(檔案管理)嘉善縣建設(shè)局文書(shū)檔案保管期限表

1、建設(shè)交通運(yùn)輸局文書(shū)檔案保管期限表1 本局黨群、行政組織的各類(lèi)會(huì)議及其工作中形成的文件材料1.1 黨、政、群團(tuán)組織召開(kāi)的會(huì)議材料1.1.1 重要會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、 領(lǐng) 導(dǎo) 人 講 話 、 選 舉 結(jié) 果 、 決 議 等 永 久1.1.2 一般會(huì)議材料10 年1.1.3 局黨委和局長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄永久1.2 本局召開(kāi)工作會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議的會(huì)議材料1.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、報(bào)告、講話、總結(jié)永久1.2.2 典型材料、發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30 年1.3 機(jī)關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì)議的文件材料1.3.1 本局為主辦的1.3.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、紀(jì)要永久1.3.1.2 典型

2、材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)30 年1.3.2 本局為協(xié)辦的1.3.2.1 請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要的復(fù)制件或副本30 年1.3.2.2 典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)的復(fù)制件或副本10年1.4 本 局 成 立 的 領(lǐng) 導(dǎo) 小 組 、 局 領(lǐng) 導(dǎo) 分 工 等 文 件 材料永久1.5 黨群工作活動(dòng)中形成的文件材料1.5.1 黨（總）支部、婦委會(huì)、工會(huì)、團(tuán)支部工作手冊(cè)永久1.5.2 黨群工作計(jì)劃、報(bào) 告 、 總 結(jié) ， 重 要 專(zhuān) 項(xiàng) 活 動(dòng) 的 報(bào) 告 、 總 結(jié) 等 永 久1.5.3 黨（團(tuán)）員、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)，批準(zhǔn)入黨、團(tuán)、工會(huì)組織的文件材

3、料永久1.5.4 入黨的批準(zhǔn)書(shū)存根、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正存根，黨（團(tuán)）員、工會(huì)會(huì)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的介紹信存根永久1.5.5 黨群組織工作活動(dòng)中形成的規(guī)范、制度30年1.5.6 黨群組織在爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)等活動(dòng)中形成的文件材料30年1.5.7 扶貧幫困、社區(qū)共建中形成的文件材料10 年2 上級(jí)視察、檢查本局工作時(shí)形成的文件材料2.1 省部級(jí)以上或主要業(yè)務(wù)的永久2.2 省部級(jí)以下或一般業(yè)務(wù)的30年 2.3 本 局 的 工 作 匯 報(bào) 材 料10 年3 本局在業(yè)務(wù)工作中形成的文件材料3.1 本局制定的方針政策性、規(guī)范性文件，中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等文件材料永久3.2 本局的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示，同級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)函及本局的復(fù)

4、函等文件材料3.2.1 重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的永久3.2.2 一般業(yè)務(wù)問(wèn)題的30年3.3 本局代上級(jí)機(jī)關(guān)起草并采用的重要規(guī)范性文件、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)文件的最后草稿30年3.4 本局聯(lián)合行文的文件材料3.4.1 本局為主辦的重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的永久3.4.2 本 局 為 主 辦 的 一 般 業(yè) 務(wù) 問(wèn) 題 及 協(xié) 辦 的 重 要 業(yè) 務(wù) 問(wèn) 題 的 30 年3.4.3 本局為協(xié)辦的一般業(yè)務(wù)問(wèn)題10年3.5 本局編輯、編寫(xiě)的文件材料3.5.1 縣志 （建設(shè) ）、局志、大事記、組織沿革、年鑒等永久3.5.2 簡(jiǎn)報(bào)、 本局編印的刊物10 年3.6 行政管理、執(zhí)法活動(dòng)中形成的文件材料3.6.1 行政管理工作制度、程序、 規(guī)定

5、等文件材料永久3.6.2 執(zhí)法檢查情況匯總、通報(bào)、整改通知等永久3.6.3 行 政 管 理 工 作 中 形 成 的 審 批 、 審 查 、 核 準(zhǔn) 、 備 案 等 文 件 材 料 永 久3.6.4 不動(dòng)產(chǎn)、 自然資源 的 所 有 權(quán) 、 使 用 權(quán) 的 確 認(rèn) 的 文 件 材 料 永 久3.6.5 行政處罰、處分、 復(fù)議、 國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻闹匾募牧嫌谰?.6.6 行政處罰、處分、 復(fù)議、 國(guó)家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻囊话阄募?0 年3.6.7 20 年（含 ）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、 資質(zhì)證、資格證等的審批管理文件材料永久3.6.8 21 年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、

6、資格證等的審批管理文件材料長(zhǎng)期3.7 計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、信息、宣傳、調(diào)研等方面的文件材料1.1.1 年度和年度以上的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料永久1.1.2 年 度 以 下 及 職 能 部 門(mén) 年 度 以 上 的 計(jì) 劃 、 總 結(jié) 、 統(tǒng) 計(jì) 材 料 10 年1.1.3 職能活動(dòng)中的總結(jié)、報(bào)告、 重要專(zhuān)題調(diào)研材料、重要的講話稿、 發(fā)言稿永久1.1.4 一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料10 年1.1.5 有關(guān)建設(shè)工作的宣傳稿件、圖片、剪報(bào)及印制的布告30年1.1.6 在各級(jí)報(bào)刊中發(fā)表的信息、文章及在媒體上的講話文稿30 年3.8 本局承辦人大議案、建議、政協(xié)提案的文件材料3.8.1 本局直接承辦、

7、主辦件及答復(fù)材料永久3.8.2 本局協(xié)辦件、縣府批轉(zhuǎn)承辦件30 年3.9 考察，接待來(lái)訪等材料3.9.1 出國(guó)審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告等30 年3.9.2 組織干部國(guó)內(nèi)參觀學(xué)習(xí)、考察審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報(bào)告等10 年3.9.3 接待重要領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)訪材料30年3.9.4 接待同級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)訪材料10年3.10.1 房屋、市政、綠化等工程建設(shè)的報(bào)告、批復(fù)永久4 本局機(jī)構(gòu)編制、干部人事、紀(jì)檢、工會(huì)、信訪工作文件材料4.1 機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、更名、組織簡(jiǎn)則、人員編制、印信啟用和作廢等永久4.2 人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件30 年4.3 人事任免、公示材料永久4.4 先進(jìn)集體和個(gè)人材料4.4

8、.1 受縣級(jí) （含 ）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久4.4.2 受縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的30 年4.5 對(duì)本局有關(guān)人員的處分材料（包括處理、報(bào)告、 決定、 通報(bào)、批復(fù)及本人檢查、調(diào)查材料和討論記錄等）4.5.1 受警告 （不含）以上處分的永久4.5.2 受到警告（含 ）以下處分的30 年4.6 職工錄用、聘任、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、調(diào)資、定級(jí)、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久4.7 人事考核、職稱(chēng)評(píng)審工作文件材料永久4.8 調(diào)動(dòng)工作的行政、工資介紹信存根永久4.9 干部職工名冊(cè)永久4.10 本機(jī)關(guān)紀(jì)檢、監(jiān)察、信訪、受理縣長(zhǎng)電話的文件材料4.10.1 紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的重要的綜合性報(bào)告、調(diào)查材料永

9、久4.10.2 一般性紀(jì)檢、監(jiān)察工作匯報(bào)和調(diào)查材料30 年4.10.3 信訪件中有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的永久4.10.4 其他有處理結(jié)果的30年4.10.5 受理縣長(zhǎng)電話的材料30年4.11 教育培訓(xùn)工作中形成的文件材料4.11.1 專(zhuān)題、專(zhuān)項(xiàng)教育、培訓(xùn)規(guī)劃、辦法、總結(jié)、名冊(cè)30年4.11.2 一般教育、培訓(xùn)、考試的名單、時(shí)間、內(nèi)容、成績(jī)10年5 本局事務(wù)管理工作形成的文件材料1.1 本局房產(chǎn)、土地等方面的材料1.1.1 房產(chǎn)、土地權(quán)屬的文件材料永久1.1.2 干部職工住房情況統(tǒng)計(jì)、調(diào)查材料30 年1.2 與有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)定、議定書(shū)等文件材料1.2.1 有效時(shí)限長(zhǎng)、金額萬(wàn)元以上

10、的、事由重要的永久1.2.2 有效時(shí)限短、金額萬(wàn)元以下、事由一般的10 年1.3 本局財(cái)務(wù)預(yù)、決算、財(cái)務(wù)審計(jì)材料30年1.4 本局財(cái)產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)、物資管理的文件材料1.4.1 重要財(cái)產(chǎn)、物 資的登記 、 統(tǒng) 計(jì) 、 核 查 清 算 、 交 接 等 文 件 材 料 永久1.4.2 一 般 財(cái) 產(chǎn) 、 物 資 的 登 記 、 統(tǒng) 計(jì) 、 核 查 清 算 、 交 接 等 文 件 材 料 10 年1.4.3 增撥經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示、審批手續(xù)、辦公設(shè)備的招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件材料30年1.4.4 車(chē)輛調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料30 年6 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的文件材料6.1 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)建設(shè)工作的文件材料6.1.1 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 制 發(fā) 的 重 要 的 屬 于 本 機(jī) 關(guān) 主 管 業(yè) 務(wù) 的 文 件 材 料 永 久6.1.2 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的一般的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)要貫徹執(zhí)行的文件材料30 年6.1.3 上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的一般的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)及非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料1