辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程(二)

1、12022-5-18網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法辦公自動(dòng)化培訓(xùn)教程(二)22022-5-18網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法(150)n計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(60)nIE 5.0IE 5.0的使用方法的使用方法(15)n電子郵件的使用電子郵件的使用(15)n辦公系統(tǒng)介紹辦公系統(tǒng)介紹(10)n辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)ClientClient方式的使用方法方式的使用方法(30)32022-5-18一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法42022-5-18一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)1.什么是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)？n計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是一些為資源共享而相互連接的、具有獨(dú)立功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的集合。n計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)

2、技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。n計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是信息時(shí)代的標(biāo)志。(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念52022-5-18一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念2.網(wǎng)絡(luò)的主要作用n提高信息系統(tǒng)的可靠性。n提供功能強(qiáng)大的通信工具。n節(jié)約資金。n改變了工作方式和人際交流方式。n提供多種服務(wù)方便了人們生活。n廣泛應(yīng)用帶來(lái)的社會(huì)問(wèn)題。62022-5-18一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念3. 網(wǎng)絡(luò)的組成u計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)要完成數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)通信兩大基本功能，通常由各類計(jì)算機(jī)的軟、硬件資源、數(shù)據(jù)資源、其他共享資源以及通信線路或其他傳輸介質(zhì)、連接設(shè)備及軟件等組成。u資源子網(wǎng)：提供資源共享的各種計(jì)算機(jī)和

3、其他外部設(shè)備及軟件、數(shù)據(jù)資源的集合。u通信子網(wǎng)：提供網(wǎng)絡(luò)通信功能的設(shè)備及軟件和通信鏈路的集合。72022-5-18一. Internet應(yīng)用基礎(chǔ)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通信處理機(jī)通信處理機(jī)通信子網(wǎng)通信子網(wǎng)資源子網(wǎng)資源子網(wǎng)3. 網(wǎng)絡(luò)的組成(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念82022-5-18一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念4. 網(wǎng)絡(luò)的分類按網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍可分為:局域網(wǎng)LAN（幾米幾公里）城域網(wǎng)MAN（幾公里幾十公里）廣域網(wǎng)WAN（幾百公里幾千公里）廣域網(wǎng)互連、網(wǎng)間網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)、INTERNET（全球范圍）92022-5-18一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念5. 網(wǎng)絡(luò)互連及

4、設(shè)備u兩臺(tái)計(jì)算機(jī)互連 串行通訊接口、USB接口、網(wǎng)卡 調(diào)制解調(diào)器（Modem）、電話線u計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)互連 網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器（Hub）或交換機(jī) 調(diào)制解調(diào)器（Modem）、電話線u計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)間互連 局域網(wǎng)與局域網(wǎng)互連 集線器或交換機(jī)、網(wǎng)橋局域網(wǎng)與廣域網(wǎng)互連 路由器、網(wǎng)關(guān) 102022-5-18一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念5. 網(wǎng)絡(luò)互連及設(shè)備 網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備112022-5-18(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念5. 網(wǎng)絡(luò)互連及設(shè)備通過(guò)網(wǎng)卡、網(wǎng)線、集線器或交換機(jī)與其他計(jì)算機(jī)連接最簡(jiǎn)單的是兩臺(tái)計(jì)算機(jī)通過(guò)網(wǎng)卡、網(wǎng)線直接連接 PSTN通過(guò)計(jì)算機(jī)串行通信端口、Modem和公共電話網(wǎng)與其他計(jì)算機(jī)

5、連接 計(jì)算機(jī)互連示意圖122022-5-18(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念5. 網(wǎng)絡(luò)互連及設(shè)備不同網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和協(xié)議的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互連，需要使用交換機(jī)（網(wǎng)橋）、路由器（網(wǎng)關(guān)）等設(shè)備。132022-5-18一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念6.什么是INTERNETu國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)u 是全球計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的集合u 核心技術(shù)為TCP/IP7. TCP/IP協(xié)議u協(xié)議：是通信的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)u TCP（Transfer Control Protocol）u IP（Internet Protocol）u TCP/IP協(xié)議：是INTERNET上使用的通信規(guī)則，是一個(gè)協(xié)議集142022-5-18一. 計(jì)算機(jī)

6、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念8. IP地址q Internet上的每一臺(tái)主機(jī)都分配的一個(gè)唯一的32位地址；q 國(guó)際通行的點(diǎn)分十進(jìn)制表示法；q 每個(gè)IP地址都由兩部分組成：網(wǎng)絡(luò)號(hào)和主機(jī)號(hào)q IP地址分為五類，其中A、B、C三類是基本類型。q 例： 5 14 12152022-5-18一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念9. 網(wǎng)絡(luò)掩碼和子網(wǎng)掩碼q網(wǎng)絡(luò)掩碼u網(wǎng)絡(luò)掩碼是IP地址中對(duì)應(yīng)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)識(shí)編碼的各位為1，對(duì)應(yīng)主機(jī)標(biāo)識(shí)編碼的各位為0的一個(gè)四字節(jié)整數(shù)，如：uA類地址的掩碼是；uB類地址的掩碼是25

7、； uC類地址的掩碼是。u如果兩臺(tái)主機(jī)的IP地址和網(wǎng)絡(luò)掩碼的“與”的結(jié)果相同，則這兩臺(tái)主機(jī)是在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中。162022-5-18一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念9. 網(wǎng)絡(luò)掩碼和子網(wǎng)掩碼q子網(wǎng)掩碼u由于A類地址太少，并且事實(shí)上也沒(méi)有這樣大的網(wǎng)絡(luò)。因此在實(shí)際應(yīng)用中，IP協(xié)議允許在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中劃分子網(wǎng)，將一個(gè)網(wǎng)絡(luò)分為多個(gè)子網(wǎng)，如可將一個(gè)A類網(wǎng)絡(luò)分成256個(gè)B類子網(wǎng)絡(luò)，同樣，B類地址、C類地址也可以分層。u同一網(wǎng)絡(luò)中的不同子網(wǎng)用子網(wǎng)掩碼來(lái)劃分，子網(wǎng)掩碼是網(wǎng)絡(luò)掩碼的擴(kuò)充。如子網(wǎng)掩碼： 28u就是將一個(gè)C類網(wǎng)絡(luò)再劃分為

8、兩個(gè)子網(wǎng)。u網(wǎng)絡(luò)掩碼和子網(wǎng)掩碼的作用就是和主機(jī)IP地址進(jìn)行“與”運(yùn)算，判斷主機(jī)是否在本網(wǎng)絡(luò)中。172022-5-18一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念10. 域名系統(tǒng)u域：指某一類INTERNET主機(jī)的集合u域名：是標(biāo)識(shí)域的自然語(yǔ)言名稱u域名系統(tǒng)：是管理域的命名、主機(jī)域名、實(shí)現(xiàn)主機(jī)域名與IP地址解析的系統(tǒng)u域名解析：INTERNET主機(jī)域名與IP地 址映射的過(guò)程u域名服務(wù)器：運(yùn)行域名解析軟件，實(shí)現(xiàn)域名解析功能的INTERNET服務(wù)器182022-5-18一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)(一)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本概念11. Internet在中國(guó)的發(fā)展?fàn)顩r九大互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)：中國(guó)科學(xué)技術(shù)網(wǎng)CSTN

9、ET 中國(guó)科學(xué)院主持建設(shè)中國(guó)教育與科研網(wǎng)CERNET 教育部主持建設(shè)中國(guó)公用計(jì)算機(jī)網(wǎng)CHINANET 信息產(chǎn)業(yè)部主持建設(shè)中國(guó)金橋信息網(wǎng)CHINAGBN 吉通公司主持建設(shè)中國(guó)聯(lián)合通信網(wǎng)UNINET 中國(guó)聯(lián)合通信公司 中國(guó)網(wǎng)絡(luò)通信網(wǎng)CNCNET 中國(guó)網(wǎng)絡(luò)通信公司中國(guó)移動(dòng)通訊網(wǎng)CMNET 中國(guó)移動(dòng)通信公司中國(guó)長(zhǎng)城互聯(lián)網(wǎng)GWNET 軍隊(duì)中國(guó)對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易網(wǎng)CIENET 外經(jīng)貿(mào)部中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息中心CNNIC192022-5-18(二) INTERNET服務(wù)1.INTERNET的服務(wù)機(jī)制uInternet風(fēng)靡全球的主要原因之一就是提供豐富的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。包括文件傳輸FTP、遠(yuǎn)程登錄Telnet、電子郵件E-

10、mail、新聞組Usenet、文件訪問(wèn)服務(wù)NFS、域名服務(wù)DNS等。u客戶/服務(wù)器模式 學(xué)習(xí)使用Internet，實(shí)際上就是學(xué)習(xí)掌握使用各種客戶端應(yīng)用程序。uInternet接入服務(wù)提供商ISPuInternet內(nèi)容服務(wù)提供商ICPu應(yīng)用協(xié)議一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)202022-5-18(二) INTERNET服務(wù)2.INTERNET的服務(wù)機(jī)制u超媒體信息服務(wù)WWWu 電子郵件服務(wù)E-mailu 文件傳輸服務(wù)FTPu 遠(yuǎn)程登錄服務(wù)Telnet一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)212022-5-18(三) INTERNET的接入方法1. 計(jì)算機(jī)通過(guò)局域網(wǎng)接入一般適合單位用戶接入條件 局域網(wǎng)已與ISP連接并

11、正常運(yùn)行 本計(jì)算機(jī)已安裝了網(wǎng)絡(luò)組件并正確接入局域網(wǎng) 已由網(wǎng)絡(luò)管理員分配了IP地址 已知子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)及域名、DNS服務(wù)器等一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)222022-5-18(三) INTERNET的接入方法1. 計(jì)算機(jī)通過(guò)局域網(wǎng)接入安裝步驟添加TCP/IP協(xié)議 桌面=右擊網(wǎng)上鄰居=屬性=添加=協(xié)議=添加=Microsoft=TCP/IP=確定配置網(wǎng)絡(luò)參數(shù)u網(wǎng)絡(luò)組件窗口中選中TCP/IP（與網(wǎng)卡綁定的） =屬性=選指定IP地址=鍵入IP地址、子網(wǎng)掩碼=選網(wǎng)關(guān)=在新網(wǎng)關(guān)欄內(nèi)鍵入網(wǎng)關(guān)地址=添加=選DNS配置=依次填入主機(jī)名、域名=在DNS搜索順序欄中填入DNS服務(wù)器IP地址=添加=確定u按系統(tǒng)提示重新啟

12、動(dòng)計(jì)算機(jī)。一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)232022-5-18(三) INTERNET的接入方法2. 通過(guò)電話撥號(hào)接入適合個(gè)人用戶接入條件u計(jì)算機(jī)已安裝了Windows 9X系統(tǒng)。u已安裝了網(wǎng)絡(luò)組件（包括TCP/IP協(xié)議，其他同局域網(wǎng)）并正常運(yùn)行。u電話線uISP的網(wǎng)絡(luò)接入領(lǐng)示號(hào)（電話號(hào)碼）u合法的ISP帳戶（用戶名及口令）一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)242022-5-18(三) INTERNET的接入方法2. 通過(guò)電話撥號(hào)接入配置撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)安裝調(diào)制解調(diào)器硬件、安裝調(diào)制解調(diào)器驅(qū)動(dòng)程序并診斷調(diào)制解調(diào)器建立撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)連接 桌面=我的電腦= 撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)= 新建連接= 鍵入連接名=下一步 =鍵入?yún)^(qū)號(hào)=鍵入要撥的網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)

13、示電話號(hào)碼=下一步=檢查連接名=完成=撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)新圖標(biāo)一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)252022-5-18(三) INTERNET的接入方法2. 通過(guò)電話撥號(hào)接入配置撥號(hào)網(wǎng)絡(luò)配置撥號(hào)連接參數(shù)u169、263等網(wǎng)絡(luò)的接入可不配置u右擊該圖標(biāo)=屬性=服務(wù)器類型=選PPP =TCP/IP設(shè)置=指定名稱服務(wù)器的地址=鍵入DNS服務(wù)器IP地址=確定使用撥號(hào)連接上網(wǎng) u雙擊建立的圖標(biāo)=鍵入用戶名=鍵入口令=連接u連接成功后，在任務(wù)欄中會(huì)出現(xiàn)計(jì)算機(jī)互連的圖標(biāo)。一. 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)262022-5-18二. IE 5.0的使用方法網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法272022-5-18(一) 瀏覽器IE的基本操作二. IE

14、 5.0的使用方法1. IE的外觀u IE的窗口：菜單欄 工具欄 地址欄 主窗口 狀態(tài)欄u URL組成：協(xié)議/主機(jī)名或IP地址：端口號(hào)/路徑/文件2. 使用IE瀏覽WWWu 訪問(wèn)Web站點(diǎn) 重新訪問(wèn)最近看過(guò)的Web頁(yè)u 訪問(wèn)歷史記錄 在新窗口中顯示網(wǎng)頁(yè)3. 打印和保存Web頁(yè)u 打印輸出Web頁(yè) 保存整個(gè)Web頁(yè)u 保存Web頁(yè)中的圖片或文本282022-5-18(二) 瀏覽器IE的基本設(shè)置1. 常規(guī)設(shè)置 主頁(yè) 臨時(shí)文件 記錄天數(shù) 顯示外觀2. 連接設(shè)置 撥號(hào)連接設(shè)置 局域網(wǎng)連接設(shè)置3. 郵件程序設(shè)置4. 部分高級(jí)設(shè)置 二. IE 5.0的使用方法292022-5-18(三) 使用收藏和脫機(jī)瀏

15、覽1. 添加到收藏夾2. 整理收藏夾3. 使用收藏夾訪問(wèn)Web站點(diǎn)4. 將Web頁(yè)設(shè)置為脫機(jī)使用5. 使用脫機(jī)瀏覽二. IE 5.0的使用方法302022-5-18(四) 使用IE搜索功能1. 使用IE搜索引擎2. 在地址欄中直接搜索3. 查找當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)中的文本4. 搜索引擎站點(diǎn)二. IE 5.0的使用方法312022-5-18三. 電子郵件使用網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法322022-5-18(一) Outlook Express簡(jiǎn)介三. 電子郵件使用電子郵件具有快速、方便、不要求實(shí)時(shí)在線等優(yōu)點(diǎn)，已成為人們最常用的通信工具之一。在此，我們以 Microsoft的Outlook Express為例介紹如何

16、使用電子郵件系統(tǒng)。1. 安裝Outlook Express 我的電腦=控制面板=添加/刪除程序=Windows安裝程序=選Outlook Express =確定=插入Windows98光盤=按提示進(jìn)行。332022-5-18(一) Outlook Express簡(jiǎn)介三. 電子郵件使用2. 啟動(dòng)Outlook Express 雙擊桌面outlook圖標(biāo) 單擊屏幕左下角outlook圖標(biāo) 在IE中點(diǎn)工具欄的郵件圖標(biāo) 開(kāi)始=程序=Outlook Express3. 主界面的布局及改變 主界面布局：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文件夾欄及文件夾列表、郵件列表窗、預(yù)覽窗及狀態(tài)欄 改變主界面的窗口布局：菜單欄=

17、查看=布局342022-5-18(一) Outlook Express簡(jiǎn)介三. 電子郵件使用4. 設(shè)置選項(xiàng)uOutlook Express的選項(xiàng)共有9個(gè)，在菜單欄的工具=選項(xiàng)下，它們是：常規(guī)設(shè)置 閱讀設(shè)置發(fā)送設(shè)置 撰寫設(shè)置簽名設(shè)置 拼寫檢查設(shè)置安全設(shè)置 連接設(shè)置維護(hù)設(shè)置u通過(guò)這9個(gè)選項(xiàng)卡，可對(duì)Outlook Express進(jìn)行全面設(shè)置。一般情況下，我們都是使用系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置。352022-5-18(二) 設(shè)置郵件帳號(hào)三. 電子郵件使用1. 設(shè)置電子郵件帳戶第一次使用Outlook Express按系統(tǒng)提示進(jìn)行設(shè)置（之前須從ISP處得到：用戶名、口令電子郵件地址、發(fā)送和接收郵件的服務(wù)器名）添加新

18、的郵件帳戶菜單欄=工具=帳號(hào)=添加=郵件=按提示進(jìn)行 設(shè)置帳戶的連接菜單欄=工具=帳號(hào)=選郵件帳號(hào)=屬性=連接=選可連接的名稱（或選添加啟動(dòng)新建連接） =確定=關(guān)閉362022-5-18(二) 設(shè)置郵件帳號(hào)三. 電子郵件使用2. 設(shè)置多人共用Outlook Express添加新標(biāo)識(shí) 菜單欄=文件=標(biāo)識(shí)=添加新標(biāo)識(shí)=輸入用戶名=選啟動(dòng)時(shí)詢問(wèn)密碼=輸入密碼=重復(fù)輸入密碼=確定=切換到新標(biāo)識(shí)=選否=（可選中該標(biāo)識(shí)設(shè)為默認(rèn)）=在開(kāi)始使用中選該標(biāo)識(shí)=關(guān)閉切換到不同標(biāo)識(shí)菜單欄=文件=切換標(biāo)識(shí)=選擇用戶=輸入密碼使用標(biāo)識(shí)的優(yōu)點(diǎn)每個(gè)標(biāo)識(shí)用戶都擁有自己相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)，如收件箱、發(fā)件箱、已刪除郵件等，不會(huì)與共用O

19、utlook Express的其他用戶信息混淆372022-5-18(三) 收發(fā)電子郵件三. 電子郵件使用1. 發(fā)送電子郵件 發(fā)送普通郵件：?jiǎn)?dòng)outlook express=新郵件=撰寫郵件（也可加附件） =發(fā)送 保存到草稿文件夾：?jiǎn)?dòng)outlook express=新郵件=撰寫郵件=發(fā)送=保存 發(fā)送多媒體文件：新郵件=格式=多信息文本=格式=應(yīng)用信紙=選擇一種信紙（或選其他信紙= 選定） =確定插入=圖片=確定 插入=鏈接=確定 插入聲音=背景=聲音=確定=發(fā)送382022-5-18(三) 收發(fā)電子郵件三. 電子郵件使用2. 接收電子郵件：?jiǎn)?dòng)outlook express后或點(diǎn)擊工具欄上

20、的發(fā)送/接收按鈕可自動(dòng)接收郵件1)顯示郵件列表2)閱讀郵件 在郵件列表中點(diǎn)選要閱讀的郵件3)處理附件 單擊郵件窗口的曲別針圖標(biāo)=選保存或打開(kāi)4)處理亂碼 單擊查看=編碼=選擇語(yǔ)言編碼5)回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件 選擇郵件=單擊回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)6)保存和打印郵件 文件=菜單中選擇另存為或打印7)刪除郵件 單擊刪除按鈕8)退出系統(tǒng)自動(dòng)清空已刪除郵件 工具=選項(xiàng)=維護(hù)=選擇 退出時(shí)清空 392022-5-18(三) 收發(fā)電子郵件3. 使用通訊簿1)新建聯(lián)系人新建聯(lián)系人 單擊通訊簿=新建=聯(lián)系人=輸入聯(lián)系人 資料=確定2)修改和顯示聯(lián)系人修改和顯示聯(lián)系人 通訊簿通訊簿=主標(biāo)識(shí)=選聯(lián)系人=屬性=修改聯(lián)系人資料=確定

21、3)從通訊簿發(fā)送郵件從通訊簿發(fā)送郵件 通訊簿通訊簿=選定聯(lián)系人=按操作鈕=選發(fā)送郵件=自動(dòng)填寫收件人地址=撰寫郵件=發(fā)送 4)創(chuàng)建聯(lián)系人組創(chuàng)建聯(lián)系人組 通訊簿通訊簿=選擇文件夾=新建=組=輸入組的名稱=選擇成員=選擇列表中的某人=單擊選擇=確定=確定5)共享聯(lián)系人共享聯(lián)系人 可在通訊簿中的文件夾下建立聯(lián)系人，其中共享聯(lián)系人文件夾中的聯(lián)系人可以與其他計(jì)算機(jī)共享。 6)在通訊簿中查找聯(lián)系人在通訊簿中查找聯(lián)系人 通訊簿通訊簿 =查找用戶=輸入要查找的關(guān)鍵字= 開(kāi)始查找=符合條件的用戶顯示在下面的窗口中。402022-5-18(四) 管理郵件三. 電子郵件使用1. 管理電子郵件的文件夾1) 增刪文件夾

22、 在文件菜單中執(zhí)行2) 設(shè)置郵件規(guī)則 工具=郵件規(guī)則=郵件=選擇規(guī)則=確定 3) 按規(guī)則管理郵件 工具=郵件規(guī)則=郵件=馬上應(yīng)用=選擇規(guī)則為全選或個(gè)別規(guī)則=選應(yīng)用規(guī)則的文件夾=馬上應(yīng)用=確定=關(guān)閉=確定4) 刪除垃圾郵件 選擇郵件=郵件=阻止發(fā)件人=系統(tǒng)提示=確定412022-5-18(四) 管理郵件三. 電子郵件使用2. 使用簽名和名片1)設(shè)置簽名設(shè)置簽名 工具工具=選項(xiàng)=簽名=新建=在編輯簽名中選文本=輸入簽名信息（或選簽名文件= 瀏覽= 選定文件= 打開(kāi)） =選在所有待發(fā)郵件中添加簽名和不在回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件中簽名=確定2)使用名片使用名片 先將自己作為聯(lián)系人保存至通訊簿=工具=選項(xiàng)=撰寫=

23、在名片框中選郵件=從列表中選擇聯(lián)系認(rèn)為自己（可單擊編輯修改個(gè)人信息） =確定3)導(dǎo)出名片導(dǎo)出名片 通訊簿=選定聯(lián)系人=文件=導(dǎo)出=名片=鍵入文件名并選擇保存的位置=保存4)導(dǎo)入名片導(dǎo)入名片 通訊簿=文件=導(dǎo)入=名片=選擇名片文件的存放位置和文件=打開(kāi)422022-5-18(五) 部分免費(fèi)E-mail郵箱的www地址三. 電子郵件使用v http:/v http:/v http:/v http:/v http:/v http:/v http:/432022-5-18四.辦公系統(tǒng)介紹網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法442022-5-18三.辦公系統(tǒng)介紹n飛狐辦公系統(tǒng)以FoxMTA郵件系統(tǒng)為傳輸平臺(tái)，與Micro

24、soft Office集成，為各企事業(yè)單位提供了具有高度集成性和完整性的解決方案。n通過(guò)成熟穩(wěn)定的技術(shù)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了從企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)Intranet、到Internet通訊的集成辦公自動(dòng)化環(huán)境。在系統(tǒng)中你可以輕松的發(fā)送文件、監(jiān)督文件流程、發(fā)送傳真、向網(wǎng)上發(fā)布信息及處理各種辦公事務(wù),實(shí)現(xiàn)了局域至廣域網(wǎng)的統(tǒng)一辦公自動(dòng)化環(huán)境。n它在文檔一體化的目標(biāo)上，設(shè)計(jì)了文檔格式完全符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求的，從文書(shū)處理流到檔案自動(dòng)歸卷的管理模式。452022-5-18三.辦公系統(tǒng)介紹主要功能及特點(diǎn)n公文及公文流轉(zhuǎn)處理 文件流示圖，反映了文件的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)流程，及文件當(dāng)前所在位置文件流示圖，反映了文件的整個(gè)網(wǎng)絡(luò)流程，及

25、文件當(dāng)前所在位置462022-5-18三.辦公系統(tǒng)介紹主要功能及特點(diǎn)n文件、檔案及資料管理 n電子郵件管理子系統(tǒng) nInternet連接及Web發(fā)布 n遠(yuǎn)程信息供給 n開(kāi)放的系統(tǒng)劃分 n系統(tǒng)分級(jí)的安全策略 n定制和通用相結(jié)合，用戶操作方便 n支持多事務(wù)處理，能存儲(chǔ)事務(wù)，使系統(tǒng)運(yùn)行高效快捷 n圖文并茂，操作一目了然 472022-5-18三.辦公系統(tǒng)介紹系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)本系統(tǒng)由后臺(tái)服務(wù)層和前端應(yīng)用層兩大部分組成。后臺(tái) 服 務(wù) 系 統(tǒng) 通 過(guò) 對(duì)Microsoft BackOffice系列集成開(kāi)發(fā)，再加上飛狐服務(wù)系統(tǒng)中的OCX及Internet DLL應(yīng)用組件，使得系統(tǒng)后臺(tái)能夠協(xié)調(diào)的完成企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、Internet 服務(wù)、郵件流程、等各項(xiàng)工作。 482022-5-18五.我校辦公系統(tǒng)的使用（二）網(wǎng)上辦公的實(shí)現(xiàn)方法492022-5-18四.我校辦公系統(tǒng)的使用（二）502022-5-18四.我校辦公