企業(yè)采購(gòu)設(shè)備材料存在的風(fēng)險(xiǎn)與控制

1、企業(yè)采購(gòu)設(shè)備材料存在的風(fēng)險(xiǎn)與控制企業(yè)采購(gòu)指的是以企業(yè)的日常生產(chǎn)和銷(xiāo)售為目的而進(jìn)行的購(gòu)買(mǎi)各種物資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。采購(gòu)的物資通常主要包括原材料、零部件、設(shè)備、固定資產(chǎn)以及工程物資等，而企業(yè)采購(gòu)也是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最基本起點(diǎn)。另外，在采購(gòu)中物資的價(jià)格和質(zhì)量、選擇的供應(yīng)商，訂立的采購(gòu)合同以及對(duì)物資的運(yùn)送驗(yàn)收與庫(kù)存管理等，在一定程度上還決定了企業(yè)的生存能力與持續(xù)發(fā)展的能力。但是在實(shí)際采購(gòu)中卻蘊(yùn)含著極大的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，因此在這種情況下就需要對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行分析，促進(jìn)物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。一、物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)概述在企業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)為了滿足日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就會(huì)進(jìn)行一定的物資采購(gòu)，例如是購(gòu)買(mǎi)工具、輔助性材料以

2、及企業(yè)的主要材料等。在采購(gòu)中還要盡量的用低廉的價(jià)格來(lái)購(gòu)買(mǎi)符合企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展需要的物資。但是在采購(gòu)中還面臨著采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)主要指得的是在實(shí)際物資采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的各種意外情況，例如是企業(yè)的采購(gòu)不及時(shí)而使企業(yè)的現(xiàn)有物資不能滿足生產(chǎn)的需要；供應(yīng)商由于產(chǎn)能下降而沒(méi)有及時(shí)的供貨或者是供應(yīng)貨物不符合企業(yè)的要求；采購(gòu)人員的工作失誤等，這些都會(huì)使企業(yè)的實(shí)際采購(gòu)與預(yù)期的目標(biāo)產(chǎn)生一定的差距。因此在企業(yè)的物資采購(gòu)過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理可以有效的提高企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量，同時(shí)對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)加強(qiáng)監(jiān)督還有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。二、企業(yè)物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別企業(yè)物資采購(gòu)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的內(nèi)部采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)里，首先是計(jì)劃采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

3、在企業(yè)的采購(gòu)中如果是采購(gòu)的計(jì)劃不夠科學(xué)合理，就很容易造成供應(yīng)短缺或者是物資積壓。另在，如果對(duì)市場(chǎng)行情沒(méi)有一定準(zhǔn)確的掌握而盲目的進(jìn)貨，也會(huì)造成財(cái)產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。其次是責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)中企業(yè)很多時(shí)候都是由于人員原因引起的，最明顯的表現(xiàn)就是責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。比如在簽訂合同時(shí)，企業(yè)的簽約人員如果沒(méi)有強(qiáng)烈的責(zé)任心或者是在合同簽訂過(guò)程中沒(méi)有把好關(guān)，就很容易形成企業(yè)的合同糾紛，或者是采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中收受回扣、假公濟(jì)私而使企業(yè)采購(gòu)的物資價(jià)格高質(zhì)量差。另外，在合同管理中如果日常管理比較混亂，也會(huì)形成合同的糾紛風(fēng)險(xiǎn)。第三是企業(yè)物資的存量風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的采購(gòu)中，如果采購(gòu)工作不能及時(shí)的供應(yīng)企業(yè)的需要，企業(yè)的生產(chǎn)中斷就

4、會(huì)形成損失風(fēng)險(xiǎn)。如果采購(gòu)的物資過(guò)多，在企業(yè)中造成積壓，就會(huì)使企業(yè)的大量資金被占用在庫(kù)存之中，從而使企業(yè)的資金失去利潤(rùn)機(jī)會(huì)，形成企業(yè)的存儲(chǔ)消耗風(fēng)險(xiǎn)。最后是企業(yè)的驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)驗(yàn)收物資的時(shí)候，如果相關(guān)的人員沒(méi)有認(rèn)真的履行驗(yàn)收職責(zé)，就很容易造成物資的缺斤少兩，而在物資的質(zhì)量上也容易造成參差不齊，甚至在物資的品種和規(guī)格上也會(huì)出現(xiàn)不符合要求的現(xiàn)象，這樣都會(huì)給企業(yè)的物資管理造成潛在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)物資采購(gòu)的外部風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)物資采購(gòu)的外部風(fēng)險(xiǎn)中，首先是供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商由于自身進(jìn)貨不及時(shí)或者是出現(xiàn)了產(chǎn)能不足、停產(chǎn)的情況，都會(huì)給企業(yè)造成不能及時(shí)供貨的風(fēng)險(xiǎn)。另外，在市場(chǎng)中由于市場(chǎng)供求關(guān)系的變化也會(huì)給企業(yè)的物資采

5、購(gòu)造成風(fēng)險(xiǎn)。具次是環(huán)境保護(hù)與技術(shù)進(jìn)步產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，由于科技的進(jìn)步和對(duì)環(huán)境保護(hù)的要求提高，就會(huì)造成已經(jīng)采購(gòu)到的物資由于不符合要求而不能使用，從而造成企業(yè)物資價(jià)值的無(wú)形損耗，甚至是淘汰損失。第三是合同的欺詐風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際中，合同欺詐指的是通過(guò)訂立合同，來(lái)非法的占取物資，同時(shí)利用隱瞞真相或者是虛構(gòu)實(shí)施的方法來(lái)騙取公私財(cái)物。在企業(yè)采購(gòu)中，如果供應(yīng)商去偽造合同，并且還采用虛假擔(dān)保、虛假?gòu)V告、虛構(gòu)主體、盜用與假冒名義以及貨物引誘等手段來(lái)與企業(yè)簽訂合同，都會(huì)使企業(yè)的采購(gòu)因陷入錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)而形成損失。最后是其他的意外風(fēng)險(xiǎn)。這主要指的是在企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)由于國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策、突發(fā)事件以及自然災(zāi)害等原

6、因造成的一些風(fēng)險(xiǎn)。三、基于風(fēng)險(xiǎn)控制下企業(yè)的物資采購(gòu)對(duì)進(jìn)行集中采購(gòu)。在對(duì)物資采購(gòu)時(shí)，進(jìn)行集中采購(gòu)可以使企業(yè)分散的權(quán)利集中起來(lái)，也使得企業(yè)隱蔽的權(quán)利實(shí)現(xiàn)顯性化。對(duì)企業(yè)的物資采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一的集中管理，還有利于充分的發(fā)揮專(zhuān)業(yè)化的優(yōu)勢(shì)。另外，對(duì)物資進(jìn)行集中采購(gòu)還有利于對(duì)其采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，這樣就可以在企業(yè)買(mǎi)方市場(chǎng)前提下來(lái)發(fā)揮出批量的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也能夠在最大程度上來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn)。合理的選擇采購(gòu)方式，確定采購(gòu)價(jià)格。企業(yè)的物資采購(gòu)部門(mén)都在追求物資最優(yōu)的性?xún)r(jià)比，可以用低廉的價(jià)格來(lái)采購(gòu)企業(yè)需要的物資，因此在采購(gòu)過(guò)程中就需要健全采購(gòu)的定價(jià)機(jī)制，可以采取詢(xún)比價(jià)采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、動(dòng)態(tài)的競(jìng)價(jià)采購(gòu)以及協(xié)議采購(gòu)等方式，來(lái)合理的確定材料

7、的采購(gòu)價(jià)格。另外，采購(gòu)部門(mén)還需要選聘質(zhì)量、環(huán)保、安全、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員來(lái)參與到對(duì)材料的談判和質(zhì)量把關(guān)上。并且還要對(duì)企業(yè)重要物資的構(gòu)成與市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng)趨勢(shì)來(lái)進(jìn)行分析，建立起物資采購(gòu)價(jià)格的數(shù)據(jù)庫(kù)，還要定期的水重要物資的市場(chǎng)價(jià)格走向和供求趨勢(shì)進(jìn)行分析。完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，并且加強(qiáng)對(duì)人員的職業(yè)培訓(xùn)。在企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程中，要完善采購(gòu)的信息公開(kāi)與程序公開(kāi)，避免采購(gòu)活動(dòng)的暗箱操作，使采購(gòu)的程序更加規(guī)范和透明。同時(shí)，企業(yè)還要建立起嚴(yán)格的物資授權(quán)審批制度，并且還要明確各審批人員的業(yè)務(wù)授權(quán)與批準(zhǔn)的程序、權(quán)限和責(zé)任。另外，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的職業(yè)培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)其的教育培訓(xùn)與道德教育，并且增加其采購(gòu)觀念。采購(gòu)

8、人員的采購(gòu)職責(zé)還要明確，不能出現(xiàn)崗位分離的情況，人員之間可以相互制約、監(jiān)督。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理，盡量避免合同糾紛。在采購(gòu)中，企業(yè)還需要對(duì)物資采購(gòu)合同加強(qiáng)管理，并且明確企業(yè)物資采購(gòu)的主辦部門(mén)、審查部門(mén)、管理部門(mén)以及會(huì)審部門(mén)等。針對(duì)企業(yè)的采購(gòu)合同，還要明確相關(guān)的簽署審批的權(quán)限。在采購(gòu)中，企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況來(lái)合理的制定審批權(quán)限，并且要嚴(yán)禁合同的越權(quán)審批。而在簽署合同時(shí)，還需要對(duì)簽約人相關(guān)的資格進(jìn)行檢查，直接簽署合同人員必須是企業(yè)的授權(quán)代理人或者是法定代表人，因此在簽訂合同時(shí)就需要對(duì)簽署人的法定代表身份的證明和營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件以及有明確授權(quán)關(guān)系的授權(quán)委托書(shū)等進(jìn)行嚴(yán)格的審查。在簽訂合同之后，企

9、業(yè)的合同主辦部門(mén)還要根據(jù)采購(gòu)合同的條款要求對(duì)合同進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和反饋，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的異常情況，并和企業(yè)的法律部門(mén)共同研究，采取必要的措施。另外，還需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)制定合同的轉(zhuǎn)讓、變更、解除的審批程序以及合同糾紛的解決辦法。加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的驗(yàn)收管理，預(yù)防物資的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。物資驗(yàn)收指的是企業(yè)對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行的檢驗(yàn)接收工作，以保證物資符合合同的有關(guān)規(guī)定或者是符合產(chǎn)品的質(zhì)量要求。因此在驗(yàn)收物資時(shí)首先要確定采購(gòu)物資的驗(yàn)收程序，并結(jié)合物資的特性來(lái)確定物資的目錄，在物資出具相關(guān)的資料檢驗(yàn)報(bào)告后才能入庫(kù)。另外，合同的驗(yàn)收人員還需要根據(jù)采購(gòu)合同與質(zhì)監(jiān)部門(mén)相應(yīng)的檢驗(yàn)證明，來(lái)重點(diǎn)采購(gòu)合同以及發(fā)票等原始的數(shù)據(jù)和采購(gòu)

10、物資的規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量以及數(shù)量是否一致，在物資驗(yàn)收合格之后，還要填寫(xiě)入庫(kù)憑證，并且對(duì)物資加蓋“收訖章”來(lái)登記實(shí)物入賬。在驗(yàn)收物資時(shí)如果牽涉到新型、技術(shù)性強(qiáng)或者是特殊物資的，還要在驗(yàn)收前進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的測(cè)試，或者是根據(jù)實(shí)際情況委托那些具有檢驗(yàn)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)來(lái)協(xié)助驗(yàn)收工作。在驗(yàn)收時(shí)如果發(fā)現(xiàn)有異常情況，例如是大額的超采購(gòu)合同物資、毀損物資、超出采購(gòu)預(yù)算的物資等，企業(yè)的驗(yàn)收人員或驗(yàn)收機(jī)構(gòu)還要及時(shí)給企業(yè)的管理部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)，企業(yè)的有關(guān)部門(mén)就要及時(shí)的查明原因并做出相應(yīng)的處理。如果是采購(gòu)不合格的物資，企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)還要根據(jù)檢驗(yàn)的結(jié)果來(lái)辦理索賠、脫貨或者是讓步接收等工作。四、結(jié)語(yǔ)綜上所述，面對(duì)市場(chǎng)復(fù)雜多變的情況，企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益，在采購(gòu)