備忘錄、請(qǐng)柬

1、MemoWriting ExercisePractical Reading備忘錄是單位內(nèi)部交流的常見文檔，主要用于通知、提醒、布置工作等目的。仔細(xì)閱讀以下備忘錄樣本，請(qǐng)注意備忘錄的基本格式和英文表達(dá)方法。1. 備忘錄有固定的格式，一般要在開頭注明收件方、發(fā)件方、發(fā)出日期、備忘錄主題等。其中備忘錄的主題尤其重要，必須簡(jiǎn)潔明了。2. 備忘錄的開頭和正文之間一般用線條隔開，或空兩行。3. 正文部分不需要加稱呼語，說明具體內(nèi)容即可。文字需明白易懂，不必太正式，但也不能太口語化。4. 正文之后無需寫祝頌語。Writing ExercisePractical ReadingTips on Writing

2、a MemoMemoTo:From:Date:Subject:A meeting to discuss plans for Writing ExercisePractical ReadingYou are required to write a memo according to the following information given in Chinese. You are to write no less than 60 words.Writing ExercisePractical Reading以公司人事部的名義，寫一份備忘錄，召集一次會(huì)議，于2016年5月20日發(fā)出。通知內(nèi)容如

3、下：1. 會(huì)議時(shí)間：2016年6月5日（星期三）晚上7:002. 會(huì)議地點(diǎn)：公司辦公大樓217室3. 會(huì)議內(nèi)容：討論2016年下半年新員工招聘計(jì)劃4. 出席人員：各部門經(jīng)理5. 要求：每人準(zhǔn)備一份本部門招聘計(jì)劃Words for Reference人事部 Human Resource Department招聘計(jì)劃 recruitment plan新員工 new employeesMemoTo: Department headsFrom: Human Resource DepartmentDate: May 20, 2016Subject: Recruitment plan for the se

4、cond half of 2016A meeting to discuss plans for recruiting new employees for the second half of 2016 is to be held at 7 p.m. on June 5th (Wednesday) in Room 217 of the Office Building. All department heads are requested to be present and hand in for discussion recruitment plans for their respective

5、departments.1. 正式請(qǐng)柬有一定的格式要求，比如：第一行是主人的姓名；第二行是“request the pleasure of”，相當(dāng)于漢語中的“恭請(qǐng)”；第三行是客人的姓名；第四行是“presence at”相當(dāng)于漢語中的“光臨”；第五行和第六行是活動(dòng)名稱（文字少則合為一行），第七行是日期；第八行是鐘點(diǎn)；第九行是地點(diǎn)。如果要求回復(fù)，請(qǐng)柬左下方要注明R. S. V. P. 或rsvp，相當(dāng)于漢語中的“敬請(qǐng)賜復(fù)”。右下方是主人的電話號(hào)碼。2. 行文不用第一人稱，而用第三人稱。Tips on Writing an Invitation CardWriting ExercisePracti

6、cal Reading3. 如果是客人很多的大型活動(dòng)，普通客人的請(qǐng)柬上有時(shí)只印“request the pleasure of your company”這個(gè)短語，而不印客人的具體名字。4. 請(qǐng)柬中的文字居中對(duì)齊，以中線為準(zhǔn),左右對(duì)稱。5. 人名，地名，月、日，星期幾，幾點(diǎn)鐘等都要用英文全部拼寫出來。6. 有關(guān)請(qǐng)柬的寫法和寫作要點(diǎn)，參見實(shí)用寫作教程中的第14章。Tips on Writing an Invitation CardWriting ExercisePractical ReadingYou are required to write an invitation card accord

7、ing to the following information given in Chinese. You are to write at least 30 words.Writing ExercisePractical Reading內(nèi) 容：商務(wù)英語系學(xué)生會(huì)邀請(qǐng)陳中華教授于2013年11月4日(星期五) 下午6點(diǎn)在大學(xué)生活動(dòng)中心參加迎新晚會(huì)，敬請(qǐng)回復(fù)，電話：138*。Words for Reference商務(wù)英語系 Department of Business English學(xué)生會(huì) Student Union迎新晚會(huì) Welcome Party for New StudentsWriting ExercisePractical ReadingThe Student Union of the Department of Business Englishrequests the pleasure ofProfessor Chen Zhonghuaspresence atthe Welcome Party for New St