計算機(jī)基礎(chǔ)課程系列經(jīng)典課件003

1、實訓(xùn)1 插入、刪除單元格及行或列 選擇A6單元格 插入一行 1.打開素材工作簿，單擊選中A6單元格 2.單擊“開始”選項卡上“單元格”組中“插入”按鈕右側(cè)的小三角按鈕，在展開的列表中選擇“插入工作表行”選項，即可在所選單元格處插入一行，原有單元格下移輸入數(shù)據(jù) 3.在A6至D6單元格中輸入數(shù)據(jù) 插入一列 4.單擊選中D2單元格，然后單擊“開始”選項卡上“單元格”組中“插入”按鈕右側(cè)的小三角按鈕，在展開的列表中選擇“插入工作表列”選項，即可在所選單元格處插入一列，原有單元格右移 輸入數(shù)據(jù) 刪除行 5.在D2至D10單元格中輸入數(shù)據(jù) 選中單元格后，單擊“開始”選項卡上“單元格”組中“刪除”按鈕右側(cè)的

2、小三角按鈕，在展開的列表中選擇“刪除工作表行”選項，可刪除所選單元格所在的行，其下方的單元格自動上移；若選擇“刪除工作表列”選項，可刪除所選單元格所在的列，其右側(cè)的單元格自動左移 插入單元格 選中單元格后，單擊“開始”選項卡上“單元格”組中的“插入”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“插入單元格”選項，可打開“插入”對話框，在“插入”對話框中選擇一種插入方式，如選擇“活動單元格下移”單選鈕，然后單擊“確定”按鈕，可在指定位置插入一個單元格，原單元格下移 刪除單元格 右擊單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”選項，然后在打開的“刪除”對話框中選擇一種刪除方式，如選擇“下方單元格上移”單選鈕，

3、然后單擊“確定”按鈕，即可刪除所選單元格，下方單元格上移 插入復(fù)制的單元格 若復(fù)制單元格的內(nèi)容后，再單擊“開始”選項卡上“單元格”組中“插入”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中將不會顯示“插入單元格”選項，而是顯示“插入復(fù)制的單元格”選項，選擇該選項，并在“插入”對話框中選擇一種插入方式，后單擊“確定”按鈕，可在插入單元格的同時復(fù)制源單元格的內(nèi)容 實訓(xùn)2 調(diào)整行高與列寬 拖動鼠標(biāo)調(diào)整行高 1.將鼠標(biāo)指針移動到要調(diào)整行高的行號下框線上，按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動，在拖動過程中，工作表中顯示一條橫向虛線標(biāo)識移動的位置，同時會顯示此時的高度值，調(diào)整到合適的高度后釋放鼠標(biāo)，即可調(diào)整該行行高 設(shè)置精確列寬 2

4、.選擇B2單元格，然后單擊“開始”選項卡上“單元格”組中“格式”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在展開的列表中選擇“列寬”選項，在打開的“列寬”對話框中輸入 “30” ，再單擊“確定”按鈕，即可調(diào)整所選單元格所在列的列寬 調(diào)整結(jié)果 3.單擊“確定”按鈕后，即可調(diào)整選中單元格所在列的列寬 實訓(xùn)3 隱藏和顯示行或列 選中第4行 1.打開素材工作簿，單擊行號4選中該行 隱藏行 2.單擊“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“隱藏行”選項，即可隱藏選中的行 隱藏列 3.單擊列標(biāo)D選中該列，然后單擊“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開列表中選擇“隱藏和取消隱

5、藏”“隱藏列”選項，即可隱藏選中的列 通過快捷菜單隱藏行或列 選中要隱藏的行或列后（可選擇多行或多列）右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”選項，也可隱藏行或列 顯示隱藏的行 4.按住【Shift】鍵選擇第3行至第5行，然后單擊“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“取消隱藏行”選項，即可顯示隱藏的行 顯示隱藏的列 5.按住【Shift】鍵選擇C列至E列，然后單擊“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“取消隱藏列”選項，即可顯示隱藏的列 實訓(xùn)4 為單元格添加批注 單擊“新建批注”按鈕 為B3單元格輸入批注

6、 1.打開素材工作簿，然后單擊選中B3單元格，再單擊“審閱”選項卡上“批注”組中的“新建批注”按鈕 2.將批注框中的標(biāo)題改為“統(tǒng)計：”，再光標(biāo)定位在第二行并輸入“銷量非常好” 將鼠標(biāo)移動到添加了批注的單元格上 3.輸入批注內(nèi)容后，單擊其他任意單元格，完成批注的添加，添加批注的單元格右上角出現(xiàn)一個小紅三角 ，當(dāng)鼠標(biāo)指針移動到添加了批注的單元格上時，批注會自動彈出 為B4單元格輸入批注 為B5單元格輸入批注 4.單擊選中B4單元格，再單擊“新建批注”按鈕 ，在批注框中輸入批注5.單擊選中B5單元格，再單擊“新建批注”按鈕 ，在批注框中輸入批注實訓(xùn)5 編輯批注 單擊“編輯批注”按鈕 調(diào)整批注框大小

7、1.單擊選中B3單元格，單擊“審閱”選項卡上“批注”組中的“編輯批注”按鈕 2.批注文本框四周出現(xiàn)8個圓形控制點，表示處于可編輯狀態(tài)，此時可對批注內(nèi)容進(jìn)行修改，本例中將鼠標(biāo)指針移動到批注框右下角的控制點上，然后按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，調(diào)整批注框的大小 選擇“設(shè)置批注格式”菜單 設(shè)置批注格式 3.在批注框的邊緣右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置批注格式”菜單 4.在打開的“設(shè)置批注格式”對話框中，可根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的選項，將文字顏色設(shè)為“紅色”，然后單擊“確定”按鈕 編輯B4、B5單元格的批注 復(fù)制單元格 5.改變B4和B5單元格批注框的大小，并設(shè)置批注的格式 6.選中B3單元格，然后按快捷鍵【

8、Ctrl+C】，將單元格的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中 選擇“選擇性粘貼”選項 選擇“批注”單選鈕 7.選中B7單元格，單擊“開始”選項卡上“剪貼板”組中“粘貼”按鈕下方的小三角按鈕，在展開的列表中選擇“選擇性粘貼”選項 8.在打開的“選擇性粘貼”對話框中勾選“批注”單選鈕，然后單擊“確定”按鈕復(fù)制批注 復(fù)制單元格批注 9.將B4單元格的批注復(fù)制到B6、B8和B10單元格（即銷售量在20以上的商品），將B5單元格的批注復(fù)制到B9單元格 顯示工作表中的所有批注 在添加了批注的單元格上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示/隱藏批注”菜單，則可顯示或隱藏批注；若單擊“審閱”選項卡上“批注”組中的“顯示所有批注”

9、按鈕 ，則會顯示工作表中的所有批注，再次單擊該按鈕，可重新隱藏所有批注；單擊“批注”組中的“上一條” 或“下一條”按鈕 ，可逐條查看批注實訓(xùn)6 添加、刪除與重命名工作表 工作簿中的工作表 利用“插入工作表”按鈕插入工作表 1.打開素材工作簿，會發(fā)現(xiàn)其中只包含一個名為“Sheet1”的工作表 2.單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕 ，在當(dāng)前工作表右側(cè)插入一個名為“Sheet2”的工作表 利用“插入”列表插入工作表 3.單擊選中“Sheet2”工作表標(biāo)簽（單擊工作表標(biāo)簽可在不同工作表間切換），然后單擊“開始”選項卡上“單元格”組中的“插入”按鈕，在展開的列表中選擇“插入工作表”選項，在“She

10、et2”工作表的左側(cè)插入一個名為“Sheet3”的工作表 利用“刪除”列表刪除工作表 單擊工作表標(biāo)簽，然后單擊“開始”選項卡上“單元格”組中的“刪除”按鈕，在展開的列表中選擇“刪除工作表”選項，在打開的提示對話框中單擊“刪除”按鈕可刪除所選工作表 若刪除的工作表中沒有數(shù)據(jù)，則不會出現(xiàn)該對話框 利用快捷菜單刪除工作表 另一種刪除工作表的方法是，右擊要刪除的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”選項，在打開的提示對話框中單擊“刪除”按鈕即可 通過雙擊重命名工作表 4.雙擊“Sheet1”工作表標(biāo)簽進(jìn)入其編輯狀態(tài)，此時該工作表標(biāo)簽呈高亮顯示，輸入工作表名稱“1月”，單擊除該標(biāo)簽以外工作表的任意處

11、或按【Enter】鍵即可重命名工作表 通過快捷菜單重命名工作表 5.右擊“Sheet3”工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”菜單，然后輸入工作表的名稱“2月”，然后按【Enter】鍵重命名工作表 利用格式列表重命名工作表 6.單擊選中“Sheet2”工作表標(biāo)簽，然后單擊“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“重命名工作表”選項，再輸入工作表的名稱“3月”，然后按【Enter】鍵重命名工作表 實訓(xùn)7 設(shè)置工作表組 創(chuàng)建工作表組 在“2月”工作表輸入數(shù)據(jù)并調(diào)整行高列寬 1.單擊選中“2月”工作表標(biāo)簽，然后在按下【Shift】鍵的同時單擊“3月”工作表標(biāo)簽，此時在工

12、作簿標(biāo)題欄中顯示“工作組” 2.在“2月”工作表中輸入數(shù)據(jù)，并將1行行高設(shè)為“28”，B列寬度設(shè)為“30” 在“3月”工作表修改數(shù)據(jù)并調(diào)整行高列寬 3.單擊“1月”工作表標(biāo)簽解除工作表，再單擊“3月”工作表標(biāo)簽，切換到“3月”工作表，會發(fā)現(xiàn)其中輸入了與“2月”單元格相同的數(shù)據(jù)，調(diào)整1行行高和B列列寬，再對“售出數(shù)量”和“生于庫存”列的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改 新建并重命名工作表 選擇單元格區(qū)域 4.單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕 ，在“3月”工作表右側(cè)插入一個新的工作表，并將其重命名為“4月”5.單擊選中“2月”工作表標(biāo)簽，然后在按住【Ctrl】鍵的同時選中“4月”工作表標(biāo)簽創(chuàng)建工作組，拖動鼠標(biāo)選

13、中“2月”工作表A1至E10單元格區(qū)域 利用“填充”按鈕填充工作表組 6.單擊“編輯”組中的“填充”按鈕 ，在展開的列表中選擇“成組工作表”選項，在打開的“填充成組工作表”對話框中選中“全部”單選鈕 在“4月”工作表修改數(shù)據(jù)并調(diào)整行高列寬 通過快捷菜單創(chuàng)建工作表組 7.所選單元各區(qū)域中的數(shù)據(jù)，解除工作表組，修改“4月”工作表中“售出數(shù)量”和“剩余庫存”列的數(shù)據(jù)，并調(diào)整1行行高和B列列寬 右擊工作簿中的任意工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”選項，可將工作簿中的所有工作表設(shè)置為工作表組 實訓(xùn)8 復(fù)制與移動工作表 復(fù)制工作表 1.在按住【Shift】鍵的同時選中“3月”和“4月”工作表

14、標(biāo)簽設(shè)置工作表組，然后按住【Ctrl】鍵沿著標(biāo)簽欄向右拖動“3月”和“4月”工作表標(biāo)簽，此時工作表標(biāo)簽左上角會出現(xiàn)一個黑色小三角，鼠標(biāo)指針上方顯示一個內(nèi)含加號的白色信箋圖標(biāo)，表示當(dāng)前執(zhí)行的是復(fù)制操作，當(dāng)黑色小三角移到目標(biāo)位置時，松開鼠標(biāo)左鍵并釋放【Ctrl】鍵，便會在指定位置出現(xiàn)選定工作表的副本 重命名工作表 移動工作表 2.將“3月（2）”工作表標(biāo)簽重命名為“6月”，“4月（2）” 工作表標(biāo)簽重命名為“5月” 3.單擊選中“5月”工作表標(biāo)簽，然后沿著標(biāo)簽欄將其向左拖至“6月”工作表標(biāo)簽左側(cè)，松開鼠標(biāo)后即可移動工作表 修改數(shù)據(jù) 4.修改“5月”工作表中“售出數(shù)量”和“剩余庫存”列的數(shù)據(jù)，再修改

15、“6月”工作表中“售出數(shù)量”和“剩余庫存”列的數(shù)據(jù)。 在工作簿間復(fù)制/移動工作表 打開源工作簿和目標(biāo)工作簿，然后切換到源工作簿要復(fù)制的工作表，單擊“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“移動或復(fù)制工作表”選項，在打開的“移動或復(fù)制工作表”對話框中選擇目標(biāo)工作簿，并設(shè)置工作表的粘貼位置及復(fù)制還是移動工作表，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕即可在不同工作簿間復(fù)制或移動工作表 實訓(xùn)9 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 利用快捷鍵設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 1.右擊“1月”工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”菜單，在展開的顏色列表中選擇“綠色” 利用格式列表設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 2.單

16、擊選中“2月”工作表標(biāo)簽，然后單擊“開始”選項卡上“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”選項，在展開的顏色列表中選擇 “橙色” 設(shè)置“3月”、“4月”、“5月”和“6月”工作表標(biāo)簽顏色 3.將“3月”工作表標(biāo)簽設(shè)為“紅色”，“4月”工作表標(biāo)簽設(shè)為“藍(lán)色”，“5月”工作表標(biāo)簽設(shè)為“紫色”，“6月”工作表標(biāo)簽設(shè)為“淺藍(lán)色” 實訓(xùn)10 隱藏和顯示工作表 隱藏工作表 1.右擊“6月”工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”選項，即可將“6月”工作表隱藏 顯示隱藏的工作表 2.右擊任意工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“取消隱藏”菜單，然后在打開的“取消隱藏”對話框中選擇“6月

17、”，再單擊“確定”按鈕即可顯示“6月”工作表 實訓(xùn)11 全屏顯示工作表 全屏顯示工作表 1. 切換到“1月”工作表，然后單擊“視圖”選項卡上“工作簿視圖”組中的“全屏顯示”按鈕 ，即可全屏顯示工作表窗口 還原工作表窗口 2.單擊窗口右上角的“還原”按鈕 ，可使工作表窗口還原實訓(xùn)12 調(diào)整工作表顯示比例 調(diào)整工作表顯示比例 1.要調(diào)整工作表的顯示比例，可左右拖動狀態(tài)欄上的“顯示比例”調(diào)整滑塊來調(diào)整顯示的百分比，或單擊“放大”按鈕 和“縮小”按鈕 ；也可以單擊滑塊左側(cè)的“縮放級別”按鈕 ，在打開的“顯示比例”對話框中選擇一種合適的顯示比例 最大化顯示選定區(qū)域 2.選擇要全屏顯示的單元格區(qū)域，然后單

18、擊“視圖”選項卡上“顯示比例”組中的“縮放到選定區(qū)域”按鈕 ，即可全屏顯示所選區(qū)域?qū)嵱?xùn)13 拆分窗格 水平拆分窗格 1.打開素材工作簿，將鼠標(biāo)指針移動到窗口右上角的水平拆分框，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)椴鸱中螤?，按住鼠標(biāo)左鍵并向下拖動，至適當(dāng)?shù)奈恢脮r釋放鼠標(biāo)左鍵，即可創(chuàng)建一條將窗口水平拆分的拆分條 垂直拆分窗格 2.將鼠標(biāo)指針指向窗口右下角的垂直拆分框，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)椴鸱中螤?，按住鼠標(biāo)左鍵并向左拖動，至適當(dāng)位置時釋放鼠標(biāo)左鍵，即可創(chuàng)建一條將窗口垂直拆分的拆分條 利用“拆分”按鈕拆分窗格 單擊選中要作為拆分中心點的單元格，然后單擊“視圖”選項卡上“窗口”組中的“拆分”按鈕 ，即可在選定單元格的上方和左側(cè)創(chuàng)建