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文檔簡介

1、課程考核報告課程名稱成本核算與控制專業(yè)年級焊接1311學號生姓名張華榮指導教師許炳梁2016年6月23日目錄第一部分成本的概念及成本的構成31.1 成本的概念31.2 成本的構成3第二部分成本管理82.1 成本管理的概念82.2 成本管理的過程及意義82.3 成本管理的原則9第三部分MicrosoftOfficeExcel簡介103.1 Excel軟件介紹103.2 Excel界面說明11第四部分Excel在成本管理中的若干應用實例124.1 資源計劃的編制134.1.1 資源計劃的概念134.1.2 資源計劃在Excel中的編制134.2 成本估算154.2.1 成

2、本估算的概念及意義154.2.2 基于WBS估算的應用案例164.2.3 生產能力指數估算法的應用案例184.3 學習曲線194.3.1 學習曲線的概念及意義204.3.2 學習曲線的應用案例214.4 掙值分析法244.4.1 掙值分析法中的“三個參數”,“兩個偏差”244.4.2 掙值分析法的應用案例254.5 價值工程分析274.5.1 價值工程分析的概念及意義274.5.2 價值工程分析的應用案例284.6 線性規(guī)劃(選作)304.6.1 線性規(guī)劃的概念及意義304.6.2 線性規(guī)劃的應用案例30第五部分結論34第六部分參考文獻35Excel在成本管理中的應用第一部分成本的概念及成本的

3、構成1.1 成本的概念關于成本的概念,存在不同的看法。管理會計學認為,成本是為達到一個特定的目標而犧牲或放棄的資源。而財務會計學則認為,成本是取得資產的代價。根據馬克思主義政治經濟學原理,成本是商品價值的重要組成部分,是為了獲得某種產品,在生產經濟活動中發(fā)生的人力、物理和財力打耗費,其實質就是以貨幣表現的、為生產產品所耗費的物化勞動的轉移價值和活勞動的轉移價值之和。上述定義盡管有所不同,但都提到,成本是資源耗費,這種資源耗費可以用貨幣來表現。綜合來說,我們可以這樣定義成本:成本就是為達到一定目標(如生產產品等)所耗費資源的貨幣體現。任何項目的建設實施都要耗費資源。項目成本則是圍繞項目發(fā)生的資源

4、耗費的貨幣體現,包括項目生命周期各階段的資源耗費。項目成本通??梢杂迷?、美元、歐元或英鎊等貨幣單位來衡量。1.2 成本的構成項目成本是圍繞項目發(fā)生的資源耗費的貨幣體現,包括項目生命周期各階段的資源耗費。對于不同的項目干系人(即項目利益關系者)來說,參與項目的工作階段、時機不同,其所經歷的項目生命周期的長度也不同。不同的干系人會在不同的時間以不同的方式測算成本。因此,不存在統(tǒng)一的項目成本構成。但任何項目成本構成都應該包括項目干系人眼中的項目生命周期各項工作的資源耗費。因此,進行成本管理,首先應該識別項目干系人的項目生命周期,進行確定各階段的資源耗費和項目成本構成。項目生命周期是定義一個項目的開始

5、于結束。雖然許多項目生命周期有相似的階段名稱和相似的可交付成果,但實際上它們很少是一樣的。圖1-1是典型的建設項目的生命周期簡圖及主要參與方。完整而詳細的項目周期可分為機會研究、初步可行性研究、可行性研究、評估報告、項目發(fā)起、談判簽約、工程設計,建筑施工、試生產、移交等階段。此處將建筑項目周期簡單分為決策、設計和施工階段。從下圖可以看出,業(yè)主,咨詢單位(負責決策分析工作)、設計單位和施工單位,在不同的時機參與項目,各方有不同的生命周期。業(yè)主作為建設項目的組織者,其面對的項目生命周期包括決策、設計和施工階段。咨詢單位主要在決策階段參與項目,咨詢單位的項目生命周期僅是其中一段,但從咨詢方的角度可分

6、為接受委托、編制工作大綱、市場調研、初步研究、編寫報告、印刷、交付咨詢成果等階段。因此,應該區(qū)分不同的情況來確定項目成本構成。咨詢單位的項目生命周期設計單位的項目生命周施工單位的項目生命周期施工階段業(yè)主的項目生命周期1 .項目成本范圍項目成本的范圍由項目范圍決定。從根本上講,任何一個項目都取決于項目的范圍。項目范圍是為了達到項目目標所要完成的全部工作,而且也僅僅是要求完成的工作。確定了項目范圍就定義了項目的工作邊界,明確了哪些方面是項目應該做的,哪些不應該包括在項目之內,明確了項目的目標和主要可交付成果。例如,項目范圍可能是涉及建造房屋、開發(fā)軟件、美化環(huán)境等的所有工作。成功正確地確定項目范圍是

7、項目成本估算的基礎。從項目的生命周期來看,項目成本應包括項目全過程所發(fā)生的成本,主要有:(1)項目啟動成本。項目啟動時每個項目都必須經歷的,也是項目形成的第一個階段。項目啟動成本包括市場調查費、可行性研究費等。項目決策的好壞,對項目建設和建成后的經濟效益與社會效益會產生重要影響。為了對項目進行科學的決策,在這一階段要進行翔實的調查研究,收集并掌握第一手信息資料,進行項目的可行性研究,最終做出決策。完成這些工作需要耗用人力、需要花費資金,這些費用構成了項目中的項目啟動成本。(2)項目規(guī)劃成本。在進行可行性研究之后,通過分析、研究和試驗等環(huán)節(jié),項目就可以進入規(guī)劃階段了。任何一個項目都要開展項目規(guī)劃

8、設計工作。這些工作同樣要發(fā)生費用,這項費用是構成項目成本的一個重要組成部分。(3)項目實施成本。項目實施成本是指在項目實施過程中,為完成項目產出物”所耗用的各項資源。這既包括在項目實施過程中所耗費的物質資源成本成本實際上是以轉移價值的形式轉移到了項目產出物之中),也包括項目實施過程中所消耗的活勞動成本(這些多數以工資,獎金和津貼的形式分配給了項目團隊成員)。項目實施成本包括采購費、研制費、開發(fā)費、建設費及分包費等。(4)項目終結成本。項目結束階段會發(fā)生竣工驗收費、調試測試費及生產費等,這些費用構成項目終結成本。項目實施成本是項目總成本的主要組成部分。在正確的項目決策和項目設計情況下,在項目總成

9、本中,項目實施成本一般占總成本的90%左右。因此,項目成本控制在很大程度上是對項目實施成本的管理與控制。在進行項目成本估算時,項目領導班子除了要關心完成項目所需的各階段工作的成本,有時也要考慮項目使用階段的成本。全面考慮項目所有階段,包括項目完成后投入使用階段的總成本的估價思想叫做全生命周期成本估算例如,限制設計審查的次數可能降低項目成本,但有可能發(fā)現了設計中隱藏的問題以致造成日后顧客運營費用增加。從項目子系統(tǒng)的構成上看,項目成本應包括所有子系統(tǒng)成本。例如,一個鋼鐵廠項目的成本可能包括原料系統(tǒng)、煉鋼系統(tǒng)、軋鋼系統(tǒng)、燃料動力系統(tǒng)、發(fā)電和供電系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、運輸系統(tǒng)、生產輔助系統(tǒng)、生活福利系統(tǒng)和通

10、信系統(tǒng)等子系統(tǒng)的成本。2 .項目成本要素項目成本的要素包括以下幾種:(1)人工費。人工費是為項目工作的各類人員如設計師、計算機程序員、研究員、油漆工及其他方面項目工作人員的報酬,包括工資、津貼和獎金等全部發(fā)生在構成人員勞動上的成本。人是項目管理中的首要因素,這比項目中不可或缺的設備和工具更為重要。(2)材料費。這部分是項目組織或項目團隊為實施項目所購買的各種原料、材料的成本,例如,油漆、木料、墻紙、灌木、毛毯紙、藝術品、食品、計算機等。又如,新藥開發(fā)項目中,使用的各種原料、試劑等的成本。(3)設備費。設備費包括設備或儀器、工具的折舊費、修理費、運行費等,在某些情況下,還包括設備的租賃費用。有時

11、項目組織為實施項目會使用到某種專用儀器、工具或設備,就需要購買這種設備或儀器,在某些情況下也可以租用這種設備,這些都是項目成本的組成部分。(4)分包費(顧問費用)。分包費是部分項目工作內容分包出去時發(fā)生的成本。當承包商或項目團隊缺少某項專門技術或沒有完成項目任務的資源時,可以委托分包商完成這些任務。例如,項目經理可以把項目的對外宣傳委托給某個廣告公司,可以請管理和法律顧問協(xié)助項目的管理,再如,藥品開發(fā)中進行藥理、毒理實驗時聘請專家所支付的成本,防水工程、打樁基、編制軟件等專業(yè)工程進行分包時支付的成本。(5)其他費用。其他費用包括多項內容,如在項目期間需要有關項目人員出差,就會發(fā)生差旅費(如機票

12、費、住宿費、必要的伙食費和出差補貼),其他費用還包括為項目實施所需要的各種臨時設施費等。以上各項費用在不同項目中所占的比例不同。例如,開發(fā)一套信息管理系統(tǒng)時,開發(fā)人員的成本是所耗原材料的幾十倍甚至是幾百倍,而工程建設項目中設備及材料費可能高達70%。3 .項目成本的性質構成從財務角度上看,將項目成本構成按性質劃分,項目成本包括兩種:(1)直接成本。直接成本是可直接歸因于項目組織或項目實施的有關成本,包括直接人工費、直接材料費、直接設備費及其他直接費。例如,如果購進的一批材料全部用于某項目,則該材料成本可歸屬到直接成本。(2)間接成本。間接成本不直接歸因于任何組織內的特定領域,往往是在組織執(zhí)行項

13、目時發(fā)生的,包括管理成本、保險費、融資成本(手續(xù)費、承諾費、利息)等。企業(yè)在經營過程中,像生產工廠或者辦公室的相關設施以及在其中所發(fā)生的服務、管理、人事、培訓、成本和管理會計、綜合管理、取暖、照明和相關設施維護等方面的工作都能夠發(fā)生成本,這些成本在企業(yè)的經營過程中會一直存在。間接成本中可以包括員工薪金,原材料成本以及其他費用,但這些支出是不能直接和項目或項目工作聯(lián)系在一起的(除了單獨為某項目而成立的組織外),所以這些費用被劃歸到間接成本。企業(yè)對直接成本和間接成本的理解是千差萬別的。有的公司會將項目設計圖紙的印制費用計入項目直接成本,例如,可以直接向項目客戶或發(fā)起人索要此項費用。而有的公司則可能

14、將這項費用看做間接成本,直接列于公司的日常管理費用項下。有時,企業(yè)甚至在不同的項目中對于直接成本和間接成本的劃分也是不同的,這主要取決于項目客戶方與承包方在項目合同中所達到就項目直接成本方面的共識。項目成本預測人員和項目經理必須清楚地了解所屬企業(yè)中直接成本額間接成本的構成要素,因此必須對項目計劃和項目合同中的特別條款予以特別關注。盡管間接成本主要是由固定成本構成的,但是有時也會包含一些可變成本。維持一個企業(yè)總部正常運營的成本是一種固定性的間接成本,因為這種成本不會隨企業(yè)業(yè)務額的大小而發(fā)生變動。但企業(yè)管理部門中所雇用的臨時性文職人員的薪金成本則是一種可變化的支出,這是因為這部分費用的等級(臨時員

15、工的數量和類型)會隨著諸如工作量、正式職員的工作效率等因素發(fā)生變化,而企業(yè)管理層可以自由決定這些臨時文職人員的數量(相應也決定了這部分成本的大?。?。將企業(yè)日常管理費用劃分為固定的和可變的構成部分,對于加強制造行業(yè)及加工行業(yè)中的產品定價、盈利能力和產品之間的聯(lián)系是十分有用的。4 .建設項目投資(成本)估算內容建設項目時常見的項目類型,大量存在于各行各業(yè)。項目的成本一般稱為項目投資,是指工程項目從籌建開始到項目全部建成并投產為止所發(fā)生的全部支出。項目投資的內容如下:建設項目總投資構成:(1)建設投資1)工程費:建筑工程費、設備工器具購置、安裝工程費2)工程建設其他費3)預備費:基本預備費、漲價預備

16、費4)建設期利息5)固定資產投資方向調節(jié)稅(2)流動資金建筑安裝工程費構成:(1)直接費1)直接工程費:人工費,材料費,施工機械使用費2)措施費:臨時設施費,夜間施工費,材料二次搬運費,環(huán)境保護費,文明施工費,安全施工費,腳手架費,施工排水、降水費,大型機械設備進出場及安拆費,混泥土、鋼筋混泥土模板及支架費,已完工程及設備保護費(2)間接費1)企業(yè)管理費2)規(guī)費:工程排污費,工程定額測定費,社會保障費,住房公積金,危險作業(yè)意外傷害保險(3)計劃利潤(4)稅金1)營業(yè)稅2)城市維護建設稅3)教育費附加設備工器具費構成:(1)國產標準設備購置費(2)國產非標準設備購置費(3)進口設備購置費(4)工

17、器具及生產家具購置費其他費用構成:(1)土地使用費(土地征用及遷移補償費或土地使用權出讓金)(2)與項目建設有關的費用1)建設單位管理費2)工程監(jiān)理費3)研究試驗費4)勘察設計費5)臨時設施費(業(yè)主)6)工程保險費7)供電補貼費8)施工機械遷移費9)引進技術和進口設備其他費用(3)與未來企業(yè)生產經營有關的費用1)辦公及生活家具購置費2)生產準備費3)聯(lián)合試運轉費流動資金的構成:(1)儲備資金1)原材料、輔助資金2)燃料3)包裝物4)修理配件5)低值易耗品(2)生產資金1)在產品2)自制半成品3)待攤費用(3)成品資金:產成品(4)結算及貨幣資金1)發(fā)出商品2)結算資金3)貨幣資金以上各項費用中

18、,建筑安裝工程費也稱建筑工程造價,是指用于建筑工程和安裝工程的費用。設備工器具費是指為項目購置或自制達到固定資產標準的設備和新、擴建項目配套的首套工器具及生產家具所需的費用。其他費用是指由項目投資支付的未納入建筑安裝工程費及設備工器具購置費、預備費的各項費用總和。預備費也稱不可預見費,是投資估算中設置的用于應付某些臨時發(fā)生難以預料的開支的專項資金。投資方向調節(jié)稅是為了貫徹國家產業(yè)政策,控制投資規(guī)模,調整投資結構,加強重點建設,引導投資資源在地區(qū)和行業(yè)間的有效配置而開征的稅收。建設期利息是指投資項目在建設期間固有資產投資借款的應計利息。流動資金是指用于購買企業(yè)生產所需的原材料、燃料、動力等勞動對

19、象和支付職工勞動報酬的周轉資金。5.軟件開發(fā)項目的成本構成軟件開發(fā)項目的成本主要有一下幾方面:(1)人員費用。一般人員費用占軟件開發(fā)成本的比例最大。項目組的人員包括編程人員/測試人員、分析人員/設計人員、項目領導和項目經理。每類人員的工資標準不同。(2)硬件和軟件費用。開發(fā)人員需要用個人計算機、網絡環(huán)境、系統(tǒng)軟件等創(chuàng)建和測試系統(tǒng),這部分費用雖然可以作為開發(fā)商的固定資產,但因技術折舊太快,需要在項目開發(fā)中分攤一大部分費用。通信和差旅費。開發(fā)組需要和用戶保持聯(lián)系,這將引發(fā)通信費用,如果用戶和開發(fā)者在同一個城市,成本可能較少。但如果開發(fā)人員、用戶和其它項目相關人員在地理位置上距離較遠,他們之間的往來

20、、住宿和通信費用就相當大。(4)咨詢、外包、可復用組件購置費。當借用其他開發(fā)商的力量時,會發(fā)生這些費用(5)培訓及資料費。面對飛速發(fā)展的軟硬件技術,開發(fā)商需要不斷購買書籍,安排項目組專門進行培訓。這可能需要外請專家、設立培訓場所,以及購買培訓基本設施。這些費用數目不小。(6)管理及服務費。管理及服務費是指項目應分攤的公司管理層、財務及辦公等服務人員的費用。(7)辦公場所及耗材。需要在項目上分攤的租用或購置辦公場所的費用及耗材費。(8)其他費用。其他費用包括項目分攤的貸款利息等各項費用。第二部分成本管理2.1 成本管理的概念項目成本管理是在整個項目的實施過程中,為確保項目在批準的成本預算內盡可能

21、好地完成而對所需的各個過程進行管理。對項目成本管理的理解存在兩種情況:一是由項目經理部(項目組織)進行的成本管理;二是圍繞項目進行的成本管理。國外有關文獻基本都采納第一種理解并對其進行闡述,考慮的項目成本管理理論和方法限于項目經理部。本書基于第二種理解展開成本管理理論和方法的闡述,此時,不僅項目經理部,而且項目所在組織,如企業(yè)、團體的其他職能部門也會參與到項目的成本管理中,如企業(yè)的財務部門對項目成本的會計核算。2.2 成本管理的過程及意義2.2.1 成本管理的過程1 .項目成本管理的一般過程:在項目管理知識體系指南(ProjectManagementBodyOfKnowledge)中,將項目管

22、理的基本過程劃分為啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾五個階段。項目成本管理包括確保在批準的預算內完成項目所需的諸過程。這些過程包括:(1)資源計劃編制。(2)成本估算。(3)成本預算。(4)成本控制。2 .我國的項目成本管理過程:我國的項目成本管理通常包括的過程如下:(1)成本預測。對項目未來的成本水平及其發(fā)展趨勢所作的描述與判斷。(2)成本計劃。對項目計劃期內的成本水平所作的籌劃,是對項目制訂的成本管理目標。(3)成本控制。在項目實施過程中,對影響項目成本的各項因素進行規(guī)劃、調節(jié),并采取各種有效措施,將實施中發(fā)生的各項支出控制在成本計劃范圍以內,計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析,通過成本

23、控制,最終實現成本目標。(4)成本核算。利用核算體系,對項目實施過程中所發(fā)生的各種消耗進行記錄、分類,并采用適當的成本計算方法,計算出各個成本核算對象的總成本和單位成本的過程。成本核算是對項目實施過程中所發(fā)生的耗費進行如實反映的過程,也是對各種耗費的發(fā)生進行監(jiān)督的過程。(5)成本分析。揭示項目成本變化情況及其變化原因的過程。在成本形成過程中,利用成本核算的資料(成本信息),將項目實際成本與計劃成本進行比較,了解成本的變動情況,系統(tǒng)分析影響成本變動的因素,尋找降低成本的途徑。(6)成本考核。在項目完成后,對項目成本形成過程中的成本管理的成績或失誤進行總結和評價。上述的成本預測對應資料計劃編制和成

24、本估算,成本計劃對應成本預算。我國的成本管理對六個環(huán)節(jié)實行了全過程的管理,與項目管理過程完全對應,其中,成本核算是執(zhí)行階段的管理,成本決算時項目收尾階段的管理。2.2.2 成本管理的意義1 .進行成本管理模式研究有助于企業(yè)節(jié)約勞動耗費,提高單位成本的產出比例。企業(yè)成本的降低意味企業(yè)在人力、財力、物力上資源的節(jié)約,即用較少的經濟資源來更多地進行生產,有效地防止由于生產成本過高而使得企業(yè)經營難以為繼的情況出現。對于企業(yè)而言,若能夠以有限的資源來獲得更多的產品,就能夠在競爭市場上占據一定的成本優(yōu)勢,有利于其在競爭中獲得勝利。2 .進行成本管理模式研究可以降低成本,使企業(yè)在產品定價上取得一定的優(yōu)勢。對

25、于企業(yè)而言,尤其是生產制造型企業(yè),成本占據了其價格的絕大部分比重。在目前越來越多的企業(yè)產品相似的情況下,較低的價格成為其在競爭中獲勝的重要因素之一,而價格的降低主要依賴于生產成本的降低。若成本不能獲得有效的較低,則降價策略就會嚴重壓縮企業(yè)的利潤空間,最終造成企業(yè)經營失敗。2.3 成本管理的原則1 .全生命周期成本最低原則項目成本管理的效果直接影響到項目的績效。因此,盡可能降低項目成本。但是,在進行成本管理時不能片面要求項目形成階段成本之和最低,而是要使項目全生命周期成本最低,即考慮項目從啟動到結束,再到項目產品的壽命期結束的整個周期的成本最低,這是項目經濟性評價的合理期。2 .全面成本管理原則

26、全面成本管理時針對成本管理的內容和方法而言的。從全面性出發(fā),需要對項目形成的全過程開展成本管理,對影響成本的全部要素開展成本管理,由項目全體團員參加成本管理。因此,全面成本管理就是全員、全過程和全要素的成本管理。3 .成本責任制原則為了實行全面成本管理,必須讀項目成本進行層層分解,使成本目標落實到項目的各個活動、各個人員。項目的各個參與人員都承擔不同的成本責任,按照成本責任對項目人員的業(yè)績進行評價。4 .成本管理有效化原則成本管理的有效化包括兩層含義:一是使項目經理部以較少的投入獲得最大的產出;二是以最少的人力財力,完成較多的管理工作,提高工作效率。5 .成本管理科學化原則成本管理的科學化原則

27、,即把有關自然科學和社會科學中的理論、技術和方法運用于成本管理,包括預測與決策方法、不確定性分析方法和價值工程等。第三部分MicrosoftOfficeExcel簡介3.1 Excel軟件介紹Excel中大量的公式函數可以應用選擇,使用MicrosoftExcel可以執(zhí)行計算,分析信息并管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表制作,可以實現許多方便的功能,帶給使用者方便。與其配套組合的有:Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,PublisherExcel2013、2010、2007和老一點的Excel2003較為多見,Excel2002版本用的

28、不是很多。比Excel2000老的版本很少見了。最新的版本增添了許多功能。使Excel功能更為強大MicrosoftExcel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一,是由Microsoft為Windows和AppleMacintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫和運行的一款試算表軟件。Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統(tǒng)計財經、金融等眾多領域。Excel表格的增強功能在OfficeExcel2007中,可以使用新用戶界面快速創(chuàng)建、格式化和擴展Excel表格(在Excel2003中稱為Excel列表

29、)來組織工作表上的數據,以便更容易使用這些數據。下面列出了針對表格的新功能或改進功能。可以打開或關閉表格標題行。如果顯示表格標題,則當長表格中移動時,表格標題會替代工作表標題,從而使表格標題始終與表列中的數據出現在一起。計算列使用單個公式調整每一行。它會自動擴展以包含其他行,從而使公式立即擴展到這些行。只需輸入公式一次,而無需使用填充或復制”命令。默認情況下,表中會啟用自動篩選”以支持強大的表格數據排序和篩選功能。這種類型的引用允許公式中使用表列標題名稱代替單元格引用(例如A1或R1C1)0在匯總行中,可以使用自定義公式和文本輸入??梢詰帽順邮剑詫Ρ砜焖偬砑釉O計師水平的專業(yè)格式。如果在表中

30、啟用了可選行樣式,Excel將通過一些操作保持可選樣式規(guī)則,而這些操作在過去會破壞布局,例如篩選、隱藏行或者對行和列手動重新排列。共享的圖表易于使用的數據透視表快速連接到外部數據新的文件格式更佳的打印體驗07Excel單元格增加了許多,由03的256列,65536行,增加到16384列,1048576行,可以儲存更多的信息。但是要注意如果需要把07Excel數據粘貼到03Excel中去,需要注意要粘貼的數據是否在256列(即IV歹1)之外,如果是的話,則粘貼過去的內容系統(tǒng)會默認成IV列的內容。Excel2003支持VBA編程,VBA是VisualBasicForApplication的簡寫形式

31、。VBA的使用可以達成執(zhí)行特定功能或是重復性高的操作。3.2 Excel界面說明快速訪問工Office按鈕具欄頁面視圖按鈕縮放控件標題欄”,其實最為重要的就是顯示我們正在打開什么文件,前面的英文字母MicosoftExcel是表明此文件是微軟公司的excel軟件,而最有用的是緊跟在后面的這個名字,如果沒有打開任何excel文件,此處顯示Bookl,稍后我們會讓它改變,請留意。菜單”區(qū),這是我們常見的word文檔編輯軟件類似的菜單,但也有不同,隨著我們的后續(xù)體驗,你會逐漸發(fā)現更多不同,如果你對word比較熟悉的話菜單的下方是工具欄”,工具欄提供了快捷的格式制作、數據生成、圖標的創(chuàng)建等,他們可以通

32、過右鍵菜單”區(qū)域關閉或打開。編輯欄,它是我們后期使用函數, 的編輯區(qū)域。特別是比較復雜的公式和函數時非常重要行、歹I。在工作區(qū)域左側顯示的1、2、3、4等叫行,上方A、B、C、D叫列,而又行列名稱組成的叫單元格,如A1指的就是A列第1行的單元格,而C10,就是C列第10行的單元格。滾動條:水平、垂直滾動工作表快速訪問工具欄:文檔窗口中的“快速訪問工具欄”用于放置命令按鈕,使用戶快速啟動經常使用的命令。默認情況下,快速訪問工具欄”中只有數量較少的命令,用戶可以根據需要添加多個自定義命令,操作步驟如下所述:工作表標簽。工作區(qū)的最下方,也就是顯示sheetssheet2的地方是工作表。每一個exce

33、l文件可以包含多個工作表,我們可以通過右鍵某一個sheet來改變名字、刪除或者新加一個工作表(這樣的操作也可以在編輯”菜單或插入”菜單完成)。為了讓你看到不同的sheet確實是不同的工作表,你可以在sheetl表中的A1單元格輸入111,而在sheet2表的A1單元格輸入222,重新回到sheetl表,你會發(fā)現這兩個表是不一樣的。頁面視圖按鈕:切換視圖。縮放控件:對工作表區(qū)域進行縮放。選項卡列表:在頂部有七個基本選項卡。每個選項卡代表一個活動區(qū)域。選項卡上的任何項都是根據用戶活動慎重選擇的。例如,開始”選項卡包含最常用的所有項,如字體”組中用于更改文本字體的命令:字體、字號、加粗”、傾斜”等。

34、功能區(qū):開始”功能區(qū)中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個組,對應Word2003的編輯”和段落”菜單部分命令。該功能區(qū)主要用于幫助用戶對Word2007文檔進行文字編輯和格式設置,是用戶最常用的功能區(qū)。插入”功能區(qū)包括頁、表格、插圖、鏈接、頁眉和頁腳、文本、符號和特殊符號幾個組,對應Word2003中插入”菜單的部分命令,主要用于在Word2007文檔中插入各種元素。頁面布局”功能區(qū)包括主題、頁面設置、稿紙、頁面背景、段落、排列幾個組,對應Word2003的頁面設置”菜單命令和段落”菜單中的部分命令,用于幫助用戶設置Word2007文檔頁面樣式。引用”功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書目、題注

35、、索引和引文目錄幾個組,用于實現在Word2007文檔中插入目錄等比較高級的功能。郵件”功能區(qū)包括創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預覽結果和完成幾個組,該功能區(qū)的作用比較專一,專門用于在Word2007文檔中進行郵件合并方面的操作。審閱”功能區(qū)包括校對、中文簡繁轉換、批注、修訂、更改、比較和保護幾個組,主要用于對Word2007文檔進行校對和修訂等操作,適用于多人協(xié)作處理Word2007長文檔。視圖”功能區(qū)包括文檔視圖、顯示/隱藏、顯示比例、窗口和宏幾個組,主要用于幫助用戶設置Word2007操作窗口的視圖類型,以方便操作。加載項”功能區(qū)包括菜單命令和工具欄命令兩個組,加載項是可以為Word

36、2007安裝的附加屬性,如自定義的工具欄或其它命令擴展。加載項”功能區(qū)則可以在Word2007中添加或刪除加載項。Office按鈕:Office按鈕位于Word2007窗口左上角,單擊Office按鈕可以打開Office按鈕面板,包含新建“、打開“、關閉“、保存和打印”等公共命令。在Office按鈕面板的命令中,有些命令的右邊有一個箭頭,這說明該命令還有下一級菜單。仔細觀察會發(fā)現,當鼠標指向另存為”命令和打印”命令時,打印”按鈕上包含一條分割線,而其他帶有箭頭的命令沒有分割線。含有分割線的命令本身可以被執(zhí)行,而沒有分割線的命令則只能執(zhí)行其下一級菜單命令。當Office按鈕面板中沒有顯示子菜單時

37、,在Office按鈕面板的右側會顯示最近使用的Word文檔列表。在每個歷史Word文檔名稱的右側含有一個固定按鈕,單擊該按鈕可以將該記錄固定在當前位置,而不會被后續(xù)歷史Word文檔名稱替換。在Office按鈕中還包含有一個重要按鈕,即“Wor就項”按鈕。通過“Wor選項對話框,可以開啟或關閉Word2007中的許多功能或設置參數。第四部分Excel在成本管理中的若干應用實例4.1 資源計劃的編制4.1.1 資源計劃的概念項目資源計劃,是指通過分析和識別項目的資源需求,確定出項目需要投入的資源種類(包括人力、設備、材料、資金等等)、項目資源投入的數量和項目資源投入的時間,從而制定出項目資源供應計

38、劃的項目成本管理活動。4.1.2 資源計劃在Excel中的編制1 .資源計劃編制的步驟:(1)資源需求分析a資源需求的種類通過分析完成工作分解結構中每一項任務所需的資源,確定該項目的資源種類b資源需求數量及使用時間確定了資源需求種類后,根據有關項目領域中的消耗定額或經驗數據,計算資源需求量(2)資源供給分析a對內部資源進行分析b對外部資源進行分析(3)資源成本比較與資源組合確定需要哪些資源和如何可以得到資源后,就要比較這些資源的使用成本,從而確定資源的組合模式(4)資源分配與計劃編制2 .資源計劃在Excel中的編制包括以下部分:(1)資源矩陣某項目資源矩陣(2)資源數據表某項目資源計劃表資源

39、甘特圖(4)資源負荷圖資源需要量某資源負荷圖或需求曲線(4)資源需求曲線某資源需求總行某資源累計需求曲線3 .資源計劃的編制案例分析如下表:_GJJ_ii目&g后毗守總國黏空.部原產U1里等4月施9豌SUBSg胡模器挈喧留葭r蒯髏-iW1船鹿艇合演TT-4二自BCDEFQELJI12E1B2016#2呱獻工程摩虹管郭猥他整4髓9月1明H嘲朗狷用5月朗河8月5前汽車1010222111:11&高雄掃?XJI1111111:L7溫肚據遍66111:111:L3喔據如22222111:1L9礪睛也Z1111111.1L1口藻W珊22ifcn1111111111眥攜n士2111:1111112雅膻羽2

40、211111111Ln交流策機2211:11:1114就打翎221111111L15瞧述q411111111116同瑞據L01022211111LT施駿114443333:113展司舞1122211111119電鄲111n士22111111愧時11m22:1111LItW-22212221L122蜓機27ita22占&L2222重柵儀2n2222Lq_2224邕網111:111:L125如553232S2互252525222264.2 成本估算4.2.1 成本估算的概念及意義1 .項目成本估算的概念:項目成本估算是對完成項目各項活動所必需的資源成本的估算。根據合同進行項目成本估算時,應當區(qū)別成

41、本估算與定價。定價是一種經營決策(對提供的產品或服務,項目實施組織應當收取多少費用)。從某種意義上來說,報價是一門藝術。對每一種情況都要有具體的定價策略。在想獲得一個項目時,可能會出現兩種情況;第一種情況是,想獲得的新項目可能沒有或很少有潛在的后續(xù)業(yè)務;第二種情況是,新項目可能是較大后續(xù)業(yè)務的切入點,或可能代表有計劃地突破市場。顯然,在以上兩種情況下,都有明確的不同業(yè)務目標,其定價的主要依據也不同。第一種情況下,目標是贏得新項目,根據協(xié)議執(zhí)行并獲利,定價是由市場力決定的。第二種情況下,目標是贏得項目并且很好地執(zhí)行協(xié)議,以期望在新的細分市場站住腳或建立新的客戶群,而不是為了獲利,其定價的依據是實

42、際成本。故成本估算僅是作出定價時需要考慮的因素之一2 .成本估算的意義:(1)成本估算是項目決策、資金籌集、評標定標的依據。(2)成本估算是承包商報價的基礎。(3)成本估算是項目進度計劃編制的依據。(4)成本估算是項目資源安排的依據。(5)成本估算是成本控制,即項目績效考評的依據。總之,成本估算是項目成本管理的起點。4.2.2基于WBS估算的應用案例1 .基于WBS的全面詳細估算(1)詳細估算法的一般介紹當項目進展到一定程度,有設計圖樣及設備清單,能夠詳細計算出各工作單位的工作量,可采用詳細估算法估算項目的成本。詳細估算法是一種自下而上的估算。詳細估算法也稱為工程估算法,要求對項目每一個環(huán)節(jié)的

43、成本都要逐項落實,分別進行詳細估算。不言而喻,這種方法耗時長、費用高,但其準確程度也是前幾種方法不可以比擬的。具有代表性的詳細估算法有施工項目成本估算的實物法。(2)施工項目成本估算實物法實物法編制估算就是首先計算出各工作單位的工作量,然后根據經驗或消耗定額計算各項工作單位的資源消耗量,包括各種材料、人工、機械臺班的消耗量,將各種資源的消耗量匯總,最后以資源的實物消耗量乘以相應的當時當地的實際單元的直接工程費。在此基礎上計算措施費、問接費,最后匯總得到項目總施工成本。實物法的特點是根據市場競爭情況確定資源單價及各種費率,能比較準確地反應估算時各種材料、人工、機械臺班的價格水平。在市場價格起伏較

44、大的條件下,用實物法計算直接工程費比較恰當。但實物法要求搜集當時各種材料、人工、機械臺班單價,要匯總各種材料、人工、施工機械臺班耗用量,因此工作量大。用實物法編制施工成本的具體步驟是:1)收集、準備資料。2)了解現場施工條件、物資供應情況及施工技術組織措施。3)列出分項工程項目并計算工程量。4)計算分項工程直接工程費和單位工程直接工程費,公式為:分項工程人工費二人工工時父人工單價分項工程材料費=材料消耗量父材料單價分項工程機械使用費=機械臺班數父臺班單價分項工程直接工程費=分項工程人工費+分項工程材料費+分項工程機械使用費單位工程直接工程費=分項工程直接工程費5)以直接工程費或直接工程費中人工

45、費為基礎,按有關取費規(guī)定,分別計算各項措施費用。直接費二直接工程費+措施費間接費=直接費父間接費費率或間接費=直接工程費中人工費父間接費費率(安裝工程)單位工程施工成本=直接費+間接費=直接工程費+措施費+間接費=人工費+材料費+施工機械使用數+措施費+間接費2.基于WBS估算的應用案例分析:【例】表3-10為某住宅樓項目基礎部分施工直接工程費估算結果?!窘狻窟\用項目成本估算實物法計算的某住宅樓工程費估算結果如表3-10所示。表3-10某住宅樓項目基礎部分施工直接工程費估算結果在舁廳P名稱的單位實物工程量單價M合計/元1人工工日2400.6545108029.252土石屑3m1226.9468

46、83431.923C10素混凝土3m180.6331556898.454C20鋼筋混凝土3m481.28420202137.65M5主體砂漿3m10.472102198.76機磚千塊16.5920033187黃土3m2004.4515.531068.9758打分機臺班110.24303307.29挖土機臺班14.532403487.210推土機臺班3.52260915.211直接工程費小計-494792.5操作步驟如下圖:第一步:如圖所示算出人工費5UM,左/K=ACDEF1序號名稱計量單位.實物工程式單價/元.合計/元21人工工日=D2E232土石局m31226,946843C10素混避土m

47、3180.63rsis5C2。鋼筋混凝土n348L282065防主體砂漿10.4721076機錯千塊16.5920087黃土m32004.4515-598打夯機臺班110.243010q挖土機臺班14.5324C11101推土機r臺班13.522601211同接三袤*小鉗第二步,向下拉動F2單元格右下角的黑色十字光標,可依次計算出各個部分的總費用,如下圖所示:F2,J魚二D卻E2AECDEFri序號名稱計量單位實物工程量單價/元合計/元21人工r工日2400.65r45108029.252土石屑m31226.946383431.9243CIO素混海土13180.6331556893.45IsG

48、2Q鋼筋混凝土m34S1.28420202137.66_5_班主體砂漿m3_10.47_2102193.7I?6機石專千塊16.592003318Is7黃土m32口04.4515.53106&975p8打夯機臺班110.24303307.2109挖土機臺班14.53240348-21110推土機臺班3.52260915.2一1211直接工程替小計第三步,利用求和公式計算單元格F2-F11的和(直接工程費小計)如下圖所示:FL2-/二SUM(F2:F11)ABCD,1序號名稱計量單位實物工程量單價/元合計/元21人工工日2400,6545108029.2532土石屑m31226.94688343

49、1.9243C10素混避土m3180.63rsis56S9S.455C20鋼筋混凝土n3431,28420202137.665防主體砂漿t310.472102198,776機秸千塊16.59200331887黃土m32004.4515.531060,97598打夯機臺班110.24303307.2109挖土機臺班14.53240_3487,21110推土機r3班3.52260915.21211唇接壬短虛小計1494792514.2.3生產能力指數估算法的應用案例1 .生產能力指數估算法根據已完成的、性質類似的項目或設備裝置的投資和生產能力估算當前項目或設備裝置的投資額。計算公式:=Ii(Q2Q

50、1)n式中Il已完成的類似項目或設備裝置的投資額;I2-當前項目或設備裝置的投資額;Qi已完成的類似項目或設備裝置的生產能力;Q2當前項目或設備裝置的生產能力;n生產能力指數,0EnWi;f不同時期、不同地點的綜合調整系數。采用上述方法時,當前項目或設備裝置的生成能力與類似已完成的項目或設備裝置的生產能力相差不宜大于50倍;當增加相同設備容量擴大規(guī)模時,n值取0.6-0.7;增加相同設備數量擴大規(guī)模時,n值取0.8-0.9。若已完成的類似項目或設備裝置的規(guī)模和當前項目或設備裝置的規(guī)模相差不大,生產規(guī)模比值在0.5-2之間,則指數的取值近似于1。2 .生產能力指數估算法的應用案例分析【例】如何采

51、用生產能力指數法估算擬建項目靜態(tài)投資額,比如:某產量10萬t化工產品已建項目的靜態(tài)投資為3300萬元,現擬建類似項目的生產能力為20萬t/年。已知生產能力指數為0.6,因不同時期、不同地點的綜合調整系數為1.15.【解】I1=3300Q2=20Q1=10n=0.6f=1.15I2=3300(20)0.61.15=575210故項目靜態(tài)投資額為5752萬元4.3.1 學習曲線的概念及意義1 .學習曲線的概念學習曲線的定義為在一定時間內獲得的技能或知識的速率,又稱練習曲線(practicecurved。人們?yōu)榱酥缹W習進程中的現象和進步的快慢的詳情,作為以后努力的指針,應用統(tǒng)計圖的方法作一條線,把

52、它表示出來。在考慮產能大小的決定時,往往要考慮到學習效應這一決定產能大小的重要因素。所謂學習效應是指當以個人或一個組織重復地做某一產品時,做單位產品所需的時間會隨著產品數量的增加而逐漸減少,然后才趨于穩(wěn)定。如下圖所示:由上圖可以看出,學習效應包括兩個階段:一是學習階段,單位產品的生產時間隨產品數量的增加逐漸減少;二是標準階段,學習效應可忽略不計,可用標準時間進行生產。上圖中的曲線稱為學習曲線(learningcurves)。它所表示的是單位產品的直接勞動時間和累積產量之間的關系。類似的表示學習效應的概念還有制造進步函數”(manufacturingprogressfunctio。和經驗曲線”(experiencecurve),但它們所描述的不是單位產品直接勞動時間與累積產量之間的關系,而是單位產品的附加成本

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