企業(yè)微信的使用培訓(xùn)

1、使用企業(yè)微信目的常用功能介紹使用方法培訓(xùn)現(xiàn)場操作及答疑使用企業(yè)微信目的常用功能介紹使用方法培訓(xùn)現(xiàn)場操作及答疑3設(shè)置個人工作提醒，避免遺忘，提高個人工作效率專用業(yè)務(wù)溝通平臺，公與私分開替代OA，隨時隨地應(yīng)用辦公及流程審批，提升工作效率提升企業(yè)對外形象030204使用企業(yè)微信的目的01使用企業(yè)微信目的常用功能介紹使用方法培訓(xùn)現(xiàn)場操作及答疑加班、請假、出差、申購、維修等流程隨時審批不滯后日報、周報、月報按時匯報行政信息、通知公告、員工福利第一時間下發(fā)做好工作規(guī)劃提醒，待辦事項不遺漏（5）設(shè)置打卡提醒，個性化班次滿足不同部門需求使用企業(yè)微信目的常用功能介紹使用方法培訓(xùn)現(xiàn)場操作及答疑安卓手機一：下載安裝

2、蘋果手機下載網(wǎng)址https:/ 打開工作臺-打卡；2.22.2 固定班次人員直接在打卡機打卡即可，例如行政班、物業(yè)公司人員；2.3 2.3 非固定班次人員如果要變更上班班次，則可更換上班班次打卡，例如：安保、運營、策劃等部門；二：常用操作1.非固定班次人員需要選擇班次，例如：安保、運營、策劃等部門；2.與他人調(diào)班，則在審批里選擇調(diào)班功能。安保班次運營班次策劃班次2-2.打卡2.5 2.5 查看個人打卡記錄，查漏補缺，及時填寫請假或補打卡申請；二：常用操作1.查看個人打卡記錄2.填寫請假/補打卡申請3.個人打卡提醒設(shè)置等，根據(jù)需要自行設(shè)置未打卡則需在2天內(nèi)填寫補卡申請3.請假3.13.1 打開工

3、作臺-審批-請假；3.2 選擇請假及假期類型（年假及補休假自動計算剩余假期，其它按員工手冊假期相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；3.3 3.3 按實際依次填寫及填寫時間和事由，如有需要可添加附件；3.4 3.4 默認(rèn)審批流程：部門負(fù)責(zé)人行政人事部經(jīng)理（多個上級依次添加）三天以內(nèi)假期部門負(fù)責(zé)人審批，三天以上假期需總經(jīng)理審批；3.53.5 默認(rèn)抄送行政人事部關(guān)春梅，然后提交。二：常用操作抄送行政人事主管關(guān)春梅多個上級依次添加二：常用操作抄送行政人事主管關(guān)春梅多個上級依次添加4.加班4.14.1 打開工作臺-審批-加班；4.24.2按實際依次填寫及填寫加班時間和事由，如有需要可添加附件，加班時間自動統(tǒng)計為補休假期；4.

4、3 4.3 默認(rèn)審批流程：部門負(fù)責(zé)人行政人事部經(jīng)理（多個上級依次添加）部門負(fù)責(zé)人以下由部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人由需總經(jīng)理審批；4.44.4 默認(rèn)抄送行政人事部關(guān)春梅，然后提交。二：常用操作抄送行政人事主管關(guān)春梅多個上級依次添加5.出差（陽春市內(nèi)外出公干）5.15.1 打開工作臺-審批-出差；5.25.2按實際依次填寫及填寫出差時間和事由，如有需要可添加附件，出差單之后作為報銷憑證附件和考勤統(tǒng)計依據(jù)；5.3 5.3 默認(rèn)審批流程：部門負(fù)責(zé)人行政人事部經(jīng)理（多個上級依次添加）部門負(fù)責(zé)人以下由部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人由需總經(jīng)理審批；5.45.4 默認(rèn)抄送行政人事部關(guān)春梅，然后提交。二：常用操作抄

5、送行政人事主管關(guān)春梅多個上級依次添加6.外出（陽春市內(nèi)內(nèi)出公干）6.16.1 打開工作臺-審批-外出；6.26.2按實際依次填寫及填寫外出時間和事由，如有需要可添加附件，外出單之后作為考勤統(tǒng)計依據(jù)；6.3 6.3 默認(rèn)審批流程：部門負(fù)責(zé)人行政人事部經(jīng)理（多個上級依次添加）部門負(fù)責(zé)人以下由部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人由需總經(jīng)理審批；6.46.4 默認(rèn)抄送行政人事部關(guān)春梅，然后提交。二：常用操作抄送行政人事主管關(guān)春梅多個上級依次添加7.調(diào)班（適用于多班次人員與他人調(diào)班）7.17.1 打開工作臺-審批-調(diào)班（多個班次上班的可見，其它人默認(rèn)不可見）；7.27.2；依次填寫調(diào)班人、調(diào)班對象、日期、事由等，

6、之后作為考勤統(tǒng)計依據(jù)；7.3 7.3 默認(rèn)審批流程：直接上級部門負(fù)責(zé)人行政人事部經(jīng)理（多個上級依次添加）；7.47.4 默認(rèn)抄送行政人事部關(guān)春梅，然后提交。二：常用操作抄送行政人事主管關(guān)春梅多個上級依次添加8.打卡補卡（忘記打卡的簽卡）8.18.1 打開工作臺-審批-打卡補卡；8.28.2按實際依次填寫及填寫需要簽卡的時間和事由，如有需要可添加附件，之后作為考勤統(tǒng)計依據(jù)；8.3 8.3 默認(rèn)審批流程：部門負(fù)責(zé)人行政人事部經(jīng)理（多個上級依次添加）部門負(fù)責(zé)人以下由部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人由需總經(jīng)理審批；8.48.4 默認(rèn)抄送行政人事部關(guān)春梅，然后提交。二：常用操作抄送行政人事經(jīng)理韋紹華可自行添加

7、審批人9.招聘申請9.19.1 打開工作臺-審批-招聘申請；9.2 9.2 部門負(fù)責(zé)人按實際需求依次填寫及填寫招聘崗位、任職要求、到崗時間等，如有需要可添加附件；9.3 9.3 默認(rèn)審批流程：行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理，可根據(jù)實際情況增加審批人；9.49.4 默認(rèn)抄送行政人事部韋紹華，然后提交。二：常用操作默認(rèn)抄送行政人事部可自行增加10.轉(zhuǎn)正申請7.17.1 打開工作臺-審批-轉(zhuǎn)正申請；7.2 7.2 新入職同事在試用期最試用期最后一周后一周按實際依次填寫及填寫試用期總結(jié)（可添加附件），滯后填寫當(dāng)延長試用滯后填寫當(dāng)延長試用期處理期處理；7.3 7.3 默認(rèn)審批流程：部門負(fù)責(zé)人行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理，

8、可根據(jù)實際情況增加審批人；7.47.4 默認(rèn)抄送行政人事部韋紹華、關(guān)春梅，然后提交。二：常用操作默認(rèn)抄送行政人事部可自行添加審批人11.調(diào)崗申請11.111.1 打開工作臺-審批-調(diào)崗申請；11.2 11.2 有調(diào)崗需求的同事按實際依次填寫及填寫調(diào)崗申請理由（可添加附件）；11.3 11.3 默認(rèn)審批流程：部門負(fù)責(zé)人行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理，可根據(jù)實際情況增加審批人；11.411.4 默認(rèn)抄送行政人事部韋紹華、關(guān)春梅，然后提交。二：常用操作默認(rèn)抄送行政人事部可自行添加審批人12.晉升申請12.112.1 打開工作臺-審批-晉升申請；12.2 12.2 有晉升需求的同事按實際依次填寫及填寫晉升申請理

9、由（可添加附件）；12.3 12.3 默認(rèn)審批流程：部門負(fù)責(zé)人行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理，可根據(jù)實際情況增加審批人；12.412.4 默認(rèn)抄送行政人事部韋紹華、關(guān)春梅，然后提交。二：常用操作默認(rèn)抄送行政人事部可自行添加審批人13.獎懲申請13.113.1 打開工作臺-審批-獎懲申請；13.2 13.2 由部門負(fù)責(zé)人按實際依次填寫?yīng)剳皖愋?、人員、情況說明及獎懲建議（可添加附件）；13.3 13.3 默認(rèn)審批流程：行政人事部經(jīng)理總經(jīng)理，可根據(jù)實際情況增加審批人；13.413.4 默認(rèn)抄送行政人事部關(guān)春梅，然后提交。二：常用操作默認(rèn)抄送給采購人員可自行添加審批人14.采購申請14.114.1 打開工作臺-

10、審批-申購單；14.2 14.2 按實際依次填寫申購物品規(guī)格、數(shù)量、到貨日期及申購用途等（如大量物品可添加附件明細(xì)）；14.3 14.3 默認(rèn)審批流程：部門負(fù)責(zé)人行政人事部經(jīng)理/成本控制部總監(jiān)總經(jīng)理，可根據(jù)實際情況增加審批人；14.4 14.4 房地產(chǎn)公司、商貿(mào)公司默認(rèn)抄送行政人事部韋紹華；物業(yè)公司抄送給阮桂丹，然后提交。二：常用操作默認(rèn)抄送給陳麗彩可自行添加審批人15.用章申請15.115.1 打開工作臺-審批-用章申請；15.2 15.2 按實際依次填寫用章事由、類型、蓋章文件、蓋章份數(shù)等（如大量需要蓋章文件可添加附件明細(xì)）；15.3 15.3 默認(rèn)審批流程：部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理，可根據(jù)實際情

11、況增加審批人；15.4 15.4 默認(rèn)抄送給陳麗彩，然后提交。二：常用操作抄送給相關(guān)部門人員可自行添加審批人16.工作聯(lián)系單16.116.1 打開工作臺-審批-工作聯(lián)系單；16.2 16.2 按實際依次填寫工作聯(lián)系單主題、事由、希望配合完成時間等（如有需要可添加附件）；16.3 16.3 默認(rèn)審批流程：部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理，可根據(jù)實際情況增加審批人；16.4 16.4 抄送相關(guān)部門人員。然后提交。二：常用操作默認(rèn)抄送給吳小芳可自行添加審批人17.物品領(lǐng)用17.117.1 打開工作臺-審批-物品領(lǐng)用；17.2 17.2 按實際依次填寫領(lǐng)取用途、物品名稱、物品數(shù)量等（如大量物品可添加附件明細(xì)）；17.

12、3 17.3 默認(rèn)審批流程：部門負(fù)責(zé)人行政人事部經(jīng)理，可根據(jù)實際情況增加審批人；17.417.4房地產(chǎn)公司、商貿(mào)公司默認(rèn)抄送默認(rèn)抄送給吳小芳，物業(yè)公司抄送給阮桂丹，然后提交。二：常用操作抄送給維修負(fù)責(zé)人可自行添加審批人18.物品維修18.118.1 打開工作臺-審批-物品維修；18.2 18.2 按實際依次填寫故障設(shè)備、地點、詳細(xì)描述期望完成時間等（如大量需要維修可添加附件明細(xì)）；18.3 18.3 默認(rèn)審批流程：部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理，可根據(jù)實際情況增加審批人；18.4 18.4 抄送相關(guān)負(fù)責(zé)維修人員，然后提交。二：常用操作默認(rèn)抄送給吳小芳可自行添加審批人19.報廢申請19.119.1 打開工作臺

13、-審批-報廢申請；19.2 19.2 按實際依次填寫領(lǐng)物品名稱、使用地點、數(shù)量、報廢原因等（如大量物品可添加附件明細(xì)）；19.3 19.3 默認(rèn)審批流程：部門負(fù)責(zé)人行政人事部經(jīng)理，可根據(jù)實際情況增加審批人；19.419.4房地產(chǎn)公司、商貿(mào)公司默認(rèn)抄送默認(rèn)抄送給吳小芳，物業(yè)公司抄送給阮桂丹，然后提交。二：常用操作默認(rèn)抄送給陳麗彩可自行添加審批人20.檔案借閱20.120.1 打開工作臺-審批-檔案借閱；20.2 20.2 按實際依次填寫檔案名稱、檔案編號、借閱時間、歸還時間等（如大量借閱文件可添加附件明細(xì)）；20.3 20.3 默認(rèn)審批流程：部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理，可根據(jù)實際情況增加審批人；20.4

14、20.4 默認(rèn)抄送給陳麗彩，然后提交。二：常用操作21.表單截圖打印方法一：手機截圖手機截圖21.121.1打開工作臺-審批-已提交；21.221.2選擇要打印且已通過已通過的表單，截完整全屏打??；21.3 21.3 部分手機無法一次截全圖，可多次截圖后放入word文檔一頁紙打??；選擇要打印且已通過已通過的表單全屏完整截圖二：常用操作21.表單截圖打印方法二：電腦版電腦版截圖截圖（推薦使用此種打印（推薦使用此種打印方法）方法）20.120.1打開工作臺-審批-已提交；20.220.2選擇要打印且已通已通過過的表單，點擊右上角打印按鈕；20.3 20.3 彈出打印對話框，點擊打印即可；全屏完整截

15、圖日程/待辦消息頂部或工作臺進(jìn)入日程，規(guī)劃好個人日程和待辦事項，設(shè)置提醒鬧鐘，提高個人工作效率和避免遺忘，也可發(fā)送提醒他人?；蚶缛粘淌纠k示例工作匯報點工作臺匯報自己需要匯報的選項填寫匯報內(nèi)容選擇要匯報的人微盤點工作臺微盤里面是公司內(nèi)部的相關(guān)文件，可以根據(jù)需要瀏覽下載（以下為舉例）群聊可以根據(jù)自己的需要建群，發(fā)起群聊。點消息右上角的+ 發(fā)起群聊 選擇需要的群成員確定其它功能例如：健康上報、會議、微文檔、收集表等，公司視情況逐步開通。各部門如有需要使用的表單或功能，可提交行政人事部復(fù)核，報公司審批后開通。補充說明1、電腦版企業(yè)微信與手機版企業(yè)微信功能和使用方法基本相同，大家可自行操作使用，如有不明白之處，可以隨時咨詢行政人事部。2、本次培訓(xùn)未提及的表單而大家在日程中又使用到的，可繼續(xù)沿用紙質(zhì)版表單，例如報銷單、借款單、傭金報表等。3、大家在日程中使用中，如有使用意見或者建議，歡迎提交到行政人事部，以便更好的調(diào)整表單使用。使用企業(yè)微信