信息系統(tǒng)規(guī)劃方案

1、XXXXXXX信息化規(guī)劃方案、乙刖百本系統(tǒng)是遵循ERP管理系統(tǒng)技術(shù)，完全按貴公司管理特點和要求進行系統(tǒng)重構(gòu)開發(fā)，本方案中所涉及的流程和操作均已在其他用戶使用的系統(tǒng)中實現(xiàn)，實現(xiàn)技術(shù)的嫁接是完全可行的。還有一些具體事項有待項目確定后，在開發(fā)、實施過程中雙方共同確定，稍加修改和補充即可完成應(yīng)用。根據(jù)貴公司開發(fā)經(jīng)驗和目前的軟件狀況，結(jié)合初步溝通的情況，為貴公司構(gòu)建了初步設(shè)想的管理系統(tǒng)，從采購入庫、庫存管理、銷售發(fā)貨等內(nèi)容的功能模塊結(jié)合貴公司的實際需要,再做具體化設(shè)計即可使用，同時，可以把其他公司和項目中好的管理經(jīng)驗和模式有選擇地導(dǎo)入系統(tǒng)。在雙方的配合與共同努力下，整個系統(tǒng)完成工期在四個月內(nèi)，而且各操作

2、人員可以簡單、熟練操作。不求有很多客戶，但求每個用戶都成功和滿意，這是我們的追求和目標(biāo)。地為用戶服務(wù)。一、軟件使用技術(shù)1、軟件系統(tǒng)在底層技術(shù)上與市場上的品牌軟件是一樣的，采用大型數(shù)據(jù)庫，可以實現(xiàn)三層結(jié)構(gòu)設(shè)置，增強系統(tǒng)效率和安全性。另外，技術(shù)上有獨特之處，也是決定本系統(tǒng)可以按用戶需要進行隨需設(shè)計而改變的基礎(chǔ)。2、技術(shù)特點：(1)、系統(tǒng)利用了MSEXCELS格軟件作為交互界面，最大程度地保證了軟件系統(tǒng)的易用性；(2)、所有的設(shè)計均在M平臺上進行開發(fā)，在對用戶的業(yè)務(wù)流程和管理邏輯有足夠的認(rèn)識和理解，在雙方人員的共同參與下，就能開發(fā)出適合用戶自身特點和需求的軟件系統(tǒng)；二、XXXXXXX息化的難點和建議

3、(一)、企業(yè)信息化的主要難點：1、企業(yè)沒有信息化的經(jīng)驗，所有工作多數(shù)以手工方式處理，可能存在管理人員和操作員工對系統(tǒng)規(guī)劃操作的理解和認(rèn)識上困難，在導(dǎo)入管理系統(tǒng)時，除了解決應(yīng)用的可操作性問題以外，還需加強對系統(tǒng)構(gòu)建的必要性的認(rèn)識。企業(yè)在推進系統(tǒng)建設(shè)時須有足夠的決心和對各部門、各崗位嚴(yán)格執(zhí)行的要求。2、由于是在沒有使用統(tǒng)一軟件的基礎(chǔ)上導(dǎo)入管理系統(tǒng)，就更需要對現(xiàn)有的管理模式和業(yè)務(wù)流程進行梳理，軟件必須與企業(yè)的實際充分結(jié)合，才能保證系統(tǒng)導(dǎo)入的順利。除了設(shè)立系統(tǒng)的階段性目標(biāo)以外，還需各管理部門提供業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀、問題和需求資料，形成系統(tǒng)化的管理理念。3、要堅持以解決自身的管理問題為出發(fā)點來選擇合適的軟件，

4、軟件是知識產(chǎn)品，不但與實施有關(guān)，更直接與軟件設(shè)計技術(shù)有關(guān)。軟件是輔助管理的工具，別寄希望于通過上系統(tǒng)就可以實現(xiàn)戰(zhàn)略上、經(jīng)營上的成功，這些是靠企業(yè)長期積累和自我發(fā)展形成的，不是軟件所能直接帶來的。（二）、我們的建議：企業(yè)信息化必須立足于企業(yè)的內(nèi)在需要，堅持企業(yè)信息化與企業(yè)管理創(chuàng)新相結(jié)合的原則。信息技術(shù)是手段，不是目的，企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)，必須根據(jù)自身生存和發(fā)展的需要，不是為了“做秀”，更不要為了一點補貼而放棄公司的根本利益，選擇不合適的品牌。信息化另一個影響成敗的關(guān)鍵要素即是速度，如果在達成某個階段的管理要求時所花的時間過長，必將給雙方帶來沉重的負(fù)擔(dān)和壓力，最終導(dǎo)致失敗。就整個項目規(guī)劃和設(shè)計，以及

5、實施第一階段的項目目標(biāo)，時間應(yīng)該在三個月內(nèi)全面完成，否則，將會陷入一個疲勞期，影響項目成果。三、xxxxxxX息化解決方案（一）、平臺架構(gòu)以下為管理平臺構(gòu)架，既可在局域網(wǎng)內(nèi)使用，也可以通過互聯(lián)網(wǎng)直接訪問公司系統(tǒng)，外部訪問點只需能上網(wǎng)，有權(quán)限即可。易于管理-維護H操作簡單.熟悉）模塊自主定制;1外部數(shù)據(jù)接口（二）、整體規(guī)劃、分步實施根據(jù)XXXXXXX業(yè)管理的現(xiàn)狀和管理要求，通過信息系統(tǒng)系統(tǒng)的建立可以提供一個處理各方面業(yè)務(wù)工作的平臺。以下是系統(tǒng)總界面本系統(tǒng)根據(jù)常規(guī)ERP系統(tǒng)的理念和控制技術(shù)，結(jié)合XXXXXXX的特點和系統(tǒng)要求，在與貴公司進行溝通后進行的初步規(guī)劃設(shè)計。以經(jīng)營業(yè)務(wù)為中心的進銷存管理，建

6、立一個高效的、信息共享的管理系統(tǒng)。同時，對各個業(yè)務(wù)部門的職能進行歸納設(shè)計，在操作上既保證了按業(yè)務(wù)流程進行管理的特點，又能通過職能部門進入相關(guān)的操作界面進行操作。做到各個部門操作互不影響，數(shù)據(jù)相對獨立，公司掌握全盤。本系統(tǒng)采用網(wǎng)絡(luò)EXCEL平臺開發(fā)，所有的操作界面均為EXCEL方式，操作習(xí)慣與平時使用的EXCEL類似，操作簡單，易于理解，從而可以大大降低導(dǎo)入成本。本系統(tǒng)采用SQLSERVE瞰據(jù)庫，保證了數(shù)據(jù)存儲的數(shù)量與質(zhì)量，安全性高。同時，采用三層結(jié)構(gòu)，保證工作狀態(tài)穩(wěn)定和大弁發(fā)處理的可靠性。本系統(tǒng)在進行深化設(shè)計過程中要廣泛地與有關(guān)職能人員進行業(yè)務(wù)溝通和系統(tǒng)模型測試，從而保證了既能讓業(yè)務(wù)管理人員參

7、與系統(tǒng)設(shè)計，又能及時檢驗系統(tǒng)結(jié)果與目標(biāo)要求是否一致，在此過程中完成培訓(xùn)，從而實現(xiàn)完成一塊，啟用一塊，沒有操作困難。(三)、關(guān)注流程、分清職責(zé)在系統(tǒng)設(shè)計過程中對部分業(yè)務(wù)遵循流程驅(qū)動原則進行設(shè)計，在業(yè)務(wù)操作過程中將以部門職能進行劃分與控制，在具體設(shè)計時對現(xiàn)有的表格進行了大量的分解，按照某個業(yè)務(wù)流程管理的需要，進行部門操作人員的可操作單據(jù)設(shè)計，從而，保證了既在流程要求進行業(yè)務(wù)管理，又能分部門進行業(yè)務(wù)操作。(四)、模塊設(shè)計1、經(jīng)營業(yè)務(wù)(1)、采購入庫及查詢(2)、庫存管理及查詢(3)、銷售出庫及查詢(4)、加工業(yè)務(wù)及查詢(5)、商品調(diào)撥及查詢(6)、經(jīng)營業(yè)務(wù)報表根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要，對整個業(yè)務(wù)過程進行權(quán)

8、限控制，各個經(jīng)營部門只能操作本部門的進銷業(yè)務(wù)，并對查詢權(quán)限進行控制，公司可以查看所有的購銷業(yè)務(wù)。2、收付款管理(1)、收款單及查詢(2)、應(yīng)收賬款查詢(3)、應(yīng)收帳款報表(4)、付款單及查詢(5)、應(yīng)付賬款查詢(6)、應(yīng)付賬款報表3、數(shù)據(jù)查詢根據(jù)業(yè)務(wù)需求制作適合于經(jīng)營部門和業(yè)務(wù)部門的報表，按需要進行設(shè)計及4、月末處理月末生成進銷存報表，成本表、部門核算表等報表。按需要進行設(shè)計。五、開發(fā)實施計劃本系統(tǒng)以我公司開發(fā)的信志商貿(mào)管理軟件為基礎(chǔ)，按XXXXXX喚目要求進行二次應(yīng)用開發(fā)，按整體規(guī)劃設(shè)計原則和進行功能配置。開發(fā)過程將在目前系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行為期二個月的深化設(shè)計，設(shè)計期間完成模型測試和操作培訓(xùn)。并

9、陸續(xù)上線使用，第二個月全面上線使用，并確保結(jié)果正確。在二個月的深化設(shè)計期間，雙方公司將組織高層管理人員進行系統(tǒng)規(guī)劃和功能評估，將就目前的業(yè)務(wù)流程進行調(diào)研，項目所涉及的業(yè)務(wù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)參與業(yè)務(wù)流程確定。這是保證系統(tǒng)設(shè)計是否足夠合理和適用至為重要的。六、項目計劃（一）、項目內(nèi)容按上節(jié)規(guī)劃的內(nèi)容進行設(shè)計開發(fā)，并負(fù)責(zé)培訓(xùn)和實施上線使用。（二）項目計劃雙方確定合作后，簽定合同，并支付首付款后，進行設(shè)計開發(fā)、測試、優(yōu)化和實施培訓(xùn)工作。項目整體上線周期為3個月，自合同簽定起計算，并在一年內(nèi)對系統(tǒng)進行完善與優(yōu)化，此間不再收取任何費用。（三）、項目調(diào)研合同簽定并支付定金后，將安排一個月時間進行調(diào)研、規(guī)劃、設(shè)計交

10、底，形成系統(tǒng)軟件流程、操作的表單和管理的重點、難點問題解決方案。在設(shè)計規(guī)劃時，將要求各部門提交關(guān)鍵業(yè)務(wù)的處理模式、存在的問題，特別是業(yè)務(wù)處理的表格，管理要實現(xiàn)的報表內(nèi)容，這些是系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)的關(guān)鍵。（四）、系統(tǒng)運行從第二個月開始，將安排各部門進行系統(tǒng)試運行，以檢驗系統(tǒng)的完整性和準(zhǔn)確性，同時解決系統(tǒng)可能存在的問題，以及系統(tǒng)可以優(yōu)化和提高的方法。在進行系統(tǒng)試運行期間，我方將協(xié)助用戶完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備，為正式運行做好準(zhǔn)備。（五）、正式上線在系統(tǒng)試運行的基礎(chǔ)上，從第三個月開始，進行正式業(yè)務(wù)的操作，在保留現(xiàn)有的管理模式下，將業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)容全面的、及時的、準(zhǔn)確的通過系統(tǒng)進行處理，同時，跟目前操作的成果進行

11、比對分析，及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，并通過雙方分析加以及時的解決。通過一個月的上線運行，形成最終的操作的規(guī)范和流程指導(dǎo)書，以此作為系統(tǒng)運行和管理的制度與規(guī)程。七、項目報價三項合計標(biāo)準(zhǔn)報價元（含10個并發(fā)數(shù)），分項目報價如下1、站點費用按10并發(fā)計元，每個用戶收費元，按實際并發(fā)用戶數(shù)收取。需要時提前支付費用，進行平臺注冊授權(quán)。2、實施培訓(xùn)：實施費按天收取，最高收費為20人天，每人天1000元。需要在現(xiàn)場住宿的的食宿費由用戶負(fù)責(zé)。實施費用不打扣，低于20人天，按實際費用收取。3、開發(fā)費用：標(biāo)準(zhǔn)報價元系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計需要進行必要設(shè)計，不收費用）八、收費方式（一）、項目收費根據(jù)平等互利原則，項目收

12、費將按以下辦法進行：1、預(yù)付款合同簽定后，即付預(yù)付款（開發(fā)費用）的30%作為合同生效的條件。合同生效后，開發(fā)方開始進場開展工作，余款將按進度驗收成果進行收費。2、進度款項目分成二個階段，每個階段完成后，經(jīng)過雙方確認(rèn)達到預(yù)期目標(biāo)和效果，并同意轉(zhuǎn)入下一階段時，支付進度款。（1）系統(tǒng)規(guī)劃與流程設(shè)計階段（系統(tǒng)開始上線使用為標(biāo)志）：合同開發(fā)款的30%（2）系統(tǒng)上線和優(yōu)化階段（幾大系統(tǒng)數(shù)據(jù)正確報表滿足要求為標(biāo)志）：合同開發(fā)款的30%3、質(zhì)保金系統(tǒng)上線后，經(jīng)過6個月的使用，一般問題能按合同規(guī)定的要求，如處理時間、服務(wù)的滿意度等，即需支付余款10%九、硬件和人員配置鑒于應(yīng)用規(guī)模和系統(tǒng)拓展的需要，建議配置一臺專用的服務(wù)器，只用于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和軟件的安裝使用。由專人進行管理，特別是一些重要文件可采用加密處理的方式進行保護。服務(wù)器在十人同時并發(fā)操作的情況下，可配置雙核核3G以上CPU內(nèi)存在2G以上，如存儲的文件量大，可考慮500G雙硬盤，并可進行RIDAO處理。一般的客戶端電腦沒有特別要求，一般雙核2G以上CPU2G的內(nèi)存即可。一般帶顯示器價格在1000左右即可滿足。服務(wù)器需安裝WINDOWSSERVER2