Office2010_EXCEL分析

1、Excel 2010基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作美化工作表美化工作表計算與分析數(shù)據(jù)計算與分析數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)與打印表格管理數(shù)據(jù)與打印表格 ExcelExcel窗口窗口組成：組成： Excel 2010的工作窗口主要由11個部分組成，其中包括快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、窗口控制按鈕、功能區(qū)、名稱框、編輯欄、工作表編輯區(qū)、工作表選項卡和視圖控制區(qū)。Excel 2010基礎(chǔ)操作基礎(chǔ)操作 ExcelExcel專業(yè)術(shù)語：專業(yè)術(shù)語： 工作表：工作表用于存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔，也稱為電子表格。它是同單元格組成。一個工作簿可以由多個工作表組成，默認(rèn)情況下包含3張工作表。 單元格：一行與一列的交叉處為一個單元格，單元格是組成工作

2、表的最小單位，用于輸入各種各樣類型的數(shù)據(jù)和公式。在Excel2010中，每張工作表由1000000行、16000列組成。 單元格地址：在Excel中，每一個單元格對應(yīng)一個單元格地址（即單元格名稱），即用列的字每加上行的數(shù)字來表示。例如，選擇B列第2行的單元格，在編輯欄左方的名稱框中將顯示該單元格地址為B2。使用Excel進行文件編輯操作，首先要掌握工作簿的一些基本操作，其中包括創(chuàng)建工作簿、保存、關(guān)閉及打開工作簿等。2.1 創(chuàng)建工作簿啟動Excel 2010應(yīng)用程序后，將自動創(chuàng)建一個名為“工作簿1”的新工作簿。在應(yīng)用Excel進行工作的過程中，用戶還可以通過如下2種方法創(chuàng)建新的工作簿。創(chuàng)建空白工

3、作?。簞?chuàng)建空白工作?。涸贓xcel窗口中，選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“新建”命令。然后在彈出的“可用模板”窗格中選擇“空白工作薄”選項，再單擊“創(chuàng)建”按鈕。根據(jù)根據(jù)模模版版創(chuàng)建創(chuàng)建工作?。汗ぷ鞅。涸贓xcel中，可以通過兩種方式獲取模板文件，一種是Excel程序自帶的模板，如最近打開的模板、樣本模板等；另一種是從Microsoft Office Online中下載模板，如會議議程、預(yù)算和日歷等。2.2 保存工作簿無論是新建的工作薄，還是已有的工作薄，用戶都應(yīng)該養(yǎng)成及時保存工作簿的習(xí)慣，以備今后查看和使用。選擇“文件”選項卡，彈出的菜單中選擇“保存”命令，然后在打開的“另存為”對話框

4、中設(shè)置文件保存的位置、文件名稱和保存類型。使用“保存”命令在保存己有工作簿的過程中，將不會彈出“另存為”對話框，將使用原路徑和原文件名對己有工作簿進行保存。如果需要對修改后的工作簿進行重新命名，或修改工作簿的保存位置時，可以選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“另存為”命令，然后在打開的“另存為”對話框中重新設(shè)置文件的保存位置、文件名或保存類型，然后單擊“保存”按鈕即可。2.3 打開工作簿對于已經(jīng)創(chuàng)建的Excel工作薄，如果需要查看其內(nèi)容，或是對其進行修改和編輯，可以通過以下幾種方式打開工作薄，然后進行相應(yīng)操作。1.使用“打開”命令2.打開最近所用的工作簿3.直接打開指定的工作簿2.4 關(guān)閉

5、工作簿 完成工作簿的創(chuàng)建或編輯，并保存后，接下來就需要將工作簿關(guān)閉。關(guān)閉工作簿但不退出Excel應(yīng)用程序的方法通常包括如下幾種。 直接單擊工作簿右上方“關(guān)閉”按鈕 。 選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 如果要關(guān)閉工作簿，并退出Excel應(yīng)用程序，通常可以通過如下幾種方法來實現(xiàn)。 直接單擊應(yīng)用窗口右上方“關(guān)閉”按鈕 。 雙擊自定義快捷訪問工具欄內(nèi)的應(yīng)用程序圖標(biāo) 。 選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“退出”命令。 使用鼠標(biāo)右鍵單擊工作簿窗口的標(biāo)題欄，在彈出的菜單中選擇“關(guān)閉”命令。 直接按下Alt+F4組合鍵。 3.1 切換和選擇工作表 一個工作簿包括了多少工作表，在對其

6、中的工作表進行操作時，首先應(yīng)該選擇相應(yīng)的工作表，使其成為當(dāng)前工作表，用戶可以一次選擇一個工作表，也可以同時選擇多個工作表。 3.1.1 選擇單個工作表在Excel中，用戶可以根據(jù)具體情況，使用不同的方法選擇需要的工作表，選擇單個工作表通常包括如下3種方法。1.直接選擇直接選擇 在工作簿的下方，單擊需要選擇的工作表的標(biāo)簽，即可選中該工作表。2.右鍵右鍵單擊標(biāo)簽滾動單擊標(biāo)簽滾動按鈕按鈕 在工作簿的左下方，使用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)簽滾動按鈕，然后在彈出的列表中選擇需要的工作表，即可選中工作表。3.使用快捷鍵使用快捷鍵 按下Ctrl+PageUp組合鍵可以選中與當(dāng)前工作表相鄰的上一個工作表；按下Ctrl+P

7、ageDown組合鍵可以選中與當(dāng)前工作表相鄰的下一個工作表。3.1.2 選擇多個工作表在Excel的操作中，用戶可以通過選擇多個工作表使其成為一個工作組，以方便對其進行統(tǒng)一操作。選擇多個工作表的操作包括如下幾種方式。1. 選擇相鄰的工作表選擇相鄰的工作表首先選擇第一張工作表，然后按住Shift鍵，同時單擊需要選擇的最后一張工作表標(biāo)簽，即可選擇多個相鄰的工作表。此時，在活動工作表的標(biāo)題欄上將出現(xiàn)“工作組”字樣。2. 選擇不相鄰的工作表選擇不相鄰的工作表首先選擇第一張工作表，然后按住Ctrl鍵，同時單擊其他工作表標(biāo)簽，可選擇多個不相鄰的工作表。3. 選擇選擇全部全部工作工作表表使用鼠標(biāo)右鍵單擊工作

8、表標(biāo)簽，然后在彈出的快捷菜單中選擇“選擇全部工作表”命令，即可選擇工作簿中的所有工作表。3.1.3 取消工作表的選擇 如果在選擇多張工作表后，發(fā)現(xiàn)有不需要選擇在工作表被選中了，可以按住Ctrl鍵，同時單擊要取消選擇的工作表標(biāo)簽，即可取消對該工作表的選擇。3.2 添加與刪除工作表 在默認(rèn)情況下，一個工作簿中有3張工作表。而在實際工作中，有時需要更多的工作表，就需要重新設(shè)置工作表的數(shù)量。3.2.1 添加工作表在Excle中，用戶可以通過插入工作表的方法添加新的工作表。插入工作表的方法通常包括以下幾種。1. 使用“插入”命令 2. 使用快捷菜單3. 使用工具按鈕4. 使用快捷鍵 3.2.2 刪除工作

9、表 當(dāng)工作簿中存在太多的工作表時，對于一些沒有意義或不再需要的工作表，可以使用如下2種方法將其刪除。 1.使用鼠標(biāo)右鍵單擊需要刪除的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，即可將當(dāng)前工作表刪除。 2.選擇需要刪除的工作表，在“開始”選項卡中單擊“單元格”選項組中的“刪除”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“刪除工作表”命令即可。3.2.3 設(shè)置默認(rèn)工作表的數(shù)量選擇“文件”選項卡，在彈出的菜單中選擇“選項”命令，在打開的“Excel選項”對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，然后在“新建工作簿時”選項組中的“包含的工作表數(shù)”數(shù)字框中設(shè)置合適的工作表數(shù)量，然后進行確定即可。3.3 移動與復(fù)制工作表 在Ex

10、cel的操作中，用戶可以根據(jù)需要對工作表的順序進行調(diào)整，也可以對工作表進行復(fù)制，創(chuàng)建一個工作表副本。3.3.1 移動工作表在Excel中，用戶可以通過移動工作表來改變工作表的順序，移動工作表通常包括如下3種方法。1. 直接移動工作直接移動工作表表2. 使用使用對話框?qū)υ捒?. 使用工具按鈕使用工具按鈕3.3.2 復(fù)制工作表通過復(fù)制工作表可以為當(dāng)前活動的工作表創(chuàng)建一個副本，以便對當(dāng)前工作表中的數(shù)據(jù)進行備份。復(fù)制工作表與移動工作表的方法類似，主要包括如下3種方法。1. 使用鼠標(biāo)拖動工作使用鼠標(biāo)拖動工作表表2. 使用使用對話框?qū)υ捒?. 使用工具按鈕使用工具按鈕 當(dāng)一個工作簿中存在著多個工作表時，為

11、了方便用戶對工作表進行查找、移動或復(fù)制等操作，應(yīng)該對使用的工作表進行重命名。用戶可以通過如下3種方法對工作表進行重命名。 1. 1. 雙擊標(biāo)簽法雙擊標(biāo)簽法 2. 2. 使用工具命令使用工具命令 3. 3. 使用快捷菜單命令使用快捷菜單命令3.4 重命名工作表 當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)過多時，為了避免對不需要進行修改的數(shù)據(jù)進行錯誤操作，用戶可以將這些內(nèi)容暫時隱藏起來，在需要查看時再將其恢復(fù)出來。 3.5 隱藏或顯示工作表3.5.1 隱藏工作表在隱藏工作表的操作中，用戶可以對工作表中的行、列和工作表進行單獨隱藏。1. 隱藏行隱藏行 ：選擇需要隱藏行所在的某個單元格，然后在“開始”選項卡中單擊“單元格”選項

12、組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“隱藏行”命令。2. 隱藏列隱藏列 ：選擇需要隱藏列所在的某個單元格，然后單擊“單元格”選項組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“隱藏列”命令。3. 隱藏工作表隱藏工作表 ：選擇需要隱藏工作表，然后單擊“單元格”選項組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“ 隱藏工作表”命令。3.5.2 顯示工作表當(dāng)隱藏工作表中的對象后，如果想將其顯示出來，可以對其進行顯示操作。1. 取消隱藏行取消隱藏行 ：選擇需要操作的工作表，并按下Ctrl+A組合鍵全選該工作表，然后在“開始”選項卡中單擊“單元格”選項

13、組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“取消隱藏行”命令，即可將工作表中的所有行顯示出來。2. 取消隱藏取消隱藏列列：選擇需要操作的工作表，并按下Ctrl+A組合鍵全選該工作表，然后單擊“單元格”選項組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“取消隱藏列”命令，即可將工作表中的所有列顯示出來。3. 取消隱藏工作取消隱藏工作表表：選擇需要操作的工作簿，單擊“單元格”選項組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“隱藏和取消隱藏”“取消隱藏工作表”命令，在打開的“取消隱藏”對話框中選擇需要取消隱藏的工作表，然后進行確定，即可將指定的工作表中顯示出來。 選中需

14、保護的工作表，切換到“文件”選項卡，在左側(cè)窗格中單擊“信息”命令，在中間窗格單擊“保護工作薄”按鈕，再單擊“保護當(dāng)前工作表”選項。 在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入密碼 ，再單擊“確定”按鈕。 在“確認(rèn)密碼”對話框中再次輸入密碼，單擊“確定”按鈕。3.6 保護工作表 4.1選擇單元格 在錄入數(shù)據(jù)之前，首先需要選擇錄入數(shù)據(jù)的位置（即單元格）。用戶可以根據(jù)具體的情況，選擇一個單元格，或是選擇多個單元格。4.1.1 選擇單個單元格使用鼠標(biāo)單擊需要編輯的工作表標(biāo)簽，使其成為當(dāng)前使用的工作表。然后可以通過鼠標(biāo)、鍵盤、“轉(zhuǎn)到”命令或按條件4種方式選擇單元格。1. 使用鼠標(biāo)選擇單元格2. 使用鍵

15、盤選擇單元格 3. 通過“轉(zhuǎn)到”命令選擇單元格4. 按條件選擇單元格4.1.2 選擇單元格區(qū)域 在編輯數(shù)據(jù)的操作中，除了需要掌握選擇單元格的操作外，還需要掌握選擇單元格區(qū)域的操作。選擇單元格區(qū)域包括如下幾種情況。 1. 選擇相鄰的單元格區(qū)域 2. 選擇不相鄰的單元格區(qū)域 3. 選擇特殊的單元格區(qū)域 選擇一行：鼠標(biāo)移到對應(yīng)行號處，單擊行號。 選擇連續(xù)的多行：選中需要選擇的起始行，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動，拖至要選擇的末尾行處釋放鼠標(biāo)。 選擇不連續(xù)的多行：按住Ctrl鍵不放，依次單擊需要選擇的行對應(yīng)的行號。 列的選擇與行的選擇相似。4.1.3 選擇行/列4.2 輸入數(shù)據(jù) 4.2.1 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)

16、在Excle中，數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最普遍的數(shù)據(jù)類型，由數(shù)字、符號等內(nèi)容組成。數(shù)字型數(shù)據(jù)包括如下幾種類型。 1. 1. 輸入數(shù)字輸入數(shù)字 2. 2. 設(shè)置數(shù)據(jù)格式設(shè)置數(shù)據(jù)格式 另外，用戶也可以在“設(shè)置單元格格式”對話框中設(shè)置數(shù)字的類型。單擊“數(shù)字”選項組中的“數(shù)字格式”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其他數(shù)字格式”命令，或是單擊“數(shù)字”選項組右下角的“設(shè)置單元格格式”按鈕。然后在打開的“設(shè)置單元格格式”對話框中即可設(shè)置數(shù)字的類型。4.2.2 輸入字符型數(shù)據(jù)字符型數(shù)據(jù)是由字母、漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù)。例如，在單元格中輸入標(biāo)題、姓名等，用戶可以通過如下幾種方式在單元格中輸入字符型數(shù)據(jù)。選擇單元格，

17、直接輸入數(shù)據(jù)，然后按下Enter鍵即可。選擇單元格，在編輯欄中單擊鼠標(biāo)，然后輸入數(shù)據(jù)，再按下Enter鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕 即可。雙擊單元格，當(dāng)單元格內(nèi)顯示光標(biāo)時輸入數(shù)據(jù)，然后按下Enter鍵，此方法通常用于修改數(shù)據(jù)時使用。4.2.3 輸入符號 選中要輸入符號的單元格，切換到“插入”選項卡，單擊“符號”組中的“符號”按鈕，在“符號”對話框的“字體”框中選擇符號類型，再選中要插入的符號，單擊“確定”按鈕。4.2.4 利用記憶功能輸入數(shù)據(jù)記憶式輸入是指用戶在輸入單元格數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)自動根據(jù)用戶已經(jīng)輸入過的數(shù)據(jù)提出建議，以減少用戶的錄入工作。在輸入數(shù)據(jù)時，如果所輸入數(shù)據(jù)的起始字符與該列其他單

18、元格中的數(shù)據(jù)起始字符相符，Excel會自動將符合的數(shù)據(jù)作為建議顯示出來，并將建議部分反白顯示，此時用戶可以根據(jù)具體情況選擇以下操作。 自動填充是指將用戶選擇的起始單元格中的數(shù)據(jù)，復(fù)制或按序列規(guī)律延伸到所在行或列的其他單元格中。在實際應(yīng)用中，工作表中的某一行或某一列中的數(shù)據(jù)經(jīng)常是一些有規(guī)律的序列。對于這樣的序列，可以通過使用Excel中的自動填充功能填充數(shù)據(jù)。 4.3 填充數(shù)據(jù)4.3.1 填充相同數(shù)據(jù)先在某個單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，如“辦公室”，然后選中該單元格，將鼠標(biāo)指向所選單元格右下角，待指針變?yōu)楹谏中蜁r按下鼠標(biāo)左鍵不放并向下或向右拖動，則所拖動的單元格中自動填充了“辦公室”。4.3.2 填充

19、序列數(shù)據(jù)選擇輸入有序的數(shù)據(jù)單元格，將鼠標(biāo)指向所選單元格右下角的填充柄，指針將改變形狀為 十字型。按下鼠標(biāo)左鍵并橫向或縱向拖動鼠標(biāo)到需要填充的范圍，然后松開鼠標(biāo)，即可自動填充具有規(guī)律的數(shù)據(jù)。 在輸入數(shù)據(jù)的過程中，如果輸入錯誤就需要進行修改，如果輸入了多余的數(shù)據(jù)，就要進行刪除。4.4 修改與刪除數(shù)據(jù)4.4.1 修改數(shù)據(jù)選擇要修改數(shù)據(jù)的單元格，然后直接輸入修改后的數(shù)據(jù)，即可使用輸入的內(nèi)容替換單元格中原來的數(shù)據(jù)。也可以雙擊單元格，然后使用鼠標(biāo)指定光標(biāo)的位置，再輸入需要的數(shù)據(jù)，或者在指定光標(biāo)的位置后，刪除單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，最后按下Enter鍵進行確定即可。4.4.2 刪除數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)是指清除單元格中的

20、內(nèi)容、格式和批注。它應(yīng)與刪除單元格區(qū)分開來，清除單元格操作并不會刪除選擇的單元格，也不會影響到工作表中其他單元格的布局。清除單元格的操作如下：選擇要清除的單元格、行或列，然后單擊“編輯”選項組中的“清除”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇需要的命令，即可清除相應(yīng)的對象。 4.5.14.5.1復(fù)制數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù) 選中要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕，將選中的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板中。 選中目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。4.5 復(fù)制與移動數(shù)據(jù) 4.5.24.5.2移動數(shù)據(jù)移動數(shù)據(jù) 選中要移動的單元格或單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“剪貼板

21、”組中單擊“剪切”按鈕，將選中的內(nèi)容剪切到剪貼板中。 選中目標(biāo)單元格或單元格區(qū)域，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。在Excel中，用戶可以通過“查找”的方式定位工作表的某一位置；可以通過“替換”方式一次性替換工作表中特定的內(nèi)容。1. 查找查找對象對象2. 替換對象替換對象4.6 查找與替換數(shù)據(jù) 在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，有時還可根據(jù)實際需要對行、列和單元格進行相應(yīng)的編輯操作，如根據(jù)需要調(diào)整工作表內(nèi)單元格的行高和列寬，或是合并和刪除單元格。5.1 插入行、列、單元格在Excel操作中，有時需要在已有數(shù)據(jù)的工作表中間插入數(shù)據(jù)。用戶可以使用“插入”命令插入需要的單元格，然后再輸入需要的數(shù)據(jù)。1. 插

22、入單個插入單個單元格單元格2. 插入整行或整插入整行或整列列5.2 刪除行、列、單元格刪除單元格的操作與插入單元格的操作類似，同時可以進行刪除單個單元格、刪除整行或整列操作。選擇需要刪除的單元格，單擊“單元格”選項組中的“刪除”按鈕，即可將選擇的單元格刪除，下方的單元格將向上移動。5.3 設(shè)置行高與列寬當(dāng)單元格的高度不能滿足字符的字號大小時，就需要調(diào)整單元格的高度，使其適合于字符的大小。用戶可以通過如下3種方法調(diào)整單元格的高度。1. 使用使用“行高行高”對話框?qū)υ捒?. 自動調(diào)整行自動調(diào)整行高高3. 使用鼠標(biāo)調(diào)整行高使用鼠標(biāo)調(diào)整行高 調(diào)整單元格列調(diào)整單元格列寬寬： 調(diào)整單元格列寬與調(diào)整其行高的

23、方法基本相同。選擇要調(diào)整列寬的單元格或單元格區(qū)域，然后選擇“開始”選項卡，單擊“單元格”選項組中的“格式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“列寬”命令，在打開的“列寬”對話框中輸入調(diào)整列寬的值，再單擊“確定”按鈕即可。 合并單元格：合并單元格：在Excel中，用戶可以根據(jù)需要，將多個相鄰的單元格合并為一個單元格。選擇要合并的單元格區(qū)域，然后單擊“對齊方式”選項組中的“合并后居中”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“合并單元格”命令，即可將所選單元格區(qū)域合并為一個單元格。5.4 合并與拆分單元格 拆分拆分單元格單元格： 在Excel中，只允許對合并后的單元格進行拆分，并將它們還原為合并前的單元格個數(shù)。 選

24、中合并后的單元格，單擊“合并后居中”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表框中單擊“取消單元格合并”選項。 選中要隱藏的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。5.5 隱藏行和列返回 在單元格中輸入數(shù)據(jù)后，用戶可對其設(shè)置相應(yīng)的格式，如字體、字號等，使制作出來的表格在形式上更加美觀。美化工作表美化工作表1.1 設(shè)置文本格式設(shè)置文本格式可以使工作表更加美觀，也可以使工作表中的某些數(shù)據(jù)更加醒目、突出，達(dá)到一目了然的效果。設(shè)置文本格式的內(nèi)容包括設(shè)置文本字體、字號、字形以及其他特殊文本效果。1. 設(shè)置設(shè)置字體字體2. 設(shè)置設(shè)置字號字號3. 設(shè)置設(shè)置字形字形4. 設(shè)置字體設(shè)置字體顏色顏色選

25、中需要設(shè)置文本格式的單元格或單元格區(qū)域，在“開始”選項卡中的“字體”組中可設(shè)置相應(yīng)的文本格式。1.2.1 可用的數(shù)字格式通過應(yīng)用不同的數(shù)字格式，可以更改數(shù)字的外觀而不會更改數(shù)字內(nèi)容。數(shù)字格式并不影響Excel用于執(zhí)行計算的實際單元格值。在Excel 2010中，選擇“開始”選項卡，然后在“數(shù)字”選項組的右下角單擊“設(shè)置單元格格式”按鈕，即可打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡中顯示了可用數(shù)字的類型摘要。1.2 設(shè)置數(shù)字格式1.2.2 通過“設(shè)置單元格格式”對話框設(shè)置選擇要設(shè)置數(shù)字格式的單元格。選擇“開始”選項卡，然后在“數(shù)字”選項組中單擊右下角的“設(shè)置單元格格式”按鈕，打開“設(shè)置單元

26、格格式”對話框。在“數(shù)字”選項卡的分類列表中選擇需設(shè)置的數(shù)字類型，在對話框右側(cè)的“類型”下拉列表框中選擇要使用的子類型，然后進行確定?？稍O(shè)置百分?jǐn)?shù)、分?jǐn)?shù)、小數(shù)、日期、時間、貨幣型數(shù)據(jù)等。對齊是指單元格的內(nèi)容相對單元格上、下、左、右的顯示位置。用戶可以根據(jù)實際需要對單元格進行合適的對齊設(shè)置，使表格看起來更整齊、美觀。在默認(rèn)情況下，工作表中的文本對齊方式為左對齊，數(shù)字為右對齊，邏輯值和錯誤值為居中對齊。用戶可以通過如下兩種方法設(shè)置單元格的對齊方式。1. 使用使用 “對齊方式對齊方式”組中的組中的工具按鈕工具按鈕2. 使用使用“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對話框?qū)υ捒颍哼x中需要設(shè)置對齊方式的單元格

27、或單元格區(qū)域，單擊“對齊方式”組中的“功能擴展”按鈕，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡中設(shè)置需要的對齊方式即可。1.3 設(shè)置對齊方式 打開需要編輯的工作薄，選中要設(shè)置自動換行的單元格或單元格區(qū)域，再單擊“對齊方式”組中的“自動換行”按鈕。返回工作表，可看到所選單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)進行了自動換行。1.4 設(shè)置文本自動換行 對表格進行美化操作時，除了設(shè)置數(shù)據(jù)格式之外，還可對其設(shè)置邊框和背景，使整個表格更具有層次感。2.1 設(shè)置單元格邊框在默認(rèn)情況下，Excel中的單元格線條并不是表格的邊框線，而是網(wǎng)格線，在打印文件時并不會顯示出來。用戶可以自行添加表格邊框，使打印出來的表格具有實際的邊

28、框線。添加表格邊框的方法通常有如下兩種。1. 1. 使用工具按鈕添加使用工具按鈕添加邊框邊框 2 2. .繪制邊框繪制邊框3.3.使用使用“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對話框添加對話框添加邊框邊框：打開需要編輯的工作薄，選中要添加邊框的單元格或單元格區(qū)域。在“開始”選項卡的“字體”組中單擊“邊框”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，選擇需要的邊框線，也可單擊“其他邊框”選項，在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中選擇樣式、顏色、及預(yù)設(shè)，為表格添加邊框。默認(rèn)情況下單元格背景為白色，為美化表格或突出單元格中的內(nèi)容，可為單元格設(shè)置背景色。1. 填充純色填充純色2. 填充漸變填充漸變色色3. 使用圖案使用圖案填充填充選

29、中要設(shè)置背景的單元格或單元格區(qū)域，打開“設(shè)置單元格格式”對話框，在“填充”選項卡中進行相應(yīng)設(shè)置即可。2.2 設(shè)置單元格背景 打開需要編輯的工作薄，切換到“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設(shè)置”組中的“背景”按鈕。 在“工作表背景”對話框中選擇需要作為背景的圖片，單擊“插入”按鈕。返回工作表，可查看設(shè)置背景后的效果。2.3 設(shè)置表格背景 使用條件格式，不僅可以將工作表中的數(shù)據(jù)篩選出來，還要可以單元格中添加顏色突出顯示其中的數(shù)據(jù)。 1. 1. 設(shè)置設(shè)置條件條件格式格式 選中要設(shè)置條件格式的單元格或單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“條件格式”按鈕，在彈出的下拉列表中設(shè)置需要的條件，在彈出的

30、“重復(fù)值”對話框中設(shè)置條件和顯示方式，然后單擊“確定”按鈕。則符合條件的單元格的格式將發(fā)生變化。 使用條件格式功能時，可突出顯示單元格、可利用數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集等規(guī)則對單元格數(shù)據(jù)進行標(biāo)識，以便快速識別一系列數(shù)值中存在的差異。 2. 2. 清除清除設(shè)置的設(shè)置的條件條件格式格式 選中設(shè)置了包含條件格式的單元格區(qū)域，單擊“條件格式”按鈕，在下拉菜單中單擊“清除規(guī)則”選項，再單擊“清除所選單元格的規(guī)則”選項即可。 同Word一樣，Excel提供了多種簡單、新穎的單元格樣式和表格樣式，用戶可直接套用到表格中，以提高工作效率。4.1 套用單元格樣式 樣式是格式設(shè)置選項的集合，使用單元格樣式可以達(dá)到一次應(yīng)

31、用多種格式，且保讓單元格的格式一致的效果。 選擇要應(yīng)用樣式的單元格或單元格區(qū)域，然后選擇“開始”選項卡，單擊“樣式”選項組中的“單元格樣式”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇需要的樣式即可。4.2 套用工作表樣式 在Excel 2010中，程序自帶了一些比較常見的工作表樣式，這些自帶樣式可以直接套用，給工作帶來了很大的方便。 選中需要套用表格樣式的單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“樣式”組中單擊“套用表格樣式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種表格樣式，彈出“套用表格樣式”對話框，勾選“表包含標(biāo)題”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。返回 公式是在制作電子表格時常用的內(nèi)容，本節(jié)將對公式的內(nèi)容進行具體的介紹，其中包

32、括公式含義、公式的運算符號、輸入公式的方法、數(shù)組公式和編輯公式的操作等。計算與分析數(shù)據(jù)計算與分析數(shù)據(jù)1.1 輸入公式公式的公式的概述概述：公式是指使用運算符和函數(shù)，對工作表數(shù)據(jù)以及普通常量進行運算的方程式。在工作表中，可以使用公式和函數(shù)對表格中原始數(shù)據(jù)進行處理。通過公式以及在公式中調(diào)用函數(shù)，除了可以進行簡單的數(shù)據(jù)計算（如加、減、乘、除）外，還可以完成較為復(fù)雜的財務(wù)、統(tǒng)計及科學(xué)計算等。一個完整的公式由以下幾部分組成。等號“=”：相當(dāng)于公式的標(biāo)記，表示之后的字符為公式。運算符：表示運算關(guān)系的符號，如加號“+”、引用符號“：”。函數(shù)：一些預(yù)定義的計算關(guān)系，可將參數(shù)按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算，如求和函

33、數(shù)sum。單元格引用：參與計算的單元格或單元格區(qū)域，如單元格A1。常量：參與計算的常數(shù)，如數(shù)字2。 公式所用的公式所用的運算符運算符： 在Excel中，運算符是指在公式中用于進行計算的加、減、乘、除，以及其他運算符等符號。運算符可以分為算術(shù)運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。在公式中使用不同類型的運算符，產(chǎn)生的結(jié)果截然不同。 1. 運算符分類 2. 運算符的優(yōu)先級 輸入輸入公式公式： 選擇需要輸入公式的單元格，然后輸入“=”作為公式的開始，再輸入公式中的其他元素，如“=5+25”，單擊“輸入”按鈕 或按Enter鍵，計算結(jié)果即可顯示在所選單元格中，在編輯欄中將顯示公式內(nèi)容。1.2 修改

34、公式在輸入公式后，如果要對公式進行修改，可以采用以下兩種常用的方法。雙擊公式所在的單元格，將光標(biāo)移動要修改對象的位置，刪除不需要的內(nèi)容，或輸入補充的內(nèi)容。選擇公式所在的單元格，在編輯欄中對公式進行修改。1.3 復(fù)制公式 如果要在多個單元格中使用相同的公式，可以通過復(fù)制公式的方法快速完成操作?？墒褂眉糍N板或快捷鍵進行公式的復(fù)制： 選中要復(fù)制 的公式所在的單元格，按下“Ctrl+C”組合鍵，或在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“復(fù)制”按鈕。 選中要顯示計算結(jié)果的單元格，再按下“Ctrl+V”組合鍵，或在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“粘貼”按鈕。所選單元格區(qū)域?qū)@示相應(yīng)的計算結(jié)果。1.4 填

35、充公式 復(fù)制公式時，除可使用剪貼板或快捷鍵外，還可通過填充功能填充公式。 選中包含要復(fù)制的公式所在的單元格，將鼠標(biāo)指針指向該單元格的右下角，待指針呈“十”狀時按下鼠標(biāo)左鍵不放并向下拖動，當(dāng)拖動到目標(biāo)單元格后釋放鼠標(biāo)即可。 在使用公式進行數(shù)據(jù)計算時，除了可以直接使用常量數(shù)據(jù)之外，還可以引用單元格。例如：公式=A1+B3-728中，引用了單元格A1和B3，同時還使用了常量728。 引用單元格是通過特定的單元格符號來標(biāo)識工作表上的單元格或單元格區(qū)域，指明公式中所使用的數(shù)據(jù)位置。通過單元格的引用，可以在公式中使用工作表中不同單元格的數(shù)據(jù)，或者在多個公式中使用同一單元格的數(shù)值。還可以引用同一工作簿不同工

36、作表的單元格、不同工作簿的單元格，甚至其他應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)。 2.1 相對引用、絕對引用和混合引用在Excel中有3種不同的引用類型：絕對引用、相對引用和混合引用。它們之間既有區(qū)別，又有聯(lián)系。1. 相對相對引用引用：單元格的相對引用是指在生成公式時，對單元格或單元格區(qū)域的引用基于它們與公式單元格的相對位置。使用相對引用后，系統(tǒng)將會記住建立公式的單元格和被引用的單元格的相對位置關(guān)系，在粘貼這個公式時，新的公式單元格和被引用的單元格仍保持這種相對位置。2. 絕對絕對引用引用：單元格的絕對引用是指在生成公式時，對單元格或單元格區(qū)域的引用是單元格的絕對位置。不論包含公式的單元格處在什么位置，公式中所引

37、用的單元格位置都不會發(fā)生改變。3. 混合混合引用引用：混合引用是指行采用相對引用而列采用絕對引用，或是列采用相對引用而行采用絕對引用。絕對引用列采用$A1、$B1等形式；相對引用行采用A$1、B$1等形式。2.2 引用單元格在了解了單元格引用方法后，就可以在公式中對單元格進行引用。引用同一工作表中的單元格：引用同一工作表中的單元格：直接在公式中輸入引用單元格的地址或使用鼠標(biāo)框選引用單元格或單元格區(qū)域。引用同一工作薄中其他工作表的單元格引用同一工作薄中其他工作表的單元格：在單元格引用的前面加上工作表的名稱和感嘆號“！”。引用其他工作薄中的單元格：引用其他工作薄中的單元格：工作薄存儲地址工作薄名稱

38、工作表名稱！單元格地址。 Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算?？梢灾苯佑盟鼈儗δ硞€區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列處理，如分析、處理日期值和時間值等。 函數(shù)的函數(shù)的概述概述： 函數(shù)是由Excel內(nèi)部定義的、完成特定計算的公式。例如，要求單元格A1到H1中一系列數(shù)字之和，可以輸入函數(shù)=SUM(A1:H1)，而不是輸入公式=A1+B1+C1+H1。函數(shù)可以使用范圍引用（如SALES）及數(shù)字值（如58.64）。 用戶要使用函數(shù)時，可以在單元格中直接輸入函數(shù)，也可以使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)。每個函數(shù)都由下面3種元素構(gòu)成。 “”等：表示后面跟著函數(shù)（

39、公式）。 函數(shù)名（如SUM）：表示將執(zhí)行的操作。 變量（如A1:H1）：表示函數(shù)將作用的值的單元格地址。變量通常是一個單元格區(qū)域，還可以表示為更為復(fù)雜的內(nèi)容。 函數(shù)的函數(shù)的分類分類： 在Excel中提供了幾百個預(yù)定義的函數(shù)供用戶使用，其中分為11大類型，如數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、文本函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、邏輯函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、日期和時間函數(shù)等。常用的函數(shù)包括如下幾類。 1. 數(shù)學(xué)和三角函數(shù) 2. 邏輯函數(shù) 3. 文本函數(shù) 4. 日期和時間函數(shù) 5. 統(tǒng)計函數(shù) 常用常用函數(shù)函數(shù)： 在Excel中，常用函數(shù)主要有以下幾個： 1. 1. 求和求和 2. 2. 求平均值求平均值 3. 3. 求最大值與最小值求最大值與

40、最小值 4. 4. 求求操作操作數(shù)數(shù)個數(shù)個數(shù) 5. 5. 使用條件函數(shù)使用條件函數(shù)3.1 輸入函數(shù) 函數(shù)是按照特定的語法順序進行運算的。函數(shù)的語法是以函數(shù)名開始的，在函數(shù)名后面是括號，括號之間代表著該函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)的輸入包括手工輸入、使用函數(shù)向?qū)л斎?、使使函?shù)列表輸入和編輯欄函數(shù)按鈕輸入幾種方式。 1. 1. 手手動動輸入輸入 2 2. . 使用使用“自動求和自動求和”按鈕按鈕 3.3.通過通過函數(shù)向?qū)Ш瘮?shù)向?qū)л斎胼斎?圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形表示，它比數(shù)據(jù)本身更加易于表現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，更加直觀，更容易理解。 在Excel中圖表可以直觀地表現(xiàn)工作表中的數(shù)據(jù)。使用圖表來對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計可以更加明

41、顯地表現(xiàn)出數(shù)據(jù)的趨勢。 圖表將工作表單元格的數(shù)值顯示為條形、折線、柱形、餅形或其他形狀。當(dāng)生成圖表時，圖表中自動表示出工作表中的數(shù)值。圖表與生成它們的工作表數(shù)據(jù)相鏈接，當(dāng)修改工作表數(shù)據(jù)時，圖表也會更新。在Excel 2010中提供了11種標(biāo)準(zhǔn)的圖表類型。4.1 創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表在Excel 2010中，可以使用圖表工具按鈕創(chuàng)建圖表，也可以通過 “插入圖表”對話框創(chuàng)建圖表。 使用圖表工具使用圖表工具按鈕按鈕: : 選擇數(shù)據(jù)單元格區(qū)域，或者選擇其中的一個單元格。然后選擇“插入”選項卡，在“圖表”選項組中單擊相應(yīng)的圖表類型下拉按鈕，在彈出的圖表列表中選擇需要的圖表樣式即可。4.2 編輯圖表創(chuàng)建好圖表

42、后，用戶可以對圖表的邊框顏色、邊框樣式、陰影、大小和屬性進行設(shè)置，通過對圖表格式的設(shè)置，可以美化圖表效果。1. 設(shè)置圖表區(qū)格式設(shè)置圖表區(qū)格式2. 設(shè)置繪圖區(qū)格式設(shè)置繪圖區(qū)格式3. 設(shè)置圖例設(shè)置圖例格式格式4. 設(shè)置坐標(biāo)軸格式設(shè)置坐標(biāo)軸格式5. 設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式4.2.1 移動圖表 在移動圖表的操作中，包括將圖表移動到當(dāng)前工作表的其他位置和將圖表移動到其他工作表兩種方式。 1. 1. 拖動圖表拖動圖表 2. 2. 將圖表移到其他工作表中將圖表移到其他工作表中4.2.2 調(diào)整圖表大小 調(diào)整圖表大小與調(diào)整普通圖片的方法相同，選擇要調(diào)整大小的圖表，然后將鼠標(biāo)移動到圖表的邊角處，當(dāng)光標(biāo)變

43、為“雙向斜箭頭”時 ，拖動圖表的邊角，即可調(diào)整圖表的大小。4.2.3 添加數(shù)據(jù)系列 在創(chuàng)建好圖表后，用戶也可以在Excel的表格中添加需要的數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)在圖表中添加數(shù)據(jù)的目的。用戶可以使用如下兩種方法在圖表中添加數(shù)據(jù)系列。 1. 1. 直接添加數(shù)據(jù)系列直接添加數(shù)據(jù)系列 2. 2. 使用使用“選擇數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)源”對話框?qū)υ捒?.2.4 刪除數(shù)據(jù)系列 用戶不僅可以在圖表中添加需要的數(shù)據(jù)，也可以將圖表中多余的數(shù)據(jù)刪除。刪除圖表中的數(shù)據(jù)包括如下兩種方法。 1. 1. 通過刪除表格通過刪除表格數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)：在工作表中選擇要刪除圖表中的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下Delete鍵將其刪除，即可連同圖表中的數(shù)據(jù)一起刪除

44、。 2. 2. 減少圖表中的數(shù)據(jù)減少圖表中的數(shù)據(jù)區(qū)域區(qū)域：選擇圖表時，工作表中的數(shù)據(jù)將自動被選中，然后將鼠標(biāo)移動到選定數(shù)據(jù)的右下角，再向上拖動鼠標(biāo)，可以減少數(shù)據(jù)區(qū)域的范圍，即可刪除圖表中的數(shù)據(jù)。4.2.5 更改圖表類型 創(chuàng)建好圖表后，如果要修改圖表的類型，可以通過圖表工具按鈕或“更改圖表類型”對話框更改圖表的類型。 1. 1. 使用圖表工具使用圖表工具按鈕按鈕：選擇要更改類型的圖表（如柱形圖），然后選擇“插入”選項卡，單擊“圖表”選項組中的圖表下拉按鈕，在彈出的列表中選擇其中的一個圖表類型（例如，條形圖中的三維簇狀條形圖），如圖16-57所示，即可更改圖表的類型。 2 2. . 使用使用“更改

45、圖表類型更改圖表類型”對話框?qū)υ捒颍哼x擇要更改類型的圖表（如柱形圖），然后選擇“設(shè)計”選項卡，單擊“類型”選項組中的“更改圖形類型”按鈕，在打開的“更改圖形類型”對話框選擇需要的圖表類型（如圓環(huán)圖）并確定，即可更改圖表的類型。4.2.6 更改圖表布局 圖表的布局將影響圖表的整體效果。在圖表中，用戶可以為圖表添加標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽和縱橫坐標(biāo)標(biāo)題，對圖表的的布局進行調(diào)整設(shè)置。 1. 1. 直接選擇圖表直接選擇圖表布局布局：在Excel中，存在著多種不同的布局樣式供用戶使用。選擇要更改布局的圖表，然后選擇“設(shè)計”選項卡，單擊“圖表布局”選項組中的“其他”下拉按鈕，在彈出的列表中可以選擇一種新的布局方式。

46、 2. 2. 手動修改圖表布局手動修改圖表布局 選擇要更改布局的圖表，然后選擇“布局”選項卡，用戶可以在“標(biāo)簽”選項組中根據(jù)需要設(shè)置圖表各元素的布局。 數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式功能，通過直觀的方式顯示數(shù)據(jù)匯總的結(jié)果，為Excel用戶的數(shù)據(jù)查詢和分類提供方便。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，首先需要選擇相應(yīng)的單元格區(qū)域，然后選擇“插入”選項卡，單擊“數(shù)據(jù)透視表”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”命令，在打開的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中進行相應(yīng)的設(shè)置即可。5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 重命名數(shù)據(jù)透視表 更改數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù) 添加數(shù)據(jù)字段 隱藏數(shù)據(jù)字段 在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)5.2 編

47、輯數(shù)據(jù)透視表返回 在辦公過程中，可使用Excel的排序功能對表格中的數(shù)據(jù)進行排序，以便能直觀地查看數(shù)據(jù)以及更好的管理數(shù)據(jù)。在對數(shù)據(jù)記錄進行排序時，Excel將利用指定的排序順序重新排列行、列或單元格。排序時可按單個字段也可按多個字段進行排序。管理數(shù)據(jù)與打印表格管理數(shù)據(jù)與打印表格1.1 單條件排序按照單個字段進行排序的具體操作方法是：選擇排序列中的任意單元格，根據(jù)具體情況可執(zhí)行以下操作。若按升序排序，則選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，然后單擊“排序和篩選”選項組中的“升序”按鈕 。若按降序排序，則單擊“排序和篩選”選項組中的“降序”按鈕。1.2 多條件排序 如果對排序的要求比較高，即需對多個字段進行排序，可

48、以通過“排序”對話框?qū)ε判驐l件進行設(shè)置。 1.1.列向列向排序排序：通常情況下，數(shù)據(jù)記錄的方向是由上至下的，即數(shù)據(jù)記錄的方向為列向，一般較常使用的排序方向也是列向。 2. 2. 行向行向排序排序：如果不想對數(shù)據(jù)記錄按列向排列，而只想對記錄按行方向進行排序，即對同一行的各數(shù)據(jù)進行排序，這時可以按行方向?qū)?shù)據(jù)記錄進行排序。1.3 按自定義序列進行排序選擇“開始”選項卡，然后單擊“編輯”選項組中的“排序和篩選”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義排序”命令。在打開的“排序”對話框中單擊“次序”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“自定義序列”命令，在打開的“自定義序列”對話框中輸入自定義的序列，在輸入的序列之間按下Enter鍵進行分隔，然后單擊“添加”按鈕。在“自定義序列”對話框中單擊“確定”按鈕，即可創(chuàng)建新的序列，并在“排序”對話框中的“次序”列表中顯示自定義的序列。 若要將符合一定條件的數(shù)據(jù)記錄顯示或放置在一起，可以使用Excel提供的數(shù)據(jù)篩選功能，按一定的條件對數(shù)據(jù)記錄進行篩選。使用數(shù)據(jù)篩選功能可以從龐