可行性分析與計劃管理案例分析

1、可行性分析與計劃管理案例分析使用到的工具軟件 1. MS Project 2. MS Visio1. 可行性分析 目的：編寫完整的可行性分析報告 內(nèi)容：經(jīng)濟可行性分析、技術(shù)可行性分析 1. 編寫項目背景建設(shè)系統(tǒng)的原因原有系統(tǒng)的邏輯模型 案例1：學(xué)校圖書館管理系統(tǒng)1）圖書館是學(xué)校的文獻信息中心，為全校教學(xué)和科學(xué)研究服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)，是學(xué)校信息化的重要基地2）圖書館的工作是學(xué)校教學(xué)和科學(xué)研究工作的重要組成部分，是全校師生學(xué)習(xí)和研究的重要場所3）已步入數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的時代，為了更好地適應(yīng)這種網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化信息的環(huán)境，充分利用軟硬件資源，扎根于準(zhǔn)、新、全數(shù)字資源的“圖書館管理信息系統(tǒng)”孕育而生4）圖書館陳

2、舊的管理手段給讀者和圖書館管理員帶來的很多操作上的不方便5）為了提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和管理水平，并使圖書館管理人員從繁瑣的工作中解脫出來 案例2：教學(xué)管理系統(tǒng)課程安排子系統(tǒng)1）高校很多的學(xué)生信息需要處理，靠人力來完成，必然是一項非常繁瑣、復(fù)雜的工作，而且還會出現(xiàn)很多意想不到的錯誤，這不僅會給教學(xué)及管理帶來了很大的不便，也不益于學(xué)校全面快速發(fā)展的需要2）高校日常教學(xué)中的主要管理工作之一的教務(wù)管理，它涉及到院校、專業(yè)、師生等諸多方面。隨著選課制的展開和深入，教務(wù)日常管理工作也日趨繁重、復(fù)雜，如何把教務(wù)工作信息化、模塊化、便捷化便成為了現(xiàn)代高校發(fā)展的重點3）為了提高教務(wù)管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，降

3、低出錯率，精簡人力、物力的投入，各個高校均建立了自己的教務(wù)管理信息系統(tǒng)4）通過這個系統(tǒng)，用戶可以方便的對教師信息以及學(xué)生信息和學(xué)生成績資料進行添加、修改和刪除操作，還可以對學(xué)生資料和成績進行查詢操作。除此之外，對用戶的添加和刪除操作也很方便5）能夠?qū)崿F(xiàn)整體規(guī)劃教學(xué)資源（學(xué)生，教師，教室），評估教學(xué)質(zhì)量，制定教學(xué)計劃，檢查教學(xué)進度，給學(xué)校的教務(wù)人員管理教務(wù)工作提供了極大的方便 案例3：醫(yī)院管理系統(tǒng)背景（略）?，F(xiàn)有系統(tǒng)分析:現(xiàn)有系統(tǒng)為人工系統(tǒng).各科(或病房)需要進行病理檢查時，先填寫樣本檢查報告單(見表1)，并同病理樣本一起交給病理科，病理科的醫(yī)務(wù)人員對樣本進行檢查，并將結(jié)果填在報告單上送回。同時

4、填寫病理病案(見表2)。每月將醫(yī)務(wù)人員工作量統(tǒng)計表(見表3)送交病案室。病歷號 姓名 性 別 年 齡 科別 臨床診斷 病理論斷 病 理描 述診 斷 樣本檢查報告單病理病案號 收件日期 病歷號 姓 名 性 別 年 齡 科 別 主治醫(yī)生 臨床論斷 檢查醫(yī)師 病理診斷 報告日期 病理描述診斷 病理病案姓名檢查次數(shù) 工作量統(tǒng)計表繪制數(shù)據(jù)流圖的方法數(shù)據(jù)流圖有表示數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)源（終點）、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲的四種基本符號Yourdon和DeMarco表示法 Gane-Sarson模型 A數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)傳播的路徑，數(shù)據(jù)流使用帶箭頭的線條表示，指明了數(shù)據(jù)的流向，并在線條上標(biāo)注數(shù)據(jù)流的名稱 與數(shù)據(jù)存儲之間的數(shù)

5、據(jù)流不用命名外，數(shù)據(jù)流應(yīng)該用名詞或名詞短語命名，由成分固定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 數(shù)據(jù)流的兩端必須至少有一端是處理過程，也就是說，數(shù)據(jù)不能直接從數(shù)據(jù)源點流向數(shù)據(jù)終點，除非中間經(jīng)過一個處理過程如果兩個組件之間有非單一方向的數(shù)據(jù)流通過，那么可以表示成兩條數(shù)據(jù)流線，或通過一個雙向箭頭的線條表示。當(dāng)輸入輸出數(shù)據(jù)流不同時，采用兩條帶單向箭頭的線表示；相同時采用一條帶雙向箭頭的線表示。 B. 外部項數(shù)據(jù)源點（或終點），即數(shù)據(jù)的源頭或要送達的終點，代表系統(tǒng)之外的實體，可以是人、物或其他軟件系統(tǒng)，統(tǒng)稱為外部實體。 一般只出現(xiàn)在數(shù)據(jù)流圖的頂層圖中 外部實體常用矩形框表示，在框內(nèi)寫上相應(yīng)的名稱，如果一個外部項在同一張圖上

6、出現(xiàn)多次，則可在其右下畫上小斜線，表示重復(fù)的項。如果重復(fù)的外部實體有多個，通常給相同的外部實體畫上數(shù)目相同的小斜線以示區(qū)別 C 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理過程，或稱加工，即對數(shù)據(jù)流進行某些操作或變換，它接收數(shù)據(jù)輸入，對其進行處理，并產(chǎn)生輸出。 每個加工也有名字，通常是動詞短語 在分層的數(shù)據(jù)流圖中，加工還應(yīng)有編號，從編號可以看出該加工在層次分解中的位置 D 數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲，即用于保存數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)文件，可以代表文件或文件的一部分、數(shù)據(jù)庫的元素等。 流向數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)流可理解為寫文件，或查詢文件；流出數(shù)據(jù)存儲的數(shù)據(jù)可理解為從文件讀數(shù)據(jù)或得到查詢結(jié)果。 E . 數(shù)據(jù)流圖的建立把一個復(fù)雜系統(tǒng)作為一個整體看待，使用

7、一副數(shù)據(jù)流圖來表示是非常困難的對于一個復(fù)雜系統(tǒng)繪制數(shù)據(jù)流圖時，通常要把大問題分解成若干小問題，以便將復(fù)雜性降低到可以掌握的程度，然后分別解決建立數(shù)據(jù)流圖一般采取由外向內(nèi)、自頂向下的方式 1、 確定系統(tǒng)的輸入和輸出 把系統(tǒng)看作一個整體，了解它與外界的聯(lián)系 外界接受的數(shù)據(jù)和輸出到外界的數(shù)據(jù) 2 、是建立系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖 頂層數(shù)據(jù)流圖通常只含有一個加工，即所開發(fā)的系統(tǒng)，然后把系統(tǒng)跟外界的輸入輸出數(shù)據(jù)流繪制出來 主要顯示的是外部項與系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的情況，即系統(tǒng)的周圍環(huán)境，稱之為系統(tǒng)外部環(huán)境圖 3、 然后按自頂向下的順序?qū)ο到y(tǒng)進行逐層分解，依次完成系統(tǒng)內(nèi)部各層的數(shù)據(jù)流圖注意 1. 對加工處理建立唯一、層次性的

8、編號，且每個加工處理通常要求既有輸入又有輸出。 2. 保持數(shù)據(jù)流圖的一致性、父圖與子圖的平衡性。子圖的輸入、輸出數(shù)據(jù)流必須同父圖對應(yīng)加工的輸入、輸出數(shù)據(jù)流相一致。 如果子圖中某些輸入或輸出數(shù)據(jù)流比父加工中描述得更詳細，那么這個子圖不僅是在對父加工進行分解，而且同時在對數(shù)據(jù)流進行分解，這是允許的 3. 注意與流程圖相區(qū)別。數(shù)據(jù)流圖不反映時間的順序，只反映數(shù)據(jù)的流向、自然的邏輯過程和必要的邏輯數(shù)據(jù)存儲，而流程圖有嚴格的時間順序 4.繪制數(shù)據(jù)流程圖要盡量避免線條的交叉，必要時可以用重復(fù)的外部項和重復(fù)的數(shù)據(jù)存儲符號 5.數(shù)據(jù)流程圖中各種符號布局要合理、清楚，分布要比較均勻。一般把作為系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入來源的

9、外部項畫在左側(cè)，接受系統(tǒng)輸出的外部項畫在右側(cè) 2. 初步調(diào)查分析功能及性能要求分析資源限制 案例1：學(xué)校圖書館管理系統(tǒng)1）需求分析 功能：對圖書館的圖書信息和用戶（讀者，借閱者等）信息進行有效的管理； 性能：數(shù)據(jù)庫的錄入；圖書目錄檢索；用戶信息查詢；圖書信息查詢； 輸出：用戶信息；圖書信息； 輸入：用戶名稱；圖書編碼； 安全保密：館中所有未借出的書籍能夠供用戶隨時查閱； 用戶信息只能被系統(tǒng)管理員查閱，修改； 運行環(huán)境：操作系統(tǒng)： Windows2000；數(shù)據(jù)庫類型：SQL server； 機器配置：CPU：P2000mmx以上，內(nèi)存大于64M。 完成期限：2003年7月2）資源及限制條件 建議

10、該系統(tǒng)運行的最短壽命為10年； 進行該系統(tǒng)方案選擇比較的期限為2個月； 建議該系統(tǒng)軟件投入使用的最遲時間為2003年10月； 開發(fā)該軟件系統(tǒng)的經(jīng)費來源為XX大學(xué)財務(wù)處出資； 該系統(tǒng)要受資金、壽命、社會等系列因素的制約和限制。3）目標(biāo) 以最低的成本，在最短的期限內(nèi)開發(fā)出具有管理圖書和用戶信息功能的圖書館管理信息系統(tǒng)。 （包括：人力與設(shè)備費用的節(jié)?。惶幚硭俣鹊奶岣?；人員工作效率的提高） 案例2：教務(wù)管理信息系統(tǒng)1）系統(tǒng)目標(biāo) 系統(tǒng)開發(fā)的總目標(biāo)是實現(xiàn)學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)之子系統(tǒng)系內(nèi)課程安排的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。 各院（系）與課程有關(guān)的各種數(shù)據(jù)(如課程設(shè)置、教學(xué)培養(yǎng)計劃、教學(xué)執(zhí)行計劃、教師講課的限制條件

11、等)的增加、查詢、更新、刪除以及各種表格的生成，完成對系內(nèi)課程安排的管理； 以及對教學(xué)人員(教師、班主任、教務(wù)人員) 的管理。特色與關(guān)鍵問題： 對軟件過程規(guī)范及技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用2）需求分析 功能目標(biāo)： （1）能夠管理并維護各專業(yè)各門課程的教學(xué)大綱和授課計劃。 （2）能夠管理并維護教師信息、班級信息、教室信息。 （3）能夠使授課安排表滿足一下條件：每位教師的主講門數(shù)不能超過門學(xué)期；講師以下職稱的教師不能承擔(dān)本專業(yè)核心課程的主講任務(wù)。系級干部的主講課時不能超過學(xué)時周。本學(xué)期出現(xiàn)嚴重教學(xué)事故的教師不能承擔(dān)下學(xué)期的主講任務(wù) （4）能夠更新、查詢、打印教師授課安排表、班級課程表、學(xué)生的課程表。 （5）能

12、夠輸入項至少應(yīng)包含個：教務(wù)處布置的教學(xué)計劃、系教師自報的講課計劃和系定的有關(guān)講課限制條件。 （6） 能夠輸出項至少應(yīng)包含個：教務(wù)處最終下達的全系教師教學(xué)任務(wù)書和系各教學(xué)班一學(xué)期的課程表（可不包含上課地點）。 性能目標(biāo)： 便于教務(wù)管理人員對系統(tǒng)進行維護； 課程安排應(yīng)盡量避免產(chǎn)生沖突和矛盾； 授課安排表的編排能體現(xiàn)出對各種教學(xué)資源的綜合利用率； 便于校內(nèi)各科室人員、任課教師、廣大學(xué)生的查詢； 該系統(tǒng)可輸出教師授課安排表、班級課程表、學(xué)生的課程表。3）資源限制 本系統(tǒng)采用 Windows 2000作為操作平臺。數(shù)據(jù)庫選用SQL server 2000，該數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在Windows 2000 Pr

13、ofessional上能運行，并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開發(fā)平臺也選用Microsoft Visual Studio .NET 2005 3. 經(jīng)濟可行性分析 案例3：醫(yī)院管理系統(tǒng) 投資：1）基本建設(shè)投資：購買數(shù)據(jù)通訊設(shè)備2千；安全與保密設(shè)備5千；操作系統(tǒng)的和應(yīng)用的軟件5千；數(shù)據(jù)庫管理軟件5千；2）一次性支出：a研究（需求的研究和設(shè)計的研究）3千； b開發(fā)計劃與測量基準(zhǔn)的研究5千；c數(shù)據(jù)庫的建立5千；檢查費用和技術(shù)管理性費用5千；f培訓(xùn)費、旅差費以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出2萬；3）非一次性支出：該

14、系統(tǒng)生命期內(nèi)按月或按季或按年支出的用于運行和維護的費用，包括： a設(shè)備的租金和維護費用1千； b軟件的租金和維護費用1千； c數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護費用1千； d人員的工資、獎金5千； e公用設(shè)施方面的開支2千； f保密安全方面的開支2千； g其他經(jīng)常性的支出3千。 收益：1）一次性收益 a開支的縮減 改進了的系統(tǒng)的運行，資源要求減少，運行效率加快，數(shù)據(jù)進入、存貯和恢復(fù)技術(shù)增強，系統(tǒng)性能可監(jiān)控，處理集中化； b價值的增升 應(yīng)用系統(tǒng)的使用價值的增升所引起，資源利用改進，管理和運行效率提高以及出錯率減少。 2）非一次性收益： 整個系統(tǒng)生命期內(nèi)人員開支每月減少1.5萬，紙張等材料的開支均可避免。3

15、）不可定量收益： 服務(wù)改進，增強病案查詢的效率和質(zhì)量； 由操作失誤引起的風(fēng)險減少； 信息掌握情況加強； 增進我院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，外界形象改善分析：1）收益投資比 整個系統(tǒng)生命期的收益投資比值為80/432）投資回收期 收益的累計數(shù)開始超過支出的累計數(shù)的時間在系統(tǒng)運行后第12個月。 案例4：希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI) )計劃利用企業(yè)自有資金開發(fā)一套面向陶瓷行業(yè)的“電子印花系統(tǒng)”。經(jīng)過公司技術(shù)部和市場部的聯(lián)合調(diào)研，得出以下初步結(jié)論：(1)產(chǎn)品研發(fā)(包括測試和中試)期1年。 (2)研發(fā)費用，包括研發(fā)人員工資、設(shè)備購置費用、原材料費用、調(diào)研費用、技術(shù)合作費用、能源動力費用、實驗室租賃費用、樣機(

16、系統(tǒng))試制費用、測試費用、中試費用、鑒定費用，以及不可預(yù)計的其他費用，總預(yù)算為170萬元。(3)產(chǎn)品銷售期5年，預(yù)計第1年的銷售額略低一點，前3年呈上升趨勢，第3年達到銷售峰值，第4年開始下降，第5年之后被新一代軟件產(chǎn)品所取代。各年度銷售額依次估算為180萬元、240萬元、300萬元、240萬元和180萬元。 (4)產(chǎn)品成本包括產(chǎn)品固定成本和產(chǎn)品浮動成本。產(chǎn)品固定成本是指與銷售額無關(guān)的成本，如廣告宣傳費、固定資產(chǎn)折舊費、人員基本工資、管理費等，銷售期內(nèi)每年固定為60萬元；產(chǎn)品浮動成本是指隨銷售額浮動的成本，如原材料費、人員浮動工資、銷售稅金等，可估算為銷售額的50%該公司為省科技廳認定的高新技

17、術(shù)企業(yè)，執(zhí)行15%的所得稅率。公司財務(wù)部據(jù)此做出了該項目的損益表和現(xiàn)金流量表，并算出了項目的靜態(tài)、動態(tài)投資回收期和投資利潤率。 4. 技術(shù)可行性分析產(chǎn)生新系統(tǒng)的邏輯模型 案例2：教務(wù)管理系統(tǒng)課程安排子系統(tǒng)教務(wù)系統(tǒng)是各院級教務(wù)員的工作界面，它由學(xué)籍管理、教學(xué)管理、選課管理和成績管理等模塊組成。它完成各院與學(xué)生有關(guān)的各種數(shù)據(jù)(如學(xué)生的注冊信息、課程設(shè)置、教學(xué)培養(yǎng)計劃、教學(xué)執(zhí)行計劃、學(xué)生選課申請、學(xué)生成績等)的錄入、查詢、更新以及各種表格的生成，完成對在校生的基本管理。該子系統(tǒng)是整個教學(xué)管理信息系統(tǒng)的基本信息源。 排課及教學(xué)資源管理子系統(tǒng)根據(jù)多校區(qū)、地域和教學(xué)資源分散的特點，按照所需要的課程及教師、

18、教室的信息，考慮學(xué)生、教師的時間，學(xué)生的人數(shù)及教室的容量、用途等因素，由計算機自動合理地排課和分配教室資源，并可手工進行調(diào)整。課程安排最終要實現(xiàn)的是計算機技術(shù)高校準(zhǔn)確的對課程安排問題進行解決。系統(tǒng)的功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。本課程安排系統(tǒng)需要完成的功能有以下幾點： （1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的處理，主要涉及教師信息的維護、教室信息的維護、課程信息的維護、授課任務(wù)信息的維護等幾個方面。 （2）根據(jù)課程安排的結(jié)果，應(yīng)可以對這個結(jié)果進行各種條件的查詢，增加、刪除、修改課表并可以根據(jù)情況輸出各形式的表格，以便教學(xué)管理人員進行處理 5. 總結(jié)案例2：教務(wù)排課子系統(tǒng) 1）教務(wù)管理是學(xué)校管理學(xué)生的主要工

19、具，對教務(wù)的管理有著非常重要的意義，教務(wù)的管理包含有很多的信息及數(shù)據(jù)的管理。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找，如果缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段，將對教務(wù)的管理工作帶來很多麻煩。 2）使用計算機教務(wù)管理軟件來管理各類信息，應(yīng)相對輕松得多?，F(xiàn)代教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)就是在于提高教務(wù)管理的工作效率，加強教務(wù)的管理，以全面實行計算機管理，這樣以來，不但可以提高管理人員的工作效率，而且能安全、長期地存儲教師和學(xué)生信息等，便于信息的查找與管理 3）經(jīng)過可行性分析，可以開發(fā)該系統(tǒng)?？尚行苑治鋈鞒?. 計劃管理 1. 范圍管理 2. 進度計劃 3. 方案對比1）范圍管理 形成任

20、務(wù)分解結(jié)構(gòu)WBS 形成線性責(zé)任圖LRC A. 范圍說明對整個項目的工作做簡要說明對參與項目開發(fā)的人員說明案例5：校慶活動 1. 范圍說明 該項目具體分為5個小部分：1、歌唱校園比賽 2、校慶游園活動3、校園一角圖片書法展 4、校慶拔河比賽 5、校慶文藝晚會。宣傳活動將會統(tǒng)一進行?？偝杀疽刂圃?5000元內(nèi) 校園一角項目要求篩選足夠質(zhì)量和數(shù)量的作品。場地布置以簡潔明快為主，將作品突出化，藝術(shù)化。也需要足夠人手負責(zé)安全，投票工作。以作品200以上，成本1500以下為標(biāo)準(zhǔn) 歌唱校園歌唱比賽要求邀請校外人員作燈光音響等場地布置工作，需要作品最好為原創(chuàng)，以健康向上積極為主要歌曲內(nèi)容。預(yù)選全程監(jiān)督，嚴格

21、篩選，正賽邀請校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)老師參加觀看。邀請全校各院學(xué)生會主席觀看?？偝杀?5000左右為標(biāo)準(zhǔn) 游園活動要求專門布置適宜場地，邀請一定表演團體，提供飲用水、小吃、等，游戲環(huán)節(jié)以安全健康為標(biāo)準(zhǔn)?？偝杀静怀^4000元為宜 拔河活動要求各院積極參與，并邀請老師代表隊進行友誼賽。做好醫(yī)療后勤保障工作?？偝杀究刂圃?000元左右 校慶晚會作為核心項目要求各人員負責(zé)各自工作，節(jié)目招聘以原為單位，取最好節(jié)目作為篩選名單，邀請校外表演團體，明星等為校慶晚會添彩。節(jié)目彩排 要求保密，安全。場地布置華麗精彩突出喜慶氣氛。總成本要求視情況而定?？傋詈貌怀^42000元 B. 范圍定義形成WBS北京師范大學(xué)珠海北京師范大學(xué)珠海分校分校5周年校慶周年校慶110宣傳活動宣傳活動120歌唱比賽歌唱比賽121邀請嘉賓評判邀請嘉賓評判122場地布置場地布置123預(yù)選預(yù)選124正式歌唱比賽正式歌唱比賽130游園活動游園活動131邀請表演團體邀請表演團體132場地布置場地布置133游園活動游園活動140校園一角校園一角141征集作品征集作品142場地布置場地布置143展覽展覽150拔河比賽拔河比賽151院隊抽簽院隊抽簽152場地布置場地布置153拔河比賽拔河比賽161節(jié)目招募節(jié)目招募162節(jié)目篩選節(jié)目篩選游園活動游園活動邀請表演團體邀請表演團體場地布置場地布置場地宣傳標(biāo)語的制場地宣傳標(biāo)語的制