)縣（市、區(qū)、特區(qū)）教育行政部門審批后作勒令退學(xué)處理，并報(bào)縣（市、區(qū)、特區(qū)）、市（州）教育行政部門備案。v申請(qǐng)退學(xué)、自動(dòng)退學(xué)、勒令退學(xué)的學(xué)生均要注銷其學(xué)籍。死 亡v學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑公安或其他相關(guān)部門出具有效證件在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主