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文檔簡介
1、時 間 都 去 哪 兒 了-讓你工作效率翻倍分享人:范文濤分享人:范文濤 2015-06-25時間管理誰動了我的時間時間運 用現(xiàn)狀動手規(guī) 劃時間時間都去哪兒了時間的特性誰動了時間認識時間誰動了我的時間誰動了時間認識時間誰動了我的時間一組數(shù)據(jù)20年(7300天)5年(1825天)2年( 730天)2年( 730天)5年(1825天)1年( 365天)5055年5年(1825天)剩余壽命1015年無品質(zhì)生活?年誰動了時間認識時間誰動了我的時間一組數(shù)據(jù)3205天 8年又285天誰動了時間認識時間誰動了我的時間另一組數(shù)據(jù)20分鐘3次/H24次/D5分鐘/次 2小時/D1小時/D37.5%時間管理誰動了
2、我的時間時間運 用現(xiàn)狀動手規(guī) 劃時間時間都去哪兒了如何規(guī)劃現(xiàn)狀分析時間運用現(xiàn)狀l客戶系統(tǒng)來回切換,記錄遺忘l和客戶溝通的過程很長,經(jīng)常反復。無效實質(zhì)進展l等待跨部門工作安排過久,啟用、rename、財務、客服、itl各項聯(lián)合跟進、合并不斷打擾l客戶確認方案后,立馬給合同l溝通不充分導致方案工作白費l收集信息、找東西影響進程l時間管理就是做決策,決策哪些事情重要,哪些事情不重要。時間都去哪兒了如何規(guī)劃現(xiàn)狀分析時間運用現(xiàn)狀l如何排序?l是否可以合并同類項?l是否可以暫時將某些事情放一放?l不要總是被事情牽著走;l把重要事情擺在第一位;l用最充沛的精力做最重要的事情。如何規(guī)劃現(xiàn)狀分析時間運用現(xiàn)狀不要
3、總是被事情牽著走l計劃 l情緒l機械工作l雜亂無章l不會利用零碎時間l優(yōu)柔寡斷,唯唯諾諾如何規(guī)劃現(xiàn)狀分析時間運用現(xiàn)狀把重要的事情放在第一位:重要且緊急 迫切問題 限期完成 突發(fā)要事 :重要不緊急 預防措施、計劃 人際關系建立 自身能力的提升 :不重要緊急 電話、信件、報告 迫在眉睫的急事 僅符合別人期望的急事 :不重要不緊急 處理文件等函件 無效的電話 浪費性時間 重要不重要 不緊急 緊急:重要且緊急-優(yōu)先做:重要不緊急-重點做:不重要緊急-授權做:不重要不緊急-削減做如何規(guī)劃現(xiàn)狀分析時間運用現(xiàn)狀用最充沛的精力做最重要的事情如何規(guī)劃現(xiàn)狀分析時間運用現(xiàn)狀時間+方向=時間管理l效率l效能時間管理誰動了我的時間時間運 用現(xiàn)狀動手規(guī) 劃時間時間都去哪兒了工具運用DIY時間表動手規(guī)劃時間l明確目標l羅列事件l明確要事l安排順序l預設時間l制作計劃工具運用DIY時間表動手規(guī)劃時間練習:制作一張時間表 8:3018:30l利用EXCEL、OA、ERP、智能手機等軟件系統(tǒng)建立自己的工作時間表Tips: 間
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