教育集團(tuán)差旅費(fèi)管理制度辦法_第1頁
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文檔簡介

1、美佛兒教育集團(tuán)差旅費(fèi)管理制度差 旅 費(fèi) 管 理 制 度第一條 為了保證出差人員正常的工作需要,進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)管理,特制定本條例。第二條 本集團(tuán)員工因公出差,必須履行申請報(bào)批手續(xù)。由出差人員提出申請,說明外出工作內(nèi)容,出差地點(diǎn)、時(shí)間、路線、差旅費(fèi)開支計(jì)劃等內(nèi)容,學(xué)校教職員工出差由校長最終審簽,集團(tuán)總部員工出差由總裁最后審簽。第三條 經(jīng)批準(zhǔn)同意外出的差旅人員,可持出差審批單向財(cái)務(wù)部預(yù)借差旅費(fèi)。預(yù)借數(shù)額不得超過出差審批單的批準(zhǔn)數(shù)額。第四條 報(bào)銷規(guī)定1、 出差人員返校后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)清帳,要將所有票據(jù)整理、制單,發(fā)票齊全,單據(jù)粘貼整齊,經(jīng)財(cái)務(wù)處按標(biāo)準(zhǔn)審核、由最終審批人簽審后報(bào)銷入帳。超出一周則在當(dāng)月工

2、資中內(nèi)扣除。2、 因工作需要超出原計(jì)劃出差天數(shù),致使報(bào)銷金額與差旅費(fèi)申請借款金額不符,出差人員在外地要事前向直接上級說明原因征得同意,返回后在差旅費(fèi)申請表中加以注明,經(jīng)最終審批人簽審后由財(cái)務(wù)處予以報(bào)銷,凡未經(jīng)批準(zhǔn)超預(yù)算部分一律由當(dāng)事人自付。3、 出差人員如有借出差之便,中途非因公停留或繞道旅行(探親、訪友、旅游等)期間的旅費(fèi)不予報(bào)銷。第五條 出差人員在國內(nèi)出差實(shí)行差旅費(fèi)(住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi))定額包干制,超額部分由出差人員自負(fù),限額內(nèi)的憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。具體規(guī)定如下:地區(qū)/分類集團(tuán)總裁集團(tuán)副總、校長總部部門長、副校長、特級老師學(xué)校中層干部、高級老師教 師職 工京、滬、深、穗450400300260

3、元200150其它省會400300260200元150100本、外省市縣260200150120元9070直屬學(xué)校200160130100元8060第六條 出差人員乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定如下:(一)飛機(jī)1.集團(tuán)副總裁以上、學(xué)校副校長以上的高級管理人員和特級老師可以乘座飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙,在機(jī)票緊缺的情況下可購一等艙位。2.其他人員如確實(shí)需要,經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后可購經(jīng)濟(jì)艙位機(jī)票。(二)火車1.集團(tuán)副總裁以上、副校長以上的高級管理人員乘座軟席,其他人員乘硬席。乘坐火車從晚八時(shí)至次日七時(shí)之間,在火車上過夜六小時(shí)以上的或連續(xù)乘車時(shí)間超過十二小時(shí)的,可購?fù)P鋪票。2.乘坐火車符合以上第一條規(guī)定而不購買臥鋪票的,

4、節(jié)省下的臥鋪票費(fèi),原則上發(fā)給個(gè)人。為了計(jì)算方便,按本人實(shí)際乘坐的火車硬席座位票價(jià)的下列比例發(fā)給:乘坐火車慢車和直快列車的,分別按慢車或直快列車硬席票價(jià)的70%發(fā)給;乘坐特快列車的,按特快列車硬席座位票價(jià)的百分之五十發(fā)給。(三)其它交通工具工作人員出差到達(dá)目的地后,高級管理人員因公外出,可乘坐出租汽車,其他人員乘公共汽車(乘飛機(jī)時(shí),從機(jī)場到辦事地點(diǎn)可乘出租汽車),憑票報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。第七條 集團(tuán)出國人員的服裝遵從整潔、樸素、大方的原則,集團(tuán)對出國人員服裝補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:(一)初次出國人員(即三年為一期的第一次),不分所去國家和地區(qū),每人均補(bǔ)助人民幣1000元;(二)一年內(nèi)再次出國的人員不予補(bǔ)助;(

5、三)在第二、第三年中如需再次出國,不分職務(wù)、不分所去國家或地區(qū),每人給予300元人民幣的補(bǔ)助;(四)出國人員的服裝補(bǔ)助費(fèi)由其工資所在部門發(fā)給。第八條 出差人員在國外出差差旅費(fèi)用按離、抵我國國境之日起算,每次人出國在十五天以內(nèi)的發(fā)給30美元,超過十五天的,從第十六天起,按天計(jì)算,每人每天發(fā)給2美元。第九條 出國人員的出差均乘坐國際航班,總裁、校長以上的人員可以乘飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙,火車軟臥;其他人員乘飛機(jī)普通艙,輪船三等艙、火車硬臥。第十條 出國人員在國外的伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、住宿費(fèi)按以下辦法執(zhí)行:(一)對出國人員的伙食費(fèi)可實(shí)行包干辦法,按集團(tuán)規(guī)定的伙食包干標(biāo)準(zhǔn)(另發(fā))將費(fèi)用發(fā)給個(gè)人1.包干天數(shù)

6、按離、抵我國國境之日計(jì)算;2.臨時(shí)出國人員在國外,如有對方宴請招待用餐,應(yīng)從伙食費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)中扣除(早餐標(biāo)準(zhǔn)百分之二十,午餐、晚餐標(biāo)準(zhǔn)各百分之四十)3.對方以實(shí)物形式提供膳食的,不實(shí)行包干辦法,也不再報(bào)銷伙食費(fèi);對方以現(xiàn)金形式提供伙食的,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)多退少補(bǔ)。(二)不實(shí)行伙食包干標(biāo)準(zhǔn)的,可按集團(tuán)規(guī)定的伙食費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),憑原始單據(jù)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷;(三)公雜費(fèi)是用于市內(nèi)交通費(fèi)、郵電費(fèi)、辦公用品費(fèi)和必要小費(fèi)等費(fèi)用,出國人員的公雜費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。(四)出國人員的住宿費(fèi)在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷;(五)境外伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)統(tǒng)一規(guī)定,文件另發(fā);第十一條 本條例經(jīng)集團(tuán)總裁辦公會議批準(zhǔn)后實(shí)施。第十二條 本條例的解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)部。附:差旅費(fèi)申請表差旅費(fèi)申請表 部門: 填

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