Word文檔版面設(shè)計(jì)

1、0培訓(xùn)教程培訓(xùn)教程Word20031本章主要內(nèi)容： 文檔的編輯文檔的編輯 文檔的排版文檔的排版 頁面排版和打印頁面排版和打印 表格的制作表格的制作 插入圖片和其它圖形插入圖片和其它圖形 文檔的查閱和校對(duì)文檔的查閱和校對(duì)基本操作基本操作高級(jí)操作高級(jí)操作2 新建文檔新建文檔 輸入內(nèi)容輸入內(nèi)容 保存文檔保存文檔 編輯文檔編輯文檔3一、新建文檔一、新建文檔 常用工具欄常用工具欄/ /新建按鈕新建按鈕 右鍵右鍵/ /新建新建/word/word文檔文檔 文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）4二、輸入內(nèi)容二、輸入內(nèi)容u中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)u大小寫切換：大小寫切換：ca

2、ps lockcaps locku特殊符號(hào)：特殊符號(hào)：shift+shift+數(shù)字鍵數(shù)字鍵u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符號(hào)或特殊符符號(hào)或特殊符號(hào)號(hào)5u設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔：設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔： 工具工具/ /選項(xiàng)選項(xiàng)/ /保存選項(xiàng)卡保存選項(xiàng)卡u設(shè)置打開文件密碼：設(shè)置打開文件密碼： 文件文件/ /另存為，工具另存為，工具/ /安全措施選項(xiàng)安全措施選項(xiàng)三、保存文檔三、保存文檔6四、編輯文檔四、編輯文檔 插入、撤銷、恢復(fù)插入、撤銷、恢復(fù) 復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng)復(fù)制、剪切、刪除、移動(dòng) 檢查拼寫和語法檢查拼寫和語法 定位、查找和替換定位、查找和替換71 1、選定文本的技巧、選定文本的技巧雙擊，

3、選擇詞組雙擊，選擇詞組三擊段中詞組，選擇一段三擊段中詞組，選擇一段單擊空白處，選擇一行單擊空白處，選擇一行雙擊空白處，選擇一段雙擊空白處，選擇一段三擊空白處，選擇整篇文章三擊空白處，選擇整篇文章82、檢查拼寫和語法、檢查拼寫和語法u設(shè)置拼寫檢查設(shè)置拼寫檢查 工具工具/ /選項(xiàng)選項(xiàng)/ /拼寫和語法拼寫和語法u使用拼寫檢查使用拼寫檢查 選中文本，工具選中文本，工具/ /拼寫和語法拼寫和語法93 3、定位、查找、替換、定位、查找、替換編輯菜單編輯菜單/ /定位或查找或替換定位或查找或替換定位目標(biāo)的選擇定位目標(biāo)的選擇查找格式的設(shè)置查找格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置10查找內(nèi)容的輸入查找內(nèi)容的輸

4、入11替換格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置12字體格式設(shè)置完成133.3 文檔的排版文檔的排版 字符的格式化字符的格式化 段落的格式化段落的格式化 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 邊框和底紋邊框和底紋14一、字符的格式化（格式一、字符的格式化（格式/字體）字體） 字體字體、字號(hào)字號(hào)、字形字形 字體顏色字體顏色、加下劃線加下劃線 字符間距字符間距 、文字效果文字效果 字符底紋字符底紋字符邊框字符邊框15字符格式化方法u 格式工具欄：快速按鈕格式工具欄：快速按鈕u 格式格式/字體字體16格式格式/字體字體1 1、“字體字體”標(biāo)簽標(biāo)簽大小大小字形字形字體字體顏色、下滑線顏色、下滑線預(yù)覽效果預(yù)覽效果172 2、

5、“字符間距字符間距”標(biāo)簽標(biāo)簽縮放字符大小縮放字符大小字符間的距離字符間的距離字符的位置字符的位置183 3、”文字效果文字效果”標(biāo)簽標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符用來產(chǎn)生字符的動(dòng)畫效果的動(dòng)畫效果19二、段落格式化（格式二、段落格式化（格式/段段落）落） 對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、對(duì)齊方式：分散、兩端、居中、左右左右 行間距：最小值、固定值、單倍行間距：最小值、固定值、單倍行距行距 段前間距、段后間距段前間距、段后間距 首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)20段落格式化方法u格式格式/ /段落段落u使用標(biāo)尺：視圖使用標(biāo)尺：視圖/ /標(biāo)尺標(biāo)尺u格式工具欄：對(duì)齊按鈕格式工具欄：對(duì)齊按鈕211 1、格式、格式/

6、/段落段落22行間距行間距：用于控制每行之間的間距：用于控制每行之間的間距段間距段間距：用于控制段落之間加大間距：用于控制段落之間加大間距最小值最小值：默認(rèn)值為默認(rèn)值為15.6磅磅 能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體固定值固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度不能自動(dòng)調(diào)整文本高度232 2、使用標(biāo)尺、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)24 首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位起始位 懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行：控制段落中首行以外的其他行的起始位的起始位 左縮進(jìn)左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置：

7、控制段落左邊界縮進(jìn)的位置 右縮進(jìn)右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置25懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)首行首行縮進(jìn)縮進(jìn)右縮右縮進(jìn)進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)263 3、格式工具欄、格式工具欄兩端兩端對(duì)齊對(duì)齊中間中間對(duì)齊對(duì)齊右右對(duì)對(duì)齊齊分散分散對(duì)齊對(duì)齊行行間間距距27三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)三、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)u添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)u自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)281 1、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；選定要添加項(xiàng)目符號(hào)的內(nèi)容；格式格式/項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)；選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；選擇一種編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)；單擊單擊，添加完成。，添加完成。

8、 29 單擊單擊 / ，打開，打開“項(xiàng)目項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框?qū)υ捒?選擇一個(gè)要被替換的選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”或或“編號(hào)編號(hào)”，單擊單擊“自定義自定義”按鈕按鈕 選擇一個(gè)要使用的選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)目符號(hào)”或或“編號(hào)編號(hào)” 單擊單擊“確定確定”2 2、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編、自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)號(hào)30四、邊框和底紋四、邊框和底紋u段落邊框段落邊框u段落底紋段落底紋u頁面藝術(shù)型邊框頁面藝術(shù)型邊框31格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“邊框邊框”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡1 1、段落邊框（格式、段落邊框（格式/ /邊框和邊框和底紋）底紋）32格式格式/ /邊框和底紋邊框和底

9、紋選擇選擇“底紋底紋”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡2 2、段落底紋（底紋）、段落底紋（底紋）33格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“頁面邊框頁面邊框”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡3 3、頁面邊框（頁面邊框）、頁面邊框（頁面邊框）343.4 高級(jí)排版技巧高級(jí)排版技巧 分欄：文本多欄顯示分欄：文本多欄顯示 首字下沉首字下沉 特殊格式的設(shè)置特殊格式的設(shè)置35一、分欄一、分欄(效果效果)36分欄方法分欄方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具欄工具欄2、利用、利用”格式格式“菜單菜單選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落單擊單擊“分欄分欄”按鈕按鈕選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落通過通過“格式格式|分欄分欄”命令菜單命令菜單37

10、1 1、視圖、視圖| |工具欄工具欄| |其他格式其他格式欄數(shù)欄數(shù)382 2、格式、格式/ /分欄分欄39二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）40將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇選擇“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令在在“首字下沉首字下沉”對(duì)話誆中設(shè)置對(duì)話誆中設(shè)置設(shè)置方法413.5 文檔排版和打印文檔排版和打印 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 打印預(yù)覽和打印打印預(yù)覽和打印 頁面排版頁面排版42一、頁面設(shè)置一、頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距：上、下、左、右設(shè)置頁邊距：上、下、左、右紙張大?。杭垙埓笮。篈4A4、A3A3、B5B5、自定義、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)

11、設(shè)置每行字?jǐn)?shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)43文件文件/頁面設(shè)置（頁邊距、頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）紙張）44文件文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）45二、打印預(yù)覽和打印二、打印預(yù)覽和打印 常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕 文件文件/打印預(yù)覽打印預(yù)覽 文件文件/打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍 預(yù)覽打印效果預(yù)覽打印效果46全部全部當(dāng)前頁當(dāng)前頁頁碼范圍頁碼范圍 例如頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10:2,5,8-10打印設(shè)置打印設(shè)置47三、頁面排版三、頁面排版 插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳 使用分隔符使用分隔符 設(shè)置文檔背景設(shè)置文檔背景481 1、插入頁眉和頁腳、插入

12、頁眉和頁腳視圖視圖/ /頁眉和頁腳頁眉和頁腳 插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入當(dāng)前日期和時(shí)間 插入文檔的名字和路徑插入文檔的名字和路徑 插入頁碼（插入插入頁碼（插入/ /頁碼）頁碼）49“頁眉頁眉/ /頁腳頁腳 ” ”工具欄工具欄顯示顯示/隱藏文檔文字隱藏文檔文字 在頁眉和頁腳切換在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入頁數(shù) 插入日期插入日期 頁面位置頁面位置 同前同前 顯示前一項(xiàng)顯示前一項(xiàng) 顯示下一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁碼插入頁碼設(shè)置頁碼格式設(shè)置頁碼格式插入時(shí)間插入時(shí)間50奇偶頁插入不同的頁眉和奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳頁腳視圖視圖/ /頁眉和頁腳頁眉和頁腳選擇選擇“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”按鈕按鈕“版式版式”選項(xiàng)選項(xiàng)選擇

13、選擇“奇偶頁不同奇偶頁不同”512 2、使用分隔符、使用分隔符 分頁符：對(duì)文檔進(jìn)行分頁分頁符：對(duì)文檔進(jìn)行分頁 分節(jié)符：對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)分節(jié)符：對(duì)文檔進(jìn)行分節(jié)52插入插入/分隔符分隔符533 3、設(shè)置文檔背景、設(shè)置文檔背景 設(shè)置背景（設(shè)置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：）： 設(shè)置背景，設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯版式顯示，打印時(shí)不顯示示 設(shè)置水?。ㄔO(shè)置水?。ǜ袷礁袷?背景背景/水印水?。海?文字和圖案水印，打印時(shí)顯示文字和圖案水印，打印時(shí)顯示54設(shè)置背景設(shè)置背景55設(shè)置水印設(shè)置水印文字水印文字水印 圖片水印圖片水印56一、文檔視圖一、文檔視圖 頁面視圖頁面視圖 普通視圖普

14、通視圖 Web版式視圖版式視圖 大綱視圖大綱視圖571、頁面視圖頁面視圖 它以頁面的形式顯示編輯它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對(duì)象都可的文檔，所有的圖形對(duì)象都可以在這里完整地顯示出來。以在這里完整地顯示出來。582、普通視圖普通視圖 普通視圖中無法看到圖形對(duì)普通視圖中無法看到圖形對(duì)象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，內(nèi)容，也不能進(jìn)行豎向的排版，所以這個(gè)視圖通常用來進(jìn)行文字所以這個(gè)視圖通常用來進(jìn)行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。檔等。593 3、WebWeb版式視圖版式視圖 最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，最大優(yōu)點(diǎn)