重慶大學(xué)課程論文信息系統(tǒng)模型論文-Microsoft Exc

1、 研究生課程考核試卷(適用于課程論文、提交報(bào)告科目:軟件系統(tǒng)模型教師:姓名:學(xué)號(hào):專(zhuān)業(yè):軟件工程類(lèi)別:工程上課時(shí)間:2011年10月至2011年12月考生成績(jī): 閱卷評(píng)語(yǔ):閱卷教師(簽名重慶大學(xué)研究生院制Microsoft Excel的“信息系統(tǒng)三大能力”分析重慶大學(xué)軟件學(xué)院 <工程>碩士生<2011><秋>級(jí)原創(chuàng)性聲明:本人鄭重聲明:所呈交的論文,是獨(dú)立工作所取得的成果。除文中已經(jīng)注明引用的內(nèi)容外,本文不包含任何其他個(gè)人或集體已經(jīng)發(fā)表或撰寫(xiě)過(guò)的作品成果。本人完全意識(shí)到本聲明的法律結(jié)果由本人承擔(dān)。作者簽名:<2011>-<12>-&l

2、t;15>摘要:Microsoft Excel是日常廣泛使用的辦公軟件之一。本文從信息系統(tǒng)模型的三大能力,即記憶能力(信息存儲(chǔ)能力,思維能力(信息處理能力,交流能力(通信/信息交互能力三個(gè)方面分析Excel 2003以上版本的優(yōu)點(diǎn),并探討其不足。關(guān)鍵詞:Microsoft Excel 2003, 記憶能力,思維能力,交流能力目錄封面 (11.緒論 (31.1信息系統(tǒng)三大能力模型 (31.2 Microsoft Excel簡(jiǎn)介 (32. Microsoft Excel的信息存儲(chǔ)能力 (42.1方便快捷的記憶能力 (42.2 期待更智能化的記憶能力 (43. Microsoft Excel的

3、信息處理能力 (43.1易學(xué)易用的處理能力 (43.2 強(qiáng)大的處理能力 (53.3 基于VBA的“宏” (53.4 需要完善的地方 (64. Microsoft Excel的信息通信能力 (64.1 靈活的打印能力 (64.2 和WEB的交互 (74.3 和office其他組件的交互 (74.4 與人的交互 (74.5 期望 (85.結(jié)語(yǔ) (8致謝 (9參考文獻(xiàn) (101.緒論1.1信息系統(tǒng)三大能力模型普遍認(rèn)為一個(gè)系統(tǒng)要稱(chēng)其為信息系統(tǒng),那么它必須同時(shí)具有三大能力。即記憶能力,思維能力,交流能力。記憶能力表現(xiàn)出來(lái)就是對(duì)信息的存儲(chǔ)能力,是現(xiàn)實(shí)世界在系統(tǒng)中的影像,是思維的前提,為信息交流提供基礎(chǔ)。思

4、維能力就是對(duì)信息的處理能力,思維能力是三大能力中的核心,一個(gè)信息系統(tǒng)優(yōu)于同類(lèi)信息系統(tǒng)的表現(xiàn)主要就在超越同類(lèi)的信息處理能力。交流能力就是系統(tǒng)對(duì)外的通信和信息交互能力,它也是三大能力中不可或缺的,一個(gè)“封閉”和“對(duì)外隔絕”的信息系統(tǒng)是毫無(wú)意義的存在?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)就是一個(gè)典型的信息系統(tǒng),他包括了記憶能力(Memory,Hard disk,思維能力(CPU,交流能力(I/O。本文擬在用三大能力的觀(guān)點(diǎn)來(lái)分析Microsoft Excel(簡(jiǎn)稱(chēng)Excel,分析Excel成功的秘訣,并探討其的不足。1.2 Microsoft Excel簡(jiǎn)介Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft

5、office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統(tǒng)的電腦而編寫(xiě)和運(yùn)行的一款試算表軟件。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,Excel主要用來(lái)進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。1目前Excel最新的版本是2010版。而Excel目前的主流使用版本是2003和2007。本文以目前最廣為使用的Excel2003版為依據(jù)進(jìn)行分析。1參見(jiàn)百度百科-excel條目2. Microsoft Excel的信息存儲(chǔ)能力2.1方便快捷的記憶

6、能力理論上講一個(gè)excel文件的信息容量是無(wú)限的。為了方便用戶(hù)的使用,excel 還提供了很多人性化的“記憶”功能。如在文件菜單下面有最近編輯過(guò)的excel 文件的記錄,可以很方便的找到最近處理過(guò)的excel文件。Excel 2003中還可以在“打開(kāi)”功能中添加常用文件夾,方便用戶(hù)選擇文件。為了方便記憶,excel 還可以對(duì)每個(gè)單元格以添加批注的方式添加說(shuō)明注釋文字。如果你有好幾個(gè)excel文件是有關(guān)聯(lián)性的,你需要同時(shí)進(jìn)行處理。那么可以把有關(guān)聯(lián)性的一些excel文件保存為工作區(qū),這樣下次你打開(kāi)的保存的工作區(qū)就可以同時(shí)打開(kāi)有關(guān)聯(lián)性的這些excel文件。2.2 期待更智能化的記憶能力筆者認(rèn)為,ex

7、cel可以在后續(xù)的版本中加入以下的記憶能力,那么excel將更加完美。1. 對(duì)用戶(hù)常用的一些功能的自動(dòng)化保存。即專(zhuān)門(mén)放一塊地方,按用戶(hù)的使用習(xí)慣,將用戶(hù)最頻繁使用的功能優(yōu)先的放在其中,方便用戶(hù)的使用。2. 對(duì)文檔的保存實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化實(shí)時(shí)保存。即用戶(hù)可以在任何地方,只有有網(wǎng)絡(luò)就可以對(duì)自己的文件進(jìn)行編輯,而不用使用U盤(pán)等存儲(chǔ)工具將文件隨身攜帶,也不需要自己通過(guò)另外的途徑上傳到網(wǎng)絡(luò)空間。3. Microsoft Excel的信息處理能力3.1易學(xué)易用的處理能力Excel的成功之處在于他提供很多非常易學(xué)易用,方便快捷的信息處理能力。比如excel對(duì)列數(shù)據(jù)有篩選的功能,可以把需要的符合條件的數(shù)據(jù)篩選出來(lái)。篩

8、選功能還支持按關(guān)鍵字的邏輯“與”,“或”,“包含”,“不等于”等運(yùn)算。Excel支持對(duì)列數(shù)據(jù)的合并和分拆。對(duì)電子表格的處理,數(shù)據(jù)的排序是一項(xiàng)重要且常常使用的功能。Excel2003就提供了很方便的對(duì)數(shù)據(jù)的排序操作。用戶(hù)可以自由選擇要排序的列,并且是按“升序”還是“降序”排列。并且支持多列及過(guò)關(guān)鍵字的組合排序。排序按鈕在快捷方式欄上就有常用的按鈕,十分的方便和省事。3.2 強(qiáng)大的處理能力眾所周知,excel經(jīng)常用來(lái)制作電子表格,所以會(huì)進(jìn)行用來(lái)對(duì)數(shù)字進(jìn)行處理。Excel中除了支持對(duì)數(shù)字的公式化處理,比如加減乘除四則運(yùn)算,函數(shù)公式等。還支持對(duì)數(shù)據(jù)的輸入的有效性進(jìn)行判斷。并對(duì)無(wú)效的輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行禁止輸入

9、和錯(cuò)誤提示。如一門(mén)課程學(xué)生的成績(jī)應(yīng)該介于0都100之間,那么可以通過(guò)在excel 中的“有效性設(shè)置”選項(xiàng),限制對(duì)學(xué)生成績(jī)的輸入只能在0到100之間,而超出這個(gè)范圍的輸入禁止輸入,并且可以給出“輸入成績(jī)錯(cuò)誤,請(qǐng)核對(duì)后重新輸入”的提示。在Excel中,可以根據(jù)Excel的內(nèi)容生成各種所需要的圖表。包括柱狀圖,餅狀圖,甘特圖等等。對(duì)于很多列的Excel的文檔的處理,Excel中提供了非常人性化的“凍結(jié)”。即在左右移動(dòng)滾動(dòng)條的時(shí)候,可以保證指定的列始終在屏幕上顯示。這樣方便了用戶(hù)的使用和比對(duì)。3.3 基于VBA的“宏”說(shuō)到Excel的處理能力,就不得不提到大名鼎鼎的VBA。VBA是Visual Bas

10、ic for Applications的簡(jiǎn)寫(xiě)。VBA是一種Visual Basic的一種宏語(yǔ)言,主要能用來(lái)擴(kuò)展Windows的應(yīng)用程式功能,特別是Microsoft Office軟件。也可說(shuō)是一種應(yīng)用程式視覺(jué)化的Basic Script。早在1994年的excel 5.0版本中,就存在了VBA。在Excel平臺(tái)使用VBA,可以起到以下的好處:1、當(dāng)使用Excel為平臺(tái)時(shí),你的程序就可以利用Excel現(xiàn)有的功能,可以站在一個(gè)小巨人的肩膀上,這就可大大減少開(kāi)發(fā)的周期。2、幾乎所有的電腦中都有Excel,也有大量的人正在使用Excel,但并不是每個(gè)人都會(huì)使用VBA,當(dāng)你了解VBA后,以前的很多問(wèn)題就

11、可能在這就迎韌而解。3、Excel開(kāi)發(fā)程序分發(fā)很容易,只要電腦中有Excel,基本不需要在其它的文件,簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的復(fù)制與粘貼,就完成了文件的分發(fā)。4、VBA的語(yǔ)言是相對(duì)容易學(xué)的語(yǔ)言,很容易上手,如果你熟悉VB,那你發(fā)現(xiàn)它們?cè)谡Z(yǔ)言方面是相通的,而如果你對(duì)Excel比較了解,那你也就很容易理解Excel的各種對(duì)象了2Excel中的宏可以通過(guò)人工錄制。也就是說(shuō),哪怕你是一個(gè)對(duì)VB語(yǔ)言一竅不通的人,只要經(jīng)過(guò)指導(dǎo),通過(guò)鼠標(biāo)的操作就可以錄制以VBS為腳本語(yǔ)言的宏。3.4 需要完善的地方說(shuō)到excel的能力,大家基本上都會(huì)認(rèn)為好用,也就是說(shuō)普通用戶(hù)只要稍微接觸和學(xué)習(xí)一下,就能夠使用excel進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯工作

12、,也可以應(yīng)付一般的日常工作。但是Excel強(qiáng)大的功能和數(shù)不勝數(shù)的功能點(diǎn)造成想精通excel是一件很困難的事情。筆者在使用excel中最大的困境在于碰到被“高手”設(shè)置過(guò)格式或輸入限制或其它限制的excel文件,在編輯過(guò)程中往往不能按自己的意愿進(jìn)行編輯。Excel過(guò)于眾多的功能對(duì)于初級(jí)用戶(hù)來(lái)說(shuō)反而是一種“負(fù)擔(dān)”。筆者認(rèn)為excel的幫助機(jī)制應(yīng)該更人性化一點(diǎn)。即用戶(hù)在使用excel中如果是遇到了問(wèn)題,應(yīng)該有向?qū)е?lèi)的實(shí)時(shí)助手幫助用戶(hù)解決。而不是要用戶(hù)去看手冊(cè)或上網(wǎng)查找等等。4. Microsoft Excel的信息通信能力4.1 靈活的打印能力現(xiàn)代辦公軟件對(duì)外交互能力很大的一項(xiàng)功能就是和打印機(jī)交互,

13、就辦公文件的打印能力。Excel在打印功能上也顯示出了微軟別具匠心的人性化的設(shè)計(jì)。在2Excel與VBAexcel中可以選擇你要打印的區(qū)域進(jìn)行打印,而不是將表格中的所有數(shù)據(jù)都打印出來(lái)。不但如此,Excel還可以通過(guò)添加組合視圖的方式將多個(gè)視圖中的內(nèi)容在一頁(yè)中打印出來(lái)。4.2 和WEB的交互現(xiàn)在的社會(huì)是一個(gè)因特網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的社會(huì),excel也具備了直接獲取網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的能力。在菜單“數(shù)據(jù)”-“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”-“新建web查詢(xún)”中,可以手工的輸入想查詢(xún)的界面,如“sina/NBA”,這樣excel可以自動(dòng)的將web上的表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入到excel中。非常方便。4.3 和office其他組件的交互在excel

14、中可以通過(guò)添加超鏈接的方式,將excel中的單元格和ppt等文件關(guān)聯(lián)起來(lái)。在excel中點(diǎn)擊添加了單元格的超鏈接就可以實(shí)現(xiàn)ppt的播放和word的閱覽。在excel 中可以直接把outlook中的通訊錄導(dǎo)入進(jìn)來(lái),進(jìn)行編輯和處理。4.4 與人的交互一個(gè)軟件的易用性,歸根到底是體現(xiàn)在和用戶(hù)的交互能力上。Excel強(qiáng)大的人機(jī)交互能力除了在第三章中闡述以外,還針對(duì)辦公軟件的特點(diǎn),進(jìn)行了專(zhuān)門(mén)的設(shè)置。比如你要使用excel編輯了敏感的數(shù)據(jù),比如工資數(shù)據(jù)等,你需要將此excel 發(fā)送給另外的人,但是又不希望敏感的數(shù)據(jù)遭到篡改,那么excel就提供了對(duì)工作表的鎖定功能。通過(guò)對(duì)工作表的鎖定,必須要有密碼才能對(duì)被

15、鎖定的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。這樣保證了通過(guò)excel進(jìn)行通信的時(shí)候,數(shù)據(jù)的完整性和正確性。Excel2003還支持對(duì)文件的共享,這樣在局域網(wǎng)內(nèi)多人可以共同對(duì)excel文檔進(jìn)行編輯。在excel 2003 中,還可以通過(guò)設(shè)置excel文檔的背景來(lái)美化文檔,起到更好的人機(jī)交互的作用。4.5 期望IPhone 4S 發(fā)布的亮點(diǎn)在于SIRI語(yǔ)音助手的推出。筆者覺(jué)得作為一款日常辦公必不可少的軟件,Excel要想長(zhǎng)久不衰,必須朝人工智能方面繼續(xù)的發(fā)展。這樣才能真正的滿(mǎn)足人們?nèi)找姘l(fā)展的對(duì)辦公助理軟件需求。筆者希望在將來(lái),excel接受用戶(hù)的輸入不單單是鼠標(biāo)的點(diǎn)擊,鍵盤(pán)的敲擊,而能接受人語(yǔ)音的輸入,人話(huà)音的命令。希望

16、excel有一天能像tuning machine 所描述的那樣,成為一個(gè)可以替代人的辦公助手。5.結(jié)語(yǔ)綜上所述,Microsoft excel 2003是一款設(shè)計(jì)合理,功能強(qiáng)大的辦公軟件。從信息系統(tǒng)的三大能力的三個(gè)方面去考察,Excel都有非同反響的表現(xiàn)。這也是為什么excel能打敗眾多的對(duì)手,在辦公領(lǐng)域內(nèi)脫穎而出,成為真正的霸主的原因。當(dāng)然就excel 2003而言,還存在一些操作上的方便之處,比如依然沒(méi)有擺脫經(jīng)典的windows菜單欄的設(shè)計(jì),但是這些在excel 2007以上的版本又得到了完善。本文不是一篇Excel的操作使用手冊(cè)。本文只是列舉了一些Excel的功能,并以信息系統(tǒng)的三大能力模型為依據(jù)進(jìn)行了分析。讀者如果對(duì)所描述的功能