excel2010數(shù)據(jù)透視表如何排序

1、excel2010數(shù)據(jù)透視表如何排序第一部分：excel2010的透視表和數(shù)據(jù)透視圖技巧本章指南透視表可以用來快速匯總和交互大量數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行深度分析，回答一些意想不到的數(shù)據(jù)問題。Excel數(shù)據(jù)透視圖可以用來可視化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，便于查看、比較和預(yù)測(cè)趨勢(shì)，幫助用戶對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。八透視表和數(shù)據(jù)透視圖的實(shí)用技巧透視表基本操作的實(shí)用技巧數(shù)據(jù)透視表可用于匯總、分析、瀏覽和提供匯總數(shù)據(jù)。掌握透視表的基本操作，可以為數(shù)據(jù)分析打下基礎(chǔ)。透視表應(yīng)用的實(shí)用技巧如果您想要分析相關(guān)的匯總值，尤其是當(dāng)您想要匯總一大串?dāng)?shù)字并以各種方式比較每個(gè)數(shù)字時(shí)，使用數(shù)據(jù)透視表很容易。數(shù)據(jù)透視操作的實(shí)用技巧透視圖表是

2、一種提供交互式數(shù)據(jù)分析的圖表。用戶可以更改數(shù)據(jù)，查看不同級(jí)別的詳細(xì)數(shù)據(jù)，以及重新組織圖表的布局。8.1透視表基本操作實(shí)用技巧示例1使用數(shù)據(jù)透視表，您可以快速匯總和交互大量數(shù)據(jù)，還可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)回答一些意想不到的數(shù)據(jù)問題。創(chuàng)建方法如下：打開工作表，選擇數(shù)據(jù)區(qū)的任意單元格，在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中，單擊數(shù)據(jù)透視表按鈕下方的下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，如下圖所示。再次點(diǎn)擊折疊按鈕，展開對(duì)話框，其他選項(xiàng)保持默認(rèn)，如下圖所示。在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框的“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選項(xiàng)區(qū)域中，選擇“新建工作表”單選按鈕，然后創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)創(chuàng)建新工作表；如果選擇了現(xiàn)有工作

3、表單選按鈕，則可以在所選位置創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框，點(diǎn)擊表格/區(qū)域文本框右側(cè)的折疊按鈕，選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，如下圖所示。單擊“確定”在新工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。此時(shí)，數(shù)據(jù)透視表字段列表任務(wù)窗格將顯示在新工作表中，如下圖所示。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格的“選擇要添加到報(bào)表的字段”選項(xiàng)區(qū)域中，選擇要在數(shù)據(jù)透視表中顯示的字段，如下圖所示。在“選擇要添加到報(bào)表中的字段”列表中選擇要顯示的字段，此時(shí)的數(shù)據(jù)透視表如下圖所示。示例2用戶可以根據(jù)不同的需求創(chuàng)建不同的透視表，方法如下：選擇表格中的任意單元格，在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中，單擊數(shù)據(jù)透視表按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選

4、擇數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，如下圖所示。使用鼠標(biāo)將“產(chǎn)品名稱”選項(xiàng)從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中的“行標(biāo)簽”選項(xiàng)區(qū)域拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”選項(xiàng)區(qū)域，如下圖所示。保留默認(rèn)設(shè)置，點(diǎn)擊【確定】新建工作表，顯示數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，如下圖所示。通過拖動(dòng)鼠標(biāo)，在不同的區(qū)域快速方便。要添加字段，方法如下：選擇表格中的任意單元格，在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)，彈出“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，保留默認(rèn)設(shè)置，單擊“確定”創(chuàng)建新工作表并顯示數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，如下圖所示。在“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表中選擇其他要顯示的字段，

5、得到不同的透視表，如下圖所示。用鼠標(biāo)將“選擇要添加到報(bào)表的字段”列表中的“客戶名稱”選項(xiàng)拖動(dòng)到“列標(biāo)簽”中，如下圖所示。同樣，將“產(chǎn)品名稱”和“總金額(元)”選項(xiàng)分別拖到“行標(biāo)簽”和“數(shù)值”選項(xiàng)區(qū)域，如下圖所示。示例3當(dāng)使用Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí)，可以使用同樣，更改其他列標(biāo)簽名稱，效果如下圖所示。示例4數(shù)據(jù)透視表中的列標(biāo)簽名稱和普通單元格不同，不能直接更改，可以按照以下方法更改其名稱：用戶可以按照以下操作方法快速刪除數(shù)據(jù)。輸入新名稱，如下圖所示。示例5數(shù)據(jù)透視表：拖動(dòng)鼠標(biāo)，選中整個(gè)數(shù)據(jù)透視表，然后按刪除鍵，即可快速刪除數(shù)據(jù)透視表，如下圖所示。單擊確定，更改列標(biāo)簽名稱后的數(shù)據(jù)透視表效果如下圖

6、所示。示例6用戶可以根據(jù)自己的需要調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的布局。操作方法如下：第二部分：EXCEL2010數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用EXCEL2010數(shù)據(jù)透視表日常工作可以依次完成過濾、排序、分類、匯總等操作，應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表功能生成匯總表。裝運(yùn)清單中的以下數(shù)據(jù)用于實(shí)際應(yīng)用。發(fā)貨數(shù)據(jù)信息包括(打印編號(hào)、打印名稱、數(shù)量、單位、訂閱組織、組織機(jī)構(gòu)代碼)，數(shù)據(jù)格式如下圖所示?！緢D1】根據(jù)以上數(shù)據(jù)，通過使用EXCEL數(shù)據(jù)透視表函數(shù)。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。第一步：?jiǎn)螕鬍XCEL2010中的插入按鈕。下面顯示了一行功能按鈕視圖。在功能按鈕視圖中點(diǎn)擊“透視表”，彈出創(chuàng)建透視表對(duì)話框。默認(rèn)情況下，選擇EXCEL工作表中的所有數(shù)據(jù)來創(chuàng)

7、建數(shù)據(jù)透視表。點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。如下圖所示?！緢D2】第二步：點(diǎn)擊“確定”按鈕。EXCEL將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新的空白數(shù)據(jù)透視表。如下圖所示。圖3第三步：1.將報(bào)表字段中的“打印數(shù)量”字段拖動(dòng)到列標(biāo)簽，將“訂閱組織”字段拖動(dòng)到行標(biāo)簽，將“數(shù)量”字段拖動(dòng)到“數(shù)值”，顯示發(fā)送到每個(gè)組織的每次打印數(shù)量。如下圖所示。【圖4】2.將報(bào)表字段中的“打印編號(hào)”字段拖至“行標(biāo)簽”，將“訂閱組織”字段拖至“列標(biāo)簽”，將“數(shù)量”字段拖至“數(shù)值”。數(shù)據(jù)分類顯示格式如下圖所示。圖53.將報(bào)表字段中的“打印編號(hào)”字段拖至列標(biāo)簽，“訂閱組織”字段拖至列標(biāo)簽，“數(shù)量”字段拖至“數(shù)值”。數(shù)據(jù)分類匯總?cè)缦聢D所示。圖6當(dāng)然，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示

8、格式有很多，只需根據(jù)自己的需要拖拽字段即可。你可以得到不同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。第四步：數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)篩選設(shè)置。在第三步圖4中，我們可以看到數(shù)據(jù)列顯示了訂閱機(jī)制，數(shù)據(jù)列顯示了打印號(hào)。在圖4中，將“組織機(jī)構(gòu)代碼”字段拖動(dòng)到“報(bào)表過濾”區(qū)域，然后選擇要過濾的數(shù)據(jù)的“組織機(jī)構(gòu)代碼”。比如選擇過濾前往深圳的打印件數(shù)數(shù)據(jù)，只需要在過濾條件中選擇“05”即可?！?5”代表深圳。預(yù)過濾數(shù)據(jù)顯示如下圖所示。第三部分：51CTO學(xué)院-2010年數(shù)據(jù)透視表視頻教程完整版51cto學(xué)院-Excel2010數(shù)據(jù)透視表視頻教程完整版計(jì)劃目標(biāo)快速完成各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)匯總。適用人群需要數(shù)據(jù)分析和匯總的統(tǒng)計(jì)員、會(huì)計(jì)師、數(shù)據(jù)分析師

9、和經(jīng)理。課程介紹透視表是excel中最快、最靈活的數(shù)據(jù)匯總功能。你可以不知道復(fù)雜的Excel函數(shù)，也可以不害怕ExcelVBA。Excel數(shù)據(jù)透視表可以拖拖拉拉的完成，各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)匯總可以輕松快速的完成。Excel數(shù)據(jù)透視表是統(tǒng)計(jì)員、會(huì)計(jì)師、數(shù)據(jù)分析師等崗位必備的數(shù)據(jù)分析和匯總技能。讓小沛帶領(lǐng)大家從零開始一步步學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表的操作，感受數(shù)據(jù)透視表的實(shí)用性和強(qiáng)大功能。課程一個(gè)如何學(xué)習(xí)透視表：透視表中你必須知道的工具。免費(fèi)觀看20分鐘本文介紹了該系列課程的課程目標(biāo)、課程內(nèi)容和部分學(xué)習(xí)成果。2王培峰Excel數(shù)據(jù)透視表視頻教程01透視表基礎(chǔ)應(yīng)用免費(fèi)觀看1小時(shí)12分鐘1.理解數(shù)據(jù)透視表a .創(chuàng)建數(shù)據(jù)

10、透視表b .經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表視圖c .數(shù)據(jù)透視表的組件d .字段列表的顯示和隱藏e .字段列表的設(shè)置II .數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)的調(diào)整a .字段列表的排序b .刷新時(shí)保留單元格格式c .關(guān)閉/啟用詳細(xì)數(shù)據(jù)的顯示d .下拉框中刪除字段的項(xiàng)目消失e .刪除行和列合計(jì)三。修改數(shù)據(jù)透視表布局a .多行多列，頁(yè)面布局b .已刪除字段的類別匯總c .多個(gè)數(shù)據(jù)字段的布局d .更改統(tǒng)計(jì)方法和顯示方法e .重命名透視表中的字段名稱f .布局按鈕介紹三王培峰Excel數(shù)據(jù)透視表視頻教程02數(shù)據(jù)透視表中的字段組合1小時(shí)23分鐘a .字段自動(dòng)組合a .日期字段組合b .按周組合時(shí)的注意事項(xiàng)c .數(shù)值字段組合d .文本字段手動(dòng)

11、組合二。使用函數(shù)創(chuàng)建輔助列組合a .根據(jù)上、中、晚天數(shù)的組合b .處理特殊月份組合c .不等步長(zhǎng)數(shù)值組合三種常見組合錯(cuò)誤及故障排除a .處理合并單元格導(dǎo)致的錯(cuò)誤b .處理文本日期c .處理文本數(shù)值四王培峰Excel數(shù)據(jù)透視表視頻教程03定義數(shù)據(jù)透視表中的公式58分鐘使用值顯示樣式a .更改數(shù)據(jù)項(xiàng)的值顯示樣式b .調(diào)整百分比計(jì)算方法c .顯示對(duì)應(yīng)父項(xiàng)的百分比d .計(jì)算方差e .計(jì)算方差百分比II .完成計(jì)算。自定義透視表中的公式a .插入計(jì)算字段b .計(jì)算中的錯(cuò)誤處理c .插入計(jì)算項(xiàng)d .使用計(jì)算字段e中的函數(shù)檢查公式和公式順序?qū)τ?jì)算結(jié)果的影響。五王培峰Excel數(shù)據(jù)透視表視頻教程04數(shù)據(jù)透視表

12、中的排序過濾器和切片器55分鐘1.在透視表中使用排序和過濾a .自定義排序順序b .解決過濾不可用的問題c .標(biāo)簽過濾d .值過濾2。篩選頁(yè)面字段和切片器a .使用篩選頁(yè)面字段制作動(dòng)態(tài)圖表b .了解切片器c .使用切片器制作動(dòng)態(tài)圖表c .設(shè)置切片器布局b .對(duì)切片器中的項(xiàng)目進(jìn)行排序c .切片器字體樣式設(shè)置d .切片器控制多個(gè)圖表。六王培峰Excel數(shù)據(jù)透視表視頻教程05數(shù)據(jù)透視表樣式和條件格式1小時(shí)35分鐘1.使用并修改透視表的自動(dòng)樣式a .自動(dòng)應(yīng)用樣式b .修改樣式細(xì)節(jié)c .更改主題配色二。自定義數(shù)字格式a .處理透視表中的零值b .自定義格式編碼規(guī)則c .在李悝jy和李鬼三個(gè)透視表中使用條

13、件格式a .標(biāo)記特殊值b .使用數(shù)據(jù)條描述數(shù)值c .使用三向箭頭描述增加d .使用四色紅綠燈描述數(shù)據(jù)范圍e .在PPT中使用條件格式。七王培峰Excel數(shù)據(jù)透視表視頻教程06使用函數(shù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)引用。1小時(shí)29分鐘a .動(dòng)態(tài)引用數(shù)據(jù)源區(qū)域a .添加數(shù)據(jù)源后透視表的刷新效果b .插入表完成動(dòng)態(tài)更新c . Offset函數(shù)的應(yīng)用d .使用Offset函數(shù)設(shè)置動(dòng)態(tài)引用區(qū)域II。動(dòng)態(tài)引用透視表結(jié)果值a .使用常用公式引用透視表數(shù)據(jù)b .知道GetPivotData函數(shù)c .打開GetPivotData函數(shù)的應(yīng)用開關(guān)d . GetPivotData函數(shù)的參數(shù)介紹e . GetPivotData函數(shù)的常用應(yīng)用1.使用PowerPivot工具參考數(shù)據(jù)a